viraston toimenpiteistä.

Samankaltaiset tiedostot
Hämeenlinnan hallinto-oikeuden työjärjestys H 00328/16 01

HALLINTO-OIKEUDEN TYÖSKENTELYN JÄRJESTÄMINEN, JOHTAMINEN JA HALLINTO

Markkinaoikeuden työjärjestys

Markkinaoikeuden työjärjestys

Ylituomari johtaa hallinto-oikeuden toimintaa ja vastaa sen tuloksellisuudesta.

TYÖJÄRJESTYS 1 (12) H 00009/17. 1 luku. Yleiset määräykset. 1 Soveltamisala

Laki. oikeudenkäynnistä markkinaoikeudessa annetun lain muuttamisesta

Annettu Helsingissä 28 päivänä joulukuuta 2011

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 352/2010 vp

Julkaistu Helsingissä 19 päivänä joulukuuta /2013 Korkeimman hallinto-oikeuden työjärjestys. Annettu Helsingissä 3 päivänä joulukuuta 2013

Markkinaoikeuslaki, ml. muutossäädös 320/2004

YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty Porin seurakuntien yhteisessä kirkkovaltuustossa /36

Finanssivalvonnan työjärjestys

OULUN KÄRÄJÄOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS

Oikeuskanslerinviraston työjärjestys

ITÄ-SUOMEN HOVIOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS 1 HOVIOIKEUDEN ORGANISAATIOTA SEKÄ HALLINTOA JA HENKI- LÖSTÖN TEHTÄVIÄ KOSKEVIA MÄÄRÄYKSIÄ

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

LAPUAN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN TYÖJÄRJESTYS. 1 Kokoontuminen. 2 Käsiteltävät asiat ja esityslista. 3 Jäsenen estyneisyys ja esteellisyys

VAKUUTUSOIKEUS Työjärjestys 1 (23) VAKUUTUSOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS

TAPATURMA-ASIOIDEN MUUTOKSENHAKULAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

ITÄ-SUOMEN HOVIOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS

ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Käsittelyt ja hyväksynnät:

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ HOVIOIKEUDEN TOIMINTARAKENTEESTA. Presidentillä on johtamisessa tukenaan johtoryhmä, josta määrätään tarkemmin 6 :ssä.

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Ympäristöterveydenhuollon toimintasääntö

1991 vp - HE 168. Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi oikeuspoliittisesta. Oikeuspoliittisesta tutkimuslaitoksesta annetun

JOKILAAKSOJEN PELASTUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ 1

Rikosseuraamuslaitoksen työjärjestys

HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä kesäkuun 17 p:nä 2009

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia ESPOON KAUPUNGIN KULTTUURITOIMISTON JOHTOSÄÄNTÖ

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

TAMPEREEN EV. LUT. SEURAKUNTIEN KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Laki. oikeudenkäynnistä vakuutusoikeudessa. 1 luku. Yleiset säännökset. Soveltamisala

OULUN KÄRÄJÄOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS

KESKI-SUOMEN KÄRÄJÄOIKEUS TYÖJÄRJESTYS

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

Päätös. Laki. tuomareiden nimittämisestä annetun lain muuttamisesta

Laki. tuomioistuinharjoittelusta. Soveltamisala. Tuomioistuinharjoittelun sisältö

Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten johtosääntö

VARSINAIS-SUOMEN KÄRÄJÄOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS

hallinto-osasto Mikkelin kanslian I lainkäyttöosasto (lainkäyttöosasto)

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

SOSIAALITURVAN MUUTOKSENHAKULAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Annettu Helsingissä 26 päivänä maaliskuuta Hallinto-oikeuslaki. Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään:

Vakuutusoikeus. Käyntiosoite: kirjaamo (ma pe ) Ratapihantie 9, Helsinki

SÄÄDÖSKOKOELMA. 99/2013 Laki. markkinaoikeudesta. Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 luku. 2 luku

evankelis-luterilaisen kirkon työmarkkinalaitoksesta

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Hallitus on vuoden 2000 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä tuomarin esteellisyyttä koskevaksi lainsäädännöksi (HE 78/2000 vp).

TAPATURMA-ASIOIDEN MUUTOKSENHAKULAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

ESPOON KAUPUNGIN KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Annettu Helsingissä 14 päivänä lokakuuta Viraston yksiköt ja henkilöstö. 2 Avaintoiminnot ja asiantuntijaryhmät

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty:

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Laki työneuvostosta ja eräistä työsuojelun poikkeusluvista /400

Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus

Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Dekaanin vaali

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 14

Laki. EDUSKUNNAN KIRJELMÄ 15/2006 vp

SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 6. Kotkan kaupungin. TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa , voimaan 1.1.

Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

ULVILAN KAUPUNGIN PALKKIOSÄÄNTÖ

(Kaupunginvaltuuston hyväksymä , voimassa alkaen.)

P E R U S T U R V AT O I M E N J O H T O S Ä Ä N T Ö

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Tiedoksiantoyksikkö, johon haastemiehet kuuluvat, huolehtii tiedoksiannoista ja muista erikseen määrättävistä tehtävistä.

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Päätös. Laki. työttömyysturvalain muuttamisesta

Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö. Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 8. päivänä maaliskuuta 2005.

Kulttuuri- ja kansalaistoimi

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA VAPAA-AIKAPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimaantulo: Muutettu ,voimaantulo 1.1.

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 (6) KIINTEISTÖVIRASTO

ULVILAN KAUPUNGIN PALKKIOSÄÄNTÖ

Laki. vakuutusoikeuslain muuttamisesta. Annettu Helsingissä 12 päivänä kesäkuuta 2015

KESKUSTAN VALTUUSTORYHMÄN OHJESÄÄNTÖ

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

Helsingin yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön

(KV hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

Kirkkoneuvoston ohjesääntö

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 16

Ihmisoikeusvaltuuskunnan työjärjestys

KANNUKSEN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

HALLINTOMENETTELYÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET. III luku. Muut määräykset. VI luku. Nimenkirjoitus 1(6) ----

KUULOLIITTO RY:N JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty liittovaltuustossa

Dnro 90/123/09

KIRKKONUMMEN KUNTA SOSIAALITOIMEN TOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ

KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA VIRANHALTIJOIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Ympäristölautakunnan päämääränä on hyvä ja turvallinen elinympäristö.

YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Transkriptio:

1(11) POHJOIS SUOMEN HALLINTO-OIKEUS 19.1.2017 HP 4/17 TYÖJÄRJESTYS I Yleiset määräykset 1 Soveltamisala II Hallinto-oikeuden johtaminen 2 Ylituomari 3 Johtamisen perusperiaatteet Tässä työjärjestyksessä määrätään hallinto-oikeuden johtamisesta, organisaatiosta ja henkilöstöstä sekä lainkäyttöasioiden käsittelystä sen lisäksi, mitä tuomioistuinlaissa ja hallinto-oikeuslaissa säädetään. Ylituomari johtaa hallinto-oikeuden toimintaa siten kuin hallinto-oikeuslaissa ja tuomioistuinlaissa säädetään. Hallinto-oikeudessa sovelletaan tulosohjausta ja -johtamista. Toiminnan johtaminen perustuu tavoitteiden asettamiseen ja niiden toteutumisen seurantaan. Tavoitteet on asetettava paitsi määrällisinä myös laadullisina. Ylituomari vastaa hallinto-oikeudelle asetettujen tavoitteiden toteuttamisesta ja niiden seurannasta. Jokainen hallinto-oikeuden henkilökuntaan kuuluva kuitenkin vastaa oman henkilökohtaisen tavoitteensa toteutumisesta. Henkilökohtaisten tavoitteiden asettamisesta sovitaan vuosittain käytävissä kehityskeskusteluissa, jolloin myös sovitaan tavoitteiden saavuttamiseksi tarpeellisista viraston toimenpiteistä. Henkilökunnan ammattitaitoa kehitetään sisäisellä ja ulkoisella koulutuksella sekä tehtäväkierrolla. Henkilökunta osallistuu viraston hallintoon yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetun lain sekä viraston ja henkilöstöryhmien välisen yhteistoimintasopimuksen mukaisesti.

2(11) 4 Tavoitteiden asettaminen 5 Tulosten seuranta 6 Tavoite-ja kehityskeskustelut 7 Tavoite-ja kehityskeskustelujen sisältö 8 Johtoryhmän kokoonpano Ylituomari vahvistaa osastokohtaiset tavoitteet sen jälkeen, kun oikeusministeriön kanssa on sovittu koko hallinto-oikeutta koskevista tavoitteista. Osastojen johtajat vahvistavat osastojensa jäsenten ja esittelijöiden tulostavoitteet. Hallintopäällikkö vahvistaa kanslian henkilöstön tulostavoitteet. Koko hallinto-oikeuden tulostavoitteen saavuttamista seurataan ja sitä käsitellään johtoryhmässä ylituomarin tarpeelliseksi katsomin väliajoin. Osastojen johtajat vastaavat osastojen ja hallintopäällikkö kanslian tulostavoitteen saavuttamisesta. Heidän tehtävänään on seurata osastojen ja kanslian tavoitteiden toteutumista ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin, mikäli tulostavoitteen saavuttamisessa ilmenee vaikeuksia. Jokaisen hallinto-oikeuden henkilöstöön kuuluvan kanssa käydään tavoite- ja kehityskeskustelu. Ylituomari käy keskustelut osastojen puheenjohtajien ja hallintopäällikön kanssa. Osastojen johtajat käyvät keskustelut johtamansa osaston jäsenten ja esittelijöiden kanssa. Hallintopäällikkö käy keskustelut muun henkilöstön kanssa. Tavoite- ja kehityskeskustelut järjestetään ennalta sovittuna aikana. Keskustelussa käydään läpi ainakin edellisen kauden tavoitteet ja niiden saavuttaminen, uudet tulostavoitteet sekä kehittämis- ja koulutustarpeet. Notaarien ja kansliahenkilöstön tavoite- ja kehityskeskustelu sisältää myös palkkausjärjestelmän edellyttämän tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suorituksen arvioinnin. Hallinto-oikeuden johtoryhmään kuuluvat hallinto-oikeuden ylituomari puheenjohtajana, osastojen johtajat ja hallintopäällikkö. Ylituomari voi kutsua käsiteltävän asian laadun mukaan muutakin hallinto-oikeuden henkilöstöä johtoryhmän kokoukseen.

3(11) 9 Johtoryhmässä käsiteltävät asiat Sen lisäksi, mitä tuomioistuinkin 8 luvun 1 :n 3 momentissa säädetään, johtoryhmässä on käsiteltävä: 1) esitys hallinto-oikeuden työjärjestykseksi; 2) esitys hallinto-oikeuden tulostavoitteeksi sekä tulostavoitteen seuranta; 3) esitys hallinto-oikeuden talousarvioksi; 4) asia, joka koskee tuomarin nimittämistä hallinto-oikeuteen määräajaksi, paitsi jos asian käsitteleminen johtoryhmässä ei ole tarpeen nimityksen lyhytaikaisuuden vuoksi; 5) hallinto-oikeuden ylituomarin toimivaltaan kuuluvan harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen hallinto-oikeustuomarille; 6) asiat, jotka koskevat nimittämistä hallinto-oikeuden esittelijän vakinaiseen virkaan tai hallinto-oikeuden esittelijän virkasuhteen päättämistä; 7) henkilöstön koulutuksen suunnitteluun liittyvät asiat; 8) notaarin, lainkäyttösihteerin tai muun viran taikka työsopimussuhteisen toimen täyttäminen; 9) hallinto-oikeudessa haettavaksi julistettavan viran kelpoisuusvaatimukset, milloin niistä ei ole erikseen säädetty; 10) henkilöstön sijoittaminen osastoille lukuun ottamatta lyhytaikaisia tilapäisja sijaisjärjestelyjä sekä 11) muut ylituomarin määräämät asiat. Johtoryhmässä käsitellyistä asioista on tarpeen mukaan laadittava muistio. 10 Yhteistyökomitea sekä viraston ja henkilöstön edustajat Yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetussa laissa (651/1988) tarkoitettuja yhteistoiminta-asioita käsiteltäessä noudatetaan yhteistoiminnasta oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa 8.9.2010 solmittua sopimusta. Sopimusta sovellettaessa viraston henkilöstö, johon ei lueta hallinto-oikeuden ylituomaria, osastojen johtajia eikä hallintopäällikköä, jakautuu henkilöstöryhmiin seuraavasti: 1) Jäsenet: hallinto-oikeustuomarit ja asessorit 2) Esittelijät: hallinto-oikeuden esittelijät ja notaarit 3) Kansliahenkilöstö: muut kuin ryhmiin 1 ja 2 kuuluvat virkamiehet ja työsopimussuhteiset työntekijät. Ylituomari määrää tarvittaessa, mihin henkilöstöryhmään virkamies kuuluu. Yhteistoimintaa varten viraston ja henkilöstön väliseksi yhteistoimintaelimeksi asetetaan yhteistyökomitea, johon jokainen viraston henkilöstöryhmä valitsee keskuudestaan yhden edustajan ja tälle henkilökohtaisen varamiehen. Viraston edustajina yhteistyökomiteaan kuuluvat ylituomari, osastojen johtajat ja hallintopäällikkö, joille ylituomari määrää varamiehen. Henkilöstöryhmien tulee valita henkilöstön edustajat siten, että kaikilla kyseiseen henkilöstöryhmään kuuluvilla on yhdenvertainen mahdollisuus osallistua valintaan. Jos valintamenettelystä ei henkilöstöryhmän keskuudessa päästä yksimielisyyteen, noudatetaan soveltuvin osin, mitä työsuojeluvaltuutetun valinnasta on valtion työsuojelun yhteistoimintasopimuksessa määrätty. Valintamenettelyä varten henkilöstöryhmä voi tarvittaessa laatia erityisen valintasäännön. Henkilöstön edustajien toimikauden pituudesta on sovittu edellä mainitussa yhteistyösopimuksessa.

4(11) Ylituomari voi kutsua käsiteltävän asian laadun mukaan yhteistyökomiteaan kuuluvien lisäksi muutakin hallinto-oikeuden henkilöstöä yhteistyökomitean kokoukseen. III Organisaatio 11 Osastot 12 Osastojen työnjako ja asioiden jakaminen 13 Kanslia Hallinto-oikeudessa on neljä osastoa. Kullakin osastolla on ylituomarin määräyksen mukaisesti johtaja, varajohtaja ja vähintään kolme muuta jäsentä sekä tarvittava määrä esittelijöitä. Osastojen kokoonpanoja määrättäessä on pyrittävä siihen, että kokoonpanot vaihtuvat määräajoin, jotta jäsenille ja esittelijöille tulee mahdolliseksi tutustua mahdollisimman moneen hallinto-oikeudessa käsiteltävään lainkäyttöasiaryhmään. Ylituomari vahvistaa osastoille valmisteltaviksi ja ratkaistaviksi kuuluvat asiaryhmät siten, että erityisesti otetaan huomioon osastoilla käsiteltävien asioiden laatuja määrä, asioiden edellyttämä asiantuntemus, jäsenten asiantuntemuksen kehittäminen ja työn tasapuolinen jakautuminen. Lainkäyttöasiat jaetaan osastolla esittelijöille osastonjohtajan ennakkoon määräämän asiaryhmäjaon ja muiden ennakkoon määrättyjen jakoperusteiden mukaisesti. Osastonjohtaja tekee tarvittaessa ylituomarille esityksen asiaryhmän siirtämisestä osastolta toiselle ja esityksen asioiden jakamisperusteista poikkeamiseksi yksittäistapauksessa. Ylituomarin määräyksellä asioiden jakamisesta voidaan yksittäistapauksessa painavasta ja hyväksyttävästä syystä poiketa. Hallinto-oikeudessa on tuomioistuinlaissa mainittujen virkojen lisäksi lainkäyttösihteerin virkoja. Lisäksi hallinto-oikeudessa voi olla muita virkoja ja työsopimussuhteista henkilökuntaa. Mainittu henkilöstö sijoittuu kansliaan, jonka päällikkönä toimii hallintopäällikkö. Kanslia huolehtii hallinto-oikeuden hallintoon ja lainkäyttöön liittyvistä toimistotehtävistä. Kanslian henkilöstöön kuuluvalle voidaan määrätä tehtäväksi myös lainkäyttöön liittyviä valmistelutehtäviä. Lainkäyttösihteerien tehtäviä voidaan vaihtaa määräajoin, jotta heillä on mahdollisuus tutustua monipuolisesti kanslian eri tehtäväalueisiin.

5(11) IV Henkilöstö ja sen tehtävät 14 Ylituomari 15 Osastonjohtaja Ylituomarin tehtävistä säädetään tuomioistuinlaissa. Ylituomarilla on oikeus siirtää viraston hallintoa ja taloutta koskeva asia hallintopäällikön tai muun virkamiehen ratkaistavaksi. Ylituomari ei voi siirtää asiaa, joka tuomioistuinlaissa tai muussa laissa on säädetty päällikkötuomarin ratkaistavaksi. Ylituomarin ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii tehtävässä vanhin virantoimituksessa oleva osaston johtaja. Osastonjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä muutoin on säädetty tai määrätty: 1) vastata osaston toiminnasta ja tulostavoitteiden toteutumisesta; 2) vahvistaa osastonsa henkilöstön työtehtävät siten, että jokaisen työkokemus muodostuu monipuoliseksi ja uralla etenemistä tukevaksi; 3) määrätä ylituomarin vahvistamien perusteiden mukaisesti osastonsa jäsenten ja esittelijöiden työmäärät siten, että tehtävät jakautuvat tasaisesti ja asiat voidaan ratkaista joutuisasti; 4) huolehtia osaston istuntojen suunnitelmallisesta järjestämisestä; 5) ohjata ja valvoa osastonsa töiden kulkua ja tarvittaessa ilmoittaa ylituomarille osaston käsiteltäväksi jaettujen asioiden ruuhkautumisesta tai muista vastaavista osaston työskentelyyn liittyvistä seikoista; 6) kutsua tarvittaessa osaston henkilöstö kokoukseen; 7) ratkaista vuosilomia ja muita poissaoloja koskevia asioita sekä hyväksyä viraston menoja erikseen myönnettyjen valtuuksien mukaisesti sekä 8) tehdä aloitteita ylituomarille tai hallintopäällikölle esiin tulleista hallinto-oikeuden lainkäyttötoiminnan tai hallinnon kehittämistä koskevista asioista. Osastonjohtajan apuna ja sijaisena toimii ylituomarin osaston varajohtajaksi määräämä tuomari. 16 Hallintopäällikkö Ylituomari voi määrätä hallinto-oikeuden virkamiehen toimimaan hallintopäällikkönä, jonka tehtävänä on: 1) valmistella ja esitellä täysistunnolle ja hallinto-oikeuden ylituomarille hallinto-oikeuden hallintoa koskevat asiat, jollei ylituomari määrää toisin; 2) valmistella johtoryhmässä käsiteltävät asiat, jollei ylituomari toisin määrää; 3) hyväksyä hallinto-oikeuden tulot ja menot lukuun ottamatta ylituomarin menoja, jotka hyväksyy tämän sijainen; 4) ratkaista kokemuslisän myöntämistä ja vuosilomaan oikeuttavan palvelusajan määrittämistä koskevat asiat; 5) ratkaista vuosilomia ja muita poissaoloja koskevia asioita erikseen myönnettyjen valtuuksien mukaisesti; 6 ) johtaa ja valvoa hallinto-oikeuden toimistotöiden suorittamista; 7) vahvistaa kansliahenkilöstön työnjakomääräykset siten, että henkilöstön työkokemus muodostuu mahdollisuuksien mukaan monipuoliseksi;

6(11) 8) huolehtia koulutuksen suunnittelusta ja järjestämisestä; 9) huolehtia sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta viestintäsuunnitelman mukaisesti; 10) huolehtia muista henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon liittyvistä tehtävistä, joiden suorittamisesta ei ole muutoin säädetty tai määrätty; 11) huolehtia hallintolainkäyttölain 29 :n 1 momentin toisessa virkkeessä tarkoitetusta asian siirtämisestä toimivaltaiselle viranomaiselle sekä 12) ratkaista hallinto-oikeuden ylituomarin hänelle siirtämät muut asiat. Hallintopäällikön sijaisena toimii ylituomarin erikseen määräämä virkamies. 17 Muu henkilöstö 18 Tietoturvan vastuuhenkilöt V Lainkäyttöasioiden käsittely 19 Yleistä 20 Istuntoj ärj esty s Muun henkilöstön tehtävistä määrätään tämän työjärjestyksen V luvussa tai erillisissä työnjakomääräyksissä. Jokainen henkilöstöön kuuluva on annetuista työnj akomääräyksistä riippumatta lisäksi velvollinen suorittamaan ne virkatehtävät, joita ylituomari, osastonjohtaja tai hallintopäällikkö valtuuksiensa mukaan hänelle antaa. Tietoturvapäällikkönä toimii hallinto-oikeuden ylituomari. Tietoturvayhdyshenkilöinä toimivat hallintopäällikkö sekä ylituomarin erikseen määräämät tietoturvayhdyshenkilöt. Tietoturvayhdyshenkilöt ohjaavat henkilöstöä tietoturva-asioissa sekä valvovat tietoturvan noudattamista. Hallinto-oikeuden lainkäyttöasiat ratkaistaan pääsääntöisesti osastoilla ottaen kuitenkin huomioon hallinto-oikeuslain 16 :ssä säädetty. Jäsenet toimivat istunnon puheenjohtajana, tarkastavana jäsenenä, muuna jäsenenä, yhden tuomarin kokoonpanossa ratkaisun tekevänä tuomarina ja esittelevänä jäsenenä sen mukaan kuin osastonjohtaja määrää. Ylituomari voi toimia puheenjohtajana valitsemallaan osastolla työtilanteen, asian laadun tai muun perusteen johdosta. Osaston istuntokokoonpanot määräytyvät osastonjohtajan vahvistaman istuntojärjestyksen mukaisesti. Istunnon puheenjohtaja määrää istunnon tarkemman ajankohdan.

7(11) 21 Asioiden käsittelyjärjestys 22 Asian kirjaaminen 23 Asian valmistelu Asiat on hallinto-oikeudessa yleensä käsiteltävä niiden vireilletulo) ärj estyksessä. Vireilletulo)ärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa, jos asioiden tarkoituksenmukainen käsittelyjärjestys sitä vaatii. Kiireellisinä on joka tapauksessa käsiteltävä: 1) asiat, jotka lain tai asetuksen nojalla ovat kiireellisinä käsiteltäviä; 2) asiat, jotka on palautettu hallinto-oikeuteen uudelleen käsiteltäviksi; 3) hallinto-oikeuden alemmalle viranomaiselle palauttamat, uudelleen vireille tulleet asiat sekä 4) asiat, jotka laatunsa vuoksi edellyttävät kiireellistä käsittelyä. Ylituomari tai osastonjohtaja voi määrätä, että muukin asia on käsiteltävä kiireellisenä. Kun asia on saapunut hallinto-oikeuteen, sille kirjataan asianhallinta)äijestelmään esittelijä ja käsittelijä. Asian valmistelusta vastaa esittelijä yhteistyössä tarkastavan jäsenen kanssa. Valmistelua voi suorittaa muukin henkilöstöön kuuluva. Esittelijä tai muu asian valmistelija tarkastaa viivytyksettä asiakirjat sekä tehdyt kiij ausmerkinnät. Esittelijä voi vaatia hallinto-oikeuden puolesta asian aikaisemmin ratkaisseen viranomaisen asiakirjat ja lausunnon, vastineita ja selityksiä sekä muuta vastaavaa asian ratkaisemisessa tarvittavaa selvitystä. Esittelijä voi myös asettaa selvityksen antamiselle määräajan. Muun kuin esittelijän suoritettua esivalmistelun esittelijän on asiakirjat saatuaan viivytyksettä tarkastettava ne ja hankittava asian käsittelyä varten vielä ehkä tarvittavat asiakirjat ja tiedot. Välitoimenpiteestä laaditun asiakirjan allekirjoittaa välitoimesta päättänyt jäsen tai esittelijä taikka heitä avustava lainkäyttösihteeri. Esittelijän on laadittava muistio täysistunnossa ratkaistavaksi päätetystä asiasta ja niistä muista asioista, joiden laadun hän katsoo sitä vaativan taikka joista istunnon puheenjohtaja tai tarkastava jäsen niin määrää. Asiassa voidaan järjestää valmistava käsittely, jossa selvitetään asianosaisten vaatimuksia ja niiden perusteita sekä sitä, mistä asianosaiset ovat eri mieltä ja mitä todisteita asiassa tullaan esittämään. Esittelijä tai muutoin valmistelijaksi määrätty tekee perustellun päätösesityksen tai ehdotuksen muuksi toimeksi.

8(11) 24 Päätösesitykseen ja asiakirjoihin perehtyminen ennen istuntoa 25 Esittelylista Esittelijä toimittaa päätösesityksen asiakirjoineen tarkastavalle jäsenelle. Tarkastavan jäsenen on ohjattava ja valvottava esittelyä varten tarpeellisen lisäselvityksen hankkimista. Tarkastavan jäsenen tehtävänä on huolehtia siitä, että päätösesityksessä on oikeudenkäyntiaineistojen keskeiset osat selostettu oikein. Tarkastettuaan asian tarkastava jäsen toimittaa asiakirjat ja tarkastetun päätösesityksen muille istuntojärjestyksen mukaan istuntoon osallistuville jäsenille, joiden tehtävänä on tutustua ratkaistavaan asiaan ennen esittelyä. Jäsenten on liitettävä mahdollisesti laatimansa kirjallinen muistio tai muistiinpanot sekä oma päätösesityksensä asiakirjoihin, jotka toimitetaan hyvissä ajoin ennen esittelyä esittelijälle. Päätösesitykseen perehtyminen ja kannanotot siihen voivat tapahtua myös sähköisesti. Asian käsittelyyn osallistuvalle asiantuntijajäsenelle on hyvissä ajoin ennen istuntoa varattava tilaisuus tutustua päätösesitykseen, asiakirjoihin ja muistioon. Kutakin istuntoa varten esittelijä laatii esiteltävistä asioista esittelylistan, joka istunnon jälkeen allekirjoitettuna muodostaa istunnon pöytäkirjan. Esittelylistaan merkitään: 1) istuntopäivä; 2) osasto; 3) istunnon puheenjohtaja, tarkastava jäsen, muut jäsenet ja esittelijä; 4) asiaryhmä ja diaarinumero; 5) päätös, josta valitetaan; sekä 6) asianosaiset. 26 Esittelylista ja pöytäkirjanpito suullisessa käsittelyssä ja katselmuksessa 27 Asian esittely ja ratkaiseminen Suullista käsittelyä ja katselmusta varten laaditaan esittelylista, johon merkitään 25 :ssä mainitut tiedot. Suullisessa käsittelyssä ja katselmuksessa pöytäkirjaa pitää asian esittelijä tai istuntosihteerin tehtäviä hoitamaan määrätty lainkäyttösihteeri ja sen tarkastaa suullisen käsittelyn tai katselmuksen puheenjohtaja. Esittelylistassa oleva asia esitellään hallinto-oikeuden istunnossa suullisesti asiakirjoihin, mahdolliseen muistioon ja muuhun kertyneeseen aineistoon sekä päätösesitykseen nojautuen. Asia ratkaistaan istunnossa neuvottelun jälkeen. Tarvittaessa asia voidaan lykätä jatkokäsittelyyn. Istunnon puheenjohtaja päättää hallinto-oikeuden ratkaisun ottamisesta hallinto-oikeuksien oikeustapausrekisteriin ja ratkaisun muusta tiedottamisesta.

9(11) 28 Istunnon pöytäkirja 29 Asian käsittely täysistunnossa Istunnossa puheenjohtaja merkitsee esittelylistaan kunkin asian kohdalle siinä tehdyn ratkaisun tai ne muut toimenpiteet, joihin on päätetty ryhtyä. Esittelylistaan merkitään lisäksi viittaus äänestykseen ja eriävään mielipiteeseen, jotka on kirjoitettu taltioon, sekä päätös ratkaisun ottamisesta hallinto-oikeuksien oikeustapausrekisteriin. Pöytäkirjan allekirjoittavat istunnon puheenjohtaja ja esittelijä. Täysistunnossa käsiteltävien lainkäyttöasioiden valmistelussa, esittelyssä ja ratkaisemisessa on soveltuvin osin noudatettava, mitä istunnossa käsiteltävistä asioista on määrätty. Täysistunnon ratkaisemat lainkäyttöasiat kirjataan sille osastolle, jolle asia kuuluu. Täysistunnossa ratkaistavan asian esittelee se, jonka valmisteltavana asia on. Milloin esittelijä on muu kuin hallinto-oikeuden jäsen, ylituomari voi määrätä jäsenen toimimaan asian esittelijänä. 30 Istunnon kokoonpano erikseen säädetyissä asioissa 31 Taltio ja toimituskirja Hallinto-oikeuslain 12 a :n 1 ja 2 momentissa tarkoitettujen muutoksenhakuasioiden istuntokokoonpanoista määrätään istuntojärjestyksessä. Osaston johtaja määrää hallinto-oikeustuomarin ratkaisemaan hallinto-oikeuslain 12 b :n 1 ja 2 momentissa tarkoitettuja asioita yhden tuomarin kokoonpanossa. Sikäli kuin ratkaisun voi hallinto-oikeuslain 12 :n 3 momentin mukaisesti tehdä yksi hallinto-oikeustuomari, asian ratkaisee esittelystä tarkastava jäsen, ellei istuntoj ärj estyksessä tai työnj akomääräyksessä ole erikseen toisin määrätty. Esittelijä vastaa istunnon jälkeen taltion laatimisesta. Esittelijä ja päätöksen tekemiseen osallistuneet hallinto-oikeuden jäsenet huolehtivat siitä, että taltio on allekirjoitettuja päätös annetaan viivytyksettä. Taltion allekirjoittavat ne, jotka ovat osallistuneet asian ratkaisemiseen, sekä asian esittelijä. Jos päätöksestä on äänestetty tai esittelijä on ilmoittanut eriävän mielipiteen, äänestyslausunto ja eriävä mielipide merkitään taltioon. Äänestyslausunnot ja esittelijän eriävä mielipide liitetään sekä taltiokappaleeseen että toimituskirjaan. Suullisessa käsittelyssä tehty muu kuin asian käsittelyn lopettava päätös voidaan sisällyttää suullisen käsittelyn pöytäkirjaan. Tältä osin ei laadita erillistä taltiota.

10(11) Hallinto-oikeuden ratkaisua ei saa ilman painavaa syytä ja tällöin vain istunnon puheenjohtajan luvalla ilmaista asianosaiselle ennen kuin kaikki päätöksen tekemiseen osallistuneet ovat allekirjoittaneet päätöksen taltiokappaleen. Hallinto-oikeuden ratkaisua ei saa ilmaista oikeuteen kuulumattomalle ennen kuin se on asianosaisen saatavilla. 32 Päätösten päiväys Hallinto-oikeuden päätökset päivätään sille päivälle, jona toimituskirja on asianosaisten saatavilla (antopäivä). Päiväyksen yhteydessä taltiolle (päätökselle) annetaan vuoden alusta lukien juoksevasti määräytyvä numero. 33 Toimituskirjan laatiminen ja muut esittelyn jälkeen tehtävät työt VI Erinäisiä määräyksiä 34 Hallintoasian toimituskirja 35 Tarkemmat määräykset 36 Voimaantulo Toimituskirjan allekirjoittaa esittelijä tai lainkäyttösihteeri. Esittelijä tai muu tehtävään määrätty huolehtii päätöksen perusteella tehtävien merkintöjen ja lain tai muun säännöksen nojalla tarpeellisten ilmoitusten tekemisestä ja lähettämisestä. Muussa kuin lainkäyttöasiassa annettavan toimituskirjan allekirjoittaa istunnon puheenjohtaja tai asian ratkaissut virkamies ja, milloin asia on ratkaistu esittelystä, varmentaa esittelijä. Hallinto-oikeuden ylituomari antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä tämän työjärjestyksen soveltamisesta. Tämä työjärjestys tulee voimaan 1.2.2017. Tällä työjärjestyksellä kumotaan 1.4.2014 voimaan tullut työjärjestys HP 26/2014. Tämä työjärjestys on käsitelty Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden johtoryhmässä ja yhteistyökomiteassa 19.1.2017. Ylituomari Pirjo Pyhäjärvi