Ympäristökasvatuspäivät PAJA 5: Ekotuki-työpaja Pe 8.10.2010 klo: 13.15-16.00 Hjeltin Sali, 1. krs
Ekotuki-työpaja Ekotukitoiminta Johtava ympäristökasvattaja Kaisa Pajanen Toiminnan tukimuodot ja työkalut Projektiasiantuntija Pirita Kuikka Harjoitteita
Helsinki Suomen suurin 38 000 työntekijää 37 virastoa tai laitosta Ekologisuus yksi kaupungin arvoista
Ekotuki syntyi HEKO-ohjelmasta Helsingin ekologisen kestävyyden ohjelma (2005-2008) Tavoite 6.2: Luodaan hallintokuntiin verkosto kaupungin henkilöstön ympäristövastuullisuuden ja organisaation ekotehokkuuden edistämiseksi Toimenpide 6.2.1. Koulutetaan ekotukihenkilöitä joka työyksikköön.
Toiminnan tavoite: Työntekijät oppivat tunnistamaan työnsä ympäristövaikutukset ja pyrkivät löytämään vähemmän kuormittavia ratkaisuja Tieto ekotehokkaista käytännöistä tällä hetkellä hajallaan > tieto kootaan ja viedään lähelle ihmisiä Ekotukihenkilöt opastavat, motivoivat ja kannustavat
Toiminnan käynnistäminen 2006 Apulaiskaupunginjohtaja Pekka Saurin kirje 10 virastopäälliköille ekotukihenkilöiden nimeämisestä Tarvitaan motivoituneita henkilöitä Koulutusyhteistyö kaupungin sisällä käynnistyi Kouluttajat kaupungin omia asiantuntijoita Kaupungin oma koulutusorganisaatio mukana järjestelyissä ja kustannuksissa
2007 2008 Pekka Saurin nimeämiskirje lopuille 27 virastoille ja liikelaitokselle Lisää koulutuksia Yhteistyöhanke Tallinnan kanssa Koulutukset ja tukimuodot kehittyivät 2009-2011 Uusi hanke kehittämiseen ja levittämiseen Toiminnan vakiinnuttaminen
Tilanne syyskuussa 2010 Mukana 30 virastoa ja laitosta sekä yksi tytäryhteisö Ekotukihenkilöiksi koulutettu 650 työntekijää, nimetty enemmän Kaksipäiväisiä peruskoulutuksia järjestetty 23 Jatkokoulutuksia eri teemoista: Jätteet, Itämeri, Energiatehokkuus, Ilmastonmuutos
Johdon sitouttaminen Yhteistyö ympäristöjohtamisen asiantuntijaryhmän kanssa Vierailuja 10 viraston johtoryhmässä vuodesta 2007 lähtien Ympäristöjohtamisen asiantuntijaseminaari vuosittain (2007 ->) Toimintaa tullaan esittelemään myös pyydettäessä Ekotukihenkilön oma aktiivisuus tärkeää!
Miten toimintaa toteutetaan? YMK Helsingin kaupungin ympäristökeskus koordinoi toimintaa ja ympäristöjohtamista kaupungin tasolla YMK Kaupungin virasto Viraston ympäristöasiantuntija / yhdyshenkilö Ekotukihenkilö
Mitä ekotukihenkilö tekee? 1. Kouluttautuu ympäristöasioissa 2. Opastaa ja motivoi muita 3. Tekee yhteistyötä 4. Luo ja toteuttaa uusia arkikäytäntöjä 5. Osallistuu ympäristötavoitteiden määrittämiseen
Yhdyshenkilö/ ympäristövastaava Viraston sisäinen koordinoija Järjestää tapaamisia ja rekrytoi ekotukihenkilöitä On perillä viraston ympäristöjohtamisen tavoitteista ja vie tietoa ekotukihenkilöille Pyrkii varmistamaan, että ekotukitoiminta integroidaan osaksi toiminnan suunnittelua Osallistuu vuosisuunnitteluun ja viraston ympäristötavoitteiden käytäntöön panoon Toimii viraston johdon ja ekotuen yhdyssiteenä ja pyrkii sit. johtoa mm. koulutuksilla Tehtävät Ekotukihenkilöt Käyvät ekotukiperuskoulutuksen ja käyttävät aikaa toimintaan Opastavat ja motivoivat työtovereitaan Tekevät yhteistyötä yhdyshenkilön ja toisten ekotukihenkilöiden kanssa Osallistuvat yhdyshenkilön apuna viraston ymp.tav. asettamiseen Kartoittavat oman työyhteisön ympäristöasioiden tilaa ja kehittävät keinoja Tekevät työyhteisötason suunnitelmat, toimenpiteet ja raportit
YMK:n ekotukitiimi Järjestää perus- ja jatkokoulutusta sekä tutustumiskäyntejä Ylläpitää ja kehittää tukipalveluja(mm. konsultoivat käynnit) Ylläpitää koko kaupungin ekotukihenkilörekisteriä Järjestää vuosittaiset yhdyshenkilötapaamiset Tekee vuosikellon Pitää yhteyttä keskijohtoon yhdyshenkilön avulla
Peruskoulutuksen sisältö Ympäristöasioita: Lumo, ekologinen jalanjälki, ekosysteemipalvelut, ilmastonmuutos jne. Ekotukitoiminta ja roolin ottoa Jätteet synnyn ehkäisy ja lajittelu (HSY) Hankinnat (hankintakeskus) Liikenne ja liikkuminen (YMK) Energiansäästö (HKR) Viestintä (NK ja SOS) Työtovereiden motivointi (YMK)
Ekotukihenkilönä toimiminen Tehdään alkukartoitus Aloitetaan toiminta yleensä jätehuollosta Levitetään kuukausikirjettä omassa työyksikössä Neuvotaan ja ohjeistetaan Osallistutaan tempauksiin Näen tehtävänäni toimia tiedon levittäjänä, toimintaan opastajana sekä rohkaisevana kannustajana. Annan oman innostukseni näkyä!
Vuosikello Tavoitteiden määrittely/sopiminen - Tupa yms. (hallintokunnat, osastot) Tiedot kaupungin ympäristöraporttiin Mahdollinen yhdyshenkilötapaaminen - Seuraavan vuoden tarkemmat yhteistyötoimet - Tarkka ympäristötyön ohjelma Ekotukitoiminnan vuosiraportti -Yhdyshenkilötapaaminen -Alustava ympäristötyön ohjelma Kaupungin ympäristöraportti valtuustoon Jatkuva henkilöstölle tiedottaminen
Olen tärkeä herättäjä näihin asioihin.
Ekotukitoiminnan vahvuudet Työtavoissa paljon parannettavaa Konkreettista ja yksinkertaista Hyödyt ymmärrettäviä Asiantuntijat kaupungin sisältä Toteuttaa kaupungin ympäristötavoitteita käytännössä Verkosto toimii oivana tiedotuskanavana Verkosto motivoi ja synnyttää uutta
Toiminnan tukimuodot ja työkalut
Ajatuksia esimiehen kanssa käytävään keskusteluun Miten lähdette liikkeelle ekotukitoiminnassa? Miten tiedotatte muille toiminnan aloittamisesta? Miten asioita käytännössä edistetään? Kuinka paljon saatte käyttää työaikaa? Voidaanko ekotukihenkilönä toimiminen sisällyttää työnkuvaan? Teettekö työyksikön kanssa yhdessä suunnitelman? Miten asiaa pidetään esillä (esim. työyksikkökokoukset) ja miten siitä saadaan osa työyhteisön toimintaa? Mikä on esimiehen rooli (esim. asian esille ottaminen kokouksissa)?
Tukimuodot ja työkalut Käsikirja Koulutuksen ryhmätyöt puhtaaksi kirjoitettuna Alkukartoituslomake Intra Internet-sivut Kuukausikirje Materiaalipaketit teemoittain Vierailukäynnit mm. Ämmässuo Jatkokoulutukset: ilmastonmuutos, kemikaalit, itämeri, monimuotoisuus Raportointikysely vuoden alussa Konsultoinnit
Konsultoinnit 1. Vierailu viraston yhdyshenkilön luokse 2. Vierailu ekotukihenkilön / ekotukihenkilöiden luona 3. Asiantuntijavierailu työyhteisöön 4. Tukea tutustumiskäyntien järjestämiseen 5. Kampanja-apu ja teemapaketit
Energiansäästösuunnitelma harjoite (20 min + 10 min) Roolit: ekotukihenkilö, esimies, työtoveri Lähtötilanne: Viraston ekotukiyhdyshenkilö tuo viestin, että jokaisen työyhteisön tulee säästää energiaa 5% vuoden 2011 aikana. Tehtävä: Tehkää suunnitelma miten 5% energiansäästötavoitteeseen päästään Suunnitelmassa tulee käydä ilmi keinot ja organisoituminen. Keksikää joku hauska tapa esitellä suunnitelma
Valinnoilla vähemmän päästöjä Valaistus: pienoisloisteputket -80%, ledit -95% Lämmöntalteenotto: -50% Sähkön kulutuksen seuranta: -20% Lämpötilan säätö: 2 astetta alempi -10% Laitehankinnat Käyttötottumukset!
Helmenkalastus-harjoite Kalastellaan parhaita käytäntöjä Jakaudutaan ryhmiin, joissa yksi vetäjä Teemoina mm: Energiansäästö Asenneasema Jätteet ja kierrätys Lähiluonto Aikaa 15 min. vaihto
Arvojana- harjoitteet Väittämät: Ekotukitoiminta olisi toimiva tapa edistää oman organisaationi ympäristövastuullisuutta Työssä opitut käytännöt siirtyvät kotiin ja vapaa-aikaan
Kiitos!