KUTSU SYYSKOKOUKSEEN Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n SYYSKOKOUS pidetään: Aika Maanantaina 29.12.2009 Ilmoittautuminen ja ruoka 18.00-19.00 Kokous alkaa 19.00 Paikka Seinäjoen Nuorisoasema, Puistokatu 3, Seinäjoki Esillä Piirihallituksen kokoukselle esittämät asiat: - Piirin II purkava kokous. Ensimmäinen purkamispäätös on tehty 28.3.2008 Kevätkokouksessa Lapualla. - Sääntömuutos (tarkemmat tiedot esityslistassa) Sääntömääräiset asiat Piirihallitus Kokouskutsun Liitteenä: - tiedotuslehti 1/2008 - valtakirjalomake - esityslista - talousarvio vuodelle 2009 (Huom! talousarvio muuttunut) - voimassa olevat säännöt ilman muutosehdotuksia. Muutosehdotukset esityslistassa. Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry, Rauhankatu 8, 65100 Vaasa Puh. 044-7169302 toimisto@epp. partio.fi
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry SYYSKOKOUS AIKA: maanantai 29.12.2008 kello19 PAIKKA: Nuorisokeskus, Puskantie 3, Seinäjoki 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja 2.2 Valitaan kokoukselle sihteeri 2.3 Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa 2.4 Valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ilmoitus on julkaistu 5.12.2008 ilmestyneessä Ilkka ja Pohjalainen sanomalehdissä ja 08.12.2008 ilmestyneessä tiedotuslehdessä. Todetaan paikalla olevat - rekisteröidyt lippukunnat - todetaan äänivaltaisten partionjohtajien määrä Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5. ETELÄ-POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N PURKAUTUMINEN Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n purkautumisen II käsittely. Sääntöjen mukainen ensimmäinen päätös purkautumisesta on tehty kevätkokouksessa 28.3.2008 Päätetään purkautua ja luovuttaa jäljelle jäävät varat Pohjanmaan Partiolaiset ry:lle. Purkautumisen ehtona on, että Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri ry päättää luovuttaa varansa Pohjanmaan Partiolaiset ry:lle vuoden 2009 loppuun mennessä 6. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Päätetään muuttaa säätöjen 5 Piirin hallitus ja sen tehtävät piirihallituksen kokoonpanon osalta. Muutettuna kohta kuuluu: Piirihallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja ja varajohtaja, joista toisen on oltava nainen ja toisen mies, sekä kaksi neljä muuta jäsentä. Tätä muutosta vastaava muutos tehdään myös 4 Piirin kokoukset ja niiden tehtävät kohtaan Syyskokouksen tehtävänä on 9. Päättää hallituksen jäsenten määrä ja valita tarvittaessa erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry SYYSKOKOUS Muutos myös 4 kohtaan Kutsu piirin kokouksiin on julkaistava piirin tiedotuslehdessä ja koko piirin alueella yleisesti leviävässä sanomalehdessä Muutettuna kohta kuuluu: Kutsu piirin kokouksiin julkaistaan piirin nettisivulla ja saatetaan tiedoksi lippukunnille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava esille tulevat asiat. 7. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009 Hyväksytään toimintasuunnitelmaksi: Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:llä ei ole partiotoimintaa. Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n alueen partiopiiritoimintaa hoitaa Pohjanmaan Partiolaiset ry. Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry huolehtii omaisuudestaan ja pitää sääntömääräiset kokoukset. Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n tehtävänä on tukea ja auttaa Pohjanmaan Partiolaiset ry:tä ja jäsen lippukuntia. 8. JÄSENMAKSU VUODELLE 2009 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n jäsenmaksu vuodelle 2009 on I jäseneltä 0,- ja II jäseneltä 0,-. 9. TALOUSARVIO VUODELLE 2009 Hyväksytään liitteen mukainen talousarvion vuodelle 2009. (liite) 10. VALITAAN PUHEENJOHTAJA JA VARAJOHTAJA VUODELLE 2009-2010 Piirihallituksen tiedossa on, että käytettävissä on puheenjohtajaksi Erkki Hakala ja varajohtajaksi Maija Myllykoski. 11. VALITAAN PIIRIHALLITUKSEN JÄSENET VV. 2009-2010 erovuoroiset piirihallituksen jäsenet: piirihallituksessa jatkavat jäsenet: Anna Anttila Sirpa Hannula Jari Autio Petteri Häyrynen Teemu Lempiäinen Mirva Kurhela Ulla Jaatinen Merja Sarajärvi Sääntöjen mukaan jäsenistä vuosittain on erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuuden määrää arpa. Jäsenten tulee edustaa kumpaakin sukupuolta. Toimitaan kokouksen päättämien uusien sääntöjen mukaan (edellyttäen, että sääntömuutos hyväksytään) niin, että koko vanha hallitus eroaa. Päätetään hallituksen jäsenten määräksi neljä. Piirihallituksen tiedossa on, että käytettävissä on hallituksen jäseniksi muun muassa Jari Autio, Sirpa Hannula ja Valtteri Karhu.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry SYYSKOKOUS 12. VALITAAN PIIRIN TILINTARKASTAJAT VUODELLE 2009 Sääntöjen 4/8 valitaan kaksi tilintarkastajaa, joista toisen on oltava KHT- tai HMT tilintarkastaja, ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi. Tilintarkastajina ovat toimineet vuonna 2008 Kankaanpää Tuula (HTM) ja Marjanne Kuntsi. Varalla Pilvi Tupila ja Markku Koivumäki (KHT). 13. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
ETELÄ-POHJANMAAN PARTIOLAISET ry TALOUSARVIO 2009 6.12.2008 Yhteensä Huoneistot Muut sijoitukset Selkäsaari Hallinto Muu toiminta VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT VUOKRATUOTOT 3540 Vuokratuotot 7967,52 7 667,52 300,00 SIJOITUSTEN TUOTOT 3600 Myyntivoitot 0,00 3650 Korkotuotot 2250,00 2250,00 3690 Muut sijoitustuotot 0,00 MUUT TUOTOT 3900 Saadut avustukset 0,00 3990 Muut tuotot 0,00 10217,52 7667,52 2250,00 300,00 0,00 0,00 KULUT HENKILÖSTÖKULUT PALKAT PALKAT JA PALKKIOT 4100 Palkat ja palkkiot/tyel 0,00 4120 Palkkiot ei eläkemaksua 0,00 4150 Saadut päivärahat 0,00 HENKILÖSIVUKULUT ELÄKEKULUT 4510 Tyel 0,00 MUUT HENKILÖSIVUKULUT 4500 Sotu 0,00 4530 Työttömyysvakuutus 0,00 4540 Muut sosiaalivakuutukset 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 POISTOT 5000 Poistot/kalusto -400,00-400,00 5100 Poistot/Selkäsaari -400,00-400,00 5200 Poistot koneet ja kal. Selkäsaari. 0,00-800,00-400,00 0,00-400,00 0,00 0,00 MUUT KULUT VUOKRAT JA VASTIKKEET 6000 Vuokrat/huoneisto -2358,00-2 358,00 6100 Vuokrat/varasto -1691,52-1691,52 6090 Muut vuokrat 0,00-4049,52-4049,52 0,00 0,00 0,00 0,00 ULKOPUOLISET PALVELUT 6100 Toimistopalvelut -500,00-500,00 6120 Tilintarkastus 0,00 6190 Muut palvelut -1100,00-400,00-700,00-1600,00 0,00 0,00-400,00-1200,00 0,00 MATKA- JA MAJOITUSKULUT 6200 Matkat -1100,00-400,00-700,00 6230 Yhteiskuljetukset 0,00 6240 Majoitus ja ruoka -1250,00-50,00-1200,00 6250 Osanottomaksut 0,00-2350,00 0,00 0,00-450,00-1900,00 0,00 MATERIAALIKULUT 6300 Painatus 0,00 6310 Kopiot -50,00-50,00 6320 Tarvikekulut 0,00 6390 Varaston muutos 0,00-50,00 0,00 0,00 0,00-50,00 0,00 MUUT TOIMINTAKULUT 6400 Ilmoitukset ja markkinointi -500,00-500,00 6420 Siivous ja puhtaanapito -220,00-120,00-100,00 6421 Sähkö 0,00 6422 Huoneistokorjaukset 0,00 6423 Laitekorjaukset -400,00-300,00-100,00 6424 Huoltosopimukset/laitteet 0,00 6425 Huoltosopimukset/ohjelmat 0,00 6426 Kalusto- ja laitehankinnat 0,00 6427 Vakuutukset -150,00-150,00 6430 Posti 0,00 6431 Pankki 0,00
6432 Puhelin -70,00-70,00 6450 Edustus -50,00-50,00 6490 Muut kulut 0,00 6495 Kiinteistöverot -20,00-20,00-1410,00-420,00 0,00-350,00-640,00 0,00 KESKINÄISET AVUSTUKSET 6500 Avustus lippukunnille 0,00 6590 Avustus muille yhteisöille 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 VARSINAISEN TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ SATUNNAISET TUOTOT JA KULUT TUOTOT 3800 Satunnaiset tuotot 50,00 50,00 50,00 0,00 50,00 0,00 0,00 0,00 KULUT 7500 Satunnaiset kulut 0,00 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TILINPÄÄTÖSSIIRROT 9000 Varausten lisäys(-) vähennys(+) 0,00 9200 Rahastojen muutokset 0,00 9300 Tasesiirrot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 9999 Tilikauden yli./alijäämä 8,00 2798,00 2300,00-1300,00-3790,00 0,00
Yhteenveto HENKILÖSTÖKULUT 0,00 POISTOT -800,00 VUOKRAT -4 049,52 ULKOPUOLISET PALVELUT -1 600,00 MATKAT,MAJOITUS,RUOKA -2 350,00 MATERIAALIT -50,00 MUUT TOIMINTAKULUT -1 410,00 OSTOKULUT, MUUT VARAINH. KULUT 0,00-10 259,52 VUOKRATUOTOT 7 967,52 SIJOITUSTEN TUOTOT 2 250,00 MUUT TUOTOT 0,00 SATUNNAISET TUOTOT 50,00 10 267,52 ERO 8,00 Sivu 1