AIKA 04.02.2016 klo 18.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/14 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/15 Pöytäkirjan tarkastajat 3/16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/17 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus työaloittain ja toimintakertomusten yhteenveto vuodelta 2015 4/17 Muut asiat 4/18 Ilmoitusasiat 4/19 Seuraavan kokouksen aika ja paikka 4/20 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4/21 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
OSALLISTUJALUETTELO AIKA 04.02.2016 klo 18.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Nordman Peter) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Ylhävaara-Perendi Arja KN:n edustaja Kauppinen Arto sihteeri Alueneuvoston kokoukseen on kutsuttu myös kaikki alueseurakunnan työntekijät, jotka ovat vastuussa oman työalansa toiminnasta ja talousarviosta. Paikalla olivat Tarja Palander, Marja-Leena Liimatainen, Tero Reingoldt, Maria Salmela, Toni Launonen ja Assi Nieminen. LIISA LAATINEN Liisa Laatinen puheenjohtaja ARTO KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri PAULI HINTIKKA Pauli Hintikka pöytäkirjan tarkastaja MARIA TAIVASSALO Maria Taivassalo pöytäkirjan tarkastaja Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3/14 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3/15 Pöytäkirjan tarkastajat Päätös Muut asiat pykälä muuttuu pykäläksi Jaetut eväät. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Hintikka ja Maria Taivassalo. 3/16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Päätös Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Myös mukana oleville työntekijöille myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus. 3/17 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus työaloittain ja toimintakertomusten yhteenveto vuodelta 2015. Liite. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvoston tulee käsitellä ja hyväksyä kultakin kalenterivuodelta kertomus alueseurakunnan toiminnasta ja antaa se määräaikaan mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. ( 3. luku 8 :2) Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2015 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Toimintakertomuksen kokoaminen toteutetaan kaksitasoisena. Alueneuvostot ja johtokunnat käsittelevät ensin oman yksikkönsä osalta tehtäväalueittain arvioinnit menneen vuoden toiminnasta. Kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi viedään alueneuvoston tai johtokunnan hyväksymä 2 lomakkeelle laadittu yhteenvetoarvio tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle menevään yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Alueseurakunta / toimintayksikkö kerää itse lomakkeen tilastotiedot tammikuun aikana kirkkoherranvirastoon toimitetuista tiedoista. Lisäksi yhteenvetoon liitetään taloushallinnon toimesta sen kokoama talousarvion toteutumisen vertailu. : 1. Alueneuvosto hyväksyy työalojen toimintakertomukset
2. Alueneuvosto hyväksyy Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomuksen yhteenvedon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi Päätös: 1. Alueneuvosto hyväksyi työalojen toimintakertomukset poislukien erityisnuorisotyön ja rippikoulutyön toimintakertomukset, jotka käsitellään seuraavassa kokouksessa. 2. Alueneuvosto hyväksyi Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomuksen yhteenvedon ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 4/18 Jaetut eväät Jaetut eväät jumalanpalveluspäivä Saarijärvellä 14.2.2016. Mukaan lähtee Liisa Laatinen. 4/19 Ilmoitusasiat Jäsen 360-koulutus pidetään Vaajakosken kirkolla 18.2.2016 klo 8.00 alkaen. 4/20 Seuraavan kokouksen aika ja paikka Seuraava kokous pidetään 9.3.2016 klo 18.00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 4/21 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohje/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 4/22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25.