Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Kurronen ja Eero Moilanen.

SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY- PÖYTÄKIRJA 1/2003 FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF HALLITUKSEN KOKOUS 25.01.2003, JYVÄSKYLÄ Läsnä Hannu Kauppila, pj Eero Moilanen Kaarlo Tuomaala Esko Törmänen Kalevi Humalajoki Pentti Lahtinen Mauno Jokinen Bjarne Westerback Jaakko Kytönen Jaakko Ilvonen Urpo Rasinkangas Seppo Tiihonen Atso Tähtinen Jorma Launiainen Matti Kurronen Marja Kytönen Hannu Pohtinen, siht Lisäksi Hannele Heikkilä Esko Nummijärvi, kohta 6 Poissa Jarmo Ruuskanen Paavo Pitkänen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.05 kiittäen hallituksen jäseniä menneestä vuodesta. Taloudellisesti ja jäsenmäärän suhteen kulunut vuosi on ollut hyvä. Rotujemme rekisteröintimäärät ovat kasvaneet, samoin koekäyntien määrä on hieman lisääntynyt.. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Kurronen ja Eero Moilanen. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. Jalostusvaliokunnan asia Hirvikoira-lehti ulkomuototuomareille siirrettiin kohtaan ulkomuotovaliokunnan asiat. Muissa asioissa messuteltan hankinta. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Hyväksyttiin uudet jäsenet jäseniksi, eronneet eronneiksi. 6 Historiikki

Aiemmin tehty päätös, jolla historiikin piti olla valmis Kuusankosken kokoukseen mennessä, historiikin tekeminen ei ole edennyt. Nyt historiikin tekemistä on uudelleen herätelty henkiin. Sovittiin, että historiikki tehdään. Varataan sen tekemiseen riittävästi aikaa niin että saadaan hyvä historiikki. On kuitenkin saatavat takeet historiikin valmistumisesta. Tehdään sopimus Esko Nummijärven kanssa. Hänelle maksetaan kokoamistyöstä syntyneet kulukorvaukset sitä mukaa kun työ etenee. Minkäänlaista "tekijäpalkkiota" ei makseta ennen kuin historiikki on valmis. Koottu aineisto tulee olemaan SHHJ:n omaisuutta. Esko Nummijärvi esitteli suunnitelman kokoamistyön etenemisestä: - aineisto kootaan kesäkuun 2003 loppuun mennessä - historiikki on valmis joulukuun 2003 loppuun mennessä, varaudutaan kuitenkin noin vuoden viivästymiseen - rotujärjestö rahoittaa tekemisen - lopullisesti historiikki maksaa itse itsensä - tekeminen kulukorvauksena, kenellekään ei makseta palkkaa - kokonaiskustannukset 16 900, joka on varattu v 2003 talousarviossa - ajallisesti 60-luvulta alkaen nykypäiviin Sisältö: Esko Nummijärvi katsaus SHHJ:n tehtävään Juha Perttola kuvamateriaali, alkuhistoria Ilmo Juntunen jämtlanninpystykorvan ja harmaan norjanhirvikoiran alkuhistoria Suomessa Juhani Hirvelä harmaan norjanhirvikoiran alkuhistoria Norjassa Tore Strandgård jämtlanninpystykorvan alkuhistoria Ruotsissa Alueelliset toimittajat: Bjarne Westerback Kokkola - Vaasa Heikki Ahola Etelä-Pohjanmaa Veikko Hakkarainen Itä Pertti Kuopila Etelä Martti Sandström Sihteerin historiikki Pentti Kinnunen Koe- ja koulutustoiminta Hannele Heikkilä Puhtaaksikirjoitus Hannelen kustannukset selviävät myöhemmin. Kirjaa arvioidaan myytävän 2 000 kpl (lisäpainos 1 000 kpl), myyntihinta 17-34. Esko Nummijärvelle ei makseta "provisioita" myynnistä. Puolivuosittain pidetään katselmus missä mennään.

Markkinointi: Sovitaan yhdessä työvaliokunnan kanssa, Kaikki tulot järjestölle (postitus ja käsittelykulut vähennettynä). Myynti myös SHHJ:n toimesta messuilla yms. tilaisuuksissa Puheenjohtaja ja sihteeri laativat kirjallisen sopimuksen historiikin tekemisestä Esko Nummijärven kanssa. Etsitään henkilöä/henkilöitä, jotka tarkastavat kieliasun ja asiatiedon oikeellisuuden. Esko Nummijärvelle annettiin lainaan järjestön sanelukone. Historiikin tekeminen sovittiin aloitettavaksi edelläolevilla ehdoilla. 6 Järjestön sääntöjen tarkistus Sääntöesitys Hirvikoiralehden numerossa 5 / 2000 Kohta 11. (varajäsenten osallistuminen hallituksen kokouksiin). Hallitus esittää kohdan 11 vuosikokoukseen sellaisenaan. Urpo Rasinkangas, Bjarne Westerback ja Jorma Launiainen jättivät eriävän mielipiteen. He esittivät kohtaa muutettavaksi siten että jokaisesta kennelpiiristä valittaisiin yksi jäsen ja yksi varajäsen hallitukseen. Kohta 17 kappale 8. selkeytetään, vuosikokoukselle kohta esitetään sellaisenaan, mutta haluttaisiin kohdan kuuluvan seuraavasti: hallituksen puheenjohtajan valinta joka toinen vuosi 8 Vuoden 2002 tilit Perittäviä laskuja on 4 kpl. Laskuja yritetään vielä periä, mutta jos niitä ei ole maksettu vuosikokoukseen mennessä nimet julkaistaan järjestön lehdessä. Hallitus esitti kiitokset puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle hyvästä taloudenhoidosta. Hallituksen jäsenet vahvistivat tilit allekirjoituksellaan. Tilitiedot erillisenä liitteenä. 9 Vuosikokousasiat Kultainen kasvattajamerkki: Teerennevan kennel, Tapio Alanko, Teuva Noktin kennel, Pertti Martiskainen, Ahveninen Kasvattajakilpailu: Kaartinen Antero, Ylistaro 221 pist. Taitolan Kennel Reijo Määttä, Kajaani 157 pist Rönpakan Kennel Raimo Pihjalamäki, Jurva 152 pist. Tapio Palomäki, Louko 119 pist Uhuverin pytty Jpn Raikukorven Benita, Ari Hurskainen, Kajaani

Hirvimestari Jpu Raudanjoki Hexi, Seppo Niskanen, Kajaani Hirvimestaritar Hnn Kati, Arto Toivonen, Peräseinäjoki Hirvimestarin kasvattaja Seppo Niskanen, Kajaani Hirvimestaritaren kasvattaja Katja Lindholm, Peräseinäjoki Kaksoisvalionartut Hnn Käkikorven Titti, Katja Lehtonen, Savero Hnn Varsitien Sipi, Jarmo Juntunen, Hyrynsalmi Hnn Lazutiinan Ripastiina, Taisto Väänänen, Ilomantsi Hnn Lazutiinan Siru, Antero Hinkkanen, Simpele Hnn Ristikallion Jessika, Marko Levomäki, Kauvatsa Hnn Riihen Roosa, Piia ja Arto Liukkonen, Ristiina Hnn Riukusuon Nano, Marko Nieminen Ulvila Hnn Änkkääjän Lyyti, Tapio Palomäki, Louko Jpn Martinmäen Sussu, Esko Turpeinen, Kinnula Jpn Renkirannan Rini, Auvo Myyry, Romppala Jäsenhankintakilpailu Mikkonen Ari 30, erikoispalkinto Tuomaala Kaarlo 17 Tuoretmaa Eero 14 Hakkarainen Veikko 12 Alapuranen Olavi 10 Mauno Mustonen arvalla Kirjoituskilpailu: Naiset: Irene Pyssysalo, Killinkoski Miehet: Martti Mäki, Vilppula Nuoret: Joni Kälkäjä, Kiiminki Vuoden tuomari: Jouko Korhonen, Koli Hirvikoiranuori: Santtu Karjala, Laihia Vuolasvirta: Markku Manninen, Taivalkoski (Lähetetty Kennelliittoon puollettuna) Valtakirjan tarkastajat, hallituksen edustajat: Jaakko Kytönen Marja Kytönen Jaakko Ilvonen Pentti Lahtinen Toimintakertomus 2002, toimintasuunnitelma 2003 kts erilliset liitteet. Talousarvio 2003: Koulutusvaliokunnalta siirretään 500 Jalostusvaliokunnalle. (3000, 4500 ). Sijoitus määräaikaistilille 8 500 siirretään Historiikin tekemiseen (16 900 ). Talousarvio 2003 liitteenä. Vahvistetaan v 2004 jäsen- ja vuosikirjamaksujen suuruudet: Ainaisjäsen: 300 Vuosijäsen: 20 Yhdistysjäsen: 35

Perhejäsen: 10 Vuosikirja: 21 Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet: Varsinaiset: Varalla: Pohja Esko Törmänen Kalevi Humalajoki Länsi Bjarne Westerback Jaakko Kytönen Itä Urpo Rasinkangas Seppo Tiihonen Etelä Jorma Launiainen Matti Kurronen Paavo Pitkänen on ilmoittanut puheenjohtajalle puhelimitse eroavansa varajäsenen paikasta, vuosikokous valitsee hänen sijalleen uuden varajäsenen loppukaudeksi (1 vuosi). 10 Kennelnimianomukset Marja-Liisa ja Jyrki Pietiläinen, Taipaleentie 30, 41360 Valkola Jari Siponen, Kurkvuorenkatu 4, 55910 Imatra Eero Aitta, Lottakuja 11, 91410 Jokirinne ja Tauno Hiltunen, Komulantie 20, 91600 Utajärvi Jouni Loukasmäki, Marjatie 12, 62100 Lapua Reino Puskala, Jäpintie 366, 60800 Ilmajoki Ari Rantala, Ranuantie 273, 93100 Pudasjärvi Simo Uusitarkka, Kauhajoentie 761, 64850 Möykky Tuomas Jääskeläinen, Vesannontie 433, 72600 Keitele Ritva ja Matti Kurronen, Rautakoskentie 222, 54770 Heituinlahti Riitta Tuomaala, Salituntie 9, 24800 Halikko Arja Ketola, Pirttikalliontie 153, 38210 Vammala Matti Kurronen poistui (klo 16:10). 11 Vuolasvirta-palkinnon anomus Lähetetty Kennelliittoon: Vuolasvirta-palkinto Markku Manninen, Vääräjärventie 99, 93590 VANHALA 12 Ansiomerkit Kultainen kasvattajamerkki: Teerennevan Kennel Tapio Alanko, Mäntytie 1, 64700 Teuva Nokotin Kennel Pertti Martiskainen, Sulkupolku 29, 81260 Ahveninen Esko Törmänen poistui Kultaisten ansiomerkkien käsittelyn ajaksi. Kultainen ansiomerkki: Ari Mikkonen, Asentajanpolku 3, 80100 Joensuu Esko Törmänen, Ettotie 9, 99600 Sodankylä Hopeinen ansiomerkki: Eero Salminen, Valkeakoski Heikki Kaunismäki, Laihia

Kai Lampinen, Laihia Mikko Nevalainen, Juuka Ari Keronen, Lieksa Kalevi Hiltunen, Outokumpu Eero Leppänen, Joensuu Sulo Keskinen, Juuka Pekka Ikonen, Lieksa Esitetään vuosikokoukselle järjestön Kunniajäseneksi Martti Sandströmiä. Anotaan Kennelliiton hopeinen ansiomerkki: Pentti Kinnunen, Pohjois-Karjalan Kennelpiiri täydentää hakemusta 13 Jalostusvaliokunnan asiat ei käsiteltäviä asioita 14 Ulkomuotovaliokunnan asiat Ulkomuototuomareille, jotka arvostelevat järjestön edustamien rotujen koiria, postitettaisiin Hirvikoira-lehti (18.12.2002 32 kpl): Päätös: Ulkomuotovaliokunnan jäsenille lähetetään Hirvikoira lehti. Ulkomuoto-ohje vihkonen SHHJ:n alaisille roduille. Päätös: Asiaan palataan myöhemmin. 15 Sääntötoimikunnan asiat Keskusteltiin SPJ:ltä tulleesta tutkasäännöstä. Järjestön kanta: Tutka täysin vapaaksi. 16 Koulutusvaliokunnan asiat Nimettiin Vaasan ruotsinkieliseen koulutustilaisuuteen 5.3. kouluttajaksi Christer Nyman ja Mauno Jokinen. Piirit voivat hakea ylituomareiden jatkokoulutusta sääntöjen puitteissa. 17 Nuorisotoimikunnan asiat Jahtihaukkujen yhteydessä pidetään nuorison toimintapäivä. Nuorisoleiri 5.-7.9. Uuraisilla, leiriläisiltä peritään 10 :n leirimaksu. Järjestön lehteen avataan nuorisopalsta. 18 ATK-asiat Järjestön internet-sivut saaneet hyvän vastaanoton, käyntikertoja vuonna 2002 yli 100 000. Sivujentekijän palkkiota esitetään korotettavaksi, korotus käsitellään hallituksen järjestäytymiskokouksessa.

Jani Iso-Aho on kehittänyt ohjelmistoa jolla Kennelpiirissä tallennetaan koetulokset, jolloin ne saadaan sähköisessä muodossa järjestön käyttöön. Jukka Immonen on kehittänyt koiratietokantaa järjestön internetsivuilla ja hän on ollut mukana Kennelliiton ATK-kehittämispalavereissa SHHJ:n edustajana. 19 Hirvikoira-lehti Hirvikoira-aapinen Raakavedos on valmiina. Toimikunta kokoontui Jalostuspäivien yhteydessä. Aapinen painetaan nelivärityönä, painos 3 000 kpl, sivuja 32, koko C5, jakelu on vielä auki, esite on myöhemmin helposti päivitettävissä. Aapinen on valmis Jahtihaukkuihin mennessä. Aapis-toimikuntaan kuuluvat: Heikki Ahola, Hannele Heikkilä, Urpo Rasinkangas ja Eero Moilanen. Aapinen tulee hyväksyttäväksi hallituksen toukokuun kokoukseen. Valokuva-arkisto Hannele Heikkilä tutkii ja tuo esityksen seuraavaan hallituksen kokoukseen. Vuosikirja Vuosikirja painoon 10.2. ja on jakelussa viikolla 10 (3.3. alkaen). Tarjouksia pyydetty, osa tulematta. Valtuudet Hannu Kauppilalle ja Jukka Lindholmille valita sopivin painopaikka. 20. Pohjoismainen Hirvikoiraunioni Pohjoismaiset hirvikoesäännöt SHHJ:n edustajaksi Christer Nyman. Annetaan vuosi lisäaikaa sääntöjen kehittämiseen. Lehden ja vuosikirjan lähettäminen Unionin jäsenille (10-15 kpl) Unionin järjestöjen lehdet, 15 kpl, lähetetään tästä edes Unionin maiden kansliaan / sihteerille, joka jakaa ne eteenpäin. SHHJ:lle saapuvat Unionin lehdet tulevat Marja Kytöselle ja lehdet jaetaan hallituksen jäsenille. 21 Arvo-ottelujen ja valionarvon sääntötarkistukset 1.1.2003 voimaantulevien koiranäyttelyarvostelujen muutos Mestaruus-, mestaritarottelu SKL:n hyväksymässä koiranäyttelyssä vähintään nuorten luokan (15 kk täytettyään) laatuarvostelulla hyvä ja edellytetään koiran omistajalta SHHJ:n jäsenyyttä Juniorimestaruusottelu SKL:n hyväksymässä koiranäyttelyssä vähintään junioriluokan laatuarvostelu hyvä ja edellytetään koiran omistajalta SHHJ:n jäsenyyttä. Valitsijamies suorittaa koiran valinnan kahden parhaan voittajaluokan tuloksen perusteella tältä tai edelliseltä kaudelta. Järjestön tuki ottelulle on sama kuin vuonna 2002 eli 1000 KVA:n saamiseksi edellytetään näyttelyn laatuarvostelu: hyvä 22 Nuorten jäsenten hankintakilpailu

Jäsenen hankkiessa alle 18 vuotiaan jäsenen, hän osallistuu Nuorten jäsenten hankintakilpailuun. Hankintakilpailussa palkitaan 10 eniten nuoria jäseniä hankkinutta esinepalkinnolla, lisäksi arvotaan yksi esinepalkinto kaikkien nuoria jäseniä hankkineiden jäsenten kesken. V 2003 ensimmäisen palkinnon arvo on n. 170 eur. Palkinto jaetaan ensimmäisen kerran v. 2004 vuosikokouksessa. 23 Järjestön kiintiönäyttelyt 4 kpl 2004 Hyvinkää; päänäyttely Kiintiönäyttelyt jaetaan järjestön hallituksen järjestäytymiskokouksessa. 24 Vuoden Eräkoira esitys Savon Erämessut 2003, esitettään: Hnu Ketarassuon Kuju om Jorma Launiainen. Jorma toimittaa koiran tulokset sihteerille. 25 Ystävyysottelu Maaottelu ja Maaottelun karsintaan osallistumismaksut Koiranomistajille maksetaan kilometrikorvaukset ja osallistumismaksut alkaen vuodesta 2002 (2002 0,17 /km). 26 Kiintiö/päänäyttelyjen häntävero 25.1.2003 Häntäverot Raahen ja Kolin näyttelyistä saamatta tilinpäätökseen mennessä. 27 Muut asiat Päänäyttelyn ulkolaisten ulkomuototuomarien muistaminen Pohjois-Karjalan Pystykorvayhdistys hankkii lahjan ulkomuototuomareille. Messuteltta Päätettiin hankkia Messuteltta 4 * 4, hinta 375, alv 22 %. (Budjetoitu muihin kuluihin 2003.) Järjestön tuotteet Kysytty Fleece-liiviä ja Punaista alkusyksyn hirvilakkia. Puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle annettiin valtuudet hankkia tuotteet ja sopia myyntihinta vielä ennen vuosikokousta. Astutuslasku Jalostusvaliokunnan suosituksesta Ruotsissa käytetyn koiran asutuslasku 250, hyväksyttiin maksettavaksi jalostusvaliokunnan esityksen mukaan. Jahtihaukut 2003 Jahtihaukut pidetään 26. - 27.7. Kalajoella, järjestelyistä vastaa Suomen Pystykorvajärjestö.

28 Seuraava kokouspaikka ja -aika Hallituksen seuraava kokous pidetään Joensuussa su 9.3. 28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousedustajia hyvistä päätöksistä ja päätti kokouksen klo 18:45.