Lapin yliopiston VAALIJOHTO- SÄÄNTÖ. Lapin yliopiston hallitus on vahvistanut tämän vaalijohtosäännön.

Samankaltaiset tiedostot
2 Vaalioikeutettu ja vaalikelpoinen on jokainen vaaliluetteloon merkitty Lapin yliopiston henkilökuntaan kuuluva täysivaltainen henkilö,

Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla yliopiston hallitus on hyväksynyt seuraavan johtosäännön:


Helsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama , 4, 33 ja 42 muutettu ) 2 luku VAALIVIRANOMAISET

VAASAN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ. Yleistä

Yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenet valitsee Tampereen yliopiston

Helsingin yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön

Tampereen yliopiston vaalijohtosääntö

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yliopiston hallituksen kokouksessa YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

Helsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama ) 1) yliopiston virkaan nimitetty ja pysyvään työsuhteeseen otettu;

Mallivaalijärjestys A (hallitus valitaan ammattiosaston kokouksessa)

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ

Mallivaalijärjestys B (hallitus valitaan ammattiosaston kokouksessa, mutta voidaan käyttää myös posti- tai sähköistä äänestystä)

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Vaalilautakunta

OULUN YLIOPISTON HALLITUS Pöytäkirja 11/2015 OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN KOKOUS. Aika Torstai kello

Vaali toimitetaan hallituksen vahvistamien ohjeiden mukaisesti.

Tehy Tehyn ammattiosaston mallivaalijärjestys V103. Valtuuston kokous (7)

Asiakirjassa valtuutetaan yksi sen allekirjoittajista toimimaan vaaliliiton asiamiehenä ja yksi asiamiehen varamiehenä.

Taideyliopiston vaaliohjesääntö. Taideyliopisto Vaaliohjesääntö

11 Äänten laskeminen ja vaalin tuloksen vahvistaminen

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS HALLITUKSEN ESITYS EDUSTAJISTON KOKOUKSELLE

Suomalaisen Lääkäriseuran Duodecimin valtuuskunnan vaalissa noudatetaan yhdistyslakia, seuran sääntöjä sekä tätä äänestys- ja vaalijärjestystä.

Valmistelija/lisätietojen antaja: Hallintopäällikkö Matleena Mikkonen puh tai sähköposti

POHJOIS-HÄMEEN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

1 Vaalien järjestäminen ja ajankohta. 2 Äänestystapa KESKI-UUDENMAAN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

Edustajiston henkilöjäsenten äänestys- ja vaalijärjestys

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS (vain yksi äänestysalue) EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS (vain yksi äänestysalue) MUUTOKSET.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS MUUTOSESITYS EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS VOIMASSA OLEVA. 1 Vaalien aika ja äänestystapa. 1 Vaalien aika, äänestystapa


Valtuuskunnan vaaliopas 2019

ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYS

KAINUUN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS. 1 Vaalien aika ja äänestystapa. 2 Jäsenalueittain valittavien edustajien lukumäärä

PIHTIPUTAAN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS. 1 Vaalien aika ja äänestystapa

VALTUUSKUNNAN VAALIJÄRJESTYS (Hyväksytty valtuuskunnan kokouksessa , muutokset hyväksytty valtuuskunnan kokouksessa

UPSEERILIITON VAALIJÄRJESTYS

LAPINLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Vaalipöytäkirja vaalin tuloksen vahvistamisesta

HELSINGIN OSUUSKAUPPA ELANNON EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

Vaaleilla valittavien edustajien vaali: Keskusyhteisön nimittämät edustajat:

I luku Yleisiä määräyksiä. Tätä ohjesääntöä sovelletaan yliopiston hallinnon opiskelijaedustajien valintaan jäljempänä määrättävällä tavalla.

VAALILAUTAKUNNAN KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5/2014. Aika: Perjantai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6.

VUODEN 2017 KUNTAVAALIEN TULOKSEN MÄÄRÄÄMINEN ASKOLAN KUNNASSA. Vaalilain 93 (varavaltuutetut) kuuluu seuraavasti:

SUPERIN LIITTOKOKOUSVAALIT 2020 VAALIJÄRJESTYS LIITTOKOKOUSEDUSTAJIEN JA EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALEJA VARTEN 2020

HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA V A A L I J Ä R J E S T Y S. I luku Yleisiä määräyksiä

VAALIAIKATAULU. Seurakuntavaalit Valmistavat toimenpiteet

KUNTALIITON VALTUUSKUNNAN VALINTA

Vuoden 2017 kuntavaalien tuloslaskennan loppuunsaattaminen, vaalien tuloksen vahvistaminen ja julkaiseminen sekä tuloksesta tiedottaminen

HELSINGIN SEUDUN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

LIITTOKOKOUSVAALIT 2016 VAALIJÄRJESTYS LIITTOKOKOUSEDUSTAJIEN JA EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALEJA VARTEN

Lapin yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestys

TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry TOIMIHENKILÖIDEN LUOTTAMUSMIESVAALIEN OHJEET

Palvelualojen ammattiliitto PAM ry. Vaalijärjestys

SUPERIN LIITTOKOKOUSVAALIT 2020 VAALIOHJEET SUPERIN LIITTOHALLITUKSEN JÄSENEHDOKKAIDEN ASETTAMISTA VARTEN 2020

Tämän ohjesäännön lisäksi noudatetaan edustajistovaalien järjestämisessä voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä opiskelijakunnan sääntöjä.

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2019 Sivu 1 toimitettu sähköpostitse Keskusvaalilautakunta. Sivu

SAIMAAN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN VAALIOHJESÄÄNTÖ 1 (6)

Päätös. Laki. Suomen perustuslain 25 :n muuttamisesta

II luku Keskusvaalilautakunta VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä. III luku Ehdokasasettelu, vaaliliitto ja vaalirengas

Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan VAALIJÄRJESTYS. I luku: Yleisiä määräyksiä

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/ (10) Keskusvaalilautakunta Aika , klo 16:00-16:45. Kaupungintalo, kokoushuone Karvonen

Tässä vaaliohjesäännössä määrätään Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta O Diakon edustajistovaalin sekä jäsenäänestysten toteuttamisesta.

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan vuonna 2009 hyväksytty vaalijärjestys. Hallintosäännön 2015 muutokset huomioitu.

Valtuuskunnan vaali- ja työjärjestys

HELSINGIN YLIOPISTON VÄITÖSKIRJATUTKIJAT

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Student Union of South-Eastern Finland University of Applied Sciences

VAALIOHJESÄÄNTÖ 1 ( 5)

Vaali- ja äänestysjärjestys

Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Tiistaina 11.4.

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VAALIJÄRJESTYS

VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä. III luku Ehdokasasettelu, vaaliliitto ja vaalirengas. II luku Keskusvaalilautakunta

Työsuojeluvaalit Tee porukastasi vahvempi.

Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään neljä jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

Jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) henkilökohtainen ääni, valtakirjalla ei saa äänestää. Äänestys on salainen.

Työsuojeluvaalit Tee porukastasi vahvempi.

SÄÄDÖSKOKOELMA. 416/2014 Kirkon vaalijärjestys

Metallityöväen Liitto ry LUOTTAMUSMIESVAALIEN OHJEET

Yliviivattu = poisto vanhasta vaalijärjestyksestä Keltaisella korostettu = ehdotettu muutos poiston tilalle

Jäsenet: Vahtera, Helle, puheenjohtaja on Kallio, Sinikka. Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Laivoranta, Jorma

SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Asia Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan VAALIJÄRJESTYS. Yleisiä säännöksiä

5 Ehdokasasettelu ja perustamisasiakirjojen käsittely

Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) vaalijärjestys edustajiston vaaleihin

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan VAALIJÄRJESTYS. II Luku. Yleisiä säännöksiä

2/2018. Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1).

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA KLAANI VAALIOHJESÄÄNTÖ. I luku Yleisiä määräyksiä

HALLINTOMENETTELYÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET. III luku. Muut määräykset. VI luku. Nimenkirjoitus 1(6) ----

5.2 Ehdokasasettelusta yleensä

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 5/2017 1

Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti. Äänestyksessä noudatetaan vaalisalaisuutta.

1 Ylioppilaskunnan edustajiston vaalissa valitaan edustajiston jäsenet siten kuin tässä vaalijärjestyksessä määrätään.

TAMPEREEN LÄÄKETIETEEN KANDIDAATTISEURA TLK RY. VAALIJÄRJESTYS

Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus Mikkelin seurakuntakeskus Hiippakuntadekaani Marko Marttila

Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta 1 (8) Vaaliohjesääntö

15 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 17 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

Puumala Pöytäkirja 2/ ( 8) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Tasavallan presidentin vaali

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 7/2017 1

Transkriptio:

Lapin yliopiston VAALIJOHTO- SÄÄNTÖ Lapin yliopiston hallitus on vahvistanut 14.2.2006 tämän vaalijohtosäännön.

LAPIN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallitus on yliopistolain (645/97), yliopistoasetuksen (115/98) ja yliopiston johtosäännön nojalla vahvistanut 14.2.2006 seuraavan johtosäännön: 1 luku Yleistä 1 Lapin yliopiston hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen yliopiston henkilökuntaa edustavat jäsenet valitaan vaaleilla sen mukaan kuin tässä vaalijohtosäännössä määrätään. Opiskelijoita edustavat jäsenet ja varajäsenet valitsee Lapin yliopiston ylioppilaskunta. 2 luku Vaalilautakunta 2 Hallitus asettaa hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen vaaleja varten vaalilautakunnan, joka huolehtii vaalien toimeenpanoon liittyvistä tehtävistä. Tiedekuntaneuvostojen vaalia varten asetetaan yhteinen vaalilautakunta. Vaalilautakunnan puheenjohtajana on yliopiston hallintojohtaja. Vaalilautakunnan muiksi jäseniksi valitaan kolme yliopiston eri henkilöstöryhmiin kuuluvaa henkilöä, joille kullekin valitaan varajäsen. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yliopiston kehittämis- ja hallintopalveluyksikkö määrää vaalilautakunnalle sihteerin ja muun tarvittavan henkilökunnan. 3 Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi vaalilautakunnan jäsentä on läsnä. 3 luku Vaaliluettelo ja vaalioikeutetut 4 Vaalilautakunta laatii vaaliluettelon, johon merkitään vaalioikeutetut henkilöt. Vaalioikeutettu on jokainen yliopistoon kuuluva täysivaltainen henkilö. Vaalioikeutetut jaetaan vaaliluettelossa yliopistolain 12 :n 1 momentin mukaisiin kahteen ryhmään. Hallituksen vaalia varten laadittavassa vaaliluettelossa professorit ryhmitellään tiedekunnittain. Vaalilautakunta laatii opiskelijoista erillisen vaaliluettelon ylioppilaskuntaa varten. 5 Vaaliluetteloita laadittaessa ja vahvistettaessa otetaan huomioon ne nimitykset, määräykset ja työsopimukset, jotka on tehty, annettu tai allekirjoitettu viimeistään vaalivuoden maaliskuun 1. päivänä. Palvelussuhteen on oltava voimassa vaaliluettelon vahvistamisen ajankohtana. 1

Opiskelijoista huomioidaan ne muuhun vaaliryhmään kuulumattomat, tutkinnon suoritusoikeuden yliopistossa omaavat, jotka ovat viimeistään maaliskuun 1. päivään mennessä ilmoittautuneet läsnä oleviksi. Mikäli opiskelija kuuluu useaan tiedekuntaan, katsotaan hänen tiedekuntaneuvoston vaalissa olevan äänioikeutettu ja vaalikelpoinen siinä tiedekunnassa, missä hän ensisijaisesti opiskelee. 6 Vaaliluettelo on vaalilautakunnan toimesta laitettava nähtäväksi seitsemän päivän ajaksi. Vaaliluettelon nähtävillä olon ajasta ja paikasta on tiedotettava yliopiston ilmoitustauluilla sekä mahdollisuuksien mukaan yliopiston sisäisten tiedotusvälineiden kautta ja opiskelijalehdessä. 7 Hallituksen ja tiedekuntaneuvoston vaalissa ovat vaalioikeutettuja henkilökuntaan kuuluvat: Ensimmäisessä ryhmässä yliopiston professorit, jotka on määrätty hoitamaan enemmän kuin puolet viran edellyttämistä tehtävistä. Toisessa ryhmässä: 1. yliopiston vakinaiset virkamiehet, 2. henkilöt, jotka on otettu hoitamaan enemmän kuin puolet viran edellyttämistä tehtävistä, 3. dosentit, 4. yliopistoon päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat henkilöt, 5. henkilöt, jotka yliopiston suostumuksella päätoimisesti harjoittavat tutkimustyötä yliopistossa tai avustavat tutkimustyön tekemisessä. Henkilökuntaan kuuluva vaalioikeutettu kuuluu tiedekuntaneuvoston vaalissa siihen tiedekuntaan, mihin vaalioikeutetun virka tai tehtävä on sijoitettu tai mihin tiedekuntaan hänen tehtävänsä pääasiassa suuntautuvat. Kauppatieteiden ja matkailun tiedekuntaan kuuluvat ko. tiedekunnan henkilökunnan lisäksi ne henkilöt, jotka tiedekuntien tai menetelmätieteiden laitoksen esityksestä yliopiston hallitus nimeää. Henkilöt, jotka kuuluvat sekä kauppatieteiden ja matkailun tiedekuntaan että muuhun tiedekuntaan, ovat vaalioikeutettuja molempien tiedekuntien tiedekuntaneuvoston vaalissa. 8 Vaalioikeutettu saa äänestää ryhmässään yhtä ehdokasta. 4 luku Vaalikelpoisuus 9 Vaalikelpoinen on jokainen vaaliluetteloon merkitty Lapin yliopistoon kuuluva täysivaltainen henkilö. Rehtori ja vararehtorit eivät kuitenkaan ole vaalikelpoisia hallituksen vaalissa. 5 luku Oikaisuvaatimus 10 Joka katsoo, että vaaliluettelo tai luettelo vaalioikeutetuista opiskelijoista on hänen itsensä tai jonkun muun osalta virheellinen, voi hän tehdä kirjallisen 2

oikaisuvaatimuksen vaalilautakunnalle viimeistään seitsemän päivän kuluessa vaaliluettelon julkaisemisesta. 11 Mikäli oikaisuvaatimus tarkoittaa henkilön merkitsemistä vaaliluetteloon vaalioikeutta vailla olevaksi, on vaalilautakunnan puheenjohtajan viipymättä ilmoitettava vaatimuksesta ja sen sisällöstä sille henkilölle, jota oikaisuvaatimus koskee. Viimeksi mainitulla on oikeus antaa vaatimuksen johdosta kirjallinen selitys ennen asian ratkaisua. 12 Vaaliluetteloa vastaan tehdyt oikaisuvaatimukset käsitellään ja ratkaistaan vaalilautakunnan kokouksessa, joka pidetään viimeistään seitsemän päivän kuluessa 10 :ssä tarkoitetun määräajan päättymisestä. Vaalilautakunnan on kussakin asiassa annettava päätös, joka perusteluineen merkitään pöytäkirjaan. 13 Jos valittajan omaa asemaa koskeva oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta tai hylätään taikka jos 11 :ssä tarkoitettuun oikaisuvaatimukseen suostutaan, on henkilölle, jonka vaalioikeutta päätös koskee, viipymättä toimitettava päätöksestä pöytäkirjanote, johon on liitettävä valitusosoitus. 14 Jollei vaatimusta vaaliluettelon muuttamisesta ole säädetyssä ajassa tehty vaalilautakunnalle, on luettelo muuttumattomana vahvistettava ja julkistettava. Mikäli vaalilautakunta on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttanut vaaliluetteloa, on luettelo muutettuna tämän jälkeen vahvistettava ja julkistettava. 6 luku Ehdokkaiden asettaminen 15 Vaalioikeutetulla on oikeus 14 päivän kuluessa lopullisen vaaliluettelon julkaisemisesta lukien asettaa omassa henkilöstöryhmässään ehdokkaita hallituksen ja tiedekuntaneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalia varten. Ehdokas asetetaan jättämällä vaalilautakunnalle vaalikelpoisen henkilön vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus. Ehdokaslistat ovat yhden ehdokkaan listoja. 7 luku Vaaliliitto 16 Ehdokkailla on mahdollisuus keskenään yliopistolain 12 :n 1 momentissa mainittujen henkilöstöryhmien sisällä muodostaa vaaliliittoja. Kuhunkin valittavaan toimielimeen henkilö saa olla ehdokkaana vain yhdessä vaaliliitossa. Vaaliliitossa saa olla ehdokkaita enintään asianomaisesta ryhmästä valittavien jäsenten ja varajäsenten kaksinkertainen määrä. 17 Ilmoitus vaaliliitosta tulee jättää vaalilautakunnalle 15 :ssä säädetyn ajan kuluessa. Kaikkien ehdokkaiden tulee allekirjoittaa vaaliliittoilmoitus. Ilmoituksessa tulee lisäksi antaa jollekin valtuutus toimia vaaliliiton asiamiehenä ja toiselle tämän varamiehenä. Asiamiehen ja varamiehen nimi, virka-asema, osoite ja mahdollinen puhelinnumero tulee käydä selvästi ilmi ilmoituksesta. Ilmoituksessa tulee ehdottaa ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi vaaliliitolle nimi, johon tulee sisältyä sana vaaliliitto. Vaalilautakunta hyväksyy nimen. Nimi ei saa olla hyvän tavan vastainen tai muutoin epäselvä. 3

8 luku Ehdokaslistojen yhdistelmä 18 Ehdokkaiden asettamisajan päätyttyä vaalilautakunta laatii välittömästi ehdokaslistojen yhdistelmän. Ehdokkaiden keskinäinen järjestys ja heille jaettava järjestysnumero määräytyvät seuraavasti: 1. yliopistolain 12 :ssä tarkoitettujen henkilöstöryhmien ehdokkaat muodostavat kaksi eri ryhmää, joiden keskinäinen järjestys on lain mukainen, 2. hallituksen vaalissa tiedekuntien keskinäinen järjestys määräytyy Lapin yliopiston johtosäännön 17 :n mukaisesti, 3. kussakin ehdokasryhmässä määrätään vaaliliittojen ja vaaliliittoon kuulumattomat ehdokkaat käsittävän ryhmän keskinäinen järjestys arvalla, 4. vaaliliitossa olevien ehdokkaiden keskinäinen järjestys määräytyy heidän oman esityksensä mukaan, tai mikäli sellaista ei ole, arvalla, 5. vaaliliittoon kuulumattomien ehdokkaiden keskinäinen järjestys ryhmässä määrätään arvalla. 19 Tämän jälkeen vaalilautakunta toimittaa ehdokaslistojen yhdistelmän vaalioikeutettujen tietoon yliopiston ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan yliopiston sisäisissä tiedotusvälineissä ja opiskelijalehdessä. 9 luku Vaalitoimitus 20 Vaali ja ennakkoäänestys toimitetaan aikana ja paikassa, jotka vaalilautakunta ilmoittaa. Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan. Vaalilautakunnan tulee ilmoittaa vaalitoimituksen ja ennakkoäänestyksen aika ja paikka yliopiston ilmoitustauluilla sekä mahdollisuuksien mukaan yliopiston sisäisissä tiedotusvälineissä. 10 luku Ehdokasasettelun ja vaalin toimittamatta jättäminen 21 Yliopistolain 12 :ssä tarkoitettujen ryhmien edustajat voidaan valita ilman ehdokasasettelua ja vaalia, mikäli ryhmän kaikki äänioikeutetut henkilöt sopivat asiasta toimittamalla vaalilautakunnalle ehdokasasetteluun varatun määräajan kuluessa yhteisesti allekirjoittamansa asiakirjan koskien valittavia henkilöitä. Asiakirjan voi toinen henkilö allekirjoittaa toisen puolesta valtakirjalla. 11 luku Vaalien järjestäminen 22 Vaali järjestetään yhtenä arkipäivänä. Vaalitoimitus alkaa klo 9.00 ja jatkuu yhtäjaksoisesti klo 18.00 asti. Vaalilautakunta huolehtii vaalia edeltävistä tarvittavista toimenpiteistä. 4

12 luku Ennakkoäänestys 23 Vaalioikeutetut, joilla on este käyttää äänioikeuttaan vaalipäivinä, voivat käyttää äänioikeuttaan myös ennakkoon postitse tai nimenomaan määrätyssä ennakkoäänestyspaikassa. 24 Äänestäjä pyytää ennakkoäänestyspaikasta äänestysliput, vaalikuoren, saatekuoren ja saatekirjeen, jotka annetaan äänestäjälle henkilökohtaisesti. Äänestäjän on vaadittaessa pystyttävä osoittamaan henkilöllisyytensä. Kirjoitettuaan numerot vaalilippuihin äänestäjä taittaa liput ja sulkee liput vaalisalaisuuden säilyttämiseksi vaalikuoreen. Äänestäjä täyttää saatekirjeen ja allekirjoittaa sen. Tämän jälkeen äänestäjä sulkee vaalikuoren ja saatekirjeen saatekuoreen. Allekirjoitus saatekirjeessä on edellytyksenä ennakkoäänestyksen hyväksymiselle. 25 Äänestäjä voi pyytää ennakkoäänestyspaikasta äänestysliput, vaalikuoren, saatekuoren ja saatekirjeen myös puhelimitse tai postitse ehdokaslistojen julkistamisen jälkeen, ja suorittaa postiäänestyksen. Pyynnössä on selvitettävä äänestäjän toimipaikka ja virkaasema yliopistossa tai tiedekunta, jossa äänestäjä ensisijaisesti opiskelee. Tällöin äänestäjä menettelee äänestyslipun, vaalikuoren, saatekuoren ja saatekirjeen osalta kuten suorittaessaan äänestyksen suoraan ennakkoäänestyspaikassa, ja toimittaa saatekuoren sisältöineen postitse yliopiston kirjaamoon siten, että sen on perillä vaalia edeltävänä päivänä virka-ajan kuluessa. 26 Kirjekuoret saa avata vasta äänten laskun alkaessa. Äänestysliput leimataan kirjekuorten avaamisen jälkeen ja ne pudotetaan vaaliuurnaan niin, että vaalisalaisuus säilyy. 13 luku Vaaliuurna 27 Vaalitoimituksen alkaessa vaalilautakunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan on näytettävä läsnä oleville äänestäjille, että vaaliuurna on tyhjä, sekä sen jälkeen lukittava uurna. Vaaliuurnaa ei saa avata sen jälkeen, kun se on vaalitoimituksen alkaessa suljettu, ennen kuin äänestyksen päätyttyä ryhdytään laskemaan ääniä. 14 luku Äänestäminen 28 Äänestäjä ilmoittautuu vaalilautakunnalle tai ennakkoäänestystapauksessa ennakkoäänestyspaikassa olevalle vaalitoimitsijalle saadakseen äänestyslipun. Vaalilautakunnan tai ennakkoäänestyspaikassa olevan vaalitoimitsijan tulee huolehtia siitä, että äänestäjä ei saa äänestyslippua ennen kuin on todettu, että hänet on merkitty äänioikeutettuna vaaliluetteloon. Äänestäjä on tarvittaessa velvollinen todistamaan vaalilautakunnalle tai ennakkoäänestystapauksessa vaalitoimitsijalle henkilöllisyytensä. 5

29 Äänestäjän on merkittävä äänestyslipussa olevaan ympyrään sen ehdokkaan numero, jonka hyväksi hän antaa äänensä, niin selvästi, ettei epätietoisuutta voi syntyä siitä, ketä ehdokasta hän tarkoittaa. Merkintä on tehtävä äänestyskopissa siten, että vaalisalaisuus säilyy. Äänestäjä, joka on tehnyt merkintänsä äänestyslippuun, antaa äänestyslipun kokoon taitettuna vaalilautakunnalle leimattavaksi ja panee leimatun äänestyslipun vaaliuurnaan. 30 Vaaliliput leimataan yliopiston leimalla. Kun äänestäjä on pannut äänestyslipun vaaliuurnaan, on vaaliluetteloon merkittävä, että hän on äänestänyt. 15 luku Äänten laskeminen 31 Vaalilautakunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan julistettua vaalitoimituksen päättyneeksi otetaan äänestysliput viipymättä vaaliuurnasta ja lasketaan niiden lukumäärä. Samoin lasketaan niiden henkilöiden lukumäärä, jotka ovat vaaliluetteloon tehtyjen merkintöjen mukaan äänestäneet. Jos lukumäärät eivät ole yhtäpitäviä, vaalilautakunnan on viipymättä selvitettävä tämän syy. 32 Sen jälkeen kaikki äänestysliput tarkastetaan. Ne äänestysliput, joista puuttuu leima tai jotka vaalijohtosäännön 33 :n mukaan muutoin on katsottava mitättömiksi, erotetaan eri ryhmäksi. Jäljellä olevat liput järjestetään siten, että kunkin ehdokkaan hyväksi annetut liput ovat eri ryhmänä. Molemmissa ryhmissä olevien äänestyslippujen lukumäärä lasketaan. 33 Äänestyslippu on mitätön 1. jos äänestyslippu on tyhjä tai jos äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalilautakunnan antamaa äänestyslippua, 2. jos äänestyslippu on leimaamaton, 3. jos ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa, sekä 4. jos äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki taikka siihen on tehty muunlainen asiaton merkintä. Asiattomana älköön pidettäkö äänestyslippuun tehtyä merkintää, joka ainoastaan selventää, ketä ehdokasta äänestäjä on tarkoittanut äänestää. 34 Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden keskinäinen järjestys määräytyy heidän henkilökohtaisten äänimääriensä mukaan. Tässä järjestyksessä ehdokkaille annetaan vertausluvut siten, että ensimmäinen ehdokas saa vertausluvukseen vaaliliiton hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen, neljäs neljänneksen ja niin edelleen. Vaaliliittoon kuulumattoman vertausluvuksi tulee hänen äänimääränsä. 6

Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan ehdokkaiden keskinäinen järjestys arpomalla. 16 luku Vaalin tuloksen julistaminen 35 Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokkaat yliopistolain 12 :ssä mainituissa henkilöstöryhmissä heidän vertauslukujensa mukaiseen järjestykseen. Hallituksen vaalissa vaalilautakunta julistaa valituksi ensimmäisessä ryhmässä kustakin tiedekunnasta suurimman vertausluvun saaneen ehdokkaan sekä toisessa ryhmässä niin monta ehdokasta kuin ryhmästä on valittavia. Tiedekuntaneuvoston vaalissa vaalilautakunta julistaa valituksi molemmissa ryhmissä nimisarjan alusta lukien niin monta ehdokasta kuin ryhmästä on valittavia. Hallituksen jäsenen varajäseneksi vaalilautakunta julistaa ensimmäisessä ryhmässä kustakin tiedekunnasta valituksi tulleen jäsenen vaaliliitosta ensimmäisen valitsematta jääneen ehdokkaan sekä toisessa ryhmässä jokaisen vaaliliiton ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista niin monta kuin siitä on valittu jäseniä. Vaaliliittojen ulkopuolelta valitun hallituksen jäsenen varajäseneksi vaalilautakunta julistaa ensimmäisessä ryhmässä samasta tiedekunnasta ensimmäisen valitsematta jääneen vaaliliittojen ulkopuolelta olleen ehdokkaan sekä toisessa ryhmässä vaaliliittojen ulkopuolelta valittujen jäsenten lukumäärää vastaavan määrän ensimmäisistä valitsematta jääneistä vaaliliittojen ulkopuolella olleista ehdokkaista. Tiedekuntaneuvoston jäsenen varajäseneksi vaalilautakunta julistaa jokaisen vaaliliiton ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista niin monta kuin siitä on valittu jäseniä. Vaaliliittojen ulkopuolelta valittujen jäsenten varajäseniksi vaalilautakunta julistaa heidän lukumääräänsä vastaavan määrän ensimmäisistä valitsematta jääneistä vaaliliittojen ulkopuolella olleista ehdokkaista. Jos hallituksen tai tiedekuntaneuvoston jäsenten varajäseniä ei saada täyttä määrää, julistetaan varajäsenten jälkeen järjestyksessä seuraaviksi varajäseniksi 1 momentissa tarkoitetun nimisarjan mukaisessa järjestyksessä ensimmäiset valitsematta jääneet ehdokkaat, joita ei ole julistettu varajäseniksi 2 momentin mukaan. Hallintoelinten opiskelijajäsenten osalta vaalilautakunta toteaa ylioppilaskunnan suorittamat valinnat. 17 luku Vaalipöytäkirja 36 Vaalilautakunnan sihteeri pitää vaalipöytäkirjaa, josta tulee ilmetä: 1. päivät ja kellonajat, jolloin vaalitoimitus alkoi ja julistettiin päättyneeksi, 2. läsnä olleet vaalilautakunnan jäsenet, 3. äänioikeuttaan käyttäneiden lukumäärä, 4. annettujen äänestyslippujen lukumäärä, kullekin ehdokkaalle annettu äänimäärä, sekä hylättyjen äänestyslippujen lukumäärä, sekä 5. vaalien alustava tulos. 7

18 luku Vaalin tuloksen vahvistaminen 37 Vaalilautakunnan on viikon kuluessa vaalien jälkeen lopullisesti vahvistettava vaalien tulos ja julkaistava valituiksi tulleista luettelo yliopiston ilmoitustauluilla sekä mahdollisuuksien mukaan yliopiston sisäisissä tiedotusvälineissä ja opiskelijalehdessä. 38 Kun vaalin tulos vahvistetaan, on vaalilautakunnan pöytäkirjassa mainittava jäseniksi ja varajäseniksi valitut henkilöt. Kukin jäseneksi tai varajäseneksi valittu merkitään pöytäkirjaan ilmoittamalla hänen nimensä ja arvonsa tai ammattinsa samoin kuin hänen saamansa vertausluku ja äänimäärä. 19 luku Arkistointi 39 Äänestysliput ja kappale ehdokaslistojen yhdistelmää on pantava päällykseen, joka suljetaan. Nämä asiakirjat samoin kuin vaalilautakunnan pöytäkirjat on säilytettävä yliopiston arkistossa. 20 luku Vaalista valittaminen 40 Vaalilautakunnan tekemään päätökseen tyytymätön saa hakea siihen muutosta hallintolainkäytännön edellyttämässä järjestyksessä. Vaalilautakunnan päätöstä noudatetaan muutoksenhausta huolimatta, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu. 21 luku Täydennysvaali 41 Mikäli hallituksen tai tiedekuntaneuvoston jäsen ei enää kuulu yliopistoon, lakkaa hänen jäsenyytensä tai varajäsenyytensä ja hallintoelintä täydennetään vaalijohtosäännön 35 :n mukaisessa järjestyksessä. Mikäli hallintoelimen jäsen on estynyt hoitamasta tehtäväänsä niin pitkän ajan, että se hallituksen harkinnan mukaan haittaa hallintoelimen toimintaa, kutsuu hallitus estyneen jäsenen sijaan varajäsenen. Mikäli varajäseniä ei enää ole ja hallintoelin tämän johdosta jää siinä määrin vajaalukuiseksi, että se haittaa hallintoelimen toimintaa, voi yliopiston hallitus valita asianomaista henkilöryhmää kuultuaan uusia jäseniä ja varajäseniä hallintoelimen jäljellä olevaksi toimikaudeksi tai opiskelijajäsenten osalta pyytää ylioppilaskuntaa valitsemaan uusia jäseniä ja varajäseniä. 22 luku Erinäisiä säännöksiä 42 Jos hallintoelimen vaaleilla valittu jäsen hallintoelimen toimikauden aikana siirtyy siitä ryhmästä, josta hänet on valittu, toiseen ryhmään, pysyy hän kuitenkin ensin mainitun ryhmän edustajana hallintoelimen toimikauden loppuun asti. 8

43 Yliopiston hallitus voi erityisestä syystä myöntää monijäsenisen hallintoelimen jäsenelle tai varajäsenelle tämän omasta pyynnöstä eron kesken toimikauden. 23 luku Voimaantulo 44 Tämä johtosääntö tulee voimaan välittömästi sen antamisen jälkeen. 9