Ylä-Savon yhteinen kulttuurin kehittämistyö
Ylä-Savo kartalla
Kumppanit Iisalmi, kulttuuritoimenjohtaja Sanna Marin- Kainulainen Keitele, kirjastonjohtaja Sirpa Tyni Kiuruvesi, kulttuurisihteeri Heidi Huhtilainen Lapinlahti, kulttuurikoordinaattori Kirsti Tiirikainen Pielavesi, sivistystoimen johtaja Miika Kräkin Sonkajärvi, kulttuurisihteeri Eero Pitkänen Vieremä, kansalaisopiston rehtori Maija-Leena Kemppainen
Toimintaympäristö Asukkaita alueella noin 56 000 Etäisyydet suuria, itä-länsisuunnassa n. 150 km, pohjois-eteläsuunnassa 80 km Kokonaispinta-ala 8 075 km2
Resurssit / henkilöstö (2012) Iisalmi 5 htv, 25 htkk (7) Keitele 9 htkk (5) Kiuruvesi 2 htv, 10 htkk (6) Lapinlahti 1 htv, 2 htkk (2) Pielavesi 1 htv, 9 htkk (7) Sonkajärvi 1 htv, 6 htkk, 2 htvk (4) Vieremä 10 htkk, 1 htvk (6) Yhteensä 14 htv, 1 htk, 1 htvk (37)
Resurssit / avustukset (2012) Iisalmi 38 800 / 14 240 yhteensä 53 040 * Keitele 1 700 / 500 yhteensä 2 200 Kiuruvesi 8 790 / 83 900 yhteensä 92 690 Lapinlahti 17 900 / 68 500 yhteensä 86 400 * Pielavesi 2 700 / 21 900 yhteensä 24 600 Sonkajärvi 6 550 / 3 750 yhteensä 10 300 Vieremä 1 250 / 3 150 yhteensä 4 400 Yhteensä 77 690 / 195 940 / 273 630
Yhteistä työtä Ylä-Savon seitsemän kunnan kulttuurivastaavat ovat viime vuosina tiivistäneet vapaaehtoisuuteen pohjaavaa, tavoitteellista yhteistyötään. Tämän tuloksena on hankkeistettu sekä kuntien omaa että eri kulttuurialojen kehittämistoimintaa. Yhteistyöhankkeilla on pyritty ensivaiheessa selvittämään, kehittämään ja pilotoimaan toimintaa, sitten syventämään kutakin teemaa saatujen kokemusten ja tulosten perusteella.
Yhteistyön kehitysprosessi Alku vapaamuotoista tutustumista. Yhteistyön kehityssuunta syvenevä, virallistuva. Yhteinen yläsavolainen kulttuuristrategia ja erilaiset kehittämishankkeet tämän hetken vaihe. Tulevaisuuden skenaario: visio 2020 linjattu strategiassa > tavoitteena jalkauttaminen.
Työtapa 1. havaitaan kehittämistarve > keskustellaan toimenpiteistä > etsitään rahoituslähde > valmistellaan hakemus > sitoutetaan kumppanit > tehdään kuntakohtaiset osallistumispäätökset > lähetetään hakemus 2. odotellaan päätöstä 3. > kielteinen, tuunataan hakemusta ja yritetään uudelleen > myönteinen, mennään taas askel eteenpäin
Välineitä Kaikki hankkeiden aikana valmistellut työkalut jaettu vapaasti kaikkien käyttöön hankkeiden nettisivuilla (Iisalmi > kulttuuritoimi > hankkeet). Työmenetelmänä tehdä mahdollisimman monessa asiassa tuottaa reseptejä ja malleja joita voi soveltaa erilaisissa toimintaympäristöissä. Tavoitteena mm. työajan säästö, avoimet ja laadukkaat menettelyt, riskienhallinta, oman ja yhteistyökumppanien toiminnan kehittäminen.
Tuloksia
1. Keskinäisen yhteistyön kautta Kollegiaalinen tukiverkosto. Yhteinen vaikuttaminen. Tiedon ja toimintamallien jakaminen. Säännölliset kokoontumiset. Hankkeet ja niiden kautta saadut lisäresurssit. Tulokset jaetaan kaikkien käyttöön. Yhteiset menettelyt hankinnoissa.
2. Ylä-Savon yhteinen kulttuuristrategia 2020 Edellinen Ylä-Savon kulttuuristrategia oli 2003-2010. Nyt kartoitettiin nykytilannetta ja sen kautta katsotaan lähitulevaisuuteen, vuoteen 2020. Kuntien kulttuuritoimien yhteistyöasiakirja tehtiin v. 2014 alussa. Nyt tehdään laajempi, koko alueen kulttuuria kuvaava strategia. Valmisteltu mahdollisimman osallistavalla menettelyllä: Kulttuuritoimijoille ensin teemakysely, sitten tekstiluonnoksen kommentointi. Luonnoksen käsittely lautakunnissa. Julkaistaan kesän alussa.
3. Lisäresursseja 286 000 2012 Opetus- ja kulttuuriministeriöltä 60 000 Tehhään yhessähankkeeseen 2013 Opetus- ja kulttuuriministeriöltä 18 000 Työtä teatteristahankkeeseen 2014 Opetus- ja kulttuuriministeriöltä 58 000 Tehhään yhessähankkeen jatkoon ja 50 000 aluetaiteilijahankkeeseen. Museovirastolta 20 000 ja Suomen Kulttuurirahastolta 20 000 Ylä-Savon yhteiseen paikallismuseotoiminnan kehittämishankkeeseen. 2015 Opetus- ja kulttuuriministeriöltä 30 000 Ylä-Savon paikallismuseotoiminnan kehittämishankkeen jatkoon ja 30 000 Yhteistyötä teatterista -hankkeelle.
Lisäresurssit työvoimana Yhteensä 4 htv kulttuurialan ammattilastyövoimaa alueen kuntien yhteiseen käyttöön. Tämän lisäksi on jo saatu päätökset 60 000 rahoituksesta (n. 1 htv 6 htkk).
Lisäresurssit mahdollisuuksina mm. Maksutonta koulutusta ja neuvontaa alueen kulttuuritoimijoille ja kuntien kulttuurivastaaville (mm. sosiaalinen media, tuotteistaminen, tapahtumaturvallisuus). Pitkäaikaisia tavoitteita edistetty yhdessä (esim. yhteinen museoamanuenssi, kulttuuristrategia, yhteistyö 3. sektorin kanssa, hankinnat).
Yhteiset hankkeet
Tehhään yhessä 1 ja 2 Työtä teatterista Paikallismuseohankkeet Hyvinvointia ja elinvoimaa ikäihmisille -aluetaiteilijahanke Yhteistyötä teatterista Taiteesta tuotteeksi
Tulevaa
Tulevaisuutta Haetaan tilannetta, jossa kaikki kulttuuritoimijat tekevät laadukasta yhteistyötä ilman kunta- tai organisaatiorajoja. Kulttuuri- ja hyvinvointitoimijoiden välinen yhteistyö osa arkea. Rajapinnat rakennettu laadukkaiksi kaikkiin suuntiin, yhteistyö toimii ja on tuloksellista. Tehdään strategiasta elävä osa arkea.