Keravan Pesis-Juniorit ry. Toimintasuunnitelma 2017 1 Seura...2 1.1 Toiminan tarkoitus, periaateet ja painopisteet...2 1.2 Jäsenistö ja hallinto...2 1.3 Viestintä...3 1.4 Talous...3 2 Toiminta...4 2.1 Monipuolinen liikunta...4 2.1.1 Tavoitteet...4 2.1.2 Pesiskoulu...4 2.1.3 Naperopesis...4 2.1.4 Harrastepesis...4 2.1.5 Liikuntatapahtumat...4 2.2 Kilpailutoiminta...4 2.2.1 Tavoitteet...4 2.2.2 Joukkueet...5 2.2.3 Leirit ja turnaukset...5 2.2.4 Koulupesis...5 2.3 Valmennustoiminta...6 2.4 Tuomaritoiminta...6 2.5 Muu toiminta...6 2.5.1 Kauden avajaiset ja päättäjäiset...6 2.5.2 Testit...6 2.5.3 Koulu- ja päiväkotikäynnit...6 2.5.4 Vanhempaintoiminta...7 2.6 Toiminnan kehittäminen...7 2.6.1 Tavoitteet...7 2.6.2 Valmentajapalaverit...7 2.6.3 Joukkuepalaverit...7 2.6.4 Seuratoimijapäivä...7 1/7
1 Seura 1.1 Toiminan tarkoitus, periaateet ja painopisteet Keravan Pesis-Juniorit ry (KePe) on vuoden 2002 lopulla perustettu urheiluseura. Seuran päälaji on pesäpallo. Toimintavuosi 2017 on seuran 15. toimintavuosi. KePe on Etelänpesis ry:n sekä Suomen Pesäpalloliitto ry:n jäsen. KePe on Sinettiseura. Sinettiseuratoiminta on Valon ja lajiliittojen yhteinen toimintamalli, joka rakentuu lapsen ja nuoren parhaan edistämiselle, lapsen kasvun ja kehityksen tukemiselle sekä lapsuuden kunnioittamiselle. Toimintaa määrittelevät Sinettikriteerit, joiden toteutumista tarkastellaan määrävälein suoritettavin auditoinnein. KePe jatkaa toimintansa kehittämistä Sinettiseuroille asetettujen periaatteiden mukaisesti. Lasten ja nuorten urheilussa tärkeää on ilo, innostus, oppiminen ja kehittyminen sekä kaveruus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet osallistua. Tarjoamme lapsille ja nuorille mahdollisuuden monipuoliseen liikuntaan ja muuhun toimintaan pesäpallon parissa. Jokainen mukana oleva saa kokea olevansa tärkeä ja pääsee nauttimaan liikunnan ja onnistumisen ilosta, tasostaan, kyvyistään ja resursseistaan riippumatta. Kasvatamme lasten ja nuorten sosiaalista pääomaa sekä lisäämme yleistä yhteisöllisyyttä monipuolisen, iloisen ja rehdin urheiluseuratoiminnan avulla. Kannustamme lapsia ja nuoria läpi elämän jatkuvaan liikunnan harrastamiseen sekä itsensä kehittämiseen. Toimintamme painottuu lasten ja nuorten monipuoliseen liikuntaan, mutta tarjoamme samat mahdollisuuden myös lasten vanhemmille sekä muille aikuisille. Kehitämme aikuisten harrasteryhmien toimintaa edelleen ja kannustamme ryhmiä osallistumaan mahdollisuuksien myös kilpailusarjoihin. 1.2 Jäsenistö ja hallinto Jäsenistö on ainoa voimavaramme, ilman jäseniä ei ole seuraa eikä toimintaa. Jäsenistön yhteenkuuluvuus on tärkeää ja yhteisöllisyyden kehittäminen vahvistaa ja auttaa laajentamaan jäsenpohjaa, mikä puolestaan mahdollistaa pitkäjänteisen seuratoiminnan kehittämisen. Muutamana aikaisempana vuotena sekä jäsen- että lisenssimäärät ovat laskeneet. Kaudella 2016 pysyimme suunnilleen edellisvuoden lukemissa. Kauden 2017 aikana vahvistamme jäsensekä pelaajahankintaa ja saatamme harrastajamäärän pysyvälle kasvu-uralle. Yhteistyötä alueen muiden pesäpalloseurojen kanssa jatketaan soveltuvilla osa-alueilla ja uusia yhteistyömuotoja pyritään kehittämään myös muiden keravalaisten urheilu- ja liikuntajärjestöjen kanssa. 2/7
Seuran korkeinta päätäntävaltaa edustavat jäsenkokoukset kahdesti vuodessa. Seuran päivittäistä toimintaa ohjaa johtokunta, missä on vähintään 4 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Johtokunnan jäsenet valitaan vuosittain seuran syyskokouksessa, kaksivuotisille toimintakausille. Johtokunta kutsuu toimihenkilöitä sekä työryhmiä avukseen tarpeen mukaan. Kussakin joukkueessa tulee olla oma joukkueenjohtajansa, jonka vastuulla on joukkueiden päivittäisen toiminnan pyörittäminen sekä joukkueen asioiden hoitaminen johtokunnan ja maakuntayhdistyksen sekä lajiliiton suuntaan. Mikäli joukkueella on omia varoja ja/tai toimintamaksut maksetaan joukkueelle joka sitten tilittää ne seuralle, tulee joukkueella olla myös rahastonhoitaja. Tarpeen mukaan joukkueilla voi olla myös muita toimihenkilöitä, siten että joukkueen valmentajat ja pelinjohtajat voivat keskittyä täysipainoisesti joukkueen valmennuksellisiin ja pelinjohdollisiin asioihin. Muita toimihenkilöitä voivat olla esimerkiksi huoltaja, tiedottaja ja tapahtumavastaava. 1.3 Viestintä Seuran pääasiallinen viestintäkanava on seuran WWW-sivusto, osoitteessa http://kepe.sporttisaitti.com/. Jatkamme sivuston kehittämistä ja laajennamme ylläpidollisen vastuunkantajien määrää. Seuralla on google-groups-palveluun muodostetut sähköpostilistat johtokunnalle, joukkueenjohtajille, valmentajille sekä rahastonhoitajille. Listoja perustetaan tarvittaessa lisää, mikäli tarvetta ilmenee. Listojen tiedot ovat seuran WWW-sivuilla, yhteystiedot osiossa. Sähköpostiviestintää voi tehdä myös sporttisaitin jäsenrekisteriä hyväksikäyttäen. Tutkimme olisiko tarkoituksenmukaisempaa käyttää kyseistä toiminnallisuutta sähköpostiviestinnässä. Seuralla on myös Facebook-sivu ja kannustamme jäsenistöä olemaan aktiivisia eri somepalveluissa. Tutkimme onko tarvetta virallisille seuran tunnuksille tai sivuille muissa somepalveluissa, Facebookin lisäksi Johtokunnan valitsema tiedottaja vastaa tiedon jakamisesta johtokunnalta jäsenistölle. Johtokunnan tiedottaja toimii aktiivisessa yhteistyössä joukkueiden tiedottajien kanssa. Perustetaan tiedotustyöryhmä, joka vastaa seuran yleisestä tiedottamisesta sekä kehittää sitä aktiivisempaan ja avoimempaan suuntaan. Tiedotustyöryhmä organisoi myös koulu- ja päiväkotikäynnit. Osallistutaan erilaisiin kaupungin ja muiden lähialueen toimijoiden tapahtumiin, seuran näkyvyyden lisäämiseksi. 1.4 Talous Seuran talous oli kaudella 2015 tappiollinen ja kausi 2016 näyttää jäävän myös lievästi tappiolliseksi. Jäsen ja toimintamaksuihin ei kuitenkaan ole tarpeen tehdä merkittäviä korotuksia kaudelle 2017. Nuorimpien harrastajien maksuja lasketaan, aloituskynnyksen madaltamiseksi. Sponsorointi ja talkootyön koordinointia varten perustettu työryhmä jatkaa toimintaansa. Työryhmää vahvistetaan uusilla jäsenillä, sponsorituen ja talkootoiminnan jatkuvuuden 3/7
varmistamiseksi. Sponsorointityöryhmän laatimat kaavakkeet ja esitteet päivitetään ja jaetaan laajasti jäsenten käyttöön sekä sähköisesti että valmiiksi tulostettuna, lokakuun aikana. Seuran rahastonhoitaja hoitaa seuran tilejä ja kullakin joukkueella on tarvittaessa oma rahastonhoitajansa. Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon ja toiminnantarkastaja tarkastaa seuran toiminnan. 2 Toiminta 2.1 Monipuolinen liikunta 2.1.1 Tavoitteet Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden monipuoliseen, kehittävään liikuntaan. Monipuolinen liikuntatarjonta perustuu pääosin monipuoliseen harjoitteluun joukkueiden viikoittaisilla harjoitusvuoroilla. Lisäksi pyritään yhteistyöllä muiden keravalaisten urheilu- ja liikuntatoimijoiden kanssa saamaan kokemuksia muistakin lajeista. Mukaan valittavista lajeista päätetään joukkueittain yhteistyössä lasten ja vanhempien kanssa. Seura järjestää kaikille joukkueille tarkoitettuja liikuntatapahtumia. 2.1.2 Pesiskoulu Järjestämme pesiskoulun ympärivuotisena, kerran viikossa tapahtuvana matalankynnyksisenä harjoitusvuorona, samaan aikaan F-ikäisten harjoitusvuoron kanssa. Kesän ajaksi pesiskoulua laajennetaan useammalla kentällä tapahtuvaksi. Kesän aikana pesiskoulussa tarjotaan kesätyöpaikkoja Kepeläisille nuorille. 2.1.3 Naperopesis Naperopesis jatkuu kerran viikossa, ympäri vuoden. Toiminta on matalan kynnyksen liikuntaa pesäpallon parissa. Naperopesis on tarkoitettu alle kouluikäisille sekä 1-3 luokkalaisille. 2.1.4 Harrastepesis Harrastepesis aikuisten ja vanhempien junioreiden omaehtoista harrastetoimintaa. Tarjoamme toimintaan tilat ja välineitä sekä mahdollisuuden ohjaajien kouluttautumiseen. Harrasteryhmät voivat halutessaan osallistua alueen harrasteturnauksiin ja sarjoihin. 2.1.5 Liikuntatapahtumat Osallistumme kaupungin ja muiden toimijoiden järjestämiin liikunnallisiin tapahtumiin sekä pyrimme järjestämään jäsenillemme liikunnallisia tapahtumia pitkin vuotta. Kannustamme myös joukkueita järjestämään pelaajilleen mahdollisuuksia tutustua ja osallistua muidenkin lajien toimintaan. 2.2 Kilpailutoiminta 2.2.1 Tavoitteet Kukin joukkue asettaa itse omat kilpailulliset tavoitteensa. Tavoitteet tulee asettaa yhteistyössä valmennuksen, pelaajien ja heidän vanhempiensa kesken. Tavoitteiden tulee olla sopusoinnussa seuran toimintaperiaatteiden kanssa. 4/7
2.2.2 Joukkueet Tarjoamme joukkueillemme mahdollisuutta osallistua Etelänpesis ry:n aluesarjoihin sekä Suomen Pesäpalloliitto ry:n sarjoihin sikäli, kun menestyksemme alemmissa sarjoissa sen mahdollistaa. Kannustamme myös harrasteryhmiämme osallistumaan erilaisiin harrastesarjoihin ja turnauksiin. Liiton sarjoihin osallistuminen täytyy hyväksyttää johtokunnalla. Joukkueet tekevät vuosittaiset valmennus- sekä toimintasuunnitelmat ja pelisäännöt, jotka toimitetaan seuran hallitukselle. Kauden päättyessä joukkueet arvioivat toimintasuunnitelman, valmennussuunnitelman, joukkueen tavoitteiden sekä pelisääntöjen toteutumista toimintakertomuksessaan. Joukkueiden tulee toimia seuran yleisten sääntöjen ja tavoitteiden sekä Sinettiseura-periaatteiden mukaisesti. Kaudella 2017 KePe:ssä pelaavat ainakin seuraavat joukkueet: F-.pojat, aluesarja (pojat ja tytöt) E-pojat, aluesarja D-tytöt, aluesarja D-pojat, aluesarja C-tytöt, aluesarja, mahdollisesti SM-karsinta C-pojat, aluesarja ja SM-karsinta Naiset, aluesarja, mahdollisesti maakuntasarja Miehet, aluesarja Myös muita joukkueita pyritään muodostamaan, erityisesti F-tyttöjoukkue olisi tarpeen seuran tulevaisuuden kannalta ja erillinen ryhmä perustetaan, mikäli riittävästi kiinnostuneita ja sopivan ikäisiä tyttöjä lähtee toimintaan mukaan. Mikäli emme kykene tarjoamaan sopivaa joukkuetta kaikille pesäpallosta kiinnostuneille ohjaamme heitä lähialueen seuroihin. Talvikaudella joukkueet harjoittelevat Sompion, Ahjon ja Nikkarin koulujen liikuntasaleissa sekä Hyrylän jalkapallohallissa. Kesäkaudella harjoitellaan Koivikon, Killan-koulun ja Sompion kentillä, joilla joukkueet pelaavat myös kotipelinsä. 2.2.3 Leirit ja turnaukset Kannustamme joukkueita osallistumaan sekä alue- että valtakunnallisille leireille. Päätöksen osallistumisesta joukkueet tekevät kuitenkin itsenäisesti. Järjestämme päivä ja viikonlopputurnauksia sekä pyrimme saamaan eri ikäluokkien itä-länsi tapahtumia järjestääksemme. Isomman leirin järjestämismahdollisuuksia tulevilla kausilla mietitään ja pyritään edistämään kauden 2017 aikana. 2.2.4 Koulupesis Järjestämme Keravan koulujen kesken koulupesisturnauksen ja pyrimme saamaan Keravalaisen joukkueen mukaan Uudenmaan koulupesiksen lopputurnaukseen. 5/7
2.3 Valmennustoiminta Tavoitteenamme on taata laadukas valmennus eri ikäluokkien joukkueille. Joukkueiden lukumäärän kasvattamiseksi tärkeätä on löytää lisää ammattitaitoisia valmentajia eri tasoille. Valmentajien ammattitaidon kehittämisestä huolehditaan ohjaamalla valmentajia ja pelaajien vanhempia eri tasoiseen ohjaaja- ja valmentajakoulutukseen. Seura tukee taloudellisesti valmentajien koulutusta. Teemme valmentajasopimukset kunkin joukkueen vastuuvalmentajan sekä tarvittaessa 1-2:n apuvalmentajan kanssa. Maksamme kaikille valmentajille kulukorvauksia, mahdollisuuksiemme mukaan pääasiassa vuosittain sovitun kulukorvauskaton mukaisesti. 2.4 Tuomaritoiminta Tuomarikoulutuksella varmistetaan riittävä tuomareiden määrä ja nostetaan tuomariosaamisen tasoa. Tuomarikoulutukseen osallistuvat kaikki pelaajat viimeistään D-ikäluokasta alkaen. Seuran tuomarivastaava osallistuu alueen tuomarivastaavien koulutukseen sekä vastaa yhdessä joukkueiden kanssa että peleissä on tarvittavat tuomarit. Tuomaripolku on pelaajapolun lisäksi yksi mahdollisista kehittymispoluista pesäpallon parissa. Kannustammekin seuran kokeneempia tuomareita mahdollisuuksien mukaan kehittämään osaamistaan ja osallistumaan alueen korkeatasoisempiin tuomarikoulutuksiin. 2.5 Muu toiminta 2.5.1 Kauden avajaiset ja päättäjäiset Järjestämme seuran yhteiset kauden alkajaiset ennen varsinaista pelikauden alkua sekä kauden päättäjäiset kun pelikausi on ohi. Pyrimme varmistamaan että mahdollisimman monelle seuran piirissä toimivalle olisi mahdollista osallistua näihin yhteisiin tilaisuuksiin. 2.5.2 Testit Ulkokauden alettua järjestämme joukkueiden yhteiset testit. Toiset testit järjestämme loppukaudesta. Testit järjestetään koivikon kentällä ja niiden avulla pyritään seuraamaan pelaajien taitojen ja ominaisuuksien kehittymistä kauden aikana. Joukkueita kannustetaan testeihin myös sisäharjoituskauden aikana, pelaajien kehittymisen seuraamiseksi. 2.5.3 Koulu- ja päiväkotikäynnit Teemme päiväkoti- ja koulukäyntejä pesäpallon ja KePen tunnettuuden kasvattamiseksi. Käynneillä esitellään pesäpalloa yleensä ja seuran toimintaa sekä tarjotaan mahdollisuuksia lähteä mukaan hyvään harrastukseen seuran tarjoamien eri harrastevaihtoehtojen kautta. Seura, yhdessä Etelänpesis ry:n kanssa maksaa kulukorvauksia sekä palkkaa ja päiväkoti ja koulukäynneistä. 6/7
2.5.4 Vanhempaintoiminta Vanhemmille tarjotaan mahdollisuus osallistua joukkueiden harjoituksiin ja peleihin apuvalmentajina sekä hoitaa muita joukkueiden toimintaan liittyviä välttämättömiä tehtäviä. Lisäksi vanhemmille järjestetään seuran toiminnan tavoitteita tukevia teemailtoja sekä yhteisiä liikuntatapahtumia. Kaikille valmennuksesta kiinnostuneille vanhemmille tarjotaan mahdollisuus koulutukseen ja joukkueiden valmentamiseen. Vanhemmat voivat osallistua myös aikuisten harraste- ja kilpatoimintaan ja seuran toimintaan yleensä. 2.6 Toiminnan kehittäminen 2.6.1 Tavoitteet Tavoitteenamme on saada mahdollisimman suuri osa vanhemmista ja isovanhemmista mukaan lasten harrastustoiminnan tukemiseen ja sen kautta vahvistamaan lapsen turvaverkostoa. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi seuran toimintaa tulee jatkuvasti kehittää, harrastajien ja heidän sidosryhmiensä ehdoilla. Yhteisöllisyyden kasvaessa harrastajat pysyvät pidempään seuran piirissä ja harrastajamäärää on helpompi kasvattaa. Samalla lisääntyvä jäsenmäärä tekee yhteisöllisyyden kehittämisestä helpompaa. 2.6.2 Valmentajapalaverit Järjestämme 2-4 valmentajatapaamista vuoden aikana. Näiden tapaamisten tarkoituksena on jakaa tietoa ja ideoita valmentajien ja johtokunnan kesken sekä sopia kauden pelisäännöistä ja muista periaatteista. 2.6.3 Joukkuepalaverit Järjestämme 1-2 joukkuepalavereita joukkueiden toimihenkilöille. Näiden palavereiden tarkoituksena on vaihtaa kokemuksia ja ideoita sekä kouluttaa toimihenkilöitä jotta he paremmin selviyityisivät velvollisuuksistaan. Toimihenkilöitä kannustetaan osallistumaan myös Etelänpesis ry:n ja Suomen Pesäpalloliitto ry:n sekä muiden sidosryhmien järjestämiin koulutuksiin. 2.6.4 Seuratoimijapäivä Olemme laatineet pidemmän aikavälin kehittämisohjelma lajin eteenpäin viemiseksi Keravalla. Tätä suunnitelmaa päivitetään vuosittain. Suunnitelman päivittämiseksi pidetään ainakin yksi seuratoimija päivä, mihin kutsutaan kaikki seuran piirissä tavalla tai toisella toimivat henkilöt. 7/7