klo kunnanvirastossa

Transkriptio

1 KUNNANHALLITUS 14/2015 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSKUTSU KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kunnanvirasto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Tiedoksi merkittävät asiat Seutuneuvoston sopimuksen hyväksyminen Kunnan strategia Kuntatodistusohjelman ja kunnan tilin käyttöoikeuksien päivittäminen OP-ryhmälle Humppilan Kaukolämpö Oy:n lainojen järjesteleminen Hallintojohtaja Maarit Sihvosen palkan vahvistaminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä klo kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA Merk. Anja Syrjälä JULKIPANO- TODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Todistaa: Ilmoitustaulunhoitaja

2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 186 Kunnanhallituksen päätöksen /9 :n mukaan kokouskutsu esityslistoineen postitetaan kokousta edeltävän viikon torstaina kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajille. Kutsu toimitetaan myös kunnanhallituksen varajäsenille ja valtuuston jäsenille. Kokouskutsu on toimitettu kunnanhallituksen puheenjohtajalle, jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille ja kunnanhallituksen varajäsenille. Kunta L:n 58 :n 2 mom. mukaan kunnanhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Khall 187 Kunnanhallituksen päätöksen /8 :n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirjat tarkastetaan siten, että tarkastuksen suorittaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kunnanhallitus on päättänyt, että pöytäkirjantarkastajat valitaan istumajärjestyksen mukaisesti. Kj: Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Ritva Savolainen ja Eira Rosenberg. Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Savolainen ja Eira Rosenberg.

3 2 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 188 A. Pöytäkirjat 1. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, yhtymähallitus Hämeen liitto, maakuntavaltuusto B. Päätökset 1. Janakkalan kunnanhallitus Yhteistyösopimus työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (MYP) Kanta-Hämeessä 2. Ypäjän kunnanhallitus Tyrinselän tuulivoimaosayleiskaavan luonnos 3. Euran kunnanvaltuusto Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n ja Satakierto Oy:n yhdistymissuunnitelma 4. Forssan kaupunginvaltuusto Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n ja Satakierto Oy:n yhdistyminen sekä jätehuollon palvelutehtävien siirto Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:lle - 42 Kaupungin elinkeinopolitiikan aktivoiminen 5. Hausjärven kunnanhallitus Yhteistyösopimus työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (MYP) Kanta-Hämeessä 6. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, yhtymähallitus Hämeen ammattikorkeakoulun Forssan ja Multialan kampuksia koskeva Forssan seutukunnan kampusyhteistyösopimus Ohje turvallisen ja terveellisen asumisen edistämiseksi Forssan seudun kunnissa 7. Valvira Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen/ Mediverkko Partners Oy 8. Valvira Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen/ Oy terapia. Ylivieska 9. Valvira Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen/ Oy terapia. Ylivieska 10. Köyliön kunnanvaltuusto Satakierto Oy:n fuusio

4 3 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 188 (jatkoa) Kj: Kunnanhallitus päättää merkitä edellä esitellyt pöytäkirjat, päätökset, kirjeet ja kirjelmät sekä muut asiakirjat tiedoksi saaduiksi.

5 4 KUNNANHALLITUS SEUTUNEUVOSTOSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 73 Forssan seudun kunnat ovat sopineet yhteisen seutuneuvoston perustamisesta. Neuvoston tehtävänä on koordinoida kuntien yhteistyötä, edunvalvontaa, hanketoimintaa, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Forssan Seudun Kehittämiskeskus Oy:n omistajaohjausta sekä muita seutuneuvoston yksimielisesti myöhemmin sopimia asioita. Neuvoston perustamisesta ja toiminnasta on valmisteltu kuntien hyväksymistä varten sopimus. Sopimus on esityslistan liitteenä. Kj: Kunnanhallitus hyväksyy sopimuksen seutuneuvoston perustamisesta ja toiminnasta. Khall 189 Sopimusta on päivitetty siten, että sopimuksesta on poistettu Forssan seudun kehittämiskeskuksen tehtävät, lisätty kunnanjohtajien työvaliokunta, joka valmistelee asiat sekä lisätty edunvalvonta- ja yhteistyöasioiden koordinaatioryhmä. Sopimus on esityslistan liitteenä. Kj: Kunnanhallitus hyväksyy päivitetyn sopimuksen.

6 5 KUNNAN STRATEGIA Khall 190 Humppilan kunnassa ei ole voimassa olevaa strategiaa. Strategia on keino luoda yhteinen näkemys kunnan tulevaisuuden suuntaviivoista. Strategiassa on tarkoitus luoda yhteinen tahtotila ja löytää asiat, jotka ovat menestymisen kannalta oleellisen tärkeitä. Strategian on tarkoitus olla valmis keväällä Prosessin aikana kysytään näkemyksiä mm. kuntalaisilta, henkilöstöltä, yrityksiltä ja yhteistyökumppaneilta. Kuntalaisten näkemykset kysytään sähköisesti ja palvelu ostetaan yksityiseltä palveluntuottajalta. Muutoin strategiaprosessi tehdään omana työnä ja siitä vastaavat hallintojohtaja ja kunnanjohtaja. Kj: Kunnanhallitus päättää, että 1) strategian teko aloitetaan ja 2) strategiaprosessin tueksi hankitaan sähköinen työkalu kuntalais- ja sidosryhmäkyselyiden tekemistä varten.

7 6 KUNTATODISTUSOHJELMAN JA KUNNAN TILIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN PÄIVITTÄMINEN OP-RYHMÄLLE Khall 191 Kunnalla on OP-ryhmän kanssa limiitillinen kuntatodistusohjelma. Oikeudet kuntatodistuskauppojen tekemiseen ovat olleet kunnanjohtajalla ja hallintojohtajalla. Henkilöiden vaihtuessa oikeudet tulee päivittää pankin järjestelmiin. Asioiden sujuvan hoitamisen turvaamiseksi myös pääkirjanpitäjälle on hyvä myöntää oikeus kuntatodistuskauppoihin. Kj: Kunnanhallitus päättää muuttaa OP-ryhmän kuntatodistuskauppojen tekemisen yhteystiedot siten, että 1. oikeus poistetaan Tuija Pihlajamäeltä 2. oikeus myönnetään hallintojohtaja Maarit Sihvoselle ja pääkirjanpitäjä Sirpa Heinäsmäelle. Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunnan tilinkäyttöoikeus tiliin FI Humppilan Osuuspankissa poistetaan Tuija Pihlajamäen osalta ja myönnetään Maarit Sihvoselle.

8 7 HUMPPILAN KAUKOLÄMPÖ OY:N LAINOJEN JÄRJESTELEMINEN Khall 192 Kunnan tilintarkastaja on huomauttanut vuoden 2014 tilintarkastukseen liittyvässä muistiossaan Humppilan Kaukolämpö Oy:lle myönnetyistä lainoista ja kehottanut ryhtymään toimenpiteisiin niiden osalta. Kunnalla on erääntyneitä lainasaatavia Kaukolämpö Oy:ltä euroa. Kaukolämpö Oy ei ole maksanut lainojen erääntyneitä lyhennyksiä vuodesta 2007 alkaen. Edellä mainittu lainamäärä on myönnetty yhtiölle neljässä eri erässä. Niiden lisäksi kunnanvaltuusto myönsi yhtiölle vielä euron lainan, joka erääntyy maksettavaksi 2018 lopussa. Yhtiön kanssa tehdyn arvion mukaan realistinen lyhennysohjelma kunnan lainoille on mahdollista aloittaa 2016 lopussa, kun rahoituslaitosten lainoja on saatu hoidettua. Tuolloin on mahdollisuus euron lyhennykselle. Seuraavana vuonna eli 2017 lyhennys voi olla euroa. Vuonna 2018 yhtiö maksaa erillisen euron lainansa takaisin ja sen jälkeen vuosittainen lyhennys on euroa. Tällä ohjelmalla kunnan myöntämät lainat olisivat maksettuina Kj: Kunnanhallitus hyväksyy edellä esitetyn maksuohjelman Humppilan Kaukolämpö Oy:n lainoille.

9 8 HALLINTOJOHTAJA MAARIT SIHVOSEN PALKAN VAHVISTAMINEN Khall 193 Maarit Sihvonen on aloittanut hallintojohtajan viran hoitamisen Kj: Kunnanhallitus vahvistaa Maarit Sihvosen tehtäväkohtaiseksi palkaksi euroa /kk. Pöytäkirjaan merkittiin, että Maarit Sihvonen oli kokouksesta poissa tämän pykälän käsittelyn ajan (osallisuusjäävi). Pöytäkirjaa piti kunnanjohtaja Marko Järvenpää.