Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri



Samankaltaiset tiedostot
Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4 / Aika Perjantai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 2.

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Kangasalan seurakunta ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 2/2015 Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro Kirkkovaltuusto Pvm /2019

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

LUOTTAMUKSELLINEN

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto 2 / Kokouskutsu. Kokousaika Perjantai klo 17.00

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4 /

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2016

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

Aksels Tuulikki Jäsen

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola.

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kirkkoneuvosto. KESKIVIIKKONA klo Pöytyän seurakuntatalo

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2017

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 2/2016

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 11/ Paikka: Lounas- ja Juhlatila Pilkkumi, Kuninkaanlähteenkatu 8

KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 17:30. Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Ihanamäki Johanna. Sällilä Raimo

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9)

kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Petas Ann-Mari jäsen

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 Kirkkoneuvosto

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 Kirkkoneuvosto

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Valitusoikeus Päätöksestä saa valittaa se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

1 Pöytäkirja 2 / 2014 Aika Keskiviikko 21.5.2014 klo 18.00-20.10 Paikka Seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalevi Hanhinen poistui kokouksesta klo 18.55 :n 13 aikana Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi Anne Kuisma Juha Laattala Reijo Lång poistui kokouksesta klo 18.55 :n 13 aikana Jere Porvari Hanna Kääriäinen Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Päivi Toivanen Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Poissa Mirja Boren Hannu Tukiainen talouspäällikkö puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Vesa Järvinen Tarja Uustalo Jere Porvari Hanna Kääriäinen pöytäkirjantarkastajat pöytäkirja on tarkastettu..2014 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa.. -..2014

2 9 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj) Pidettäneen alkuhartaus ja puheenjohtaja avannee kokouksen. Päätös Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. Selvitysmies Juha Kauppinen esitteli tämän hetken tilanteen Hartolan ja Sysmän seurakuntien yhteistyöneuvotteluista. 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1 mukaan Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty 12.12.2013 Esitys (pj) Kirkkovaltuusto todennee kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Pidettiin nimenhuuto. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto valinnee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toiminevat samalla ääntenlaskijoina. Valittaneen pöytäkirjan tarkastajiksi Jere Porvari ja Hanna Kääriäinen. Sovitaan pöytäkirjantarkastusaika. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jere Porvari ja Hanna Kääriäinen. Pöytäkirjan tarkastus on 26.5.2014. Puheenjohtaja kutsui kokouksen sihteeriksi toimistosihteeri Tarja Uustalon. 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 13 TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh 0452 3781 11 Tj 13 20.03.2014 KJ 15 luvun 9 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpää-töksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen, mikäli kirjanpitolaissa säädetyt konsernitaseen laatimisvelvollisuuden ehdot täyttyvät. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilikauden alijäämä on 121000, mutta tulos johtuu suurelta osin lomapalkkavarauksen tekemisestä. Varauksen suuruus on yli 50000. Ansioverotulot laskivat, mutta yhteisöverot ylittyivät. Talouspäällikön päätösesitys: Talouspäällikkö esittää taloudelliselle jaostolle, että se esittää tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi ja että kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan ja esittää tilinpäätöksen edelleen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kn 22 20.03.2014 Hartolan seurakunta juhli vuonna 2013 satavuotiasta kirkkoon joulukuussa. Kirkon korjauksen vuoksi touko-lokakuussa jumalanpalvelukset vietettiin seurakuntatalossa. Seurakunnan vakituinen henkilöstö väheni suunnitelman mukaisesti kahdella henkilöllä. Osittain se korvattiin tuntityövoimalla, osittain vapaaehtoisilla. Seurakunnan väkiluku romahti vuoden aikana 139 hengellä.

5 Hartolan seurakunnan vuoden 2013 tilinpäätös (suluissa ovat vuoden 2012 luvut) osoittaa toimintakatteen olleen -610 940,19 euroa (-558 516,92 euroa), vuosikatteen - 107 688,71 euroa (-37 324,74 euroa) ja alijäämän -121 437,54 euroa (-52 619,85 euroa). Vuosikatteen tulisi olla vähintään poistojen suuruinen ja tilikauden ylijäämäinen, jotta seurakunnan talous olisi kunnossa. Vuonna 2013 kirkollisverotuloja kertyi talousarviota enemmän eli 538 928,20 euroa (528 244,64 euroa). Vuoden 2013 talousarviossa oli arvioitu verotuloja tulevan 530 000 euroa. Toimintakulut vuonna 2013 olivat kaikkiaan 937 515,13 euroa (822 847,66 euroa). Henkilöstömenoja kirjattiin yhteensä 559 036,30 euroa (495 559,01 euroa). Tilinpäätöksen luvut eivät ole vertailukelpoisia, koska vuoden 2013 tilinpäätöksessä on jaksotettuja palkkoja 56 000 euroa, mitä ei ole aikaisemmin tilipäätöksessä tehty. Vuonna 2012 henkilöstömenoja vähensi henkilöstön kolmen viikon lomautus. Investointimenoista suurin oli kirkon korjaus. Vuoden 2013 aikana investointimenot olivat 850 077,80 euroa. Kirkon korjaukseen saatiin kirkkohallituksen avustusta 171 000 euroa. Kirkon korjausta varten nostettiin lainaa 800 000 euroa. Taloudellisen jaoston päätösesitys. Taloudellinen jaosto esittää tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi ja että kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan ja esittää tilinpäätöksen edelleen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Taloudellisen jaoston päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston jäsenet allekirjoittivat tasekirjan. Kv 21.05.2014 Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Merkitään, että Reijo Lång ja Kalevi Hanhinen poistuivat kokouksesta tämän pykälän aikana klo 18.55. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen.

6 14 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN Kn 21.05.2014 43 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 KJ 15luvun 11 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä milloin tilit on heille annettava ja milloin heidän on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. KJ 15 luvun 13 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy edustajat, Matti Jalkanen ja Sirpa Karejoki ovat tarkastaneet Hartolan seurakunnan tilinpäätöksen 12.05.2014. Tarkastuksesta on annettu kertomus. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2013. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2013.

7 Kv 21.05.2014 Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja keskusteli tilintarkastajien antamista huomautuksista. Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. 15 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN Kn 9 13.02.2014 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu Kirkkolain 8 luvun 6 mukaan kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä, varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät tulee nimetä kutsumajärjestyksessä. Kirkkovaltuusto nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Seurakunnan toimielimen valinnassa tulee ottaa huomioon tasa-arvolain vaatimus, että kumpaakin sukupuolta on vähintään 40 prosenttia. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus vaalilautakunnan kokoonpanosta, oikeustapaukset keskusvaalilautakunnan jäsenen kelpoisuudesta sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Edellisissä vaaleissa vaalilautakunnan sihteerinä toimi toimistosihteeri Tarja Uustalo. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) valitsee vaalilautakuntaan vähintään neljä varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä

2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto nimeää samalla vaalilautakunnan sihteeriksi toimistosihteeri Tarja Uustalon. Kirkkoneuvoston päätös Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) valitsee vaalilautakuntaan vähintään neljä varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto nimesi vaalilautakunnan sihteeriksi toimisto-sihteeri Tarja Uustalon. Kv 21.05.2014 8 Päätös Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Markku Karnaatun, Sari Laitisen, Maija-Liisa Mamian ja Kari Rannikon sekä varajäseniksi kutsujärjestyksessä Martti Mäkisen, Anne Peltosen, Jarkko Fågelin ja Hanna Takalan. Kirkkovaltuusto nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Maija-Liisa Mamian. 16 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkoherra jakoi valtuutetuille piispa Seppo Häkkisen kirjan Rohkeasti luterilainen. 2. Keskiviikkona 4.6.2014 klo 9 on seurakuntatalolla Kompelonlahden alueen luontopolun kartoitustilaisuus. 3. Hartolan kirkko on tiekirkkona 10.6. 24.8.2014. Palkattuna tiekirkko-oppaana on Aino Olkkonen. Kirkkoherra rohkaisi valtuutettuja vapaaehtoisiksi tiekirkkooppaiksi. 4. Hautausmaalla uusitaan kasteluputkistoa toukokuun aikana. Osastolle 1H ja 10 tulee uudet kastelupisteet. 5. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on 27.8.2014 klo 18. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj) Kokous antanee valitusosoituksen Päätös Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.10.

9 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9 12, 16 17 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs,, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi 029 564 2501 Sähköposti: itä-suomi.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 13 Hallintovalitus 14-15 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Pykälä Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Telekopio: 015-3216016 Sähköposti: Valitusaika 30 päivää

10 Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät

11 Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89,00 ja markkinaoikeudessa 223,00, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet