Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 1 ( 7 ) I YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI: 1 Yhdistyksen nimi on Porvoon Mieslaulajat r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Porvoon kaupunki. Yhdistyksen kieli on suomenkieli. II JÄRJESTÖLLINEN ASEMA: 2 Yhdistys on SULASOLin, Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto r.y:n jäsen ja SU- LASOLin järjestörakenteeseen itsenäisinä eliminä liittyvien valtakunnallisen Mieskuoroliitto r.y:n ja alueellisen SULASOLin Uudenmaan piiri r.y:n jäsen. SU- LASOLia, Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto r.y:tä kutsutaan näissä säännöissä SULASOLiksi, Mieskuoroliitto r.y:tä liitoksi ja SU-LASOLin Uudenmaan piiri r.y:tä piiriksi. III TARKOITUS JA TOIMINTA: 3 Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää mieskuorolauluharrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä yhdistyksen kotipaikkakunnalla ja sen lähiympäristössä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen lauluharjoituksia ja niihin liittyviä opetus-, valmennus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia. huolehtii paikallisista musiikkitarpeista järjestämällä konsertteja, yleisiä musiikkitilaisuuksia ja -juhlia sekä esiintymällä niissä ja muissa paikallisissa tilaisuuksissa. on yhteistoiminnassa paikkakunnan muiden musiikkiyhdistysten kanssa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen jäsenistölle, eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi. Yhdistyksen jäsen ei saa ottaa palkkiota esiintymisestään yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa. 4 $ Toimintansa tukemiseksi yhdistys, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan viranomaisilta ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja järjestää konsertteja, arpajaisia ja myyjäisiä voi omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita sekä perustaa rahastoja.
Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 2 ( 7 ) IV JÄSENET: 5 Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat kaikki ne yksityiset henkilöt, jotka yhdistyksen hallitus musiikkilautakunnan esityksestä jäseniksi hyväksyy. 6 Yhdistyksen kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka yhdistyksen hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy. Kannattajajäsenillä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta. 7 Yhdistyksen kunniapuheenjohtajana voi olla kerrallaan vain yksi henkilö, joka on poikkeuksellisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen puheenjohtajana. Yhdistyksen kunnialaulunjohtajana voi olla kerrallaan vain yksi henkilö, joka on poikkeuksellisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen musiikillisena johtajana. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkasti toiminut yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi. Kunniapuheenjohtajan, kunnialaulunjohtajan ja kunniajäsenen valitsee yhdistyksen kokous, sen jälkeen kun asiasta on tehty kirjallinen vähintään 10 jäsenen allekirjoittama esitys, jonka hallitus oman lausuntonsa ohella esittää kokoukselle. Kokouksen päätöksen tulee olla yksimielinen. Kunniapuheenjohtajalla, kunnialaulunjohtajalla ja kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa äänioikeus. Heidän saavutetut jäsenoikeutensa säilyvät mahdollisen aktiivitoiminnasta luopumisen jälkeenkin. 8 Aktiivitoiminnan vuosiksi ja hyväksytyiksi vuosiksi yhdistyksen merkkien myöntämisestä päätettäessä, katsotaan ne vuodet, joina ao. jäsen on ollut harjoituksissa ja esiintymisissä yhteensä vähintään 15 kertaa vuodessa. 9 Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla eroamisesta suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka huomautuksista huolimatta toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti, tai jättää näiden sääntöjen määräämät velvoitteet täyttämättä. Erottamispäätöksestä on oikeus vedota kirjallisesti yhdistyksen kokoukseen 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.
Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 3 ( 7 ) V MAKSUT JA VELVOLLISUUDET: 10 Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet suorittavat yhdistykselle vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämän jäsenmaksun tai kannattajajäsenmaksun. 11 Yhdistys suorittaa vuosittain SULASOLille henkilöjäsenmääräänsä perustuvan jäsenmaksun, minkä SULASOLin liittovaltuusto syyskokouksessaan vuosittain määrää sekä piirille ja liitoille niiden sääntöjen edellyttämät jäsenmaksut ja SULASOL-lehden vuosikertamaksun SULASOLille, minkä SULASOLin liittovaltuusto syyskokouksessaan määrää. 12 SULASOLiin liittyessään yhdistys suorittaa liittymismaksun, minkä SULASOLin liittovaltuusto syyskokouksessaan määrää. 13 Yhdistys lähettää SULASOLin toimistolle keskusrekisteriä varten helmikuun loppuun mennessä tiedot jäsenmäärästään edellisen vuoden päättyessä edellisen vuoden toiminta ja tilikertomuksen tiedot yhdistyksen virallisista toimihenkilöistä muut SULASOLin pyytämät vastaavat tiedot. 14 Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous, hallitus ja hallituksen avuksi valitut toimihenkilöt ja -kunnat.
Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 4 ( 7 ) VI YHDISTYKSEN KOKOUKSET: 15 Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, helmikuussa kevätkokoukseen ja aikaisintaan elokuussa, mutta ennen lokakuun 15. päivää syyskokoukseen. Kevätkokouksessa esitetään kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille käsitellään muut hallituksen esittämät asiat käsitellään ne asiat, mitkä yhdistyksen jäsenet kokoukselle esittävät valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Syyskokouksessa hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio päätetään hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille maksettavista korvauksista ja palkkioista päätetään jäsen- ja kannattajajäsenmaksuista valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi valitaan musiikillinen johtaja ja musiikillinen varajohtaja seuraavaksi vuodeksi valitaan hallituksen muut, yhdistyksen sääntöjen 20 :ssä mainitut jäsenet sekä muut toimi- ja luottamushenkilöt seuraavaksi vuodeksi valitaan musiikkilautakunta, johon musiikillisten johtajien lisäksi kuuluu yksi varsinainen- ja yksi varajäsen kustakin äänestä valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä valitaan edustajat liiton kokouksiin valitaan edustajat piirin kokouksiin valitaan SULASOLin liittokokousvuonna liittokokousedustajat käsitellään muut hallituksen esittämät asiat käsitellään jäsenten kokoukselle esittämät asiat, ottaen huomioon yhdistyslain 14 :n määräykset, sekä valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hallitus kutsuu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen, milloin se pitää sitä tarpeellisena tai milloin 1/3 yhdistyksen jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelemistä varten kirjallisesti esittää. 16
Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 5 ( 7 ) Kutsu yhdistyksen kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon kirjeitse tai ilmoittamalla siitä paikallisessa suomenkielisessä sanomalehdessä vähintään 7 päivää ennen kokousta. 17 Yhdistyksen kokouksen pöytäkirjan tarkastavat ja oikeaksi todistavat kaksi samassa kokouksessa tähän tehtävään valittua yhdistyksen jäsentä. 18 Hallituksen ja musiikkilautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan hyväksytään seuraavassa ko. toimielimen kokouksessa. Kiireellisiä toimenpiteitä vaativat pöytäkirjan pykälät voidaan tarkistaa ja hyväksyä heti. VII YHDISTYKSEN HALLITUS JA MUUT TOIMIHENKILÖT: 19 Yhdistyksen hallitus johtaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta. Tässä tarkoituksessa hallitus valmistelee esitettävät asiat yhdistyksen kokoukselle, sekä kutsuu sen koolle asettaa avukseen tarvittaessa toimikuntia ja vahvistaa niiden toimintaohjeet hoitaa yhdistyksen taloutta ja tilinpitoa, laatii yhdistyksen toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset tekee yhdistyksen toimintaa koskevia esityksiä, antaa lausuntoja, edustaa yhdistystä, käsittelee ja valmistelee esitykset kunniapuheenjohtajasta, kunnialaulunjohtajasta ja kunniajäsenistä hyväksyy musiikillisen johtajan ja musiikkilautakunnan yhteisen esityksen harjoitettavista teoksista sekä konserttien ohjelmista pitää yhdistyksen jäsen- ja ansiomerkkikortistoa tekee yhdistyksen jäseniä koskevat huomionosoitukset SULASOLille, liitolle ja piirille päättää yhdistyksen omista huomionosoitustoimenpiteistä ja kunnianosoituksista on yhteydessä seudun muihin musiikkiyhdistyksiin sekä hoitaa muutkin hallituksen toimialaan kuuluviksi katsottavat tehtävät. 20 Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja varapuheenjohtaja
Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 6 ( 7 ) musiikillinen johtaja musiikillinen varajohtaja sihteeri taloudenhoitaja isäntä kaksi muuta hallituksen jäsentä Muut toimi- ja luottamushenkilöt ovat neljä äänenvalvojaa, yksi kustakin äänestä, joista yksi toimii äänten ylivalvojana kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä kaksi lipunkantajaa ja heidän varamiehensä kalustonhoitaja ja sekä julkaisuvarastonhoitaja. Tarvittaessa yhdistyksen hallitus voi valita tilapäisiä toimihenkilöitä. Äänten ylivalvoja on oikeutettu olemaan läsnä hallituksen kokouksissa puhevaltaisena jäsenenä. 21 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. 22 Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ennen tammikuun 20. päivää. Tilintarkastajien on tammikuun kuluessa annettava lausuntonsa yhdistyksen hallitukselle. VIII YHDISTYKSEN MERKIT: 23 Yhdistyksen merkit ovat: 1. Jäsenmerkki 2. Ansiomerkki 3. Kunniamerkki Merkkien muodosta ja käytöstä päättää yhdistyksen varsinainen syys tai kevätkokous. Merkkien jaosta huolehtii yhdistyksen hallitus. IX SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN: 24
Porvoon Mieslaulajat ry SÄÄNNÖT 7 ( 7 ) Ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä yhdistyksen kokouksessa ja ehdotuksen on tullakseen hyväksytyksi saatava vähintään 3/4 annetuista äänistä. X YHDISTYKSEN PURKAMINEN: 25 Jos yhdistys ehdotetaan purettavaksi, on asia otettava esille sitä varten kokoonkutsutussa yhdistyksen kokouksessa ja ehdotuksen on, tullakseen hyväksytyksi, saatava vähintään 5/6 annetuista äänistä. Tämä päätös on muutumattomana vahvistettava vähintään kuukausi sen jälkeen pidettävässä uudessa yhdistyksen kokouksessa vähintään samalla ääten enemmistöllä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä musiikinharrastuksen edistämiseksi yhdistyksen kotipaikkakunnalla, viimeisen yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla. 26 Yhdistyksen hallituksen, musiikkilautakunnan ja mahdollisten muiden toimikuntien kokouksissa on kullakin ko.toimielimen jäsenellä yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit on suoritettava suljetuin vaalilipuin, jos yksikin kokouksen osanottajista sitä vaatii. 27 Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslakia. 28 Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.