Opinto- ja opetuspalvelut MUISTIO 1 (6) OPINTOASIOISTA VASTAAVIEN PALAVERI 17.1.2011 klo 13.00-15 Kuopio VIDEO1, Joensuu E303 Läsnä Raija Elsinen Minna Hirvonen Mari Ikonen Satu Kouki, siht. Kaisa Laitinen Miia Laukkanen Tuija Pasanen Leila Saramäki Mervi Silaste, klo 14.30 saakka Helena Silvennoinen-Kuikka Erja Widgrén-Sallinen, pj Asiat 1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Erja Widgrén-Sallinen avasi kokouksen. Listalle lisättiin kevään kokousten aikatauluista sopiminen. Muutettiin käsittelyjärjestystä: kokousaikataulu, aamuseminaari verkon tehokäytöstä, ops-päivä/ajankohtaista opintoasioissa, opintopisteet hallinnossa toimimisesta, opintoasioiden vuosikelloluonnos ja erillisopiskelijat. 2. Kevään kokouksista sopiminen Sovittiin seuraavat videopalaverit: 18.2. klo 9.00 11 18.3. klo 9.00 11 rekrytointi, Petri Hynynen ja Visa Tuominen 14.4. klo 9.00 11 13.5. klo 9.00 11 17.6. klo 9.00 11 sovitaan syksyn kokoukset Helmikuun kokouksen aiheina ainakin: kv-opiskelijapalveluiden tilanne, valtakunnalliset opintoasioiden ja PedaForum-päivät UEF:ssa (aihe-ehdotuksia ym. Erjalle), yhteiset opintojaksot (esim. Johdatus akateemisiin opintoihin, Työnhakuvalmennus jne), Asioita kokousten listalle voi lähettää Erjalle.
Opinto- ja opetuspalvelut MUISTIO 2 (6) 3. Aamuseminaari verkon tehokäytöstä opetuksessa ja tutkimuksessa Virtukampus-hanke järjestää helmikuussa kahvitarjoilun merkeissä kaikilla kampuksilla aamuseminaarin verkon tehokäytöstä opetuksessa ja tutkimuksessa. Aamukahvien kohderyhmänä on Itä-Suomen yliopiston henkilökunta. Ajankohdat ovat Kuopio to 10.2. klo 8.30-10, paikka ravintola Mediteknia Joensuu pe 11.2. klo 8.30-10, paikka ravintola Aura, Savonlinnan päivä ja paikka tarkentuvat myöhemmin. Kuvaus aamukahveista on koulutuskalenterissa http://www.oppi.uku.fi/ilmo/main.php?laitosid=213#2127 4. Ops-päivä/ajankohtaista opintoasioissa Aikaisempien vuosien tapaan järjestetään ns. ops-päivä helmikuun aikana pääkampuksilla. Sovittiin ajankohdiksi: 21.2. klo 9.00 12 Joensuu 28.2. klo 13.00 16 Kuopio 5. Opintopisteet hallinnossa toimimisesta, käytännön toimenpiteet Akateemisen rehtorin päätöksen mukaan osallistuminen ainejärjestötyöskentelyyn hallinnoidaan tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa ja osallistuminen hallinto- ja työryhmätyöskentelyyn opintopalveluissa. Osallistuminen ainejärjestötyöskentelyyn/participation in the work of subject associations: Käytännöllisintä on, että tiedekunnat tai laitokset perustavat opintokohteet itse (ei siis perusteta keskistetysti opintopalveluissa) omalle koodivälykselleen. Opintokohteet perustetaan oppiaineittain ja koulutusaloittain. 6. Opintoasioiden vuosikelloluonnos Keskusteltiin vuosikellon sisällöistä ja aikatauluista ohjeiden ja päätösten valmistelun kannalta. Vuosikello sisältää: ops-valmistelu, valinnat, opiskelijarekrytointi, harjoittelu, kv-vaihto. Vuosikelloon liittyvät myös opetuksen neuvottelukunnan käsiteltäväksi tai päätettäväksi menevät asiat. Tuija tekee päivitykset suoraan vuosikelloon. Ops-ohjeet Lukuvuoden ajankohdat vahvistetaan ainakin ennakkotietona 5 vuodeksi eteenpäin. Merkittävien opsia koskevien muutosten pitää olla tiedossa syksyllä ennen tulosneuvotteluja. Syyskuun loppu 30.9. on sopiva määräaika ops-ohjeille. Oppaan taittopohjan pitää olla hyvissä ajoin tiedekunnissa informoidaan ops-päivässä. Valinnat
Opinto- ja opetuspalvelut MUISTIO 3 (6) Luonnoksessa oleva valinnan perusteiden vahvistaminen 30.6. mennessä on nykytilanteessa liian aikainen. Vakiintuneessa tilanteessa, jossa hakukohteisiin ja ohjeisiin tulee vain vähäisiä muutoksia, aikataulu saattaa olla mahdollinen. Vuosikelloon lisätään: ohjeet valinnan perusteiden laatimiseen ja niiden määräaika (opene tutkintosäännön mukaan). Tuija vie eteenpäin Tiedekuntakierroksella sovitaan valintojen valmisteluun liittyvät päivämäärät ja menettelyt. Ohjeita käsitellään opintoasioista vastaavien huhtikuun kokouksessa. Harjoittelu Vuosikelloon lisätään: harjoitteluohjeet 15.10. mennessä Opiskelijarekrytointi Vuosikelloon lisätään: rekrytointimateriaalin päivitys 30.9. mennessä yhdessä tiedekuntien ja viestinnän kanssa. Rekrytoinnissa on olennaista suunnitelmallisuus, kokonaisuuden koordinaatio sekä sähköisen, erityisesti sosiaalisen, median hyödyntäminen. Rekrytoinnin suhteen on myös selvitettävä, mitä keneltäkin odotetaan. Yliopistolla ei ole markkinointisuunnitelmaa. Tiedekunnista sosiaalisen median hyödyntämiseen on saatavissa ideoita, samoin opinto- ja opetuspalveluissa on osaamista. Maaliskuun kokoukseen aiheena on rekrytointi ja markkinointi, ja mukaan kutsutaan viestintäpäällikkö Petri Hynynen sekä työvapaalla oleva rekrytointipäällikkö Visa Tuominen. 7. Erillisopiskelijat Tutkintosäännön mukaan tiedekunnassa on tutkinto-opiskelijoita (kandidaatin, maisterin, lisensiaatin ja tohtorin tutkintoa suorittavia) ja erillisopiskelijoita. Erillisopiskelija voi suorittaa yliopistossa määrätyn ajan erikseen määriteltyjä opintoja. Valtioneuvoston asetus yliopistojen toiminnassa perittävistä maksuista 2 Opetuksesta perittävät maksut Yliopiston myöntäessä opiskelijalle rajatun oikeuden suorittaa yliopistojen tutkinnoista annetun valtioneuvoston asetuksen (794/2004) mukaisiin tutkintoihinsa kuuluvia opintoja yliopistolain 7 :ssä tarkoitettuina avoimina yliopisto-opintoina taikka muutoin erillisinä opintoina ilman tutkinnonsuorittamisoikeutta, se voi periä opiskelijalta näistä opinnoista enintään kymmenen euroa opinto-oikeuteen kuuluvaa opintopistettä kohden. Yliopistojen tutkinnoista annetun valtioneuvoston asetuksen 19 :ssä tarkoitetut opettajankoulutuksen opinnot, jos ne suoritetaan erillisinä opintoina, sekä mainitun asetuksen 11 :ssä tarkoitettu erikoistumiskoulutus ovat kuitenkin opiskelijalle maksuttomia. Käytiin läpi, millaisia erillisopiskelijoita tiedekunnissa nykyisellään on, ja erityisesti onko joukossa ryhmiä, joilta tulisi perittäväksi 10 e/op maksu. Ei käsitelty kv-vaihto-opiskelijoita, JOO-opiskelijoita eikä muita opiskelijoita, joiden opinto-oikeus perustuu sopimuksiin. Erillisten opintojen suhteen pääperiaate on, että opiskelijat ohjataan avoimeen yliopistoon silloin, kun ko. opintojen suorittaminen siellä on mahdollista.
Opinto- ja opetuspalvelut MUISTIO 4 (6) Avoimen yliopiston ja tiedekuntien yhteistyössä kampuksilla on ollut lähiopetuksen järjestämisessä erilainen toteuttamistapa: Joensuussa on avoimena yliopisto-opetuksena tarjolla monimuoto- ja verkkoopintoja. Suuri osa tiedekuntien lähiopetuksen opetustarjonnasta on ollut avoimessa yliopistossa tarjolla integroituna opetuksena. Kuopiossa on paljon itse järjestettyä lähiopetusta avoimena yliopistoopetuksena, pääosin ilta- ja viikonloppuopetusta. Osa lähiopetuksesta toteutettu integroituna opetuksena yhteistyössä tiedelaitoksen kanssa. Avointa yliopisto-opetusta on myös tarjolla monimuoto- ja verkko-opintoina. Opintoja, joita ei ole ollut avoimessa yliopistossa tarjolla, on voinut avoimen ja tiedekuntien yhteisjärjestelyin opiskella ns. EAS-opiskelijoina eli tiedekunnan ylimääräisenä opiskelijana, jolloin opiskelija on hakenut opinto-oikeutta avoimen yliopiston kautta ja kun laitos on antanut hakemukseen myönteisen puollon, tiedekunta on vahvistanut määräaikaisen opinto-oikeuden. Opiskelijamäärät eivät ole olleet suuria. Filosofinen tiedekunta erilliset kelpoisuusopinnot: opo, erityisopettaja, erityislastentarhanopettaja Erillisiä opettajan pedagogisia opintoja ei ole tarjolla, tiedekuntaan ei myöskään oteta Oph:n rinnastamispäätöksen saaneita tutkintoa täydentäviä opettajia. Maksuasetuksen mukaan ko. opiskelijoilta ei saa periä maksua. Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta ei ole erillisiä opiskelijoita Terveystieteiden tiedekunta tutkintoa täydentävät farmaseutit lääketieteessä on muutama opinto-oikeus, tyypillisesti lääketieteen opintoja tarvitseville hammaslääketieteilijöille Selvitettävänä on, voidaanko ottaa opiskelijoita täydentämään opintojaan ravitsemisterapeutin pätevyyteen Toiveena on, että maksujen periminen erillisopinto-oikeuksista kirjoitettaisiin väljemmin kuin päätösluonnoksessa. Jatkossa tulee varmaan vastaan muitakin tapauksia, joissa koulutusohjelmat voisivat myöntää pätevyyden hankkimiseen tähtäävän erillisopintooikeuden ja haluaisivat periä siitä maksun. Yhteiskunta- ja kauppatieteiden tiedekunta sosiaalityöntekijöiden kelpoisuuskoe, hinta määräytyy aineittain opinnot, joita avoimessa ei ole tarjolla, esim. historian syventävien opintojen täydentäminen tähän saakka koordinoitu avoimen yliopiston kautta 1) opiskelija tekee hakemuksen tiedekuntaan puuttuvien opintojen suorittamisesta 2) tdk:n päätös toimitetaan opiskelijalle ja avoimeen yliopistoon 3) opiskelija ilmoittautuu avoimeen yliopistoon ja maksaa opintomaksut 4) opiskelija suorittaa puuttuvat opinnot ja tdk:ssa tehdään erillistodistus kelpoisuudesta (koostetaan kokonaisuus) Kielikeskus
Opinto- ja opetuspalvelut MUISTIO 5 (6) Erilliset opiskelijat eivät työllistä, koska erillisopintoihin tulevilla on tyypillisesti jo tutkinto. Kirjasto Erilliset opiskelijat tarvitsevat enemmän neuvontaa. Tulevaisuutta? (OKM:n valintojen kehittämisryhmä) Yliopisto tarjoaa tutkinnon tuunausmahdollisuuksia, joten tutkinnon suorittaneet eivät hakeutuisi tutkinto-opintoihin ja veisi opiskelupaikkaa muilta hakijoilta. Valmisteilla on ollut päätös, jonka mukaan: Itä-Suomen yliopiston määrittely rajatusta opinto-oikeudesta ja päätös maksujen perimisestä Itä-Suomen yliopistossa tarkoitetaan rajatulla opinto-oikeudella dekaanin päättämää erillistä opinto-oikeutta, jolla täydennetään ulkomailla suoritettua aikaisempaa tutkintoa, joka Suomessa tuottavaa kelpoisuuden tai pätevyyden, mutta jotka eivät ole yliopistojen tutkinnoista annetun valtioneuvoston asetuksen 19 :ssa tarkoitetut opettajankoulutuksen opinnot, jos ne suoritetaan erillisinä opintoina, sekä mainitun asetuksen 11 :ssa tarkoitettu erikoistumiskoulutusta. Päätän, että Itä-Suomen yliopisto perii edellä kuvatuilta opiskelijoilta 10 maksun per opinto-oikeuteen kuuluva opintopiste. Tiedekuntia kehotetaan järjestämään asian vaatimat käytännön järjestelyt itsenäisesti. Valmistellaan päätös loppuun, ja siitä tulee käydä ilmi: dekaanilla päätösvalta pitää olla rinnastamispäätös milloin päätös tulee voimaan sosiaalityöntekijöillä maksu kokeesta, ei opintopisteestä alakohtainen: koulutusalat lueteltava tässä vaiheessa voi koskea vain farmaseutteja voidaan sitten muuttaa? päätöksen sanamuotoja pitää vielä miettiä, esim. 'rajattu opinto-oikeus' Opinto- ja opetuspalveluissa selvitetään, missä vedetään raja opetettavan aineen opinnoissa: mistä saadaan periä maksu. Tutkintoasetus: 6) aineenopettajan koulutukseen kuuluvat opetettavan aineen opinnot, jotka ovat perusopetuksen, lukion tai muun koulutuksen opetukseen kuuluvan oppiaineen hallintaa edistäviä opintoja. Edellä 1 momentin 6 kohdassa tarkoitettuja aineenopettajan koulutukseen kuuluvia opetettavan aineen opintoja ovat ylemmän korkeakoulututkinnon pääaineessa tai siihen rinnastettavassa kokonaisuudessa perus-, aine- ja syventävät opinnot sekä muussa oppiaineessa tai siihen rinnastettavassa kokonaisuudessa perus- ja aineopinnot. 8. Muut asiat Kati Tiihonen jatkaa Oodi-tuessa kevätlukukauden ajan. Mielellään järjestetään koulutuksia yksiköiden toiveiden mukaan. Satuun voi ottaa yhteyttä. Opinto- ja opetuspalvelut keskitetään Kuopion kampuksella Meditekniaan ja Canthiaan.
Opinto- ja opetuspalvelut MUISTIO 6 (6) Tiedekunnissa on erilaisia käytäntöjä siitä, peritäänkö yliopiston entisiltä opiskelijoilta maksu vastaavuustodistuksesta. Tästä pitää keskustella myöhemmin. Opintoasioista vastaavien palaverissa 17.12. keskusteltuja tila-asioita on viety eteenpäin tilapalveluihin ja opinto- ja opetuspalveluihin. Kirjaston remontin yhteydessä tilatarpeita ei voida toteuttaa, koska kirjastolle tiloja ei mahdu. Muistion vakuudeksi Erja Widgrén-Sallinen puheenjohtaja Satu Kouki sihteeri