RIL RAKENNUSINSINÖÖRITAITO- KILPAILUSSA SUOMEN RAKENNUSINSINÖÖRIEN LIITTO RIL R.Y.

RIL 145-2000 KILPAILUSÄÄNNÖT RAKENNUSINSINÖÖRITAITO- KILPAILUSSA SUOMEN RAKENNUSINSINÖÖRIEN LIITTO RIL R.Y.

2 RIL 145-2000 HYVÄKSYTTY SUOMEN RAKENNUSINSINÖÖRIEN LIITTO RIL R.Y:N HALLITUKSESSA 19.8.1999 OHJEEKSI RIL 145-2000. JULKAISIJA JA KUSTANTAJA: SUOMEN RAKENNUSINSINÖÖRIEN LIITTO RIL R.Y. MYYNTI: SUOMEN RAKENNUSINSINÖÖRIEN LIITTO RIL R.Y. Meritullinkatu 16 A 5, 00170 Helsinki Puh. 09-6840 7822, fax 09-1357 670, email ril@ril.fi ISBN 951-758-407-3 ISSN 0356-9403 Painopaikka: Pikapaino Paatelainen Oy, 2000 Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL r.y.

RIL 145-2000 3 Alkusanat Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL ry on laatinut nämä kilpailusäännöt rakennusalan käyttöön välineeksi etsiä parhaat suunnitteluratkaisut vaativiin kohteisiin. Näiden kilpailusääntöjen tavoitteena on edistää paremman asuin-, työ-, liikenne- ja koko elinympäristön rakentamista kokoamalla kilpailumenettelyllä alan parhaat asiantuntijat etsimään vaativiin suunnittelu- ja rakennuskohteisiin toiminnallisesti, esteettisesti, teknisesti, taloudellisesti ja ympäristön kannalta parhaat suunnittelu- ja toteutusideat ja ratkaisut. Kilpailun järjestämisestä huolehtii riippumaton erikseen nimitetty kilpailulautakunta, joka laatii kilpailuohjelman, arvostelee ehdotukset, asettaa ne paremmuusjärjestykseen sekä julistaa kilpailun tulokset huolehtien siitä, että puolueettoman kilpailun tuottama tulos saa myönteistä, asiantuntevaa ja arvovaltaista julkisuutta parantaen siten kilpailun kohteen yleisiä toteutumisedellytyksiä. Kilpailutoiminnalla on pitkät perinteet. Sille luotiin ensimmäiset pelisäännöt RILin piirissä Rakennusinsinööriyhdistyksen toimesta v. 1961-62. Nyt käsillä oleva julkaisu RIL 145-2000 Kilpailusäännöt rakennusinsinööritaitokilpailussa korvaa edellisen vuonna 1981 ilmestyneen julkaisun RIL 145-1981 Kilpailusäännöt. Kilpailusäännöt on laadittu RILin Kilpailutoimikunnan toimesta. Toimikuntaan ovat kuuluneet dipl.ins. Toimi Tarkiainen puheenjohtajana, prof. Aarne Jutila, ylijoht. Eero Karjaluoto, dipl.ins. Yrjö Matikainen, dipl.ins. Veijo Rossi, dipl.ins. Taisto Siivonen, toim.joht. Hans Weckman ja dipl.ins. Anu Karvonen sihteerinä. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL r.y. kiittää toimikuntaa kilpailusääntöjen uudistamisesta. Helsingissä huhtikuussa 2000 SUOMEN RAKENNUSINSINÖÖRIEN LIITTO RIL r.y. Risto Kangas-Ikkala puheenjohtaja Jyrki Keinänen toimitusjohtaja

4 RIL 145-2000 SISÄLLYSLUETTELO Milloin kilpailusääntöjä sovelletaan 5 Miten rakennusalan suunnittelukilpailu järjestetään 5 Kilpailusäännöt rakennusinsinööritaitokilpailussa 6 Yleistä 6 1 Kilpailumuodot ja osanotto-oikeuden perusteella tapahtuva jako 6 2 Kilpailijat 7 3 Esteellisyys 7 4 Palkintolautakunnan kokoonpano ja ulkopuoliset asiantuntijat 8 5 Palkintolautakunnan työn salaisuus 8 6 Kilpailuohjelma 9 7 Kilpailukutsu 11 8 Kilpailuehdotusten avaaminen 11 9 Palkintolautakunnan päätösvaltaisuus 11 10 Kilpailukelpoisuus 12 11 Kilpailuehdotuksen hylkääminen 12 12 Kilpailuehdotusten arvosteleminen 12 13 Kilpailun ratkaiseminen 13 14 Työn seuraavan vaiheen toteuttaminen 13 15 Nimilappukuorien avaaminen 13 16 Palkitsematta ja lunastamatta jääneet kilpailuehdotukset 14 17 Kilpailuehdotusten näytteillepano 14 18 Jatkokilpailun erityispiirteet 14 19 Kutsukilpailun erityispiirteet 14 20 Kilpailun järjestäjän kustannukset 15

RIL 145-2000 5 MILLOIN KILPAILUSÄÄNTÖJÄ SOVELLETAAN Nämä kilpailusäännöt soveltuvat kaikkiin rakennusalan suunnitteluun liittyviin kilpailuihin. Kilpailuksi katsotaan menettely, jossa yhteisö tai yksityinen henkilö pyytää samanaikaisesti vähintään kahdelta suunnittelijalta ehdotuksen samasta suunnittelukohteesta. Kilpailu voi olla yleinen kilpailu tai kutsukilpailu kotimaisena tai kansainvälisenä. MITEN RAKENNUSALAN SUUNNITTELUKILPAILU JÄRJESTETÄÄN 1. Kun suunnitellaan kilpailun järjestämistä on syytä olla yhteydessä Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL r.y:hyn p. (09) 684 0780 tai email ril@ril.fi, joka antaa mielellään asiantuntija-apua. 2. Kilpailun järjestäjä tekee päätöksen kilpailun järjestämisestä näiden kilpailusääntöjen mukaan ja nimeää palkintolautakunnan puheenjohtajan ja muut jäsenet ottaen huomioon kilpailusääntöjen ohjeet palkintolautakunnan kokoonpanosta ja nimeämisestä. Palkintolautakunta vastaa kilpailun toteuttamisesta kilpailuohjelman laatimisesta alkaen. 3. Palkintolautakunta laatii yhdessä kilpailun järjestäjän kanssa kilpailuohjelman, joka sisältää kilpailukutsun, kilpailutekniset ohjeet, kilpailuehdotusten laadintaohjeet ja arvosteluperusteet. 4. RIL hyväksyy kilpailuohjelman. 5. Palkintolautakunta julkistaa kilpailukutsun sääntöjen mukaisesti. 6. Palkintolautakunta avaa ja arvostelee saapuneet kilpailuehdotukset sekä tekee suosituksen jatkotoimenpiteistä. Arvostelu ja kilpailun ratkaisu kirjataan palkintolautakunnan pöytäkirjaan. 7. Kilpailun järjestäjä julkistaa kilpailun tuloksen ja asettaa ehdotukset näytteille.

6 RIL 145-2000 KILPAILUSÄÄNNÖT RAKENNUSINSINÖÖRITAITOKILPAILUISSA YLEISTÄ Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL r.y suosittelee jäsenilleen osallistumista kilpailijoina tai palkintotuomareina ainoastaan sellaisiin Suomessa järjestettäviin rakennusinsinööritaitokilpailuihin, joissa noudatetaan tai sovelletaan näitä sääntöjä. 1 KILPAILUMUODOT JA OSANOTTO-OIKEUDEN PERUSTEELLA TAPAHTUVA JAKO 1.1 Kilpailun sisällön mukainen jako Kilpailumuotoja ovat suunnitelmien perusteella tapahtuvan jaon mukaan suunnittelukilpailu jatkokilpailu suunnittelu ja toteutus -kilpailu. Kilpailut voidaan järjestää kotimaisena tai kansainvälisenä. 1.2 Osanotto-oikeuden mukainen jako Osanotto-oikeuden perusteella kilpailut jaetaan yleisiin kilpailuihin kutsukilpailuihin. Yleinen kilpailu on 2 ja 3 :ssä mainituin rajoituksin avoin kaikille. Kutsukilpailu on avoin vain siihen erityisesti kutsutuille. Kilpailun järjestäjä päättää kilpailuun kutsuttavista ja kutsuttavat mainitaan kilpailuohjelmassa. 1.3 Suunnittelukilpailu Suunnittelukilpailun tarkoituksena on löytää kilpailukohteelle paras suunnitteluratkaisu ja tuoda esille erilaisia tehtävän ratkaisumahdollisuuksia ja ideoita. suosittaa lopullisen suunnitelman laatijaa kilpailutulosten pohjalta. Suunnittelukilpailu voidaan järjestää myös suunnittelutarjouksen sisältävänä. Tällöin suunnitteluhintatarjouksen sisältävä kuori avataan vasta suunnittelukilpailun ratkettua. 1.4 Jatkokilpailu Jatkokilpailun tarkoituksena on suunnittelukilpailun tulosten kehittäminen lopulliseksi suunnitelmaksi. Jatkokilpailu järjestetään kutsukilpailuna ja siihen kutsutaan kaksi tai useampia suunnittelukilpailussa palkitun tai lunastetun ehdotuksen tekijää.

RIL 145-2000 7 1.5 Suunnittelu ja toteutus -kilpailu Suunnittelu ja toteutus -kilpailussa kilpaillaan parhaasta suunnittelu- ja toteutusratkaisusta ja kohteen toteuttamisesta. Kilpailuohjelmassa ilmoitetaan, missä määrin painotetaan suunnitelmaa ja missä määrin kohteen toteuttamista ja sen hintaa. 1.6 Kilpailun järjestäminen Järjestäjä voi sopia kilpailuehdoista RILin kanssa, mikäli kilpailun tarkoitus tai osanottotarkoitus poikkeavat edellä esitetyistä. Kilpailumuotoa harkittaessa tulee ottaa huomioon myös EU-lainsäädännön julkisia hankintoja koskevat määräykset. 2 KILPAILIJAT Yleiseen kilpailuun voivat osallistua sekä yksityiset henkilöt että yritykset, yhteisöt ja laitokset. Kilpailutyölle on aina nimettävä pääsuunnittelija, jolla on insinööritaitokilpailun luonteen huomioon ottaen riittävä koulutus- ja kokemustaso. Tekijänoikeuksien katsotaan kuuluvan pääsuunnittelijalle, elleivät ehdotuksen tekijät ole muuta ilmoittaneet. Kotimaisissa kilpailuissa kilpailijoiden on oltava Suomen kansalaisia, kuitenkin ulkomaisten avustavien asiantuntijoiden käyttö on sallittua. Jos kilpailu esim. tehtävien luonteesta johtuen halutaan rajata koskemaan ainoastaan jotakin ammattikuntaa, on se kilpailuohjelmassa mainittava. Kutsukilpailu voidaan järjestää joko henkilökohtaisena kilpailuna ja/tai juridisten henkilöiden välisenä kilpailuna. 3 ESTEELLISYYS Esteellinen osallistumaan kilpailuun ja toimimaan suunnitteluryhmässä on kilpailun palkintolautakunnan jäsen. henkilö, joka työskentelee samassa organisaatiossa kuin palkintolautakunnan jäsen, ellei riippuvuussuhde ole vähäinen. palkintolautakunnan jäsenen läheinen sukulainen. henkilö, joka on kiinteällä tavalla osallistunut kilpailuohjelman laatimiseen. RILin puolesta kilpailuohjelmaa tarkastamaan valitut henkilöt tai vastaavat eivät ole esteellisiä osallistumaan kilpailuun. Yritykset, yhteisöt ja laitokset ovat esteellisiä osallistumaan kilpailuun, mikäli palkintolautakunnan jäsen työskentelee niissä, ellei riippuvuussuhde ole vähäinen. Epäselvissä tapauksissa esteellisyyden ratkaisee kilpailun palkintolautakunta. Ratkaisua tehtäessä se palkintolautakunnan jäsen, jota asia koskee, ei osallistu asian käsittelyyn.

8 RIL 145-2000 4 PALKINTOLAUTAKUNNAN KOKOONPANO JA ULKOPUOLISET ASIANTUNTIJAT Palkintolautakunnassa tulee olla pariton lukumäärä jäseniä ja äänten enemmistö asiantuntijajäsenillä. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Palkintolautakunnassa tulee olla vähintään kolme jäsentä. Palkintolautakunnan jäsenet nimeää kilpailun järjestäjä, asiantuntijajäsenistä kuitenkin enintään puolet; muut asiantuntijat sekä mahdollisesti kutsuttavan ulkomaalaisen jäsenen nimeää RIL. Palkintolautakunnan puheenjohtajan nimeää kilpailun järjestäjä. Asiantuntijajäsenellä tarkoitetaan kilpailukohteen erikoisala ja kilpailutehtävän luonne huomioiden pätevää asiantuntijaa. Se ketkä katsotaan palkintolautakunnan asiantuntijajäseniksi päätetään kilpailun järjestäjän ja RILin välisissä neuvotteluissa. Jos palkintolautakunnan jäsen on estynyt tehtävänsä suorittamisesta, valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen hänet valinnut taho. Palkintolautakunta on oikeutettu kuulemaan palkintolautakunnan ulkopuolisia eri alojen asiantuntijoita heidän edustamiensa erikoisalojen kysymyksissä. Ulkopuoliset asiantuntijat on mahdollisuuksien mukaan nimettävä kilpailuohjelmassa. Jos palkintolautakunta käyttää ulkopuolista asiantuntijaa, jonka nimeä ei ole ilmoitettu kilpailuohjelmassa, on varmistauduttava etukäteen, ettei hän ole avustanut ketään kilpailijaa ehdotuksen tekemisessä. Palkintolautakunta valitsee joko jonkun jäsenistään tai ulkopuolisen henkilön sihteerikseen. Ulkopuolisia asiantuntijoita ja lautakunnan sihteeriä koskevat samat esteellisyyssäännökset kuin palkintolautakunnan jäseniäkin. 5 PALKINTOLAUTAKUNNAN TYÖN SALAISUUS Palkintolautakunnan työn riippumattomuuden ja puolueettomuuden varmistamiseksi työ on salaista ja se on pyrittävä järjestämään niin, että palkintolautakunnan jäsenet ja sihteeri sekä palkintolautakunnan kuulemat ulkopuoliset asiantuntijat eivät kilpailun missään vaiheessa joudu kilpailuasioissa tekemisiin kilpailijoiden kanssa. Kilpailusalaisuuden varmistamiseksi kilpailuaineiston jakelu ja vastaanotto on järjestettävä siten, että palkintolautakunnan jäsenet, sihteeri ja ulkopuoliset asiantuntijat eivät joudu tekemisiin kilpailuohjelman lunastajien ja kilpailuehdotusten palauttajien tai noutajien kanssa. Sama koskee kilpailua koskevia tiedusteluja. Jos kilpailijoille on varattu mahdollisuus saada postitse tietoja, kilpailuaineistoa tai kilpailuaineiston täydennystä, luovutetaan tai lähetetään ne vain yhteystietonsa ilmoittaneille. Yhteystietoluetteloa pitää kilpailun järjestäjän valitsema luottamushenkilö, eikä hän saa ilmaista näitä tietoja palkintolautakunnan jäsenille tai muille asianomaisille. Luettelo on salainen ja hävitetään kilpailun jälkeen.

RIL 145-2000 9 6 KILPAILUOHJELMA Kilpailuohjelman laatii kilpailun palkintolautakunta yhdessä kilpailun järjestäjän kanssa. Kilpailuohjelman tulee olla selvä ja yksiselitteinen ja sen tulee sisältää kilpailun lähtötiedot arvosteluperusteineen ja kilpailuehdotusten laadintaohjeet. Ohjelmassa on selvästi ilmaistava ne vaatimukset, jotka palkintolautakunta asettaa tehtävän ratkaisulle ja joita kilpailijoiden on ehdottomasti noudatettava, sekä mahdollisimman tarkoin sellaiset toivomukset ja selvitykset, jotka on tarkoitettu kilpailijoille vain tiedoksi ja ohjeiksi. Ohjelman on mahdollisimman selkeästi ja yksikäsitteisesti ilmaistava kilpailutehtävä, kilpailun tavoitteet ja ehdotusten arvosteluperusteet. Kilpailuohjelmasta tulee selvitä: 1. Kilpailun yleistiedot a. Kilpailun järjestäjä. b. Yleisissä kilpailuissa osallistumisoikeus sekä kutsukilpailuissa luettelo kilpailuun kutsuttavista. c. Palkintolautakunnan kokoonpano. Palkintolautakunnan kokoonpanossa tapahtuneesta muutoksesta annetaan aina tieto kilpailijoille. Ohjelmassa mainitaan ne laitokset tai yhteisöt, joiden ehdotuksesta palkintolautakunnan jäsenet on valittu. d. Mahdollisten maksullisten ohjelma-asiakirjojen lunastusmaksun takaisinsaantioikeus. e. Kilpailijan oikeus pyytää selvityksiä tai lisätietoja ohjelmaan sekä vastausten saaminen niihin. Ohjelmassa on mainittava nimi ja osoite tai muu kontaktitieto henkilöstä, jolle kyselyt on tehtävä, sekä ajankohta, mihin mennessä niiden viimeistään on oltava perillä. Lisäksi tulee ilmoittaa julkaistaanko ja millä tavalla kyselyt ja palkintolautakunnan niihin antamat vastaukset vai lähetetäänkö vastaukset kyselijän ohjelma-asiakirjoja vastaanotettaessa ilmoittamalla osoitteella. Kyselyjen vastaanottoaikaa ei pidä yleensä määrätä pitemmäksi kuin kilpailuajan puoliväliin. Vastaukset saatetaan mahdollisimman nopeasti kaikkien kilpailijoiden tietoon. f. Niiden ennalta nimettyjen ulkopuolisten asiantuntijoiden nimet ja ammatit, joita palkintolautakunta tulee kuulemaan. g. Arvosteluperusteet. Arvostelussa kiinnitetään huomiota mm. ehdotusten toiminnallisiin, teknillisiin, taloudellisiin ja esteettisiin näkökohtiin sekä lisäksi työn toteuttamiskelpoisuuteen kilpailukohteen olosuhteissa ympäristönäkökohdat ja kohteen koko käyttöikä huomioon ottaen. Eri arvosteluperusteiden keskinäiset painoarvot on mahdollisuuksien mukaan ilmoitettava. h. Palkinnot ja lunastukset. Ohjelmassa on mainittava palkintojen ja lunastusten lukumäärä ja suuruus sekä niitä varten käytettävissä oleva kokonaisrahamäärä samoin kuin palkinto- ja lunastussummien vä-

10 RIL 145-2000 himmäismäärät. Kilpailun palkintojen on oltava kannustavia ja oikeassa suhteessa kilpailun vaativuuteen ja laajuuteen. i. Vaatimus salanimen käytöstä. j. Ajankohta, johon mennessä kilpailun otaksutaan tulevan ratkaistuksi. k. Kilpailutuloksen julkistamistapa. l. Mahdollisen lopullisen suunnittelutehtävän luonne ja laajuus. m. Palkitsemattomien ja lunastamattomien ehdotusten palauttaminen. n. Järjestäjälle jätettyjen ehdotusten mahdollinen vakuuttaminen. o. Viittaus näihin kilpailusääntöihin. p. Että RIL on hyväksynyt kilpailuohjelman 2. Kilpailuehdotusten lähtöaineisto a. Kilpailukohteen tarkoin rajattu alue, ympäristö ja sen luonne ynnä muut kilpailun ratkaikaisuun oleellisesti vaikuttavat seikat samoin kuin kilpailuehdotusten laatimista helpottavat tiedot. Aineiston mahdollisine valokuvineen tulisi olla niin selvä, että kilpailija saa kohteesta riittävän hyvän käsityksen ilman paikallistuntemusta. b. Tehtävän laajuus ja ohjelma-asiakirjat tarpeellisine teknillisine selvityksineen c. Mikäli kilpailijoilta vaaditaan kustannusarvio, voidaan kilpailuohjelmassa ilmoittaa todennnäköisesti kysymykseen tulevien rakennusaineiden ja kustannusten yksikköhinnat. 3. Kilpailuehdotusten laadintaohjeet a. Vaaditut asiakirjat, kuten piirustukset, laskelmat, ainemenekkilaskelmat, kustannusarvio, talousselvitykset jne. Ohjelmassa tulee luetella ne asiakirjat, jotka ehdotuksen pitää sisältää ja ilmoittaa, miten mahdollisia ylimääräisiä asiakirjoja käsitellään. b. Piirustusten ja mahdollisten mallien mittakaavat ja koot. c. Nimi- ja osoitelappua koskevat ohjeet. Kilpailuehdotusta tulee seurata kaksi suljettua salanimellistä läpinäkymätöntä kirjekuorta, toisessa merkintä Nimilappu ja sisällä ehdotuksen pääsuunnittelijan ja muiden tekijöiden, asiantuntijoiden ja teknisten avustajien nimet sekä tekijänoikeuksien haltija, ellei se ole pääsuunnittelija, sekä toisessa merkintä Osoitelappu ja sen sisällä tekijän osoite.

RIL 145-2000 11 d. Sisäänjättöaika ja -paikat. Sisäänjättö postiin, rautateille, matkahuoltoon tai muille kuljetusyrityksille ilmoitetun ajan kuluessa hyväksytään. Sisäänjättöajan on käytävä kiistattomasti ilmi lähetyksestä. Palkintolautakunta voi pidentää kilpailuaikaa erittäin painavista syistä, mikäli kaikki kilpailijat ehtivät saada siitä tiedon vähintään 14 vuorokautta ennen aikaisemmin määrätyn kilpailuajan päättymistä. Päätös kilpailuajan pidentämisestä on alistettava kilpailun järjestäjän hyväksyttäväksi, mikäli järjestäjän edustaja palkintolautakunnassa sitä vaatii. 7 KILPAILUKUTSU Yleisen kilpailun kilpailukutsu on julkaistava RILin tiedotuslehdessä sekä ainakin yhdessä valtakunnallisessa sanomalehdessä. Jatko- ja kutsukilpailujen osanottajille ilmoitetaan kilpailusta kirjeitse. Kutsusta tulee ilmetä: a. kilpailun tarkoitus ja järjestäjä, b. osallistumisoikeus, c. palkintojen ja lunastusten suuruudet, d. palkintolautakunnan jäsenet ja kenen valitsemia he ovat, e. arvosteluperusteet, f. kilpailun päättymisaika, g. mistä kilpailuohjelma liitteineen on saatavissa, mahdollinen lunastushinta ja palautusoikeus, h. että RIL on hyväksynyt kilpailuohjelman. 8 KILPAILUEHDOTUSTEN AVAAMINEN Palkintolautakunta vastaa siitä, että ehdotukset avataan ja luetteloidaan siten, että jokaiseen asiakirjaan tulee numero ja ehdotuksen tekijän nimikuoret ja kilpailuehdotukset säilytetään siten, että tekijän salaisuus säilyy (ks. 5 ja 6 ). 9 PALKINTOLAUTAKUNNAN PÄÄTÖSVALTAISUUS Palkintolautakunta on päätösvaltainen kun sekä palkintolautakunnan jäsenten enemmistö ja vähintään 2/3 asiantuntijajäsenistä on läsnä. Vain palkintolautakunnan jäsenillä ja sihteerillä on oikeus olla läsnä kilpailuehdotuksia arvosteltaessa.

12 RIL 145-2000 10 KILPAILUKELPOISUUS Palkintolautakunnan tulee tarkastaa yksityiskohtaisesti saapuneet ehdotukset ja todeta, täyttävätkö ne kilpailuohjelman vaatimukset. Tarkastuksen tuloksena ehdotukset hyväksytään kilpailuun tai suljetaan kilpailun ulkopuolelle pöytäkirjaan merkityin perusteluin. Samalla todetaan, mitkä ehdotusta koskevat asiakirjat jätetään huomioon ottamatta, jos ehdotus sisältää niin vähän ylimääräisiä asiakirjoja, ettei se tule hylätyksi. 11 KILPAILUEHDOTUKSEN HYLKÄÄMINEN Kilpailun ulkopuolelle on suljettava ehdotus: 1. joka ei ole salainen. 2. jota ei ole jätetty lautakunnalle kilpailuohjelman mukaisesti. 3. jos ehdotuksesta puuttuu Nimilappu. 4. jos ehdotus ei täytä kilpailuohjelman mukaisia ehdottomasti noudatettavia vaatimuksia ja muita olennaisia määräyksiä (6 kohta 3.). 5. josta puuttuu jokin kilpailuohjelmissa vaadituista asiakirjoista ja palkintolautakunta pitää tämän kilpailuasiakirjan puuttumista oleellisena ehdotuksen arvostelemiselle. 6. jos ehdotuksessa on ylimääräisiä asiakirjoja, jotka estävät kilpailutöiden tasapuolisen arvostelun. 7. jonka palkintolautakunnan asiantuntijajäsenet yksimielisesti katsovat kypsymättömäksi. 8. jos ehdotuksen tekijät ovat esteellisiä esteellisyyspykälän (3 ) mukaan. Hylättyä ehdotusta ei voida palkita, mutta se voidaan lunastaa. 12 KILPAILUEHDOTUSTEN ARVOSTELEMINEN Palkintolautakunnan on laadittava kilpailusta arvostelupöytäkirja, josta selviää kilpailulla saavutettu tulos sijoituksineen ja ne yleissuuntaviivat, joiden mukaan kilpailuehdotuksia tulisi edelleen kehittää. Arvostelupöytäkirjaan kirjataan lisäksi yksityiskohtainen arvostelu vähintään palkituista ja lunastetuista kilpailutöistä ja yleisarvostelu muista niiden perusteiden mukaan, jotka palkintolautakunta on asettanut. Kaikki palkintolautakunnan jäsenet allekirjoittavat arvostelupöytäkirjan. Kilpailuehdotukset on arvosteltava kilpailuohjelmassa mainittujen arvosteluperusteiden mukaisesti. Ulkopuolisten asiantuntijoiden lausunnot ja selvitykset ovat palkintolautakunnan sisäisiä asioita eikä niitä julkisteta. Palkintolautakunta voi halutessaan myös itse hankkia keskenään vertailukelpoiset puolueettomat kustannusarviot.

RIL 145-2000 13 Jos jonkun palkintolautakunnan jäsenen mielipide eroaa palkintolautakunnan enemmistön mielipiteestä, tulee se hänen pyynnöstään merkitä pöytäkirjaan. Palkintolautakunnan pöytäkirjassa on mainittava myös, mitkä palkitsematta jääneistä kilpailuehdotuksista ovat lähinnä ansiokkaimmat. Ne tulevat palkituiksi, mikäli jokin palkittavaksi tai lunastettavaksi päätetyistä ehdotuksista joutuu nimilappujen aukaisemisen jälkeen hylätyksi 11 tai 15 perusteella. 13 KILPAILUN RATKAISEMINEN Yleisissä kilpailussa jaetaan normaalisti kolme palkintoa ja kaksi lunastusta. Kutsukilpailuissa jokaiselle hyväksytyn ehdotuksen jättäneelle on suoritettava palkkio. Palkkiot voivat olla joko saman- tai erisuuruiset ehdotuksen paremmuusjärjestyksen mukaan. Palkintolautakunta valitsee ne ehdotukset, joissa annettu tehtävä on parhaiten ratkaistu, sekä jakaa niiden kesken palkinnot ja lunastukset. Kilpailussa on pyrittävä jakamaan yksi ensimmäinen palkinto. Koko palkintosumma on ehdottomasti jaettava kilpailuohjelmassa määrättyjen palkintosijojen ja lunastusten kesken. Edellisestä voidaan poiketa vain, mikäli hyväksyttyjä kilpailuehdotuksia on vähemmän kuin palkintoja. Tällöin lautakunnan tulee harkintansa mukaan päättää, mitkä palkinnoista jaetaan, sekä jättää lunastuksia varten varatun rahamäärän joko kokonaan tai osittain käyttämättä. 14 TYÖN SEURAAVAN VAIHEEN TOTEUTTAMINEN Työn seuraavan vaiheen toteuttaminen annetaan pääsääntöisesti kilpailun voittajalle. Ellei tämä ota tehtävää vastaan, tarjotaan sitä pääsääntöisesti seuraavan palkinnon saaneelle. Kilpailuohjelmassa kilpailun järjestäjä voi, tekijänoikeudet huomioon ottaen, pidättää itsellään vapaan päätösvallan työn seuraavan vaiheen toteuttajasta. Eettisistä syistä palkintolautakunnan jäsenen ja käytetyn ulkopuolisen asiantuntijan tulisi välttää kilpailun kohteena olleen suunnittelutyön ottamista suoritettavakseen henkilökohtaisesti tai välillisesti ilman painavia syitä. Korvaus lopullisen suunnitelman laatimisesta, ellei sitä ole ilmoitettu jo kilpailuohjelmassa, sovitaan neuvottelumenettelyllä. Kilpailun järjestäjä saa ilman lisäkorvausta käyttää hyväkseen tekijänoikeuksia kunnioittaen palkituissa ja lunastetuissa ehdotuksissa esitettyjä ajatuksia. Palkitsemattomien ja lunastamattomien ehdotusten hyväksikäyttämisestä on sen sijaan suoritettava korvaus. 15 NIMILAPPUKUORIEN AVAAMINEN Kun palkintolautakunnan pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, avataan palkittavien ja lunastettavien ehdotusten nimilappukuoret. Jos tällöin tai 14 vuorokauden kuluessa kilpailutulosten julkaisemisesta lähtien havaitaan, että jonkin tällaisen ehdotuksen laatija, laatijaryhmän jäsen, asiantuntija tai tekninen avustaja ei ole oikeutettu osallistumaan kilpailuun, ei ehdotusta pidä palkita tai lunastaa ja näin vapautunut palkinto- tai lunastussumma tulee käyttää järjestyksessä seuraavien ehdotusten palkitsemiseen tai lunastamiseen.

14 RIL 145-2000 16 PALKITSEMATTA JA LUNASTAMATTA JÄÄNEET KILPAILUEHDOTUKSET Palkitsematta tai lunastamatta jääneet kilpailuehdotukset on tulosten julkistamisen jälkeen palautettava kilpailuohjelmassa määrätyllä tavalla. Palkintolautakunnan pöytäkirja on ehdotusten palauttamisen yhteydessä jaettava kaikille kilpailijoille. Kilpailun järjestäjä on velvollinen säilyttämään ehdotuksia 14 vuorokauden ajan kilpailun tulosten julkistamisesta lukien. 17 KILPAILUEHDOTUSTEN NÄYTTEILLEPANO Kaikki palkitut ja lunastetut kilpailuehdotukset, sellaisina kuin ne ovat olleet arvostelua suoritettaessa, samoin kuin palkintolautakunnan pöytäkirja suositellaan asetettavaksi yleisön nähtäväksi. Mahdollisen kilpailutulosten esittelytilaisuuden järjestäminen jätetään järjestäjän harkittavaksi. Nähtäväksi panemisesta on ilmoitettava ainakin RILin tiedotuslehdessä. Kilpailutulos julkistetaan erillisessä tilaisuudessa, johon kutsutaan mm. palkintolautakunta, RILin edustaja ja kilpailijat. Tulos on mahdollisimman pian julkaistava samalla tavalla kuin kilpailukutsu. 18 JATKOKILPAILUN ERITYISPIIRTEET Suunnittelukilpailussa palkintolautakunta voi tehdä kilpailun järjestäjille esityksen jatkokilpailun järjestämisestä, mikäli se katsoo jatkokilpailun tarpeelliseksi. Jatkokilpailussa on noudatettava kutsukilpailuja koskevia määräyksiä jäljempänä mainituin poikkeuksin. Jatkokilpailun arvostelee sama palkintolautakunta, joka ratkaisi aikaisemman kilpailun. Jatkokilpailuun kutsutulla on oikeus saada tietoonsa oman ehdotuksensa arvostelu, jonka edeltäneen kilpailun palkintolautakunta on antanut. 19 KUTSUKILPAILUN ERITYISPIIRTEET Kutsukilpailussa on noudatettava yleisiä kilpailuja koskevia määräyksiä jäljempänä mainituin poikkeuksin. Ohjelmassa on ilmoitettava kutsutut kilpailijat ja siitä tulee ilmetä palkkioiden suuruus. Jokaiselle hyväksytyn ehdotuksen jättäneelle kilpailuun kutsutulle on suoritettava palkkio. Palkkiot voivat olla joko saman- tai erisuuruiset ehdotuksen paremmuusjärjestyksen mukaan. Palkintolautakunnalla on oikeus yksimielisellä päätöksellä sulkea kilpailun ulkopuolelle ehdotus, joka havaitaan kypsymättömäksi, oleellisesti puutteelliseksi tai ohjelman vastaiseksi. Tuloksen julkistamisen jälkeen kilpailuehdotukset on asetettava kaikkien osanottajien nähtäväksi palkintolautakunnan asiantuntijajäsenten läsnäollessa.

RIL 145-2000 15 20 KILPAILUN JÄRJESTÄJÄN KUSTANNUKSET 20.1 Yleinen kilpailu Yleisen kilpailun järjestäjän kustannukset muodostuvat seuraavista ryhmistä: a. Palkinnot ja lunastukset. Yleisohjeena palkintojen suuruutta määrättäessä on pidettävä, että toinen palkinto vastaa annetun tehtävän normaalia kokonaispalkkiota ja että ensimmäinen, toinen ja kolmas palkinto ovat toisiinsa likimain suhteessa 1,5: 1: 0,75. Palkintojen suuruudesta on sovittava RILin kanssa. Lunastetusta kilpailuehdotuksesta maksetaan noin puolet kolmannen palkinnon määrästä. Palkinnot ja lunastukset ovat palkkioita kilpailusta eikä niitä ole pidettävä osana lopullisen suunnittelun palkkiota. b. Palkintolautakunnan jäsenten, sihteerin ja asiantuntijoiden palkkiot. RILin nimeämälle palkintolautakunnan jäsenelle on suoritettava palkkio, jonka suuruus on 5 % palkintojen ja lunastusten yhteissummasta sekä korvaus matkakustannuksista. Palkintolautakunnan ulkopuolisille asiantuntijoille ja sihteerille palkkio maksetaan sopimuksen mukaan. c. RILin palkkio Kilpailun järjestäjä suorittaa RILille kilpailun liitolle aiheuttamista kustannuksista korvauksen, jonka suuruus on 10 % palkintojen ja lunastusten kokonaissummasta. d. Kilpailun järjestäjän muut kulut. Kilpailun järjestäjän muita kuluja ovat mm. aineiston hankinta, monistustyö, ilmoitukset, mahdolliset vakuutusmaksut, matkat ym. 20.2 Kutsukilpailu Kutsukilpailussa määräytyvät kilpailukustannukset siten, että kilpailuun kutsutuille jaettavien palkintojen yhteissumman tulee olla tehtävän normaalipalkkio kerrottuna kutsuttujen lukumäärällä. RILin nimeämälle palkintolautakunnan jäsenelle on suoritettava palkkio, jonka suuruus on 5 % kilpailijoille suoritettujen palkintojen yhteissummasta. Hänellä on lisäksi oikeus saada korvaus matkakustannuksistaan. RILille maksettava korvaus on 10 % palkintojen yhteissummasta. 20.3 Jatkokilpailu Jatkokilpailussa tulee jokaisen kutsutun ja palkintolautakunnan jäsenen, sihteerin ja asiantuntijan saada uuden kilpailun työmäärää vastaava kohtuullinen korvaus, josta sovitaan järjestäjän ja RILin kesken ennen kilpailun käynnistämistä. Samoin sovitaan myös RILille tulevasta korvauksesta. 20.4 Palkinnot, lunastukset ja korvaukset Palkinnot, lunastukset, palkintolautakunnan jäsenten palkkiot ja RILin korvaus on suoritettava yhden (1) kuukauden kuluessa kilpailun tulosten julkistamisesta. Palkinnoista, korvauksista ja palkkioista suoritetaan arvonlisävero, sosiaaliturvamaksut ja ennakonpidätykset voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Edellä kohdissa 20.1-20.3 mainitut palkinnot, korvaukset ja palkkiot eivät sisällä alv:tä eivätkä sotumaksuja.