1 (6) TAMPEREEN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Tampereen yliopiston hallitus hyväksynyt 4.11.2016 YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Tätä vaalijohtosääntöä sovelletaan yliopistokollegion, yliopiston hallituksen sekä yliopistolain (558/2009) 27 1 ja 2 momentissa tarkoitettujen yksiköiden monijäsenisten hallintoelinten (myöhemmin tiedekuntaneuvostojen) yliopiston henkilöstöä edustavien ryhmien jäsenten vaalissa, ja täydennettäessä edellä mainittuja toimielimiä. Yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenet valitsee Tampereen yliopiston ylioppilaskunta. Hallituksen yliopiston ulkopuoliset jäsenet valitsee yliopistokollegio. Rehtori nimeää tiedekunnan tiedekuntaneuvoston ulkopuoliset jäsenet tiedekuntaneuvoston esityksestä. 1 Yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvoston jäsenistä yliopiston professoreita, muuta opetus- ja tutkimushenkilöstöä sekä muuta henkilöstöä edustavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan välittömällä, suhteellisella ja salaisella vaalilla. Vaali toimitetaan sähköisesti, ellei vaalilautakunta toisin määrää. VAALIOIKEUS JA VAALIKELPOISUUS 2 Vaalioikeudella tarkoitetaan oikeutta äänestää yliopiston vaalissa. Vaalikelpoisuudella tarkoitetaan vaalioikeutetun oikeutta asettua ehdokkaaksi yliopiston vaalissa. 3 Jollei jäljempänä tässä johtosäännössä toisin määrätä, vaalioikeutettu yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvoston vaalissa on täysivaltainen henkilö 1) joka on otettu hoitamaan vähintään puolet kokoaikaisen työsuhteen tehtävistä 2) joka yliopiston suostumuksella päätoimisesti harjoittaa tutkimustyötä Tampereen yliopistossa. Päätoimiseksi tutkimustyön harjoittajaksi katsotaan henkilö, joka saa apurahaa tai stipendiä Tampereen yliopistossa harjoitettavaan tutkimukseen. Työsuhteen tai päätoimisen tutkimustyön tulee olla voimassa vaalikuulutuksen antamista edeltävän kuukauden 15. päivänä ja vaaliajankohtana. Henkilö on vaalioikeutettu omassa ryhmässään, mikäli hänet on merkitty jäljempänä 7 :n mukaisesti vahvistettuun lopulliseen vaaliluetteloon. 4 Vaalikelpoinen omassa ryhmässään on täysivaltainen henkilö, joka on merkitty lopulliseen vaaliluetteloon.
2 (6) 5 Vaalissa noudatetaan seuraavaa yliopistolain 15 :n mukaista ryhmäjakoa: 1) yliopiston professorit 2) yliopiston muu opetus- ja tutkimushenkilöstö sekä muu henkilöstö. Ryhmäjako määräytyy 3 :n 2 momentissa mainitun ajankohdan mukaan. VAALILAUTAKUNTA 6 Rehtori asettaa vaalia varten vaalilautakunnan, jonka tehtävänä on huolehtia vaalin toimeenpanosta. Vaalilautakunnan puheenjohtajana toimii rehtorin tehtävään määräämä henkilö ja muina jäseninä 6 henkilöä, joiden tulee edustaa yliopistolain 15 :ssä tarkoitettuja yliopistoyhteisön henkilöstön ryhmiä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerinä toimii rehtorin tehtävään määräämä henkilö. Vaalilautakunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Vaalilautakuntaan kuuluvalla ei ole vaalikelpoisuutta vaalissa. Vaalilautakuntaa avustaa sähköisen vaalijärjestelmän tekninen asiantuntija, jolla ei ole vaalioikeutta yliopiston vaalissa. VAALIKUULUTUS, VAALILUETTELO JA OIKAISUMENETTELY 7 Vaalin toimittamisesta tiedotetaan vaalikuulutuksessa, joka on nähtävillä yliopiston virallisella ilmoitustaululla ja yliopiston intranetissä ennen vaaliluettelon julkistamista. Vaaliluettelon laatii ja vahvistaa vaalilautakunta. Vaaliluetteloon merkitään henkilön vaalioikeus ja vaalikelpoisuus ryhmässään. Vaalilautakunta julkistaa vaaliluettelon viimeistään 2 viikkoa ennen vaalilautakunnan määräämää vaalin alkamispäivää. Vaaliluettelo on tarkistamista varten nähtävillä yliopiston virallisella ilmoitustaululla sekä yliopiston intranetissä 5 arkipäivän ajan sen julkistamisesta. Vaalikuulutuksesta on käytävä ilmi, miten vaaliluetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimuksia, milloin oikaisuvaatimus viimeistään on tehtävä ja milloin vaalilautakunta antaa oikaisuvaatimukseen päätöksensä. 8 Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on vaalioikeuteen tai vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi esittää vaalilautakunnalle sähköpostitse tai kirjallisesti oikaisuvaatimuksen yliopiston kirjaamoon vaaliluettelon nähtävillä olon aikana. Vaalilautakunnan on annettava päätöksensä oikaisuvaatimukseen 4 arkipäivän kuluessa vaaliluettelon nähtävillä oloajan päättymisestä. Päätös annetaan tiedoksi sille, jota oikaisupäätös koskee ja oikaisuvaatimuksen tehneelle.
3 (6) Jos vaalilautakunta oikaisuvaatimuksen johdosta tai itseoikaisuna muuttaa vaaliluetteloa, vaalilautakunta tämän jälkeen vahvistaa lopullisen vaaliluettelon ja asettaa sen nähtäville yliopiston viralliselle ilmoitustaululle ja yliopiston intranetiin. Jollei vaatimuksia vaaliluettelon muuttamisesta ole määräaikana tehty, vaalilautakunnan on merkittävä luetteloon, että se on lainvoimainen. EHDOKKAIDEN ASETTAMINEN 9 Vaalioikeutetulla on vaalilautakunnan määräämän ajan kuluessa vaaliluettelon julkistamisesta oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita yliopistokollegion, hallituksen tai tiedekuntaneuvoston jäsenten ja yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaalia varten. Ehdokas asetetaan jättämällä vaalilautakunnalle vaalikelpoisen henkilön antama kirjallinen suostumus. Suostumus annetaan vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella. Henkilö saa olla vaalissa vain yhdellä ehdokaslistalla. Hallituksen jäsenten vaalissa ehdokaslista on yhden ehdokkaan lista. Hallituksen jäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä. Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston vaalissa ehdokaslista on kahden ehdokkaan lista. Ensimmäinen ehdokas on ehdolla jäseneksi ja toinen ehdokas hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen. Ehdokaslistassa on annettava jommallekummalle jäsenelle valtuutus toimia ehdokaslistan asiamiehenä, mikäli ehdokas ei kuulu vaaliliittoon. Asiamiehen nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot tulee ilmetä ehdokaslistasta taikka vaaliliittoilmoituksesta. 10 Kaksi tai useampi ehdokaslistaa voi muodostaa vaaliliiton. Yhdessä vaaliliitossa ehdokaslistojen määrä saa olla enintään asianomaisesta ryhmästä valittavien jäsenten määrä. Henkilö saa olla ehdokkaana vain yhdessä vaaliliitossa. Ilmoitus vaaliliitosta vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella tulee jättää vaalilautakunnalle vaalilautakunnan määräämässä ajassa. Vaaliliittoilmoituksessa joku henkilö tulee valtuuttaa toimimaan vaaliliiton asiamiehenä ja toinen henkilö hänen varamiehenään. Asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot tulee ilmetä ilmoituksesta. Vaaliliittoilmoituksessa on lueteltava vaaliliiton ehdokaslistojen ja ehdokkaiden järjestys ehdokaslistojen yhdistelmää varten siinä järjestyksessä, missä ehdokaslistat halutaan otettaviksi ehdokaslistojen yhdistelmään. Vaaliliiton asiamiehen on allekirjoitettava vaaliliittoilmoitus. Mikäli vaaliliittoilmoituksessa ei ole tehty ehdotusta vaaliliiton nimeksi, vaalilautakunta nimeää vaaliliiton sen ensimmäisen allekirjoittajan vaaliliitoksi. VAALIN TOIMITTAMINEN 11 Ehdokasasettelu ja äänestys tapahtuvat 5 :n mukaisten ryhmien sisällä. Ehdokkaita asetettaessa on huomioitava tasa-arvolain ja yhdenvertaisuuslain vaatimukset.
4 (6) 12 Jos ehdokkaita on ryhmässä sama määrä kuin vaalissa on valittavia, ei vaalitoimitusta siltä osin toimeenpanna. Yliopistokollegio vahvistaa tältä osin hallituksen vaalin tuloksen ja vaalilautakunta yliopistokollegion vaalin ja tiedekuntaneuvoston vaalin tuloksen. 13 Ehdokkaiden asettamisajan päätyttyä vaalilautakunta tarkistaa ehdokaslistat, arpoo vaaliliittojen ja vaaliliittoihin kuulumattomien ehdokaslistojen keskinäisen järjestyksen ja julkistaa ehdokaslistat yliopiston virallisella ilmoitustaululla ja yliopiston intranetissä. 14 Vaali toimitetaan vaalilautakunnan ilmoittamana aikana. Vaalissa saa äänestää vain 3 :n mukainen vaalioikeutettu henkilö. Äänestäjä antaa äänensä sähköisellä äänestyslipulla, jollei vaalilautakunta toisin määrää. Äänet annetaan sähköiseen vaaliuurnaan, joka on vaalissa annetuista äänistä muodostuva tiedosto. Äänet säilytetään sähköisessä vaaliuurnassa. Vaalilautakunta antaa tarkemmat ohjeet äänestyksen toimittamisesta ja siitä, miten vaalisalaisuus säilyy ja tietoturva toteutetaan. 15 Välittömästi ennen äänestyksen alkamista vaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja toteaa, että sähköinen vaaliuurna on tyhjä. Vaaliuurnaa ei saa avata eikä sinne kertyneitä ääniä laskea ennen kuin äänestys on päättynyt. 16 Vaalissa otetaan huomioon vain ne äänet, jotka on annettu tämän vaalijohtosäännön ja vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. ÄÄNTENLASKENTA JA VAALIN TULOKSEN VAHVISTAMINEN 17 Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokaslistojen keskinäinen järjestys määräytyy henkilökohtaisten äänimäärien mukaan. Tässä järjestyksessä ehdokkaille annetaan vertausluvut siten, että ensimmäinen ehdokas saa vertausluvukseen saman vaaliliiton hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen jne. Vaaliliittoon kuulumattoman vertausluvuksi tulee hänen äänimääränsä. Vertausluku ilmoitetaan 5 desimaalin tarkkuudella. Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokaslistat 5 :ssä mainituissa ryhmissä erikseen vertauslukujen mukaiseen järjestykseen. Vaalilautakunta julistaa erikseen ryhmien vertauslukujen mukaisesta etusijajärjestyksestä kummastakin valituksi tulleet varsinaiset jäsenet ja yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston vaalissa heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, hallituksen vaalissa yliopistokollegio ja yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston vaalissa vaalilautakunta ratkaisee niiden keskinäisen järjestyksen arpomalla.
5 (6) Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston vaalissa valituksi julistettu ehdokas tulee jäseneksi siten, että varsinaiseksi jäseneksi tulee ehdokaslistan ensimmäiseksi asetettu ehdokas ja varajäseneksi ehdokaslistan toiseksi asetettu ehdokas. Vaalilautakunta tarkistaa hallituksen vaalin tuloksen vaalin jälkeen ja toimittaa vaaliasiakirjat yliopistokollegiolle, joka vahvistaa yliopistoyhteisön henkilöstön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi. Vaalilautakunta vahvistaa yliopistokollegion tai kunkin tiedekuntaneuvoston vaalin tuloksen vaalin jälkeen. Vaalin tulos ilmoitetaan valituille ja heidän varajäsenilleen henkilökohtaisesti. Koko vaalin tulos ilmoitetaan julkaisemalla kaikkien ehdokkaiden saamat äänimäärät vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä omassa ryhmässään yliopiston virallisella ilmoitustaululla ja yliopiston intranetissä. Vaaliasiakirjat säilytetään Tampereen yliopiston arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. YLIOPISTOKOLLEGION TÄYDENTÄ MINEN 18 Yliopistokollegio voi perustellusta syystä myöntää eron yliopistokollegion jäsenyydestä kesken toimikauden varsinaiselle jäsenelle tai henkilökohtaiselle varajäsenelle. Opiskelijajäsenelle eron myöntää kuitenkin Tampereen yliopiston ylioppilaskunta. Varsinaisen jäsenen erotessa varsinaiseksi jäseneksi tulee asianomaisen vaaliliiton vaalituloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä määräytyvä henkilö ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Jos vaaliliitossa ei ole täydentävää jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä, yliopistokollegion jäseneksi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen tulee asianomaisen ryhmän vaalituloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä määräytyvä henkilö ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Henkilökohtaisen varajäsenen erotessa henkilökohtaiseksi varajäseneksi tulee asianomaisen vaaliliiton vaalituloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä määräytyvä henkilö. Jos edellä 2-4 momentin mukaisia henkilöitä ryhmässä ei ole, rehtori määrää jäljellä olevaksi toimikaudeksi ryhmää kuultuaan suostumuksensa antaneen varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä. Jos opiskelijoita edustava jäsen tai hänen henkilökohtainen varajäsenensä eroaa yliopistokollegiosta kesken toimikauden, rehtori vahvistaa ylioppilaskunnan valinnan yliopistokollegion uudeksi jäseneksi tai henkilökohtaiseksi varajäseneksi. HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN 19 Jos hallituksen jäsen eroaa taikka vapautetaan tehtävästään kesken toimikauden, toimitetaan uuden jäsenen valinta yliopistolain säädösten ja tämän vaalijohtosäännön määräysten mukaisesti.
6 (6) TIEDEKUNTANEUVOSTON TÄYDENTÄMINEN 20 Tiedekuntaneuvosto voi perustellusta syystä myöntää eron tiedekuntaneuvoston jäsenyydestä kesken toimikauden tiedekuntaneuvoston jäsenelle tai henkilökohtaiselle varajäsenelle. Opiskelijajäsenelle tai varajäsenelle eron myöntää kuitenkin Tampereen yliopiston ylioppilaskunta. 21 Tiedekunnan dekaanin koolle kutsumassa kokouksessaan asianomaisen, tämän vaalijohtosäännön 5 :n mukaisen ryhmän jäsenet valitsevat jäljellä olevaksi toimikaudeksi suostumuksensa antaneen tiedekuntaneuvoston jäsenen tai varajäsenen. Valinnan tulos merkitään pöytäkirjaan, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Jos opiskelijoita edustava jäsen tai hänen henkilökohtainen varajäsenensä eroaa tiedekuntaneuvostosta kesken toimikauden, tiedekuntaneuvosto vahvistaa ylioppilaskunnan valinnan uudeksi jäseneksi tai henkilökohtaiseksi varajäseneksi. MUUTOKSENHAKU 22 Yliopistolain 84 :n 1 momentin 1 kohdan nojalla yliopiston päätökseen, joka koskee monijäsenisen hallintoelimen jäsenen valintaa, ei saa hakea muutosta valittamalla. VOIMAANTULO- JA SIIRTYMÄMÄÄRÄYKSET 23 Tämä vaalijohtosääntö tulee voimaan 1.1.2017 lukien, kuitenkin niin, että tämän johtosäännön määräyksiä noudatetaan jo yliopiston syksyllä 2016 pidettävissä vaaleissa. Ennen tämän vaalijohtosäännön voimaan tuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin.