JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2014 1 AIKA klo 17 jouluruokailu yhdessä alueseurakunnan työntekijöiden kanssa, jonka jälkeen kokous. Kokous 18.55 20.18 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 75 Pöytäkirjan tarkastajat 3 76 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 77 Talousarvion toteuma 9.12.2014 4 78 Tikkakosken kirkon kolehdit tammi-helmikuussa 2015 4 79 Tikkakosken alueseurakunnan lähiajan tapahtumia 4 80 Yleistä keskustelua alueneuvoston kaudesta 2011 2014, miten kausi on sujunut 5 81 Ilmoitusasiat 5 82 Alueneuvoston kevään 2015 ensimmäiset kokouspäivämäärät 5 83 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17 jouluruokailu, jonka jälkeen kokous klo 18.5 20.18 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Maria Paukkunen) Varapuheenjohtaja Mirja Hämäläinen (Mikko Leppäaho) Seppo Lahtinen (Rauno Tammi) Raili Makkula (Pauli Partanen) Leena Uutela (Jouko Liimatainen) Karoliina Niinistö (Mari Kyllönen) Tapani Kalenius (Raija Kolu) Jukka Linjama (Jaana Iivarinen) Vallipuro Risto aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo-ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Eero Katainen kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2014 3 Alkuhartaus Hartaus pidettiin jouluruokailun yhteydessä, joka edelsi kokousta. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho avasi kokouksen klo 18.55. 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköpostina tai kirjepostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 75 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Postitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 82 Alueneuvoston kevään 2015 ensimmäiset kokouspäivämäärät. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapani Kalenius ja Jukka Linjama. 76 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2014 4 77 Talousarvion toteuma 9.12.2014 (esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarviototeuman tilanne 9.12.2014 esitetään kokouksessa. Todettiin, että talousarviosta oli 9.12.2014 mennessä yllättävän paljon käyttämättä. Talousarviosta oli käytetty 57613,17 euroa 7 9321 eurosta ja prosentteina se on 72,6%:ia. Siitä puuttui taloustoimiston mukaan jo yli 3000 euroa vielä kirjaamattomia sisäisiä menoja ja edelleen tulee kirjautumaan suuria summia kunhan vuosi mennään loppuun. Siitä huolimatta toteutumisprosentti on yllättävän alhainen ajankohtaan nähden. Talouden toteuma merkittiin tiedoksi. 78 Tikkakosken kirkon kolehdit tammi-helmikuussa 2015 (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Aluekappalainen esittelee kolehtikohteet tammi-helmikuussa 2015. Alueneuvosto hyväksyy tammi-helmikuun 2015 kolehtisuunnitelman. Kolehtilista tammi-helmikuussa 2015 Tikkakosken kirkossa kannettavista kolehdeista hyväksyttiin aluekappalainen Vallipuron esittämällä tavalla, paitsi että su 11.1. kolehti Kriminaalityöhön eri järjestöjen kautta/kirkkohallitus ja su 22.2. kolehti Kristillisen sanoman levittämiseen radion, television ja internetin avulla eri maissa/medialähetys Sanansaattajat päätettiin vaihtaa keskenään toisinpäin. 79 Tikkakosken alueseurakunnan joulunajan toimintaa (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Aluekappalainen esittelee alueseurakunnan joulunajan toimintaa. Aluekappalainen jakoi alueneuvoston jäsenille aluesihteerin laatimat kaksi A 4 tapahtumailmoitusmonistetta Joulun aika Tikkakosken adventti- ja jouluajan 1) jumalanpalveluksiin ja hartauksiin sekä 2) musiikki- ja muihin tapahtumiin. 80 Yleistä keskustelua alueneuvoston kaudesta 2011 2014 (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Keskustellaan alueneuvoston kuluneesta kaudesta 2011 2014 ja siitä miten se on sujunut.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2014 5 Alueneuvosto keskusteli menneestä nelivuotiskaudesta. Todettiin että monia asioita oli käsitelty. Joitain muutoksia oli tullut, mutta uuden seurakunnan elämä ja toiminta on alkanut mennä uomiinsa. Talouden kiristyminen on alkanut tuntua, vaikkakin määrärahat ovat pysyneet melko hyvällä tasolla. Työntekijäjoukko on pysynyt melko samana, ja vasta yksi vähennys lastenohjaajan toimen vähennyksellä on toteutettu 1.8.2014 alkaen Tikkakosken alueseurakunnassa, ja sekin vuoden 2010 henkilöstöstrategian mukaisesti. 81 Ilmoitusasiat Uuden seurakuntapastorin virkaan siunaaminen 18.1.2015 klo 10. Siunauksessa tulee olemaan uuden alueneuvoston edustusta. 82 Alueneuvoston kevään 2015 ensimmäiset kokouspäivämäärät Aluekappalainen Vallipuro ehdotus kahdesta ensimmäisestä uuden alueneuvoston kokoontumisesta vuodelle 2015: ti 20.1., joka on luonteeltaan järjestäytymiskokous ja ti 10.2., jossa käsitellään Tikkakosken alueseurakunnan työalojen ja alueseurakunnan yhteinen toimintakertomus. 83 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2014 6 Allekirjoitukset PENTTI VILPUNAHO RISTO VALLIPURO Pentti Vilpunaho Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 73 83 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 12.12.2014 tarkastus Allekirjoitukset TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius JUKKA LINJAMA Jukka Linjama Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 15.12.2014 29.12.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja