Espoon Merenkulkijat ry www.espoonmerenkulkijat.net Merenkulkija 1/2015 Sisältö: Kommodorin palsta Venepaikkahakemukset vuodelle 2015 Vuosikirjamateriaalia Vartioinnista/vartioinnin sääntömuutos 2015 Sähköpostiosoitteiden tarkistus Tärkeät päivämäärät vuodelle 2015 Seuraava johtokunnan kokous EM vuosikokouksen esityslista 2015 VUOSIKOKOUSAINEISTO Venepaikkahakemuslomake Merenkulkijoiden vuosikokous pidetään sunnuntaina 8.2. klo 14.00 Tiistilän koulu, luokkahuone, Tiistiläntie 4 Vuosikokousasiakirjat löytyvät tiedotteen lopusta. Kahvitarjoilu alkaen klo 13.30 Tervetuloa!
Espoon Merenkulkijat 2 Kommodorin palsta Espoossa 17.1.2015 Uusi vuosi on alkanut. Seuran perustajajäsen ja kunniapuheenjohtaja Kauko Laitila täyttää näinä päivinä 90 vuotta joten lämpimät onnittelut hänelle. Vuoden alkajaisiksi Espoon kaupunki ilmoitti nostavansa laituripaikkamaksuja 10 % ja talvipaikkamaksuja 15 %. Yhtenä perusteluna korotukseen mainittiin se, että Espoon Kaupungin maksut ovat muihin kaupunkeihin verrattuna edullisia. Näiden korotusten lisäksi tulee EM:n jäsenten satamanhoitomaksun korotus. Sataman rakentaminen on pysähtynyt talven ajaksi. Aloitus tapahtunee ensi toukokuussa. Tällä hetkellä päällimmäisen asiana on seuran vuosikokous. Asialistaan tulee ylimääräisenä päätöksen teko, käytetäänkö hyväksi saaritukikohta Odongrundetin vuokrasopimukseen liittyvä optiovuoden mahdollisuus. Saaren käyttö on lisääntynyt vuosi vuodelta ja se puoltaa optiovuoden käyttöä. Vuonna 2016 tilanne on sitten toinen jos ja kun sopimus uusitaan. Olin marras- joulukuussa purjehtimassa Kanarian saarilla. Purjehdus alkoi La Palman Tazacortesta ja päättyi Lanzaroten Arrecifeen. Heti alkajaiseksi tuli huoli, pääseekö satamasta ulos kun Atlantin nelimetrinen maininki vyöryi sataman suulla. Onneksi se tasaantui lähtöpäivän aamuksi. Purjehduksen aikana käytiin Gomeralla, Teneriffalla ja Gran Canarialla. Miehistönä oli vanha työkaverini aina Las Palmasiin asti. Loppu 120 mpk oli sitten rykäistävä yksin. Ilma oli koko ajan niin vilpoista, ettei shortseja tarvinnut. Ei kuitenkaan satanut kuin muutaman tipan. Maaliskuun lopussa purjehdus jatkuu. Olen nyt reippaasti nostoväki-ikäisenä ollut puheenjohtajana kolme vuotta. Toivon, että tilalleni valitaan joku edes reservi-ikäinen. Itseasiassa huomasin juuri olevani vanhin virassa oleva kommodori seuran historiassa. Toivotan kaikille jäsenille antoisaa talvea ja loppuvuotta. Tervetuloa vuosikokoukseen päätöksiä tekemään. Teuvo Savolainen Kommodori
Espoon Merenkulkijat 3 Venepaikkahakemukset vuodelle 2015 EM-verkkosivuilta löytyy venepaikkahakemuslomake www.espoonmerenkulkijat.net Muistathan täyttää myös kohdan sähköpostiosoite, jotta saatte jatkossa ilmoituksen tiedotteen ilmestymisestä ja linkin siihen! Viimeinen palautuspäivä 9.2. Myös tämän tiedotteen lopusta löydät hakemuslomakkeen! Vuosikirjamateriaalia seuralle Teitkö unohtumattoman purjehduksen tai veneretken helteisenä viimekesänä? Otitko hienoja, merellisiä valokuvia matkasi aikana? Onko sinulla vuosien varrelta hauskoja muistoja koskien seuraamme? Voit lähettää tarinoita/ lyhyitä tekstejä/ kuvia. Tarinat ja/tai kuvat voit lähettää sähköpostilla tiedottajallemme Sari Lehtimäelle tai Facebook-sivustomme kautta 25.2 mennessä! Kiitos jo etukäteen! lehtimaki@saunalahti.fi Vartioinnista/vartioinnin sääntömuutos 2015 Vartiosääntöjä päivitettään seuraavasti: -Vartiolista majalle 4.5 -Vartiokausi alka 15.4 -Jäsenet saavat itse varata vartiovuoronsa 15.5 mennessä -15.5 vartiolistat käydään läpi ja tyhjät vuorot täytetään satamakapteenin toimesta. -vartiokausi jatkuu kauden loppuun ja jokainen jäsen vastaa velvoitteistaan vartiosakon uhalla kuten ennenkin Seuran nettisivuiilla on tarkemmat ohjeet vartioinnista. Jäsenten sähköpostiosoitteet Huolehdithan, että sinulla seuralle ilmoitettuna aktiivinen/päivitetty sähköpostiosoite, jossa pystyt vastaanottamaan sähköpostia. Mahdollisen päivityksen voit tehdä Timo Lauttialle
Espoon Merenkulkijat 4 Tärkeät päivämäärät 2015 23. - 25.1.2015 Akkujen lataus Suomenojalla. 8.2.2015, klo 14.00 Vuosikokous Tiistilän koululla, kahvit 13:30 alkaen 8.2.2015 Venepaikkahakemuksen viimeinen palautuspäivä 4.4.2015, klo 15.00 Vartiointilistat Rinnemajalla 15.4.2015 Jäsen- ja venepaikkamaksun eräpäivä 15.4.2015 Vartiointikausi alkaa 1.5.2015, klo 14.00 Vappulounas ja seuran lipun nosto 4.5.2015, klo 17.00 alkaen Sammutinhuolto rannassa. Alustava arvio päivämäärästä! 13.5.2015, klo 17.00 alkaen Sammutinhuolto rannassa. Alusta arvio päivämäärästä! 13.5.2015 Kevään ensimmäinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu 15.5.2015 Vartiovuorot merkitty vartiolistaan 8. - 11.6.2015, klo 18.00-20.30 Katsastus. Katsastus suoritetaan neljän illan aikana! Tarkempia tietoja kevään tiedotteesta. 13.6. - 14.6.2015 Kevään eskaaderi seuran Odongrundet-saareen. 17.6.2015 Kevään viimeinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu 5.8.2015 Syksyn ensimmäinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu 23.8.2015 Pentala - RWYC Challenge purjehduskilpailu 5. - 6.9.2015 Eskaaderi Elisaareen 9.9.2015 Vuoden viimeinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu 12.9.2014 klo 12.00 Seuran mestaruuskilpailut 4.10.2015, klo 12.00 Seuran lipun lasku 17.10.2015 Vartiointikausi päättyy 21.11.2015 Joulujuhla Seuraava johtokunnan kokous pidetään 4.3.2015 klo 18.00.
Espoon Merenkulkijat Ry:n 2015 vuosikokouksen esityslista 1 Aika ja paikka Sunnuntaina 8.2.2015 klo 14.00, Tiistilän koulu Tiistiläntie 4, 02230 Espoo Osallistujat Espoon Merenkulkijat ry:n jäsenet KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Valitaan kokoustoimihenkilöt puheenjohtaja sihteeri kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. Esitetään johtokunnan kertomus vuodelta 2014 6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2014 ja tilintarkastajien lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sekä tilikauden tuloksen käsittelystä. 8. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden maksujen suuruus sekä sääntöjen 3 :n mukaisesti maksuajankohta 9. Vahvistetaan johtokunnan ja jaostojen palkkiot 10. Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2015 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 12. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja 13. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat 14. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista ja valitaan niiden vetäjät tai annetaan johtokunnalle valtuudet vetäjän valitsemiseksi. 15. Valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Päätetään muiden johtokunnan jäsenten lukumäärästä (sääntöjen 10 : 3-7 jäsentä) sekä valitaan muut johtokunnan jäsenet. 16. Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuutus edustajien nimeämiseen. 17. Käsitellään seuran aloitteet ja esitykset eri järjestöille ja yhteisöille. 18. Päätetään seuran koollekutsumistavasta seuran sääntöjen 9 :n edellyttämällä tavalla. 19. Muut asiat: Odongrundetin sopimuksen optiovuoden käyttö 20. Kokouksen päättäminen Espoon Merenkulkijat Ry, Nokkalanniemi 14, 02230 Espoo, Pankki 150330-7200011 www.espoonmerenkulkijat.net
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 1. Yleistä Vuosi 2014 oli seuramme 41. toimintakausi ja kaudelle laaditun toimintasuunnitelman pääpaino oli veneilyn edellytyksien varmistamisessa ja jäsenten yhdessäoloon liittyvien aktiviteettien toteuttamisessa. Toimintasuunnitelma toteutui suunnitelman mukaan. Seuran matkaveneilijät olivat liikkeellä lähinnä Itämerellä ja sen lahdissa. Kaksi seuramme venettä on edelleen sijoitettuna Etelä-Eurooppaan (S/Y Merenkulkija ja S/Y Maior). Matkapurjehduspalkinto annettiin Paavo Peipolle. Kilpapurjehduksen osalta ykkössija saavutettiin nuorten Euroopanmestaruuskilpailuissa, Martin Mikkola oli laser 4.7 luokassa ensimmäinen alle 16 v ja toinen alle 18 v sarjoissa. Kotimaan kilpailuissa Pekka Ervamaa sai kahdessa regatassa luokkavoiton. Seuran mestaruuden voitti Kari Malmström. Seuran toiminnan kannalta tärkeät asiakastiedot on siirretty SPV:n ylläpitämään rekisteriin, mutta hienosäätö jatkuu edelleen. Virkistysjaosto hoiti perinteisen vapun mainion sillilounaan ja pikkujoulujuhlamme järjestelyt sekä näiden välissä olleiden tapahtumien muonituksen ansiokkaasti. Katsastusjaoston edustajat vastasivat seuramme veneiden katsastamisesta Purjehtija- ja Veneilyliiton sääntöjen mukaisesti. Katsastukset suoritettiin pääasiassa kesäkuun alkupuolella. Veneiden kunnossa ei todettu merkittäviä puutteita ja turvavarusteet olivat paikallaan. Käytännössä kaikki veneilijät myös huolehtivat veneensä katsastuksesta. Sataman rakentaminen on edistynyt ja aallonmurtajalle tuli käyttöön neljä lisäpaikkaa. Tosin sähkön ja veden jakelun osalta oli aallonmurtajalla puutteita. Yhteisnostoja tai laskuja ei järjestetty tänä vuonna. Talvisäilytyksen osalta Suomenojalla toteutettiin etukäteen määrättyjen paikkojen järjestely, joka myös tuotti hyvän tuloksen. Talvipaikkojen laskutusperuste määräytyy nyt kokoluokan pinta-alatarpeen perusteella kun se aikaisemmin määräytyi kokoluokan leveyden perusteella. Nokkalan vartiointivuorosysteemi ei toiminut kiitettävästi, mutta asia korjataan ensi vuodeksi. Saaritukikohtamme Odongrundetin käyttöaste on lisääntynyt koko ajan, mikä puoltaa jatkossa saaren vuokrasopimuksen jatkamista. Espoon Merenkulkijoiden taloustilanne on hyvä. Juoksevat kulut on kyetty kattamaan jäsenmaksuilla ja muilla toiminnan tuotoilla. Timo Lauttia edusti seuraamme Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n liittopäivillä marraskuussa. 2. Seuran toimielimet Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 9.2.2014. Tilinpäätös hyväksyttiin sellaisenaan ja hallitukselle myönnettiin toiminnantarkastajien esityksen mukaisesti tili- ja vastuuvapaus. Talousarvioesitys hyväksyttiin sellaisenaan. Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana 7 kertaa. Johtokunnan kokoonpano: Teuvo Savolainen, Timo Lauttia, Jussi Ainamo, Raija Törmä, Alf Åberg, Vesa Kaivola, Sari Lehtimäki, Marko Hernesmaa, Markku Heikkilä ja Anna-Mari Bruns
3. Talous Seuran talous on edelleen kohtuullinen ja pysyi edellisen vuoden tasolla. Vuoden 2014 tulos ennen poistoja oli 1716,64 euroa ylijäämäinen ja poistojen ja varausmuutoksen jälkeen 202,03 euroa alijäämäinen. Jäsenmaksutulot ovat seuran merkittävin tulolähde. Jäsenmaksuja kertyi runsaat 10.000 euroa eli n. 3000 euroa enemmän kuin edellisenä vuotena. Tämä johtui vuoden 2014 vuosikokouksessa päätetystä jäsenmaksun korotuksesta. Liittymismaksut puolestaan kerryttivät tuloja 2450 euroa. Venepaikoista kertyi viimevuotista vähemmän ylijäämää, vajaat 2000 euroa. Talvisäilytyspaikoista kerätyt maksut kattavat kaupungin laskun. Vuonna 2014 seuran jäsenet jättivät maksamatta talvisäilytysmaksuja ja vartiosakkoja runsaat 600 euroa. Tämä näkyy tuloslaskelmassa siirtosaamisena. Jäsenmaksutulot sekä muu varainhankinta käytettiin jäsentapahtumiin, toimitilojen ja kaluston ylläpitoon ja huoltoon, saaren vuokraan ja saareen hankittuun grillikotaan sekä seuran juokseviin menoihin, kuten sähköön, postimaksuihin, pankki- ja tietoliikennekuluihin ja tiedotukseen. Aallonmurtajan puuttuvia vesi- ja sähköjohtoja jouduttiin asentamaan ja kustantamaan tilapäisratkaisuina. Vuoden 2014 menot olivat noin 19000 euroa joista saaren kuluja n. 5200 euroa. Jäsentapahtumiin käytettiin n. 3200 euroa. Muuten vuotuiset kustannukset pysyivät viime vuoden tasolla. Seuran pankkitilillä on noin 35 000 euroa. Kun otetaan huomioon, että siirtovelkana on Espoon kaupungin myöhässä tullut n. 9 000 euron lasku talvisäilytysalueesta, voidaan todeta, että tilin saldo on sama kuin edellisen vuoden lopussakin. Saadut korko- ja osinkotuotot olivat vuonna 2014 noin 400 euroa. Muuta omaisuutta seuralla on 300 kappaletta Elisan osakkeita sekä irtaimena omaisuutena majat, kolme jollaa, pieni perämoottorivene ja valvontakameroita yhdessä Nokkalan Venekerhon kanssa. Seuralla ei ole velkaa. Venepaikkamaksut Maksuluokka Paikan leveys (m) Venepaikan hinta 1 1.81-2.30 182,28 2 2.31-2.80 218,24 3 2.81-3.30 281,48 4 3.31-3.80 341,00 5 3.81-4.30 369,52 6 >4.31 446,40 Poijupaikka 245,00 Talvisäilytys Maksuluokka Paikan koko (m) Talvipaikan hinta 1 2.30 x 5.50 50,84 2 2.80 x 7.00 74,40 3 3.30 x 8.00 104,16 4 3.80 x 10.00 153,76 5 4.30 x 12.00 210,80 6 5.00 x 15.00 290,16
4. Jäsenistö Jäsenmäärä vuoden 2014 lopussa 2010 2011 2012 2013 2014 Kunniajäseniä 10 10 9 10 10 Varsinaisia jäseniä 137 134 136 129 125 Perhejäseniä 27 25 25 23 24 Juniorijäseniä 0 0 1 1 3 Kannatusjäseniä 1 1 1 1 1 Yhteensä 175 170 172 164 163 Uudet jäsenet 2010 2011 2012 2013 2014 Kunniajäseniä 0 0 0 1 0 Varsinaisia jäseniä 5 3 5 1 5 Perhejäseniä 1 0 0 0 1 Juniorijäseniä 0 0 1 0 2 Kannatusjäseniä 0 0 0 0 0 Yhteensä 6 3 6 2 8 Eronneet 2010 2011 2012 2013 2014 Kunniajäseniä 0 0 1 0 0 Varsinaisia jäseniä 2 0 3 6 9 Perhejäseniä 1 2 0 2 0 Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä 3 2 4 8 9 Vuokrapaikat 2010 2011 2012 2013 2014 laituri- ja poijupaikat 13 14 5 9 11 5. Jaostojen toiminta 5.1. Satamajaosto Talvi Suomenojalla meni ongelmitta. Kevään pukkiongelmat aiheutuivat siitä, että meitä ei tiedotettu ajoissa EMK:n pukkitalkoista ja osa meidän pukeista jäi tiedottamisesta huolimatta siirtämättä heidän kesäsäilytysalueeltaan. Pääasia oli kuitenkin että sopu säilyi ja loppujen lopuksi kaikki saatiin hoidettua kunnialla maaliin. Kesän aikana valvontamme on toiminut hyvin, tietoomme ei ole tullut ilkivalta tai varkaustapauksia tältä kesältä. Vartiojärjestelmä tullaan talven aikana päivittämään koska tänä kesänä vapaaehtoinen vartiovuorojen jako ei enää toiminut vaan kesän aikana jäi vartiovuoroja tekemättä ja niitä sitten
varattiin loppukaudesta jopa vahtikauden ulkopuolelta vahtisakkojen välttämiseksi. Satamaurakassa saatiin ehkä suuritöisin osuus vaikeuksista huolimatta tehtyä ja meillä on varmaan Espoon hienoin aallonmurtaja. On ollut ilo seurata kun ammattimies on telaketjukaivurilla valinnut sopivia kiviä ja sijoitellut niitä rantapenkkaan saadakseen sileän pinnan oikeaan kulmaan jäiden runtelun kestämiseksi. Samoin saatiin kentän vesi, viemäri ja sähkötyöt tehtyä suunnitelmien mukaan, vaikka pientä aikataulumyöhästymistä tuli johtuen HSY:n liitoskohtalausunnon myöhästymisestä. Syksy toi meille viimeisintä tietoa Nokkalan satamaremontista. Kaupunki on kärsinyt tänäkin vuonna rahoitusongelmista ja päättänyt, että satamaremonttimme valmistuu vasta keväällä 2016 ja tämän mukaan meidän on elettävä vielä puolitoista vuotta siirtolaiselämää. Tässä pitää vain ensi vuotta odottaessa muistaa vanha sanonta Hyvää kannattaa aina odottaa. Olemme kuitenkin saamassa yhden Espoon hienoimmista satamista. 5.2. Katsastusjaosto Katsastusjaosto on toiminut suunnitelmansa mukaan. Katsastajina ovat toimineet Timo Elonen, Pekka Ervamaa, Juho Keränen, Jari Koivunen ja Alf Åberg. Ennen veneiden vesillelaskua tarkastettiin Suomenojan satamassa talvisäilytettyjen veneiden pohjat, potkurit ja ohjauslaitteistot. Toimenpide on pakollinen joka viides vuosi peruskatsastuksen yhteydessä, mutta seurassamme on tapana lisätä turvallisuutta vuosittaisella katselmuksella. Katsastuksen helpottamiseksi sammuttimia huollettiin satamassamme 5. ja 14.5.2014. Varsinainen katsastus järjestettiin perinteiseen tapaan juhannusta edeltävällä viikolla 9.-12.6.2014. Totuttuun tapaan veneitä katsastettiin hyvästä perustelusta myös muulloin. 5.3. Purjehdusjaosto Purjehdusjaoksen toiminnasta vastasivat Timo Lauttia ja Markku Mikkola. Toimintaa olivat järjestämässä Maria Ahrenberg, Vesa Kaivola, Kai Kanervo, Kari Malmström, Matti Osara, Hannu Suvioja ja Alf Åberg. Espoon Merenkulkijat järjestivät Pentala - RWYC Challengen 31.8.2014 yhdessä ESF:n kanssa ja Seuran Mestaruuskilpailut 13.9.2014. EM toimi espoolaisten ja helsinkiläisten seurojen kanssa ProSailor LYS -rankingsarjan järjestämiseksi Pentala - RWYC Challengen ollessa osa rankingsarjaa. Vastaavasti EM osallistui myös Westhouse Cup -rankingsarjan järjestelytoimiin. Espoon Merenkulkijoiden mainetta kilpailujen järjestäjänä piti yllä huvitoimikunnan osallistuminen tapahtumien järjestelyihin. Seuran jäsenistö on osallistunut mm. seuraaviin kilpailuihin: Volvo Suursaari Race: Toni Tuppurainen, LYS 2, 8. RRegatta: Pekka Ervamaa, 5.5mR, 1.,Kari Malmström, 6mR, 15. Hangon Regatta: Pekka Ervamaa, A-vene, 1., Petri Wilska, Hai, 16. Päijännepurjehdus: Risto Kelppe, LYS 3, 7. Viaporin Tuoppi: Pekka Ervamaa, A-vene, 3., Marko Kaukolampi, Hai, 8., Petri Wilska, Hai, 11. 6mR SM: Kari Malmström, 6mR, 10. Hai SM: Marko Kaukolampi, Hai, 11., Petri Wilska, Hai, 21.
Helsinki - Tallinna Race: Toni Tuppurainen, LYS 2, 18., Kari Oksanen, LYS 1, 26., Timo Lauttia LYS 2, 19., Paavo Peippo LYS 1, 33. Rysäkari - Pentala Race: Marko Hernesmaa, LYS 2, 2., Timo Lauttia, LYS 1, 2., Jari Kaikkonen, LYS 1, 7. Pentala - RWYC Challenge: Marko Hernesmaa, LYS 2, 2., Jari Kaikkonen, LYS 1, 5. Musto Classic: Petri Wilska, Hai, 3. Laser 4.7 nuorten EM; Moss, Norja: Martin Mikkola 1. / alle 16v, 2./ alle 18-v. Ranking sarjat: 6mR Ranking: Kari Malmström, 18. Hai Ranking: Marko Kaukolampi, 15., Petri Wilska, 22. ProSailor LYS Ranking: Pieni luokka: Marko Hernesmaa, 53. Iso luokka: Jari Kaikkonen, 38., Timo Lauttia 41. West House Cup, pieni luokka: Olli Mustonen, 11., Iso luokka: Timo Lauttia, 10. Palkinnot: Kaken Kiulu: Pekka Ervamaa, 5.5mR RRegatan voitto. Pienen luokan EWES kiertopalkinto: Olli Mustonen Ison luokan EWES kiertopalkinto: Timo Lauttia Seuran mestaruus-kiertopalkinto: Kari Malmström Matkapurjehdus-kiertopalkinto: Paavo Peippo 5.4. Matkavenejaosto Suurin osa seuramme jäsenistöstä on matkaveneilijöitä, jotka liikkuvat sekä purje- että moottoriveneillä. Valtaosa veneilijöistä on liikkunut oman aikataulunsa mukaan pitkin ja poikin Suomenlahtea, Itämerta ja jopa Atlantillakin. Ohjattuakin toimintaa on järjestetty. Purjehduskauden avauseskaaderi 14.-15.6. saaritukikohtaamme Odongrundetiin oli edellisen vuoden tapaan hyvin vaatimaton. Alkukesän kylmyys sekä pitkään ja voimakkaasti puhaltanut pohjoisen puoleinen tuuli karsi ilmoittautuneet venekunnat yhteen ainoaan. Kesän mittaan säiden parannuttua Odongrundetin käyttö kuitenkin lisääntyi selvästi edellisestä kesästä ja aiempaa useampi vene käytti sitä päiväretkikohteena tai yöpymiseen. Elisaareen suuntautui kauden perinteinen lopetuseskaaderi 6.-7.9. Tällä kertaa saatiin liikkeelle yhteensä yhdeksän venekuntaa, joista kaksi oli moottoriveneitä. Sää oli loistava. Reilun 20 hengen yhteistä laatuaikaa vietettin saunoen, grillaten ja kesän veneilykokemuksista tarinoiden. Elisaari näytti taas kerran parhaat puolensa upeana retkisatamana. 5.5. Virkistysjaosto Vuonna 2014 jaoston vetäjä Maria Ahrenberg luovutti tehtävän Anna-Mari Brunsille. Jaostoon ovat vetäjän lisäksi kuuluneet Ritva Hansén ja Paula Launistola. Telttatalkoissa avustivat Matti Riitoja, Lauri Patilä, Markku Hansen, Raimo Launistola, Matti Osara ja Tomi Bruns. Vuonna 2014 virkistysjaosto järjesti perinteiseen tapaan ruokaa seuran tapahtumiin. Kausi avattiin lipunnostolla ja vappulounaalla 1.5.2014. Kalaruokia tekivät Ritva Hansen, Leila Häyri, Paula Launistola ja Anna-Mari Bruns. Perinteiset lohet olivat Markku Hansénin savustamia. Syöjiä oli vappupäivänä noin 90 henkilöä. Pentala-RWYC purjehdittiin 31.8. Vieraat saivat perinteiseen tapaan lohikeittoa tuloksia
odotellessa. Syöjiä oli noin 30 henkilöä. Seura järjesti 13.9. omat mestaruuskilpailut, jonne virkistysjaosto järjesti virkistävää ruokaa ja juomaa. Menu koostui lohikeitosta sekä Hansenin kuuluisista pullista. Sunnuntaina 5.10. oli lipunlaskun aika. Tällä kertaa jaoksen jäsenistä paikalle pääsi tuoreiden pullien kera Ritva Hansen. Seuran johtokunnan avulla keitettiin kahvit kaikille osallistujille. Seuran pikkujouluja juhlittiin lauantaina 22.11. ravintola Haukilahden paviljongissa. Juhliin oli ilmoittautunut 29 ja paikalle saapui 28 henkilöä. Pikkujoulujen seremoniamestarina toimi johtokunnan jäsen Markku Heikkilä. Pikkujoulujen ohjelmanumeroina olivat perinteiset joululaulut sekä tietokilpailu, jossa oikeasta vastauksesta palkittiin suklaakonvehdilla. 5.6. Tiedotusjaosto Merenkulkija-tiedote ilmestyi neljä kertaa ja se postitettiin jäsenille ja vuokralaisille paperiversiona tai sähköpostitse. Seuran vuosikirja vuodelta 2013 julkaistiin keväällä 2014 ja kyseessä oli seuramme 40-vuotisjuhlakirja. Tiedottajan tehtäviä on hoitanut Sari Lehtimäki. Ajankohtaiset tiedotteet, valokuvia sekä muita ajankohtaisia asioita on julkaistu seuran internet-sivuilla osoitteessa www.espoonmerenkulkijat.net. Internet-sivujen hoidosta on vastannut Timo Lauttia. 6. Jäsenyydet Espoon Merenkulkijat on jäsenenä kansallisessa veneilyn kattojärjestössä, Suomen Purjehdus ja Veneilyssä (SPV). Seuran jäsenmaksu määräytyy seuran jäsenmäärän mukaan. Timo Lauttia osallistui SPV:n vuosikokoukseen marraskuussa. Espoon Merenkulkijat on myös TUL:n Helsingin piirin, Espoon Meripelastusseuran ja Espoon Veneilyturvallisuus-yhdistyksen jäsen sekä Uudenmaan virkistysalueyhdistyksen kannatusjäsen. 7. Yhteistyö muiden pursiseurojen kanssa Espoon Merenkulkijat tekee yhteistyötä muiden pursiseurojen kanssa Espoon Veneilyturvallisuusyhdistyksessä sekä West House Cup ja ProSailor LYS Ranking -kilpailujen järjestämisessä.
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 1. Yleistä Espoon Merenkulkijoiden tehtävänä on tarjota jäsenilleen nautittavia veneilyyn ja yhdessäoloon liittyviä hetkiä varmistamalla harrastamisen edellytykset parhaalla mahdollisella tavalla. Toimintasuunnitelmamme on laadittu nämä seikat huomioon ottaen. Sataman rakentaminen jatkuu tämän hetken tiedon mukaan keväällä ja valmista pitäisi olla vuonna 2016. Espoon kaupunki nostaa vuoden 2015 alusta lähtien laituripaikkojen hintoja noin 10% ja talvisäilytyspaikkojen hintoja noin 15 %. Talvisäilytysmaksut peritään marraskuussa vain niiltä veneilijöiltä, jotka säilyttävät veneensä talvisäilytysalueella. Vielä ei ole varmuutta miltä osin talvisäilytysalueena on Nokkala ja miltä osin Suomenoja. Saaritukikohtamme osalta on nykyisellä sopimuksella käytettävissä 1. optiovuosi ja johtokunta ehdottaa että se myös käytetään. Perusteena vuokrasopimuksen jatkamiselle on saaren lisääntynyt käyttöaste. Seuramme taloustilanne on kohtalaisen hyvä. Johtokunta esittää kuitenkin jäsenten satamanhoitomaksujen korottamista 10 :sta 20 :n. Syynä korotukseen on kulujen nousu. Muut maksut pysyisivät entisellään. Esitetään jäsenmaksujen ja venepaikkamaksujen perimistä yhdellä kertaa 15.4. mennessä. 2. Talous Seuran taloudessa pyritään pitämään tulot ja menot tasapainossa vuosikokouksen hyväksymän talousarvion puitteissa. Seuran menot koostuvat jäsentapahtumien ja seuran juoksevien kulujen jo vakiintuneista kuluista. Jos Odongrundetin sopimusta jatketaan, vuokrasta tulee 4300 euron kulu. Muita suurempia menoja saari ei tänä vuonna aiheuta. Vuodelle 2015 on varattu 3000 euroa seuran majan kunnostukseen. Tulot kertyvät jäsen-, liittymis- ja satamanhoitomaksuista sekä vene- ja talvisäilytyspaikkojen laskutuksen hoitamisesta. Venepaikkamaksut noudattavat Espoon kaupungin yleistä venepaikkojen taksaa. Talvisäilytysmaksu perustuu Espoon kaupungin neliöhintaan. Muut maksut ovat: - liittymismaksu 350 - liittymismaksu 5 vuoden nuoriso/perhejäsenyyden jälkeen 175 - jäsenmaksu (sisältää SPL/VL maksun) 80 - jäsenen satamanhoitomaksu 20 - satamanhoitomaksu; jäsenen 2. vene 120 - perhejäsenmaksu 20 - nuorisojäsenmaksu 10 - kannatusjäsenmaksu 120
- katsastusmaksu 1 3 luokka 10 - katsastusmaksu 4 luokka 5 - vuokrapaikan satamanhoitomaksu 150 Sakkomaksut: - merkityn vartiovuoron laiminlyönti ja vartiovuoron merkitsemättä jättäminen 100 - veneen katsastamatta jättäminen 100 - myöhässä katsastettu vene 50 (+ katsastusmaksu kaksinkertaisena) Seuramajaa vuokrataan jäsenten omiin tilaisuuksiin. Vuokra on 25 /päivä. Jäsenmaksun ja venepaikkamaksun eräpäiväksi esitetään 15.4.2015. Kiristynyt taloustilanne edellyttää, että kaikki venepaikat saadaan täytettyä ja että jokainen jäsen ja venepaikanhaltija huolehtii maksuvelvoitteistaan määräajassa. 3. Jaostojen toiminta 3.1. Satamajaosto Vuosi 2015 tulee olemaan vielä aktiivinen rakentamisvuosi Nokkalan satamassa kaupungin rahoitusongelmien aiheuttaman aikatauluviiveen vuoksi. Keväällä sataman on oltava tyhjä talvehtivista veneistä 15.5. mennessä, jolloin alkaa myös kesän rakentamisprojekti. Kesän 2015 aikana on tarkoitus tehdä mm. uusi veneennostoramppi, saattaa sataman reunakaistat lopulliseen muotoonsa, valaa A-laiturin kansi ja pohjustaa/pinnoittaa paikoituskenttä Siton yleissuunnitelman mukaan. Keväälle 2016 pitäisi jäädä tehtäväksi vain lopullinen hienosäätö ja pensaiden istutustöitä. Kesällä 2015 työt jatkuvat todennäköisesti koko purjehduskauden ajan ja lisämausteen rannan rakentamistoimintaan antaa satamaan rakennettavan uuden 120 paikkaisen ravintolan rakennusprojekti. Ravintolan rakentaa yritys, joka voitti kaupungin järjestämän yritys- /arkkitehtikilpailun keväällä 2014. Ravintolan on tarkoitus avata ovensa kevään 2016 aikana, jolloin koko satamaprojekti valmistuu tämänhetkisen tiedon mukaan. Olemme pitäneet projektin aikana aktiivisesti yhteyttä kaupungin yhdyshenkilöihin ja samalla politiikalla jatkamme edelleen. Näin takaamme ajantasaisen tiedon saamisen jäsenillemme. Purjehduskauden aikana vartiointi järjestetään entiseen malliin 15.4. 15.10. ja jokaisella venepaikan haltijalla on 2 vartiovuoroa kauden aikana. Johtokunnan jäsenet ovat vapautettuja vartioinnista. Katsastusmiehillä ja satamaisännällä vartiovuoroja on yksi. Uudet päivitetyt vartiointisäännöt ja tarkemmat vartiointiajat tullaan julkaisemaan kevään tiedotteissa ja vartiomajalla kevään aikana. Ensi kevään Suomenojan aikataulutietoja (mm. pukkien siirroista) tullaan toimittamaan jäsenille heti kun tietoa on jaettavissa. Keväällä kiinnitetään Suomenojan lauta-aitaan (kentän ja louhoskasan väli) EM:n väliaikainen ilmoitustaulu informaation jakamiseksi. Käykää paikalla jos muu tieto ei teitä saavuta.
3.2. Katsastusjaosto Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n alaisten seurojen veneet katsastetaan vuosittain SPV:n määräysten mukaisesti. Seuramme satamasta paikan saaneet seuroihin kuulumattomat veneet tarkastetaan samoilla kriteereillä. Muun seuran rekisterissä olevasta veneestä, jolla on paikka satamassamme, on toimitettava katsastustodistus seurallemme mikäli venettä ei katsasteta EM:n katsastajan toimesta. Veneet katsastetaan juhannusta edeltävällä viikolla 8.-11.6.2015 klo18.00-20.30. Totuttuun tapaan veneitä katsastetaan tarvittaessa myös ennen katsastusviikkoa, kun siitä erikseen sovitaan. Veneet on katsastettava viimeistään 11.6.2015. Myöhästyneestä katsastuksesta seuraa vuosikokouksen päättämät sanktiot. Määräajan jälkeen on katsastuksesta sovittava katsastuspäällikön kanssa. Hyväksyttävästä syystä voidaan myöntää vapautus myöhästymissanktioista. Katsastamatonta ja vakuuttamatonta venettä ei saa pitää satamassamme! Katsastajat kokoontuvat ennen katsastuksia kertaamaan säännöt ja sopimaan sääntöjen soveltamisesta. 3.3. Purjehdusjaosto Kilpailupäällikkö hoitaa kilpailutoimintaan liittyvät yhteydet sekä espoolaisten pursiseurojen että Stormfågeln rf:n kanssa. Espoon Merenkulkijat jatkaa West House Cup -sarjan tukemista sekä osallistuu yhteistyössä muiden seurojen kanssa sarjan toteuttamiseen. Espoon Merenkulkijat järjestää yhdessä Esbo Segelföreningin kanssa Pentala - RWYC Challenge -kilpailun elokuun toiseksi viimeisenä sunnuntaina. Syyskuussa purjehditaan seuran mestaruudesta. Nuorisopurjehduksen osalta nykyiset kolme optimisti-jollaa on pidetty hyvässä kilpailukunnossa. Keväällä korvataan kuluneita ja hankitaan edellisen kauden aikana kadonneita osia ja tarvikkeita. Jollat ovat kaikkien seuralaisten käytettävissä. EM:n antaa mahdollisuuden tutustumiseen sekä tukee omatoimista harjoittelu- ja kilpailutoimintaa. Tulevalla kaudella jatketaan uusien harrastajien etsimistä. Optarilla purjehdukseen tutustumisen jälkeen on mahdollista siirtyä pikkuhiljaa kilpailemiseen. Nykyiset juniorit ovat siirtyneet isompiin veneisiin (Laser, 29er), joten seuraajille löytyy tilaa ja mahdollisuuksia. Nuorisopurjehdus toimii purjehdusjaoksen alaisuudessa ja lisätietoja saa Markku Mikkolalta. Linkistä www.optari.net on myös hyvä lähteä liikkeelle. 3.4. Matkavenejaosto Matkavenejaoston tavoitteena on järjestää kauden avaus- ja lopetuseskaaderit. Kevään eskaaderiin osallistuminen on takavuosina ollut vaatimatonta, joten sen järjestämisestä ja ajankohdasta tiedotetaan erikseen. Syksyn eskaaderi ajoittuu syyskuun alkupuolelle. Mikäli seuran vuosikokous päättää käyttää vuokrasopimukseen kuuluvan optiovuoden ja jatkaa saaritukikohtamme Odongrundetin vuokraamista sekä neuvotteluja vuokra-ajan jatkamisesta, tulevan veneilykauden tavoitteena on edelleen saaren käytön lisääminen ja kehittäminen
mahdollisuuksien mukaan. Jäsenistöä tullaan informoimaan kaikesta Odongrundetiin liittyvästä hyvissä ajoin ennen seuraavan veneilykauden alkua. 3.5. Virkistysjaosto Virkistysjaosto tarjoilee vuonna 2015 perinteisen vappulounaan keskiviikkona 1.5. klo 14.00 alkaen. Tänä vuonna vappulounaan henkeä leimaavat mahdolliset pyöreät vuodet. Lounasta on tarjottu noin 30 vuoden ajan. Virkistysjaosto avustaa perinteiseen tapaan purjehdusjaostoa kisatapahtumien muonituksella. RWYC-kisan yhteydessa tarjoilemme perinteisen lohikeiton yleison ehdottoman vaatimuksen mukaisesti. Seuran mestaruuskisoja purjehditaan 12.9.2015 ja tuloksia odotellessa tarjoaa jaosto lohikeittoa Majan pihassa. Pikkujoulut vietetaan lauantaina 21.11.2015. Paikka ja aika ovat vielä avoinna. Tilaisuutta mainostetaan tiedotteessa sekä Espoon Merenkulkijoiden sähköisissä medioissa. Tavoitteena on saavuttaa seuran aktiivisia jäseniä seuralaisineen juhlaan mukaan. 3.6. Tiedotusjaosto Tiedottamista jatketaan entiseen tapaan. Merenkulkija-tiedote pyritään edelleen toimittamaan pääosin sähköisesti lukijoilleen niin, että sähköpostilla lähetettävän ilmestymisviestin jälkeen sen voisi lukea seuran verkkosivuilta. Tiedote julkaistaan 4 kertaa vuoden aikana, tarvittaessa useamminkin. Mikäli kiireellisempää tiedottamista tarvitaan, voidaan lähettää sähköpostitiedote kaikille joiden sähköpostiosoite on tiedossamme. Seuran verkkosivuilla www.espoonmerenkulkijat.net. julkaistaan tiedotteet sekä niiden lisäksi valokuvia ja tietoa muista ajankohtaisista tapahtumista ja asioista. Vuoden 2014 vuosikirja julkaistaan keväällä 2015.
VENEPAIKKAHAKEMUS / VENEILMOITUS VUOSI 2015 Palautettava 8.2.2015 mennessä Espoon Merenkulkijat ry:n johtokunnalle Haen [ ] Peräpoijupaikkaa [ ] Aisapaikkaa [ ] Poijupaikkaa Ilmoitan [ ] Veneeni on kaudella 2015 muualla, katsastutan veneen ja haluan veneen tiedot seuran alusrekisteriin. [ ] Veneeni on kaudella 2015 rekisterissä toisessa seurassa: (seuran nimi) Henkilötiedot Sukunimi Etunimi Synt. aika Ammatti Lähiosoite Postinro ja -toimipaikka Kotipuhelinnumero Matkapuhelinnumero Olen Espoon Merenkulkijoiden jäsen [ ] Sähköpostiosoite Veneen tiedot (Täytä kaikki kohdat!) Veneen nimi Purjevene [ ] Moottorivene [ ] Muu vene (mikä) [ ] Venetyyppi Vuosimalli Rekisterinumero Purjenumero Rungon rakennusaine ja väri Katsastusluokka Pituus m Leveys m Uppouma t Vakuutusyhtiö Talvisäilytys Veneeni on muualla kuin Suomenojan satamassa talvella 2015-2016 [ ] Muut tiedot Jaosto, jossa olen halukas toimimaan: [ ] Satamajaosto [ ] Purjehdusjaosto [ ] Katsastusjaosto [ ] Virkistysjaosto [ ] Matkveneilyjaosto Sitoudun noudattamaan Espoon kaupungin satamien järjestyssääntöjä, katsastuttamaan veneeni katsastusohjeiden mukaisesti. Seuran jäsenten katsastetut veneet liitetään seuran alusrekisteriin. Alusrekisterin veneet saavat käyttää seuran lippua. Venepaikkamaksun sitoudun suorittamaan johtokunnan ilmoittamaan eräpäivään mennessä. Maksun tai katsastuksen laiminlyöminen katsotaan anomuksen peruuttamiseksi ja asianomainen menettää venepaikkansa. Mikäli vene on sijoitettu paikalle ilman johtokunnan lupaa tai maksua ei ole suoritettu määräpäivään mennessä, Espoon kaupunki siirtää veneen omistajan kustannuksella. Sataman järjestyssääntöjen rikkominen, seurasta eroaminen/erottaminen ja muiden velvoitteiden laiminlyöminen ovat perusteita venepaikan menettämiseen. Suoritettua venepaikkamaksua ei tällöin palauteta. Päiväys Allekirjoitus