LEASEGREEN GROUP SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2016 SISÄLTÖ

Samankaltaiset tiedostot
LEASEGREEN GROUP SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2018 SISÄLTÖ

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

NORDIC ALUMINIUM OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

Lakiasiat 1(7) KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

SIEVI CAPITAL OYJ SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2018

UPM-KYMMENE OYJ:N HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

LEASEGREEN GROUP PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 SISÄLTÖ

KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi


Hallituksen puheenjohtaja Hannu Ryöppönen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin oikeustieteen kandidaatti Mikko Vasko.

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

SYSOPEN DIGIA OYJ HALLITUKSEN EHDOTUKSET

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Keskinäisen Vakuutusyhtiö Fennian hallituksen työjärjestys

TELESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Hallituspartneripäivät Oulussa Mitä hallituksen huolellisuusvelvoite tarkoittaa?

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä Corporate Governance Statement 2011

PWC:N TUTKIMUS CORPORATE GOVERNANCE TIETOJEN ESITTÄMISESTÄ LISTAYHTIÖISSÄ

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

SCANFIL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

NURMINEN LOGISTICS OYJ PÖYTÄKIRJA No 1/2014

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Benedict Wrede avasi kokouksen.

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

HALLITUKSEN EHDOTUS OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN PERUSTAMISESTA

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

Oral Hammaslääkärit Oyj Pöytäkirja 1/2014 1(6) (Y-tunnus ) Varsinainen yhtiökokous

SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Yhtiön toiminimi on Metsä Board Oyj ja englanniksi Metsä Board Corporation.

EXEL COMPOSITES OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2013. Läsnä Exel Composites Oyj:n osakkeenomistajia oheisen luettelon mukaan (Liite 1)

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Benedict Wrede avasi kokouksen.

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

ALMA MEDIA OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS NIMITYSTOIMIKUNNAN TARKOITUS JA TEHTÄVÄT

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

Helsingin yliopiston Viikin Biokeskuksen auditorio 2041, Helsinki

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Aika ja paikka torstai klo 13.00, Kansallissali, Aleksanterinkatu 44 A, Helsinki.

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Aika Keskiviikko klo Nordic Aluminium, BO-Sali, Kirkkonummi

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. (Corporate Governance Statement)

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

HALLITUKSEN, NIMITYS- JA PALKITSEMISVALIOKUNNAN JA TARKASTUSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2017

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osaldceenomistajat.

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ SISÄLTÖ

Yhtiössä on erilaisia osakkeita seuraavasti:

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

Hallituksen työjärjestys

PÖYTÄKIRJA 02/2017 Kokouspäivämäärä OSAKEYHTIÖN HALLITUS

TECHN POLIS TECHNOPOLlS OYJ

Kokouskutsu otettiin pöytäkirjan liitteeksi 1.

Pöytäkirja 1/2007 PKC GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

YHTIÖJÄRJESTYS. (ei muutosta) 2 Toimiala

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

INTERAVANTI OYJ PÖYTÄKIRJA Y1/2007

Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

HKScan Oyj. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

Aika kello Rapala VMC Oyj, Mäkelänkatu 91, Helsinki ESITYSLISTA

Sisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet

AHLSTROM OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

SIEVI CAPITAL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

1(8) Edellä mainitut ehdotukset yhtiöjärjestysmuutoksiksi selityksineen on kuvattu tarkemmin jäljempänä olevassa taulukossa.

Pohjois-Satakunnan JÄTTEIDENKÄSITTELY OY

2 Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen Puheenjohtajaksi valittiin aa Olli Hyvönen ja sihteeriksi kutsuttiin Mirja Kopsa.

VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN HYVÄÄ HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄÄ SEKÄ HYVÄÄ HALLINTOTAPAA KOSKEVA OHJEISTUS 1 (5)

TELESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

OUTOTECIN SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Kansallissali osoitteessa Aleksanterinkatu 44, Helsinki

Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennian hallituksen työjärjestys 1 (5)

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Helsingin Messukeskus Messuaukio 1, Helsinki, kokoustila 208

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2019

Paikka Life Science Center, käyntiosoite Keilaranta 14 (Keilaranta 16, Espoo)

PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2010. Ravintola Palace Gourmeti Eteläranta 10, 10 krs. Helsinki. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Tuomo Lähdesmäki avasi kokouksen.

RAUTE OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2017. Liitteenä 1 olevassa ääniluettelossa mainitut osakkeenomistajat ja näiden edustajat

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Läsnä olleet osakkeenomistajat ilmenevät jäljempänä 5 :n kohdalla pöytäkirjaan liitetystä ääniluettelosta.

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

SISÄISEN VALVONNAN PERUSTEET

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)


MÄÄRÄYS SIJOITUSPALVELUYRITYKSEN RISKIENHALLINNASTA JA MUUSTA SISÄISESTÄ VALVONNASTA

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksusta päättämistä

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2013

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 REVENIO GROUP OYJ

Transkriptio:

LEASEGREEN GROUP SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2016 SISÄLTÖ 1 HALLINNOINTIPERIAATTEET... 2 1.1 SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET JA HALLINNOINTIKOODI... 2 1.2 YHTIÖJÄRJESTYS... 2 1.3 OSAKASSOPIMUS... 2 1.4 MERKITTÄVÄT OSAKKEENOMISTAJAT... 2 1.5 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ... 2 2 YHTIÖKOKOUS... 2 3 HALLITUS... 3 3.1 HALLITUKSEN KOKOONPANO... 3 3.2 HALLITUKSEN TOIMINTA... 4 3.3 HALLITUKSEN VALIOKUNNAT... 5 4 TOIMITUSJOHTAJA... 6 5 JOHTORYHMÄ... 6 5.1 JOHTORYHMÄN KOKOONPANO... 6 5.2 JOHTORYHMÄN TOIMINTA... 6 6 LÄHIPIIRI... 7 7 SISÄINEN VALVONTA, RISKIENHALLINTA JA SISÄINEN TARKASTUS... 7 7.1 RISKIENHALLINNAN YLEISKUVAUS... 7 7.2 SISÄISEN VALVONNAN YLEISKUVAUS... 8 7.3 SISÄINEN TARKASTUS... 9 8 TILINTARKASTUS... 9

1 Hallinnointiperiaatteet 1.1 Sovellettavat säännökset ja hallinnointikoodi ( LeaseGreen tai Yhtiö ) on 28.1.2013 perustettu Suomessa rekisteröity osakeyhtiö, jonka kotipaikka on Helsinki. LeaseGreenin hallinto perustuu osakeyhtiölakiin, yhtiöjärjestykseen ja osakassopimukseen. Lisäksi LeaseGreen noudattaa vapaaehtoisesti 1.1.2016 voimaan astuneen Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suosituksia soveltuvin osin. Yhtiön määräysvalta ja hallinnointi on jaettu yhtiökokouksen, hallituksen ja toimitusjohtajan kesken. Toimitusjohtajaa avustaa johtoryhmä. 1.2 Yhtiöjärjestys Yhtiöjärjestys ja lunastuslauseke löytyvät kokonaisuudessaan LeaseGreenin internet-sivuilla. 1.3 Osakassopimus Yhtiötä ja sen osakkaita koskee myös osakassopimus, joka sisältää tiettyjä määräyksiä ja rajoituksia Yhtiön ja sen osakkaiden toimintaa koskien. 1.4 Merkittävät osakkeenomistajat Seuraavat osakkeenomistajat omistivat 31.12.2016 yli viisi prosenttia osakkeista ja äänioikeudesta: Tomi Mäkipelto (33,6 prosenttia), Juho Rönni (33,6 prosenttia) ja Saunaranta Invest Oy (13,1 prosenttia). 1.5 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä LeaseGreenin selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on julkisesti saatavilla LeaseGreenin internet-sivuilla. Selvitys julkaistaan toimintakertomuksesta erillisenä. 2 Yhtiökokous Yhtiökokous on LeaseGreenin ylin päättävä elin. Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja siellä käsitellään osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen määräämät asiat. Näihin kuuluvat muun muassa tilinpäätöksen vahvistaminen, taseen osoittaman voiton käytöstä päättäminen, vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä tarvittaessa hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valinta. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai se osakeyhtiölain mukaan muuten on pidettävä. Yhtiökokoukseen on oikeus osallistua osakkeenomistajalla, joka on ennen yhtiökokousta merkitty osakasluetteloon ja on ilmoittautunut kokoukseen kokouskutsun mukaisesti. Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen yhtiökokousta kirjallisesti jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka osoite on Yhtiön tiedossa.

Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle osakeyhtiölain nojalla kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta viimeistään neljä viikkoa ennen kokouskutsun toimittamista. LeaseGreen julkaisee tiedon varsinaisen yhtiökokouksen ajankohdasta ja päivämäärästä, johon mennessä osakkeenomistajan tulee toimittaa mahdollinen pyyntö saada vaatimansa asia LeaseGreenin varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi, LeaseGreenin internet-sivuilla. Yhtiökokouksessa on läsnä toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja ja kaikki hallituksen jäsenet sekä varsinaisessa yhtiökokouksessa yhtiön tilintarkastaja. Yhtiökokousasiakirjat 21.4.2016 yhtiökokouksesta lähtien pidetään nähtävillä yhtiön internet-sivuilla vähintään viiden vuoden ajan yhtiökokouksesta. 3 Hallitus 3.1 Hallituksen kokoonpano Yhtiöjärjestyksen mukaan :n hallitus koostuu vähintään kolmesta ja enintään viidestä yhtiökokouksen valitsemasta jäsenestä. Yhtiön osakassopimus sisältää määräyksiä hallituksen jäsenten valinnasta. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Hallituksen jäseninä toimivat varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.4.2016 saakka Kari Neilimo (puheenjohtaja), Saila Miettinen-Lähde, Teuvo Rintamäki ja Rami Vuola. Varsinaisessa yhtiökokouksessa 21.4.2016 vahvistettiin hallituksen jäsenten lukumääräksi neljä ja hallituksen jäseniksi valittiin uudelleen Kari Neilimo, Saila Miettinen-Lähde, Teuvo Rintamäki ja Rami Vuola. Hallituksen jäsenet vuonna 2016 Syntymävuosi Hallituksen jäsenyys Koulutus Päätoimi Päätoimen yhtiö Osakeomistus Lease- Greenissä* (31.12.2016) Kari Neilimo 1944 Jäsen ja puheenjohtaja vuodesta 2014 Taloustieteiden tohtori Hallitusammattilainen, Purso Oy, Solita Oy 20 000 Saila Miettinen- Lähde 1962 Jäsen vuodesta 2015 Diplomi-insinööri Talousjohtaja F-Secure Oyj 5 000 Rinta- Teuvo mäki 1955 Jäsen vuodesta 2013 Kauppatieteiden maisteri Hallitusammattilainen, Etteplan Oyj, Invesdor Oy, TM Voima Oy, Merplast Oy 583 600 Rami Vuola 1968 Jäsen vuodesta 2015 Diplomi-insinööri Toimitusjohtaja EPV Energia Oy 40 500 *) Sisältäen lähipiirin omistukset

:n hallituksen jäsenet edustavat kattavasti eri toimialoja ja heillä on laajaa kokemusta liiketoiminnan johtamisesta. Hallituksen jäsenistä on ilmoitettu tarkempia tietoja LeaseGreen Group Oy:n internet-sivuilla julkaistavassa vuosikertomuksessa. Hallitus on arvioinut, että hallituksen jäsenet Kari Neilimo, Saila Miettinen-Lähde ja Rami Vuola ovat riippumattomia sekä Yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista ja hallituksen jäsen Teuvo Rintamäki on riippumaton Yhtiöstä. Teuvo Rintamäen on katsottu olevan ei-riippumaton merkittävästä osakkeenomistajasta johtuen hänen omistuksestaan Saunaranta Invest Oy:ssä, joka on :n merkittävä osakkeenomistaja. 3.2 Hallituksen toiminta Hallituksella on toimivalta osakeyhtiölain, yhtiöjärjestyksen, Yhtiön osakassopimuksen ja muun sovellettavan lainsäädännön ja määräysten perusteella johtaa ja valvoa Yhtiön toimintaa. Yhtiö on sitoutunut noudattamaan Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suosituksia soveltuvin osin. Hallituksella on yleinen velvollisuus pyrkiä toimimaan Yhtiön edun mukaisesti ja hallitus vastaa toimistaan Yhtiön osakkeenomistajille. Hallituksen jäsenten tulee toimia vilpittömässä mielessä ja huolellisesti harkiten pohjautuen riittäviin tietoihin kussakin tapauksessa siten, kuin heidän arvionsa mukaan on Yhtiön ja sen osakkeenomistajien kannalta edullisinta. Hallitus on vahvistanut itselleen kirjallisen työjärjestyksen, jonka mukaan hallitus päättää Yhtiön strategiasta, toimitusjohtajan (osakeyhtiölain mukainen toimitusjohtaja), toimitusjohtajan sijaisen ja Yhtiön muun ylimmän johdon nimittämisestä ja erottamisesta sekä heidän palkkauksestaan, yhtiörakenteesta, yrityskaupoista, Yhtiön taloudesta ja investoinneista, konserniyhtiöiden toimintojen, riskienhallinnan ja Yhtiön toimien lainmukaisuuden jatkuvasta seurannasta ja tarkastamisesta, sekä muista Yhtiön hallituksen päättämistä asioista. Hallitus hyväksyy Yhtiölle suuntaviivat tai muut vastaavat ohjeet, joita yhtiön toimitusjohtaja ja konserniyhtiöiden muu johto soveltavat. Hallituksen puheenjohtaja johtaa yleisesti hallituksen työskentelyä ja valmistelee hallituksen kokousten kokouskutsun sekä esityslistan yhdessä toimitusjohtajan ja hallituksen sihteerin kanssa. Kaikki hallituksen jäsenet voivat ehdottaa asioita otettavaksi hallituksen esityslistalle. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet hallituksen jäsenistä. Hallitus tekee päätökset yksimielisesti tai tarvittaessa äänestämällä. Äänestystilanteessa päätöksen ratkaisee määräenemmistö, ellei päätöksentekorajoista ole muutoin erikseen määrätty. Äänten mennessä tasan, hallituksen puheenjohtajan ääni ratkaisee. Mikäli hallituksen jäsen on esteellinen osallistumaan tiettyä asiaa koskevaan päätöksentekoon, tulee kyseisen hallituksen jäsenen ilmoittaa siitä hallituksen puheenjohtajalle ja poistua kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Mikäli hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kyseisen asian käsittelyn ajaksi. Hallituksen kokoukset pidetään Helsingissä tai muussa kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa. Kokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotka toimitetaan kaikille jäsenille hyväksyttäviksi. Vähintään

hallituksen puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajaksi valittu hallituksen jäsen allekirjoittavat pöytäkirjat. Erityisistä syistä kokoukset voidaan pitää puhelinneuvotteluna tai sähköpostikokouksena, jolloin kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjat. Samoin toimitaan yksimielisesti tehtyjen päätösten (per capsulam muotoiset kokoukset) osalta. Hallitus kokoontuu niin usein kuin sen velvoitteiden asianmukainen täyttäminen vaatii. Säännöllisiä kokouksia pidetään 6-8 vuodessa, ja kokousaikataulu laaditaan hyvissä ajoin etukäteen. Kokouksen esityslista ja taustamateriaali toimitetaan hallituksen jäsenille riittävän hyvissä ajoin ennen kokousta. Toimitusjohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja osallistuvat hallituksen kokouksiin esittelijöinä, ellei toisin ole nimenomaisesti päätetty. Muut johtoon kuuluvat henkilöt voidaan kutsua esittelemään hallitukselle jokin yksittäinen asia. Lisäksi hallitus nimittää itselleen sihteerin, joka on läsnä kaikissa kokouksissa. Ellei toisin määrätä, Yhtiön talous- ja rahoitusjohtaja toimii hallituksen sihteerinä. Hallituksen jäsenten osallistuminen kokouksiin vuonna 2016 Hallituksen jäsenyys Hallituksen kokoukset, osallistuminen Kari Neilimo 14/14 Saila Miettinen-Lähde 12/14 Teuvo Rintamäki 14/14 Rami Vuola 14/14 Hallitus tulee pitää säännöllisesti tietoisena Yhtiöön merkittävästi vaikuttavista asioista ja liiketoimista. Yhtiön toimitusjohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja toimittavat hallitukselle säännöllisesti, hallituksen raportoinnista antamien suuntaviivojen mukaisesti, tietoa Yhtiön liiketoimista ja taloudellisesta tilasta. Kaikille uusille hallituksen jäsenille annetaan yhtiön hallinnointijärjestelmiin liittyvä asiakirja-aineisto ja heidät perehdytetään Yhtiön toimintaperiaatteisiin niin pian kuin jäsenen valinnan jälkeen on käytännössä mahdollista. Perehdytyksen aikana uudelle jäsenelle kerrotaan Yhtiön liiketoiminnasta, sen strategiasuunnitelmista, merkittävistä taloudellisista ja kirjanpidollisista seikoista sekä riskienhallinnasta ja lakien ja määräysten noudattamista koskevista ohjeista sekä hallituksen jäsenten velvollisuuksista ja vastuista. Hallitus arvioi vuosittain toimintaansa ja työskentelytapojaan. Arvioinnin tuloksia käytetään hallituksen työskentelyn kehittämiseen. 3.3 Hallituksen valiokunnat Hallitus ei ole perustanut erillisiä valiokuntia. Hallitus arvioi säännöllisesti tarvetta perustaa valiokuntia avustamaan hallituksen työskentelyä. Hallinnointikoodin mukaisia tarkastusvaliokunnan, palkitsemisvaliokunnan ja nimitysvaliokunnan tehtäviä hoitaa hallitus kokonaisuudessaan.

4 Toimitusjohtaja Hallitus nimittää ja erottaa toimitusjohtajan sekä valvoo hänen toimintaansa. Toimitusjohtaja hoitaa LeaseGreenin juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtaja raportoi Yhtiön hallitukselle ja antaa sille tietoa Yhtiön taloudellisesta tilanteesta, liiketoimintaympäristöstä ja muista seikoista, jotka ovat hallituksen tehtävien hoitamisen kannalta olennaisia. LeaseGreenin toimitusjohtajana on toiminut vuodesta 2013 lähtien Tomi Mäkipelto (s. 1982, DI ja kauppatieteiden tohtori). Toimitusjohtajan osakeomistus LeaseGreenissä edellisen tilikauden lopussa (31.12.2016) oli yhteensä 1 313 400 osaketta. Toimitusjohtajan toimisuhteen ehdot on määritelty hallituksen hyväksymässä kirjallisessa toimitusjohtajasopimuksessa. 5 Johtoryhmä 5.1 Johtoryhmän kokoonpano Toimitusjohtajan apuna LeaseGreenin johtamisessa on johtoryhmä, jonka puheenjohtajana toimitusjohtaja toimii. Hallitus päättää toimitusjohtajan esityksestä johtoryhmän jäsenten nimittämisestä ja erottamisesta. Jokaisella johtoryhmän jäsenellä on oma vastuualueensa, ja kaikki johtoryhmän jäsenet ovat vastuussa yrityksen toiminnan kehittämisestä hallituksen määrittämien tavoitteiden mukaisesti sekä toimitusjohtajan avustamisesta yhtiön strategian toteuttamisessa. Johtoryhmän jäsenet (31.12.2016) Syntymävuosi Johtoryhmän jäsenyys Koulutus Tehtävä Osakeomistus LeaseGreenissä (31.12.2016) Tomi Mäkipelto 1982 2013 DI, KTT Toimitusjohtaja 1 313 400 Juho Rönni 1985 2013 BSc Talous- ja rahoitusjohtaja 1 313 400 Jere Kilpi 1979 2015 DI Johtaja, myynti 10 000 Teemu Repo 1979 2015 KTM Johtaja, talous ja 8 000 hallinto Ari Taiponen 1980 2015 DI Johtaja, projektit 10 000 Essi Välimäki 1980 2014 DI Johtaja, energiatehokkuus 10 000 5.2 Johtoryhmän toiminta Johtoryhmällä ei ole lakiin tai yhtiöjärjestykseen perustuvaa toimivaltaa vaan se toimii toimitusjohtajaa avustavana elimenä. Johtoryhmä valmistelee liiketoimintastrategian ja budjetin, määrittelee liiketoimintaprosessit ja niihin liittyvät toimintakäytännöt sekä seuraa toiminnan tulosta ja taloudellista asemaa.

6 Lähipiiri LeaseGreen-konsernin lähipiiriin katsotaan kuuluvaksi seuraavat tahot: - emoyhtiö - konsernin tytäryhtiöt - NegaWatt Energiatehokkuusrahastot - :n huomattavat osakkeenomistajat (lähtökohtaisesti yli 20 % omistus) - :n ja konsernin tytäryhtiöiden hallituksen jäsenet ja varajäsenet - :n toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet - Lähipiiriin kuuluvat myös edellä mainittujen henkilöiden lapset, puolisot, puolisoiden lapset, henkilöiden tai puolisoiden huollettavat henkilöt. - Lisäksi lähipiiriin voivat kuulua edellä mainittujen henkilöiden määräysvaltayhteisöt ja vaikutusvaltayhteisöt. Yhtiön hallitus on hyväksynyt LeaseGreenin lähipiiriä ja lähipiiriliiketoimia käsittelevän toimintapolitiikan, jonka avulla lähipiirisuhde on huomioitavissa jo liiketoimien päätöksentekovaiheessa ja mahdolliset eturistiriidat tulevat asianmukaisesti huomioon otetuiksi yhtiön päätöksenteossa. Liiketoimet lähipiiriin kuuluvien tahojen kanssa tehdään vastaavin (kaupallisesti tavanomaisin) ehdoin kuin kolmansienkin osapuolten kanssa. Lähipiiriliiketoimia koskevat päätökset tehdään yhtiön normaalin päätöksentekoprosessin ja valtuuksien puitteissa. 7 Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja sisäinen tarkastus 7.1 Riskienhallinnan yleiskuvaus Riskienhallinta on keskeinen osa sisäistä valvontaa, jonka järjestäminen Yhtiössä kuuluu hallituksen tehtäviin. Hallitus määrittelee riskienhallinnan periaatteet, vastaa riskienhallinnan toimeenpanon valvonnasta ja riskienhallinnan riittävyydestä, seuraa keskeisimpien riskien kehitystä sekä päättää sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevista ohjeista kuten riskienhallintapolitiikasta. LeaseGreen hallitsee toimintaansa kohdistuvia riskejä tunnistamalla niitä, arvioimalla niiden toteutumisen todennäköisyyttä sekä ennaltaehkäisemällä Yhtiön kannalta merkittäviä riskejä ja epävarmuuksia. Kaikessa riskienhallinnassa otetaan huomioon yhtiön riskinkantokyky. Tehokkaalla riskienhallinnalla LeaseGreen pyrkii turvaamaan Yhtiön liiketoimintaa, toiminnan tehokkuutta ja keskeisten tavoitteiden saavuttamista. Asetettujen strategisten, operatiivisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttaminen on merkki onnistuneesta riskienhallinnasta. LeaseGreenin riskienhallinnan pääperiaatteet perustuvat hallituksen hyväksymään riskienhallintapolitiikkaan. LeaseGreenillä ei ole erillistä riskienhallinnan organisaatiota, vaan riskienhallintatoimenpiteiden määrittelyä ja käytännön toteutusta ohjaavat LeaseGreenin toimitusjohtaja ja johtoryhmä hallituksen ohjeiden mukaisesti. Riskienhallintapolitiikka muodostaa yhdessä muiden liiketoimintaa koskevien toimintaohjeiden kanssa kokonaisuuden LeaseGreenin riskien hallitsemiseksi. Riskienhallintapolitiikassa määritellään kokonaisvaltaisen riskienhallinnan vastuut ja käytännöt sekä riskien tunnistamiseen ja arviointiin liittyvät periaatteet.

LeaseGreenin riskienhallintaprosessin tarkoituksena on luoda kattava kuva LeaseGreenin riskeistä, niiden toteutumisen aiheuttamista vaikutuksista ja mahdollisuuksista ennaltaehkäistä merkittävät riskit ja epävarmuudet mm. toimintaohjeiden, kontrollien ja valvonnan avulla. Toimintaan liittyviä riskejä suhteutetaan yhtiön riskinkantokykyyn, joka kuvaa, kuinka suuria poikkeamia tehdyistä suunnitelmista LeaseGreen voi kestää ja kuinka paljon riskiä voidaan ja halutaan pitää omalla vastuulla konsernin tavoitteita vaarantamatta. Riskinotosta ei saa aiheutua olennaista vaaraa toiminnan jatkuvuuden kannalta lyhyellä tai pitkällä aikavälillä. Näin toimimalla varmistetaan, että LeaseGreenin liiketoiminta jatkuu poikkeamista huolimatta keskeytyksittä laadukkaasti ja kustannustehokkaasti ja että LeaseGreenin hallituksella ja toimitusjohtajalla on käytössään riittävästi oikeanlaista tietoa liiketoimintaan kohdistuvista riskeistä strategisen ja operatiivisen päätöksenteon tueksi. Riskienhallintapolitiikka tarkastetaan vuosittain sen varmistamiseksi, että se vastaa vallitsevia oloja ja liiketoimintaympäristössä tapahtuneita muutoksia. 7.2 Sisäisen valvonnan yleiskuvaus Sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa, että LeaseGreenin toiminta on tehokasta ja tuloksellista ja taloudellinen informaatio luotettavaa ja että yhtiö ja sen henkilöstö noudattavat sitä koskevia säännöksiä. LeaseGreenin hallitus huolehtii sisäisen valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä ja seuraa sen tehokkuutta. Operatiivisesti sisäisestä valvonnasta vastaa toimitusjohtaja. Lisäksi johtoryhmä osallistuu sisäisen valvonnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. LeaseGreenin sisäinen valvonta koostuu seuraavista osa-alueista: - Laatujärjestelmän kehittäminen ja auditointi - Sisäiset prosessit ja kontrollit - Taloudellinen ja toiminnallinen ohjaus ja raportointi Ylin vastuu taloudellisesta ja toiminnallisesta ohjauksesta ja raportoinnista kuuluu hallitukselle. Hallituksen valvonnassa ja yhtiön toimitusjohtajan ohjauksessa LeaseGreenin taloushallinto määrittelee ja tiedottaa taloudelliseen raportointiin liittyvät periaatteet, ylläpitää järjestelmiä kirjanpitoa ja raportointia varten sekä valmistelee taloudellisen informaation. Tärkeimmät sisäisen valvonnan menettelytavat taloudelliseen raportointiin liittyen ovat: - Sertifioitu laatujärjestelmä, joka varmistaa toimintatapojen yhdenmukaisuuden ja tukee asetettujen tavoitteiden saavuttamista - Kontrollitoimenpiteet, jotka varmistavat toimintaohjeiden ja menettelytapojen noudattamista sekä taloudellisen datan oikeellisuuden - Kontrollitoimenpiteiden tehokkuuden säännöllinen seuranta osana johtamista, sillä alun perin tehokas kontrolli voi muuttua tehottomaksi toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten vuoksi - Tehtävien eriyttäminen ja valtuutukset, joiden avulla pyritään välttämään virheet ja väärinkäytökset

- Yhtiön taloudellisen tuloksen ja liiketoiminnan suoriutumisen säännöllinen seuranta, joka on järjestetty hallitukselle ja johtoryhmälle jaettavan kuukausittaisiin katsauksiin perustuvan raportin avulla 7.3 Sisäinen tarkastus LeaseGreenin toiminnan laajuus huomioiden, Yhtiön hallitus on arvioinut, että erillistä sisäisen tarkastuksen toimintoa ei ole toistaiseksi tarpeen perustaa. Yhtiön taloushallinnon vastuulla on kehittää prosesseja ja testata valvontamenettelyjä säännöllisesti sekä raportoida havaituista puutteista toimitusjohtajalle ja hallitukselle. 8 Tilintarkastus Yhtiön ja kaikkien konserniyhtiöiden tilintarkastajana on toiminut vuodesta 2013 KHT-yhteisö KPMG Oy Ab, päävastuullisena tilintarkastajana KHT Timo Nummi. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastuksesta vastaavan tilintarkastajan tehtävänä on tarkastaa yhtiön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös, toimintakertomus ja hallinto. Emoyhtiön tilintarkastajan on myös tarkastettava konsernitilinpäätös ja muut konserniyritysten keskinäiset suhteet. Konsernin tilintarkastuksesta laaditaan yhteenveto hallitukselle ja toimitusjohtajalle.