Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous PÖYTÄKIRJA Aika tiistaina 11.02.2014 klo 18.00 Paikka Maunulan kirkko, Metsäpurontie 15 HUOM! Paikka Osanottajat: jäsenet varajäsenet Ulla Kosonen, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää Nani Härkönen Sirkku Ingervo Jaana Kumpumäki Anu Laitila Jaakko Lehti Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Ahti Riihimäki Arto Salmela Pertti Sundberg Rae Tynkkynen Paavo Untamala Kyllikki Virta (Sirkku Ingervo) Raija Olkkola (Marika Harjunpää) Heidi Wirilander (Anu Laitila) sihteeri Eveliina Laurila esitykset esittelijän, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS Pidettiin alkuhartaus ja laulettiin virsi 493. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 1
2 LÄSNÄOLIJAT Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Esityksen mukaisesti. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Nani Härkönen ja Jaana Kumpumäki. Valittiin Härkönen ja Kumpumäki. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin puheenjohtajan esitys siitä, että kohdassa 10 käsitellään joulukuusen valaisemista Käpylässä. 2
6 ILMOITUSASIAT Merkittiin kokoukselle tiedoksi: Tuomiokapituli on vahvistanut rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat keväällä 2014. Kirkkohallitus on myöntänyt Helsingin seurakuntayhtymälle Kirkon ympäristödiplomin 10.12.2013. Ympäristödiplomi on voimassa vuoden 2018 loppuun asti. 7 PUHEENJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAVUOTEEN Puheenjohtaja alusti toimista ja toimenpiteistä, joihin seurakunnassa on panostettu, jotta neuvoston vuodelle 2014 asettamat tavoitteet toteutuvat. (LIITE 1: Oulunkylän seurakunnan strateginen kartta; LIITE 2: Tilastopoimintoja 2011-2013). Alustusta seurasi keskustelu. Irja Eskola esitti, että asetetaan vapaaehtoistoiminnan työryhmä. Työryhmä kokoaa esitteen vapaaehtoistoiminnasta ja tekee mietinnön vapaaehtoistoiminnasta. Merkittiin alustus ja keskustelu tiedoksi. Kokous kannatti Irja Eskolan esitystä vapaaehtoistyöryhmästä. Valittiin vapaaehtoistyöryhmään jäseniksi Irja Eskola (koollekutsuja), Raija Olkkola ja Jaakko Lehti. Työntekijöistä ryhmään pyydetään pastori Johanna Elo ja diakoni Terhi Lahdensalo. Ryhmä tuo kesäkuun kokoukseen mietinnön. 8 SEURAKUNTAVAALIT 2014 Helsingin seurakuntayhtymän asettama vaalityöryhmä on pyytänyt seurakuntaneuvostoilta (1) listaa sellaisista konkreettisista seurakuntaneuvoston päätösvaltaan kuuluvista asioista, jotka suurella todennäköisyydellä tulevat vuosien 2015-2018 seurakuntaneuvostojen päätettäväksi (mahdolliset virkavaalit, toimitilojen rakentamiset tai niistä luopumiset, jne.) sekä (2) alustavaa tietoa syksyn 2014 vaalien vaalilistoista (vaalilistan nimi ja lyhyt luonnehdinta sekä yhdyshenkilö). Tiedot pyydetään toimittamaan seurakuntayhtymään 7.3. mennessä. Tietoja käytetään maalis-huhtikuussa toteutettavassa vaalimainnossa sekä ehdokkaiden rekrytointikampanjassa. (1) kirjaa seurakuntayhtymälle toimitettavaksi 2-5 seuraavalle neuvostolle päätettäväksi (mahdollisesti) tulevaa asiaa keskustelun pohjalta. 3
(2) päättää osaltaan osallistua seurakuntayhtymän yhteiseen rekrytointikampanjaan ja etsii keinoja saada vaalilistoja jäsenten tietoisuuteen mahdollisimman pian. (1) päätti esittää seurakuntayhtymälle listan seuraavista teemoista, joihin tulevan seurakuntaneuvoston täytynee ottaa kantaa: 1. Vapaaehtoisten rekrytointi 2. Jäsenyyden vahvistaminen 3. Monikulttuurisuustyö (2) Esityksen mukaisesti. Valtuutettiin puheenjohtaja lähestymään vaalilistojen yhteyshenkilöitä. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON TULEVAT KOKOUKSET - ke 12.3. Oulunkylän kirkko (mm. vuosilomat, toimintatilastot ja kertomus 2013), - ti 8.4. Oulunkylän kirkko - ke 14.5. Oulunkylän kirkko - ti 10.6. Oulunkylän kirkko - la 10.5. Käpylän kirkko (TTS-suunnittelupäivä) Merkittiin tiedoksi. 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo jaetaan kokouksessa. luettelo tuodaan seuraavaan kokoukseen. 10 MUUT ASIAT Valaistaan Käpylän kirkon vieressä oleva kuusi jouluvaloin. Jätetään asia jatkokeskusteluun. 4
11 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Ulla Kosonen, pj Eveliina Laurila, siht. Nani Härkönen Jaana Kumpumäki 5