ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 11 Sivistyslautakunta sivu 1

ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 11 Sivistyslautakunta sivu 1 Kokousaika 8.11.2011, kello 16:30 18:06. Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa Koskenkorvan ryhmis, (Vanhatie 7) klo 16:30-17:00 ja Koskenkorvan Trahteeri klo 17:05-18:06. Hellsten Vesa, pj Haapoja Mervi Korvola Vesa Kujanpää Saija Mahlamäki Kirsi Mäenpää Juha Ojaluoma Simo Takamäki Tuija Hautala Anu, Tuula Rannan varajäsen Ranta Tuula Kunnanhallituksen edustaja Salme Hautala Muut saapuvilla olleet Asiat Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen Päivähoidonjohtaja Vivi-Ann Koskimäki, 147 käsittelyn aikana, klo 16:30-17:00 ajan. Projekti-insinööri Satu Kangas-Kuittinen, 147 käsittelyn aikana, klo 16:30-17:00 ajan. Ryhmäperhepäivähoitaja Sirpa Viitamäki, 147 käsittelyn aikana, klo 16:30-17:00 ajan. 145-154 :t Pöytäkirjan allekirjoitus Vesa Hellsten puheenjohtaja Kirsi Kinnunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 10.11.2011 Sivistystoimistossa Kirsi Mahlamäki Juha Mäenpää 15.11.2011, virka-aikana Sivistystoimistossa Kirsi Kinnunen sivistystoimenjohtaja

ILMAJOEN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika 8.11.2011, kello 16:30 Kokouspaikka Koskenkorvan ryhmis, Koskenkorvan Trahteeri Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu SIV 145 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 SIV 146 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 SIV 147 KOSKENKORVAN RYHMIKSEEN TUTUSTUMINEN 3 SIV 148 ERON MYÖNTÄMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN JOHDOSTA / K O 4 SIV 149 1 SIVISTYSTOIMEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTOS 5 SIV 150 SIV 151 SIV 152 KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN KIRJASTO- JA KULTTUURIJOHTAJAKSI 1.1.2012 LUKIEN 7 KIRJASTO- JA KULTTUURIJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMISLUPAPYYNTÖ JA VIRAN AUKIJULISTAMINEN 8 VALTIONAVUSTUS TEHOSTETUN JA ERITYISEN TUEN KEHITTÄMISEEN VUOSINA 2011-2012 10 SIV 153 VALTIONAVUSTUS KERHOTOIMINNAN KEHITTÄMISEEN 12 SIV 154 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 13 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusosoitus ja valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon sivistystoimistossa 15. päivänä marraskuuta 2011 virka-aikana. Puheenjohtaja Ilmajoella 3. päivänä marraskuuta 2011 Vesa Hellsten, merk.

Sivistyslautakunta 8.11.2011 2 SIV 145 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistyslautakunnan kokous tulee kutsua koolle vähintään neljä päivää ennen kokousta ja kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. SIV 146 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi tulee valita kaksi sivistyslautakunnan jäsentä. Sivistyslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Juha Mäenpää ja Kirsi Mahlamäki, joita pyydetään valmistamaan, että heillä ei ole estettä pöytäkirjantarkastukseen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Mäenpää ja Kirsi Mahlamäki ehdotuksen mukaisesti.

Sivistyslautakunta 8.11.2011 3 SIV 147 KOSKENKORVAN RYHMIKSEEN TUTUSTUMINEN Sivistyslautakunta tutustuu Koskenkorvan ryhmiksen tiloihin. Sivistyslautakunta merkitsee em. asian tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisäksi sivistyslautakunta esittää tekniselle toimelle Koskenkorvan ryhmiksen ja neuvolan muodostaman kokonaisuuden välitöntä kuntokartoitusta ja sisäilmamittausta sekä näiden perusteella mahdollisia muita tarpeellisia pikaisia jatkotoimenpiteitä. Pöytäkirjaan merkitään, että sivistyslautakunta kuuli asiantuntijoina klo 16:30-17:00 välisenä aikana päivähoidonjohtaja Vivi-Ann Koskimäkeä, projekti-insinööri Satu Kangas-Kuittista, ja ryhmäperhepäivähoitaja Sirpa Viitamäkeä. (Lisätietoja sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).

Sivistyslautakunta 8.11.2011 4 YHT 444/2011/180 SIV 148 ERON MYÖNTÄMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN JOHDOSTA / K O Koulunkäynninohjaaja Katariina Opas on 28.10.2011 ilmoittanut irtisanoutuvansa tehtävästään eläkkeelle siirtymisensä vuoksi 1.1.2012 alkaen. Sivistyslautakunta myöntää eron Opas Katariinalle koulunkäynninohjaajan tehtävästä 1.1.2012 alkaen. Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää ko. vakinainen koulunkäynninohjaajan tehtävä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).

Sivistyslautakunta 8.11.2011 5 SIV 149 SIVISTYSTOIMEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTOS YHT 121/2011/111 Sivistystoimen päävastuualueen johtosääntö ei ole enää ajantasainen mm. perusopetuslain muutoksen (EV 90/2010 vp) myötä. Sivistyslautakunnalle toimitetaan oheismateriaalina nykyinen sivistystoimen johtosääntö, johon on merkitty muutosehdotukset niiden kohtien alle, joita on syytä muuttaa ajanmukaiseksi. Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen johtosääntömuutokset esittäen näitä edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280). - - - - - - - - - - - - - - - KH 28.3.2011 90 Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan esityksen ja esittää sitä edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Esittelijä esitti kokouksessa asian jättämistä pöydälle. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän pöydällepanoesityksen. (Lisätietoja sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280). - - - - - - - - - - - - - - - SIV 8.11.2011 Sivistyslautakunta on vuoden 2011 aikana käsitellyt varhaiskasvatuksen (sis. päivähoidon ja esiopetuksen) organisaatio- ja muita muutosehdotuksia kokonaisuuteen pyrkien. Esitetyt muutokset vaativat johtosäännön päivittämistä. Lisäksi esi- ja perusopetuslain muutokset edellyttävät johtosäännön ajan tasalle saattamista. Sivistystoimen päävastuualueen johtosääntöön on merkitty muutosehdotukset niiden kohtien alle, jotka on syytä muuttaa ajanmukaiseksi. Sivistystoimen päävastuualueen johtosäännön päivitysehdotus liitteenä 1.

Sivistyslautakunta 8.11.2011 6 Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen johtosääntömuutokset esittäen näitä edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin muilta osin, mutta opetuskokeiluihin osallistuminen päätettiin jättää sivistyslautakunnan sekä lukion ja Ilmajoki-opiston johtokunnan ratkaisuvallan alle.

Sivistyslautakunta 8.11.2011 7 YHT 446/2011/180 SIV 150 KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN KIRJASTO- JA KULTTUURIJOHTAJAKSI 1.1.2012 LUKIEN Kirjastotoimenjohtajan viran tehtäviin kuuluu kirjastotoimenjohtajan tehtävien lisäksi kulttuuriasioiden hoito. Kunnan palvelujen ja niiden käyttäjien kannalta on kulttuuriasioiden olennaista näkyä myös viranhaltijan nimikkeessä. Kulttuuriasioiden hoito on kunnan kulttuuritoimen johtamisen ja kehittämisen vuoksi syytä määrittää nykyistä tarkemmin esim. työajan käytön suhteen. Kirjastoasetuksen 1157/2009 4 3 momentin mukaan kunnan koko kirjastolaitoksesta vastaavalla johtajalla on oltava ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa suoritettu vähintään 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan aineopinnot. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1. kirjastotoimenjohtajan virkanimike muutetaan kirjasto- ja kulttuurijohtajaksi 1.1.2012 lukien siten, että kirjasto- ja kulttuurijohtajan tehtävänkuva sisältää 50 % työajasta kunnan kulttuuriasioiden hoitoa ja kehittämistä. 2. kirjasto- ja kulttuurijohtajan viran kelpoisuusehdoksi asetetaan kirjastoasetuksen 1157/2009 4 3 momentin mukaisesti yliopistossa suoritettu ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa suoritettu vähintään 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan aineopinnot. Kulttuurialan opinnot katsotaan eduksi. 3. kirjasto- ja kulttuurijohtajan viran peruspalkka on KVTES 02KIR011 mukainen, tällä hetkellä 2 060,87 /kk. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).

Sivistyslautakunta 8.11.2011 8 YHT 443/2011/180 SIV 151 KIRJASTO- JA KULTTUURIJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMISLUPAPYYNTÖ JA VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kirjastotoimenjohtajan virka vapautuu 16.10.2011. Kirjastolain 4.12.1998/904 8 :n mukaan kirjastolaitoksessa tulee olla riittävä määrä kirjasto- ja tietopalvelualan koulutuksen saanutta henkilöstöä. Kirjaston henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista säädetään asetuksella 1157/2009 4 3 momentti. Kirjastoasetuksen 4 (17.12.2009/1157) mukaisesti kunnan kirjastolaitoksen henkilöstöstä vähintään 70 prosentilla tulee olla: 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 2) ammattikorkeakoulussa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 3) ammatillinen perustutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; taikka 4) tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto. Kunnan kirjastolaitoksen henkilöstöstä vähintään 45 prosentilla tulee olla 1 momentin 1 tai 2 kohdassa tarkoitettu koulutus. Henkilöstöä tulee olla vähintään 1 henkilötyövuosi/1000 asukasta kohden. (Opetusministeriön Kirjastopoliittisessa ohjelmassa 2001-2004 määritellyt tiedon saatavuuden ja palvelujen laatusuositukset.) Hakuilmoitus on liitteenä 2. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1. kirjasto- ja kulttuurijohtajan virka julistetaan auki vakinaiseen täyttöön 1.1.2012 lukien 2. kirjasto- ja kulttuurijohtajan viran kelpoisuusehdoksi asetetaan yliopistossa suoritettu ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa suoritettu

Sivistyslautakunta 8.11.2011 9 vähintään 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan aineopinnot. Kulttuurialan opinnot ja työkokemus katsotaan eduksi. 3. kirjasto- ja kulttuurijohtajan viran tehtäväkohtainen palkka on 2 600 euroa kuukaudessa koulutustason ja tehtävien vaativuuden vuoksi. Nykyisen kirjastotoimenjohtajan palkka on 2 570,61 euroa kuukaudessa. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).

Sivistyslautakunta 8.11.2011 10 YHT 339/2011/140 SIV 152 VALTIONAVUSTUS TEHOSTETUN JA ERITYISEN TUEN KEHITTÄMISEEN VUOSINA 2011-2012 Opetushallitus (Dnro 60/509/2011) on myöntänyt Ilmajoen kunnalle 100 % valtionavustukseen oikeuttavina menoina 90 000 euroa tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen. Yleissivistävän koulutuksen valtionavustus myönnetään kehittämistyöstä ja sen tulosten vakiinnuttamisesta aiheutuviin kustannuksiin vuosina 2011-2012. Ilmajoen kunta on hakenut yhteisesti rahoitusta Kurikan kaupungin kanssa. Avustuksen käyttöaika alkaa 1.6.2011 ja päättyy 31.12.2012. Loppuraportti on tehtävä viimeistään 28.2.2013 mennessä. Opetushallitus edellyttää, että valtionavustuksen menoja ja tuloja seurataan taloushallinnossa erillisillä laskentatunnisteilla. Avustuksen käytöstä määrätään, että mikäli avustusta on myönnetty usealle opetuksen järjestäjälle yhteisesti, avustuksen saava opetuksen järjestäjä tekee sopimukset muiden toimijoiden kanssa valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista. Em. järjestäjä myös vastaa valtionavustuksen raportoinnista sekä avustusmäärärahan käytöstä. Valtionavustusta voidaan käyttää kehittämistyöstä aiheutuviin ja siihen kohdistuviin menoihin, kuten erilaisten opetusjärjestelyjen ja tukimuotojen suunnitteluun, henkilöstön kouluttamiseen ja työnohjaukseen, koordinoinnista ja kehittämisryhmien työstä aiheutuviin kustannuksiin sekä kehittämistoiminnasta tai koulutukseen osallistumisesta aiheutuviin sijais- ja matkakuluihin, konsultaatio- ja kouluttajapalkkioihin. Avustusta ei voi käyttää esimerkiksi opetus-, oppilashuolto- tai tukipalveluhenkilöstön palkkaamiseen, laite- ja ohjelmistohankintoihin eikä tilakustannuksiin, tai sellaiseen toimintaan, johon on tarjolla erikseen valtionavustusta tai muuta rahoitusta, tai organisaation perustoiminnan rahoittamiseen. Sivistyslautakunta a) hyväksyy esi- ja perusopetuksen tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen tarkoitetun valtionavustuksen käytön vuosina 2011-2012 ja

Sivistyslautakunta 8.11.2011 11 b) hyväksyy, että vuosille 2010-2011 perustettu tehostetun ja erityisen tuen valtionavustuksen moniammatillinen ohjausryhmä jatkaa ko. valtionavustuksen 2011-2012 ohjausryhmänä: sivistystoimenjohtajat Kirsi Kinnunen ja Päivi Hernesmaa, sosiaalijohtaja Tytti Luoto, päivähoidonjohtaja Vivi-Ann Koskimäki, yläkoulun rehtori Ari Rousu, koulunjohtaja/kelpo-koordinaattori Jarmo Kuoppala, kiertävä erityisopettaja Kaija Aspila-Renkola, JIK Ky:n edustaja Katariina Uusitalo, koulukuraattori Jukka Laitila, koulunjohtaja Sirpa Kinnari, erityisopettaja Mari Kittilä, erityisopettaja/kelpo-koordinaattori Päivi Latvala sekä em. henkilöiden kutsumat muut asiantuntijat. Ohjausryhmä nimeää hankkeelle käytännöstä vastaavat koordinaattorit Ilmajoen ja Kurikan kuntiin. Koordinaattori voi muodostaa avukseen kumpaankin ao. kuntaan käytännön yhteistyön toteuttajaksi, ideoijaksi ja tiedon levittäjäksi monialaisia ja moniammatillisia tiimejä. c) saattaa asian edelleen kunnanhallitukselle ja perusturvalautakunnalle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).

Sivistyslautakunta 8.11.2011 12 SIV 153 VALTIONAVUSTUS KERHOTOIMINNAN KEHITTÄMISEEN YHT 183/2011/141 Opetushallitus (Dnro 125/517/2011) on myöntänyt Ilmajoen kunnalle 75 % valtionavustukseen oikeuttavina menoina 25 000 koulujen kerhotoiminnan kehittämiseen. Koulutuksen järjestäjän osuus on 8 333 euroa, (25 %). Avustuksen käyttöaika alkaa 1.9.2011 ja päättyy 31.12.2012. Loppuraportti on tehtävä viimeistään tammikuun 2013 loppuun mennessä. Opetushallitus edellyttää, että valtionavustuksen menoja ja tuloja seurataan taloushallinnossa erillisillä laskentatunnisteilla. Valtionavustusta voidaan käyttää kerhotoiminnan kehittämisestä ja järjestämisestä aiheutuviin kuluihin kunnassa ja kouluissa, mm. kerho-ohjaajien palkkioihin, henkilöstön täydennyskoulutukseen, sijaiskuluihin, kerhokuljetuksiin sekä materiaali- ja välinehankintoihin. Koulujen kerhotoiminnan koordinaattorina toimii luokanopettaja Karita Koskinen. Sivistyslautakunta hyväksyy kerhotoiminnan kehittämiseen tarkoitetun valtionavustuksen käytön vuosina 2011-2012. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).

Sivistyslautakunta 8.11.2011 13 SIV 154 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Sivistystoimen talouden toteuma kuukausilta 1-10, 2011. Lisämäärärahaesitys Paimenkujan päivähoito- ja Peuralan esiopetusyksikköjä koskien. Koulutuspoliittisen ohjelman päivitystilanne. Lukion ja Ilmajoki-opiston johtokunnan esitys kunnanhallitukselle Ilmajoki-opiston osallistumisesta vapaan sivistystyön oppilaitosten konsortion perustamishankkeeseen (LIO 17.10.2011 46). Historian ja yhteiskuntaopin oppimistulosten seuranta-arviointi 2011. Ilmajoen kunnan perusopetuksen laatukriteerien itsearviointi opetuksen järjestäjätasolla Kuortaneen urheiluopistolla perjantaina 25.11.2011 klo 9:00-14:30. Sivistyslautakunta merkitsee em. asiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).