Varsinais-Suomen palveluverkkotyöryhmä Muistio Kokous VII Aika: 1.12.2015 kello 9.30-10.50 Paikka: Läsnä: Varsinais-Suomen liitto (Ratapihankatu 36, Turku, 2. krs) kokoushuone Tammi Pasi Aromäki, Kaarina Jani Helin, Turku Katariina Hilke, Turku Sanna Jokela, Lounaispaikka/Varsinais-Suomen liitto Emma Kaitaa, Raisio Satu Kottonen, Varsinais-Suomen liitto Markus Kukkonen, Salo Turkka Michelsson, Parainen Johan Mikola, Uusikaupunki Lasse Nurmi, Varsinais-Suomen liitto Niko Paloposki, Rusko Seppo Pärnä, Koski Tl, Marttila ja Oripää Kaisa Äijö, Varsinais-Suomen liitto Asialista 1. Edellisen kokouksen muistio Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio. Kokouksessa käsiteltiin palvelupisteiden alkuvuoden 2015 palvelupisteiden päivityskierros ja keskusteltiin Haravan käytöstä päivitystyön yhteydessä. Lisäksi tutustuttiin Lounaispaikan karttapalvelun uuteen versioon ja kerättiin mielipiteitä siitä. Keskusteltiin palvelupisteiden luokittelusta ja ryhmittelystä; karkeampaa kategorisointia kaivattiin Laura Lähteenmäen esityksen mukaisesti. Käytiin läpi myös muutamia palvelupisteaineiston käyttöesimerkkejä ja sovittiin, että seuraavaan kokoukseen pyydettäisiin alustamaan esim. avointa dataa hyödyntävä taho. (muistio verkossa: http://www.vesseli.fi/palvelutyoryhma/aineistot/vs_pvt_20150513_muistio.pdf) 2. Lounaistietopalvelun esittely ja palvelupisteet Sanna Jokela esitteli Lounaistietopalvelun sisältöjä. Käytiin läpi mm. tilasto-osiota, avoimen datan osiota sekä Ympäristö.Nyt-osiota. Lisäksi tarkasteltiin esimerkkejä Lounaistietopalvelun tilastoupotuksesta kunnan sivulle. Palvelupisteitä ei päästy
katsomaan, sillä Lounaispaikan palvelimet olivat tilapäisesti alhaalla. Kohta 5. käsiteltiin myös tässä kohdassa, mutta asiat on kirjattu tässä muistiossa kohtaan 5. Lounaistiedon alkunäkymä Raision keskustan palveluita Lounaispaikassa 3. MAL-valmistelun tilanne Kaisa Äijö kertoi MAL-valmistelun tilanteesta. MAL-sopimuksen piiriin kuuluvat Turun kaupunkiseutu ja sitä ympäröivät kunnat. MAL-sopimus on keskeneräinen, mutta se nojautuu maakunnallisen palvelupisteaineiston olemassa oloon ja ajantasaisuuteen aiemman MAL-sopimuksen tapaan. Tavoitteena on myös käyttää aineistoa pysyvänä suunnitteluvälineenä ja se korostaa omalta osaltaan maakunnallisen palvelupisteaineiston arvoa. Tavoitteena on myös suunnitelman mukaisesti laatia seudullinen palveluverkkosuunnitelma rakennemallialueen kuntien yhteistyöllä.
4. Kansallinen palveluarkkitehtuuri (KaPa) ja kansallinen palvelutietovaranto (PTV) Lasse Nurmi kertoi kansallisesta palveluarkkitehtuurista ja kansallisesta palvelutietovarannosta. KaPa Kansallista palveluarkkitehtuuria koskevaa lakia valmistellaan siten, että tavoitteena on saada laki voimaan 1.7.2016. KaPa-lain sisältöön voi tutustua osoitteessa www.lausuntopalvelu.fi ja siitä voi jättää lausunnon 8.1.2016 mennessä saman palvelun kautta. Kansallisen palveluarkkitehtuurin tavoitteena on mahdollistaa palveluiden ja tietovarantojen yhteinen kokonaisuus, mahdollistaa standardimuotoinen, turvallinen ja hallittu ympäristö sähköisille palveluille, madaltaa tiedonvaihdon kynnyksiä sekä mahdollistaa uudenlaisia toiminta- ja toteutusmalleja. Kyseessä ei tule olemaan yksi kokonaisuus, vaan pääsääntöisesti olemassa olevien järjestelmien integraatioratkaisu. Ensimmäinen versio KaPa-palvelusta tulee löytymään osoitteesta beta.suomi.fi vuoden 2015 mennessä. PTV Kansallinen palvelutietovaranto on KaPa:n alihanke. PTV auttaa kuvaamaan kansalaisille, yrityksille ja toisille viranomaisille tarkoitettujen palveluiden vastuuorganisaatiot, ominaisuudet sekä tarjontakanavat (sähköiset asiointipalvelut ja paikalliset palvelupisteet) Taustalla on julkisen hallinnon suositus 183, jossa on kuvattu julkisten palveluiden tietomalli sekä temaattinen ryhmittely. PTV:n on tarkoitus sisältää yhdenmukaisessa muodossa julkisten palveluiden kuvaukset eli mistä palvelun saa, kenelle se on tarkoitettu ja missä tilanteessa, sekä kuka palvelusta vastaa ja kuka sen tuottaa. PTV:n tieto on avointa ja erityisen tärkeänä pidetään sitä, että tietoihin voi luottaa ja että on olemassa toimintatavat ja prosessit tietojen ylläpitoon laadukkaalla tasolla. PTV:n hyötyjä on tietojen löydettävyys, vertailtavuus, yhdisteltävyys, uudelleenkäytettävyys, valtakunnallinen näkyvyys (suomi.fi ja yrityssuomi.fi) sekä avoimet rajapinnat. Lisäksi palvelutuotannon tietojen hallintaan tehtävä PTV-admin -käyttöliittymä on julkisille käyttäjille ilmainen.
PTV:n tavoitteena on poistaa manuaalinen työ palvelutietojen keruussa suomi.fi-palveluun, mutta toisaalta tunnistetaan se, että hajautetusti tuotettavissa palvelutiedoissa on tarvetta tietoja tuottavien organisaatioiden tukemiseen ja ohjaamiseen. Maakunnallisesta palvelutietokannasta voisi tehdä yhden palvelutietolähteen PTV:oon, jolloin pitäisi sitoutua astetta vahvemmin palvelutietojen ylläpitoon tietokannassa sekä tunnistaa kattavasti omat olemassa olevat tiedot sekä tallentaa ne yhteensopivasti PTV:n tietomallin kanssa. Myös rahoitusta on tarjolla Valtionvarainministeriön kautta tällaisten hajautettujen palveluiden kytkemiseksi PTV:oon ja toisaalta Suomi.fi-palveluväylän hyödyntämisen suunnitteluun. 5. Turun kaupungin palvelutietojen kehitystyö sekä toimintamallivaihtoehdot tulevaisuudessa Sanna Jokela kertoi ajatuksista Turun kaupungin, Varsinais-Suomen palvelutietovarannon sekä valtakunnallisen PTV-järjestelmän ajatellusta työnjaosta. Palveluverkkotyöryhmä oli sitä mieltä, että maakunnallisesta palvelutietoaineistosta kannattaa jatkossakin pitää kiinni, sillä Turun järjestelmä on pääsääntöisesti keskittymässä Turun seudulle, mutta esim. Föliä tai muita aidosti seudullisia palveluita varten tarvitaan siinäkin palvelutietoaineistoja laajemmalta alueelta. Toisaalta taas valtakunnallinen PTV on keskittymässä pääasiallisesti julkisiin palveluihin, kun taas maakunnassa on tarpeen kuvata palveluita myös julkisen sektorin ulkopuolelta. Maakunnallisella tietokannalla on siis tilausta jatkossakin, mutta samalla pitää huolehtia siitä, että se on avoin ulospäin, helposti päivitettävissä ja sen ylläpito sisältää käyttäjähallinnan ja tietojen varmistuksen. Alueellisen palvelupisterekisterin yhteistoiminta voidaan järjestää teknisesti siten, että eri tietolähteet täydentävät toisiaan siten, että minkään lähteen ei tarvitse luopua käyttäjilleen tärkeiden tietosisältöjen ylläpidosta vaan standardoituja rajapintateknikoita hyödyntäen on mahdollista ylläpitää eri tietoaineistoja ja yhdistellä niiden sisältämiä tietoja tarpeiden mukaan. Sovittiin, että Lounaistiedon/Lounaispaikan yhteydessä jatketaan alueellisen palvelupisteaineiston tietokannan testausta ja ylläpitotyökalun kehittelyä siten, että kevään kokoukseen laaditaan esimerkki palvelutietojen ylläpitotavasta ja alueellisen palvelutietokannan tuomista eduista esim. tietokannasta päivittyviä tietoja automaattisesti hakevan verkkosivuston demolla.
Kaaviokuva Varsinais-Suomen palvelutietokannan, Turun palvelutietokannan sekä tulevan PTV:n vuorovaikutuksesta (Sanna Jokela & Esa Halsti) 6. Keskustelua ja ajankohtaisia asioita. Sana on vapaa Vuonna 2016 syvennetään yhteistyötä palveluverkkotyöryhmän ja Turun kaupungin palveluaineistorekisteriä valmistelevien henkilöiden kanssa. Maakunnallista palveluverkkotyöryhmää kokoon kutsunut Lasse Nurmi on vuoden 2016 ajan vuorotteluvapaalla ja sijaiseksi tuleva Elina Holmberg tulee Nurmen tilalle tähän ryhmään. Tapahtumatietopalvelua ideoidaan ja kehitetään liitossa. Tapahtumatietopalvelu liittyy läheisesti myös palvelupistetietokantaan. Tapahtumatietopalvelun yhteyshenkilönä Varsinais-Suomen liitossa on Juha Pulmuranta. 7. Muut asiat Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi Turun kaupungin tiloissa 25.5.2016 kello 9 alkaen. Tällöin agendalla erityisesti Turun kaupungin palvelutietoaineiston parissa tehtävä työ mahdollisuuksien mukaan paikalle pyydetään myös tietojärjestelmää käytännössä suunnittelevia henkilöitä. Kokouksen tarkempi pitopaikka tarkentuu lähempänä kokousta.