3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Veera Vimpari ja Joel Lappalainen.

Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Niklas Hellström (poistui kohdassa 9.1 ja palasi kohdassa 10.2) Ilona Rahnasto Jessica Mason (poistui kohdassa 16.5) Veera Vimpari Sini Leskinen (poistui kohdassa 10.1 ja palasi kohdassa 10.3) Kaarlo Kock (poistui kohdassa 10.1 ja palasi kohdassa 10.2) Joel Lappalainen Antti Tolppanen (saapui kohdassa 9.2) Johanna Rantanen (saapui kohdassa 9.2, poistui kohdassa 11.1 ja palasi kohdassa 13.4) Katri MäkiKullas 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 16:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Veera Vimpari ja Joel Lappalainen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: vaihdetaan kohdat 16.4 ja 16.5 päittäin. 5. Ilmoitusasiat Kaarlo toi kokoustarjoiluiksi pullia ja viinirypäleitä. Postissa tuli vuosijuhlakutsut Täffän vuosijuhliin, Apoptoosiin, Kuumahiontaan, Kevätpäiväntasaukseen ja Fuusioon. Postissa tuli myös toimijoiden kuvat AYY:ltä, sekä hallituskuvat Teekkarijaostolta, Prosessiteekkareilta, Täffältä ja Puunjalostajakillalta. Lisäksi tuli AYY:n hallitusohjelma sekä kymmenen kiltalaisen allekirjoittama ehdotus Vesa Kantolan valitsemisesta killan kunniajäseneksi, jota käsitellään lisää seuraavassa kokouksessa. 1 / 9

6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Ilona Rahnasto 47,50 Indecsin vuosijuhlamaksu Hyväksyttiin Alexia Leimu 47,50 Indecsin vuosijuhlamaksu Hyväksyttiin Sini Leskinen 35,00 Tarvikkeet ystävänpäiväkortteihin Hyväksyttiin Niklas Hellström 4,44 Kokoustarjoilut Hyväksyttiin Niklas Hellström 250,00 HalPerSeen ruoat Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Sini: Hyvää kuuluu, huomenna fyssan tentti. Kaarlo: Siirrytään vaan eteenpäin. Joel: Ei mitään kummempia. Aleksi: Nyt ollut vähän rauhallisempaa. Alexia: Muutto lähestyy, jee! Eilen oli VTMK:n kokous, oli jees. Niklas: Kiirettä ja huomenna fyssan tentti. Ilona: Hyvää, vaikka nyt on antibioottikuuri. Jessica: Vähän kipee olo, muuten kuuluu hyvää. Katri: Ihan hyvää kuuluu, vähän kipeenä myös. Veera: Nyt kuuluu myös hyvää kun sai syödä. 8. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ilona ilmoitti, että olisi vastaisuudessa kiva pyrkiä lisäämään Athenen Instagramtilille hauskoja kuvia, ei pelkästään geneerisiä sitsikuvia. Päätettiin, että viime vuoden tavoin julkaistaan kuukausittain Athenen Facebooktilillä yksittäiskuvat hallituslaisista heidän terveisineen. Aleksin julkaisu lisätään vielä helmikuusta, ja loput kuukaudet katsotaan myöhemmin. 2. Uudet nettisivut Asiasta juteltu Ollin ja Pekan kanssa. Ilona on luonut Driveen Uudet nettisivut kansion, johon muun muassa jokainen hallituslainen voi kirjoittaa sektorinsa oleellisimmat asiat. Keskusteltiin lisäksi mahdollisuutta workshoppiin, jossa 2 / 9

voitaisiin käydä läpi käytännön asioita nettisivuista. Tavoitteena, että uudet nettisivut valmistuisivat wappuun mennessä. 3. Ilmomasiinan tyhjennys Ilmomasiina pitäisi tyhjentää, mutta täytyy pitää huolta, että oleelliset tiedot säilyvät. Keskustellaan asiasta lisää myöhemmin. 4. Kukka Kukka edistyy hyvin, taittajat tekevät paraikaa hommia, ja pian lehti lähetetään painoon. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Info.fivastaavalta tullee ensi viikolla sisältöä info.fisivuille. Muillakin menee hyvin. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Ilona ehdotti, että Athenen viikkotiedotteessa julkaistavien tiedotteiden deadlinea aikaistettaisiin sunnuntaiiltapäivästä esimerkiksi lauantaiiltapäivään. Keskusteltiin asiasta, mutta päätetään se ensi viikolla. 9. Tapahtumat 1. Ystävänpäiväsitsit 11.2. Kiitettiin IE:tä hyvin onnistuneista sitseistä. Niklas poistui ajassa 16:41. 2. Tamperelaisten vierailu 15.2. Vierailu oli onnistunut. Antti ja Johanna saapuivat ajassa 16:42. 3. Väärinymmärretyt 2021.2 Tulossa hyvät sitsit. 4. Jämeränjälki 24.2. Jämeränjäljestä tuli tänään infomailia. Tänä vuonna tapahtuma alkaa jo klo 9:15. 5. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) PikkuIE:illä ja lukkareilla menee oikein hyvin. 3 / 9

6. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumiset Opintosektorilla on ollut kaikenlaisia kokouksia. Sini ja Kaarlo poistuivat ajassa 16:45. 2. Aallon YTtilanne ja kiltalaisille tiedottaminen Niklas palasi ajassa 16:46. Johanna selvitellyt YTtilannetta. Opetusohjelma pysyy ainakin toistaiseksi entisellään. Johanna ja Aleksi aikovat kirjoittaa tiedotteen killalle. Kaarlo palasi ajassa 16:47. 3. Maisteriopintoinfo 8. tai 9.3. Sini palasi ajassa 16:49. Maisteriopintoinfo pidetään todennäköisesti 8.3. Susanna sekä henkilökuntaa Tietotekniikalta ja Tuotantotaloudelta tulee Olkkarille kertomaan maisteriopinnoista. Sovittiin tapahtuman ajaksi klo 14. 4. Sivuaineinfo fukseille 3.3. Johanna pyrkii samaan paikalle puhujia tietotekniikan ja systeemitieteiden lisäksi myös joidenkin muiden sivuaineiden osalta. 5. Proffakahvit Aleksi ja Johanna miettivät tarkempaa ajankohtaa myöhemmin. Konseptissa ajatuksena on, että Olkkarilla järjestettävässä tapahtumassa henkilökunta ja opiskelijat tuodaan lähemmäs toisiaan rennon kahvittelun ja keskustelun merkeissä. 6. Abimarkkinointi, kokous ja toimikunnan perustaminen Keskusteltiin Abitoimikunnan perustamisesta ja kuinka haku siihen hoidetaan. Myöhemmin asiasta järjestetään kokous, jonne paikalle tulisi ainakin puheenjohtaja, opintovastaava, phuksikapteeni ja abivastaava. Katri oli paikalla kertomassa näkemyksistään abimarkkinoinnista. Keskusteltiin, että Katri voisi koordinoida markkinointia eri lukioissa. Lisäksi materiaaleihin 4 / 9

voisi panostaa ja olla opoihin yhteydessä enemmän. Kannustetaan kiltalaisia pitämään abiinfoja lukioissaan. 7. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Seuraava Pizzaa&Pähkinäätapahtuma on ensi viikolla. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? DIA.fisivuille lisättäneen tiedot infosta aikaisintaan vuoden 2018 hakuihin. 11. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Johanna poistui ajassa 17:00. Ei ole kummempia tapahtunut KVsektorilla. Jessica auttaa tarvittaessa KVphabua sektorin hommissa. 2. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) Jessica sai toimintasuunnitelman KVphabulta. Ei muuta. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Tapaamisia on ollut tasaisesti. Tänään Antti tapasi Accenturen edustajan. Futuricen soppari on allekirjoituksia vaille valmis. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Ei ihmeellistä. Piakkoin laitetaan Marathonin suunnittelun aloitus aluille. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Ulkosuhteet 1. Ulkosuhteiden tilanne 2. SCIhallitusaamupala 3.3. tulossa hallitusaamupala, jonne kutsuttu paikalle SCIkiltojen hallitukset. 5 / 9

3. Ystävänpäiväkortit Kortit ja niiden mukana hallituskuvat on lähetetty kaverikilloille, koulun henkilökunnalle ja yrityksille. Korteista on tullut kiitosta. 4. After Tentti sauna KY:n ilmaiseksi vuokrattava sauna oli mietittynä ajankohtana jo muille varattu. After Tentti saunaa varten on sen sijaan varattu Vaasankadun sauna. Johanna palasi ajassa 17:04. 5. Metrocrawl, Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto Sini alkanut suunnitella Metrocrawlia Median kanssa. Lisäksi Prodeko on kysellyt, olisiko Atenella halukkuuta yhteiskyyteihin Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon Turkuun. Sini selvittelee. 6. Vuosijuhlaedustukset Suurimpaan osaan vuosijuhlia löytynyt edustajat hallituksesta tai killasta. Myös ilmoittautumiset on hoidettu niiden ilmojen osalta, jotka sulkeutuvat pian. 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Hyvää, ei kummempia. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset ISOrekryinfo meni kivasti, tapahtumassa oli paljon hyvää keskustelua. 2. Club X Bailataan.fimyyjätietolomake lähetetty Club X pääjärkkääjille Timolle ja Henrille. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & saattxena) Wappupupunubulla nyt vähän rauhallisempi vaihe vuotta, Hercules & Xena ovat miettineet lajikokeilua. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 6 / 9

15. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Kaarlo selvitti Olkkarin kahvikuppitilanteen ennen kokousta. Kupit on tiskattu hyvin, joten myönnetään tältä viikolta yksi skumppa. 2. Sakkojen päivitys Päivitettiin sakkolista ajan tasalle. 3. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Joelilla. 4. Pöytäkirjojen tarkistukset Tarkistukset on hoidettu hyvin. 5. Hallituksen kämppäkierros 13.4. Hallituksen kämppäkierros on tulossa 13.4. 6. Ttalon kirjastoon lakulla Asiasta tuli mailia tänään hallitukselle. Jatkossa Ttalon kirjastoon pääsee sulkemisajan jälkeen lakuilla kirjaston sivuoven kautta. 16. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Ei ole tullut uusia jäsenhakemuksia. 2. Toimintasuunnitelma Kaikilta on saatu toimintasuunnitelmat, käydään koko toimintasuunnitelmaa vielä läpi ennen vuosikokousta. 3. Ponsivastaukset Alexia lähettää ponnet niistä vastaaville henkilöille. Ennen vuosikokousta käydään valmistellut ponsivastaukset vielä läpi. 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Alustavia vujujen tapahtumapaikan varauksia hoidettu. Muillekin toimareille kuuluu hyvää. Kokoustauko ajassa 17:16. Palattiin tauolta ajassa 17:24. 7 / 9

5. Budjetti Käytiin budjettia tarkasti läpi ja tehtiin siihen tarvittavia säätöjä. Pyrittiin esimerkiksi karsimaan päällekkäisyydet sekä sellaiset kohdat, jotka eivät todennäköisesti toteudu, painotettiin joustavuutta ja kiltatoimintaa edistäviä asioita, nostettiin kiltatoiminnan kehittämisrahasto 1000 euroon sekä lisättiin tänä vuonna tärkeisiin asioihin kuten nettisivujen kehittämiseen budjettia. Päätettiin, että linkki budjettiesitykseen lähetetään vuosikokouksen kokouskutsun mukana sähköpostissa. Lopullinen budjettiesitys sektoreittain on seuraavanlainen: Informaatioverkostojen kilta Athene ry Budjetti 2016 Tulot Menot Erotus Sektorit/Toimikunnat Yrityssuhteet 17900 7560 10340 Kulttuuritoiminta 1622 1922 300 Phuksitoiminta 4850 6650 1800 ISOtoiminta 150 420 270 Viestintä 2250 2480 230 Lukkaritoiminta 350 270 80 Urheilu 800 1310 510 Opintotoiminta 1300 1670 370 KVtoiminta 1000 1000 0 Tapahtumat Tilavuokrat (IE) 495 3570 3075 Infoähky 24800 27300 2500 Muut Projektit 5750 6465 715 Muut kustannukset Olkkari 2300 2320 20 Muut kustannukset 0 4280 4280 Rahankeruu 4500 2650 1850 Yhteensä 68067 69867 1800 8 / 9

Jessica poistui ajassa 18:19. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan doodlaamalla. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 19:01. Pöytäkirjantarkastajat: Veera Vimpari Joel Lappalainen Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9