Espoon Merenkulkijat ry Merenkulkija 1/2013. Merenkulkijoiden vuosikokous pidetään

Transkriptio

1 Espoon Merenkulkijat ry Sisältö: Merenkulkija 1/ Kommodorin palsta Venepaikkahakemukset vuodelle 2013 Talkoot 16.4 Vuosikirjamateriaalia seuralle Seuraa hakee uutta sihteeriä Sataman sähköt, viesti kaupungilta Rannan kameravalvonta Seuran venepaikkasäännöt Tärkeät päivämäärät vuodelle 2013 Venepaikkahakemuslomake EM Vuosikokouskutsu 2013 VUOSIKOKOUSAINEISTO Merenkulkijoiden vuosikokous pidetään sunnuntaina klo Tiistilän koulun auditoriossa, Tiistiläntie 4 Vuosikokousasiakirjat löytyvät tiedotteen lopusta. Kahvitarjoilu alkaen klo Tervetuloa!

2 Espoon Merenkulkijat 2 Espoossa Kommodorin palsta Joulukuun alussa sain tietooni suru-uutisen: seuramme kunniajäsen Olli Kaukolampi on kuollut. Hai-purjehtijan ja taiteilija Ollin muisto jää elämään seuramme keskuuteen konkreettisesti EM:n logon muodossa jonka hän on suunnitellut. Arkisimpiin asioihin palaten, talven selkä on jo taittunut ja kohta päästään venemessuille heräteostoja ja ideoita toteuttamaan ja ihmettelemään. Syksyn ja alkutalven säissä olikin potkua. Vuoden 2012 loppusyksy oli sateinen ja alkutalvi erittäin luminen. Jouluna ei tarvinnut surra lumenpuutetta ja kaupungin aurauskalusto ja -miehistö olivat kovilla. Vuodenvaihteessa lumisateet vaihtuivat veteen ja viranomaiset antoivat harvinaisen lätäkkövaroituksen teille. Nyt on ehkä palattu tavalliseen talveen. Sataman rakentaminen alkaa tänä vuonna. Johtokunnalle oli annettu näytille pari luonnosta tulevasta satamasta ja tämän vuoden budjetti on Vuoden alun aikoihin Espoon kaupungin edustaja on luvannut järjestää suunnitelman esittelytilaisuuden kaikille niille osapuolille joihin se suoraan vaikuttaa. Rakentamisen aloittaminen tietää sataman käyttöön joitakin rajoituksia tai haittaavia tekijöitä joista saamme tietoa toivottavasti ennen purjehduskautta. Espoon kaupunki nostaa venepaikkojen maksuja tänä vuonna. Nykyiset taksat ovat vuodelta Uudet taksat asuvat voimaan Arvonlisäveron nousun lisäksi vaikutus veneilykustannuksiin on laituripaikkojen osalta noin 10 % ja talvisäilytyspaikkojen osalta noin 20 %. Lisäksi Espoon kaupungin venesatamasääntöihin on tulossa uusi versio. Nykyinen versio on vuodelta Oletan ettei uuteen versioon tule suuria muutoksia. Kaupunki on pyytänyt venekerhoilta kommentointeja nykyiseen versioon. Venepaikat seurassamme haetaan joka vuosi uudestaan. Nyt on kuitenkin ilmennyt tilanteita jolloin saatu venepaikka on luovutettu luvatta muille ja tästä on aiheutunut sekaannusta ja epätietoisuutta yhteystietoihin ja vartioinnin suorittamiseen. Johtokunta on tarkentanut asiaa koskevia periaatteita nyt kun venepaikat haetaan vuodelle Perusperiaate on, ettei saatua venepaikkaa saa missään tapauksessa luovuttaa toiselle ilman johtokunnan lupaa. Poikkeamista voi seurata saadun venepaikan menettäminen. Seuramme vuosikokous on Kokouksen esitys listassa on normaalien jokavuotisten asioiden lisäksi saaritukikohdan vuokrasopimuksen jatkaminen ja jäsenyyden periytyminen perhejäsenelle leskeyden perusteella, jos leski niin haluaa. Toivotan kaikille EM:n jäsenille antoisaa lopputalvea ja kevätkautta veneilysesonkia odotellessa. Teuvo Savolainen Kommodori

3 Espoon Merenkulkijat 3 Venepaikkahakemukset vuodelle 2013 EM-verkkosivuilta löytyy venepaikkahakemuslomake Muistathan täyttää myös kohdan sähköpostiosoite, jotta saatte jatkossa ilmoituksen tiedotteen ilmestymisestä ja linkin siihen! Viimeinen palautuspäivä Myös tämän tiedotteen lopusta löydät hakemuslomakkeen! Talkoot Tiistaina klo alkaen pidetään rannassa pukkiaitauksen siivous- ja tyhjennystalkoot. Pyydämme siis kaikkia, joilla on siellä omaisuutta, joko noutamaan sen pois tai ainakin merkkaamaan sen selkeästi ennen talkoopäivää. Muussa tapauksessa tavarat menevät roskiin! Toivomme innokasta osallistumista talkoisiin! Johtokunta Vuosikirjamateriaalia seuralle Teitkö unohtumattoman purjehduksen tai veneretken helteisenä viimekesänä? Otitko hienoja, merellisiä valokuvia matkasi aikana? Kirjoita lyhyt tarina retkestäsi ja liitä mielellään valokuvia lisäksi tarvitsemme vuosikirjaan seuramme jäsenten matkakertomuksia. Jos tarinaa ei tunnu syntyvän, käyvät pelkät kuvatkin lyhyen kuvatekstin kera. Tarinat ja/tai kuvat voit lähettää sähköpostilla tiedottajallemme Sari Lehtimäelle tai Facebook-sivustomme kautta 15.2 mennessä! Kiitos jo etukäteen! lehtimaki@saunalahti.fi Sinustako uusi sihteeri seurallemme? Mikäli olet kiinnostunut sihteerin pestistä johtoryhmässämme, otathan yhteyttä pikimmiten joko Kari Lagerströmiin kari.lagerstrom@gmail.com tai Teuvo Savolaiseen teuvo.savolainen@gmail.com.

4 Espoon Merenkulkijat 4 Sataman sähköt Espoon kaupungin omistamissa venesatamissa on sähköt päällä akkujen latausta varten tammikuun viimeisellä viikonlopulla Kaupunki edellyttää akkujen latauksen olevan valvottua, että vahinkoja ei pääse syntymään. Keväällä sähköt kytketään päälle pakkasista riippuen maaliskuun puolivälin tienoilla Rannan kameravalvonta Vuoden 2012 keväällä satamassa lisääntyivät varkaudet huolestuttavissa määrin. Kameroiden kattavuus ja suuntaus olivat yleisesti tiedossa ja rannassa pystyi liikkumaan huomaamatta katvealueet tuntien. Varkauksia emme voi täysin estää, mutta olemme pyrkineet vaikeuttamaan niitä talviajan uusilla ajojärjestelyillä sekä kameravalvontaa lisäämällä. Viime syksystä lähtien ajoväyliä on suljettu talviajaksi sekä puomein että venein, jotta satamaan ajetaan valvottua ajoväylää pitkin. Nyt jokainen rantaan kulkeva auto tulee uuden, myös yöaikaan, tallentavan kameran kuvaamaksi. Toivomme näiden, Nokkalan Venekerhon kanssa yhteistyössä tehtyjen, toimenpiteiden lisäävän veneidemme talvisäilytyksen turvallisuutta. Seuran venepaikkasäännöt Sataman venepaikat on varattu jäsenille ja ylimääräiset venepaikat seura vuokraa ulkopuolisille (ns. vuokralainen). Venepaikkojen vuokrauksen perusperiaate on seuraava: - Venepaikan vuokraa jäsen - Venepaikalla on jäsenen vene - Jäsenellä on yksi venepaikka Mikäli tavoitteen kaikki kolme kohtaa pätevät, veloitetaan venepaikkamaksun lisäksi jäsenen satamanhoitomaksu. Muussa tapauksessa veloitetaan paikasta venepaikkamaksun lisäksi korotettu satamanhoitomaksu. Jäsenen vene on jokin seuraavista: - Vene on rekisteröity Espoon Merenkulkijoiden jäsenelle johonkin SPV:n pursiseuraan. - Vene on rekisteröity Espoon Merenkulkijoiden jäsenelle maistraatissa. Kun venepaikan haltija on maksanut venepaikkalaskun, hän on vastuussa venepaikasta ja siihen liittyvistä velvoitteista. - Venepaikalla säilytetään katsastettua venettä - Venepaikalla olevalla veneellä on vastuuvakuutus Venepaikan haltijalla on myös velvollisuus hoitaa kaksi vartiovuoroa.

5 Espoon Merenkulkijat 5 Venepaikan voi väliaikaisesti, neljän viikon ajaksi, luovuttaa toiselle veneelle. Väliaikaisella veneellä pitää olla vastuuvakuutus. Seuran hallitukselle asiasta tulee ilmoittaa täyttämällä venepaikkahakemus. Mikäli jäsen haluaa luovuttaa paikan pidemmäksi ajaksi, tulee ottaa yhteyttä hallitukseen. Hallitus tarjoaa paikkaa venepaikkajonossa oleville jäsenille ja sitten ulkopuoliselle. Mikäli jäsenellä on ehdottaa paikalle ottaja, ehdokas täyttää venepaikkahakemuksen. Luovutustilanteessa venepaikan maksuehdot tarkistetaan uudestaan. Veneen vastuuvakuutus todetaan ja veneelle järjestetään katsastus. Korotettu satamanhoitomaksu peritään tarvittaessa paikan nykyiseltä haltijalta. Paikan nykyinen haltija ja uusi haltija sopivat keskenään ehdoista, vastuista ja maksuista. Vuokralaiset voivat luovuttaa paikan jonossa seuraavalle edellä mainitun periaatteen mukaan. Mikäli paikasta luopuva vuokralainen haluaa paikan tulevana vuonna, luovutus sijoittaa heidät venepaikkajonon kärkeen. Tärkeät päivämäärät , klo Vuosikokous Tiistilän koululla, kahvit 13:30 alkaen Venepaikkahakemuksen viimeinen palautuspäivä , klo Vartiointilistat Rinnemajalla Jäsen- ja venepaikkamaksun eräpäivä , klo alkaen Pukkiaitauksen ja vajojen tyhjennystalkoot Vartiointikausi , klo alkaen Veneiden yhteislasku , klo Vappulounas ja seuran lipun nosto , klo alkaen Sammutinhuolto rannassa Vartiovuorot merkitty vartiolistaan Kevään ensimmäinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu , klo alkaen Sammutinhuolto rannassa , klo Katsastus. Katsastus suoritetaan neljän illan aikana! Tarkempia tietoja kevään tiedotteesta , klo alkaen Rannan siivoustalkoot Kesän eskaaderi seuran Odongrundet-saareen Kevään viimeinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu Syksyn ensimmäinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu Pentala - RWYC Challenge purjehduskilpailu Eskaaderi Elisaareen Vuoden viimeinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu klo Seuran mestaruuskilpailut Seuran 40-vuotisjuhla , klo 8.00 alkaen Veneiden yhteisnosto , klo Seuran lipun lasku Joulujuhla

6 Espoon Merenkulkijat Ry:n 2013 vuosikokouksen esityslista 6 Aika ja paikka Sunnuntaina klo 14.00, Tiistilän koulun Auditoriossa Tiistiläntie Espoo Osallistujat Espoon Merenkulkijat ry:n jäsenet KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Valitaan kokoustoimihenkilöt 5. puheenjohtaja 6. sihteeri 7. kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa 8. kaksi (2) ääntenlaskijaa 9. Esitetään johtokunnan kertomus vuodelta Esitetään tilinpäätös vuodelta 2012 ja tilintarkastajien lausunto 11. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sekä tilikauden tuloksen käsittelystä. 12. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden maksujen suuruus sekä sääntöjen 3 :n mukaisesti maksuajankohta 13. Vahvistetaan johtokunnan ja jaostojen palkkiot 14. Vahvistetaan talousarvio vuodelle Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle Valitaan johtokunnan puheenjohtaja 17. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat 18. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista ja valitaan niiden vetäjät tai annetaan johtokunnalle valtuudet vetäjän valitsemiseksi. 19. Valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Päätetään muiden johtokunnan jäsenten lukumäärästä (sääntöjen 10 : 3-7 jäsentä) sekä valitaan muut johtokunnan jäsenet. 20. Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuutus edustajien nimeämiseen. 21. Käsitellään seuran aloitteet ja esitykset eri järjestöille ja yhteisöille. 22. Päätetään seuran koollekutsumistavasta seuran sääntöjen 9 :n edellyttämällä tavalla. 23. Muut asiat: 1.Odongrundet saaren jatkovuokraus. 2. Jäsenyyden periytyminen. 3. Jäsenten yhdenvertaisuus. 24. Kokouksen päättäminen Espoon Merenkulkijat Ry, Nokkalanniemi 14, Espoo, Pankki

7 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Yleistä Vuosi 2012 oli seuramme 39. toimintakausi ja kaudelle laaditun toimintasuunnitelman pääpaino oli veneilyn edellytyksien varmistamisessa ja jäsenten yhdessäoloon liittyvien aktiviteettien toteuttamisessa. Toimintasuunnitelma toteutui suunnitelman mukaan. Seuran matkaveneilijät olivat liikkeellä lähinnä Itämerellä ja sen lahdissa. Kilpapurjehduksessa menestyivät Kari Malmströmin ja Timo Lauttian johtamat miehistöt parhaiten. Seuramme mestaruuden voitti Pekka Ervamaa. Virkistysjaostomme huolehti vapun mainion sillilounaan ja pikkujoulujuhlamme järjestelyistä. Saimme nauttia ruoka- ja kahvitarjoilusta yhteislaskun ja -noston yhteydessä. Perinteeksi muodostunut ja suuren suosion saavuttanut lohikeitto tarjoiltiin jälleen RWYC-kilpailun ja seuran mestaruuskilpailun jälkeen kaikille kilpailijoille. Katsastusjaoston edustajat vastasivat seuramme veneiden katsastamisesta Purjehtija- ja Veneilyliiton sääntöjen mukaisesti. Katsastukset suoritettiin pääasiassa kesäkuun alkupuolella. Veneiden kunnossa ei todettu merkittäviä puutteita ja turvavarusteet olivat paikallaan. Käytännössä kaikki veneilijät myös huolehtivat veneensä katsastuksesta. Satamajaosto järjesti yhteisnostot ja -laskut. Espoon kaupunki on aloittanut satamarakentamisen suunnitelmien päivittämisellä ja rakentaminen aloitetaan ensi vuonna. Alkutalven aikana sattui useita varkaustapauksia joiden perusteella satamaan ostettiin kolmas valvontakamera ja samalla johtokunta päätti muuttaa liikennejärjestelyjä sataman alueella. Kameran hankinta ja liikennnejärjestelyt toteutettiin yhteistoimin Nokkalan Venekerhon ja Espoon kaupungin kanssa. Saaritukikohtamme Odongrundet oli käytössä toista vuotta. Käyttäjiä saisi olla enemmänkin. Espoon Merenkulkijoiden taloustilanne on hyvä. Juoksevat kulut kyetään kattamaan jäsenmaksuilla ja muilla toiminnan tuotoilla. Timo Lauttia edusti seuraamme Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n liittopäivillä marraskuussa. 2. Seuran toimielimet Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Tilinpäätös hyväksyttiin sellaisenaan ja hallitukselle myönnettiin tilintarkastajien esityksen mukaisesti tili- ja vastuuvapaus. Talousarvioesitys hyväksyttiin sellaisenaan. Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana 6 kertaa. Johtokunnan kokoonpano: Teuvo Savolainen, Timo Lauttia, Kari Asiala, Jussi Ainamo, Raija Törmä (tuli Toni Tuppuraisen tilalle kesällä), Jari Koivunen, Alf Åberg, Vesa Kaivola, Sari Lehtimäki ja Kari Lagerström. 3. Talous

8 Seuran talous on edelleen hyvä. Vuoden 2012 tulos ennen poistoja oli ylijäämäinen 1690,76 euroa ja poistojen jälkeen 1290,23 euroa alijäämäinen. Saaren kulut aiheutuivat vuokrasta (3900 ) ja huollosta. Esitetään tilikauden alijäämän -1290,23 euroa kirjaamista edellisten tilikausien ylijäämä-tilille. Jäsenmaksutulot ovat seuran merkittävin tulolähde Venepaikoista ja talvisäilytyspaikoista on kertynyt ylijäämää. Vuonna 2012 useat seuran jäsenet laiminlöivät vartiointi- ja katsastusvelvollisuutensa, jonka vuoksi vartio- ja katsastussakkoja perittiin 800. Jäsenmaksutulot sekä muu varainhankinta käytettiin jäsentapahtumiin, toimitilojen ja kaluston huoltoon, saaren vuokraan ja juokseviin menoihin, kuten sähköön, postimaksuihin jne. Vuoden 2012 menot olivat noin , joista saaren kuluja vajaat Muuten vuotuiset kustannukset pysyivät viime vuoden tasolla. Säästöön on jäänyt pankkitileille noin Saadut korko- ja osinkotuotot olivat noin 350. Muuta omaisuutta seuralla on 300 kappaletta Elisan osakkeita sekä irtaimena omaisuutena majat, kolme jollaa, pieni perämoottorivene ja valvontakameroita yhdessä Nokkalan Venekerhon kanssa. Seuralla ei ole velkaa. Venepaikkamaksut: Maksuluokka Paikan leveys Venepaikka alv 23 % Venepaikan hinta ,61 30,74 164, ,84 36,76 196, ,56 47,49 254, ,00 57,50 307, ,31 62,39 333,70 6 > ,05 75,25 402,30 Poijupaikka 283,28 Û TalvisŠilytys alv 23% Maksuluokka Paikan koko Venepaikka alv 23 % Venepaikan hinta x ,80 9,61 51, x ,50 14,15 75, x ,10 19,80 105, x ,70 29,14 155, x ,65 40,17 214, x ,85 56, ,00 Poijupaikka 102,12 Û

9 4 Jäsenistö Jäsenmäärä vuoden 2012 lopussa Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Uudet jäsenet Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Eronneet

10 Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Vuokrapaikat laituri- ja poijupaikat Jaostojen toiminta 5.1 Satamajaosto Kesän 2012 yhteislaskut ja -nostot onnistuivat tänäkin kesänä edullisin kustannuksin. Palvelutasomme on muutenkin hyvällä tasolla kun pohjapesuauto tulee automaattisesti mukaan yhteistapahtumiin. Uusi satamasuunnitelma ei vielä tänäkään kesänä aiheuttanut muutostöitä satamassa. Kaupunki teetti sen sijaan syksyn 2012 aikana Sitolla urakkalaskenta-asiakirjat kevään 2013 tarjouskilpailuun jolla haetaan urakoitsijaa keväällä 2013 alkavaan satamaurakkaan. Urakka tullaan tekemään vaiheittain. Syksyllä saatiin satamaan lisää tallentavia kameroita satamavalvontaan. Toivottavasti saamme tänä talvena olla paremmin rauhassa rosvoilta,kun viime talvi oli niin vaikea. Olemme myös tarkoituksella sulkeneet estein ylimääräiset kulkureitit satamaan kameravalvonnan parantamiseksi. Vaikka elämmekin vasta alkutalvea niin muutama myrskyrintama on jo kulkenut sataman yli ja joidenkin veneiden pressut ovat jälleen palasina, jokaiselle suositellaan käyntiä satamassa määrävälein jotta suurilta vahingoilta vältytään. Jälleen suositellaan myös veneiden merkitsemistä vahinkoilmoitusten takia. Kesän aikana kaikki venepaikat olivat käytössä. Pukkiaitaus jäi tyhjentämättä tänä syksynä mutta ensi keväänä se jälleen tyhjennetään hylätystä romusta.

11 Vuoden 2012 keväällä satamassa lisääntyivät varkaudet huolestuttavissa määrin. Kameroiden kattavuus ja suuntaus olivat yleisesti tiedossa ja rannassa pystyi liikkumaan huomaamatta katvealueet tuntien. Varkauksia emme voi täysin estää, mutta olemme pyrkineet vaikeuttamaan niitä talviajan uusilla ajojärjestelyillä sekä kameravalvontaa lisäämällä. "Viime syksystä lähtien ajoväyliä on suljettu talviajaksi sekä puomein että venein, jotta satamaan ajetaan valvottua ajoväylää pitkin. Nyt jokainen rantaan kulkeva auto tulee uuden, myös yöaikaan, tallentavan kameran kuvaamaksi. Toivomme näiden, Nokkalan Venekerhon kanssa yhteistyössä, tehtyjen toimenpiteiden lisäävän veneidemme talvisäilytyksen turvallisuutta Katsastusjaosto Katsastusjaosto on toiminut suunnitelmansa mukaan. Katsastajina ovat toimineet Timo Elonen, Pekka Ervamaa, Juho Keränen, Pekka Salmenhaara, Paul-Erik Toivo ja Alf Åberg jaosto kokoontui kertaamaan katsastussäännöt. Samalla sovittiin katsastuksessa sovellettavista tulkinnoista ja käytännöistä. Ennen veneiden vesille laskua tarkastettiin satamassa talvisäilytettyjen veneiden pohjat, potkurit ja ohjauslaitteistot. Toimenpide on pakollinen joka viides vuosi peruskatsastuksen yhteydessä, mutta seurassamme on tapana lisätä turvallisuutta vuosittaisella katselmuksella. Katsastuksen helpottamiseksi sammuttimia huollettiin satamassamme 7. ja Varsinainen katsastus järjestettiin perinteiseen tapaan juhannusta edeltävällä viikolla Kilpailuihin osallistuneita ja matkalle ennen katsastusviikkoa lähteneitä veneitä katsastettiin jo ennen katsastusviikkoa. Varsinaisen katsastusviikon jälkeen oli tavallista enemmän tarvetta järjestää venekohtaisia katsastuksia, mikä ei aina ollut helposti järjestettävissä. Tiedottamisesta ja maanittelusta huolimatta yksi käytössä ollut vene jäi valitettavasti katsastamatta, mistä asianmukainen sanktio pantiin toimeen Purjehdusjaosto Purjehdusjaoksen toiminnasta vastasivat Timo Lauttia ja Mikael Stelander. Toimintaa olivat järjestämässä Jussi Ainamo, Maria Ahrenberg, Timo Elonen, Markku Hansén, Kari Lagerström, Vesa Kaivola ja Matti Osara. Espoon Merenkulkijat järjestivät Pentala - RWYC Challenge yhdessä ESF:n kanssa ja Seuran Mestaruuskilpailut EM toimi Espoolaisten ja Helsinkiläisten seurojen kanssa ProSailor LYS Ranking sarjan järjestämiseksi Pentala - RWYC Challengen ollessa osa ranking-sarjaa. Vastaavasti EM osallistui myös Westhouse Cup ranking sarjan järjestelytoimiin. Espoon Merenkulkijoiden mainetta kilpailujen järjestäjänä piti yllä huvitoimikunnan osallistuminen tapahtumien järjestelyihin.

12 Seuran jäsenistö on osallistunut mm. seuraaviin kilpailuihin: Volvo Suursaari Race: Timo Lauttia, LYS 3, 2., Paavo Peippo, LYS 1, 12., Olli Nuutila, LYS 2, DNF. RRegatta: Kari Malmström, 6mR, 3. Helsinki Regatta: Kari Malmström, 6mR, 1., Pekka Ervamaa, Star, 7. Hangon Regatta: Pekka Ervamaa, A-vene, 2., Kari Malmström, 6 mr, 4., Petri Wilska, Hai, 18., Päijännepurjehdus: Risto Kelppe, LYS 3, 4. 6mR SM: Kari Malmström, 6mR, 5. Teleregatta: Toni Tuppurainen, LYS, 3. Viaporin Tuoppi: Marko Kaukolampi, Hai, 3., Petri Wilska, Hai, 7. Rysäkari - Pentala Race: Timo Lauttia, LYS 1, 3. Helsinki - Tallinna Race: Timo Lauttia LYS 2, 5., Olli Nuutila, LYS 2, 7., Pekka Usva, LYS 4-6, 2., Kari Oksanen, LYS 1, 10., Toni Tuppurainen, LYS 2, 19., Paavo Peippo LYS 1, 18. Musto Classic: Petri Wilska, Hai, 8. Ranking sarjat: 6mR Ranking: Kari Malmström, 6mR, 1. Hai Ranking: Petri Wilska, Hai, 35. ProSailor LYS Ranking: Iso Luokka: Timo Lauttia, 40. West House Cup: Pieni Luokka: Olli Mustonen, 3., Iso luokka: Timo Lauttia, 11., Tauno Hakala, 12., Toni Tuppurainen, 15., Raimo Myllymäki, 21. Matka- ja perhepurjehduksen saralla jatkettiin perinteisillä reiteillä. Syksyllä järjestettiin Elisaaren eskaaderi. Eskaaderille osallistui viisi venekuntaa. Palkinnot: Kaken Kiulu: Kari Malmström, 6mR Ranking voitto. Pienen luokan EWES kiertopalkinto: Olli Mustonen. Ison luokan EWES kiertopalkinto: Timo Lauttia. Seuran mestaruuskiertopalkinto: Pekka Ervamaa. Matkapurjehduskiertopalkinto: Kari Oksanen. 5.4.Virkistysjaosto Jaostoon ovat kuuluneet: Maria Ahrenberg, Ritva Hansén, Paula Launistola ja Kauno Vainio.

13 Vuonna 2012 virkistysjaosto järjesti perinteiseen tapaan ruokaa seuran erilaisiin tapahtumiin. Kausi avattiin vappulounaalla 1.5. Kalaruokia teki mm. Nina Streng ja Olli Mustonen, Gula Villan, Leila Häyri ja Raija Törmä-Oksanen. Perinteiset savulohet oli Markku Hansénin tekemiä. Syöjiä oli vappupäivänä n. 90 henkilöä. Pentala-RWYC purjehdittiin Vieraat saivat perinteiseen tapaan lohikeittoa tuloksia odotellessa. Syöjiä oli n. 30 henkilöä. Lauantaina 8.9. purjehdittiin seuran mestaruuskisa, jolloin oli tarjolla lohikeittoa tuloksia odotellessa. Sunnuntaina lipunlaskun yhteydessä jaosto tarjosi kahvia ja pullaa. Seuran pikkujoulut juhlittiin lauantaina ravintola Ukkohauessa. Tänä vuonna oli ilmoittautuneita 45 henkilöä. Taisi kerrankin kaikki tulla paikalle. Tämän vuoden ohjelma seurasi aikaansa. Tanssittiin Veneilijän tähtitanssit. Tanssikilpailun voitti herrasväki Ervamaa. Herrasväet Heikkilä, Kaikkonen ja Åberg antoivat kovan vastuksen. Tuomareina toimivat Petri Wilska, Irmeli Vainio ja Matti Osara. Kauno Vainio toimi DJ:nä. 5.5 Moottorivenejaosto Moottoriveneilijöidemme matkailu on kohdistunut eri puolille Suomenlahtea sekä Päijänteen ja Saimaan vesistöjä. Veneilijöiden matkailu on ollut pääosin omatoimista. Veneilyn ja kalastuksen lisäksi moottoriveneilijät ovat osallistuneet rannassa tapahtuvaan yhteiseen toimintaan Tiedotus Merenkulkija-tiedote ilmestyi neljä kertaa ja se postitettiin jäsenille ja vuokralaisille paperiversiona tai sähköpostitse. Seuran vuosikirja vuodelta 2011 julkaistiin keväällä Tiedottajan tehtäviä on hoitanut Sari Lehtimäki. Ajankohtaiset tiedotteet, valokuvia sekä muita ajankohtaisia asioita on julkaistu seuran internet-sivuilla osoitteessa Internet-sivujen hoidosta on vastannut Timo Lauttia 6. Jäsenyydet Espoon Merenkulkijat on jäsenenä kansallisessa veneilyn kattojärjestössä, Suomen Purjehdus ja Veneilyssä (SPV). Seuran jäsenmaksu määräytyy seuran jäsenmäärän mukaan. Timo Lauttia osallistui SPV:n vuosikokoukseen marraskuussa. Espoon Merenkulkijat on myös TUL:n Helsingin piirin, Espoon Meripelastusseuran ja Espoon Veneilyturvallisuus-yhdistyksen jäsen sekä Uudenmaan virkistysalueyhdistyksen kannatusjäsen. 7. Yhteistyö muiden pursiseurojen kanssa Espoon Merenkulkijat tekee yhteistyötä muiden pursiseurojen kanssa Espoon Veneilyturvallisuus-yhdistyksessä sekä West House Cup ja ProSailor LYS Ranking - kilpailujen järjestämisessä.

14 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Yleistä Espoon Merenkulkijoiden tehtävänä on tarjota jäsenilleen nautittavia veneilyyn ja yhdessäoloon liittyviä hetkiä varmistamalla harrastamisen edellytykset parhaalla mahdollisella tavalla. Toimintasuunnitelmamme on laadittu nämä seikat huomioon ottaen. Seuramme taloustilanne on hyvä. Tänä vuonna seuramme täyttää 40 vuotta ja juhliin on varattu Huolimatta juhlien kustannuksista ja saaritukikohdan vuokrasta esitetään jäsen- ja muiden maksujen pitämistä edellisen kauden tasolla. Vuoden 2012 syksyllä hankittu valvontakamera rasittaa vuoden 2013 budjettia laskutuksen myöhästymisen vuoksi. Venepaikkamaksuissa noudatamme Espoon kaupungin taksoja. Taksat nousevat joten nousu koskee toimintavuotena vain talvisäilytystä. Talvisäilytysmaksut peritään marraskuussa vain niiltä veneilijöiltä, jotka säilyttävät veneensä satamassa. Espoon kaupunki aloittaa sataman rakentamisen ja pyrimme aktiivisesti vaikuttamaan sataman suunnitteluun ja rakentamiseen. Hankaluutta ja ylimääräisiä pieniä kustannuseriä syntyy rakentamisen aikana. Suomen Purjehdus- ja Veneilyliitto yhdenmukaistaa seurojen jäsenilmoitukset. Tämän seurauksena juniori- ja perhejäsenet tulevat liiton jäsenmaksujen piiriin jolloin EM:n maksama jäsenmaksu nousee jonkin verran. Vastapainona on seniorijäsenten osalta maksun mahdollinen alennus juniorijäsenten tasalle. Käytännössä EM:n suorittama jäsenmaksu pysyy likipitäen ennallaan, jos seniorialennus toteutetaan, Kaudella 2009 siirryttiin perimään jäsenmaksut ja venepaikkamaksut yhdellä kertaa 15.4 mennessä. Esitetään menettelyn jatkamista tulevalla kaudella. Vuosikokouksessa käsittelemme sääntömääräisten asioiden lisäksi Odongrundetin vuokrasopimuksen jatkon. 2. Satamajaosto Kesä 2013 tulee olemaan ensimmäinen rakentamisvuosi Nokkalan satamassa. Urakka tullaan jakamaan kolmelle vuodella ja tänä vuonna todennäköisesti aloitetaan alueen täyttötöillä. Neuvottelut ovat vielä tässä vaiheessa kesken, eikä lopullista tietoa ole vielä käytettävissä. Olemme pitäneet yhteyttä kaupungin luottamushenkilöihin hankkeen tiimoilta kokoajan ja jatkamme samalla politiikalla edelleen tiedon saamiseksi. Viime vuonna sovituista pienistä korjauksista saatiin tehtyä kentänpaikkaus. Samoin kaupunki lupasi tarkastaa poijujen ketjut,joka jäi tekemättä viime kesältä. Keväällä meidän on panostettava rannan siivoamiseen, ettemme vaikeutta sovittujen laajennustöiden aloitusta. Rannan on oltava siivottu viimeistään kesäkuun aikana ja kevätsiivoukseen yhdistetään taas pukkiaitauksen siivous. Vartiointi järjestetään kuten ennenkin n ja jokaisella venepaikan haltijalla on 2 vartiovuoroa purjehduskauden aikana. Johtokunnan jäsenet ovat vapautetut vartioinnista.

15 Katsastusmiehillä ja satamaisännällä vartiovuoroja on taas yksi. Erilliset vartiointisäännöt tullaan julkaisemaan kevään aikana. 3. Purjehdusjaosto Kilpailupäällikkö hoitaa kilpailutoimintaan liittyvät yhteydet sekä espoolaisten pursiseu-rojen että Stormfågeln rf:n kanssa. Espoon Merenkulkijat jatkaa West House Cup sarjan tukemista sekä osallistuu yhteistyössä muiden seurojen kanssa sarjan toteuttamiseen. Espoon Merenkulkijat järjestää yhdessä Esbo Segelföreningin kanssa Pentala - RWYC Challenge kilpailun elokuun viimeisenä sunnuntaina. Syyskuussa purjehditaan seuran mestaruudesta ja samassa yhteydessa järjestetään Hai-Life kilpailu. Perhe- ja matkapurjehduksen osalta seura järjestää syksyn eskaaderin Elisaareen perinteisesti syyskuussa. Kesäkuun retkipurjehduksen kohde on seuran saari, Odongrundet. Nuorisopurjehduksen osalta nykyiset kolme jollaa on pidetty hyvässä kilpailukunnossa. Keväällä korvataan kuluneita, ja hankitaaan edellisen kauden aikana kadonneita osia ja tarvikkeita. Jollat ovat kaikkien seuralaisten käytettävissä. EM:n antaa mahdollisuuden tutustumiseen sekä tukee omatoimista harjoittelu- ja kilpailutoimintaa. Tulevalla kaudella jatketaan uusien harrastajien etsimistä. Purjehduksen tutustumisen jälkeen on mahdollista siirtyä pikkuhiljaa kilpailemiseen. Nykyiset juniorit siirtyvät kahden seuraavan vuoden aikana isompiin veneisiin, joten seuraajille löytyy tilaa ja mahdollisuuksia. Nuorisopurjehdus toimii purjehdusjaoksen alaisuudessa ja lisätietoja saa Mikael Stelanderilta / Linkistä on myös hyvä lähteä liikkeelle. Jääpurjehduksessa toimitaan yhteistyössä jääpurjehdusliiton ja muiden seurojen kanssa, kilpailutoiminnan ja purjehtijoiden lisäämiseksi. 4. Moottorivenejaosto ja EVTY Moottoriveneilijät ovat tehneet reissujaan lähinnä omatoimisesti. Kilpailujen puuttuessa ei yhteistä toimintaa ole luonnollisesti syntynyt. Luonnollisena yhteisen tekemisen muotona on pidetty mm. kalastuksen tiimoilta tapahtuvaa yhteistoimintaa. Tulevana kautena osallistutaan ainakin eskaadereihin sekä mietitään yhteisiä kalastusreissuja. Olkaa hyvät ja ilmoittakaa, mikäli teillä olisi ideoita tai haluaisitte ehdotella yhteisiä reissuja moottoriveneilijöiden tehtäväksi. 5. Katsastusjaosto

16 Koska yleinen veneturvallisuus on kaikille veneilijöille tärkeä, on määritelty, että seuroihin kuuluvat veneet katsastetaan tutkinnon suorittaneiden katsastajien toimesta. Lisäksi vaadimme, että jokainen satamastamme mihinkään veneilyseuraan kuulumaton, venepaikan saanut vene on tarkastettava samojen sääntöjen mukaan. Myös muun seuran rekisterissä olevasta veneestä, jolla on paikka satamassamme, on toimitettava katsastustodistus katsastusjaostolle. Katsastajat kokoontuvat ennen katsastuksia kertaamaan säännöt ja sopimaan sääntöjen soveltamisesta. Veneet katsastetaan juhannusta edeltävällä viikolla klo Totuttuun tapaan veneitä katsastetaan myös ennen katsastusviikkoa, kun siitä erikseen sovitaan. Veneet on katsastettava viimeistään Myöhästyneestä katsastuksesta peritään vuosikokouksen päättämät maksut. Määräajan jälkeen on katsastuksesta sovittava katsastuspäällikön kanssa. Hyväksyttävästä syystä voidaan myöntää vapautus myöhästymissanktioista. Katsastajina tulevat toimimaan Timo Elonen, Pekka Ervamaa, Juho Keränen, Jari Koivunen, Pekka Salmenhaara, Paul-Erik Toivo ja Alf Åberg. 6. Talous Tavoitteena on edelleenkin pitkäjänteinen toiminnan suunnittelu ja toteutus vuosikokouksen antamilla evästyksillä. Päätös Odongrundetin vuokrasopimuksen jatkamisesta merkitsee seuralle 4300 euron vuosittaista menoerää. Venepaikkamaksut ovat Espoon kaupungin ja Merenkulkijoiden tekemän sopimuksen mukaiset ja noudattavat kaupungin yleistä venepaikkojen taksaa. Espoon kaupunki on ilmoittanut nostavansa venepaikkojen hintaa n. 10 % ja talvisäilytyspaikkojen hintaa n. 20 %. Venepaikkojen hintaan tällä ei ole vaikutusta vielä tulevana kesänä, mutta talvisäilytyspaikkojen hintaan kylläkin. Talvisäilytyspaikkojen hinnat tarkistetaan Espoon kaupungin taksan mukaisiksi. Muut maksut ovat: - liittymismaksu 350

17 - liittymismaksu 5 vuoden nuoriso/perhejäsenyyden jälkeen jäsenmaksu (sisältää SPL/VL maksun) 50 - jäsenen satamanhoitomaksu 10 - satamanhoitomaksu; jäsenen 2. vene perhejäsenmaksu 10 - nuorisojäsenmaksu 10 - katsastusmaksu 1 3 luokka 10 - katsastusmaksu 4 luokka 5 - kannatusjäsenmaksu 85 - vuokrapaikan satamanhoitomaksu 120 Sakkomaksut: - merkityn vartiovuoron laiminlyönti ja vartiovuoron merkitsemättä jättäminen veneen katsastamatta jättäminen myöhässä katsastettu vene 50 (+ katsastusmaksu kaksinkertaisena) Seuramajaa vuokrataan jäsenten omiin tilaisuuksiin. Vuokra on 25 /päivä. Jäsenmaksun ja venepaikkamaksun eräpäiväksi esitetään Veneiden yhteisnosto ja -lasku maksetaan suoraan nosturin kuljettajalle käteisellä. 7. Virkistysjaosto Virkistysjaosto tarjoilee vuonna 2013 perinteisen vappulounaan keskiviikkona 1.5. klo alkaen Yhteislaskussa tarjoilemme sitten sen, mitä vappulounaasta jää ylitse, jos jotakin jää, ja edellyttäen ettei yhteislasku sijoitu ennen vappulounasta. Virkistysjaosto avustaa perinteiseen tapaan purjehdusjaostoa kisatapahtumien muonituksella. RWYC- kisan yhteydessä tarjoilemme perinteisen lohikeiton yleisön ehdottoman vaatimuksen mukaisesti. Seuran 40-vuotisjuhlaa vietetään lauantaina rannassa. Juhlista tiedotetaan tarkemmin tiedotteissa ja seuran internetsivuilla Pikkujoulut vietetään lauantaina Paikka ja aika on vielä auki. Siitä tiedotetaan tiedotteissa ja seuran internetsivuilla.

18 8. Tiedotus Tiedottamista jatketaan entiseen tapaan, tosin niin että Merenkulkija-tiedote pyritään toimittamaan pääosin sähköisesti lukijoilleen, esimerkiksi niin, että sähköpostilla lähetettävän ilmestymisviestin jälkeen sen voisi lukea seuran verkkosivuilta. Tiedote julkaistaan 4 kertaa vuoden aikana, tarvittaessa useamminkin. Mikäli kiireellisempää tiedottamista tarvitaan, voidaan lähettää sähköpostitiedote kaikille, joiden sähköpostiosoite on tiedossamme Myös rannan ilmoitustauluilla ja Rinnemajalla tiedotetaan kesän aikana tarpeen mukaan. Seuran verkkosivuilla julkaistaan siis tiedotteet, sekä niiden lisäksi valokuvia sekä tietoa muista ajankohtaisista tapahtumista ja asioista. Vuoden 2012 vuosikirja julkaistaan keväällä 2013.