SOROPTIMIST INTERNATIONAL.......... RY:N SÄÄNNÖT (MALLISÄÄNNÖT) 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Soroptimist International.......... (sijaintipaikan nimen tulee ilmetä nimestä) ry, jota näissä säännöissä kutsutaan klubiksi. Klubin kieli on.......... (suomi tai/ja ruotsi). Klubi perustettiin Soroptimist Internationalin eli kansainvälisen soroptimistijärjestön sääntöjen mukaisesti ja se sai perustamiskirjansa.......... (päivämäärä), jota pidetään klubin perustamispäivänä. Klubi on jäsenenä Soroptimist International Finland -nimisessä järjestössä, jota näissä säännöissä kutsutaan Unioniksi. Unioni puolestaan on jäsenenä Soroptimist International of Europe -nimisessä järjestössä, jota näissä säännöissä kutsutaan Federaatioksi. Klubin kotipaikka on.......... (paikkakunta). Klubin toiminta-alue on.......... (alue merkitään). Klubi käyttää Soroptimist Internationalin tunnusta. Klubin tili- ja toimintavuosi alkaa lokakuun 1. päivänä ja päättyy syyskuun 30. päivänä. Klubin jäseniä kutsutaan soroptimisteiksi. 2 Tarkoitus Soroptimist International on kansainvälinen ammatissa toimivien naisten järjestö, joka pyrkii tietoa lisäämällä vaikuttamaan ja toiminnallaan saavuttamaan järjestön päämärät, jotka ovat naisten aseman parantaminen eettisyys ihmisoikeuksien turvaaminen kaikille tasa-arvo, kehitys ja rauha. Maailmanlaajuisen jäsenverkkonsa ja kansainvälisten yhteistyökumppaneidensa avulla soroptimistit toimivat naisten ja tyttöjen elinolosuhteiden parantamiseksi. Klubi on sitoutunut palvelemaan paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä yhteisöjä vaikuttamaan aktiivisesti päätöksentekoon yhteiskunnan eri tasoilla. 3 Toimintaperiaatteet Tarkoituksensa toteuttamiseksi soroptimistit järjestävät kokouksia, keskustelu- ja yleisötilaisuuksia, seminaareja, projekteja ja muita tilaisuuksia, joissa he keskittyvät sellaisiin 1
kansainvälisiin ja kansallisiin asioihin, jotka liittyvät kansainvälisen soroptimistijärjestön tarkoitukseen ja ohjelma-alueisiin. Lisäksi soroptimistit harjoittavat avustustoimintaa. Klubin toimintaperiaatteena on noudattaa ehdotonta puolueettomuutta valtiollisissa, puoluepoliittisissa, uskonnollisissa ja kansojen välisissä asioissa. Soroptimistien nimissä tehtäviin julkaisuihin ja esitettäviin julkilausumiin on ennakolta hankittava Unionin hallituksen suostumus. Toimintansa tukemiseksi klubi voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan, harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja keräyksiä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4 Jäsenyys Klubin jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka a) on vähintään 21-vuotias, b) toimii jollakin ammattialalla, jolloin valintaperusteena ei voi olla poliittinen tehtävä, tai on äskettäin ammatistaan eläkkeelle jäänyt, ammattityöstään työtön tai juuri työelämään astuva ammattiinsa valmistuva henkilö, ja c) on pätevä edustamallaan ammattialalla. Jäsenyys perustuu klubin kutsuun. Hyväksyminen edellyttää suositusta vähintään kahdelta soroptimistilta, joista toisen on oltava klubin jäsen, sekä klubin kokouksen yksimielistä päätöstä. Jäsenyys voi perustua myös siihen, että jonkin toisen soroptimistiklubin jäsen muuttaa paikkakuntaa pysyvästi tai tilapäisesti, jolloin hänellä on oikeus liittyä jäseneksi klubiin. Klubin jäsenyys on avoin kaikille ammateille. Kutakin ammattia voi edustaa vain yksi aktiivijäsen kerrallaan. Kuitenkin viiden vuoden aktiivisen jäsenyyden jälkeen voidaan samaa ammattia edustamaan valita toinenkin jäsen. Henkilö, joka vaihtaa klubia 4 :n 2 momentissa mainitusta syystä, voi edellä mainitusta rajoituksesta riippumatta liittyä klubiin. Aktiivijäseniä ovat: 1) Sääntöjen 4 :n 2 momentin mukaisesti klubiin hyväksytyt jäsenet. 2) Klubin samassa järjestyksessä hyväksymät muista klubeista siirtyvät aktiivijäsenet. 3) Jäsenet, joiden toimi tai ammatti on muuttunut, vaikka ammattiryhmä olisi jo edustettuna klubissa. 4) Aktiivijäsenet, jotka ovat muuttaneet klubin toiminta-alueen ulkopuolelle paikkakunnalle, missä ei ole klubia, niin kauan kuin he täyttävät aktiivisen klubijäsenen velvollisuudet. 2
Seniorijäseniä ovat: Aktiivijäsenet, jotka ovat saavuttaneet 75 vuoden iän. Jäätyään eläkkeelle aktiivijäsen voi halutessaan siirtyä seniorijäseneksi. Seniorijäseneksi siirtymisestä jäsenen tulee ilmoittaa suullisesti klubin kokouksessa tai kirjallisesti klubin hallitukselle. Aktiivijäsen on vaalikelpoinen soroptimistien kaikkien tasojen toimiin. Toimikauden tulee olla päättynyt ennen kuin toimihenkilöstä tulee seniorijäsen. Seniorijäsen on vaalikelpoinen klubin muihin toimiin paitsi presidentiksi ja Unionin edustajiston jäseneksi. Seniorijäsenten määrä klubin hallituksessa saa olla korkeintaan kaksi. Ystävyysjäsenet: Ystävyysjäseniksi klubiin voidaan hyväksyä kansainvälisen soroptimistijärjestön tavoitteita toiminnassaan edistäviä vaikuttajanaisia huolimatta siitä, etteivät he täytä yllä mainittuja jäsenyyden edellytyksiä. Ystävyysjäsenten lukumäärä ei saa ylittää 10 % klubin jäsenistä. Ystävyysjäseneksi ottaminen tapahtuu samalla menettelyllä kuin aktiivijäseneksi ottaminen. Ystävyysjäsen voi osallistua päätöksentekoon ja hän on vaalikelpoinen muihin klubin toimiin paitsi presidentiksi ja edustajiston jäseneksi. 5 Jäsenyyden päättyminen Jäsenyys klubissa päättyy a) jäsenen ilmoitettua eroavansa klubista tai b) klubin kokouksen päätöksellä, jos jäsen ei useana perättäisenä vuotena ole osallistunut vähintään viiteen klubin toimikauden kokouksista ilman klubin hallituksen hyväksymää syytä, jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen tai sääntöjen määräämien velvollisuuksien täyttämisen tai jos hän menettelyllään klubissa tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut klubin toimintaa. Henkilö, jonka jäsenyys on jostakin syystä päättynyt, voidaan valita normaalissa jäseneksi hyväksymisjärjestyksessä uudelleen aikaisintaan kolmen vuoden kuluttua. 6 Hallitus Klubin hallintoelimenä toimii hallitus. Hallituksen muodostavat presidentti puheenjohtajana sekä 5-7 jäsentä, joihin kuuluvat vuosikokouksen valitsemat 1-2 varapresidenttiä, sihteeri ja varainhoitaja. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta, eikä häntä voida valita välittömästi uudelleen paitsi, jos hänet valitaan seuraavaan hallitukseen presidentiksi. Muutoin hallituksen jäsenet voidaan valita uudelleen aikaisintaan kahden vuoden kuluttua. Hallituksen jäsenistä puolet on kerrallaan erovuoroisia. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle presidentti tai hänen estyneenä ollessaan varapresidentti hallituksen keskenään sopimalla tavalla, ja se on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallitus kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. 3
Hallituksen kokouksiin on kutsuttava myös Unionin edustajistoon valitut kaksi edustajaa sekä ohjelmajohtaja ja apulaisohjelmajohtaja, joilla on puheoikeus hallituksen kokouksissa. 7 Klubin kokoukset Klubi pitää yhden vuosikokouksen ja vähintään yhdeksän kuukausikokousta toimintavuoden aikana. Lisäksi pidetään ylimääräisiä kokouksia, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä näin vaatii kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten. Kokouskutsuna kuukausikokouksiin jäsenille toimitetaan ennen kunkin toimintavuoden alkua tiedote eli toimintavuoden klubiohjelma, mistä ilmenee toimintavuoden aikana pidettävien kuukausikokouksien ajankohdat ja paikat. Klubiohjelma voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa klubille. Muutoksesta kuukausikokouksen ajan tai paikan suhteen on ilmoitettava jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään 7 päivää ennen kyseistä kuukausikokousta. Kuukausikokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Kokouskutsu ja kokouksen esityslista vuosikokoukseen ja ylimääräisiin kokouksiin toimitetaan kirjeitse tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa klubille, viimeistään 15 päivää ennen kokousta. Vuosikokous ja ylimääräinen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Vuosikokous pidetään vuosittain ennen huhtikuun 30. päivää ja ainakin 30 päivää ennen Unionin vuosikokousta. Asiat, joita yksityiset jäsenet haluavat käsiteltäviksi, on viimeistään 20 päivää ennen kokousta esitettävä hallitukselle kirjallisesti. Klubin kokouksessa kaikilla jäsenillä on äänioikeus, ja jäsen voi äänestää vain henkilökohtaisesti. Vaalit suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Äänestystä ei tarvita, mikäli ehdokkaita on vain yksi. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: a) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, b) valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, c) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään työjärjestys kokouksen esityslistaksi, d) esitetään vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös, e) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai muusta toimenpiteestä, johon vuoden kuluessa pidetty hallinto ja siitä tehty tili antavat aihetta, 4
f) päätetään Unionin vuosikokouksessa määrätyn liittymis- ja jäsenmaksun maksutavasta, sekä klubin liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta ja maksutavasta. g) vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle, h) valitaan presidentti, mikäli edellisen toimikausi on päättymässä, i) valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 6 :n mukaan, j) valitaan edustaja ja varaedustaja Unionin edustajistoon erovuorossa olevien tilalle, k) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi toimikaudeksi, l) valitaan ohjelmajohtaja ja apulaisohjelmajohtaja, mikäli edellisten toimikausi on päättymässä sekä m) käsitellään muut vuosikokoukselle esitetyt asiat. Mikäli hallituksen jäsen, ohjelmajohtaja, apulaisohjelmajohtaja, edustaja tai varaedustaja jättää tehtävänsä kesken toimikauden, voidaan hänen tilalleen valita klubin vuosikokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa uusi toimihenkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tällaista vajaata toimikautta ei oteta huomioon näissä säännöissä mainittujen kahden vuoden toimikauden tai kahden kaksivuotiskauden enimmäismäärää laskettaessa. 8 Ohjelmajohtaja, apulaisohjelmajohtaja ja toimikunnat Klubilla on oltava ohjelmajohtaja ja apulaisohjelmajohtaja, joiden toimikausi on kaksi vuotta. Heidät voidaan valita toiseksi kaksivuotiskaudeksi. Ohjelmajohtaja ja apulaisohjelmajohtaja ovat vastuussa siitä, että klubin toiminta suuntautuu ohjelma-alueille. He vastaavat ohjelma-alueiden kehittämisestä sekä edistävät ohjelmaalueiden tavoitteiden ja projektien toteutumista. Ohjelmajohtaja ja apulaisohjelmajohtaja toimivat yhteyshenkilöinä Unioniin ja raportoivat Unionin ohjelma-alueista vastaaville henkilöille. Ohjelma-alueita ovat ihmisoikeudet ja naisen asema kansainvälinen hyvä tahto ja ymmärtäminen sivistystoimi taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen terveys ympäristö Klubi voi tarvittaessa nimetä myös ohjelma-alueisiin liittyviä tai muita toimikuntia. 5
9 Jäsenmaksut Klubin aktiivi-, seniori- ja ystävyysjäsenet ovat velvolliset suorittamaan klubille Unionin edustajiston kokouksessa määrätyn liittymis- ja jäsenmaksun sekä klubin vuosikokouksessa mahdollisesti määrätyn liittymis- ja jäsenmaksun klubin vuosikokouksessa määrättyyn päivän mennessä. Klubin on suoritettava Unionille edustajiston kokouksessa määrätyt liittymis- ja jäsenmaksut kunkin vuoden lokakuun 30. päivään mennessä saman vuoden kesäkuun 30. päivän jäsenmäärään perustuen. Tähän lukumäärään ei oteta huomioon Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubin jäsenenä olleita. 10 Klubin nimen kirjoittaminen Klubin nimen kirjoittaa presidentti, varapresidentti tai varainhoitaja, kukin yksin, taikka kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. 11 Edustus Unionissa Klubia edustaa Unionissa kaksi vuosikokouksen valitsemaa edustajaa, joiden toimikausi on kaksi vuotta. Edustajat voidaan valita toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jonka jälkeen uudelleen aikaisintaan kahden vuoden kuluttua. Edustajat ja heidän varaedustajansa valitaan vuorovuosina. Edustajat antavat klubille selvityksen edustajiston kokouksessa käsitellyistä asioista. Mikäli edustaja on estynyt tai hän tulee esteelliseksi toimimaan edustajana toimikautenaan, hoitaa hänen tehtäviään vuosikokouksen valitsema varaedustaja. Jos sekä varsinainen edustaja että varaedustaja ovat estyneitä osallistumasta edustajiston kokoukseen, voi varsinainen edustaja valtuuttaa klubin toisen varsinaisen edustajan tai, tämänkin ollessa estyneenä, toisen varaedustajan edustamaan itseään. Jos molemmat varsinaiset edustajat ja molemmat varaedustajat ovat estyneitä osallistumasta edustajiston kokoukseen, voivat varsinaiset edustajat valtuuttaa ainoastaan jonkin toisen soroptimistiklubin edustajan edustamaan itseään. Mikäli klubin edustaja valitaan Unionin hallituksen jäseneksi tai governoriksi, hänen toimintansa klubin edustajana lakkaa ja hänen tilalleen tulee samanaikaisesti valittu varaedustaja, joka toimii toimikauden loppuun tai siihen saakka, kunnes klubi valitsee uuden edustajan. Asiat, joita klubi haluaa käsiteltäväksi edustajiston vuosikokouksessa, on esitettävä kirjallisesti Unionin hallitukselle tammikuun loppuun mennessä. Klubin presidentti voi osallistua edustajiston kokoukseen puheoikeudella neuvoa-antavassa mielessä. Muilla klubin jäsenillä on läsnäolo-oikeus. 12 Ehdokkaan nimeäminen Klubin kokous asettaa ehdokkaat Unionin ja Federaation toimiin Unionin hallituksen pyynnöstä. Ehdokkaan pätevyydestä säädetään Unionin ja Federaation säännöissä. 6
13 Kunniajäsenet Klubi voi nimittää ansioituneen jäsenensä hallituksen perustellusta esityksestä klubin kunniajäseneksi. Klubilla voi olla samanaikaisesti ainoastaan...... kunniajäsentä. Kunniajäsen ei ole jäsenmaksuvelvollinen klubille. 14 Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä klubin kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. 15 Klubin purkaminen Klubi voi päättää purkamisestaan kokouksessa, jonka koollekutsumista ovat vaatineet hallitus tai yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä. Purkamispäätös voidaan tehdä, jos viisi kuudesosaa (5/6) läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä sitä kannattaa. Mikäli klubin jäsenmäärä vähenee alle 15, klubi on purettava, ellei sen aktiivijäsenten määrä ole kolmessa vuodessa noussut vähintään 18:aan. Klubin purkautuessa perustamisasiakirja ja jäsenmerkit on palautettava Unionille. Varat on käytettävä purkamisesta päättävän klubin kokouksen päätöksen mukaisesti sääntöjen 2 :stä ilmenevään tarkoitukseen. 16 Muut sovellettavat säännökset Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. 17 Saavutetut jäsenoikeudet Entiset jäsenoikeudet säilyvät. 18 Voimaantulo Nämä säännöt tulevat voimaan niiden tultua rekisteröidyiksi. 7