Hallituksen kokous 7/2016 Pöytäkirja Aika: 2.5.2016, klo 20.00 Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset 2015 1/2016 2/2016 3/2016 4/2016 5/2016 6/2016 7/2016 Romppanen Juha, pj x x - x x x x Mertala Pekka, vpj x x x - x x x Aschberg Jessica - - - - x x (20:25) Hyvönen Juha x x - x x x - Ignatius Tanja - - - - x x Konttaniemi Niina x x x x x x x Köcher Kurt - - - - - - - Mäkiaho Timo x x x x x - (klo 21.15) x Salminen Kaisu - x x x x - - Saviranta Mervi x - x x - x x Tenhunen Saija x - - - - - - Ylitalo Annaleena x x x x x x x Läsnä yht. 8/12 7/12 /12 7/12 9/12 8/12 6/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 20.08. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mervi Saviranta ja Timo Mäkiaho. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh. 040 539 0372 toimisto@vul.fi, www.vul.fi
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 6/12 hallituksen jäsenestä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että edellinen pöytäkirja 6/2016 on allekirjoituskierroksella. 5 Syksyn 2016 sulanmaan kilpailukalenteri Esitys: Päällekkäisyyksien vuoksi edellisessä kokouksessa päätettiin esittää SMkilpailujärjestäjille että Joensuussa olisi 1. - 2.10. 1-koiran kärry- ja koirajuoksuluokat ja 15.-16.10 Jämillä olisi 2-koiran kärry ja isot kärryluokat sekä koirapyöräily. Janakkala Crossille esitetään päivämääräksi 24.9. tai 8.10. Uusi kilpailukalenteriehdotus on liitteessä 1. Lisäksi Uudenmaan Vetokoiraurheilijat hakee järjestettäväksi kansallista sulanmaan kilpailua Ohkolaan 29.10 tai 30.10. Hakemus liitteenä myös. Päätös: Hyväksytään kilpailukalenteri liitteen 1 mukaisesti. 6 Puheenjohtajan osallistuminen IFSS:n kongressiin Latviassa 3. - 5.6.2016 Esitys: Puheenjohtaja Juha Romppanen osallistuu IFSS:n kongressiin Latviassa kesäkuussa. Kulut matkasta ovat 700 sisältäen lennot ja hotellin. Päätösesitys: Hyväksytään Juha Romppasen edustaminen kokouksessa ja siihen liittyvät matkakulut. Lisäksi Suomen edustajaksi kokoukseen nimetään Eeva Äijälä. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 7 Norjan / Lena Boysen-Hillestadin esitys nuorten ikärajoiksi. Esitys: Norjasta on tullut esitys IFSS:n sääntöjen muuttamisesta nuorten ikärajojen suhteen. Suomen kv-tuomarit ovat tutustuneet esitykseen ja eivät kannata esitystä kokonaisuudessaan. Lähetetään vastaus Suomen kannasta asiaan. Päätösesitys: Suomi kannattaa pysymistä nykyisissä voimassa olevissa säännöissä nuorten ikärajojen osalta. Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
8 Carelian Eastpoint ry:n seuratukihakemus Esitys: Carelian Eastpoint ry anoo Suomen valjakkourheilijoiden liitolta 800 seuratukea pitkänmatkan SM kilpailujen 2016 järjestelykuluihin. Päätösesitys: Hyväksytään seuratukianomus, koska olosuhteet pitkänmatkan SMkilpailussa olivat kuluneella kaudella vaikeat ja tämän vuoksi osanottajamäärät jäivät alhaisiksi. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 9 (Ei julkinen) 10 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 11 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype-puhelinkokouksena 31.5.2016; klo 20.00. 12 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05. Juha Romppanen, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Mervi Saviranta pöytäkirjan tarkastaja Timo Mäkiaho pöytäkirjan tarkastaja
Liite 1 (1/4) Anotut kilpailut sulanmaan kausi syksy 2016 Suomen Valjakkourheilijoiden liiton kilpailukalenteri Syksy 2016 - ehdotus 15.4.2016 - kilpailutoimikunta 17.9.2016 Roi Cross, Pöyliövaara Rovaniemi 18.9.2016 Kainuurossit, Kainuu DS2J 2-koiran kärryluokka, 14-16 v. DS2 harrastussarja
Liite 1 (2/4) 24.9-25.9.2016 Juoksu ja Pyörä Jämi, Jämi Sormelantie 100, Jämijärvi Juoksuluokat 1-päiväinen Veteraaninaiset ja miehet 40 v. CR Viesti Muut luokat 2-päiväiset DR4J 4-koiran kärryluokka, 14-16 v. DR6 6-koiran kärryluokka DR8 8-koiran kärryluokka 1.10-2.10.2016 Canicross ja 1-koiran kärryluokan SM-kilpailu, Lykynlammen Ulkoilukeskus, Joensuu VUL SM-kilpailu Veteraaninaiset ja miehet 40 v. CR Viesti - VUL Kansallinen DS1 harrastusluokka
9.10.2016 Janakkala Cross, Janakkala Veteraaninaiset ja -miehet 40 v. DS2 harrastussarja max. 3 koiraa Liite 1 (3/4) 15.10-16.10 Kärry-SM Jämi, Sormelantie 100, Jämijärvi VUL SM-kilpailu DR4J 4-koiran kärryluokka, 14-16 v. DR6 6-koiran kärryluokka DR8 8-koiran kärryluokka
29.10. Ohkolan syysajot, Mäntsälä DR4J 4-koiran kärryluokka, 14-16 v. DR6 6-koiran kärryluokka DR8 8-koiran kärryluokka Liite 1 (4/4)