ELÄVÄT KYLÄT HYVINVOIVA VIRRAT Hankeaika 25.2.2010 31.07.2010 Hankkeen tarkoitus Virtain kylien yhteisen kyläsuunnitelman laatiminen Kyläsuunnitelman tavoite Hanke on esiselvityshanke, jonka aikana laaditaan Virtain kylien kehittämisyhdistyksen toimesta kaikkien Virtain kylien yhteinen kylien kehittämissuunnitelma. Kylien yhteisen kyläsuunnitelman keskeisenä tavoitteena on tehdä toteuttamiskelpoinen suunnitelma toimenpide-esityksineen siitä, kuinka Virtain kylien ja sitä kautta myös koko paikkakunnan elinvoimaisuutta vahvistetaan. Painopistealueita ovat mm. Asukashankinta Olemassa olevien yksityisten, yhteisöjen ja julkisten palveluita kehittäminen ja vahvistaminen Mahdollisuuksien luominen olemassa olevalle sekä uudelle yritystoiminnalle 4) Maaseutumaisesta kylien ympäristöstä huolehtiminen siten, että se mahdollistaa maaseudun elinkeinojen harjoittamisen, ja huomioi myös asukkaiden sekä kesäasukkaiden näkemykset. 5) Yhdistystoiminnan vahvistaminen eri muodoissa Toiminta on yhteistyötä ja kylien yhteisessä suunnitelmassa halutaan kuulla myös keskeisten yhteistyökumppaneiden, kuten Virtain kaupungin, eri yhdistysten ja loma-asukkaiden mielipiteet toiminnan kehittämisestä. Tämän vuoksi Virtain kylien kehittämisyhdistys pyytää eri toimijoilta lausunnot ja järjestää kesäkuussa kaikille avoimen julkaisuseminaarin, jonka tavoitteena on kuulla yhteistyötahojen mielipiteitä kylien yhteisestä suunnitelmasta ja sen toimenpide-esityksistä. Hankkeen toteutus Toiminnan lähtökohtana on se, että kyläsuunnitelman laatiminen toteutetaan omin voimin Virtain kylien kehittämisyhdistyksen toimesta, jolloin suunnitelmasta saadaan riittävän realistinen ja toteutuskelpoinen. Erityisen tärkeää on huolehtia siitä, että suunnitelman toteuttamiseen sitoudutaan ja toimintaan osataan tulevaisuudessa varata riittävät resurssit. Kun suunnitelma tehdään omana työ-
nä, sitoutuminen on vahvempaa, kuin esimerkiksi käytettäessä ulkopuolista konsulttia. Kyläsuunnitelmaan tarvittavat taustatiedot ja kyläkohtaiset painopiste-alueet ja kehittämistavoitteet kerätään joka kylässä pidettävissä kyläkokouksissa, jotka toteutetaan maaliskuun 2010 aikana. Saatujen tulosten perusteella kootaan Virtain kylien yhteinen kyläsuunnitelma toimenpide-esityksineen. Työn toteuttamista varten perustetaan pienempi työryhmä, jonka tehtävänä on laatia kysymyspatteristo, ja vastata hankkeen aikataulusta sekä julkaisuseminaarin järjestämisestä. Työryhmään kuuluvat Tuomo Jartti, Vesa Postinen, Olli Koro, Jaana Kallio ja Tuija Veija. Tarvittaessa työryhmään voidaan kutsua asiantuntijoita. Kyläkokousten toteutus Kaikki kyläkokoukset toteutetaan samaa tekniikka noudattaen. On tärkeää, että kaikki halukkaat pääsevät vaikuttamaan suunnitelman laatimiseen ja myös sellaiset henkilöt, jotka eivät mielellään esitä suullisesti asioita saavat näkemyksensä esiin. Kylien kokousten työpaja toteutetaan seuraavalla tavalla; Aluksi kyläkokouksen vetäjä pitää lyhyen alustuksen, jossa kerrotaan minkä vuoksi kylien yhteistä suunnitelmaa tehdään ja mitkä ovat sen tavoitteet. Tämän jälkeen jokaisella osallistujalle jaetaan teemalomakkeet yksi kerrallaan, joihin jokainen vastaa itsenäisesti nimettömänä. Teemalomakkeista saatava tieto käsitellään jo kokouksen aikana (tiimi 3-4 henkilöä) tekee vastauksista yhteenvedon, joka esitellään ja siitä käydään keskustelu kokouksessa. Lopuksi saadut tulokset hyväksytään yhteisesti. Tällä menetelmällä saadaan tietoa kerättyä nopeasti ja kaikki osallistujat saavat mielipiteensä julki. Kun yhteenveto hyväksytään samassa kokouksessa, asiat ovat tuoreessa muistissa ja samalla kyläläiset pääsevät aidosti vaikuttamaan vastauksillaan siihen, mitä yhteiseen suunnitelmaan esitetään. Kyläkohtaiset yhteenvedot luovutetaan Virtain kylien kehittämisyhdistykselle ja niiden perusteella laaditaan kylien yhteinen suunnitelma, jossa huomioidaan ennen kaikkea kaikille kylille yhteiset tärkeät asiat, yhteistyö ja toimenpideesitykset joilla Virtain kylien kehittämisyhdistys voi edistää toimintaa. Kylien omat vastaukset jäävät kunkin kylän omaan käyttöön ja halutessaan kylät voivat hyödyntää niitä esimerkiksi omissa kyläkohtaisissa suunnitelmissaan tai toiminnassaan. Jotta kokoukset onnistuvat, vetäjinä toimivat henkilöt, jotka koulutetaan menetelmään ennen kyläkierroksen käynnistämistä.
Toteutusaikataulu Aika Paikka Kokous Vetäjä 28.2.2010 Koron Ns Kylien yhteinen Heidi Tanhua harjoitus Vikky:n jk 7.3.2010 Kurjenkylän kylätalo Kyläkokous Tuija Veija, Ari Rajamäki 11.3.2010 Kotalan kylätalo Kyläkokous Jaana Kallio, Aulikki Länsiaho 14.3.2010 12 15 Liedenpohjan wanha koulu Kyläkokous Heidi Tanhua, Sari Ilvesaho- Setälä Heidi Tanhua, Minna Korhonen 14.3.2010 19 22 Äijännevan entinen koulu Kyläkokous 18.3.2010 Soininkylä, Sippola Kyläkokous Jaana Kallio, Irene Lampila 22.3.2010 Vaskiveden Ns Kyläkokous Jaana Kallio, Tapani Heinonen 24.3.2010 Vaskuun kylätalo Kyläkokous Olli Koro, Tapio Luuri 29.3.2010 Ylä-Härkösen Sali Kyläkokous Olli Koro, Paula Ala-Härkönen 27.3.2010 Killinkosken wanha tehdas Kyläkokous Vesa Postinen, Linda Peltola 28.3.2010 Jäähdyspohjan Ns Kyläkokous Jaana Kallio, Tuomo Jartti 30.3.2010 Koron Ns Kyläkokous Olli Koro, Pekka Jussila Toukokuu 2010 Toukokuu 2010 Kylien omat kokoukset Vikky yhteinen kokous tulosten yhteenveto Lausunnot Vikkylle Lausunnot yhteistyötahoilta Kesäkuu 1 vko Kurjenkylän kylätalo Julkaisuseminaari Tuija Veija, Vesa Postinen, Olli Koro, Jaana kallio, Tuomo Jartti
Virtain kylien yhteisen kyläsuunnitelman kirjoittaminen Kun kyläkokoukset on tehty, saatujen tulosten perusteella kirjoitetaan kylien yhteinen kyläsuunnitelma. Kyläsuunnitelman kirjoitustyöstä vastaa Jaana Kallio. Suunnitelman kirjoittamiseen varataan aikaa n 1,5 kk eli huhtikuu-toukokuun ensimmäinen viikko. Kyläsuunnitelman hyväksyminen ja täytäntöönpano Kun suunnitelmaluonnos on valmis, se laitetaan kyliin lausunnolle toukokuun toisella viikolla. Kylät pitävät itsenäisesti omat kokoukset ja käsittelevät luonnoksen ja antavat lausuntonsa Virtain kylien kehittämisyhdistykselle. Toukokuun viimeisellä viikolla Virtain kylien kehittämisyhdistys käsittelee suunnitelmaluonnokseen, hyväksyy sen ja kesäkuun ensimmäisellä viikolla pidetään Kurjenkylän kylätalolla kyläsuunnitelman julkaisuseminaari. Hankkeen kustannusarvio Palkkakulut 2 kk * 2100 + sivukulut*1,35 = 5670 Palkkiot Kylätilaisuuksien vetäminen+ valmistelutyöt kertakorvaus 150 + matkat Jaana Kallio 150 * 4 = 600 Olli Koro 150 * 3= 450 Tuija Veija 150 * 1= 150 Vesa Postinen 150 * 1= 150 1350 Matkakulut - Suunnitteluryhmän kokoukset 4 kpl, - kyläkokoukset 11 kpl, yhteensä 1500km * 0,45 675 Ilmoituskulut - Kylätilaisuuksien lehti-ilmoitus - Seminaarin lehti-ilmoitus 800 Seminaarikulut 1000 Kirjanpito 300 Toimistotarvikkeet+ monistuskulut 500 YHTEENSÄ 10 295 Rahoitus Hankkeeseen haetaan Poko ry:ltä avustusta 90 % kustannuksista eli 9265,50 Omarahoitus 10 % katetaan kylien osallistumismaksuilla hankkeeseen. Kylien yhdistyksen jäseninä on 12 kylää, joten osallistumismaksu/kylä on 86 / kylä. Hankkeeseen haetaan Virtain kaupungilta korotonta välirahoitusta 9265,50 euroa.
Kyselylomakkeet: YLEISTÄ KYLÄSTÄMME Kylämme vahvuudet Kylämme elinkeinot Yhdistystoiminta kylässämme
PALVELUT Mitä palveluita kylässänne on? Yksityiset palvelut Julkiset palvelut Mitä harrastusmahdollisuuksia kylässänne on? Onko kylässä tarvetta jollekin muulle palvelulle, mille? Mitkä ovat suurimmat palveluiden säilymisen haasteet tulevaisuudessa? Miten voin/voimme kylässämme edistää palveluiden säilymistä ja kehittymistä edelleen? Mitä muita tahoja tarvitsemme, jotta palvelut säilyvät ja kehittyvät?
UUSIEN ASUKKAIDEN SAAMINEN KYLÄÄN Onko kylässä tehty asukashankintaa, jos on miten? Onko kylässä tarjolla asuntoja ja tontteja? Mitkä ovat maaseudulla asumisen suurimmat haasteet tulevaisuudessa? Miten voin/voimme edistää uusien asukkaiden saamista kyläämme? Mitä muita tahoja tarvitsemme, jotta saamme uusia asukkaita kylään?
TARKEIMMÄT KEHITTÄMISKOHTEET KYLÄSSÄMME Palvelut Asuminen Elinkeinot Harrastustoiminta Ympäristö
Mitä voin/voimme tehdä em. asioiden kehittämiseksi Mitä muita tahoja tarvitsemme, jotta em. asioita voidaan kehittää? Sana on vapaa, eli muita tärkeitä asioita, joita tulisi huomioida kylien yhteisessä suunnitelmassa. KIITOS