Vantaalla 11.03.2015 VUOSIKOKOUSKUTSU Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n jäsenet kutsutaan sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka pidetään 1 Aika: torstaina 31.03.2016 klo 9.00 Paikka: Vp. Oheisena: Vantaan ajoharjoittelurata, Myllykyläntie 1, 01760 Vantaa Ilmoittautuminen tarjoilun vuoksi viimeistään to 24.03.2016 mennessä info@autokouluyhdistys.fi - vuosikokouksen esityslista s. 2 - valtakirja- ja suostumuslomakkeet s. 3 - jäsenluettelo s. 4-5 - yhdistyksen säännöt s. 6-9 - toimintakertomus tilikaudelta 01.01.-31.12.2015 s. 10-11 - tuloslaskelma ja tase tilikaudelta 01.01.-31.12.2015 s. 12-14 - hallituksen erovuoroiset s. 15 - hallituksen esitys yhdistyksen uusiksi säännöiksi s. 16-20 Muistutamme yhdistyksen sääntöjen pykälästä 5 PUHE- JA ÄÄNIOIKEUS Kaikissa kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla A-jäsenellä tai hänen valtuuttamallaan asiamiehellä yksi ääni. Jäsentä ei saa edustaa sellainen asiamies tai muu edustaja, joka työskentelee liikenneopettajana työsuhteessa johonkin yhdistyksen jäseneen ja on tästä mainittava kokouskutsussa. Äänioikeuden saamiseksi äänioikeutta käyttävän henkilön tulee kokoukseen saapuessaan ilmoittaa oma ja edustamansa autokoulun nimi. Huomioittehan, että jos autokouluanne edustaa vuosikokouksessa joku muu kuin oheiseen jäsenluetteloon merkitty henkilö, hän tarvitsee valtakirjan saadakseen äänestyslipukkeet. Huom! Pyydämme tarkistamaan oheisesta jäsenluettelosta (s. 4-5) autokouluanne koskevat tiedot ja jos niihin on tullut muutoksia, niin pyydämme ilmoittamaan siitä välittömästi info@autokouluyhdistys.fi Tervetuloa! UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY Helen Högström Puheenjohtaja
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY ESITYSLISTA VUOSIKOKOUS 31.03.2016 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 2 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslista 5. Käsitellään hallituksen kertomus edellisen toimintakauden toiminnasta ja tehdään sitä koskevat päätökset 6. Esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8. Päätetään niistä toimenpiteistä, joihin toimintakertomusta ja tilinpäätöstä koskevat asiat mahdollisesti antavat aihetta 9. Vahvistetaan kuluvaa vuotta koskeva tulo- ja menoarvio 10. Vahvistetaan kuluvan vuoden liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruus 11. Päätetään puheenjohtajan, hallituksen jäsenten sekä toimihenkilöiden palkkioista ja matka- ja päivärahoista sekä tilintarkastajien palkkioista 12. Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja 13. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 14. Valitaan hallituksen esityksestä yhdistyksen ehdokkaat kaikkiin niihin tiedossa oleviin luottamustoimiin, joihin yhdistyksellä on mahdollisuus esittää edustajia. Vuosikokous ei ole sidottu hallituksen esityksiin. Osanottajien on tarvittaessa kyettävä osoittamaan, että voi käyttää yhtiömuotoisen varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Äänioikeuden ehtona on kuitenkin 4. :ssä mainittu edellisen vuoden jäsenmaksun suorittaminen huhtikuun loppuun mennessä. 15. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa 16. Käsitellään vuosikokouksessa mahdollisesti esitettävät alustukset 17. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat - hallituksen esitys yhdistyksen uusiksi säännöiksi 18. Kokouksen päättäminen TERVETULOA!
VALTAKIRJA 3 Autokoulu Valtuuttaa :n käyttämään Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n jäsenkoulun äänioikeutta Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n VUOSIKOKOUKSESSA 31.03.2016 Paikka ja aika / 2016 Allekirjoitus: Nimenselvennys: Todistajat: SUOSTUMUS Suostun Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n hallituksen jäsenen tai varajäsenen tehtävään, mikäli minut valitaan kyseiseen tehtävään Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n VUOSIKOKOUKSESSA 31.03.2016 Paikka ja aika / 2016 Allekirjoitus: Nimenselvennys:
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry A-jäsenet autokoulun nimi johtaja 1 Ab Bilskola Fagerholm Autokoulu Oy Peter Wendell 2 Ajotaito Oy Autokoulu Jukka Sassi 3 T:mi Arvo Paavilainen / Arvo Ajo Arvo Paavilainen 4 Askolan Autokoulu Ky Kim Högström 5 Autokoulu Aarre Oy Aarre Pulli 6 Inkeroisten Autokoulu Oy / Autokoulu Ajatus Tiina Hannula 7 Autokoulu Ajorata Oy Fred Isacsson 8 Autokoulu Aulis Oy Raimo Sirkiä 9 Hyvinkään Auto ja Kone Ky / Autokoulukeskus Alfa Tarja Kärkkäinen 10 Oy Autokoulu Drivers' Club Bilskola Ab Mika Sorajoki 11 Movia Koulutus Oy Ari Nousiainen, Eero Liimatainen, Kari Kuparinen 12 Autokoulu Finander Ky Risto Finander 13 Autokoulu H. J. Hämäläinen Oy Risto Gröhn 14 Autokoulu Hakala Ky Heikki Hakala, Pirjo Hakala 15 Autokoulu Mukava Espoo c/o RingRoad Oy Veini Rejström, Matti Juutinen 16 Autokoulu Huhtala Oy Tarmo Huhtala 17 Autokoulu Itkonen Oy Marja Itkonen 18 Autokoulu L. Karvonen Ky Heli Rantsi 19 Autokoulu Lilliputti Oy Teemu Lindgren 20 Autokoulu My Way Oy Esko Tiittanen 21 Autokoulu Masa Oy Harri Timoskainen 22 Autokoulu Oiva Oy Anita Lintukorpi 23 Autokoulu Pasila Oy Reijo Laukkonen 24 Autokoulu Rein Oy Timo Mäkinen, Timo Rein, Hilel Zewi 25 Autokoulu Start Oy Kai Niukkanen 26 Autokoulu Strada Oy Joni Kuusisto 27 Autokoulu Strada Oy / Malmi Jouko Kuusisto 28 Autokoulu Symppis Oy Teijo Kuosmanen 29 Autokoulu Taipale & Siltala Oy Heimo Timoskainen 30 Bilskola V. Vainio Ab Lars-Olof Lindqvist 31 Autokoulu Vauhti Oy Eero Rajakangas 32 Safe Wheels Oy/Autokoulu Viheri Matti Soini 33 Järvenpään Ajokoulutuskeskus Oy/Tuusula Jali Taajamo 34 Autokoulu Liikennemaailma Ky Jari Järvelä 35 Bilskola L. Holmberg Ab Tommy Holmberg 36 Ab Bilskola Trexo Autokoulu Oy Kim Magnusson, Lena Stenström 37 Storge Oy / Autokoulu Safiiri Kai Vallineva 38 Espoon Ajovalmennus Oy / Green Drivers Sami Aalto, Heikki Rusanen 39 Autokulu Mukava Klaukkala c/o RingRoad Oy Veini Rejström, Matti Juutinen 40 Haagan Autokoulu Oy Jouko Kalliola 41 Hangon Autokoulu Oy Hangö Bilskola Ab Klas Öberg 42 Kvant Oy / Autokoulu Hekuva Pavel Ostrovski 43 Helsingin Suom.Yhteiskoulu Oy / Autokoulu Juha Loikkanen 44 Hyvinkään Ajo-opisto Oy Auvo Eronen 45 Eko-Center Liikennekoulutuspalvelut Ky Esko Kaijankoski 46 CAP-Autokoulu Oy Pasi Paakkari 47 Hämeenlinnan Auto-opisto Oy Antti Will, Jari Tanhuanpää, Nils Romström, Ville Leppä 48 Järvenpään Ajokoulutuskeskus Oy Jali Taajamo 4
49 Järvenpään Liikennekoulu Sirpa Hannonen, Jyrki Hannonen 50 Kannelmäen Autokoulu Oy Jouko Kalliola 51 Kb Lovisa Driver's Loviisa Ky Johan Hurmerinta 52 Keravan Autokoulu Oy Ari Tissari ja Juha Kuvaja 53 Keravan Liikennekoulu Oy Pentti Penttinen 54 Klaukkalan Autokoulu Oy Jari Lankinen 55 Lassen Autokoulu Oy Heimo Timoskainen 56 Duolog Oy / Liikennekoulu Grani Petter Eriksson 57 Duolog Oy / Lk. Grani / Munkkiniemen Liikennekoulu Petter Eriksson 58 Liikennekoulu Paananen Oy/BD Best Drivers Hki-Nla Kari Vaarna 59 Lohjan Autokoulu Oy Jukka Rauhala 60 Loviisan Autokoulu Oy Lovisa Bilskola Ab Johan Hurmerinta 61 Länsi-Uudenmaan Ajotaito Ky/Autokoulu Turva Hannu Väyrynen 62 Mikepart Oy/Maken Autokoulu Markku Kähkönen 63 Malmin Autokoulu Oy Pekka Laaksonen, Olli-Valtteri Laaksonen ja Mari Styf 64 Martinlaakson Autokoulu Oy Ritva Rouhiainen 65 Risto Haanketo Oy/Mäntsälän Ajo-opetuspiste Risto Haanketo 66 Nelitahti Oy / Trendi Liikennekoulu Maarit Lintukorpi 67 Ultimate Drivers Oy / Nummelan Ajotaito Janne Jumppanen 68 Nummelan Autokoulu Oy Ari Nousiainen 69 Porvoon Autokoulu Oy Helen Högström, Miko Högström 70 Porvoon Auto-opisto Oy Timo Anttila 71 Ressun Autokoulu Oy Veini Rejström, Matti Juutinen 72 Ab Sibbo Bilskola Sipoon Autokoulu Oy Henry Fredriksson, Johan Hurmerinta 73 Safe Wheels Oy/Tapiolan Autokoulu Matti Soini 74 Teekkarien Autokoulu Oy Merja Nikunen 75 AMD-Palvelut Oy / Autokoulu Kulmis Mikko Miettinen ja Arja Läykki 76 Oulunkylän Autokoulu Ky Eero Kuosmanen 77 Suomen Ajo-info Oy / Meilahden Autokoulu Tomi Turkkelin B-jäsenet 1 Salon Uusi Liikennekoulu Oy / Autokoulu Draivi Jyrki Grönroos 2 Someron Autokoulu Oy Pekka Torkkola 3 Esami Driving School Esa Mikkola 4 Storge Oy / Autokoulu Safiiri Kai Vallineva 5 E. Korsisaari-Yhtymä Ky / Uudenmaan Ajo-opisto Marko Koivumäki 6 Autokoulu Eco Ari Juurakko 7 Liikenne-Hämeentie Oy/Autokoulu Hakaniemi Paavo Muoniovaara 8 Autokoulu Proway Timo Immonen 9 Autokoulu Arabianranta Matti Kaartinen 10 Suomen Ammattiliikenne Akatemia Oy Sakari Kaikkonen 11 Ajo-opetus Taika Tarja Väyrynen C-jäsenet 1 Oulun- ja Lapin läänin Autokouluyhdistys ry Pj. Tapio Paasimaa 2 RingRoad International Oy Tj. Veini Rejström 3 Liikenteen turvallisuuskouluttajat LIITU ry Toiminnanjohtaja Sampsa Lindberg Kunniapj:t 1 Kunniapuheenjohtaja Olli Kuusisto 2 Kunniapuheenjohtaja Antti Vainikkala 3 Kunniapuheenjohtaja Sakari Hopia 5
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Autokouluyhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistys voi käyttää nimestään epävirallista lyhennettä UAY. Yhdistykseen voivat kuulua Suomessa toimivat autokoulut. 6 2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Yhdistys toimii jäsentensä paikallisena yhteiselimenä ja sen tarkoituksena on: - kehittää yhteishenkeä ja rakentavaa yhteistoimintaa jäsenistönsä keskuudessa - kehittää jäsenistönsä ammatti- ja liiketaitoa - valvoa jäsenistönsä ammatillisia ja palkallisia etuja - pitää yhteyttä autokoulujen valtakunnallisena keskusjärjestönä toimivaan Suomen Autokoululiitto ry:hyn sekä alaa lähellä oleviin viranomaisiin ja järjestöihin sekä edistää hyvien ja kitkattomien suhteiden säilymistä jäsenistönsä ja edellä mainittujen välillä - edistää luottamuksellisten suhteiden syntymistä ja säilymistä jäsenistönsä ja yleisön välillä - toimia liikennekulttuurin ja yleisen ajotavan parantamiseksi. Toimintaansa varten yhdistys voi omistaa kiinteää omaisuutta ja osakkeita. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - järjestää kokouksia ja esitelmätilaisuuksia - harjoittaa julkaisu- ja neuvontatoimintaa - antaa lausuntoja ja tekee esityksiä - järjestää neuvottelutilaisuuksia ja osallistuu sellaisiin - kerää tilastoluontoisia tietoja jäsenistöltään - seuraa alaan liittyvää teknillistä, taloudellista ja lainsäädännöllistä kehitystä. 3 JÄSENET Yhdistyksen A-jäseniä ovat jäsenet, jotka ovat olleet yhdistyksen varsinaisia jäseniä ennen vuoden 2010 sääntöuudistusta. Aikaisempien jäsenten jäsenoikeudet säilyvät. Yhdistyksen B-jäseneksi voidaan hyväksyä vain sellainen autokoululuvan haltija, joko yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka harjoittaa autokoulutoimintaa yhdistyksen toiminta-alueella ja joka toimii valtion, kunnan tai kuntainliiton kokonaan tai osittain omistaman koulutusorganisaation ulkopuolella ja siitä riippumattomana. Jokainen jäsen on velvollinen noudattamaan näitä sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä. B-jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. B-jäsen voidaan hyväksyä A-jäseneksi oltuaan yhdistyksen B-jäsen kolme (3) vuotta ja maksamalla liittymismaksun. Yhdistyksen C-jäseneksi eli kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja sitoutuu yhdistyksemme toiminnan tavoitteisiin. C-jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eikä yhdistyksen omaisuuteen kohdistuvaa A- ja B-jäsenten käyttöoikeutta. C-jäsen ei ole oikeutettu saamaan yhdistyksen järjestämää koulutusta jäsenetuhintaan. Erittäin ansiokkaasta toiminnasta yhdistyksen päämäärien hyväksi voi hallitus kutsua entisiä hallituksen puheenjohtajiaan sekä yhdistyksen henkilöjäseniä tai juridisten jäsenten edustajia kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi. Kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajilla on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Jäseneksi liittymishakemus tehdään kirjallisesti ja kaikki jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
4 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT Yhdistyksen A-, B ja C-jäsenet, lukuun ottamatta kunniapuheenjohtajia ja -jäseniä, ovat velvollisia maksamaan yhdistykselle liittymis- ja jäsenmaksut huhtikuun loppuun mennessä. B-jäsen on velvollinen lisäksi maksamaan kertasuoritteisen liittymismaksun A-jäseneksi hyväksyttäessä. Liittymis- ja jäsenmaksut määrää yhdistyksen vuosikokous vuodeksi kerrallaan kullekin jäsenryhmälle erikseen. 5 PUHE- JA ÄÄNIOIKEUS Kaikissa kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla A-jäsenellä tai hänen valtuuttamallaan asiamiehellä yksi ääni. Jäsentä ei saa edustaa sellainen asiamies tai muu edustaja, joka työskentelee liikenneopettajana työsuhteessa johonkin yhdistyksen jäseneen ja on tästä mainittava kokouskutsussa. 7 6 HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittuina puheenjohtaja sekä viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy vuosikokoukseen. Hallituksen varsinaisista jäsenistä on joka toinen vuosi erovuorossa kolme (3) ja joka toinen vuosi kaksi (2). Puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi valittavan on oltava yksityisessä omistuksessa olevan ja luvanvaraista autokoulutoimintaa harjoittavan oikeuskelpoisen yrityksen omistaja tai osaomistaja, joka yhtäjaksoisesti on ollut yhdistyksen A-jäsenenä vähintään kolme (3) vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan mielipide. 7 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tehtäviin kuuluvat: - valvoa näiden sääntöjen sekä niiden perusteella tehtyjen laillisten päätösten noudattamista - hoitaa juoksevat asiat ja panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset - edustaa itse tai valtuuttamansa asiamiehen kautta yhdistystä ulospäin sekä valvoa yhdistyksen etuja mahdollisissa oikeudenkäynneissä ja muissa asioissa - kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat - oikeus esittää yhdistyksen jäsenille ansio-, kunnia- tai jäsenyysmerkkejä - valita yhdistyksen ehdokkaat aluekouluttajiksi ja muut yhdistyksen toimihenkilöt - perustaa ja valita henkilöt tarvittaviin yhdistyksen toimikuntiin - hoitaa muutoinkin näiden sääntöjen ja yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti sen asioita. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluvat: - kutsua hallitus koolle ja toimia kokouksissa puheenjohtajana - valvoa yhdistyksen ylimpänä luottamushenkilönä, että sääntöjä ja päätöksiä noudatetaan - varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt
Sihteerin tehtävänä on: - pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa, huolehtia yhdistyksen kirjeenvaihdosta sekä laatia yhdistyksen toimintakertomus Rahastonhoitajan tehtävänä on: - huolehtia yhdistyksen kassasta hallituksen määräämällä tavalla ja antaa siitä tilitys hallitukselle kalenterivuosittain tammikuun loppuun mennessä - hallitus päättää erikseen varsinaisen kirjanpidon hoitamisesta. 8 Muut hallituksen jäsenet: - Muiden hallituksen jäsenten vastuualueet määritellään ensimmäisessä vuosikokouksen jälkeisessä järjestäytymiskokouksessa. 8 TILIEN JA HALLINNON TARKASTUS Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastavat kaksi (2) vuosikokouksen valitsemaa tilintarkastajaa, jotka ovat HTM tai KHT tilintarkastajia tai heidän estyneenä ollessaan heidän vuosikokouksen valitsemat kaksi (2) varamiestään. Tilintarkastusta varten hallituksen on luovutettava tilintarkastajille joulukuun viimeisenä päivänä päivätty tilinpäätös tuloslaskelmineen ja taseineen, kirjanpitoaineisto sekä pöytäkirjat viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajilla on oikeus muutoinkin tarkastaa yhdistyksen tilejä ja hallintoa, milloin siihen katsotaan olevan aihetta. Tilintarkastajien tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta antaa tilit ja niihin liittyvä aineisto sekä vuosikokoukselle osoitettu tarkastuskertomus lausuntoineen vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 9 NIMENKIRJOITUS Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen kanssa. 10 VUOSIKOKOUS Vuosikokouksessa, joka on pidettävä vuosittain hallituksen määräämässä paikassa maaliskuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat: - käsitellään hallituksen kertomus edellisen toimintakauden toiminnasta ja tehdään sitä koskevat päätökset - esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille - päätetään niistä toimenpiteistä, joihin toimintakertomusta ja tilinpäätöstä koskevat asiat mahdollisesti antavat aihetta - vahvistetaan kuluvaa vuotta koskeva tulo- ja menoarvio - vahvistetaan kuluvan vuoden liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruus - päätetään puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista sekä matka- ja päivärahoista sekä tilintarkastajien palkkioista - valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle - valitaan hallituksen esityksestä yhdistyksen ehdokkaat kaikkiin niihin tiedossa oleviin luottamustoimiin, joihin yhdistyksellä on mahdollisuus esittää edustajia. Vuosikokous ei ole sidottu hallituksen esityksiin. Osanottajien on tarvittaessa kyettävä osoittamaan, että voi käyttää yhtiömuotoisen varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Äänioikeuden ehtona on kuitenkin 4 :ssä mainittu edellisen vuoden jäsenmaksun suorittaminen huhtikuun loppuun mennessä - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa - käsitellään vuosikokouksessa mahdollisesti esitettävät alustukset - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11 YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Hallitus voi tarpeen vaatiessa kutsua yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen. Ylimääräinen kokous on myös kutsuttava koolle, mikäli kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Ylimääräisen kokouksen kutsuun nähden on noudatettava, mitä vuosikokouksesta on näissä säännöissä määrätty. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. 9 12 KOKOUSKUTSUT JA MUUT TIEDONANNOT Vuosikokouksen kokouskutsut on toimitettava jäsenille kirjallisesti vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Muut tiedonannot voidaan hallituksen harkinnan mukaan toimittaa joko kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse. 13 YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota kirjallisella ilmoituksella hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa ilmoituksella, joka merkitään yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan heti ja samalla eronnut luopuu kaikista oikeuksistaan yhdistykseen. Mahdolliset maksamattomat jäsenmaksut on kuitenkin velvollisuus suorittaa viipymättä. Jäsenelle, joka ei noudata näitä sääntöjä tai niiden nojalla tehtyjä päätöksiä tai joka muutoin menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen tai sen jäsenen toimintaa, voi hallitus antaa kirjallisen varoituksen erottaa yhdistyksestä määräajaksi tai kokonaan. Erottamisesta päättää hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous. Erottamispäätös on tehtävä ¾ ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Erotettavalle on viimeistään ennen äänestystä varattava tilaisuus selityksen antamiseen erottamisesta päättävässä kokouksessa. Lisäksi hallituksen tulee erottaa jäsen, joka ei enää täytä yhdistykseen liittymisen vaadittavia jäseneksi pääsyn edellytyksiä, tai ei ole suorittanut määräaikana sääntöjen mukaisia maksuja yhdistykselle. Jäsen, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, menettää kaikki ne oikeudet, joihin yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa. Hallitus voi katsoa jäsenen, joka on laiminlyönyt näiden sääntöjen mukaisen jäsenmaksun suorittamisen seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä, eronneeksi yhdistyksestä. Eronneeksi katsotulla on oikeus hakea uudelleen yhdistyksen jäsenyyttä ja hänet voidaan hyväksyä jäseneksi näiden sääntöjen mukaisesti uutena jäsenenä. 14 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen on tehtävä 3/4 ääntenenemmistöllä. Jos yhdistys puretaan tai se lakkautetaan, tulee yhdistyksen varat käyttää yleishyödylliseen, liikenneturvallisuutta edistävään tarkoitukseen yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla.
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS 01.01.2015 31.12.2015 PERUSTIEDOT Osoite: Myllykyläntie 1, 01760 Vantaa Puhelin: 09-8946 1300, telefax 09-899 203 Y-tunnus: 0969311-4 KOKOUKSET JA ORGANISAATIO Yleiset kokoukset: vuosikokous 19.03.2015, syyskokous 28.09.2015 Hallituksen kokoukset: Hallitus piti 7 varsinaista läsnäolokokousta, joiden lisäksi 2 puhelinkokousta ja 4 sähköpostikokousta ja 1 chat-kokouksen. Kokoukset pidettiin seuraavasti: 21.01.2015 puhelinkokous, 26.01.2015 sähköpostikokous, 25.02.2015, 27.02.2015 puhelinkokous, 16.03.2015 sähköpostikokous, 19.03.2015, 23.04.2015, 03.06.2015, 26.08.2015, 03.09.2015 chat-kokous, 05.10.2015 sähköpostikokous, 22.10.2015, 23.10.2015 sähköpostikokous, 18.12.2015. Kokouspalkkio on maksettu vain läsnäolokokouksista. Vuonna 2015 valittu hallitus: Osallistuminen läsnäolokokouksiin: Helen Högström puheenjohtaja 7/7 Heikki Hakala varapuheenjohtaja 7/7 Klas Öberg jäsen 6/7 Jali Taajamo jäsen 7/7 Pekka Laaksonen jäsen 7/7 Esko Kaijankoski jäsen 7/7 Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat: HTM-tilintarkastaja Otto Forsman ja HTM-tilintarkastaja Peter Palmu. HTM-tilintarkastaja Jukka Silvo ja HTM-tilintarkastaja Seppo Laukkanen. KONSERNISUHTEET Uudenmaan Autokouluyhdistys ry omistaa UAR Finland Oy:n, kotipaikka Vantaa, Y-0841782-0 osakkeita 100 kpl eli koko osakekannan. Konsernitilinpäätöstä ei ole laadittu, koska KPL:n 6 luvun 1 :n rajat ja OYL:n 11 luvun vaateet jäävät täyttymättä. TOIMINTA-AJATUS Uudenmaan Autokouluyhdistys ry on toiminut vuodesta 1952 lähtien jäsentensä paikallisena yhteiselimenä. Yhdistyksen tarkoituksena on mm. kehittää yhteishenkeä ja rakentavaa yhteistoimintaa jäsenistönsä keskuudessa ja kehittää jäsenistönsä ammatti- ja liiketaitoa, valvoa jäsenistönsä ammatillisia ja palkallisia etuja, pitää yhteyttä alaa lähellä oleviin viranomaisiin ja järjestöihin sekä edistää hyvien ja kitkattomien suhteiden säilymistä jäsenistönsä ja edellä mainittujen välillä, edistää luottamuksellisten suhteiden syntymistä ja säilymistä jäsenistönsä ja yleisön välillä, toimia liikennekulttuurin ja yleisen ajotavan parantamiseksi. TOIMINTAVUOSI 2015 Vuosi 2015 oli autokoulualalle erityisen haasteellinen. Taloudellinen taantuma, opetuslupaopetuksen suosion kasvu sekä kiristynyt kilpailu ovat syöneet alamme kannattavuutta. Voidaan puhua autokoulujen henkiinjäämiskamppailusta. Olemme olleet jopa todistamassa konkursseja alallamme. Tilanteesta huolestuneena hallitus toteutti kyselyn, jolla pyrittiin selvittämään sitä, minkälaiset tekijät vaikuttavat taustalla kun asiakas valitsee autokoulun ja opetuslupavaihtoehdon välillä. Tulosten perusteella on tarkoitus antaa jäsenautokouluille tietoa siitä, miten autokoulujen palvelua ja palvelutarjontaa tulisi parantaa. Koulutusta järjestettiin monipuolisesti ja runsaasti. Autokoulujen huonosta taloudellisesta tilanteesta johtuen sekä jäsenistöstä tulleen toiveen perusteella toimintavuoden puolivälissä hallitus linjasi uudelleen koulutustuottotavoitteen. Päätettiin, että on parempi tarjota koulutusta huokeaan hintaan ja saada jäsenet osallistumaan, kuin pitää kiinni budjetoiduista koulutustuotoista. Edunvalvonnan osalta olemme olleet mukana Liikenteen turvallisuuskouluttajat ry:n käynnistämässä skenaariotyöryhmässä. Työryhmään osallistui yhdistyksestämme Helen Högström ja Heikki Hakala. Osallistujia oli myös Datadrivers Oy:stä sekä Suomen Autokoululiitto ry:stä. Suomen Autokoululiitto otettiin työryhmään mukaan meidän pyynnöstämme. Tarkoitus oli luoda erilaisia toimintamalleja ja varautua erilaisiin lainsäädännöllisiin muutoksiin. Suomen Autokoululiiton johdon kanssa on käyty keskusteluja Autokoululiiton hallituspaikkojen määräytymisperusteista. Hallitus tekee vahvasti työtä sen eteen, että saataisiin palautettua tilanne, jossa Uudenmaan Autokouluyhdistyksellä oli useampi hallituspaikka Autokoululiiton hallituksessa ja sitä kautta nykyistä suuremmat vaikutusmahdollisuudet. Yhteistyö Yhdistys tekee yhteistyötä viranomaisten ja yhteistyökumppanien kanssa. Jäsenet Uudenmaan Autokouluyhdistyksellä oli 31.12.2015 77 A-jäsentä ja 10 B-jäsentä sekä 2 C- eli kannatusjäsentä. Vuonna 2015 yksi B-jäsen liittyi A-jäseneksi. Vuonna 2015 yhdistys peri A-jäsenmaksua 100 euroa, B-jäsenmaksua 175 euroa ja C- eli kannatusjäsenmaksua 200 euroa. Yhdistyksen B-jäsenen A-jäseneksi liittymismaksu oli 6000 euroa. 10
Toimikunnat ja jaostot ja tiedottaminen 19.03.2015 vuosikokous valitsi koulutusvastaavaksi Klas Öbergin. Toimisto, sihteeri, rahastonhoitaja, toimitusjohtaja ja kirjanpidon hoitaminen Yhdistyksen toimisto sijaitsee Vantaan ajoharjoitteluradan tiloissa osoitteessa Myllykyläntie 1, 01760 Vantaa. 23.04.2015 hallitus valitsi sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi Kirsi Kokon. Yhdistys on ostanut toimitusjohtaja Petri Normanin ja sihteeri Kirsi Kokon palveluja UAR Finland Oy:ltä. Kirjanpitopalvelut on ostettu Tilitoimisto Oy Actire Ab:stä. Merkkipäivät ja ansiomerkit Yhdistys on muistanut jäseniään ja yhteistyökumppaneitaan merkkipäivien johdosta 6 kertaa. Koulutustilaisuudet UAY järjesti koulutustilaisuuksia seuraavasti: - 26.-27.02.2015 Johtaja, johda paremmin, aja menestyen koulutukseen Vanajanlinnassa osallistui 18 henkilöä - 06.03.2015 Kello kävi ajanhallintakoulutukseen Vantaan radalla osallistui 9 henkilöä - 07.-14.03.2015 A-koulutukseen Gran Canarialla osallistui 11 henkilöä - 16.03.2015 Riskianalyysi koulutukseen Vantaan radalla osallistui 69 henkilöä - 18.05.2015 A-koulutukseen Vantaan radalla osallistui 11 henkilöä - 29.05.2015 A-koulutukseen Vihdin radalla osallistui 8 henkilöä - 25.08.2015 Hätäensiapukoulutukseen Vihdin radalla osallistui 19 henkilöä - 08.09.2015 Hätäensiapukoulutukseen Vantaan radalla osallistui 14 henkilöä - 11.11.2015 Työssäjaksamis- ja työhyvinvointikoulutukseen Vantaan radalla osallistui 12 henkilöä - 13.11.2015 Hätäensiapukoulutukseen Vihdin radalla osallistui 13 henkilöä - 19.11.2015 Työssäjaksamis- ja työhyvinvointikoulutukseen Vihdin radalla osallistui 9 henkilöä - 27.11.2015 Iäkkäät autoilijat- Liikenneturvallisuus ja autokoulujen mahdollisuudet - koulutus- ja ideointitilaisuuteen liikenneopettajille Hyvinkään Rantasipi Sveitsissä osallistui 47 henkilöä - 14.12.2015 Virtuaaliopetus infotilaisuuteen Vantaan radalla osallistui 21 henkilöä Muut tilaisuudet Yhdistys järjesti 22.01.2015 taktiikkapalaverin Hartwall Areenan aitiossa ja siihen osallistui 5 henkilöä. Yhdistys järjesti saunaillan SAKL:n tiloissa 20.02.2015 ja siihen osallistui 8 henkilöä. Yhdistyksen vuosikokoukseen 19.03.2015 Vantaan ajoharjoitteluradalla osallistui 37 henkilöä. Yhdistys järjesti teatteri-illan Mamma Mian näytökseen 20.05.2015 ja siihen osallistui 12 henkilöä. 26.-29.08.2015 Taalintehtaalla UAY:n järjestämään autokoulualan, yhteistyötahojen ja viranomaisten kehitysseminaariin osallistui 20 henkilöä. Syyskokous pidettiin 28.09.2015 syyskokous- ja koulutusmatkalla Kyproksella ja siihen osallistui 21 henkilöä. Yhdistys järjesti viininmaistajaisillan 20.11.2015 Helsingissä ja siihen osallistui 33 henkilöä. Alueellisia keskustelutilaisuuksia on pidetty Hyvinkäällä 03.03.2015 ja Porvoossa 05.10.2015 ja Järvenpäässä 20.10.2015. Edustajat muissa järjestöissä Suomen Autokoululiitto ry:n hallituksessa Pekka Laaksonen. Helsingin Liikenneturvallisuusyhdistyksen edustajistossa Merja Nikunen. Länsi-Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiön edustajistossa ja hallituksessa Tommy Holmberg. Itä- Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiön edustajistossa Timo Anttila. Ajovarma Oy:n yhteistyötoimikunnassa pj. ja hallitus. UAR Finland Oy:n yhtiökokouksessa yhdistyksen hallituksen äänivaltaa käytti yhdistyksen hallituksen valtuuttamana puheenjohtaja Helen Högström. Talous ja hallituksen esitys vuosikokoukselle Yhdistyksen maksuvalmius oli koko tilikauden ajan hyvä. Uudenmaan Autokouluyhdistys ry:n hallitus ehdottaa vuosikokoukselle, että tilikauden alijäämä -27.220,99 euroa siirretään tilille edellisten tilikausien yli/alijäämä. Tuleva kehitys Yhdistyksen toiminnan pääpaino tulee jatkossakin olemaan koulutuksen järjestämisessä sekä paikallisessa edunvalvonnassa. Autokoulualan suurin haaste on nopeasti muuttuva toimintaympäristö. Meidän on varauduttava rajuihin muutoksiin ja tämä tulee luonnollisesti näkyä koulutustarjonnassamme. Ajankohtaiset aiheet, kuten Hyödynnä sosiaalinen media koulutuksen lisäksi, olemme suunnitelleet järjestävämme opettajalta opettajalle uusia ideoita opettamiseen sekä Ajoneuvotekniikka ja älyliikenne koulutukset, unohtamatta jokakeväistä moottoripyöräkoulutusta. Edunvalvonnassa jatkamme keskusteluja Suomen Autokoululiiton kanssa Uudenmaan Autokouluyhdistykselle suotuisamman hallituspaikkamäärän aikaansaamiseksi Autokoululiiton hallitukseen. Pyrimme jatkamaan tiivistä yhteydenpitoa Ajovarmaan. Järjestämme perinteisen viranomaisseminaarin elokuussa. Toivomme jäsenistöltä aktiivista yhteydenpitoa hallitukseen päin. Virkistystoiminnan osalta tulemme tarjoamaan ainakin mahdollisuutta tutustua eri urheilulajeihin kevään ja syksyn aikana sekä perinteisen syyskoulutusmatkan. 11
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry TULOSLASKELMA 1.1.2015 1.1.2014 Rahayksikkö EURO - 31.12.2015-31.12.2014 VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala A Tuotot 82 491,01 15 547,58 Kulut Henkilöstökulut -66 716,87-54 965,70 Muut kulut -126 050,89-51 509,41 Kulut yhteensä -192 767,76-106 475,11 Toiminnanalan kate -110 276,75-90 927,53 12 Varsinaisen toiminnan yhteistuotot ja -kulut Kulut -3 078,14-4 892,31 Muut kulut Muut kulut -13 176,00-13 176,00 Kulut yhteensä -13 176,00-13 176,00 Yhteisten erien kate -16 254,14-18 068,31 Tuotto-/kulujäämä -126 530,89-108 995,84 Varainhankinta Tuotot 40 025,00 34 575,00 40 025,00 34 575,00 Tuotto-/kulujäämä -86 505,89-74 420,84 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Sijoitustoiminta 65 125,00 71 900,51 Rahoitustoiminta 694,99 10,84 Kulut Sijoitustoiminta -6 535,09 0,00 59 284,90 71 911,35 Tuotto-/kulujäämä -27 220,99-2 509,49 Tilikauden tulos -27 220,99-2 509,49 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -27 220,99-2 509,49
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry TASE Rahayksikkö EURO 31.12.2015 31.12.2014 V a s t a a v a a 13 PYSYVÄT VASTAAVAT Sijoitukset Osuudet omistusyhteysyrityksissä 16 818,79 16 818,79 Muut osakkeet ja osuudet 40 842,36 40 842,36 Sijoitukset yhteensä 57 661,15 57 661,15 Pysyvät vastaavat yhteensä 57 661,15 57 661,15 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 0,00 235,60 Muut saamiset 0,00 1 695,95 Siirtosaamiset 415,99 1 093,00 Lyhytaikaiset yhteensä 415,99 3 024,55 Rahoitusarvopaperit Muut arvopaperit 83 000,00 165 000,00 Rahoitusarvopaperit yhteensä 83 000,00 165 000,00 Rahat ja pankkisaamiset 132 080,71 79 105,66 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 215 496,70 247 130,21 V a s t a a v a a y h t e e n s ä 273 157,85 304 791,36
Uudenmaan Autokouluyhdistys ry TASE Rahayksikkö EURO 31.12.2015 31.12.2014 V a s t a t t a v a a 14 OMA PÄÄOMA Toimintapääoma (ed. tilikausien ylijäämä/alijäämä) 297 709,57 300 219,06 Tilikauden ylijäämä/alijäämä -27 220,99-2 509,49 Oma pääoma yhteensä 270 488,58 297 709,57 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 226,30 3 794,40 Muut velat 1 930,63 3 257,39 Siirtovelat 512,34 30,00 Lyhytaikaiset yhteensä 2 669,27 7 081,79 Vieras pääoma yhteensä 2 669,27 7 081,79 V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 273 157,85 304 791,36
UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY HALLITUS 2015 15 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Helen Högström Porvoon Autokoulu Oy Borgå Bilskola Ab Piispankatu 22, 06100 Porvoo p. 0400-719 267 helen.hogstrom@autokouluyhdistys.fi Heikki Hakala Autokoulu Hakala Ky Keskustie 4, 01900 Nurmijärvi p. 040-5454 816 heikki.hakala@autokouluhakala.fi Koulutusvastaava Klas Öberg erovuorossa Hangon Autokoulu Oy / Hangö Bilskola Ab Bulevardi 9, 10900 Hanko p. 0400-302 056 kladde@hangonautokoulu.inet.fi Pekka Laaksonen Malmin Autokoulu Oy Latokartanontie 7, 00700 Helsinki p. 0400-420 960 pekka.laaksonen@malminautokoulu.fi erovuorossa Esko Kaijankoski erovuorossa Eko-Center Liikennekoulutuspalvelut Ky Nopontie 200, 05620 Hyvinkää p. 040-5532 553 esko.kaijankoski@eko-center.com Jali Taajamo Järvenpään Ajokoulutuskeskus Oy Myllytie 1, 04410 Järvenpää p. 040-8404 889 jali@autokoulujarvenpaa.fi
Vuosikokous palautti hallitukselle pohdittaviksi kaksi kohtaa säännöistä, joihin sääntötyöryhmä (Pekka Laaksonen, Jali Taajamo, Esko Kaijankoski, Helen Högström) laativat seuraavan esityksen 15.09.2015. Merkitty: - punaisella poistettavat tekstit - vihreällä lisättävät tekstit - sinisellä hallituksen perustelut. 16 UUDENMAAN AUTOKOULUYHDISTYS RY SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Autokouluyhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistys voi käyttää nimestään epävirallista lyhennettä UAY. Yhdistykseen voivat kuulua Suomessa toimivat autokoulut. 2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Yhdistys toimii jäsentensä paikallisena yhteiselimenä ja sen tarkoituksena on: - kehittää yhteishenkeä ja rakentavaa yhteistoimintaa jäsenistönsä keskuudessa - kehittää jäsenistönsä ammatti- ja liiketaitoa - valvoa jäsenistönsä ammatillisia ja palkallisia etuja - pitää yhteyttä autokoulujen valtakunnallisena keskusjärjestönä toimivaan Suomen Autokoululiitto ry:hyn sekä alaa lähellä oleviin viranomaisiin ja järjestöihin sekä edistää hyvien ja kitkattomien suhteiden säilymistä jäsenistönsä ja edellä mainittujen välillä - edistää luottamuksellisten suhteiden syntymistä ja säilymistä jäsenistönsä ja yleisön välillä - toimia liikennekulttuurin ja yleisen ajotavan parantamiseksi. Toimintaansa varten yhdistys voi omistaa kiinteää omaisuutta ja osakkeita. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - järjestää kokouksia ja esitelmätilaisuuksia - harjoittaa julkaisu- ja neuvontatoimintaa - antaa lausuntoja ja tekee esityksiä - järjestää neuvottelutilaisuuksia ja osallistuu sellaisiin - kerää tilastoluontoisia tietoja jäsenistöltään - seuraa alaan liittyvää teknillistä, taloudellista ja lainsäädännöllistä kehitystä. 3 JÄSENET Yhdistyksen A-jäseniä ovat jäsenet, jotka ovat olleet yhdistyksen varsinaisia jäseniä ennen vuoden 2010 sääntöuudistusta. Aikaisempien jäsenten jäsenoikeudet säilyvät. voivat olla yhdistyksen toiminta-alueella luvanvaraista autokoulutoimintaa harjoittavat yksityisessä omistuksessa olevat oikeustoimikelpoiset yritykset. Jokainen jäsen on velvollinen noudattamaan näitä sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä. Mikäli jäsen luopuu autokoulutoiminnastaan, hän menettää A-jäsenoikeudet.
Perustelut: Olemme sitä mieltä, että mikäli yrittäjä luopuu autokoulutoiminnastaan, hänen tulee menettää A-jäsenoikeudet. Tämä on yrittäjäjärjestö, joka on tarkoitettu toimivaa yritystoimintaa harjoittaville autokouluyrittäjille. Erilaiset siirtymäsäännökset tekisivät asiasta monimutkaisen ja hankalan. Haluamme pyrkiä autokouluyritysten pitkään elinkaareen. 17 Yhdistyksen B-jäseneksi voidaan hyväksyä vain sellainen autokoululuvan haltija, joko yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka harjoittaa autokoulutoimintaa yhdistyksen toiminta-alueella ja joka toimii valtion, kunnan tai kuntainliiton kokonaan tai osittain omistaman koulutusorganisaation ulkopuolella ja siitä riippumattomana. Jokainen jäsen on velvollinen noudattamaan näitä sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä. B-jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. B-jäsen voidaan hyväksyä A-jäseneksi oltuaan yhdistyksen B-jäsen kolme (3) vuotta ja maksamalla liittymismaksun. Yhdistyksen C-jäseneksi eli kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja sitoutuu yhdistyksemme toiminnan tavoitteisiin. C-jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eikä yhdistyksen omaisuuteen kohdistuvaa A- ja B-jäsenten käyttöoikeutta. C-jäsen ei ole oikeutettu saamaan yhdistyksen järjestämää koulutusta jäsenetuhintaan. Erittäin ansiokkaasta toiminnasta yhdistyksen päämäärien hyväksi voi hallitus kutsua entisiä hallituksen puheenjohtajiaan sekä yhdistyksen henkilöjäseniä tai juridisten jäsenten edustajia kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi. Kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajilla on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Jäseneksi liittymishakemus tehdään kirjallisesti ja kaikki jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. 4 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT Yhdistyksen A-, B ja C-jäsenet, lukuun ottamatta kunniapuheenjohtajia ja -jäseniä, ovat velvollisia maksamaan yhdistykselle liittymis- ja jäsenmaksut huhtikuun loppuun mennessä. B-jäsen on velvollinen lisäksi maksamaan kertasuoritteisen liittymismaksun A-jäseneksi hyväksyttäessä. Liittymis- ja jäsenmaksut määrää yhdistyksen vuosikokous vuodeksi kerrallaan kullekin jäsenryhmälle erikseen. 5 PUHE- JA ÄÄNIOIKEUS Kaikissa kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla A-jäsenellä tai hänen valtuuttamallaan asiamiehellä yksi ääni. Jäsentä ei saa edustaa sellainen asiamies tai muu edustaja, joka työskentelee liikenneopettajana työsuhteessa johonkin yhdistyksen jäseneen ja on tästä mainittava kokouskutsussa. Perustelut: Jäsenistön toive. Jäsenyrityksessä työskentelevät perheenjäsenet (jotka eivät omista yritystä) pääsevät kokouksiin edustamaan yritystä. Valtakirjalla äänestäminen on tärkeää säilyttää. Se, että jäsenet saavat käyttää lainmukaista äänioikeuttaan, on yhdistyksen tärkein toimenpide. Valtakirjan antaminen tai sen antamatta jättäminen on aina kannanotto sinällään.
6 HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittuina puheenjohtaja sekä viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy vuosikokoukseen. Hallituksen varsinaisista jäsenistä on joka toinen vuosi erovuorossa kolme (3) ja joka toinen vuosi kaksi (2). Puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi valittavan on oltava yksityisessä omistuksessa olevan ja luvanvaraista autokoulutoimintaa harjoittavan oikeuskelpoisen yrityksen omistaja tai osaomistaja, joka yhtäjaksoisesti on ollut yhdistyksen A-jäsenenä vähintään kolme (3) vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan mielipide. 18 7 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tehtäviin kuuluvat: - valvoa näiden sääntöjen sekä niiden perusteella tehtyjen laillisten päätösten noudattamista - hoitaa juoksevat asiat ja panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset - edustaa itse tai valtuuttamansa asiamiehen kautta yhdistystä ulospäin sekä valvoa yhdistyksen etuja mahdollisissa oikeudenkäynneissä ja muissa asioissa - kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat - oikeus esittää yhdistyksen jäsenille ansio-, kunnia- tai jäsenyysmerkkejä - valita yhdistyksen ehdokkaat aluekouluttajiksi ja muut yhdistyksen toimihenkilöt - perustaa ja valita henkilöt tarvittaviin yhdistyksen toimikuntiin - hoitaa muutoinkin näiden sääntöjen ja yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti sen asioita. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluvat: - kutsua hallitus koolle ja toimia kokouksissa puheenjohtajana - valvoa yhdistyksen ylimpänä luottamushenkilönä, että sääntöjä ja päätöksiä noudatetaan - varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt Sihteerin tehtävänä on: - pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa, huolehtia yhdistyksen kirjeenvaihdosta sekä laatia yhdistyksen toimintakertomus Rahastonhoitajan tehtävänä on: - huolehtia yhdistyksen kassasta hallituksen määräämällä tavalla ja antaa siitä tilitys hallitukselle kalenterivuosittain tammikuun loppuun mennessä - hallitus päättää erikseen varsinaisen kirjanpidon hoitamisesta. Muut hallituksen jäsenet: - Muiden hallituksen jäsenten vastuualueet määritellään ensimmäisessä vuosikokouksen jälkeisessä järjestäytymiskokouksessa.
8 TILIEN JA HALLINNON TARKASTUS Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastavat kaksi (2) vuosikokouksen valitsemaa tilintarkastajaa, jotka ovat HTM tai KHT tilintarkastajia tai heidän estyneenä ollessaan heidän vuosikokouksen valitsemat kaksi (2) varamiestään. Tilintarkastusta varten hallituksen on luovutettava tilintarkastajille joulukuun viimeisenä päivänä päivätty tilinpäätös tuloslaskelmineen ja taseineen, kirjanpitoaineisto sekä pöytäkirjat viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajilla on oikeus muutoinkin tarkastaa yhdistyksen tilejä ja hallintoa, milloin siihen katsotaan olevan aihetta. 19 Tilintarkastajien tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta antaa tilit ja niihin liittyvä aineisto sekä vuosikokoukselle osoitettu tarkastuskertomus lausuntoineen vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 9 NIMENKIRJOITUS Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen kanssa. 10 VUOSIKOKOUS Vuosikokouksessa, joka on pidettävä vuosittain hallituksen määräämässä paikassa maaliskuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat: - käsitellään hallituksen kertomus edellisen toimintakauden toiminnasta ja tehdään sitä koskevat päätökset - esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille - päätetään niistä toimenpiteistä, joihin toimintakertomusta ja tilinpäätöstä koskevat asiat mahdollisesti antavat aihetta - vahvistetaan kuluvaa vuotta koskeva tulo- ja menoarvio - vahvistetaan kuluvan vuoden liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruus - päätetään puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista sekä matka- ja päivärahoista sekä tilintarkastajien palkkioista - valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle - valitaan hallituksen esityksestä yhdistyksen ehdokkaat kaikkiin niihin tiedossa oleviin luottamustoimiin, joihin yhdistyksellä on mahdollisuus esittää edustajia. Vuosikokous ei ole sidottu hallituksen esityksiin. Osanottajien on tarvittaessa kyettävä osoittamaan, että voi käyttää yhtiömuotoisen varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Äänioikeuden ehtona on kuitenkin 4 :ssä mainittu edellisen vuoden jäsenmaksun suorittaminen huhtikuun loppuun mennessä - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa - käsitellään vuosikokouksessa mahdollisesti esitettävät alustukset - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 11 YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Hallitus voi tarpeen vaatiessa kutsua yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen. Ylimääräinen kokous on myös kutsuttava koolle, mikäli kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Ylimääräisen kokouksen kutsuun nähden on noudatettava, mitä vuosikokouksesta on näissä säännöissä määrätty. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.
12 KOKOUSKUTSUT JA MUUT TIEDONANNOT Vuosikokouksen kokouskutsut on toimitettava jäsenille kirjallisesti vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Muut tiedonannot voidaan hallituksen harkinnan mukaan toimittaa joko kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse. 13 YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota kirjallisella ilmoituksella hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa ilmoituksella, joka merkitään yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan heti ja samalla eronnut luopuu kaikista oikeuksistaan yhdistykseen. Mahdolliset maksamattomat jäsenmaksut on kuitenkin velvollisuus suorittaa viipymättä. 20 Jäsenelle, joka ei noudata näitä sääntöjä tai niiden nojalla tehtyjä päätöksiä tai joka muutoin menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen tai sen jäsenen toimintaa, voi hallitus antaa kirjallisen varoituksen erottaa yhdistyksestä määräajaksi tai kokonaan. Erottamisesta päättää hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous. Erottamispäätös on tehtävä ¾ ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Erotettavalle on viimeistään ennen äänestystä varattava tilaisuus selityksen antamiseen erottamisesta päättävässä kokouksessa. Lisäksi hallituksen tulee erottaa jäsen, joka ei enää täytä yhdistykseen liittymisen vaadittavia jäseneksi pääsyn edellytyksiä, tai ei ole suorittanut määräaikana sääntöjen mukaisia maksuja yhdistykselle. Jäsen, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, menettää kaikki ne oikeudet, joihin yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa. Hallitus voi katsoa jäsenen, joka on laiminlyönyt näiden sääntöjen mukaisen jäsenmaksun suorittamisen seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä, eronneeksi yhdistyksestä. Eronneeksi katsotulla on oikeus hakea uudelleen yhdistyksen jäsenyyttä ja hänet voidaan hyväksyä jäseneksi näiden sääntöjen mukaisesti uutena jäsenenä. 14 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen on tehtävä 3/4 ääntenenemmistöllä. Jos yhdistys puretaan tai se lakkautetaan, tulee yhdistyksen varat käyttää yleishyödylliseen, liikenneturvallisuutta edistävään tarkoitukseen yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla.