1 www.caravanmessut.fi Sisällys Osastoon liittyvät tilaukset...2 Pesupaikka...2 Asennuskuvat...2 Sisäänpääsy Messukeskukseen...2 Rakentaminen...3 Messujen aukioloaika...3 Osastojen huoltoajat...3 Purkuaika...4 Raskaat kattoripustukset...5 Näytteilleasettajapalvelu...5 Muut palvelut...5 Tavaroiden lähettäminen osastoille...6 Huolintapalvelut...7 Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä...7 Langaton verkko...7 Jätehuolto ja siivous...8 Yhteyshenkilöt...9
2 Hyvä Caravan 2012 -näytteilleasettaja Caravan-messut lähestyvät hurjaa vauhtia ja tekniikan tilausten määräaika on 2.12.2011. Haluammekin muistuttaa teitä osastonne rankentamiseen liittyvistä tärkeimmistä tiedoista. Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Suomen Messut, ystävällisesti välitättehän tämän tiedotteen heille. Osastoon liittyvät tilaukset Teknisten tilaukset tulee tehdä 2.12.2011. Tilaukset tehdään verkkopalvelumme kautta www.fairnet.fi kohdasta Tee tilauksia -> osaston rakentaminen. FairNettiin tarvittavat salasanat olemme lähettäneet yrityksen yhteyshenkilöille. Rakennusaikana tilaukset lähetetään faksilla Näytteilleasettajapalveluun 09 7289 0015, mutta helpoiten teet tilaukset tulemalla Näytteilleasettajapalveluun. Tuotekuvastomme löytyy pdf-tiedostona osoitteessa www.finnexpo.fi/kuvasto Pesupaikka Näyttelyajoneuvot voi pestä keskiviikkona ja torstaina 18-19.1. klo 22 asti pesupaikalla hallissa 3. Jokaisella yrityksellä tulee olla oma pesuharja mukana! Asennuskuvat Toimittakaa tekniselle neuvojalle asennuskuva tilaamistanne tuotteista ja ylikorkeista rakenteista 2.12.2011 mennessä. Ylikorkeat rakennelmat sijoitetaan vähintään kahden (2) metrin päähän naapuriosaston rajasta, ellei näytteilleasettaja naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovi. Tämä ei koske näyttelyesineitä. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella. Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkuluvat on postitetaan viikolla 50, mikäli paikanvuokra on maksettu. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Näytteilleasettajapalvelusta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa!
3 Rakentaminen ke-to 18.-19.1. klo 7-22 Rakennusovi: 3.6 Suomen Messuilta tilatut pakettiosastot pyritään saamaan valmiiksi torstaihin 19.1. klo 12 mennessä. Osastojen on oltava rakenteiltaan valmiina sähkötöitä varten torstaina 19.1. klo 12 mennessä, jos käytätte ulkopuolista messurakentajaa Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä klo 22. Paketti- tai kuorma-autolla ajo halleissa päättyy viimeisenä rakennuspäivänä torstaina 19.1. klo 2o. Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Osastojen messuaikainen siivous Osastojen siivous on näytteilleasettajan vastuulla. Näytteilleasettaja voi itse siivota osastonsa tai tilata siivouksen SOL Palvelut Oy:ltä. Tilauksen voit tehdä FairNetissä tai rakennusaikana Messukeskuksessa. Suomen Messuilta ei ole lainattavissa siivousvälineitä, vaan siivoukset tulee tilata erikseen SOL Palveluilta, sol@finnexpo.fi, puh. +358 40 753 7587. Ekopisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Liitteenä ovat myös ohjeet jätteiden lajitteluun Messukeskuksessa. Messujen aukioloaika pe 20.1. klo 12-19 la 21.1. klo 10-18 su 22.1. klo 10-18 Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atklaitteille ym.) tulee tilata erikseen. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia. Osastojen huoltoajat
4 Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: pe 20.1. klo 7-12 la-su 21.-22.1. klo 8-10 Huolto-ovi: 3.6 Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda ainoastaan yleisösisäänkäynneistä. Vedenottopisteet Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 1 Ala-Galleriassa Eteläisestä sisäänkäynnistä laskeutuvien portaiden alla Halli 2 WC-tilojen yhteydessä Halli 3 Cafe 3 yhteydessä, Ala-Galleriassa oven 3.1 vieressä Käytettävissä olevat vedenottopisteet on merkitty oheiseen karttaan. Purkuaika Osastojen purkuajat: su 22.1. klo 18-22 ma 23.1. klo 7-12 Purkuovi 3.6. Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh. 040 450 3175. Autolla saa ajaa halliin vasta kuin käytävämatot on poistettu. Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen HUOM! Kevyet kattoripustukset eivät ole mahdollisia hallissa 1! Kevyet kattoripustukset (<15kg) Ripustukset tilataan Fairnetin kautta kohdassa Tee tilauksia -> osaston rakentaminen -> ripustaminen. Asennuskuva toimitetaan tekniselle neuvojalle. Kertokaa myös ripustuksen korkeus lattiasta.
5 Ripustettavat tuotteet (esim. banderollit ja mainoskyltit) tulee toimittaa rakennusajan alkuun 18.1. mennessä. Lähetys toimitetaan osoitteeseen: Helsingin Messukeskus Rakennusovi 6.12/ Valvomo Merkitkää lähetyksen päälle: Vastaanottaja Rakennuspalvelu/ Työnjohto Caravan 2012 Näytteilleasettaja Osastonumero Raskaat kattoripustukset Raskaiden esineiden sekä trussien ripustuspisteet ja tarvittavat nostimet toimittaa Suomen Videoviestintä. Tilaus tehdään Fairnetissä kohdassa Tee tilauksia -> osaston rakentaminen -> ripustaminen. Toimittakaa asennuskuva tekniselle neuvojalle. Lisätietoja tekniikkaan ja osaston rakentamiseen liittyvistä asioista antaa tekninen neuvoja. Näytteilleasettajapalvelu Muut palvelut Löytyy Ala-Galleriasta ja on avoinna messujen aukiolopäivinä sekä rakennusaikana seuraavasti: Ke 18.1. 8 18 To 19.1. 8 19 Pe 20.1. 8-19 La 21.1. 10 18 Su 22.1. 10 18 Siellä voitte vielä tehdä viimehetken tilauksia. Näytteilleasettajapalvelun puh. 040 450 3241, fax (09) 7289 0015. Näytteilleasettajapalvelun ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylä-Galleriassa sijaitsevaan n toimistoon, puh. 040 450 3253. Trukkipalvelut varataan ennakkoon Niemi Messupalveluilta, puh. 09 5420 5461 Varastotilaa voi vuokrata huolitsijan (Niemi Messupalvelut, puh. 09 5420 5461) tiloista, ja ylimääräiset pahvilaatikot, kuormalavat ym. voidaan säilyttää siellä. Kortteleiden keskeltä ei voida antaa varastotilaa
6 paloturvallisuusmääräysten vuoksi eikä Messukeskuksen tiloista löydy muuta varastotilaa. karttaan. Vakuutukset Näyttelyesineet ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla ja suosittelemmekin hankkimaan tarpeelliset vakuutukset sekä varmistamaan, että helposti irrotettavat tavarat ovat lukkojen takana silloin, kun osaston henkilökuntaa ei ole paikalla. Pohjolan näyttelyvakuutuksen voi tilata Suomen Messujen välityksellä Fairnetistä löytyvällä lomakkeella. Tee tilauksia -> palvelut osastolle -> vakuutukset Säilytyslokerot Ala-Galleriasta sekä Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille Turvallisuuspalvelut Tarjoaa näytteilleasettajille Securitas Oy, p. 050 387 0026. Huomioittehan, että Messukeskuksessa ei ole rahanvaihtopalvelua eikä valuutanvaihtoa, suosittelemme varaamaan tarpeelliset vaihtorahat ennen messuille tuloa. Tavaroiden lähettäminen osastoille Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovelle-pakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Näytteilleasettajapalveluun ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille. Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Suomen Messujen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus Caravan 2012 Näytteilleasettajan nimi + osastonumero Messuaukio 1 00520 HELSINKI
7 Huolintapalvelut Voitte myös tilata huolinnan Helsingin Messukeskuksessa toimivalta huolitsijaltamme Niemi Messupalveluilta, jolloin huolintahenkilökunta hoitaa tavaran lähettämisen ja kuittaamisen. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messupalvelut Helsingin Messukeskus Caravan 2012 Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio 1 00520 HELSINKI Lisätietoja: Niemi Messupalvelut, p. 09 5420 5461. Tarkemmat näyttelyhuolintaohjeet Fairnetista. Näytteilleasettajaklubi Näytteilleasettajaklubi sijaitsee Eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa ja toimii näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Näppäilkää koodi 0920 (0 + näytteilleasettajan kulkuluvan numero). Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat Oy, puh. 040 450 3252, 050 357 7602, fazer.sales@finnexpo.fi. Osastotarjoilut messujen aikana puh. 050 465 9216. Langaton verkko Messukeskuksen langaton verkko palvelee näytteilleasettajia ja kävijöitä Kongressisiivessä mukaan lukien näytteilleasettajaklubi ja lehdistökeskus sekä Lasigallerian aulatiloissa, Andante-kahvilassa ja Pinchosravintolassa. Yhteydet internettiin aukeavat maksutta ja ilman tunnuksia langattoman Wavelan-verkon kautta. Verkko esiintyy tunnuksella Congress. Jos haluat yhteyden omalle osastollesi, tilaathan sen erikseen Suomen Videoviestinnältä. Mikäli tuot osastollesi radiotaajuuksia käyttäviä laitteita (langattomat mikit tai pelikonsolit kuten Wii), ilmoitathan asiasta etukäteen SVV Oy:lle svv@finnexpo.fi Kassapäätteiden ja muun tärkeän asiakaspalvelutoiminnan varmistamiseksi Suomen Messut suosittelee langallisen yhteyden tilaamista osastolle.
8 Jätehuolto ja siivous Messukeskuksessa lajitellaan tehokkaasti Ympäristölainsäädännön mukaan näytteilleasettaja jätteiden tuottajana on velvollinen huolehtimaan toimintansa aiheuttamien jätteiden lajittelusta ja toimittamisesta tapahtumajärjestäjän osoittamaan paikkaan. Suomen Messujen vastuulla puolestaan on varmistaa lajitellun jätteen tehokas kierrätys tai muu hyötykäyttö. Messukeskuksessa lajitellaan valkoinen keräyspaperi, värillinen keräyspaperi, keräyspahvi, biojäte, keräyspuu, keräyslasi, muovijäte, metallijäte ja sekajäte. Myös matot lajitellaan erikseen. Ekopisteiden (katso kartta) lajitteluastiat vaihtelevat messutapahtumien luonteen mukaan. Rakennus- ja purkuaikana näytteilleasettajia palvelee messualueella kiertävä ympäristövalvoja. Hän opastaa ympäristöasioissa ja häneltä voi halutessaan kysyä lisätietoa Suomen Messujen ympäristöjärjestelmästä. Lajittelusta ja ympäristöjärjestelmästä saa tietoa myös hallimestarilta, vahtimestareilta ja tapahtuman vastuuhenkilöiltä. Jätehuolto rakennus- ja purkuaikana Rakennus- ja purkuaikana rakentajat ja näytteilleasettajat voivat 1. toimittaa jätteet lajiteltuina halleissa oleviin Ekopisteisiin, 2. lajitella jätteet kasoihin osastonsa rajojen sisäpuolelle, josta siivoushenkilökunta kuljettaa ne ympäristöasemalle. Käytäville jätettä ei saa siirtää, 3. tilata osastolle siivousliikkeeltä tarvitsemansa lajitteluastiat (á 660l) maksutta ja lajitella jätteet työn edetessä suoraan astioihin, joista siivoushenkilökunta noutaa ne ympäristöasemalle. Huomioithan, että turvallisuussyistä osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle. osastolla syntyvää jätettä ei ole luvallista viedä hallien käytävien roskaastioihin. paloturvallisuuden varmistamiseksi puuntyöstö- yms. koneissa on aina oltava purunkeräysjärjestelmä. purkuvaiheessa osaston maton voi jättää osastolle rullattuna, kun mattoteippi on ensin poistettu. Näytteilleasettajan on itse poistettava myös lattiaan jäänyt teippi. Poikkeuksena ovat Suomen Messuilta tilatut matot; ne voi jättää osastolle lattiaan kiinnitettyinä.
9 tapahtuman päätyttyä osastolle ei saa jättää esitteitä tai muuta jaettavaa materiaalia eikä kalusteita, seinäkkeitä, torneja, lattiarakenteita tms. Halutessaan asiakas voi tilata siivousliikkeeltä niiden poisviennin korvausta vastaan. suurten jätemäärien poisviennin helpottamiseksi asiakas voi tilata siivousliikkeeltä korvausta vastaan siirtolavan. rakentajat/näytteilleasettajat eivät saa jättää ongelmajätettä Messukeskuksen alueelle. Ongelmajätteen asianmukaisen hävityksen voi halutessaan tilata maksullisena palveluna siivousliikkeeltä. Jätehuolto ja siivous tapahtuman aukiolopäivinä Tapahtuman aukioloaikana näytteilleasettaja voi: 1. toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin ja huolehtia osastonsa ja sen ympäristön siisteydestä, toiminnastaan johtuvan roskaisuuden osalta. Pisteiden sijainnin voi tarkistaa vahtimestareilta, näytteilleasettajapalvelusta tai siivoushenkilöstöltä, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa jäteastioiden tyhjennyksen tai osaston siisteyden ylläpidon korvausta vastaan. Tapahtumapäivän päätyttyä näytteilleasettaja voi: 1. siivota osastonsa itse ja toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa siivouksen (maksullinen palvelu), jolloin siivousliike tyhjentää osaston roska-astiat. Osaston siivouksen voi tilata Fairnet-palvelun kautta tai sähköpostitse sol@finnexpo.fi Huomioithan, että osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle eikä viedä hallien käytävillä oleviin roska-astioihin. näytteilleasettaja vastaa osastonsa ja osaston ympäristön siisteydestä oman toimintansa seurauksena syntyvien roskien osalta. Yhteyshenkilöt Siivousliikkeen yhteystiedot SOL Palvelut Oy puh. 040 753 7587 (klo 8-17) 050 561 7812 (päivystys) Telefax (09) 142 358 Tapahtumatiimimme on käytettävissäsi, mikäli messuosallistumisenne tiimoilta ilmenee kysymyksiä tai tarvitset muita lisätietoja:
10 Nanna Ihamäki, osastorakentaminen ja tekninen tuki, puh. 050 386 4389 Elise Kiviniemi, markkinointi ja tiedotus, puh. 050 304 0935 Johanna Riva, messujen käytännön järjestelyt, ohjelmat ja korttiasiat, puh. 040 450 3504 Sähköpostit: etunimi.sukunimi@finnexpo.fi. Helsingin Messukeskus on palveluksessanne, tarkemmat yhteystiedot löydätte Fairnetista www.fairnet.fi Tervetuloa Caravan 2012 messuille!
11 Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus Helsingin Messukeskuksessa Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman yleisestä turvallisuudesta ja hänellä on vastuu valvoa ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja vastaa osastonsa turvallisuudesta niin rakenteiden kuin näyttelyesineiden osalta. Näyttelyrakentaja vastaa rakentamisen turvallisuudesta rakentamallaan osastolla niin esine- kuin henkilövahinkojen osalta. Nämä ohjeet on toimitettava edelleen suunnittelijoille ja rakentajille. Tiedot perustuvat Suomen rakentamismääräyskokoelmiin sekä Pelastustoimen lainsäädäntöön. Tähän ohjeeseen on koottu ainoastaan keskeisimmät alan säädösten edellytykset. Yhteyshenkilöt Suomen Messuilla: t 040 450 3253 hallimestari@finnexpo.fi Tekniset neuvojat 040 450 3250 Hallipalvelupäällikkö Pertti Mörö 040 450 3250 Tekninen johtaja Mika Vakkilainen 040 450 3250 Kiinteistöjohtaja Lasse Willberg 040 450 3250 Sisällysluettelo 1. Rakennusmateriaalit & Sisusteet 2. Näyttelykatos 3. Kaksikerroksisen osaston rakentaminen 4. Erityisrakenteet ja ohjelma-alueet 5. Poistumistiet 6. Tulityöt 7. Pyrotekniikka ja tulella tehtävät esitykset 8. Kynttilänpoltto 9. Nestekaasut 10. Muut palavat nesteet ja kaasut, vaaralliset aineet sekä lämmityslaitteet 11. Moottoriajoneuvot 12. Työturvallisuus 13. Koneiden toimintaesittelyt 14. Raskaat näyttelyesineet 15. Sähköturvallisuus 16. Laserlaitteet 17. Aulat ja galleriat 18. Muita huomioon otettavia asioita
19. Ennakkoon ilmoitettavien asioiden aikataulut 1. Rakennusmateriaalit & Sisusteet Materiaaleja koskevat vaatimukset: maton on oltava vaikeasti syttyvä, luokka L (Dfl-s1) rakennusmateriaalien tulee täyttää yleisten tilojen vaatimukset EPS-eristeiden (esim.styroksi) käyttö kokoontumistiloissa on mahdollista. Materiaalin on oltava aina S-laatua. Todistus materiaalin laadusta sekä testaustodistus paloluokasta on oltava toimitettuna hallimestarin toimistoon. kattamiseen, verhoamiseen ja somistamiseen käytetyn kankaan tulee olla ensisijaisesti paloluokiteltua materiaalia, luokka SL-2 (B-s1, d0). Muussa tapauksessa tulee ne palosuojata. jos käytetään pyrotekniikkaa, tai tehdään tulitöitä, tulee materiaalien olla luokkaa SL1 välittömässä läheisyydessä. Tämä arvioidaan aina tapauskohtaisesti. poikkeavat rakennusmateriaalit ja rekvisiitat (esim. kartongit, pahvi ja heinäpaalit), jotka eivät täytä SL-2 (B-s1, d0) vaatimuksia on palosuojattava paikanpäällä. Palosuojauksesta on esitettävä luotettava selvitys. Materiaaleista tulee olla paloluokitustodistus. Mikäli sisusteesta tai muusta materiaalista ei ole todistusta, tulee ne palosuojata. Mikäli sisustuksessa käytettävä materiaali on palosuojattu muualla, tulee sen suojaamisesta olla päiväkirja ja kankaassa tulee olla tunniste identifiointia varten. Näitä materiaaleja ovat esim. sisustuksessa käytettävät kankaat. VTT antaa tilauksesta luokituksia materiaaleista, joista ei ole luokitustodistusta. Sisusteiden paloluokituksista on toimitettava selvitykset Suomen Messujen hallimestarille viimeistään 45 päivää ennen hyväksymistä varten. 2. Näyttelykatos Messukeskuksessa on automaattinen sprinkleri vesisammutusjärjestelmä, joka asettaa rajoituksia osaston kattamiselle. Näyttelykatos tai muu peittävä esine ei saa vaarantaa sammutusjärjestelmän toimintaa. Paloluokiteltu harsokangas tai palamaton ritiläkate täyttävät asetetut vaatimukset. Ritiläkatteen aukkorakenteen tulee olla säännöllinen katettavalla pinta-alalla. Teltat eivät täytä vaatimuksia harsokatosta. Muunlaisesta katteesta on toimitettava selvitykset Suomen Messujen tekniselle neuvojalle viimeistään 45 päivää ennen hyväksymistä varten. Näyttelykatoksen aiheuttaman alkusammutuskaluston ja palovaroittimien määrän päättää hallimestari. Pienin hyväksyttävä sammutin on teholuokaltaan 27A 144B. 3. Kaksikerroksisen osaston rakentaminen
Näyttelyosaston voi myös rakentaa kahteen tasoon seuraavin ehdoin: viimeistään 45 päivää ennen on lähetettävä piirustukset osaston rakenteista sekä lujuuslaskelmat Suomen Messujen tekniselle neuvojalle kommentoitavaksi. Suomen Messut ottaa kantaa osaston konstruktioon, mutta rakentaja on vastuussa sekä rakenteen, että rakentamisen turvallisuudesta kuten myös työnjohdosta. kaksikerroksisen osaston pohjakerroksen vapaa korkeus on enintään 2500mm ja vähintään 2200mm. toisen kerroksen henkilömäärä on maksimissaan 60 henkilöä, vähintään 1 m² henkilöä kohden. toisen kerroksen ylittäessä 99 neliömetriä, tai muusta erityisestä syystä (palokuomra yms.), tulee osasto sprinklata tai näytteilleasettajan on järjestettävä osastolle palovartiointi näyttelyn aukiolotuntien ulkopuolisiksi ajoiksi. Palovartijan vähimmäiskoulutusvaatimus on VPK- tai muu soveltuva koulutus. toisen kerroksen tai sinne johtavien kulkuteiden kaiteiden korkeus on 1100mm suoran tason reunasta käsijohteen yläreunaan. Yläkerran kaiteiden rakenteiden välissä voi olla sekä pysty- että vaakalinjassa enintään 100 mm:n rako. Siinä ei saa olla vaakasuoria rakenteita, jotka tekevät kiipeilyn mahdolliseksi. Kulkuteiden kaiteisiin on tehtävä vaakavälijohteet niin, ettei johteiden keskinäinen etäisyys tai etäisyys portaasta ylitä 500mm. kaksikerroksisen osaston alkusammutinkalusto on vähintään yksi 27A 144B teholuokan käsisammutin sekä ylä- ja alakerrassa. Lisäksi on asennettava tilakohtaiset palovaroittimet. Lisätiedot mitoituskuormamäärityksistä sekä käsijohteiden ja kaiteiden vaatimuksista löytyvät kulloinkin voimassaolevasta Suomen rakentamismääräyskokoelmista. 4. Erityisrakenteet ja Ohjelma-alueet Erityisrakenteita ovat esimerkiksi; Kiipeilytelineet Laiturialueet Korotetut lattiat (12cm tai enemmän) Testi- ja kokeilualueet Testi ja kokeilualueita ovat alueet asiakkaille varattuja alueita, joissa testaaminen tapahtuu omatoimisesti tai ohjatusti; erilaisten kulkuvälineiden testaus erilaisten urheilu- ja muiden välineiden testaus (golf, rullaluistelu yms.) työkoneiden tai laitteiden testaus Erityisrakenteista tulee ilmoittaa tekniselle neuvojalle vähintään 45 päivää ennen rakentamisen aloittamista. Rakenteet tulee rakentaa rakentamismääräyskokoelmien mukaisesti ja tulee olla turvalliset käyttäjilleen. Ilmoituksesta tulee ilmetä seuraavat asiat; alueen yleisjärjestelyt (alueen rajaus ja kulkureitit) suunnitellut toimenpiteet turvallisuuden varmistamiseksi yhteyshenkilöt ja yhteystiedot
Esityksissä käytettävissä ajoneuvoissa, sekä ajoneuvoissa joita yleisö pääsee kokeilemaan, tulee olla voimassa oleva liikennevakuutus. 5. Poistumistiet Poistumistiet hallitiloista tulee suunnitella seuraavia perusperiaatteita noudattaen; Hallissa olevien poistumisovien kohdalla tulee olla selkeät ja tarpeeksi leveät käytävät. Käytettäessä vain osaa hallitilasta, tulee varmistaa suunnittelussa, että tyhjien alueiden läpi saadaan johdatettua poistumistiet. Hallien käytävien tulee olla vähintään 2000mm leveitä (osastoja erottavat käytävät). Yhteen tasoon rakennetuissa osastoissa tulee olla riittävä poistumismahdollisuus osastokäytäville Poistumisteiden lukumäärä määräytyy osaston pinta-alan mukaan: enintään 20 m² yksi 900mm poistumistie yli 20 m², mutta alle 50 m² kaksi erillistä 900mm poistumistietä 50 m², mutta alle 100 m² erilleen sijoitettuna yksi 900mm ja yksi 1200mm poistumistie 100 m², mutta alle 200 neliömetriä kaksi erillistä 1200mm poistumistietä 200 neliömetriä ja sitä suurempien osastojen poistumistiet määritellään tapauskohtaisesti. Kaksikerroksisten osastojen poistumisteitä koskevat ohjeet Etäisyys lähimpään poistumistieportaikkoon toisessa kerroksessa voi olla enintään 20 metriä. Poistumisteiden lukumäärä määritellään toisen kerroksen pinta-alan mukaan: enintään 20 m² yksi poistumistie vähintään 900mm. yli 20 m², mutta alle 50 m² yksi 1200mm tai kaksi 900mm poistumistietä 50 m², mutta alle 100 m² yksi 1200mm sekä yksi 900mm poistumistie 100 neliömetrin ja sitä suurempien osastojen poistumistiet määritellään tapauskohtaisesti. Kierreporras on mahdollinen silloin kuin osastolla on useampi poistumistie, joista ainakin yksi on suora poistumisväylä. (Rakentamismääräyskokoelma F2: kohta 2) Kaikki poistumistiet on merkittävä virallisilla poistumistiemerkinnöillä rakentajan toimesta. 6. Tulityöt Tulitöitä ovat työt, joissa esiintyy kipinöitä tai joissa käytetään liekkiä tai muuta lämpöä ja jotka aiheuttavat palovaaraa. Näitä ovat mm. kaasu- ja kaarihitsaus
poltto- ja kaarileikkaus laikkaleikkaus ja metallien hionta kaasupolttimen, kuumailmapuhaltimen käyttö Rakennus- ja purkuaikoina tulitöitä suorittavilta vaaditaan TULITYÖKORTTI sekä hallimestarin toimiston antama kirjallinen TULITYÖLUPA. Tulitöitä tai esityksiä näyttelyiden aukioloaikoina suorittavilta ei edellytetä tulityökorttia. Esityspaikan tai tulityöpaikan on täytettävä VAKINAISELLE TULITYÖPAIKALLE asetetut vaatimukset. Liekkien, roiskeiden ja kipinöiden leviäminen muihin näyttelytiloihin ja käytäville on estettävä. Kaasuhitsausvälineet ja nestekaasulaitteet on varustettava määräysten edellyttämillä turvavälineillä. Tulityö- tai havaintoesityspaikasta sekä alkusammutuskalustosta ja turvatoimista on toimitettava kirjallinen selvitys hallimestarin toimistoon viimeistään 45 päivää ennen. Lisätietoja: Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskusliiton Tulitöiden suojeluohje 01 / 2002. Helsingin kaupungin pelastuslaitos, palotarkastajat p.(09) 310 1651 7. Pyrotekniikka ja tulella tehtävät esitykset Tulella tehtävät esitykset ovat mm. soihtuesityksiä tulennielemis-esitys avotulen käyttö Pyroteknillisiä välineitä ovat mm. ilotulitteet teatteritehosteet hätäraketit valoammukset hätätilanteissa käytettävät ilmaisusoihdut ja savut, jotka kehittävät laukaisutilanteessa tulta tai lämpöä. Yleisötiloissa esillä olevien pyroteknillisten välineiden pakkausten tulee olla tyhjiä ja siitä on oltava pakkauksessa selkeä maininta. Pakkaukset tulee sijoittaa vitriineihin, erityisesti kun käyttövalmiit pakkaukset on tyhjennetty, jolloin vähäisiä määriä aineita jää pakkaukseen. Suositeltavin tapa on käyttää uusia ja tyhjiä tehdasvalmiita pakkauksia. Pyroteknillisten välineiden varsinainen käyttö yleisötiloissa vaatii aina ennakkoilmoituksen pelastusviranomaisille ja tilan haltijalle. Siinä tulee ilmetä vähintään käytettävät välineet ja tehosteet yksilöitynä tehosteiden luokka, lajit ja määrä tehosteiden turvallisuusetäisyydet
tehosteiden sijoitussuunnitelma tehosteiden rakentamisen aikataulu käyttöaika ja tilanne selvitys alkusammutusvalmiudesta ja palovartioinnista vastuuhenkilö, jolla on panostajan lupakirja tieto, että tilan haltija hyväksyy käytön omissa tiloissaan. palotarkastajan kanssa sovittu tarkastusaika. Tarkastuksessa välineitä on voitava esitellä aidossa käyttöympäristössä. somisteiden ja rekvisiitan tulee täyttää SL-1 luokan vaatimukset. Yllä vaaditut tiedot tulee toimittaa lle viimeistään 45 päivää ennen hyväksymistä varten. Kiinteistön käyttölupa annetaan selvityksen perusteella, lopullinen päätös tehdään palotarkastuksen yhteydessä. 8. Kynttilänpoltto Näyttelytiloissa hyväksytään ainoastaan turvakynttilät. Turvakynttilän kotelo on valmistettu palamattomasta materiaalista ja sen polttoaine on mineraaliöljy. Turvakynttilä on sijoitettava siten, ettei yleisö pääse kosketuksiin sen kanssa. 9. Nestekaasut Kemikaalilainsäädäntö asettaa rajoituksia nestekaasun käytölle sisätiloissa. Käyttöä suunniteltaessa tulee ottaa seuraavat seikat huomioon: nestekaasun käyttämiselle on anottava lupa viimeistään 45 päivää ennen näyttelyä hallimestarilta. määrät on rajoitettu palo - osastoittain (halleittain/saleittain), joten ajoissa tehty anomus edesauttaa käyttöluvan saantia. nestekaasupullojen koko on 5kg. pullot tulee asettaa siten, että tila on tuulettuva. varapulloa tai käytettyä pulloa ei saa säilyttää sisätiloissa. nestekaasulaitteiden ja letkujen on oltava niistä annettujen määräysten mukaisia sekä niiden kunto on tarkastettava ennalta. vähimmäissuojavarustus on yksi sammutuspeitto sekä 27A144BC jauhesammutin. Anomuksesta tulee selvitä: *sijoitussuunnitelma *käytettävät nestekaasumäärät *suojavarusteet käytöstä vastuussa oleva henkilö 10. Muut palavat nesteet ja kaasut, vaaralliset aineet sekä lämmityslaitteet Messu- ja näyttelytiloissa saa säilyttää yllämainittuja aineita vain erillisluvalla.
Valopetrolilla, bensiinillä, dieselöljyllä tai kaasulla toimivan lämmityslaitteen tulee olla sisäkäyttöön soveltuva. Käytettävän polttoaineen laatu on merkittävä näkyville. Polttoainetta käyttävän laitteen alla tulee olla valuma-allas. Palamattomia kaasuja sisältäville paineastioille (esimerkiksi ilmapallojen täyttöön tarkoitetut kaasut) on myös hankittava käyttö ja säilytyslupa. Kaasupullot tulee olla kiinnitetty siten, että ne eivät pääse kaatumaan. Tyhjät kaasupullot tulee merkitä selkeästi opasteella tyhjä/tyhjät, vain ns. tehdastyhjät kaasupullot voidaan merkitä näin. Yllämainittujen aineiden käytöstä ja säilytyksestä on toimitettava selvitys viimeistään 45 päivää ennen näyttelyä hallimestarin toimistoon. Selvityksen perusteella arvioi luvan hankkimisen tarpeen Helsingin pelastuslaitokselta. Tutustu myös vaarallisia aineita käsittelevään lainsäädäntöön. 11. Moottoriajoneuvot Näyttely- tai kokousalueelle esittelyä varten sijoitetuista ajoneuvoista, kuljetusvälineistä sekä työkoneista (myöhemmin tekstissä kalusto) tulee olla virta pois kytkettynä pääkatkaisijasta tai akun kengän tulee olla irrotettuna. Virta voidaan kuitenkin pitää kytkettynä, seuraavien edellytysten täyttyessä esittely edellyttää virran kytkettynä pitämistä esittelytarpeesta ja kaluston määrästä tehdään ilmoitus Suomen Messujen hallimestarin toimistolle viimeistään 45 päivää ennen tapahtuman alkua. kalusto on uutta ja käyttämätöntä virta-avaimet säilytetään niin, ettei yleisö pääse niihin käsiksi esittelytilaan sijoitetaan vähintään teholuokan 27A 144B C jauhesammuttimia tai vähintään teholuokan 21A 144B vaahto- tai nestesammuttimia seuraavasti: kaluston määrä 1-3 kpl, 1 sammutin kaluston määrä 4-7 kpl 2 sammutinta kaluston määrä 8-10 kpl 3 sammutinta kaluston määrä yli 10 kpl, määritellään erikseen. Käytetylle tai itse rakennetulle kalustolle luvan virran kokoaikaiselle kytkettynä pitämiselle voi myöntää vain pelastusviranomainen. Auloihin tai galleriatiloihin sijoitetusta kalustosta tulee virta olla aina poiskytketty. Tapahtuman järjestäjä valvoo määräysten noudattamista. Kalusto, jonka osalta määräystä ei ole noudatettu, voidaan siirtää omistajan kustannuksella pois tiloista. 12. Työturvallisuus Helsingin Messukeskuksessa edellytetään rakennusasetuksen VNa 205/2009 mukaisia tikkaita ja telineitä, sekä turvallisia työtapoja näyttelyrakentamisessa. Käytettäessä työvälineitä, tulee käyttäjällä olla laitteen käyttöohjeiden mukaiset suojaimet.
Trukin ja henkilönostimen kuljettajalla on oltava sen käyttöön työnantajan myöntämä kirjallinen lupa. Työnantajan on ennen luvan antamista varmistettava, että kuljettajalla on riittävät kyvyt ja taidot työvälineen käyttämiseen. Teleskooppi- ja nivelpuominostureiden henkilönostokorissa on työntekijän aina käytettävä putoamissuojaa. Saksinostimissa käyttö on suotavaa. Lisätietoja Työsuojelupäällikkö Jari Hallamaa p.050 387 0060 ja rakennus-/purkuaikana n toimisto. 13. Koneiden toiminta esittelyt Mikäli toimintaesittely edellyttää tulitöitä, lue myös kohta 6. Kaikki esittelytoiminta on suoritettava siten, ettei siitä aiheudu vaaraa ulkopuolisille. Puristumis- tai leikkautumisvaaraa aiheuttavat kohteet on suojattava kiinteillä suojilla siten, ettei työnäytös- tai havaintoesitysalueen läheisyydessä oleva henkilö ulotu esim. kädellä tai jalalla siihen. Vaihtoehtoisesti voidaan esittelyalue rajata vähintään 2m korkealla aidalla (esim. verkko), mikäli esittelytyöstä ei sinkoudu ainetta tai kipinöitä. Lisätietoja: Uudenmaan työsuojelupiiri p. (09) 774 711 14. Raskaat näyttelyesineet Jos näyttelyesineitten aiheuttama kuormitus halleissa 1, 2, 3, 6 ja 7 ylittää 10 kn/m² (1000 kg/m²) tai hallissa 4 tai 5 7 kn/m² (700 kg/m²), on sijoittelusta aina sovittava erikseen kiinteistöjohtajan kanssa. 15. Sähköturvallisuus Näyttelysähköasennusten tulee täyttää standardin SFS 6000-7-711 (NÄYTTELYT, ESITYKSET JA NÄYTTELYOSASTOT) vaatimukset. Standardeja myy Suomen Standardisoimisliitto SFS (www.sfs.fi) Jos käytetään omia työmaa- tms. keskuksia, tulee huomioida että kaikki 32A:n ja sitä pienemmät pistorasiat tulee varustaa 30mA:n vikavirtasuojalla. Osastoille tulevissa laitteissa tulee olla pistotulpalla varustettu liitosjohto. Osastoilla saa käyttää vain valmiita pistotulpalla ja jatkopistorasialla varustettuja maadoitettuja jatkojohtoja. Helsingin Messukeskuksessa/Suomen Messuilla ei saa itse suorittaa mitään kytkentätoimenpiteitä, tarvittaessa kytkentäpalvelun saa tilattua erillistä korvausta vastaan. Jos osaston sähköasennukset joudutaan tarkastamaan Suomen Messujen toimesta, veloitetaan siitä erillinen korvaus. Halogeenivalaisimia, lämmittimiä yms. suurta lämpöä tuottavia laitteita ei saa asentaa ilman asianmukaista suojausta niin että niistä on mahdollista saada palovammoja tai ne voivat lämmetessään aiheuttaa tulipalovaaran. 16. Laserlaitteet
Säteilyturvakeskus (STUK) antaa ohjeita ja valvoo laserlaitteiden käyttöä yleisötilaisuuksissa. Säteilyturvakeskus ei tarkasta käyttöpaikalla yleisötilaisuuksissa käytettäviä pienitehoisia, säteilyteholtaan alle 5 mw laserlaitteita. Niillä tulee kuitenkin olla: ammattimainen käyttötarkoitus paristo-, akku- ja verkkokäyttöisten laitteiden (jännite pienempi kuin 50V) osalta Sosiaali- ja terveysministeriön työsuojeluosaston hyväksyntä muiden laitteiden osalta jonkin EU- tai Eta-maan hyväksyntä vaatimusten mukaiset varoitus-, tyyppi- ja hyväksymismerkinnät vaatimusten mukaiset suomenkieliset ja tarvittaessa ruotsinkieliset asennus-, varoja käyttöohjeet. Suuritehoisten laserlaitteiden, jotka ovat turvallisuusluokkaan 3B kuuluvia sekä säteilyteholtaan yli 5mW käytöstä ja esittelystä on aina oltava yhteydessä Säteilyturvakeskukseen. Lisätietoja: Säteilyturvakeskus p. (09) 759 881. 17. Aulat ja galleriat Auloihin ja gallerian alueelle mainos- ja muita paikkoja suunniteltaessa tulee huomioida niitä koskevat erilliset ohjeet. Toimintaa tai osastopaikkaa suunnitellessasi tulee olla yhteydessä ko.tapahtuman tekniseen neuvojaan. Moottoriajoneuvosta on otettava akkukengät irti tai virta tulee olla katkaistuna päävirtakytkimestä. 18. Muita huomioon otettavia asioita katsomoihin sijoitetut tuolirivien tuolit tulee olla yhteen kytkettyjä. ruuan valmistamisessa tulee huomioida mahdollisten kuumien pintojen suojaaminen yleisöön nähden. Ruuanvalmistuspisteessä on vähimmäisvaatimuksena sammutuspeitto, tapauskohtaisesti vaaditaan myös jauhesammutin teholuokaltaan vähintään 27A144BC. Ruuan valmistuksessa tulee huomioida myös Ympäristökeskuksen vaatimukset. lämpöä tuottavat valaisimet ja mainosvalaisimet tulee asettaa siten, etteivät ihmisen kosketus ja palava materiaali ole alttiina niiden lämpövaikutukselle. Valaisimet tulee kiinnittää tukevasti paikoilleen. saunat ja kiukaat esittelytarkoituksessa (sähkövirta kiukaaseen kytkettynä) ovat mahdollisia seuraavat seikat huomioituna: kiukaan ollessa kytkettynä päälle, tulee paikalla olla jatkuva henkilövalvonta. Virran katkaisun jälkeen, tulee henkilövalvontaa jatkaa tunnin ajan. saunan sisällä tai kiukaan läheisyydessä ei saa olla esitteitä tai muuta helposti syttyvä materiaalia. esittelyn aikana tutustumisen tuotteeseen tulee tapahtua valvotusti ja kosketus kuumiin pintoihin tulee estää riittävillä kaiteilla. kiukaat ja laitteet tulee ilmoittaa ja hyväksyttää hallimestarilla. Ilmoittaminen tulee tehdä viimeistään 45 päivää ennen tapahtuman alkamista.
Ilmoituksesta tulee ilmetä myös pohjakuva saunasta ja kiukaan sijoituspaikasta. 19. Ennakkoon ilmoitettavien asioiden aikataulut Asia Määräaika Ilmoituksen vastaanottaja Sisusteiden 45 päivää ennen paloluokitukset ja kankaat, mainosbanderollit Näyttelykatos 45 päivää ennen Tekninen neuvoja Kaksikerroksinen osasto 45 päivää ennen Tekninen neuvoja Erityisrakenteet ja ohjelmaalueet 45 päivää ennen Tekninen neuvoja Poistumistiet yli 200 45 päivää ennen neliömetrin osastoissa Tulityöt 45 päivää ennen Pyrotekniikka ja tulella 45 päivää ennen tehtävät esitykset Nestekaasun käyttö 45 päivää ennen Palavat nesteet ja kaasut 45 päivää ennen Palamattomat kaasut ja 45 päivää ennen paineastiat Vaaralliset aineet 45 päivää ennen (kemikaalit) Lämmityslaitteiden käytön 45 päivää ennen esittely Moottoriajoneuvojen 45 päivää ennen esittelyvirta päällä Saunat ja kiukaat esittelytarkoituksessa 45 päivää ennen Tämän dokumentin kopioiminen on tekijänoikeuslain mukaan kielletty ilman Suomen Messujen lupaa. Oikeudet muutoksiin pidätetään. 31.8.2011 Suomen Messut PL 21, Messuaukio 1 00521 Helsinki Puh. (09) 040 450 3250 Internet: www.finnexpo.f