OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa Versio 3.5 Päivitetty 10.1.2013 Kuva: Marko Rämö
Sisällysluettelo 1. Käytön aloitus... 3 2. Uuden oppaan perustaminen... 5 3. Oppaan tekstit... 7 4. Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen / Poistaminen oppaasta... 10 5. Opintokohteen lisääminen oppaaseen/poistaminen oppaasta... 12 6. Vanhan oppaan opintokohteiden kopiointi uuteen oppaaseen... 15 7. Opintokohteiden kuvausten päivittäminen... 17 8. Opintokohteiden tilojen joukkomuutos... 20 9. Oppaan julkaiseminen... 21 10. Opasraportti... 22 11. Käyttöliittymän yleisiä periaatteita... 24 OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 2
1. Käytön aloitus Opinto opas prosessin vaiheet Oodissa: Uusien opintokohteiden luonti (kokonaisuus, opintojakso, opintojakson osa) (WinOodi) Tutkintorakennepohjien tekeminen/kopiointi (mikäli tutkintorakennepohja on lisätty edelliseenkin oppaaseen) Opintokohteiden sisältyvyyksien määritteleminen (tutkintorakenteiden kautta) Opinto oppaan luominen OpasOodissa Opinto oppaan perustietojen syöttäminen Opinto oppaan opintokohteiden kopiointi (oppaaseen kopioidaan OPINTOKOHTEET, mikäli edellisessä oppaassa on tutkintorakenteisiin kuulumattomia opintokohteita ja ne halutaan tähänkin oppaaseen) Tutkintorakennepohjien lisääminen oppaaseen Tutkintorakenteiden ulkopuolisten opintokohteiden lisääminen oppaaseen (mikäli niitä ei ole kopioitu edellisestä oppaasta) Opintokohteiden kuvaustekstien päivittäminen Opintokohteiden tilojen muuttaminen Opasraportin tulostaminen Opinto oppaan julkaisu OpasOodin käytettävissä olevia toimintoja rajoitetaan käyttöoikeuksilla. Oleelliset käyttöoikeusryhmät ovat OpasVastuuhenkilö ja OpasMuokkaaja. OpasVastuuhenkilöllä on laajemmat käyttöoikeudet kuin OpasMuokkaajalla. Vain OpasVastuuhenkilön oikeuksilla voi perustaa uuden opinto oppaan, jota OpasMuokkaajat voivat oman organisaationsa rajoissa muokata. OpasVastuuhenkilö myös lukitsee oppaan ja pystyy avaamaan lukituksen. Lisätietoja käyttöoikeuksista saat Oodituesta: oodituki@oulu.fi. Aloita OpasOodin käyttö kirjautumalla koivun tunnuksilla WebOodiin osoitteessa https://weboodi.oulu.fi/oodi. Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen OpasOodi ja kaikki siihen liittyvät olennaiset toiminnot löytyvät WebOodin valintalistan vasemmasta reunasta kohdasta Opintoopas. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 3
OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 4
2. Uuden oppaan perustaminen Aloita valitsemalla navigointivalikosta kohta Opinto oppaat. Ikkunaan aukeaa oppaita kolmella välilehdellä. Ensimmäisessä näkyvät tulevat oppaat ja toisella välilehdellä on lista parhaillaan voimassaolevista oppaista. Kolmannella välilehdellä voit tarkastella vanhoja oppaita. Uusi opas päästään luomaan painikkella Lisää uusi opas. Oppaan perustiedot ja toiminnot välilehdelle sinun tulee täydentää uuden oppaan perustiedot (nimi ja lyhenne suomeksi ja englanniksi, organisaatio, ensimmäinen ja viimeinen voimassaololukuvuosi). Opetuksen väliotsikointi opiskelijoiden näytöllä kohtaan tulee merkitä Ei väliotsikointia ja tilakoodistoksi valitaan Yhteinen tilakoodisto. Opasta ei kannata merkitä julkiseksi (opiskelijoille näkyväksi) eikä lukita ennen kuin se on täysin valmis. Huom! Oppaan tietojen (mm. kuvaustekstit) voimassaolon lukuvuodet määrittyvät oppaan voimassaolon perusteella. Varmista siis ennen tietojen tallentamista, että oppaan voimassaoloaika on oikein. Tutkintorakenteet ja OodiHOPS otettiin Oulun yliopistossa käyttöön syksyllä 2011. Tästä johtuen opinto oppaat tehdään yhdeksi lukuvuodeksi kerrallaan. Huom! Oppaan nimeen ei tarvitse laittaa tiedekunnan lyhennettä. Oppaathan näkyvät opiskelijoille tiedekunnittain ja vielä niin, että ne ovat alemman organisaation alla (esim. Luonnontieteellinen tiedekunta Fysiikan laitos ja tämän alla opas tai Humanistinen tiedekunta Historiatieteet ja tämän alla opas). Oppaan nimeen ei myöskään tarvitse laittaa vuosilukuja, järjestelmä luo vuosiluvun oppaan nimen perään automaattisesti (esim. 2013 2014). OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 5
Täydennettyäsi perustiedot välilehden, näpäytä Tallenna painiketta sivun alalaidassa. Opas on nyt perustettu ja muut oppaan välilehdet muuttuvat aktiivisiksi. Siirry päivittämään oppaan tekstejä seuraavalle välilehdelle. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 6
3. Oppaan tekstit Oppaan tekstit välilehdellä päivitetään yleisteksti oppaan Etusivulle. Haluttaessa yleistekstiä voi lisätä myös välilehdille opetus, tentit, opintojaksot jne. Esimerkiksi oppaan etusivun tekstiä päivitetään seuraavanlaisessa näkymässä: Etusivu välilehdelle voi kirjoittaa tekstiä suuria määriä. Muille välilehdille tekstiä mahtuu 1000 merkkiä. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word tekstinkäsittelyohjelmalla. Kuvaustekstit lisätään sekä suomeksi että englanniksi. Versiosta 3.2. lähtien T ja W laatikoita ei tarvitse käyttää tuodessa tekstiä toisesta dokumentista vaan tekstin voi kopioida normaalisti suoraan tekstieditoriin (Ctrl+c > Ctrl+v). HTLM laatikko : Jos käyttäjä haluaa itse tehdä tai manipuloida editorin tuottamaa html koodia, niin se onnistuu Muokkaa HTML lähdekoodia toiminnolla. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 7
Tallenna kirjoittamasi/kopioimasi teksti Tallenna painikkeesta (näytön ala ja ylälaidassa). Etusivu välilehdelle kirjoitettava teksti avautuu opiskelijalle ensimmäiseksi hänen avatessaan oppaan WebOodissa. Opetus välilehdelle on laitettu valmiiksi seuraava teksti: Oppaaseen kuuluva opetus Opintojakson osien (esim. 123456Y 02) opetus/tentit eivät välttämättä näy opinto oppaan kautta. Opintojakson osien opetusta/tenttejä voi hakea Opetuksen ja opintojaksojen haku ikkunassa (Opetus/Opintojaksot > Haku) esim. opintojakson tunnisteella (123456Y) tai muilla ikkunan hakukriteereillä. Kaikkea opetusta/tenttejä ei välttämättä ole viety WebOodiin. Jos et löydä etsimääsi opetusta/tenttiä, ota yhteyttä järjestävään yksikköön. Tämän tekstin alla näkyvät oppaaseen kuuluvat opetukseen liittyvät opetustapahtumat (ei tentit) suoritustyypeittäin (esim. perusopinnot, kieli ja viestintäopinnot). Tälle välilehdelle voi halutessaan lisätä opetukseen liittyvää tietoa. Tentit välilehdelle on laitettu valmiiksi seuraava teksti: Oppaaseen kuuluvat tentit Opintojakson osien (esim. 123456Y 02) opetus/tentit eivät välttämättä näy opinto oppaan kautta. Opintojakson osien opetusta/tenttejä voi hakea Opetuksen ja opintojaksojen haku ikkunassa (Opetus/Opintojaksot > Haku) esim. opintojakson tunnisteella (123456Y) tai muilla ikkunan hakukriteereillä. Kaikkea opetusta/tenttejä ei välttämättä ole viety WebOodiin. Jos et löydä etsimääsi opetusta/tenttiä, ota yhteyttä järjestävään yksikköön. HUOM! Luettelossa voi näkyä myös muiden yksiköiden tenttejä. Tarkista ilmoittautuessasi, että ilmoittaudut oikean yksikön järjestämään tenttiin! Tämän tekstin jälkeen oppaaseen kuuluvat tentit näkyvät yhdellä välilehdellä tenttipäivittäin ja toisella opintojaksoittain. Tälle välilehdelle voi halutessaan lisätä tentteihin liittyvää tietoa. Opintojaksot välilehdellä näkyvät oppaaseen kuuluvat opintojaksot suoritustyypeittäin (esim. perusopinnot). Välilehdelle voi halutessaan lisätä opintojaksoihin liittyvää tietoa. Erilliset opintokokonaisuudet välilehti näkyy opiskelijoille (nimellä Opintokokonaisuudet) vain, jos oppaaseen kuuluu opintokokonaisuuksia, joita ei ole liitetty tutkintorakenteisiin ja joiden sisältyvyyksien voimassaoloaika alkaa samana päivänä kuin oppaan voimassaoloaika (1.8.xxxx). Välilehdelle voi halutessaan lisätä opintokokonaisuuksiin liittyvää tietoa. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 8
Tutkintorakenteet välilehdellä näkyvät oppaaseen kuuluvat ja siihen liitetyt tutkintorakenteet linkkeinä, joista rakenne avautuu. Tutkintorakenteisiin liittyvää tietoa voi lisätä tälle sivulle. Klikkaamalla Oppaan esikatselu painiketta näet miltä opas näyttää opiskelijalle: Esikatselusta pääsee takaisin oppaan muokkaukseen klikkaamalla Takaisin painiketta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 9
4. Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen / Poistaminen oppaasta Tutkintorakenne lisätään oppaaseen Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdeltä klikkaamalla painiketta Liitä oppaaseen tutkintorakenne. Hae avautuvalla näytöllä tutkintorakenne, jonka haluat lisätä oppaaseen. Valitse haun tuloksesta haluamasi tutkintorakenne ja klikkaa Lisää valitut painiketta. Saat ilmoituksen tutkintorakenteen lisäämisen onnistumisesta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 10
Tutkintorakenteen voi poistaa oppaasta klikkaamalla ensin tutkintorakenteen nimeä Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdellä ja sitten Poista tutkintorakenne oppaasta painiketta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 11
5. Opintokohteen lisääminen oppaaseen/poistaminen oppaasta Valtaosa oppaaseen kuuluvista opintojaksoista liittyy oppaaseen tutkintorakenteiden myötä. Oppaaseen voi kuitenkin lisätä opintojaksoja myös yksittäin Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdellä, klikkaamalla otsikkoa Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Jos oppaaseen on jo aikaisemmin liitetty opintokohteita, ne näkyvät listassa. Opintokohteita pääsee lisäämään klikkaamalla Lisää opintokohteita painiketta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 12
Hae lisättävä opintokohde esim. syöttämällä Tunniste kenttään opintokohteen tunniste ja klikkaa Hae opintokohteet painiketta. Valitse oikea opintokohde avautuvasta listasta klikkaamalla vasemmassa reunassa olevaa valkoista ruutua. Paina sen jälkeen Lisää oppaaseen painiketta. Voit lisätä kerralla myös useampia opintojaksoja valitsemalla hakuehdoksi esim. oppiaineen. Saat ilmoituksen lisäämisen onnistumisesta. Paina Takaisin ja vielä kerran Takaisin niin pääset Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelle. Lisäämäsi opintokohde/ kohteet löytyvät nyt opintokohteiden listasta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 13
Tutkintorakenteisiin kuulumattomia opintokohteita voi poistaa oppaasta klikkaamalla miinus painiketta opintokohteen kohdalla oikeassa reunassa Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelllä. Järjestelmä varmistaa vielä haluatko poistaa opintokohteen (ja jos kyseessä on kokonaisuus myös siihen sisältyvät kohteet) oppaasta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 14
6. Vanhan oppaan opintokohteiden kopiointi uuteen oppaaseen Mikäli laitoksen opintotarjonta ei ole juuri muuttunut edellisen opinto oppaan tarjonnasta, eikä edelliseen oppaaseen kuulu tutkintorakennetta, kätevin tapa tuoda opintokohteet uuteen opinto oppaaseen on kopioida ne vanhasta oppaasta. Mene juuri tekemäsi uuden opinto oppaan etusivulle ja klikkaa painiketta Kopioi tähän oppaaseen painiketta. Valitse nyt avautuvasta Tietojen kopiointi oppaasta toiseen ikkunasta minkä oppaan tiedot haluat kopioida ja määrittele mitä tietoja oppaasta kopioidaan. HUOM! Opetustapahtumia tai tutkintorakenteita ei kopioida! Klikkaa lopuksi Kopioi painiketta. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 15
Kun kopiointi on valmis, näytölle ilmestyy todennäköisesti pitkä lista erilaisia huomautuksia kopioiduista opintokohteista. Tästä listasta ei tarvitse juurikaan välittää, mutta se on hyvä silmäillä läpi. Klikkaa lopuksi aivan näytön alareunasta löytyvää Takaisin painiketta, ja pääset jälleen Oppaan perustiedot ja toiminnot välilehdelle. Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdeltä löytyy nyt vanhasta oppaasta kopioidut tiedot. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 16
7. Opintokohteiden kuvausten päivittäminen Opintokohteiden kuvaustietoja pääsee lisäämään ja muokkaamaan joko tutkintorakenteen kautta jos sellainen on oppaaseen liitetty, tai linkistä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Opintojakson nimen perässä on painike, jota klikkaamalla pääsee Opintokohteen tietojen muokkaus ikkunaan. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 17
Tässä näkymässä sinun täytyy näpäyttää jolloin pääset muokkaamaan tekstiä. painiketta Kuvaukset sanan edessä, Kuvaustekstien muokkauseditori toimii samalla tavalla kuin yleistekstien kirjoittamisessa eli kopioitu teksti liitetään suoraan editoriin. Opintokohteen esikatselu painikkeesta voidaan tarkastella, miltä kuvaustekstit näyttävät opiskelijalle opintojakson tiedot näytöllä. Opintokohteen kuvaus ikkunaan tultaessa kenttien otsikot näytetään vain suomen kielellä. Oikeasta reunasta löytyy kielivalinta jonka avulla kuvaustietoja voi tarkastella ja muokata myös englanniksi. Mikäli kuvaustekstit ovat olemassa sekä suomeksi että englanniksi, tulee molemmat syöttää. Jos kuvaustekstit ovat vain englanniksi, tulee sama teksti syöttää sekä suomenkieliseen että englanninkieliseen kenttään. Kuvausotsikoita on yhteensä 19, joista kolme ensimmäistä (Taitotaso, Asema ja Lähtötasovaatimus) ovat vain kieli ja viestintäkoulutuksen (ent. kielikeskus) käytössä. Muihin kuvauskenttiin tulee kaikkien tekstiä syöttää! OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 18
Muista aina tallentaa kirjoittamasi tekstit näytön ala tai ylälaidasta löytyvällä Tallenna painikkeella. Ohjeet opintojaksojen kuvaamiseen ECTS label kriteerien mukaisesti löytyvät osoitteesta: http://www.oulu.fi/koulutuspalvelut/ohjeet/index.html Opaskohtainen lisätieto kohdasta pääset kirjoittamaan (suomeksi ja englanniksi) opintojaksolle juuri tähän oppaaseen liittyvää lisätietoa (esim. jos opintojakso sisältyy useaan oppaaseen, mutta juuri tämän oppaan kohderyhmälle se järjestetään jollakin eri tavalla). Muita tietoja (opettajat, luokittelu, oppimateriaali, alemmat ja vastaavat opintokohteet) EI YLLÄPIDETÄ OPASOODIN KAUTTA. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 19
8. Opintokohteiden tilojen joukkomuutos Kun opintokohteet on tuotu oppaaseen ja niiden tietoja on muokattu jonkin verran tai täysin valmiiksi, voi opintokohteelle valita tilan muistuttamaan, missä vaiheessa kunkin opintokohteen muokkausprosessi on. Tilana voi olla joku seuraavista: alkutila, muokkaus kesken, tarkistettu ja valmis. Tilan käyttötarkoituksena on pitää organisaatiossa tieto siitä, onko ko. opintokohteen oppaaseen liittyvät tiedot muokattu valmiiksi. Opintokohteiden tilalla ei siis ole vaikutusta oppaan toimintaan vaan se toimii sisäisen tiedotuksen välineenä oppaan työstämisprosessissa. Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdellä voidaan muuttaa opintokohteiden tila rastittamalla ensin listasta halutut opintokohteet ja näpäyttämällä sen jälkeen Muuta valittujen kohteiden tilat painiketta. Järjestelmä avaa painikkeesta Opintokohteiden tilojen ja opiskelijoille näkymisen joukkomuutos näytön, jossa kerrotaan valittujen opintokohteiden tiedot, tila oppaassa valintalista, näkyminen opiskelijalle valintalista sekä Muuta tilat ja Takaisin painikkeet. Opintokohteiden tila voidaan muuttaa valitsemalla tila oppaassa valintalistasta haluttu tila. Samalla voidaan myös haluttaessa muuttaa näkyminen opiskelijalle tieto. Muuta tilat painike tallentaa valitut tiedot kaikille valituille opintokohteille. Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelle palataan Takaisin painikkeella. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 20
9. Oppaan julkaiseminen Oppan julkaiseminen tapahtuu Oppaan perustiedot ja toiminnot välilehdellä. Valitse opas on julkinen ja tallenna alalaidasta. Opas on nyt julkinen. Valitse kohta opas on lukittu, jos haluat, että julkista opasta ei pysty muokkaamaan. Lukitsematonta julkaistua opasta voivat muokata henkilöt statuksella Opas Muokkaaja. Lukinnan voi poistaa henkilö, jolla on Oodissa oikeus Opas Vastuuhenkilö. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 21
10. Opasraportti WebOodissa voi ottaa opinto oppaista raportteja. Aloita valitsemalla WebOodin etusivun navigointivalikosta Opasraportti. Raportin valinta avaa ikkunan, jossa valitaan, mitä tietoja ja missä muodossa opasraporttiin halutaan. 1. Aloita valitsemalla opas, josta haluat saada raportin. 2. Seuraavaksi valitse, haluatko raporttiin opintojaksot ja/tai opetustapahtumat. 3. Valitse missä muokkauksen tilassa olevat opintojaksot tai opetustapahtumat haluat raporttiin. 4. Valitse raportin kieleksi suomi tai englanti. (Opetustapahtumien tiedot tulevat vain suomeksi.) 5. JTidy tarkastusta suositellaan käytettävän. 6. Valitse raportille tulevan tiedoston muoto. 7. Valitse raportin muoto. OY_Opintokohteet_tiivis.xsl raportti muodostaa nimensä mukaisesti tiiviimmän raportin. Opintokohteen laajuus tulee WinOodista, tälle raportille ei tulostu erikseen kuvauskenttä Laajuus, lisäksi kuvaustekstit alkavat heti kuvausotsikon jälkeen ilman rivivälejä. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 22
OY_Opintokohteet.xsl raportti tulostaa kaikki kuvauskentät (missä on tekstiä) ja raportin tekstit ovat harvemmassa. Jos kuvauskenttä sisältää numeroidun listan esim: 1. asia 2. toinen asia 3. kolmas asia se ei muodostu oikein rtf muotoisena tiedonsiirtona vaan sekoittaa rivejä ja lisäksi kaikki listan asiat ovat numerolla yksi korjaa raportti käsin ennen kuin tallennat/tulostat sen. Pdf muotoinen raportti toimii oikein. 8. Raportin luominen käynnistetään Käynnistä raportti painikkeesta. Raportin tekeminen voi kestää joitakin minuutteja oppaan koosta riippuen. Kun raportti on valmis, tulee näytölle seuraava ilmoitus: 9. Saat raportin auki klikkaamalla Lataa PDF tai Lataa RTFrt linkistä ja voit tallentaa sen työasemallesi. Näpäyttämällä Laajempi raportin luominen linkkiä Opinto opas raportti ikkunassa päästään tarkentamaan raporttia. Hakutuloksista halutaan tyypillisesti valita opintokohteet. Valitse haluatko opintokohteet tunnisteen vai nimen mukaiseen järjestykseen. Valitse raportin kieli. Mikäli halutaan rajata tietoja esimerkiksi organisaation mukaan, määritellään rajaustekijäksi organisaatio ja syötetään haluttu vastuualue. Tämän jälkeen näpäytä Lisää rajaus painiketta. Painikkeen näpäyttämisen jälkeen sivun alareunassa näytetään haetut opintojaksot. Opintojaksojen esiintymisjärjestystä voidaan muuttaa lisäämällä kohtaan Järj haluttu järjestysnumero. Kun halutut muutokset tai täsmennykset on tehty, näpäytä painikkeita Tallenna ja Käynnistä raportti. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 23
11. Käyttöliittymän yleisiä periaatteita WebOodissa on aina päävalikko näytön vasemmassa laidassa. Päävalikosta valitaan halutut toiminnot. Jos valikko jostain syystä häviää, syy liittyy yleensä selaimeen, jonka uudelleen käynnistäminen auttaa. Hakunäyttöjen hakuehdoissa voidaan käyttää kokonaisia sanoja tai niiden osia. Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole eroa haettaessa tietoa. Esimerkiksi opintokohteen nimen haku A kirjaimella tuo kaikki ne opintokohteet, joiden nimessä esiintyy joko pieni tai iso a kirjain. Useilla hakunäytöillä, sekä joillakin tietonäytöillä, on valintaruutuja, joiden avulla käyttäjä voi valita yhden tai useamman kohteen näytöltä. Kohteiden valinnan jälkeen painettaessa jotakin toimintopainiketta, toiminto kohdistuu vain ja ainoastaan näihin valittuihin kohteisiin. Joillakin näytöillä on myös mahdollisuus valita tai poistaa valinta kaikilta valintaruuduilta kerralla käyttämällä haun tulosten otsikkorivillä olevaa valintaruutua. Opintokohteen tunniste (esim. 123456Y) on linkki, josta pääsee kyseisen opintokohteen perustietoihin. Samoin opetustapahtuman nimi on linkki, josta pääsee aina kyseisen opetustapahtuman perustietoihin. Henkilön nimi puolestaan on linkkinä henkilön sähköpostiosoitteeseen, jolloin nimeä klikkaamalla käynnistyy käyttäjän oletussähköpostiohjelma uuden viestin kirjoittamista varten kyseiselle henkilölle. WebOodissa käytetään seuraavia ikoneja useassa paikassa: Ikoni Aihe Toiminto Selitys Plus Lisää Lisää uusi tieto Miinus Poista Poista kyseinen tieto Levyke Tallenna Ikonia painamalla voit tallentaa syöttämäsi tiedot. Kaksi nuolenkärkeä Katso/Muokkaa Ikonia painamalla pääset katsomaan tarkemmin kyseistä tietoa. Tieto voi olla joko katsottavana tai muokkaustilassa. Nuoli takaisin Takaisin Ikonia painamalla pääset takaisin muokkaustilasta katselutilaan tallentamatta tekemiäsi muutoksia. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 24
Kaksi dokumenttia Kopioi Ikonia painamalla kopioit kyseisen tiedon uudeksi esiintymäksi. Avaa Avaa hierarkia Avaa tietyn hierarkian Sulje Sulje hierarkia Sulkee tietyn hierarkian Jos muutat jotain näytöllä olevaa tietoa, tiedot eivät tallennu järjestelmään ennen kuin painat Tallenna painiketta. Useita muutettavia tietoja sisältävissä näytöissä Tallenna painike löytyy aina näytön alareunasta. Kun muutettavien tietojen yhteydessä on kuvake, sitä tulee käyttää tallentamiseen. Kaikilta päävalikkoon kuulumattomilta näytöiltä voidaan palata edelliselle näytölle. Tätä varten näytöllä on Takaisin painike, joka sijaitsee yleisesti näytön alaosan vasemmassa reunassa. Takaisin painikkeita on joskus myös näytön yläosassa silloin, kun näytöstä voi tulla pitkä. Selaimen Takaisin/Back painikkeen käyttöä ei suositella. OpasOodi Ohje opinto oppaan tekemiseen WebOodissa 25