KOKOUSKUTSU 28.3.2013 Pohjois-Suomen pelastusliitto ry kutsuu edustajanne SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN Sokos Hotel Vuokattiin, Kidekuja 2, Vuokatti lauantaina huhtikuun 20. päivänä 2013 klo 14.00 Kokouksessa käsitellään sääntöjen 13 mainitut asiat. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on sääntöjen 11 mukaan vahvistettu äänimäärä, jota käyttävällä on oltava valtakirja. Sääntöjen mukaan kokoukseen saavat varsinaiset jäsenet lähettää myös muita edustajia. Kannattaja- ja kunniajäsenillä on kokouksessa puheoikeus. Tervetuloa! POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITTO RY HALLITUS Mika Haverinen puheenjohtaja Patrik Willberg toiminnanjohtaja LIITTEET Esityslista kokousta varten Valtakirja Vuosikertomus 2012 Tuloslaskelma ja tase 2012 Toimintasuunnitelma 2013 Taloussuunnitelma 2013 Jäsenmaksuesitys 2013 Liitteet ovat ladattavissa osoitteessa www.spek.fi/oulu -> Pohjois- Suomen pelastusliitto ry.
ESITYSLISTA VUOSIKOKOUS 2013 Aika Lauantai 20.4.2013 klo 14 Paikka Sokos Hotel Vuokatti, Kidekuja 2, Vuokatti Käsiteltävät asiat (sääntöjen 13) 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen esitys Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi sihteeriksi pöytäkirjantarkastajiksi ääntenlaskijoiksi 3 Kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus esitys Todetaan kokouksen osanottajat sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 Esityslistan hyväksyminen esitys Hyväksytään kokouskutsun mukana lähetetty esityslista työjärjestykseksi. 5 Toimintakertomus (vuosikertomus) vuodelta 2012 esitys Käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintakertomus vuodelta 2012. 6 Tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2012 esitys Käsitellään vuoden 2012 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. 7 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta esitys Päätetään vuoden 2012 tilinpäätöksen vahvistamisesta. 8 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2012 tileistä esitys Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 9 Jäsenmaksut vuodelle 2013 esitys Päätetään varsinaisten jäsenten jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen perusteet ja suuruus vuodelle 2013. Hallitus on antanut esityksen jäsenmaksuista.
10 Kokouspalkkioista ja tilintarkastajien palkkioista päättäminen esitys Hyväksytään entinen käytäntö, jonka mukaan kokouspalkkioita ei makseta. Matkakulut maksetaan valtion virkaehtosopimuksen mukaan. Tilintarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan. 11 Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2013 esitys Hyväksytään hallituksen esitys vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. 12 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta esitys Valitaan hallituksen jäsenet erovuorolaisten tilalle ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä uudet jäsenet eronneiden tilalle. Erovuorossa ovat Marko Koivikko (Veikko Kumpuoja) ja Riikka Moilanen (Jani Hämeenaho). 13 Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa esitys Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, joista toisen kummassakin ryhmässä tulee olla joko KHT tai HTM tilintarkastaja.
14 Vahvistetaan toiminta-alueiden esityksestä aluetoimikuntien kokoonpano esitys Toiminta-alueiden aluetoimikuntien kokoonpanoja ei nimetä, koska toimikuntia ei ole käytössä. 15 Valitaan edustajat Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö ry:n edustajakokouksiin ja mahdollisten muiden yhdistyksien kokousedustajat esitys Valitaan hallituksen puheenjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö osallistumaan otsikossa mainittuihin kokouksiin. 16 Pohjois-Suomen ja Lapin pelastusliittojen yhdistäminen esitys Vuoden 2012 vuosikokous valtuutti hallituksen keskustelemaan asiasta Lapin pelastusliiton hallituksen kanssa. Puheenjohtaja Mika Haverinen kertoo tämän hetkisen tilanteen. 17 Muut esille tulevat asiat esitys Asioita ei ole tullut yhdistyksen sääntöjen kohdan 13.17 mukaisesti. 18 Kokouksen päätös Hallituksen puheenjohtaja päättää kokouksen.
VALTAKIRJA VUOSIKOKOUS 2013 Aika Lauantai 20.4.2013 klo 14 Paikka Sokos Hotel Vuokatti, Kidekuja 2, Vuokatti (valtuuttajan nimi) valtuuttaa (valtuutetun nimi) käyttämään Pohjois-Suomen pelastusliiton jäsenelle kuuluvaa äänivaltaa liiton sääntömääräisessä kevätkokouksessa...2013 allekirjoitukset nimenselvennyksin