TARJOUSPYYNTÖ / TALVIKUNNOSSAPITOURAKAT JA LANAUS Ilmajoen kunnan tekninen osasto pyytää yksikköhintaista ( /yks, alv 0 %) tarjousta katujen, yksityisteiden, kiinteistöjen ja torin kunnossapitotöiden alueurakoinnista ajalle 1.11.2014 31.10.2016 sekä optiona ajalle 1.11.2016 31.10.2019. Alueurakointi sisältää aurauksen, hiekoituksen, höyläyksen, polanteen poiston, kevät- ja syyslanaukset. Aurauskeppien asennukset ja keräykset tulee sisältyä yksikköhintoihin) 1. Kohteet - Kadut, joita on kolmessa taajamassa yhteensä n. 90 km ja kevyenliikenteen väyliä n. 13 km. - Yksityistiet, joita on kunnan alueella yhteensä n. 166 km. - Kiinteistöjen piha-alueet, joita on yhteensä n. 50 kpl Tarjoajan edellytetään tutustuvan tarjottaviin alueisiin ennen tarjouksen jättämistä. Urakkarajaus (aluerajaukset liitekartalla): 1 a Ilmajoen ydinkeskusta (ei aurausta ja hiekoitusta) *) 1 b Ilmajoen keskustan kaavatiet (joen länsipuoli) 1 c Ilmajoen keskustan kaavatiet (joen itäpuoli) 2. Ahonkylä 3. Koskenkorva 4. Könni-Munakka 5. Pojanluoma-Renko 6. Huissi-Nopankylä (ei aurausta ja hiekoitusta) 6. a Laurosela-Huissi (ei aurausta ja hiekoitusta) 7. Kahrakuusi-Postitie 8. Kiinteistöt, keskusta 9 Kiinteistöt, Koskenkorva 10. Kiinteistöt, Ahonkylä 11. Muut kohteet Huom! Talvikunnossapidon ulkopuolella ovat seuraavat tiet/tieosuudet: - Koivukuja välillä Kahrakuusentien - Aavalantien - Knuuttilantien pelto-osuus välillä Tuomikyläntie Knuuttilantie 5 - Rahnastontie välillä Rahnastontie 47 Hyövällinkyläntie - Pysäkintie välillä Munakantie - Jokikyläntie - *) Ilmajoen kunta suorittaa aurausta omalla kalustolla alueilla 1a (Ilmajoen ydinkeskusta) ja aurausta sekä hiekoitusta alueella 6 (Laurosela-Huissi - Nopankylä). Alueille 1a ja 6 voi tarjota höyläystä, polanteen poistoa ja lanauksia. - Tilaaja asettaa aurauskepit syksyllä 2014, muutoin urakoitsija asettaa aurauskepit. Urakoitsijan on perehdyttävä aurauskeppien sijainteihin ja tarvittaessa huomauttava tilaajalle, mikäli niiden sijoituksessa on puutteita.
2. Laatuvaatimukset: Talvikunnossapito Päätoteuttajana toimivan pääurakoitsijan on itsenäisesti valvottava omaa ja mahdollisten aliurakoitsijoidensa työnsuoritusta Ilmajoen kunnan antamien talvihoidon kriteerien perusteella. Työhön on ryhdyttävä aina kun säätilassa on tapahtunut talvihoitoehtojen edellyttämä muutos sää- ja keliolosuhteissa. Talvihoitoehdot/ Auraus Auraukseen on ryhdyttävä, kun kadulle tai kiinteistön pihaan on satanut lunta keskimäärin 4 cm ja kunnan kunnossapidon piiriin kuuluvalle yksityistielle 6 cm tai liikennöitävyys on muutoin selvästi alentunut esim. kun kinostumat ulottuvat yli (ajo) kaistaleveyden tai kiinteistöllä on yli 15 cm korkeita kinostumia. Tarvittaessa myös tilaaja tai aluehälytyskeskus antaa aurausmääräyksen. Aurausjärjestyksen osalta ensimmäiseksi on aurattava pääliikenneväylät ja läpiajotiet, toiseksi kevyenliikenteenväylät ja kolmantena em. kaduista ja teistä erkaantuvat päättyvät sivukadut ja tiet. Toimenpideaika saa olla enintään 6 tuntia aurauksen aloituskynnyksen ylittävän ehdon täyttymisestä kuitenkin siten, että julkisten rakennusten ja niille johtavien ajoväylien ja kevyenliikenteenväylien osalta aurauksen tulee olla kertaalleen suoritettuna ennen klo 7.30. Terveyskeskuksen piha-alueiden tulee olla aurattuna kertaalleen ennen klo 6.30. Auraus on suoritettava siten, että vältetään lumen kasaantumista palteiksi suojateiden eteen, pysäköintialueille, katoksiin ja rakennusten sisäänkäyntien kohtiin, yms. kevyen liikenteen liittymäkohtiin. Palteet poistetaan urakoitsijan toimesta aurauksen yhteydessä. Risteysten näkemäalueille muodostuneet palteet voidaan poistaa myöhemmin, viimeistään ne on poistettava kun palteen korkeus estää näkyvyyden (=risteystä lähestyvä ajoneuvo tai jalankulkija). Talvihoitoehdot/ Liukkaudentorjunta Liukkaudentorjuntaan on ryhdyttävä aina kun säätilassa tapahtunut muutos aiheuttaa liukkauden tuntuvan lisääntymisen. Tällaisia tilanteita ovat mm. sään voimakas lauhtuminen, alijäähtynyt sade, kostean ajoradan jäätyminen (musta jää), ajoradalle/väylälle tai piha-alueelle valuneen veden jäätyminen ja joissain tapauksissa myös lumisade. Tarvittaessa myös tilaaja tai aluehälytyskeskus antaa hiekoitusmääräyksen.
Liukkauden torjunta tulee tehdä ennen arkivuorokauden (ma pe) liikenteen huipputunteja (klo 7 ja klo 16). Ajorata ja pihojen liikennealueet käsitellään yhtenevästi. Tarvittaessa vaarallisimmat paikat voidaan käsitellä ensin ja tämän jälkeen täydentää käsittely muun ajoradan/alueen osalta. Viikonloppuisin hiekoitus tulee toteuttaa 6 tunnin kuluessa aloituskynnyksen ylittävän ehdon täytyttyä. Liukkaudentorjunnan kannalta vaarallisimmiksi paikoiksi luetaan risteysalueet, suojateiden paikat, sillat, alikulut, mäet, pysäkit tms. vastaavat paikat, joissa yllättävä liukkaus todennäköisesti saattaa aiheuttaa vaaratilanteen. Hiekoitusjärjestyksen osalta ensimmäiseksi hiekoitetaan kevyenliikenteen väylät ja kiinteistöjen piha-alueet sekä liikennealueiden vaarallisimmat paikat. Viikonloppuisin hiekoitetaan vain niiden kiinteistöjen piha-alueet, joissa on pysyvää vakinaista toimintaa myös viikonloppuisin. Toiseksi hiekoitetaan pääliikenneväylät ja läpiajotiet, kolmanneksi em. erkaantuvat päättyvät sivukadut ja tiet. Liukkaudentorjunnassa käytetään ensisijaisesti hiekkaa ja sora- tai kalliomursketta. Tarvittaessa jään päälle satanut lumi on poistettava ennen liukkauden torjuntaa. Liukkaudentorjuntamateriaali on levitettävä tasaisesti käsiteltäville alueille. Ohjeellinen levitysmäärä yksityisteille on vähintään 0,5m3/tie-km, kaavateille 0,20m3/1000m2 ja kevytliikenneväylille sekä pihaalueille 0,3m3/1000m2. Käsittely tulee uusia tai täydentää tarpeen vaatiessa. Kiinteistöillä urakoitsija poistaa keväisin nurmialueille lumenaurausten yhteydessä mahdollisesti kertyneen murskeen/hiekan. Huomioitavaa Talvikunnossapitoon sisältyy myös tarvittavien aurauskeppien pystytys ja pois keräys urakka-alueelta. Tilaaja luovuttaa tarvittavat aurauskepit sopimuskauden alkaessa (n 40 kpl/km). Syksyllä 2014 tilaaja vastaa aurauskeppien asennuksesta. Talvikaudella urakoitsijan tulee itse huolehtia aurauskeppien asennuksesta ja tarvittaessa rikkoutuneiden merkkien korvaamisesta tai lisäyksestä. Kesäkunnossapito Kevät- ja syyslanausten ajankohdista on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Syys- ja kevätlanausten lisäksi yksi lanauskerta on ajoitettava katujen- ja teiden suolauksen yhteyteen. Kunnossapitosoran yksityisteille ja kaduille hankkii ko. tienpitäjä (Ilmajoen kunta tai tiekunta). Katujen, alueiden ja teiden lakaisusta, pölyntorjunnasta ja kunnan omistamien maiden niitoista tehdään urakoitsijavalinta erillisten tarjousten perusteella.
Työturvallisuus Tarjouksen allekirjoittanut urakoitsija toimii alueurakan päätoteuttajana. Urakoitsijalla tulee olla käytössä laite (esim. Gps-paikannuslaite tai vastaava mobiilisovellus), jolla urakoitsijan ja mahdollisten aliurakoitsijoiden työsuoritukset (kohteet, ajankohdat ja toimenpiteet) voidaan todentaa jälkikäteen. Tiedot tulee olla tilaajan käytettävissä reaaliaikaisesti ja em. tiedot tulee toimittaa myös laskun liitteenä. Tilaaja hankkii tarvittaessa seurantaan tarvittavan ohjelmiston/palvelun. Sopimusehdot, optiot ja sanktiot Mikäli tilaaja valvontansa yhteydessä havaitsee urakoitsijan ylittäneen toimenpideajan kerran, annetaan urakoitsijalle huomautus ja toisesta ylityksestä 100 euron (+alv) sakkomaksu. Jatkuvista toimenpideajan ylityksistä ja vakavasta piittaamattomuudesta työn laadun ja työturvallisuuden suhteen tilaajalla on oikeus urakkasopimuksen purkuun sopimusehtojen mukaisesti. Urakkaehdot Jyse 2014-palvelut ehtojen mukaiset. Urakoitsijan kuljettajilla tulee olla vähintään tieturva 1 suoritettuna. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla. Urakoitsijan tulee olla tilaajan käytettävissä myös mahdollisissa poikkeusolojen tehtävissä (esim. tulvat, myrskyt ja sähkökatkot, tms). Urakkahinta sidotaan maanrakennusalan konekustannusten kokonaisindeksiä. Vertailuindeksilukuina käytetään kesäkuun indeksilukua (6/2014=113,4) ja tarkistus tehdään kerran vuodessa lokakuun alusta lukien. Indeksin vaikutus laskutushintoihin tulee esittää laskun yhteydessä. Vuoden viimeisen laskutusjakson lasku tulee jättää seuraavan vuoden tammikuun 10. päivään mennessä, muussa tapauksessa tilaaja vähentää urakkasuorituksesta sanktiona 3 %. Laskutus -* Laskut tulee esittää sähköisinä laskuina päätoteuttajan kautta. Laskutus tulee tapahtua vähintään 3 kk välein (maksuaika 14 vrk), kuitenkin niin, että kunkin vuoden viimeisen jakson laskut tulee jättää tilaajalle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 10. päivään mennessä. Laskuihin tulee liittää työtapahtumien paikannustiedot, joista tulee ilmetä työn laatu, kohde ja ajankohta. Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tulee mainita urakointialueet, jota/joita urakoitsija tarjoaa. Ellei rajausta erikseen mainita, urakoitsijan tarjous huomioidaan yleistarjouksena siten, että tarjousvertailussa urakoitsijalle huomioidaan enintään kaksi erillistä
kohdetta, jotka sijaitsevat samalla suunnalla ja siirtymän pituus alueelta toiselle on enintään 5 km. Lisäksi tarjouksessa tulee ilmetä seuraavat tiedot: kaluston ja varusteiden merkki, tyyppi, ikä vastuualueen yhdyshenkilö yhteystiedot (osoite, puhelimet, sähköpostiosoite.) kuljettajien nimet ja koulutus/kokemus, tieturvakortin (1 tai 2) voimassaoloaika selvitys lakisääteisten maksujen ja verojen suorittamisesta mahdolliset aliurakoitsijat, mikäli ne ovat jo tarjoushetkellä tiedossa. Hinta on annettava (alv 0 %) erikseen kaduille, kevytväylille ja yksityisteille. Yksikköhintaan tulee huomioida aurausviittojen asennus ja keräys. Auraus kadut kevyenliikenteenväylät yksityistiet Kiinteistöt /väylä-km Lumenpoistosta sovitaan tilaajan kanssa erikseen ja lumi ajetaan tilaajan osoittamaan paikkaan (Vakavuori, Alaanentie tai muu tilaajan osoittama kohde) Hiekoitus kadut kevyenliikenteenväylät yksityistiet Kiinteistöt Urakoitsija käyttäessä omaa hiekkaa hiekoituksessa: Kunnan hiekoitusmateriaali haetaan tilaajan osoittamasta kohteesta (Välimäki tai muu kohde Ilmajoen keskustassa). Tilauksesta suoritettava höyläys (tiehöylä) kadut, liikenteenväylät, yksityistiet, kiinteistöt Tilauksesta suoritettava polanteen poisto (alusterä) kadut, kevyenliikenteenväylät ja yksityistiet kiinteistöt Lanaus yksityistiet kadut ja kiinteistöt, ym. /väylä-km /tn /km /km
Tarjousten vertailu Urakoitsijaksi valitaan alueittain kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvin siten, että vertailussa aurauskertoja huomioidaan 10 kpl ja hiekoituskertoja 10kpl sekä lanauksia 4kpl. Urakoitsijan työkokemuksen kesto vastaavista kunnossapitourakoista ja referenssitiedot tulee liittää tarjoukseen, joista tarjoajalla tulee olla näyttöjä ja kokemusta useammalta vuodelta. Lisätietoja Tekn.joht. Paavo Perälä, puh. 044 4191 300 tiemestari Kirsi Latvala, 044-4191 304 vt kiinteistörakennusmestari Tomi Perkiö 044-4191 302. Tarjouksen jättö Tarjous tulee olla perillä 21.10.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjous tulee postittaa osoitteeseen Ilmajoen kunta Tekninen osasto PL 20 60801 Ilmajoki tai sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@ilmajoki.fi Kuoreen/ viestiin viite: Kunnossapitourakka 2014-16. Ilmajoki 7.10.2014 Paavo Perälä tekninen johtaja Kirsi Kalliokoski tiemestari LIITTEET 1-11 Urakka-alueet ja kiinteistöluettelo 2. Urakan ehdot:jyse 2014/Palvelut 3. Tarjouslomake