Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Kirkkoneuvosto 83-96 Aika perjantaina 18.10.2016 kello 16.00 17.30 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja jäsen Husso Leena jäsen Kytölä Reijo jäsen Vehviläinen Juha jäsen, poissa Vehviläinen Pentti jäsen Väisänen Marja-Leena jäsen Ikonen Hemmo varajäsen Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2016 Reijo Kytölä Hemmo Ikonen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.10 21.11.2016 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 1
83 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. (pj) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 85 Pöytäkirjan tarkastajien valinta (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Kytölä ja Hemmo Ikonen 86 Työjärjestyksen hyväksyminen (pj) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista täydennettynä kirkkovaltuuston esityslistalla ja talouden tasapainottamissuunnitelmalla hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 87 Pöytäkirjan nähtävilläolo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). (pj) Kirkkoneuvo päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston auki oloaikana 20.10. 21.11.2016 : Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston auki oloaikana 20.10. 21.11.2016 2
88 Suonenjoen Palvelukotisäätiön hallituksen jäsenten valinta Säädekirja 6 : Säätiön hallitukseen kuuluu kahdeksan (8) jäsentä sekä kahdeksan (8) henkilökohtaista varajäsentä. Jäsenistä neljä (4) ja heille henkilökohtaiset varajäsenet valitsee Suonenjoen kaupungin hallitus. Suonenjoen seurakunnan kirkkoneuvosto valitsee neljä (4) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenet valitaan neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan aina vuodeksi kerrallaan. Säätiön hallitus 1.1.2013 31.12.2016, (liite 1) (tp) Valitaan Suonenjoen Palvelukotisäätiön hallitukseen neljä (4) varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet v 2017 2020. Suonenjoen Palvelukotisäätiön hallituksen jäsenten valinta päätettiin siirtää seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 89 Talouden tasapainottamissuunnitelma Vuoden 2015 tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto sitoutui laatimaan talouden tasapainottamissuunnitelman kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 2 mukaisen tasapainottamissuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 2 mukaisen tasapainottamissuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 90 Vuoden 2017 tuloveroprosentti Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Suonenjoen seurakunnan nykyinen kirkollisveroprosentti on 1,5. Vuosina 2010-2015 seurakunnan tilinpäätös on neljänä vuotena ollut alijäämäinen. Myös taloussuunnitelmavuodet 2016-2018 ennustavat alijäämäistä tilinpäätöstä. (liite 3) 1,5 kirkollisveroprosentin tuotolla seurakunnan ei ole mahdollista jatkaa nykyistä toimintaa. (pj) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,65 prosenttia. : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,65 prosenttia. 3
91 Hautojen nurmen leikkaaminen verovaroin Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. (KL 17: 5) Suonenjoen seurakunnan hautausmailla hoitohaudoilla ja sopimuksettomilla haudoilla nurmi leikataan verovaroin osana hautausmaan yleishoitoa. Tästä varsin yleisestä seurakuntien käytännöstä kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palo on antanut suosituksen, että seurakunnat tekisivät asiasta kirkkovaltuustotasolla päätöksen. Myönteinen päätös ei muuta olemassa olevaa käytäntöä vaan saattaa sen nykyisin voimassaolevan lain mukaiseksi. Esitys(tp) : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunnan hautausmailla hoitohaudoilla ja sopimuksettomilla haudoilla nurmi leikataan verovaroin osana hautausmaan yleishoitoa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunnan hautausmailla hoitohaudoilla ja sopimuksettomilla haudoilla nurmi leikataan verovaroin osana hautausmaan yleishoitoa. 4
92 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus (pj Kirkkoneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan sijaisuuden haettavaksi ajalla 9.1. 30.11.2017. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. Koeaika 4 kk. Hakuaika päättyy 11.11.2016. Kirkkoneuvosto valitsee hakijoiden haastattelijat. : Kirkkoneuvosto julisti nuorisotyönohjaajan sijaisuuden haettavaksi ajalla 9.1. 30.11.2017. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. Koeaika 4 kk. Hakuaika päättyy 11.11.2016. Hakijoiden haastattelijoiksi valittiin Ismo Haapanen, Reijo Kytölä, Jaakko Pärnänen ja Minna Rossi. 93 Itä-Suomen IT-aluekeskus IITAn sopimuksen hyväksyminen (tp) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunta hyväksyy Itä-Suomen IT-alueen sopimuksen ja johtosäännön. (liite 4) : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunta hyväksyy Itä-Suomen IT-alueen sopimuksen ja johtosäännön. 94 Kirkkovaltuuston esityslista Kirkkovaltuusto ESITYSLISTA 3/2016 Aika 1.11.2016 klo 18.00 Paikka Seurakuntakoti 17 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n 1mom. mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. 18 Nimenhuuto 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu asiakasluetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. 20 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Asiat on otettu esityslistalle kirkkoneuvoston puheenjohtajan hyväksymässä järjestyksessä ja ne esitellään kirkkovaltuustolle, ellei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5
21 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan, ellei pöytäkirjanpitäjän kanssa toisin sovita seurakunnan taloustoimistossa / 2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on valitusosoituksineen yleisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla Pöytäkirjan tarkastajat: 22 Metsätaloussuunitelma vuosille 2017 2026 Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Savo on tehnyt metsätaloussuunnitelman ajalle 2017-2026. Liite 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Metsätaloussuunnitelman 2017-2016 hyväksymistä. 23 Talouden tasapainottamissuunnitelma Vuoden 2015 tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto sitoutui laatimaan talouden tasapainottamissuunnitelman kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 2 mukaisen tasapainottamissuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 6
24 Vuoden 2017 tuloveroprosentti Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Suonenjoen seurakunnan nykyinen kirkollisveroprosentti on 1,5. Vuosina 2010-2015 seurakunnan tilinpäätös on neljänä vuotena ollut alijäämäinen. Myös taloussuunnitelmavuodet 2016-2018 ennustavat alijäämäistä tilinpäätöstä. (liite 2) 1,5 kirkollisveroprosentin tuotolla seurakunnan ei ole mahdollista jatkaa nykyistä toimintaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,65 prosenttia. 25 Hautojen nurmen leikkaaminen verovaroin Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. (KL 17: 5 Suonenjoen seurakunnan hautausmailla hoitohaudoilla ja sopimuksettomilla haudoilla nurmi leikataan verovaroin osana hautausmaan yleishoitoa. Tästä varsin yleisestä seurakuntien käytännöstä kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palo on antanut suosituksen, että seurakunnat tekisivät asiasta kirkkovaltuustotasolla päätöksen. Myönteinen päätös ei muuta olemassa olevaa käytäntöä vaan saattaa sen nykyisin voimassaolevan lain mukaiseksi. 7
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunnan hautausmailla hoitohaudoilla ja sopimuksettomilla haudoilla nurmi leikataan verovaroin osana hautausmaan yleishoitoa. 26 Jumalanpalvelus ja musiikkijohtokunnan jäsenen valinta Jumalanpalvelus ja musiikkijohtokunnan jäsen Outi Konttinen on muuttanut pois paikkakunnalta. Seurakunnan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. (KL 23: 4) Jos muuhun kuin seurakuntavaaleilla valittuun toimielimeen kuuluva henkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittava uusi luottamushenkilö. (KL 23: 7) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jumalanpalvelus ja musiikkijohtokunnan jäseneksi Outi Konttisen tilalle valitaan uusi jäsen. 27 Diakoniajohtokunnan varajäsenen valinta Jos muuhun kuin seurakuntavaaleilla valittuun toimielimeen kuuluva henkilö kuolee, on hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittava uusi luottamushenkilö. (KL 23: 7) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että diakoniajohtokunnan varajäseneksi Raimo Laakkosen tilalle valitaan uusi jäsen. 28 Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA:n sopimuksen hyväkyminen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunta hyväksyy Itä-Suomen IT-alueen sopimuksen ja johtosäännön (liite 3 ) 29 Ilmoitusasiat 30 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Ilkka Tiitinen, puh.joht. KL 24:3 :n mukaan saa kirkkovaltuuston päätökseen hakea muutosta sillä perusteella, että hänen yksityistä oikeuttaan on loukattu, ja seurakunnan jäsen myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista poikkeavassa järjestyksessä tai menee toimivaltaa ulommaksi taikka on lain vastainen. 8
95 Tiedoksi Seurakuntamestari Jari Väisäsen koulutus; Kiinteistöjen hoitaminen; 11.-12.10. ja 8.9.2016. Koulutuksen järjestäjä Pieksämäen Seurakuntaopisto,( liite 5 ) Talouspäällikön palkkahallinnon- työsopimuspäivät 11.10.-12.10.2016 peruuntuivat. Kirkkohallituksen yleiskirje 14, (liite 6 ) Kirkkoneuvoston seuraava kokous 15.11.2016 klo 16 96 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.30. 9