ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 1 / 2012 Hallitus Päivämäärä Sivu 1 ( 18 ) 3.2.2012 _ KOKOUSAIKA Perjantai 3.2.2012 klo 10.00 14.02 _ KOKOUSPAIKKA Samperin Savotta, Savukoski _ OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Kauko Jaakkola varapuheenjohtaja/jäsen Juha Pikkarainen varajäsen Kaarina Soppela jäsen Kaarlo Jankkila jäsen Eila Hyvönen jäsen Erkki Parkkinen jäsen Hannu Oikarinen jäsen Sinikka Kangas jäsen Juha Kesälahti jäsen Matti Salmijärvi varajäsen Mauri Aarrevaara varajäsen Reijo Kilpelä jäsen/puheenjohtaja Muut osallistujat Heikki Onnela Kaarina Imponen Olli-Pekka Salminen Pekka Huhtala kehittämispäällikkö toimistosihteeri kaupunginjohtaja hallinto- ja kehittämisjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Puheenjohtaja Sihteeri ( :t 1 3 ) ( :t 4 18) Kauko Jaakkola Reijo Kilpelä Kaarina Imponen KÄSITELLYT ASIAT :t 1-18 PÖYTÄKIRJAN Aika ja paikka TARKASTUS Kemijärvellä.. 2012 Kemijärvellä.. 2012 ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Soppela Juha Pikkarainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Jäsenkuntien kunnanvirastot 22.2.2012 NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Kaarina Imponen kuntayhtymän sihteeri
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 1 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty postitse 27.1.2012 hallituksen jäsenille ja varajäsenille. Kokouspäivästä on sovittu työvaliokunnan kokouksessa 18.1.2012. Kokousilmoitus on lähetetty 19.1.2012 jäsenille sähköpostitse. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 2 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Soppela ja Juha Pikkarainen.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Ky 3 Kuntayhtymän perussopimuksen :n 6 mukaan yhtymähallitus valitsee keskuudestaan vuorovuosin kustakin jäsenkunnasta vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vuorotteluperiaatteen mukaan puheenjohtajuusvuorossa vuonna 2012 on Savukosken kunta. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus valitsee vuodelle 2012 puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Hallitus valitsi hallituksen puheenjohtajaksi Reijo Kilpelän ja varapuheenjohtajaksi Heidi Martinin. Reijo Kilpelä jatkoi puheenjohtajana tästä pykälästä eteenpäin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 TILINKÄYTTÖOIKEUKSIEN MUUTOKSET Ky 4 Puheenjohtajan vaihtumisen vuoksi kuntayhtymän tilinkäyttöoikeuksia tulee muuttaa. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus myöntää kuntayhtymän tilinkäyttöoikeuden valitulle uudelle puheenjohtajalle ja poistaa käyttöoikeuden toimikautensa päättävältä puheenjohtajalta. Päätös: Hallitus myönsi kuntayhtymän tilinkäyttöoikeuden hallituksen uudelle puheenjohtajalle Reijo Kilpelälle ja poistaa käyttöoikeuden toimikautensa päättävältä puheenjohtajalta Heikki Nivalalta.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 5 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Kuntayhtymän taloustilanne on hyvä. Tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen alkaa perussopimuksen ja hallintosäännön uudistamistyö. Päättyneet hankkeet: Tulevaisuuden Itä-Lappi -hanke, Itä-Lapin kotikylä hanke, WSTG esiselvityshanke, ja Itä-Lapin talvisotahistoria tutuksi hanke ovat päättyneet. Hankkeista on laadittu loppuraportit ja loppumaksatukset. Kolasport hanke on lähtenyt hyvin käyntiin. Projektipäällikkönä on Sonja Aatsinki ja projektikoordinaattorina Rita Oikarinen. Hankkeen rahoituskuvioista venäläisten kanssa keskusteltiin. KOKO -ohjelman rahoitus päättyi 31.12.20211, mutta toiminta jatkuu niin kauan kuin rahaa riittää. Kuntajohtajatapaaminen oli 9.1.2012 ja KOKO -foorumitapaaminen on 22.3.2012 Sallassa. Liikennekonferenssi 27-28.10.2011 kehittämisrahasta on tehty loppuraportti ja maksatushakemus. Valmistelussa olevat/päätetyt hankkeet: Salla Gate Business and Tourism Partnership (Kolarctic CBC ENPI) on hyväksytty rahoitettavaksi. Esitys kuntarahoituksesta on tämän kokouksen esityslistalla. Jatkosodan vuodet hankehakemus on Pohjoisemman Lapin Leaderin ja Lapin ELY:n käsittelyssä. Keväällä saadaan päätös rahoituksesta. Tulevaisuuden Itä-Lappi 2 hanke on valmistelussa, mutta rahoitusta ei ole vielä haettu. Kehittämispäällikkö on osallistunut Itärata seminaariin Kajaanissa 16.1.2012. Tiedoksi, että ministeri Jari Koskinen ei ole tulossa lohiseminaariin 20.4.2012. Liikennekonferenssin työryhmä: Venäjältä ei ole tullut työryhmän nimilistaa Kuntayhtymän linjausten toteutus: perussopimuksen uudistus ja hallintosäännön muutos 2012 aikana. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 KUNTAUUDISTUS Ky 6 Maan hallitus toteuttaa tällä hallituskaudella koko maan laajuisen kuntauudistuksen. Tavoitteena on vahvoihin peruskuntiin perustuva elinvoimainen kuntarakenne. Päätökset uudesta kuntarakenteesta tehdään vuoden 2014 loppuun mennessä. Kuntaministeri Henna Virkkusen johdolla on valmisteltu Suomeen uutta kuntarakennetta, joka perustuisi vahvoihin peruskuntiin ja joka pudottaisi kuntamäärän tämän hetkisestä 336 kunnasta neljäsosaan. Julkisuudessa on noussut esille kuntauudistukseen liittyvä nk. uusi kuntakartta, jossa Itä-Lapin kuntayhtymän jäsenkunnat muodostaisivat yhden kunnan. Kuntauudistuksen aluekierros ja kuulemistilaisuus pidetään Rovaniemellä 27.2.2012. Tilaisuudessa on varattu yksi puheenvuoro seutukuntaa kohden. Puheenvuoron pituus on 10 min. Kehittämispäällikkö on valmistellut kuntauudistusasiasta luonnoksen kannanotoksi, joka on esityslistan liitteenä nro 1. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus keskustelee ja tarvittaessa täydentää kuntauudistuksen aluekierroksella ja kuulemistilaisuudessa esitettävää Itä-Lapin kuntien yhteistä kannanottoa. Valmis kannanotto merkitään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. Hallitus nimeää Itä-Lapin seutukunnan puheenvuoron pitäjän. Kokouksessa jaettiin lyhyempi versio kannanotoksi, joka korvaa esityslistan liitteen nro 1. Erkki Parkkinen teki esityksen, että kokouksessa jaettu lyhyempi versio hyväksytään kuntayhtymän kannanotoksi. Juha Pikkarainen kannatti esitystä. Kauko Jaakkola esitti, että kannanottoa ei anneta tässä vaiheessa. Kaarlo Jankkila kannatti esitystä. Äänestyskäytäntö: Suoritetaan nimenhuutoäänestys, jossa Erkki Parkkisen esitystä kannattavat äänestävät JAA ja Kauko Jaakkolan esitystä kannattavat äänestävät EI. JAA: 9 (Juha Pikkarainen, Eila Hyvönen, Erkki Parkkinen, Hannu Oikarinen, Sinikka Kangas, Juha Kesälahti, Matti Salmijärvi, Mauri Aarrevaara ja Reijo Kilpelä). EI: 3 (Kauko Jaakkola, Kaarina Soppela ja Kaarlo Jankkila) Päätös: Hallituksen päätökseksi hyväksyttiin Erkki Parkkisen esitys äänin 9-3. Puheenvuoronpitäjäksi nimettiin yksimielisesti hallituksen puheenjohtaja Reijo Kilpelä. Hallitus piti kokoustauon 12.15-13.00.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 7 LAPIN MATKAILUPORTAALIN KEHITTÄMISHANKE EDUSTAJAN NIMEÄMINEN Ky 7 Lapin liitto on myöntänyt rahoituksen Lapin matkailuportaalin kehittämishankkeelle. Hankkeen kestoaika on 1.1.2012 30.10.2012 ja ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidetään 26.1.2012 Rovaniemellä. Ohjausryhmän kokoonpano muodostuu Lapin matkailuorganisaatioiden ja Lapin liiton edustajista. Ohjausryhmän tehtävänä on seurata hankkeen etenemistä, tuoda matkailualan yritysten ja organisaatioiden näkemys hankkeen ohjaukseen ja informoida heitä hankkeen seurannassa. Hanke toteutetaan konsulttityönä, joka sisältää portaalin palvelutehtävän ja teknisen järjestelmän määrittelyn tuotemarkkinoinnin näkökulmasta. Hankkeessa toteutetaan: 1) Portaalin esiselvitys, 2) Työpaja-määrittelytilaisuus tärkeimmille yhteistyökumppaneille, jossa käydään läpi kuinka verkkopalvelulla voidaan edistää ja tehostaa Lapin matkailualan yritysten toimintaa. Suunnitellaan Lapin yritysten yhteinen tuotemarkkinoinnin väline, joka vastaa nykypäivän nettimarkkinoinnin vaatimuksiin ja on liiketaloudellisesti kannattavaa ja 3) Julkaisualustan kartoitus. Konsulttityön pohjalta syntyy ehdotus teknisestä ja sisällön toteutussuunnitelmasta. Tämän pohjalta voidaan käynnistää portaalin toteutusvaihe (vaihe 2) projektin päätyttyä. Lapin liitto pyytää Itä-Lapin kuntayhtymää nimeämään edustajansa ohjausryhmään 16.1.2012 mennessä. Edustajan nimeämiselle on saatu lisäaikaa 18.1.2012 saakka. Työvaliokunta on käsitellyt nimeämistä kokouksessaan 18.1.2012. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus nimeää Lapin matkailuportaalin kehittämishankkeen ohjausryhmään Pelkosenniemen kunnanjohtaja Erkki Parkkisen. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 8 LAPIN MAAKUNTAPORTAALIN KEHITTÄMISHANKE EDUSTAJAN NIMEÄMINEN Ky 8 Lapin liitto on myöntänyt rahoituksen Lapin maakuntaportaalin kehittämishankkeelle. Lapin liitto pyytää Itä-lapin kuntayhtymää nimeämään edustajan ja varaedustajan hankkeen ohjausryhmään 24.1.2012 mennessä. Nimettävän edustajan toivotaan olevan työnsä puolesta tekemisissä tiedotuksen ja/tai nettisivujen sisältötuotannon kanssa. Lapin maakuntaportaalin kehittämishankkeen pääasiallisena tarkoituksena on kehittää Lapin maakuntaportaalia entistä paremmin käyttäjien tarpeita vastaavaksi, sekä kasvattaa sivuston käyttäjäkuntaa, mikä edellyttää sisällön monipuolistamista. Hankkeessa tullaan panostamaan Lappi-tason yhteistyön laajentamiseen eri toimijoiden välillä, sekä Lappi.fi/Lapland.fi palvelun markkinointiin. Hankkeen projektipäällikkönä toimii Pia Holopainen (Eeva Helameren sijainen). Hankeaika on 1.11.2011 30.6.2013. Hankkeen ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidetään 1.2.2012 Rovaniemellä. Puheenjohtajan esitys: Hallitus nimeää Lapin maakuntaportaalin kehittämishankkeen ohjausryhmään kehittämispäällikkö Heikki Onnelan ja hänen varaedustajakseen Erkki Parkkisen. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 9 SALLA KÄYTÄVÄN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄ Työvaliokunta 18.11.2011 / Liikennekonferenssi 27-28.10.2011 Sallassa käsitteli laajasti Salla-Kantalahti radan rakentamista. Asian edistämiseksi on perustettu yhteinen suomalais-venäläinen työryhmä, johon tulee 6 jäsentä molemmista maista. Työryhmän tehtävänä on päivittää Salla-kantalahti radan rakentamissuunnitelma ja kustannusarvio. Työryhmä aloittaa työn marraskuun 2011 loppuun mennessä. Osapuolet nimeävät omat edustajansa em. päivään mennessä. Työryhmän tehtävänä on lisäksi selvittää ja katsoa mahdollinen aikataulu ja rahoitusvaihtoehdot. Liikennekonferenssissa tuotiin esille seuraavat nimet: Hannes Manninen, Mika Perttunen ja Heikki Onnela. Kehittämispäällikön esitys: Työvaliokunta keskustelee nimistä ja tekee esitykset hallitukselle työryhmään valittavista henkilöistä. Päätös: Työryhmän sihteereiksi Suomen puolelta nimettiin Heikki Onnela ja Mika Perttunen. Varsinaisiksi työryhmän jäseneksi nimettiin Hannes Manninen, Heikki Nivala (työryhmän pj.), Kari Väyrynen, Timo Rautajoki ja Arto Ojala. Yhtä työryhmän jäsentä ei vielä nimetty. Edustajaksi esitettiin EU-asiantuntijaa tai edustajaa Ruotsin puolelta. ----------- Työvaliokunta 18.1.2012 / Venäläisiä osapuolia on pyydetty nimeämään edustajansa kehittämistyöryhmään. Kehittämispäällikön esitys: Työvaliokunta täydentää työryhmää kunniakonsuli Pauli Saapungilla. Päätös: Hyväksyttiin. ------------------ Ky 9 Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy perustetun kehittämistyöryhmän Suomen puolen kokoonpanon. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 10 EUROPEAN NORTH LAPLAND OULU BRYSSELIN TOIMISTON TOIMINTA JA RAHOITUS 2011-2014 Ky 10 Itä-Lapin kuntayhtymä on ollut vuosina 2008-2010 mukana rahoittamassa Pohjois- Suomen EU-toimiston perusrahoitusta osana maakunnallista rahoitusta. Rahoitus on ollut 2000 eur/vuosi ja laskuttajana on toiminut Lapin liitto. EU-toimiston vuosien 2008-2010 toiminnasta on toimitettu raportti. Vuoden 2011 osalta ei ole rahoituspäätöstä, mutta toiminta on jatkunut edellisvuosien tapaan. Lapin liitto on laskuttanut vuoden 2011 maksuosuuden 2000 eur Itä-Lapin kuntayhtymältä. Vuoden 2011 toiminnasta on toimitettu kuntayhtymälle raportti.. Vuoden 2012 toimintasuunnitelma on esityslistan liitteenä nro 2. Maakuntajohtaja Esko Lotvonen on suullisesti pyytänyt, että Itä-Lapin kuntayhtymä tekisi rahoituksen jatkamisesta päätöksen seuraavalle viidelle vuodelle. Maksuosuus tulee olemaan sama 2000 eur/vuosi. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää, että Itä-Lapin kuntayhtymä osallistuu Pohjois-Suomen EU-toimiston maakunnalliseen rahoitukseen 2000 eur/vuosi vuosina 2011 2014. Tarvittava määräraha varataan kuntayhtymän talousarvioon kohtaan avustukset yhteisöille. Päätös: Hyväksyttiin. Itä-Lapille tärkeitä asioita edellytetään lisättäväksi EUtoimiston tulevien vuosien toimintasuunnitelmiin. Selvitetään yhteistyössä EUtoimiston kanssa mahdollinen Brysselin vierailu ja sen kustannukset.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 11 SALLA GATE BUSINESS AND TOURISM PARTNERSHIP HANKE Ky 11 Itä-Lapin kuntayhtymä hakenut 12.6.2011 hakemuksella rahoitusta ENPI CBCohjelmasta kolmivuotiselle Salla Gate - Business and Tourism Partnership hankkeelle. Lapin liitosta on tullut päätös hankkeen rahoittamisesta 19.12.2011. Salla Gate hankkeen alue on Suomen Lapissa Itä-Lapin kunnat (Kemijärven kaupunki sekä Sallan, Pelkosenniemen ja Savukosken kunnat) ja Venäjän puolella Murmanskin alueella Kantalahden -, Terskin -, ja Kovdorin piirit sekä Apatityn ja Kirovskin kaupungit. Edellä mainitut ovat hankkeen partnereita. Lisäksi hankkeella on useita yhteistyöosapuolia Suomen ja Venäjän puolelta. Hankkeen tarkoituksena on luoda toimiva elinkeinotoimijoiden verkosto, jonka puitteissa lisätään rajanylittävää elinkeinoyhteistyötä kahdella painopistealalla: matkailussa ja kaivosteollisuutta palvelevalla alalla. Rajanylittävää yhteistyötä kehitetään kestävän, ekologisesti vastuullisen kehityksen periaatteita noudattaen. Elinkeinoyhteistyötä valituilla kärkitoimialoilla edistetään ja kannustetaan luomalla yrityksille toimiva tukiverkosto ja palvelut, joiden avulla rajanylittävän yhteistyön kynnys madaltuu, riskit vähenevät, kilpailukyky ja edellytykset kannattavalle liiketoiminnalle paranevat. Osaaminen painopistetoimialoilla lisääntyy ja tiivistynyt yhteistyö mahdollistaa kumppanuusalueen luonnon, puitteiden ja yhteisen osaamisen tehokkaan mutta vastuullisen hyödyntämisen siten, että hyödyntämisestä jää kumppanuusalueella aikaisempaa suurempi hyöty. Luodulla yhteistyöverkostolla on ulottuvuudet myös kumppanuusalueen ulkopuolelle; koko Pohjoiskalotin alueelle, koko Suomeen ja myös Luoteis-Venäjälle. Kehittämistyössä tämä tarkoittaa hankkeessa seuraavia toimenpiteitä: - luodaan rajayhteistyötä palveleva, toimiva yrityspalveluverkosto - parannetaan rajayhteistyövalmiuksia (tietoa ja osaamista) toimijatasolla (varsinkin yrityksissä) - investoidaan käytännön tason rajanylittävän elinkeinoyhteistyön edistämiseen kumppanuusalueella valituilla painopistealoilla (matkailussa ja kaivosteollisuutta palvelevalla alalla). Hankesuunnitelma sisältää pieniä matkailua sekä kaivosteollisuuden palveluita tukevia investointeja, joiden yhteismäärä sekä Suomen puolelle että Venäjän puolella on 175.000 euroa. Hankeaika on 36 kk, mikä alkaa rahoitussopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Hankkeen kustannukset ovat 1,9 milj.euroa, josta Suomen osuus on 1,3 milj.euroa ja Venäjän osuus 0,6 milj.euroa. Suomen puolen omarahoitusosuus on 139.187 euroa ja Venäjän omarahoitusosuus on 60.306 euroa. Omarahoitusosuus katetaan joko työnä tai rahana. Elinkeinotiimi on kokouksessaan 22.12.2011 käsitellyt Salla-Gate hanketta, sen henkilöresursointia ja Suomen puolen omarahoituksen kattamista. Elinkeinotiimi esittää että Suomen puolen omarahoitusosuus katettaisiin kokonaisuudessaan rahana. Kuntien osuudet tulisivat olemaan seuraavat:
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 12 Kuntien omarahoitusosuudet %-osuus 1. vuosi 2. vuosi 3. vuosi Yhteensä Kemijärvi 58,8 28963 27753 25027 81743 Salla 25,0 12314 11800 10641 34755 Savukoski 9,0 4433 4248 3831 12512 Pelkosenniemi 7,2 3547 3398 3064 10009 yhteensä 100,0 49257 47199 42562 139019 Suomenkielinen hankesuunnitelma on liitteenä nro 3 ja Suomen puolen budjetti on liitteenä nro 4. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää Salla Gate hankkeesta seuraavaa: 1) hallitus esittää kunnille hankkeen omarahoitusosuuden varaamista yllä esitetyn taulukon mukaisesti 2) hallitus valtuuttaa kehittämispäällikön allekirjoittamaan hankkeen rahoitussopimuksen omarahoitusosuuksien varmistuttua 3) hallitus valtuuttaa kehittämispäällikön käynnistämään henkilöstöhaun välittömästi 4) hallitus nimeää hakijoiden haastatteluun elinkeinotiimin lisättynä kahdella hallituksen jäsenellä. Päätös: 1) Hyväksyttiin. 2) Hyväksyttiin. 3) Hyväksyttiin. 4) Hyväksyttiin ja nimettiin Reijo Kilpelä ja Erkki Parkkinen.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 13 TYÖVALIOKUNNAN NIMEÄMISTEN VAHVISTAMINEN Ky 12 Työvaliokunta on käsitellyt nimeämisiä kahdessa kokouksessa, koska aikataulut nimeämisille ovat olleet kiireellisiä. Työvaliokunnan sähköpostikokous 29.11.2011 2.12.2011 / Edustajan nimeäminen Pohjois-Suomen kaivostoimintatyöryhmään Esittelyteksti on työvaliokunnan pöytäkirjassa, joka on esityslistan liitteenä nro 7. Itä-Lapin kuntayhtymä näkee tärkeänä, että Sallan liikennekäytävän kehittämistyöryhmän jäsen olisi myös tämän työryhmän jäsen, jotta nämä saadaan linkitettyä Itä- Lapin etua ajaviksi kokonaisuuksiksi. Valittavalta henkilöltä edellytetään edunvalvontaa seuraaviin asioihin: - Kaivosrata Kevitsaan Kemijärven Hanhikosken kautta - Sallan liikennekonferenssissa sovittujen rata- ja tiehankkeiden edistäminen Kehittämispäällikön esitys: Esitän Pohjois-Suomen kaivostoimintatyöryhmään Itä- Lapin kuntayhtymän edustajaksi Sallan kunnanjohtaja Kari Väyrystä Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ------------------ Työvaliokunta 16.12.2011 / Koillisen ulottuvuuden raideliikenne / työryhmän jäsenen nimeäminen Esittelyteksti on työvaliokunnan pöytäkirjassa, joka on esityslistan liitteenä nro 8. Puheenjohtajan esitys: Työvaliokunta nimeää työryhmän jäseneksi kehittämispäällikön Päätös: Hyväksyttiin. Kuntien Tiera Oy / ehdokkaan nimeäminen ohjausryhmän jäseneksi Esittelyteksti on työvaliokunnan pöytäkirjassa, joka on esityslistan liitteenä nro 8. Kehittämispäällikön esitys: Työvaliokunta esittää hallintopalveluiden ohjausryhmään jatkamaan Kemijärven kaupungin talous- ja kehittämisjohtaja Tomi Timosta. Muihin työryhmiin ei esitetä edustajaa alueeltamme. Päätös: Hyväksyttiin. ----------------------
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 14 Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy ja vahvistaa työvaliokunnan esittämät nimeämiset. Päätös: Hallitus vahvisti työvaliokunnan nimeämiset. Ratatyöryhmän edustajan edusvalvontalistaan lisätään Soklin tilanteen muuttumisen johdosta Kelloselkä-Sokli radan edunvalvonta.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 15 KUNTAYHTYMÄN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Ky 13 Henkilöstöhallinnon päätökset (kehittämispäällikkö) 30.9.2011 60-16.12.2011 77 Henkilöstöhallinnon päätökset (hallituksen puheenjohtaja) 4.11.2011 6 12.12.2011 8 Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää, että se ei ota käsiteltäväkseen edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 16 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 14 a) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan 21.10.2011 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 5 b) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan 18.11.2011 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 6 c) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan sähköpostikokous aj. 29.11.2011 2.12.2011. Kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 7 d) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan 16.12.2011 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 8. e) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan 18.1.2012 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 9. f) Toimeksiantosopimus 26.10.2011 Sallan kunnan ja Itä-Lapin kuntayhtymän välillä Kolarctic Sports and Recreational Activities hankkeen hallinnoinnista on esityslistan liitteenä nro 10. g) Lähetetyt lausunnot ja kirjelmät: Kiinteistöveron irrottaminen verontasausjärjestelmästä - kirjelmä 5.10.2011 on esityslistan liitteenä nro 11. Lapin ilmastostrategia lausunto 18.11.2011 on esityslistan liitteenä nro 12. Sallan rata kirjelmä 19.12.2011 on esityslistan liitteenä nro 13 h) Itä-Lapin kotikylä hankkeen loppuraportti on esityslistan liitteenä nro 14. i) Tulevaisuuden Itä-Lappi hankkeen loppuraportti on esityslistan liitteenä nro 15. j) White Sea Tourism Gate esiselvityshankkeen loppuraportti on esityslistan liitteenä nro 16. k) Liikennekonferenssi 27-28.10.2011 maakunnan kehittämisrahan loppuraportti on esityslistan liitteenä nro 17. l) Sallan ja Savukosken kuntien kirje 20.1.2012 ministeriöiden kansliapäälliköille on esityslistan liitteenä nro 18. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Hyväksyttiin
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 17 LAPIN TIETOYHTEISKUNTAOHJELMAN OHJAUSRYHMÄ EDUSTAJAN NIMEÄMINEN Ky 15 Lapin liitto on pyytänyt Itä-Lapin kuntayhtymää nimeämään edustajansa Lapin tietoyhteiskuntaohjelma -hankkeen ohjausryhmään. Edellisen Lapin tietoyhteiskuntaohjelman voimassaoloaika on päättynyt 2010. Lapin liitto päivittää ohjelman erillisenä hankkeena, johon on saatu maakunnan kehittämisrahaa. Hankkeen toteutusaika on 19.12.2011 31.1.2013 ja kokonaisbudjetti on 133.000. Tietoyhteiskuntaohjelman päivittäminen on erittäin tarpeellinen, kun Lapissa viedään eteenpäin laajakaistarakentamisohjelmaa. Sähköisten palvelujen kehittäminen tulee entistä tärkeämmäksi, kun verkkoja saadaan rakennettua. Sähköisten palveluiden kehittämiseen on laadittu myös velvoittavaa lainsäädäntöä sekä kunnille että valtiolle. Hankkeen tavoitteena on laatia tiivis ohjelma, jonka seuraamiseen ja päivittämiseen luodaan prosessi, joka mahdollistaa ohjelman päivittämisen. Varsinainen ohjelman tekeminen on tarkoitus toteuttaa ostopalveluna. Puheenjohtajan esitys: Hallitus nimeää Lapin tietoyhteiskuntaohjelman ohjausryhmään kehittämispäällikkö Heikki Onnelan. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 16 Rakennemuutosrahoituksesta Elinkeinotiimi velvoitettiin selvittämään mahdollisesta uudesta rakennemuutosrahoituksesta rahoitettavaksi esitettävät hankkeet. HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 17 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraava kokouspaikka on Kemijärvi. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää kuntayhtymän seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. Päätös: Seuraava hallituksen kokous päätettiin pitää torstaina 15.3.2012 klo 10 alkaen Kemijärvellä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 18 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.02. Päätös: Hyväksyttiin.