Sisäpiiriluetteloiden ylläpito ja johdon liiketoimien raportointi Sire palvelua käyttäen Asiakastilaisuudet liikkeeseenlaskijoille Maaliskuu 2016 1
Sisältö Velvollisuudet ja luettelot Liiketoimet Palvelun käyttö, jatkuvuus ja konversio Raportointi Aikataulu Yhteenveto Yhteystiedot 2
Velvollisuuksista Sisäpiiriluettelon ylläpito Johdon ja lähipiirin liiketoimien raportointi Johdon ja lähipiirin liiketoimien julkistaminen 3
Sisäpiiriluettelo Ajantasainen luettelo henkilöistä, joilla pääsy sisäpiiritietoon Hanke- ja tapahtumakohtaiset luettelot Pysyvät sisäpiiriläiset Säilytettävä 5 vuotta Toimitettava Finanssivalvonnalle pyynnöstä Kirjallinen hyväksyntä sisäpiiriläisiltä velvoitteista 4
Sisäpiiriluettelon tietosisältö yleiset tiedot Public to Finnish Issuers Sisäpiiriluettelon avaamisen päiväys ja kellonaika Sisäpiiriluettelon viimeisen päivittämisen päiväys ja kellonaika Viranomaiselle toimittamisen päiväys (mikäli toimitetaan FIVAlle) Sisäpiiriluettelon yksilöintitieto, mikäli hankekohtainen sisäpiiriluettelo 5
Sisäpiiriluettelon tietosisältö sisäpiiriläisen tiedot Public to Finnish Issuers Etunimet, sukunimi ja syntymäsukunimi (ellei nykyinen) Kansallinen henkilötunnus (jos käytössä) ja syntymäaika Kotiosoite (katuosoite, postinumero, kaupunki/kunta, maa) Puhelinnumerot (koti/työ/matkapuhelimet) Liikkeeseenlaskijan tai sisäpiiriläisen työnantajan nimi Liikkeeseenlaskijan tai työnantajan osoite (katuosoite, postinumero, kaupunki/kunta, maa) Sisäpiiriluetteloon merkitsemisen peruste (työtehtävä, asema, muu peruste) Sisäpiiriluetteloon merkitsemisen perusteen alkaminen (päiväys ja kellonaika) 6
Johdon/lähipiirin liiketoimet Johdon ja heidän lähipiirin ilmoitettava liiketoimet liikkeeseenlaskijalle ja Finanssivalvonnalle Koskee liikkeeseenlaskijan osakkeita, vieraan pääoman ehtoisia instrumentteja ja niihin liittyviä rahoitusvälineitä Kaikentyyppiset liiketoimet (esim. lainaus, lahja...) Liikkeeseenlaskijan julkistettava tiedot 3 työpäivän kuluessa liiketoimesta Luettelo johdosta ja heidän lähipiiristään Velvollisuuksista ilmoittaminen kirjallisesti 7
Liiketoimi-ilmoituksen / pörssitiedotteen tietosisältö Public to Finnish Issuers 1. Ilmoittajan nimi (johtohenkilö tai lähipiiriin kuuluva) 2. Ilmoituksen perusteet 3. Liikkeeseenlaskijan tiedot 4. Liiketoimen tiedot Instrumentin tiedot Liiketoimen laatu ja ajankohta Hinnat ja määrät Aggregoidut tiedot Kauppapaikka 8
Sire palvelun käyttö 1/2 Sire palvelun perustoiminnallisuudet säilyvät pitkälti ennallaan Käyttöoikeudet ja järjestelmän käyttämisen periaatteet säilyvät nykyisellään Sisäpiirihallinnon hoitamisessa tarvittavien henkilötietojen rekisteröinti, ylläpito, luokittelu ja raportointi Sisäpiiriluettelon (pysyvä/hankekohtaiset) muodostaminen, päivittäminen ja raportointi Johdon ja lähipiirin liiketoimien rekisteröinti ja raportointi 9
Sire palvelun käyttö 2/2 Omistusten ylläpito/raportointi on jatkossa vapaaehtoista yhtiökohtainen valinta (esim. corporate governance) perustuu yleiseen yhtiön osakkeiden omistustietojen raportointiin omistusten julkistaminen NetSire palvelun kautta mahdollista johdon ilmoitusvelvollisten osalta (ei lähipiiri), mutta vaatii näiden suostumuksen 10
Sire palvelun käytön jatkuvuus ja konversio uuden sääntelyn mukaiseksi Public to Finnish Issuers Extranet palvelusopimuksen palvelukuvaus päivitetään Nykyiset perustiedot säilyvät järjestelmässä Nimettävä luetteloon kuuluvat henkilöt Yhtiön informoitava rekisteriin kuulumisesta ja velvoitteista (dokumentaatio) Perustiedot ja rekisteröintiperusteet päivitettävä Johdon nimettävä lähipiirinsä Yhtiön luotava oma käytäntö sisäpiiriluettelon ylläpitoon yleinen sisäpiiriluettelo / hankekohtaiset luettelot 11
Raportointi - Sisäpiiriluetteloraportit Hanke- ja tapahtumakohtaiset sisäpiiriluettelot komission 10.3.2016 antaman täytäntöönpanoasetuksen mukainen pääsääntö edellyttää hyvää tiedonkulkua sisäpiiritiedon syntymisestä ja lakkaamisesta yhtiön sisällä toistuvia päätöksiä rekisteröinneistä ja sisäpiiriläisen informointia Lisäksi yleinen sisäpiiriluettelo pysyvien sisäpiiriläisten lista oletuksena pääsy kaikkeen sisäpiiritietoon työmäärältään helpompi ja yksinkertaisempi 12
Raportointi - Johdon ja lähipiirin liiketoimien raportit Public to Finnish Issuers Perustuu ilmoitusvelvollisen raportoimiin tietoihin Siren web-lomake tai muu yhtiön hyväksymä väline Yhtiö tarkistaa tiedot ja rekisteröi ne Sire järjestelmään voidaan luoda FIVA:n raporttimallin mukainen XML tiedosto Pörssin kanssa selvitystyö kesken tiedoston käyttämisestä pörssitiedotteen luomiseen Yhtiö lähettää raportin sähköpostitse XML -tiedostona FIVA:lle sekä mahdollisesti myös Pörssille Yhtiön varmistettava omien internetsivujen päivityskäytäntö 13
Sire palvelun päivitysaikataulu Ensimmäinen päivitys sisältää sisäpiiriläisten ja johdon liiketoimien ilmoitusvelvollisten tietojen keräämisen, luettelointiin sekä raportointiin liittyvät toiminnallisuudet. Milloin? Toukokuun puolivälissä. Toinen päivitys sisältää johdon ja lähipiirin liiketoimien ilmoittamiseen ja raportointiin liittyvät toiminnallisuudet. Milloin? Kesäkuun puolivälissä. 14
Yhteenveto 1/2 Sire palvelu päivitetään tukemaan yhtiöiden sisäpiirihallintoa Sire palvelukuvaus päivitetään Koulutukset Sire-rekisterinhoitajille Voimassa olevat käyttöoikeudet säilyvät ja käytön perustoiminnallisuudet nykyisen kaltaiset Nykyisen sääntelyn mukaan rekisteröityjen henkilöiden perustiedot säilyvät järjestelmässä 15
Yhteenveto 2/2 Yhtiö nimeää sisäpiiriluetteloihin sekä johdon ilmoitusvelvollisten luetteloon kuuluvat henkilöt uuden sääntelyn perusteella johdon ilmoitusvelvollisten nimettävä oma lähipiirinsä Sireen rekisteröityjen henkilöiden perustiedot ja rekisteröintiperusteet on päivitettävä uuden sääntelyn mukaisiksi Sisäpiiriluetteloiden ylläpito- ja raportointikäytännöistä päättäminen Hankekohtainen / Hanke+Yleinen Johdon ja lähipiirin tekemien liiketoimi-ilmoitusten vastaanotto- ja raportointikäytäntöjen määrittely 16
Yhteystiedot autamme mielellämme Esa Kankkunen Sales and Relationship Manager esa.kankkunen@euroclear.eu Jyrki Korhonen Business Development Manager jyrki.korhonen@euroclear.eu 17