OIKEUSMINISTERIÖ MÄÄRÄYS Eteläesplanadi 10 PL 1, 00131 HELSINKI Vaihde (09) 18251, Telekopio (09) 1825 7730 MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.1.1997 354/31/97 OM ALIOIKEUDEN ILMOITUKSET VELKAJÄRJESTELYREKISTERIIN Toimivalta Yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen (58/93) 7 2 momentti Voimassaoloaika 1.2.1997 alkaen toistaiseksi Vastaanottaja Yleiset alioikeudet Oikeusministeriö on päättänyt määrätä, että yleisten alioikeuksien on tallentaessaan yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen (58/93) mukaisia tietoja velkajärjestelyrekisteriin noudatettava oheisia oikeusrekisterikeskuksessa laadittuja ohjeita. Osastopäällikkö Hallitusneuvos Tuomo Rapola Hallitusneuvos Raija Merikalla
VELKAJÄRJESTELYREKISTERI OHJEET KÄRÄJÄOIKEUKSILLE Oikeusrekisterikeskus 1997
1 SISÄLLYSLUETTELO 1 VELKAJÄRJESTELYREKISTERI... 2 1.1 Rekisterin ylläpito... 2 1.2 Tietojen tallentaminen... 2 1.3 Tietojen poistaminen... 2 1.4 Tietojen luovuttaminen... 2 2 VELKAJÄRJESTELYREKISTERIIN TEHTÄVIEN MINTTU-ILMOITUSTEN TIETOSISÄLTÖ... 3 Velallinen... 3 Tuomioistuin ja asia... 3 Velkajärjestelyn määräpäivät... 3 Tuomioistuimen ratkaisu... 3 Maksuohjelmaa koskevat tiedot... 3 Hakijaa ja selvittäjää koskevat tiedot... 3 Huomautustiedot... 4 3 ERITYISTILANTEITA... 4 3.1 Konkurssi tai yrityssaneeraus... 4 3.2 Asia ei ole Tuomas-järjestelmässä tai se on siirtynyt Tuomas-järjestelmän passiivikantaan... 4 4 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ... 4 4.1 Rekisteriin kirjoittautuminen... 4 4.2 Tärkeimmät hakukomennot... 5 5 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT... 5 LIITTEET 1 Rekisterin päivityspyyntölomake 2 Asetus yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen muuttamisesta 3 Esimerkki rekisteridokumentista
2 1 VELKAJÄRJESTELYREKISTERI 1.1 Rekisterin ylläpito Oikeusrekisterikeskus ylläpitää velkajärjestelyasioista rekisteriä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on Minttu-tietokanta ja se sijaitsee TT-Tieto Oy:n keskuskoneella. 1.2 Tietojen tallentaminen Tuomioistuimet tallentavat viivytyksettä rekisteriin tiedot velkajärjestelyasioiden hakemuksista niiden tultua vireille ja päivittävät rekisteriin syntynyttä dokumenttia tiedoilla menettelyn aloittamispäätöksestä, selvittäjästä, asian määräpäivistä, maksuohjelman vahvistamisesta tai muusta asiassa annetusta päätöksestä, jolla asian käsittely tuomioistuimessa on päättynyt sekä tietoihin tulleilla muutoksilla. Käräjäoikeudet tallentavat asian tiedot Minttu-rekisteriin dokumentiksi ja päivittävät sitä tuomioistuimen asiankäsittelyjärjestelmän (Tuomas) välityksellä. Siirtymävaiheessa asiassa, joka on vireillä 31.1.1997 mutta aloittamispäätöstä ei vielä ole tehty, ensimmäinen ilmoitus Tuomas-järjestelmän avulla tehdään mahdollisimman pian ja viimeistään, kun asiassa annetaan velkajärjestelyn aloittamispäätös tai muu ratkaisu. Asiassa, jossa aloittamispäätös on 31.1.1997 mennessä tehty ja rekisteridokumentti on jo olemassa, Tuomas-järjestelmän avulla lähetetään ensimmäinen ilmoitus, kun se asian käsittelyn etenemisen johdosta on tarpeen. Tuomaksella tehtävä ilmoitus ei päivitä aiempaa ilmoitusta. Rekisteriin tulee tässä tilanteessa samasta asiasta kaksi dokumenttia. Oikeusrekisterikeskus poistaa tarpeettomaksi käyneen vanhanmallisen dokumentin, joten Tuomaksella tehtävässä ilmoituksessa on mainittava kaikki asiassa tarpeelliset tiedot. 1.3 Tietojen poistaminen Tiedot poistetaan rekisteristä yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen muuttamisesta 24.1.1997 annetun asetuksen 9 :n mukaisesti. Poistot tapahtuvat eräajoina kerran kuukaudessa. Oikeusrekisterikeskus arkistoi poistetut dokumentit. Arkistosta annetaan tarvittaessa tietoja tuomioistuimille mahdollisen myöhemmän velkajärjestelyn esteiden selvittämistä varten. 1.4 Tietojen luovuttaminen Oikeusrekisterikeskus antaa ulkopuolisille käyttäjille käyttöluvat ja -tunnukset. Tietoja voidaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden avulla tai muuna massaluovutuksena siten, kuin asiasta on säädetty yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen muuttamisesta 24.1.1997 annetun asetuksen 10 :ssä. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa rekisteriotteina ja palvelupuhelimen välityksellä.
2 VELKAJÄRJESTELYREKISTERIIN TEHTÄVIEN MINTTU-ILMOITUSTEN TIETOSISÄLTÖ Velallinen - nimi - aikaisempi nimi - henkilötunnus - lähiosoite - postinumero ja postitoimipaikka - puhelinnumero - telefaxnumero - kotipaikka - aikaisempi kotipaikka Tuomioistuin ja asia - tuomioistuimen nimi - tuomioistuintunnus - osastoryhmä/osasto - tuomioistuimen osoitetiedot - asian diaarinumero - asianimike - onko yhdessäkäsittelyä - hakemuksen tekijä (velallinen/velkoja) - vireilletulopäivä Velkajärjestelyn määräpäivät - velallisen kuuleminen - velkojain kuuleminen - ohjelmaehdotus - lausumat maksuohjelmasta - maksuohjelman vahvistamis/hylkäämispäivä ennakkoilmoituksena (=VJL 62 a :n 1 momentissa tarkoitettu maksuohjelmaa koskevan päätöksen antopäivä) Tuomioistuimen ratkaisu - Ratkaisupäivä, -numero ja ratkaisusta valittaminen ilmoitetaan aina - velkajärjestelyn aloittamispäätös - maksuohjelman vahvistamispäätös tai muun hakemuksen hyväksyvä päätös - muu päätös, jolla hakemuksen käsittely on päättynyt siten, kuin Tuomas-järjestelmän kirjaamisohjeissa erikseen mainitaan Maksuohjelmaa koskevat tiedot - maksuohjelman kesto vuosina - maksuohjelman päättymispäivä, tavalliset velat - maksuohjelman päättymispäivä, vakuusvelat - tieto siitä, että maksuvelvollisuus on kokonaan poistettu (päättymispäivä ilmoitettava myös tässä tapauksessa) Hakijaa ja selvittäjää koskevat tiedot - asianosaisasema - nimi - lähiosoite - postinumero ja postitoimipaikka - puhelinnumero - telefaxnumero 3
4 Huomautustiedot Minttu-huomautustiedot ovat vapaamuotoista tekstiä. Huomautustietona ilmoitetaan muun muassa seuraavaa: - Jos asianimikkeenä on muu velkajärjestelyasia (3090), huomautustietona ilmoitetaan tarkemmin, mistä asiassa on kyse. Esimerkiksi: Hakemus koskee velkojan oikeuttamista esinevakuusoikeuden käyttöön. Hakemus koskee selvittäjän vapauttamista toimestaan. Tieto siitä, että ylempi oikeusaste on palauttanut asian käräjäoikeuteen Maininta siitä, että asiassa annettavat lausumat osoitetaan tuomioistuimelle, koska selvittäjää ei ole asetettu Yhdessäkäsittelytapauksessa muiden asioiden diaarinumerot ja ilmoitus siitä, mitä asiaa päivitetään Muu velkajärjestelyasiaan liittyvä tieto, jolla on merkitystä rekisterin käyttäjille 3 ERITYISTILANTEITA 3.1 Konkurssi tai yrityssaneeraus Jos maksuohjelma raukeaa sen johdosta, että velallinen on asetettu konkurssiin tai yrityssaneerausmenettely on päätetty aloittaa, maksuohjelman raukeamista tarkoittavan merkinnän rekisteriin tekee konkurssi- tai yrityssaneerausasiaa käsittelevän tuomioistuimen pyynnöstä oikeusrekisterikeskus (Velkajärjestelylaki 43 ja 47 ). Merkintäpyyntö tehdään liitteenä 1 olevan lomakepohjan avulla. 3.2 Asia ei ole Tuomas-järjestelmässä tai se on siirtynyt Tuomas-järjestelmän passiivikantaan Oikeusrekisterikeskus tekee edellä sanotulla tavoin rekisterimerkinnät myös asioille, joita ei ole lainkaan tallennettu Tuomas-järjestelmään. Näitä asioita ovat ennen 1.12.1993 vireille tulleet hakemukset. Lisäksi oikeusrekisterikeskus päivittää tuomioistuimen tekemän pyynnön perusteella asioita, jotka on jo siirretty Tuomas-järjestelmän passiivikantaan. Myös nämä päivityspyynnöt tehdään liitteenä 1 olevan lomakepohjan avulla. 4 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ 4.1 Rekisteriin kirjoittautuminen Oikeushallinnon sessi-palveluvalikon käyttäjät valitsevat valikolta kohdan "Finlex ja muut tekstitietokannat". Muut kuin sessi-valikon käyttäjät kirjoittavat suorakäyttöpalvelun alkuvalikolla komennon "Minttu" tai "Finlex" ja seuraavalla näytöllä käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Tietokantojen avausnäytölle kirjoitetaan velkajärjestelyrekisterin uusi lyhenne ORVJ ja painetaan F2 toimintonäppäintä. 4.2 Tärkeimmät hakukomennot Velallisen tiedot voidaan hakea käyttämällä hakuperusteina nimeä tai henkilötunnusta seuraavasti: HAE Velallinen,Liisa HAE HT:111151-767X Hakuperusteena voidaan käyttää myös tuomioistuimen nimeä, tuomioistuintunnusta, ratkaisupäivämääriä tunnuksineen jne. seuraavien esimerkkien mukaisesti: HAE Hämeenlinnan,käräjäoikeus HAE KO:708 HAE AP:01.01.1996+AP:31.10.1996 Perusteellisempia hakuohjeita on FINLEXin oppaissa. 5 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT Käyttäjät, joilla on käyttöoikeus aiempaan velkajärjestelyrekisteriin, saavat ilman eri pyyntöä vastaavan oikeuden 1.2.1997 lukien uudistettavaan rekisteriin. Mahdollisesti tarvittavat uudet käyttäjätunnukset tai käyttöoikeudet antaa oikeusrekisterikeskus. Uusien käyttöoikeuksien tai käyttäjätunnusten hakemiseen käytetään Elvi-lomaketta, joka löytyy Elvi-järjestelmän kohdasta oikeushallinnon sisäiset ilmoitustaulut/ohjeita ja muuta informaatiota/lomake 1.10.1996.
5 Oikeusministeriön tietotekniikkatoimistossa Tuomas-järjestelmää ja Minttu-ilmoitusten tekemistä koskevia ohjeita antaa: Käyttäjätuki puh. (03) 622 3713 Hannele Parviainen puh. (03) 622 3723 atk-suunnittelija Elvi-tunnus OHPARHA Kirsi Lehto puh. (03) 622 3621 atk-suunnittelija Elvi-tunnus OHLEHKI Oikeusrekisterikeskuksessa velkajärjestelyrekisteriin liittyviin kysymyksiin vastaa Tauno Aalto puh. (03) 622 3729 apulaisjohtaja Elvi-tunnus OHAALTA Velkajärjestelyrekisterin käytön tuesta oikeusrekisterikeskuksessa vastaavat Riitta Talla puh. (03) 622 3653 osastosihteeri Elvi-tunnus OHTALRI Riitta Lönni puh. (03) 622 3746 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHLÖNRI