KUNNANVALTUUSTO 3/2015 KOKOUSAIKA Torstai 27.8.2015 klo 18.30 KOKOUSKUTSU KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 19 20 21 22 23 24 Kunnanvirasto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n ja Satakierto Oy:n yhdistyminen Hallintojohtajan virka Osavuosikatsauksen käsittelyyn ottaminen Osavuosikatsaus 6/2015 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 2.9.2015 klo 9.00 15.00 kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA JULKIPANO- TODISTUS Merk. Eeva Nurmi Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 21.8.2015 Todistaa: Ilmoitustaulunhoitaja
1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvalt 19 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen mukaan kutsu kunnanvaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle ja samassa ajassa kokouksesta annettava tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta on myös ilmoitettava niissä sanomalehdissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa. Valtuuston päätöksen 22.1.2013/ 3, mukaan kokouksista ilmoitetaan vuosina 2013 2016 Forssan Lehdessä. Tästä kokouksesta on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla 21.8.2015 asetetulla ja Forssan Lehdessä 19.8.2015 julkaistulla kuulutuksella. Valtuuston ja kunnanhallituksen jäsenille sekä kunnanjohtajalle on kokouskutsu postitettu 21.8.2015. Kuntalain 58 :n 1 mom. mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kvalt 20 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuuston pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole toisin päättänyt. Pöytäkirjan tarkastajat voivat toimia myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Aira Suikki ja Jenna Sulonen.
2 LOIMI-HÄMEEN JÄTEHUOLTO OY:N JA SATAKIERTO OY:N YHDISTYMINEN Khall 169 Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy on alueellisesti toimiva, kuntien omistama jätehuoltoyhtiö joka vastaa noin 125 000 asukkaan ja noin 50 000 kiinteistön jätehuollosta. Yhtiön liikevaihto vuonna 2014 oli noin 7,9 M ja sen palveluksessa oli 44 henkilöä. Satakierto Oy puolestaan on Euran, Säkylän, Köyliön ja Huittisten omistama ja näiden alueella jätehuoltopalveluita tarjoava yritys. Sen liikevaihto vuonna 2014 oli noin 2,6 M ja sen palveluksessa oli 7 henkilöä. Em. yhtiöt ovat valmistelleet yhdistymistä. Tavoitteena on turvata paremmin niiden toimintaedellytykset jätehuoltotoimialan muutoksissa. Yhdistyminen on tarkoitus toteuttaa sulauttamalla Satakierto Oy sen omistajille suunnatulla osakeannilla LHJ Oy:öön. Satakierron omistajista tulee siis LHJ:n osakkeenomistajia. Yhdistyminen pyritään saamaan toteutettua vuoden 2016 alusta alkaen. Yhdistymisestä on järjestetty LHJ:n omistajakunnille kaksi erillistä neuvottelu- ja infotilaisuutta vuoden 2015 aikana. Lisäksi suurimmat omistajakunnat ovat yhdessä yhtiön edustajien kanssa valmistelleet uutta osakassopimusta. Yhdistymissopimus, osakassopimus ja muut fuusioon liittyvät dokumentit ovat valmistuneet ja on sovittu, että fuusio käsitellään kunnissa syyskuun 2015 loppuun mennessä. Kuntakäsittelyn jälkeen järjestetään LHJ:n yhtiökokous, jossa omistajat hyväksyvät yhdistymissopimuksen liitteineen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:tä sitovaksi. Humppilan kunnan yhtiökokousedustaja on Lassi-Antti Haarala. Kj: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se, 1. hyväksyy Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n ja Satakierto Oy:n yhdistymisen sekä yhdistymissopimuksen ja sen liitteenä olevan osakassopimuksen ja fuusion jälkeisen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestyksen 2. valtuuttaa kunnanhallituksen tekemään asiakirjoihin mahdollisesti tarvittavia teknisiä muutoksia ja 3. valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan kunnan puolesta yhdistymissopimuksen sekä osakassopimuksen.
3 LOIMI-HÄMEEN JÄTEHUOLTO OY:N JA SATAKIERTO OY:N YHDISTYMINEN Khall 169 (jatkoa) Kvalt 21
4 KUNNANHALLITUS 1.6.2015 KUNNANHALLITUS 10.8.2015 HALLINTOJOHTAJAN VIRKA Khall 132 Hallintojohtaja Tuija Pihlajamäki on valittu virkaan Auran kuntaan. Valitusaika ei ole vielä kulunut umpeen. Kj: Kunnanhallitus päättää, että mikäli hallintojohtaja irtisanoutuu virastaan, voidaan hallintojohtajan virka julistaa avoimeksi niin pian kuin mahdollista. Khall 161 Hallintojohtajan virka on ollut haettavana 8.6. 31.7.2015 välisen ajan. Hakemuksensa jätti kaikkiaan 19 henkilöä, joista kaksi on peruuttanut hakemuksensa 3.8.2015 ja 5.8.2015. Yhteenveto hakijoista jaetaan esityslistan liitteenä. Varsinaiset hakemukset on jaettu hallituksen jäsenten sähköpostiin. Kj: Kunnanhallitus päättää haastattelujen ajankohdan sekä haastatteluryhmän kokoonpanon ja kutsuu haastatteluun Hilkka Hakalan, Niko Kanniston, Marju Ojasen, Aleksi Saukkoriipin ja Maarit Sihvosen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti haastatteluun kutsuttavien osalta. Samalla hallitus päätti, että haastattelut pidetään 20.8.2015 klo 13 alkaen sekä 21.8.2015 klo 10 alkaen ja että haastatteluihin voi osallistua koko kunnanhallitus. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa haastatella myös muita hakijoita.
5 KUNNANHALLITUS 1.6.2015 KUNNANHALLITUS 10.8.2015 HALLINTOJOHTAJAN VIRKA Khall 171 Haastatteluun valituista Marju Ojanen, Maarit Sihvonen, Aleksi Saukkoriipi ja Niko Kannisto haastateltiin 20. 21.8.2015. Hilkka Hakala ilmoitti ennen haastattelua, ettei enää ole käytettävissä hallintojohtajan valinnassa. Kj: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että hallintojohtajan virkaan valitaan haastatteluiden ja hakemusten perusteella kuuden kuukauden koeajalla hallintotieteiden tohtori Maarit Sihvonen. Kvalt 22
6 OSAVUOSIKATSAUKSEN KÄSITTELYYN OTTAMINEN Kvalt 23 Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti ottaa käsittelyyn kunnanhallituksen 24.8.2015 168 käsittelemän osavuosikatsauksen 6/2015.
7 OSAVUOSIKATSAUS 6/2015 Khall 168 Toimintakulut ovat vuonna 2015 kesäkuun loppuun mennessä 7 170 452,78, jossa on nousua vuoden takaisesta 7,1 %. Vuoden 2015 talousarviossa toimintamenojen ennakoitiin nousevan vuoden 2014 talousarvioon verrattuna 5,0 %. Toimintatuotot olivat 710 309,55, joka on 22 % enemmän kuin vuonna 2014. Talousarviossa toimintatuottojen nousuksi on ennakoitu 11,6 %. Verotuloja on kertynyt 3 899 906,45 ja valtionosuuksia 3 086 920,00 eli yhteensä 6 986 826,45, jossa on yhteensä kasvua edellisen vuoden vastaavasta ajankohdasta 1,3 %. Talousarviossa verotulojen kasvuksi on arvioitu 9,1 % ja valtionosuuksien laskuksi 2,9 %. Liitteenä n:o 6 on osavuosikatsaus 6/2015. Kj: Kunnanhallitus merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi ja esittää sen edelleen valtuustolle tiedoksi. Kvalt 24