Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 1 (7) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 13.3.2014 klo 18.45 - Viikkomessu kirkossa klo 18 on kokouksen alkuhartaus. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Hynninen Auli varapuheenjohtaja Araneva Jari Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Kihlström Anneli Laukkanen Anna-Maria Nieminen Taru Puolakka Teuvo Ylén Sinikka Varajäsen Hietikko Kerttu Hiltunen Risto Muut osanottajat Juusela Liisa johtava diakoniatyöntekijä, 25 Voutilainen Marianne sihteeri Poissa jäsenet Hokkanen Sanni Eklund Tarja
Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 2 (7) Kokousasiat: 21 Kokouksen avaus...3 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 23 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 24 Kokouksen työjärjestys...3 25 Ajankohtaista diakoniatyöstä...3 26 Nuorisotyönohjaaja Nina Häkkisen opintovapaaseen jatkoa...3 27 Pastori Salla Poroputaan virkavapaa...3 28 Hakunilan seurakunnan tilojen käyttömaksut...4 29 Vaalilautakunnan nimeäminen...4 30 Investointiavustukset ystävyysseurakunnille...4 31 Ilmoitusasiat...5 32 Muut mahdolliset asiat...5 33 Seuraava kokous...5 34 Kokouksen päätös...6
Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 3 (7) 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 7.3.2014. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 18.3.2014. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anna-Maria Laukkanen ja Helena Hurme. 24 Kokouksen työjärjestys Kokouksessa jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 25 Ajankohtaista diakoniatyöstä Johtava diakoniatyöntekijä Liisa Juusela esittelee havaintoja Hakunilan suuralueen toimintaympäristöstä sekä johdattaa keskustelua diakoniatyön haasteista ja mahdollisuuksista. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 26 Nuorisotyönohjaaja Nina Häkkisen opintovapaaseen jatkoa Kirkkoherra on päätösluettelon osassa 27/2013 myöntänyt nuorisotyönohjaaja Nina Häkkiselle virkavapaata opintovapaata varten 31.8.2014 saakka. Nina Häkkinen anoo lisää opintovapaata ajalle 1.9.2014 31.12.2015. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Nina Häkkiselle opintovapaata ajalle 1.9.2014 31.12.2015.
Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 4 (7) 27 Pastori Salla Poroputaan virkavapaa Pastori Salla Poropudas on anonut Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata äitiyslomalle 22.5.2014 23.9.2014 ja vanhempainvapaata ajalle 24.9.2014 2.4.2015 sekä opintovapaata ajalle 3.4.2015 21.8.2016. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon. esitys Käsittely Muutettu päätösesitys Seurakuntaneuvosto päättää esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että se puoltaa virkavapaan myöntämistä pastori Salla Poroputaalle ajalle 22.5.2014 21.8.2016. Puheenjohtaja totesi, että Salla Poroputaan anomuksen päivämääriä muutetaan, jotta Poropudas voi käyttää ansaitsemansa lomapäivät ennen opintovapaan alkua. Pastori Salla Poropudas on anonut Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata äitiyslomalle 22.5.2014 23.9.2014 ja vanhempainvapaata ajalle 24.9.2014 2.4.2015 sekä opintovapaata ajalle 4.6.2015 31.8.2016. Seurakuntaneuvosto päätti esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että se puoltaa virkavapaan myöntämistä pastori Salla Poroputaalle ajalle 22.5.2014 2.4.2015 sekä 4.6.2015 31.8.2016. 28 Hakunilan seurakunnan tilojen käyttömaksut Liite Alustava hinnasto 2014 Hakunilan seurakunnan tiloista peritään käyttömaksuja seurakunaneuvoston vahvistaman hinnaston mukaisesti. Maksujen suuruutta tarkennetaan muutaman vuoden välein. Tiukentuvassa taloudellisessa tilanteessa käyttömaksuissa on otettava huomioon myös tiloista aiheutuvia todellisia käyttökustannuksia, mm. vahtimestari- ja siivouskuluja. Ylivahtimestari Eeva Ronkainen on pastori Harri Nurmisen kanssa käynyt läpi eri tilojen käyttömaksut ja laskenut tiloista aiheutuvat vahtimestari- ja siivouskulut. Näiden laskelmien pohjalta voimassa olevaan hinnastoon ehdotetaan muutoksia liitteen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto vahvisti hinnaston. 29 Vaalilautakunnan nimeäminen Seurakuntaneuvoston tehtävänä on asettaa tulevia seurakuntavaaleja varten vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. (KL 8:6,1, KVJ 2:1). Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajaksi jonkun vaalilautakunnan jäsenistä.
Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 5 (7) esitys 1) Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi vähintään neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. 2) Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. 1) Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakuntaan kuusi varsinaista jäsentä: Hans Tuomisen, Teuvo Puolakan, Heidi Häkkilän, Seppo Kurvisen, Paula Neuvosen ja Sami Kärkkäisen ja kuusi varajäsentä: Teuvo Neuvosen, Hilla Pietilän, Olli Keski- Hynnilän, Arto Hämäläisen, Anneli Kihlströmin ja Kari Hokkasen. 2) Puheenjohtajaksi vaalilautakuntaan valittiin Hans Tuominen. 30 Investointiavustukset ystävyysseurakunnille Vantaan seurakuntien ystävyysseurakunnille jaetaan investointiavustuksia jälleen tänä vuonna. Seurakuntaneuvostojen hyväksymät investointiavustushakemukset tulee toimittaa Sari Koistiselle 28.3.2014 mennessä, jonka jälkeen yhteisen seurakuntatyön johtokunta käsittelee hakemukset kokouksessaan 8.4.2014. Vantaan seurakunnissa ovat voimassa seuraavat ystävyysseurakunnille annettavien investointiavustusten jakoperusteet: 1. Avustuksia myönnetään Vantaan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien virallisten ystävyysseurakuntien investointikohteisiin. Esityksen avustuksen myöntämiseksi tekee Vantaan seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvosto. Yhtymän ystävyysseurakuntien osalta esityksen valmistelee yhteisen seurakuntatyön johtokunta. 2. Seurakuntaneuvostojen tulee edellyttää avustuksia anoessaan, avustuksia anottaessa investointeja varten on olemassa - kokonaissuunnitelma kohteesta esim. piirustukset tai työselitys - toteutuksen aikataulu - hankkeen rahoitussuunnitelma ja avustuksen käyttösuunnitelma - tiedot muista kohdetta avustavista seurakunnista tai vastaavista tahoista - perustelut kohteen kiireellisyydestä sekä - toteuttajat ja vastuuhenkilöt. 3. Seurakuntaneuvostojen tehtävänä on valvoa varainhoitosäännön 5 :n mukaisesti omien ystävyysseurakuntiensa osalta, että avustus käytetään myönnettyyn tarkoitukseen. Ilmoitus siitä toimitetaan vuosittain yhteisen seurakuntatyön johtokunnalle.
Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 6 (7) 4. Seurakuntaneuvostot toimittavat anomukset perusteluineen vuosittain ilmoitettuna ajankohtana yhteisen seurakuntatyön johtokunnalle, joka päättää investointiavustuksiin varatun määrärahan jaosta. Jakoperusteet ovat olleet voimassa 1.1.2005 lähtien. Hakunilan seurakunta on hakenut viime vuosien aikana Nissin seurakuntaan investointiavustuksia, joilla on pystytty tukemaan ystävyysseurakunnan rakennus- ja korjaushankkeita. Kirkkoherra Hans Tuominen on käynyt vuosittain paikan päällä seuraamassa korjausten etenemistä. Rakennusten korjaustarve on Nississä edelleen ajankohtainen ja jatkuu myös tulevina vuosina. Nissin seurakunta on esittänyt toiveen, että Vantaan seurakunnat jatkaa seurakunnan rakennusten korjaustöiden avustamista. Tämän vuoden anomus tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun investointiavustuksista ja teki päätöksen 5 000 euron anomisesta Nissin seurakunnalle Kutsarimajan kunnostamiseen yhteisen seurakuntatyön johtokunnalta. 31 Ilmoitusasiat seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/2014; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille 11. musiikkiviikko sai hyvää palautetta 32 Muut mahdolliset asiat 33 Seuraava kokous 34 Kokouksen päätös Muita asioita ei ollut. Seuraava kokous on torstaina 10.4.2014 kello 18.45 Hakunilan kirkon kokoustilassa. Viikkomessu alkaa klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.37. Hans Tuominen puheenjohtaja Marianne Voutilainen sihteeri
Seurakuntaneuvosto 5.3.2014 sivu 7 (7) Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 13. maaliskuuta 2014 Anna-Maria Laukkanen Helena Hurme Pöytäkirjan nähtävänä pito Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 18.3. 24.3.2014 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 18. 24.3.2014 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Vakuudeksi pvm ja allekirjoitus