Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas
Käsikirjan tiivistelmä Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa. Huomautukset tästä julkaisusta voit lähettää osoitteella Lexmark International Inc., Department F95/ 032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A tai Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, United Kingdom. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. @@Muissa maissa ota yhteys liikkeeseen, josta ostit tuotteen. @@@@@@Toiminnan arvioiminen ja varmentaminen käytettäessä muita kuin valmistajan suosittelemia tuotteita, ohjelmia tai palveluita ovat pelkästään käyttäjän vastuulla. Lexmark ja Lexmarklogo ovat Lexmark Inc:n tavaramerkkejä. 2003 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Turvallisuusohjeet Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua muuntajaa tai valmistajan hyväksymää muuntajaa. Kytke muuntajan virtajohto sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluita, käänny ammattilaisten puoleen. MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa, kun ulkona salamoi. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (muuntajan virtajohto, puhelin jne.) myrskyn aikana. Elohopealausunto Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceeen: www.eiae.org. Sisällys Sisällys.... i Lisätietojen löytäminen.. 1 Monitoimilaitteen asentaminen... 3 Monitoimilaitteen asentaminen.... 3 Tietoja Monitoimilaite-monitoimilaitteesta. 9 Monitoimilaite-laitteen osien toiminta
. 9 Ohjauspaneelin käyttäminen...... 13 Monitoimilaite-ohjelmiston käyttäminen..... 16 Paperin ja originaalien asettaminen laitteeseen..... 24 Tavallisen paperin lisääminen paperikaukaloon.. 24 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen 28 Originaalin lisääminen skannaustasolle 30 Kopioiminen
... 31 Kopioiminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla... 31 Kopioiminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla...... 33 Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla.. 34 Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja asiakirjansyöttölaitteen avulla.... 36 i Skannaaminen... 40 Skannaaminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla... 40 Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla..
42 Skannaaminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla.. 44 Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja ADF:n avulla...... 45 Useiden kuvien skannaaminen... 46 Skannatun kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostitse... 46 Kuvan tallentaminen tietokoneeseen... 47 Skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen optisen merkkien tunnistuksen avulla.
47 Asiakirjojen suurentaminen tai pienentäminen... 48 Tulostaminen. 50 Asiakirjan tulostaminen 50 Lajiteltujen kopioiden tulostaminen.. 50 Useiden sivujen tulostaminen arkille..... 51 Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena...
.. 51 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä...... 52 Toistuvien kuvien tulostaminen... 52 Kahden kuvan tulostaminen sivulle...... 52 Pitkän lomakkeen tulostaminen.. 53 Faksaaminen.. 55 Faksin vastaanottaminen...... 55 Faksin lähettäminen.
... 57 Faksin lähettäminen tietokoneesta.. 61 Faksaustyön mukauttaminen..... 62 Verkkoyhteydet... 75 ii Monitoimilaitteen huoltaminen... 76 Värikasettien vaihtaminen..... 76 Värikasettien kohdistaminen.
. 81 Tulostuslaadun parantaminen.... 82 Värikasettien säilyttäminen... 85 Skannaustason puhdistaminen... 85 Tarvikkeiden tilaaminen.... 86 Vianmääritys...... 87 Asennuksen vianmääritys.
87 Yleinen vianmääritys... 87 Lisää tietoja vianmäärityksestä. 103 Faksauksen vianmääritys... 104 iii iv Lisätietojen löytäminen Monitoimilaitteessa on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Ominaisuus Pakkauksen sisältö Kuvaus Monitoimilaitteen pakkauksessa on seuraavat esineet: Muuntaja Virtajohto Asennusohje Asennusohjelmisto-CD Käyttöopas Musta värikasetti Kolmivärikasetti Asennusoppaassa on monitoimilaitteen ja sen ohjelmiston asennusohjeet sekä tietoja asennuksen vianmäärityksestä. Käyttöoppaassa on tietoja seuraavista asioista: Monitoimilaitteen perustoimintojen käyttäminen Tulostaminen, skannaaminen, kopioiminen ja faksaaminen Digitaalivalokuvien tulostaminen Projektien luominen Monitoimilaitteen huoltaminen Asentaminen ja yleinen vianmääritys Ohjeessa on tietoja monitoimilaitteen käyttämistä varten. Ohjeen avaaminen: Napsauta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite-keskus -kuvaketta työpöydällä ja napsauta Ohje. Asennusohje Käyttöopas Ohje 1 Ominaisuus Lueminut-tiedosto Kuvaus Ohjelmiston asentamisen jälkeen voit avata Lueminut-tiedoston Lexmark 6100 Series -monitoimilaite -kansiosta. Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole käyttöoppaassa tai ohjeessa. Lueminut-tiedoston avaaminen: Napsauta Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series -Lueminut. Web-sivustossa on tietoja seuraavista asioista: Päivitykset - Ohjelmistopäivitystiedot Asiakaspalvelu - Yhteystiedot, tilauksen tila, takuu- sekä korjaustiedot Lataukset - Ohjaimet Oppaat - Tulostimen oppaat ja tuotetiedot Saat lisätietoja Lexmarkin web-sivustosta osoitteessa: http://support.lexmark.com/. Lexmarkin web-sivusto 2 Monitoimilaitteen asentaminen Monitoimilaitteen asentaminen Voit asentaa hankkimasi monitoimilaitteen eri tavoilla. Monitoimilaitteen mukana toimitetussa asennusohjeessa on asentamisen perusohjeet. Voit kuitenkin liittää monitoimilaitteen myös muihin laitteisiin, esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Huomautus: X6100 Series -monitoimilaite on analoginen laite, joka toimii parhaiten, kun se on kytketty suoraan seinäpistorasiaan.
Muita laitteita (kuten puhelin tai vastaaja) voidaan liittää monitoimilaitteeseen asennusohjeiden mukaisesti. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan kolmannen osapuolen laite. Laite ml;ttölaite (ADF) Paperikaukalo ADFsyöttölokero Ohjauspaneeli ADFvastaanottoalusta Näyttö Yläkansi Paperin vastaanottoalusta Lexmark X6100 Series, jossa ei ole ADF:ää: Paperikaukalo Yläkansi Ohjauspaneeli Näyttö Paperin vastaanottoalusta 10 Skanneri Skannerin lukko Skannerituki USB-kaapeliliitäntä Puhelimen/vastaajan liitäntä Muuntajan liitäntä Seinäpistokkeen liitäntä 11 Osa Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) ADF-vastaanottoalusta ADF-syöttölokero Näyttö Ohjauspaneeli Toiminto Useiden sivujen kopioiminen tai faksaaminen. Alkuperäinen asiakirja tulee tähän automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen. Monitoimilaite-monitoimilaitteen tilan tai asetusten tarkistaminen. Monitoimilaite-monitoimilaitteen käyttäminen (tietokoneeseen yhdistettynä tai ei). Aiheesta on lisätietoja kohdassa sivu 13. Monitoimilaite-monitoimilaitteesta tulostettu paperi jää tähän. Paperin lisääminen Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen. Antaa virtaa Monitoimilaite-monito Näytössä näkyvän asetuksen valitseminen. Valikkoluettelojen selaaminen (katso sivu 15). Arvon lisääminen. Näytössä olevan luettelon selaaminen. Pikavalinta Pikavalintatoiminto on käytettävissä, kun Monitoimilaitemonitoimilaite on faksaustilassa. Huomautus: Jos painat Pikavalinta-näppäintä Monitoimilaitemonitoimilaitteen ollessa kopiointi- tai skannaustilassa, Monitoimilaite-monitoimilaite siirtyy automaattisesti faksaustilaan. 14 Näppäin Näppäimistön numero tai symboli Tarkoitus Faksaustilassa: Faksinumeroiden kirjoittaminen. Automaattisen vastausjärjestelmän hoitaminen. Kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa. Monitoimilaite-monitoimilaitteen näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. Kopiointitilassa: Kopioiden lukumäärän valitseminen. Uudelleenvalinta/ pysäytys Viimeksi annetun numeron uudelleenvalinta laitteen ollessa faksaustilassa. Kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. Huomautus: Jos painat Uudelleenvalinta/pysäytys näppäintä Monitoimilaite-monitoimilaitteen ollessa kopiointi- tai skannaustilassa, Monitoimilaite-monitoimilaite siirtyy automaattisesti faksaustilaan. Värikopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen. Huomautus: Varmista, että Tila-alueella palaa valitsemasi tilan merkkivalo. Mustavalkokopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen. Huomautus: Varmista, että Tila-alueella palaa valitsemasi tilan merkkivalo. Väri Musta Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelilla Jos haluat luoda pikavalintaluettelon ohjauspaneelin avulla, kirjoita teksti näppäimistöllä. Tekstin kirjoittaminen: 1 Etsi kirjoitettavaa kirjainta vastaava numeronäppäin ja paina sitä toistuvasti, kunnes asianmukainen kirjain tulee näkyviin. 2 Siirry seuraavan merkin kohtaan painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Huomautus: Voit tehdä sanavälin painamalla oikeaa nuolinäppäintä kahdesti. 15 3 Toista edellisiä vaiheita, kunnes koko teksti on kirjoitettu. 4 Paina Valitse. Monitoimilaite-ohjelmiston käyttäminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmistoon kuuluvat seuraavat osat: Faksiasetukset-ohjelma (sivu 16) Lexmark Monitoimilaite-monitoimikeskus (sivu 19) Tulostusominaisuudet (sivu 19) Lexmarkkuvankäsittelyohjelma (sivu 21) Lexmark X6100 Series -ratkaisukeskus (sivu 22) Optinen merkkien tunnistus (sivu 23) Faksiasetukset-ohjelman käyttäminen Tällä ohjelmalla voit muuttaa faksien lähetys- ja vastaanottoasetuksia. Kun tallennat asetukset, niitä käytetään kaikkien lähetettävien ja vastanotettavien faksien yhteydessä. Tällä ohjelmalla voit myös luoda pikavalintaluettelon tai muokata sitä. Valitse Käynnistä Faksiasetukset. Ohjelmat Lexmark X6100 Series 16 Valitse Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskuksessa Huolto/ Vianmääritys-välilehti ja sitten Näytä Faksiasetukset-ohjelma. 17 Tässä taulukossa esitellään Faksiasetukset-ohjelman välilehdet. Välilehti Lähetys Toiminto Vastaanotto Yhteys/valinta Pikavalinta Ryhmäpikavalinta Nimen ja faksinumeron kirjoittaminen. Enimmäislähetysnopeuden ja lähetettävien faksien tulostuslaadun valitseminen. Koko asiakirjan skannaamisen valitseminen ennen numeron valintaa. Virheenkorjauksen valitseminen. Faksin käyttöraportin tulostaminen. Faksin toimintoraportin tulostaminen. Ylätunnisteen (lähettäjän nimi ja faksinumero) valitseminen vastaanotettujen faksien kullekin sivulle. Alatunnisteen (päivämäärä, aika ja sivunumero) valitseminen kullekin sivulle. Tulevan faksin pienentäminen automaattisesti sopimaan laitteessa olevaan paperikokoon tai tulostaminen kahdelle sivulle. Faksin välittämisen tai tulostamisen ja välittämisen valitseminen. Uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksi ei lähde ensiyrittämällä. Käytettävän puhelinlinjan valitseminen (Pulssi, Äänitaajuus, Tilaajavaihteen takana). Valinnan etuliitteen kirjoittaminen. Tuleviin puheluihin vastaaminen (manuaaliseti, jos havaitaan faksiääni, tai tiettyjen soittomäärien jälkeen). Tunnusäänen valitseminen. Pikavalintaluettelon tietojen lisääminen, luominen ja muokkaaminen. Ryhmänumeron ja -nimen luominen ja puhelinnumerojen lisääminen ryhmään. 18 Lexmark Monitoimilaite -keskuksen käyttäminen Kun haluat avata Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskuksen, Lexmark X6100 Series -laitteen ohjaimen: Kaksoisnapsauta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite Valitse Käynnistä monitoimikeskuksen työpöytäkuvaketta.
Ohjelmat Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -monitoimikeskus. Lexmark Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskuksessa voit: skannata, kopioida, tulostaa ja tehdä muita toimintoja. tarkastella skannattuja tai tallennettuja kuvia. valita kopiointi- ja skannausasetukset. hakea vianmääritys- ja huoltotietoja. avata Faksiasetukset-ohjelman (katso sivu 16). Tulostusominaisuuksien käyttäminen Voit muuttaa Monitoimilaite-monitoimilaitteen asetuksia Tulostusominaisuuksissa. Tulostusominaisuuksien avaaminen: 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 19 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset (käyttämäsi ohjelman tai käyttöjärjestelmän mukaan). Tulostusominaisuudetikkuna avautuu. Haluan...-valikossa neuvotaan, mitä Monitoimilaite-monitoimilaitteen asetuksia on valittava, jotta voit tulostaa esimerkiksi valokuvia, pitkiä lomakkeita tai kirjekuoria. Tulostusominaisuudet-valintaikkunan vasemmassa laidassa olevista välilehdistä (Laatu/kopiot, Paperin asetukset ja Tulostusasettelu) voit valita Monitoimilaite-monitoimilaitteen tulostusasetukset. 20 Lexmark X6100 Series -kuvankäsittelyohjelman käyttäminen Kuvankäsittelyohjelmalla voit säätää skannatun kuvan valokuvamääritteitä (kirkkaus, kontrasti, punasilmäisyyden vähentäminen ja suunta). Voit myös leikata kuvaa tai poistaa osan kuvasta. Käynnistä Lexmark X6100 Series -kuvankäsittelyohjelma valitsemalla Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmark -kuvankäsittelyohjelma. 21 Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen Lexmark-ratkaisukeskuksessa on Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjeita ja tietoja tulostimen tilasta, havaituista paperilajeista ja mustetasoista. Voit avata ratkaisukeskuksen kahdella tavalla: Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmarkratkaisukeskus. Valitse Monitoimilaite-monitoimikeskuksessa Huolto/Vianmääritysvälilehti ja napsauta haluamaasi aihetta. Seuraavassa taulukossa kuvataan ratkaisukeskuksen välilehtiä. Alue tai välilehti Tulostimen tila Miten Toiminto Tulostimen tilan tarkistaminen Tarkasta mustetaso Tiedot perusominaisuuksista. Tulostus-, skannaus-, kopiointi- ja faksausohjeet. Projektin tiedot. 22 Alue tai välilehti Vianmääritys Toiminto Voit tarkistaa Monitoimilaitemonitoimilaitteen nykyisen tilan. Katso suositeltuja Ohjeen aiheita. Tarkastele yleisiä vianmääritysaiheita. Voit etsiä tarkempia vianmääritysaiheita. Huolto Asenna uusi värikasetti. Uusien värikasettien tilaaminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla värikasetit. Värikasettien kohdistaminen. Yhteystiedot Värikasettien tai tarvikkeiden tilaaminen. Monitoimilaitemonitoimilaitteen ohjelmistopäivityksen hankkiminen. Erikoistarjoukset. Monitoimilaite-monitoimilaitteen rekisteröiminen. Lexmarkin puhelinnumeroluettelo. Linkki Lexmarkin asiakastuen web-sivustoon. Ääni- tai ulkoasuasetusten muuttaminen. Ohjelmiston versiotietojen tarkastelu. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Lisäasetukset Optinen merkkien tunnistus Voit käyttää optista merkkien tunnistusta (OCR) asiakirjan tekstin muokkaamiseen. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 2 Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR). 3 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita ja valitse sitten Lähetä. 23 Paperin ja originaalien asettaminen laitteeseen Monitoimilaitteen perustoiminnot ovat kopioiminen, skannaaminen, tulostaminen ja faksaaminen. Ensin lisätään paperia Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen. Sitten tutustutaan kopiointiin, skannaukseen, tulostukseen ja faksaukseen. Tavallisen paperin lisääminen paperikaukaloon 1 Aseta paperi paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Huomautus: Älä työnnä paperia väkisin Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen. 2 Purista paperiohjainta ja liu'uta se paperin vasenta reunaa vasten. 24 Huomautus: Letter-kokoisen paperin tulisi ulottua hieman paperikaukalon yläosan yli. Pitkien lomakkeiden asettaminen paperikaukaloon 1 Aseta lomakepaperinippu (enintään 20 arkkia) yläkannelle ja syötä ensimmäinen arkki laitteeseen. 2 Aseta paperi paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. 3 Purista paperiohjainta ja liu'uta se paperin vasenta reunaa vasten. 25 Huomautus: Kun Monitoimilaite-monitoimilaite aloittaa tulostuksen, odota, kunnes näet pitkän lomakkeen etureunan tulevan ulos Monitoimilaitemonitoimilaitteesta. Avaa sitten lomakenippu varovasti lattialle Monitoimilaite-monitoimilaitteen eteen. 26 Lisää paperi paperikaukaloon seuraavien ohjeiden mukaan. Enimmäismäärä 100 arkkia tavallista paperia Varmista seuraavat asiat: Paperi on pystysuorassa paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Paperiohjain on paperin vasenta reunaa vasten. Huomautus: Jos lisäät kirjelomakepaperia, varmista, että lomakkeen etupuoli on sinua kohti. Syötä lomake Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen ylälaita edellä. Kirjekuorien tulostuspuoli on ylöspäin. Kirjekuoret asetetaan pystysuunnassa paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Kirjekuoren postimerkkikulma on vasemmassa yläkulmassa. Paperiohjain on kirjekuorten vasenta reunaa vasten. Kirjekuori tulostetaan Vaakasuunnassa. Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos oikeaa kirjekuoren kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan. Huomautus: Voit lisätä yhden kirjekuoren paperikaukaloon ilman, että tavallista paperia täytyy poistaa kaukalosta. 25 arkkia päällystettyä, kiiltävää tai valokuvapaperia. 10 piirtoheitinkalvoa Korttien tulostuspuoli on ylöspäin. Kortit ovat pystysuunnassa paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Paperiohjain on korttien vasenta reunaa vasten. Paperin kiiltävä tai päällystetty puoli on ylöspäin. Paperiohjain on valokuvapaperin vasenta reunaa vasten. 10 kirjekuorta 10 tervehdys-, arkisto-, posti- tai valokuvakorttia Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on ylöspäin.
Paperiohjain on kalvojen vasenta reunaa vasten. Huomautus: Voit lisätä yhden kalvon paperikaukaloon ilman, että tavallista paperia täytyy poistaa kaukalosta. 27 Enimmäismäärä 100 mukautetun paperikoon arkkia Varmista seuraavat asiat: Paperin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperikoko on enintään Leveys 76-216 mm 3,0-8,5 tuumaa Pituus 127-432 mm 5,0-17,0 tuumaa Paperiohjain on paperin vasenta reunaa vasten. Lisäät silitettävät siirtoarkit pakkauksen ohjeen mukaisesti. Arkkien tyhjä puoli on ylöspäin. Paperiohjain on silitettävän siirtoarkin vasenta reunaa vasten. Pitkä lomakepaperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Valitse Tulostusominaisuuksista Letter Banner tai A4 Banner. Katso ohjeita, "Tulostusominaisuuksien käyttäminen" sivulla 19. Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukoksia. Poista kaikki paperit paperikaukalosta, ennen kuin lisäät siihen pitkää lomakepaperia. Aseta monitoimilaitteen päälle vain tarvitsemasi määrä pitkää lomakepaperia. 25 silitettävää siirtoarkkia 20 arkkia pitkiä lomakkeita Huomautus: Vastaanottoalustalle mahtuu enintään 50 arkkia paperia. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Joissakin malleissa olevaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) voit lisätä kerralla enintään 50 arkkia alkuperäisestä asiakirjasta (tekstipuoli ylöspäin) skannaamista, kopiointia tai faksaamista varten. 28 Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia tekstipuoli ylöspäin. Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteeseen ei voi lisätä pieniä kuvia. Aseta pienet kuvat skannaustasolle. Huomautus: Valitse paperityyppi ja -koko Tulostusominaisuuksista. Katso ohjeita, "Tulostusominaisuuksien käyttäminen" sivulla 19. 29 Originaalin lisääminen skannaustasolle 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 3 Aseta originaali skannaustasolle skannattava puoli alaspäin oikeaan yläkulmaan. 4 Sulje yläkansi. Huomautus: Valitse paperityyppi ja -koko Tulostusominaisuuksista. Katso ohjeita, "Tulostusominaisuuksien käyttäminen" sivulla 19. 30 Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteella voi kopioida monella tavalla. Kopioiminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 31 3 Aseta kopioitava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. Varmista, että asiakirjan ylälaita on vasemmalla. 4 Sulje yläkansi ja lisää paperia paperikaukaloon. 5 Siirry kopiointitilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Kopioi-näppäintä. 32 6 Jos haluat ottaa useamman kopion, valitse haluamasi määrä näppäimistöllä. 7 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Väri-näppäintä, jos haluat ottaa värikuvasta värikopion tai paina Musta-näppäintä, jos haluat ottaa mustavalkokopion. Näytössä on teksti Kopioidaan. Kopioiminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla 1 Varmista, että Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen on kytketty virta ja paperikaukaloon on lisätty tyhjää paperia. 2 Lisää enintään 50 asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Siirry kopiointitilaan painamalla ohjauspaneelin Tilaalueella Kopioi-näppäintä. 4 Mukauta asiakirja ohjauspaneelista. Kun haluat lisätietoja asetuksista ja valikoista, katso sivu 37. 33 5 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Väri-näppäintä, jos haluat ottaa värikuvasta värikopion tai paina Musta-näppäintä, jos haluat ottaa mustavalkokopion. Näytössä on teksti Kopioidaan. Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty tyhjää paperia. 2 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 3 Avaa yläkansi. 34 4 Aseta kopioitava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. 5 Sulje yläkansi. 6 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 7 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 35 8 Valitse kopioiden määrä ja väri. Huomautus: Jos haluat valita paperikoon tai muokata kopiotyötä, valitse Näytä kopioinnin lisäasetukset. 9 Valitse Kopioi. Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja asiakirjansyöttölaitteen avulla 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja paperikaukaloon on lisätty tyhjää paperia. 2 Lisää enintään 50 asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 4 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 36 5 Valitse kopioiden määrä ja väri. Huomautus: Jos haluat valita paperikoon tai muokata kopiotyötä, valitse Näytä kopioinnin lisäasetukset. 6 Valitse Kopioi. Ohjauspaneelin valikot Kun painat toistuvasti Asetukset-näppäintä, näyttöön tulevat seuraavat valikot. Kopiointitila Alivalikko Toiminto Laitteeseen lisätyn paperin koon määrittäminen. Letter Legal B5 A4 A5 A6 3x5 4x6 L 2L Huomautus: Muut erikoiskoot, katso Monitoimilaite-monitoimikeskus. Laitteeseen lisätyn paperilajin määrittäminen. @@Huomautus: Muut erikoislajit, katso Monitoimilaite-monitoimikeskus. TYHJÄN PAPERIN KOKO TYHJÄN PAPERIN LAJI 37 Alivalikko Toiminto Yhdelle sivulle sijoitettavien kuvien määrän määrittäminen: 1/sivu 4/sivu 9/sivu 16/sivu Kopion värivoimakkuuden säätäminen.
Skanneritasolla olevan asiakirjan koon määrittäminen. Automaattinen tunnistus on oletuksena. Huomautus: Määritä alkuperäisen kooksi muu kuin Automaattinen tunnistus, kun haluat rajata skannausalueen valitun alkuperäisen kokoiseksi. Skanneritasolla olevan asiakirjan lajin määrittäminen. Useiden mustavalkokopioiden lajittelu. Huomautus: Värikopiot voit lajitella Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmistossa. Ohjauspaneelin näppäinäänien ottaminen käyttöön tai pois käytöstä. Vaihtoehdot ovat: Ei käytössä Alhainen (oletus) Korkea Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien vaihtaminen. Värikasettien kohdistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Testisivun tulostaminen. TOISTA KUVA VÄRI ALKUPERÄINEN KOKO SISÄLTÖLAJI MUSTA LAJITTELU NÄPPÄINÄÄNET HUOLTO VIRRANSÄÄSTÖ Virransäästön aloitusajan valitseminen: 30 min kuluttua (oletus) 60 min kuluttua Ei ollenkaan Heti 10 min kuluttua Valitse tämä, kun haluat Monitoimilaite-monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin: 2 min kuluttua Ei ollenkaan TYHJENNÄ ASETUKSET 38 Alivalikko Toiminto Oletusasetuksen valitseminen: Tehdasasetus Nykyiset asetukset Näyttökielen valitseminen. ASETA OLETUKSEKSI KIELI Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*). 39 Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteella voi skannata monella tavalla. Skannaaminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja se on yhdistetty tietokoneeseen. 2 Avaa yläkansi. 40 3 Aseta skannattava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. 4 Sulje yläkansi. 5 Siirrä Monitoimilaite-monitoimilaite skannaustilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Skannaa-näppäintä. 6 Selaa niiden ohjelmien luetteloa, joihin voit skannata, painamalla oikeaa nuolinäppäintä. 41 7 Paina Valitse-näppäintä, kun näytössä on ohjelma, johon haluat skannata. 8 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Musta-näppäintä, kun haluat aloittaa mustavalkoskannauksen tai Väri-näppäintä, kun haluat aloittaa väriskannauksen. Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 42 3 Aseta skannattava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. 4 Sulje yläkansi. 5 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 43 6 Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta. 7 Napsauta Katso lisää skannausasetuksia. 8 Mukauta skannaustyötä edelleen vastaamalla näyttöön tuleviin muihin kysymyksiin. 9 Valitse Skannaa. Skannaaminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Lisää enintään 50 arkkia alkuperäisestä asiakirjasta tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Siirrä Monitoimilaite-monitoimilaite skannaustilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Skannaanäppäintä. 4 Selaa niiden ohjelmien luetteloa, joihin voit skannata, painamalla oikeaa nuolinäppäintä. 5 Valitse ohjelma, johon haluat skannata. 44 6 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Musta-näppäintä, kun haluat aloittaa mustavalkoskannauksen tai Väri-näppäintä, kun haluat aloittaa väriskannauksen. Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja ADF:n avulla Huomautus: Jotkin ohjelmat eivät tue useiden sivujen skannaamista. 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Lisää enintään 50 arkkia alkuperäisestä asiakirjasta tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Kaksoisnapsauta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen työpöytäkuvaketta. Monitoimilaitemonitoimilaitteen pääsivu avautuu. 4 Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta. Huomautus: Voit mukauttaa skannausta lisää napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia. 5 Valitse Skannaa. 45 Useiden kuvien skannaaminen Voit säästää aikaa skannaamalla useita kuvia kerralla: 1 Laita ensimmäinen arkki skannaustasolle. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series All-In-One -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta. 4 Napsauta Katso lisää skannausasetuksia. 5 Napsauta Näytä skannauksen lisäasetukset. Skannauksen lisäsetukset -valintaikkuna tulee näyttöön. 6 Valitse Skannaa useita kohteita ennen tulostamista. 7 Napsauta OK. 8 Valitse Skannaa. 9 Laita kehotettaessa seuraava sivu skannaustasolle. Skannatun kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostitse Voit lähettää valokuvia sähköpostilla: 1 Avaa yläkansi. 2 Aseta skannattava valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Sulje yläkansi. 4 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series All-In-One -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 46 5 Valitse Esikatselu. 6 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Lähetä kuva tai asiakirja sähköpostilla. 7 Valitse Mitä skannataan? -valikossa Valokuva. 8 Valmistele valokuva lähetettäväksi näytön ohjeiden mukaan. 9 Valitse Liitä. 10 Kirjoita viesti kuvan mukaan ja lähetä kuva. Kuvan tallentaminen tietokoneeseen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaitemonitoimilaitteen pääsivu avautuu. 2 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Tallenna kuva tietokoneeseen. 3 Tallenna kuva tietokoneeseen ohjeiden mukaisesti. Skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen optisen merkkien tunnistuksen avulla 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta.
Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 2 Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR). 3 Seuraa näytön ohjeita. 47 Asiakirjojen suurentaminen tai pienentäminen 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Avaa yläkansi. 3 Aseta suurennettava tai pienennettävä asiakirja tai kuvio skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 4 Sulje yläkansi. 5 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 6 Valitse Esikatselu. 7 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Suurenna tai pienennä kuvan kokoa. 8 Valitse uuden kuvan koko näytön ohjeiden avulla. 9 Kun olet mukauttanut kuvan, valitse Tulosta. Ohjauspaneelin valikot Kun painat toistuvasti Asetukset-näppäintä, näyttöön tulevat seuraavat valikot. Skannaustila Alivalikko Toiminto Skanneritasolla olevan asiakirjan koon määrittäminen. Huomautus: Anna tämän asetuksen olla Automaattinen tunnistus (oletus), ellei asiakirja tulostu haluamasi kokoisena. Virransäästön aloitusajan valitseminen: 10 min kuluttua 30 min kuluttua (oletus) 60 min kuluttua Ei ollenkaan Heti ALKUPERÄINEN KOKO VIRRANSÄÄSTÖ 48 Alivalikko Toiminto Valitse tämä, kun haluat Monitoimilaite-monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin: 2 min kuluttua Ei ollenkaan Oletusasetuksen valitseminen: Tehdasasetus Nykyiset asetukset Näyttökielen valitseminen. TYHJENNÄ ASETUKSET ASETA OLETUKSEKSI KIELI Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*). 49 Tulostaminen Asiakirjan tulostaminen 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Jos haluat muuttaa Monitoimilaite-monitoimilaitteen asetuksia, valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset (käyttämäsi ohjelman tai käyttöjärjestelmän mukaan) ja tee muutokset. 4 Napsauta OK. 5 Valitse Tulosta-valintaikkunassa OK tai Tulosta (käytössä olevan ohjelman mukaan). Lajiteltujen kopioiden tulostaminen Kun Monitoimilaite-monitoimilaite on liitetty tietokoneeseen, voit tulostaa mustavalkoisia ja värillisiä lajiteltuja kopioita. Lajiteltujen kopioiden tulostaminen: 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 4 Valitse Lajittele kopiot -valintaruutu. 5 Valitse Kopioi. 50 Jos käytät Monitoimilaite-monitoimilaitetta ilman tietokonetta, voit tulostaa mustavalkoisia lajiteltuja kopioita: 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Paina Copy. 3 Paina toistuvasti Options, kunnes näyttöön tulee Lajittele - Musta. 4 Valitse lajiteltavien sivujen määrä oikealla nuolinäppäimellä. 5 Paina Select. Useiden sivujen tulostaminen arkille 1 Varmista, että tulostimessa on paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Useampi kuin yksi sivu paperiarkille. 4 Seuraa näytön ohjeita. Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Tulosta kuva monisivuisena julisteena, ja tulosta juliste ohjeiden mukaisesti. 51 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 4 Valitse Viimeinen sivu ensimmäisenä -valintaruutu. 5 Valitse Kopioi. Toistuvien kuvien tulostaminen Voit tulostaa saman kuvan moneen kertaan, joko vain kaksi kuvaa tai jopa kahdeksan kuvaa yhdelle arkille: 1 Lisää paperikaukaloon A4- tai letter-kokoista paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse Asiakirjanhallinta-valikossa Toista kuva useasti yhdellä sivulla. 4 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita ja valitse sitten Tulosta. Kahden kuvan tulostaminen sivulle Voit säästää paperia tai luoda mielenkiintoisia asiakirjoja tulostamalla kaksi kuvaa yhdelle sivulle: 1 Varmista, että laitteessa on paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Napsauta Näytä tallennetut kuvat. 4 Valitse Asiakirjanhallinta-valikosta Tulosta kaksi eri kuvaa yhdelle sivulle (2 on 1). 5 Seuraa näytön ohjeita. 52 Pitkän lomakkeen tulostaminen 1 Aseta lomakepaperinippu (enintään 20 arkkia) yläkannelle ja syötä ensimmäinen arkki laitteeseen. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto 3 Valitse Ominaisuudet. Tulosta. 4 Valitse Haluan-valikosta Tulostaa pitkän lomakkeen. 5 Seuraa näytön ohjeita. 6 Napsauta OK. 7 Napsauta OK. 8 Napsauta OK. 53 Huomautus: Kun Monitoimilaite-monitoimilaite aloittaa tulostuksen, odota, kunnes näet pitkän lomakkeen etureunan tulevan ulos Monitoimilaite-monitoimilaitteesta. Avaa sitten lomakenippu varovasti lattialle Monitoimilaite-monitoimilaitteen eteen. 54 Faksaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteella voit lähettää sekä värillisiä että mustavalkoisia fakseja. Voit lähettää ja vastaanottaa (katso sivu 55) A4-, legal- ja letter-kokoisia asiakirjoja. Toiminto Faksin vastaanottaminen Toimintatapa Monitoimilaite vastaa aina soittoon. Vastaat itse soittoihin ja hyväksyt faksin. Vastaaja vastaa soittoihin tai monitoimilaite havaitsee faksiäänet ja hyväksyy faksin. Katso tämä aihe "Automaattisesti" sivulla 56 "Manuaalisesti" sivulla 56 "Vastaaja" sivulla 57 Faksin lähettäminen Ohjauspaneelin ja skannaustason avulla Ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen avulla Monitoimikeskuksen avulla Faksin lähettäminen tietokoneesta "Ohjauspaneelin ja skannaustason avulla" sivulla 57 "Ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen avulla" sivulla 60 "Monitoimikeskuksen avulla" sivulla 61 "Faksin lähettäminen tietokoneesta" sivulla 61 "Asetusten mukauttaminen" sivulla 67 "Ohjauspaneelin avulla" sivulla 67 Faksaustyön mukauttaminen Faksiasetukset-ohjelmalla Ohjauspaneelin avulla Faksin vastaanottaminen Voit valita, otatko faksin vastaan automaattisesti, manuaalisesti vai vastaajaan.
Huomautus: Jotta Monitoimilaite-monitoimilaite voi vastaanottaa värifaksin, lähettävän faksilaitteenkin on tuettava värifakseja. 55 Automaattisesti Suositus, jos käytetään erityistä faksilinjaa. Monitoimilaite hyväksyy saapuvat faksit automaattisesti. Jos haluat muuttaa asetuksia ja palata automaattivastaustilaan, tee seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Vastaa faksiin. 3 Painamalla oikeaa nuolinäppäintä voit valita 1 soiton jälkeen, 2 soiton jälkeen, 3 soiton jälkeen (oletus) tai 5 soiton jälkeen. 4 Paina Valitse. Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, Monitoimilaitemonitoimilaite ottaa faksin automaattisesti vastaan. Manuaalisesti Suositus, jos käytetään jaettua faksi- ja puhelinlinjaa. Voit hyväksyä saapuvat faksit itse määrittämällä monitoimilaitteen manuaaliseen vastaustilaan. 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Vastaa faksiin. 3 Valitse oikealla nuolinäppäimellä Manuaalisesti-Paina #. 4 Paina Valitse. 5 Vastaa soivaan puhelimeen, joka on liitetty Monitoimilaite-monitoimilaitteen puhelinliitäntään, ja kuuntele faksiääntä. 6 Hyväksy saapuva faksi painamalla puhelimen #-näppäintä. 7 Sulje puhelin. Monitoimilaite-monitoimilaite vastaanottaa faksin. Huomautus: Jotta saapuvan faksin hyväksyminen onnistuu, käytä sitä puhelinta, joka on liitetty monitoimilaitteeseen suoraan. 56 Vastaaja Suositus, jos käytetään jaettua faksi- ja puhelinlinjaa. Faksin vastaanottaminen, kun käytetään vastaajaa: 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Vastaa faksiin. 3 Valitse oikealla nuolinäppäimellä Faksiäänen soitua. 4 Paina Valitse. Kun soitto on havaittu, vastaaja vastaa puheluun. Jos puhelu todetaan faksiksi, Monitoimilaite-monitoimilaite vastaanottaa faksin ja sulkee vastaajan. @@@@@@6 Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä. @@@@@@Vastaa sen jälkeen Ei painamalla 2. @@@@@@@@@@Monitoimilaite-monitoimilaite skannaa asiakirjan ja lähettää faksin antamaasi numeroon. 60 Monitoimikeskuksen avulla 1 Varmista, että monitoimilaite on liitetty tietokoneeseen. 2 Lisää enintään 50 alkuperäisen asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. 3 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series All-In-One -keskus -kuvaketta. @@@@@@Monitoimilaite-monitoimilaite tulostaa kaikki saapuvat faksit. @@@@@@4 Paina Tallenna asetukset, kun olet päivittänyt asetukset. @@@@3 Paina Valitse. 4 Kirjoita faksinumero ja paina Valitse. 5 Kirjoita nimi näppäimistöllä. @@@@2 Paina Pikavalinta. @@@@@@2 Kirjoita faksinumero. @@@@@@5 Paina Valitse. @@@@@@(Voit valita enintään viisi numeroa. Faksi lähetetään valitsemiisi numeroihin). @@@@@@4 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin. 5 Paina Valitse. @@Jos laitteessa on 12 tunnin näyttötila, paina 1, kun aika on aamupäivällä tai 2, kun aika on iltapäivällä. 64 7 Paina Pikavalinta ja sitten: voit etsiä haluamasi numeron selaamalla nuolinäppäimillä luetteloa ja painaa sitten Musta tai Väri. tai voit kirjoittaa näppäimistöllä kaksinumeroisen luvun (joka näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa) ja painaa sitten Musta tai Väri. Faksinumeron valitseminen manuaalisesti kuunneltaessa puhelinlinjaa Manuaalisella numeronvalintatoiminnolla voit valita puhelinnumeron kuunnellessasi puhelua monitoimilaitteen kaiuttimen kautta. Toiminnosta on hyötyä, kun joudut selaamaan automaattista vastausjärjestelmää, ennen kuin voit lähettää faksin. 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina toistuvasti Asetukset, kunnes näyttöön tulee Valinta luuri paikallaan. 3 Paina Valitse. Kuulet puhelinlinjan valintaäänen. 4 Kirjoita faksin vastaanottajan numero. Huomautus: Selaa tarvittaessa automaattista vastausjärjestelmää painamalla numeronäppäimiä. 5 Paina Musta tai Väri, kun kuulet faksin valintaääniä. Tunnusäänikuviot Tunnusäänitoiminto on joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoama palvelu, joka yhdistää useita puhelinnumeroita yhteen puhelinlinjaan. Jos tilaat palvelun, voit ohjelmoida monitoimilaitteen siten, että se käyttää saapuvien faksien yhteydessä tunnusääntä ja puhelinnumeroa. Tunnusäänen käyttäminen faksaamisen yhteydessä: 1 Tilaa tunnusäänipalvelu puhelinyhtiöltä. 2 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 65 3 Paina Asetukset-näppäintä toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Faksin lisäasetus. Paina Valitse. 4 Paina Asetukset-näppäintä toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Tunnusääni. 5 Tunnusäänen valitseminen: Mikä tahansa (oletus; tällä asetuksella vastataan kaikkiin soittoihin.) Yksi soitto Kaksi soittoa Kolme soittoa 66 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-ohjelmalla Voit säätää faksausasetuksia Faksiasetukset-ohjelmalla. Asetukset koskevat lähteviä ja saapuvia fakseja. 1 Valitse Käynnistä Faksiasetukset. Ohjelmat Lexmark X6100 Series 2 Napsauta kutakin välilehteä ja muuta asetukset haluamiksesi. 3 Paina Tallenna asetukset, kun olet päivittänyt asetukset. Asetukset tallennetaan vasta, kun painat tätä näppäintä. 4 Napsauta Sulje. Ohjauspaneelin avulla Voit mukauttaa faksaustöitä ohjauspaneelista. Voit siirtyä faksaustilaan painamalla Faksaa ja näyttää alivalikot painamalla Asetukset toistuvasti. Huomautus: Voit myös säätää useimpia Monitoimilaite-monitoimilaitteen faksiasetuksia Faksiasetukset-ohjelmassa. Aiheesta on lisätietoja kohdassa "Faksiasetukset-ohjelman käyttäminen" sivulla 16. Alivalikko Toiminto JONOSSA OLEVAT FAKSIT Lähettämättömien faksien peruuttaminen. TULOSTA RAPORTIT Tulosta: toimintoraportti (40 viimeisintä lähetettyä ja vastaanotettua faksia) lähetysloki vastaanottoloki asetusluettelo (esimerkiksi soittoäänen voimakkuus, faksauslaatu, uudelleenvalintayritykset) 67 Alivalikko Toiminto Faksin vastaanoton valitseminen.
Automaattisesti: VASTAA FAKSIIN 1 2 3 5 soiton soiton soiton soiton jälkeen jälkeen jälkeen (oletus) jälkeen Manuaalisesti: Paina Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen yhdistetyn ulkoisen puhelimen #-näppäintä. Faksiäänen soitua: Kun Monitoimilaite-monitoimilaitteen puhelinliitäntään on liitetty vastaaja. Huomautus: Aiheesta on lisätietoja kohdassa sivu 57. VIIVYTYS Faksin lähettämisen ajankohdan määrittäminen. Katso ohjeita, sivu 63. Huomautus: Varmista ennen ajankohdan asettamista, että päivämäärä ja aika on kirjoitettu oikein. Käytä Valinta luuri paikallaan -valintaa painamalla Valitse-näppäintä ja valitse numero, kun kuulet valintaäänen. Aiheesta on lisätietoja kohdassa sivu 65. @@@@@@@@Huomautus: Aiheesta on lisätietoja kohdassa sivu 62. Ajan ja päivämäärään muokkaaminen. @@Esimerkiksi klo 1:00 kirjoitetaan 01:00. Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja puhelinnumero. @@@@Laitteeseen lisätyn paperilajin määrittäminen. @@Huomautus: Muut erikoislajit, katso sivu 27. @@@@@@ Värikasettien vaihtaminen. Värikasettien kohdistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Testisivun tulostaminen. Huomautus: Kaikki linkit eivät toimi silloin, kun työ on käynnissä. Valitse tämä, kun haluat Monitoimilaite-monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin: 2 min kuluttua Ei ollenkaan Oletusasetuksen valitseminen: Tehdasasetus Nykyiset asetukset HUOLTO TYHJENNÄ ASETUKSET ASETA OLETUKSEKSI Faksin lisäasetukset Faksin lisäasetus Valinta Uusien valintayritysten määrä, jos faksi ei lähde ensiyrittämällä: 0 kertaa Kerran 2 kertaa (oletus) 3 kertaa 4 kertaa 5 kertaa Aika, jonka laite odottaa ennen uutta faksisoittoa: 1 min 2 min 3 min (oletus) 4 min 5 min 6 min 7 min 8 min Uudelleenvalintayritykset Uudelleenvalintayritysten väli 70 Faksin lisäasetus Valinta Faksin vahvistaminen Ei (tilasivua ei tulosteta) Tulosta aina (tulostaa tilaraportin kaikkien faksien jälkeen, myös kun työssä on virhe). Tulosta virhetilanteessa (tulostaa tilaraportin vain, kun työtä ei lähetetty). (oletus) Toimintoraportin luominen Sovita faksi sivulle Faksin alatunniste Pyynnöstä (voit pyytää raporttia). (oletus) 40 faksin jälkeen (raportti luodaan automaattisesti 40 tulostetun faksin jälkeen). Koeta sovittaa (oletus) Kaksi sivua Käytössä (jos haluat ajan, päivämäärän ja sivunumeron näkyvän jokaisen vastaanotetun faksin alalaidassa). (oletus) Ei käytössä Äänitaajuus (oletus) Pulssi Tilaajavaihteen takana (Valintaäänen tunnistus pois) - faksin lähettäminen valintaääntä odottamatta. Valintamenetelmä Soittokuvio Mikä tahansa (oletus) Yksi soitto Kaksi soittoa Kolme soittoa Huomautus: Tunnusäänet ovat valittavissa, jos paikallinen puhelinyhtiö tarjoaa tällaista palvelua. Jos tunnusäänet eivät ole käytettävissä, valitse Mikä tahansa. Katso asennusohjeita kohdasta "Tunnusäänikuviot" sivulla 65. Valinnan etuliite Ei mitään (oletus) Luo - voit lisätä kahdeksan merkin etuliitteen kunkin valitun numeron alkuun. Skannaa ennen valintaa Kyllä (oletus) Kyllä - toimii vain vakio- tai hienolaatuisten mustavalkoisten faksien yhteydessä. 71 Faksin lisäasetus Valinta Nopeus bitteinä sekunnissa: 33 600 (oletus) 31 200 28 800 26 400 24 000 21 600 19 200 16 800 14 400 12 000 9600 7200 4800 2400 Käytössä (oletus) Ei käytössä Huomautus: Tavallisesti virheenkorjauksen pitäisi olla käytössä. Voit kuitenkin poistaa sen käytöstä, jos tietokoneesi on vanha tai faksin lähettämisen yhteydessä on ongelmia. Käyttämäsi kieli Enimmäislähetysnopeus Virheenkorjaus Kieli 72 Faksin lisäasetus Valinta Maan suuntanumero Alankomaat Arabiemiirikunnat Argentiina Australia Belgia Brasilia Bulgaria Chile Ecuador Egypti Espanja Etelä-Afrikka Filippiinit Guam Hongkong Indonesia Intia Irlanti Iso-Britannia Israel Italia Itävalta Japani Kanada Kiinan kansantasavalta Kolumbia Kreikka Kroatia Latvia Liettua Luxemburg Malesia Meksiko Neitsytsaaret Norja Peru 73 Faksin lisäasetus Valinta Maan suuntanumero (jatkuu) Portugal Puerto Rico Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Saudi- Arabia Singapore Slovenia Suomi Sveitsi Taiwan Tanska Thaimaa Tsekin tasavalta Turkki Unkari Uusi-Seelanti Venäjä Venezuela Viro Yhdysvallat Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*). 74 Verkkoyhteydet Verkko on tietojen jakamisen takia toisiinsa yhdistettyjen laitteiden ryhmä. Voit ostaa verkkosovittimen Lexmarkilta erikseen. Seuraavassa on muutamia tehtäviä, joita on mahdollista suorittaa verkkoon liitetyllä Monitoimilaitemonitoimilaitteella. Voit tulostaa useista tietokoneista, jos Monitoimilaite-monitoimilaite on liitetty tietokoneeseen. Voit kopioida ohjauspaneelin avulla. Voit myös käyttää Tulosta faksiin -toimintoa. Faksiasetukset-ohjelman toiminnot eivät kuitenkaan ole käytettävissä. Faksiasetukset on määritettävä ohjauspaneelissa. Huomautus: Monitoimilaite-monitoimilaitteella ei voi skannata verkossa. 75 Monitoimilaitteen huoltaminen Värikasettien vaihtaminen Lexmark X6100 Series -laitteessa käytetään seuraavia värikasetteja: Tuote Musta värikasetti Kolmivärikasetti Tuotenumero 82 83 tai 88 Huomautus: Kun haluat lisätietoja tarvikkeiden tilaamisesta, katso sivu 86.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Nosta skanneriyksikkö niin ylös, että skannerin tuki pitää sen auki. Värikasetin vaunu siirtyy ja pysähtyy vaihtoasentoon silloin, kun Monitoimilaite-monitoimilaite ei ole käytössä. 76 3 Purista värikasettien kansien salpoja ja nosta kannet. 4 Poista käytetyt värikasetit. Säilytä niitä ilmatiiviissä kotelossa tai hävitä ne. 5 Jos asennat uusia värikasetteja, poista kasettien alaosassa olevat pehmusteet, tarrat ja läpinäkyvät teipit. Varoitus: Älä koske värikasettien kullattuun liitinalueeseen. 77 6 Laita musta värikasetti vasempaan vaunuun ja kolmivärikasetti oikeaan vaunuun. 7 Napsauta kannet kiinni. 78 8 Nosta skanneria ja työnnä tukea oikealle samalla kun lasket skannerin alas. 79 9 Lisää paperia paperikaukaloon. 10 Vastaa näytön kysymyksiin ohjauspaneelin näppäimillä: a Jos asentamasi kolmivärikasetti on uusi (jota ei ole käytetty aiemmin), paina Valitse. Jos kasetti on vanha (sitä on käytetty aiemmin), paina oikeaa nuolinäppäintä kerran ja sitten Valitse. b Jos näyttöön tuleva tuotenumero on sama kuin käyttämäsi värikasetin, paina Valitse. Jos se ei ole sama kuin käyttämäsi kasetin numero, paina oikeaa nuolta kunnes näyttöön tulee oikea tuotenumero. Paina sitten Valitse. c Jos asentamasi musta värikasetti on uusi, paina Valitse. Jos kasetti on vanha, paina oikeaa nuolinäppäintä kerran ja sitten Valitse. Näyttöön tulevan tuotenumeron pitää olla sama kuin käyttämäsi värikasetin. 80 d Valitse näytössä oleva tuotenumero painamalla Valitse. e Jos asensit uudet kasetit, jatka asennusta kohdan "Värikasettien kohdistaminen" ohjeiden avulla. Värikasettien kohdistaminen Värikasetit kohdistetaan kahdessa tilanteessa: uusien kasettien asentamisen jälkeen sekä ratkaistaessa tulostuslaatuongelmia. Uusien värikasettien asentamisen jälkeen Kun olet asentanut värikasetit, ohjauspaneelin näyttöön tulee ilmoitus. 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Tulosta kohdistussivu painamalla Valitse-näppäintä. Näyttöön tulee ilmoitus Kohdistussivua tulostetaan ja sivu tulostuu. Kun sivu on tulostunut, automaattinen kohdistus on valmis. Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Voit ratkaista seuraavanlaisia tulostuslaatuongelmia kohdistamalla värikasetit: Laite tulostaa epätäydellisiä tai epätasaisesti kohdistettuja merkkejä. Pystysuuntaiset viivat eivät ole tasaisia. 1 Lisää paperia paperikaukaloon. 2 Paina ohjauspaneelin Kopioi-näppäintä. 3 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Huolto. 81 4 Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes näyttöön tulee Kohdista. Paina sitten Valitse. Kohdistussivu tulostetaan. Kun sivu on tulostunut, automaattinen kohdistus on valmis. Tulostuslaadun parantaminen Jos et ole tyytyväinen asiakirjan tulostuslaatuun, kokeile seuraavia ratkaisuja: Tarkista, että käytössä on asiakirjalle sopiva paperi. Käytä esimerkiksi valokuvapaperia, kun käytät Photo-kasettia. Käytä painavampaa, valkoisempaa tai päällystettyä paperia. Valitse korkeampi tulostuslaatu: 1 Valitse sovelluksessa Tiedosto Tulosta-valintaikkuna avautuu. Tulosta. 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset. 3 Valitse Laatu/nopeus-alueella Parempi tai Paras. Jos asiakirjan tulostuslaatu ei vieläkään vastaa odotuksiasi, noudata seuraavia ohjeita: 1 Asenna värikasetit paikoilleen: a Poista värikasetit. Katso ohjeita, sivu 77. b Asenna värikasetit. Katso ohjeita, sivu 78. c Tulosta asiakirja uudelleen. 82 2 Mustesuutinten puhdistaminen: Ohjauspaneelin käyttäminen a b c d Lisää paperia monitoimilaitteeseen. Katso ohjeita, sivu 24. Paina Kopioi. Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Huolto. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes näyttöön tulee Puhdista värikasetit. e Paina Valitse. Seuraavaksi tulostuu suutinsivu, joka puhdistaa tukkeutuneet suuttimeet pakottamalla mustetta suuttimien läpi. f Tarkista tulostuslaadun paraneminen tulostamalla asiakirja uudelleen. g Jos et ole tyytyväinen tulostuslaatuun, toista vaihe 3 ja tulosta asiakirja uudelleen. Lexmark All-In-One -monitoimikeskuksen käyttäminen a Lisää paperia. Katso ohjeita, sivu 24. b Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmark X6100 Series All-In-One -monitoimikeskus. c Napsauta Huolto-välilehdessä Poista vaakajuovat puhdistamalla. d Valitse Tulosta. Seuraavaksi tulostuu suutinsivu, joka puhdistaa tukkeutuneet suuttimeet pakottamalla mustetta suuttimien läpi. e Tarkista tulostuslaadun paraneminen tulostamalla asiakirja uudelleen. f Jos et ole tyytyväinen tulostuslaatuun, toista vaihe 3 ja tulosta asiakirja uudelleen. 3 Värikasetin suuttimien ja liitinpintojen pyyhkiminen: a Poista värikasetit. Katso ohjeita, sivu 77. b Kostuta puhdas, nukkaamaton liina vedellä. 83 c Pidä liinaa varovasti suuttimia vasten kolmen sekunnin ajan ja pyyhi sitten osoitettuun suuntaan. Mustesuuttimet d Valitse liinasta toinen, puhdas kohta ja pidä sitä varovasti liitinpintoja vasten kolmen sekunnin ajan. Pyyhi sitten osoitettuun suuntaan. Liitinpinta e f g h i Toista vaiheet c - d liinan puhtaalla osalla. Anna suuttimien ja liitinpintojen kuivua kunnolla. Asenna värikasetit takaisin paikoilleen. Puhdista mustesuuttimet. Katso ohjeita, sivu 83. Tulosta asiakirja uudelleen. 84 j Jos tulostuslaatu ei parane, toista vaihe 3 enintään kaksi kertaa. k Jos tulostuslaatu ei vieläkään vastaa toiveita, vaihda värikasetit. Katso lisätietoja sivu 76. Värikasettien säilyttäminen Seuraavilla tavoilla takaat värikasettien pitkän käyttöiän ja Monitoimilaitemonitoimilaitteen optimaalisen suorituskyvyn: Ota värikasetti pakkauksestaan vasta, kun olet valmis asentamaan sen. Poista värikasetti Monitoimilaite-monitoimilaitteesta vain silloin, kun vaihdat tai puhdistat sen tai siirrät sen ilmatiiviiseen säilytyskoteloon. Värikasetit eivät toimi kunnolla, jos ne jätetään suojaamatta pitemmäksi aikaa, koska muste kuivuu. Lexmarkin takuu ei kata uudelleen täytetyn värikasetin aiheuttaman vian tai vahingon korjausta.