LIPPUKUNNANJOHTAJIEN JA SIHTEERIEN TAPAAMINEN kello 10.00-12.15 TERVETULOA TAMPEREELLE 12.11.2016 Hämeen Partiopiirin SYYSKOKOUS kello 13:00
TERVETULOA HÄMEEN PARTIOPIIRI RY:N SYYSKOKOUKSEEN 12.11.2016 TAMPEREELLE! Kokous pidetään Sammon Keskuslukion audiotoriossa, osoitteessa Uimalankatu 5, Tampere PÄIVÄN OHJELMA klo 10.00 12.15 Lippukunnanjohtajien ja sihteeerien tapaaminen klo 12.15 13.00 Valtakirjojen tarkastus sekä lounas aamupäivän osallistujille, muille kahvitarjoilu klo 13.00 Päivänavaus, huomionosoitukset ja syyskokous KOKOUSMATERIAALIT KOKOUSKUTSU JA VALTAKIRJA ÄÄNIMÄÄRÄLUETTELO KOKOUKSEN ESITYSLISTA EHDOKASESITTELYT ESITYS TOIMINTASUUNNITELMAKSI 2017-2018 JA TALOUSARVIOKSI 2017 Sammon keskuslukio LIPPUKUNNANJOHTAJIEN JA SIHTEERIEN TAPAAMINEN 12.11. KELLO 10 ALKAEN. TUTUSTU OHEISEEN MAINOKSEEN JA ILMOITTAUDU MUKAAN!
HÄMEEN PARTIOPIIRI RY PIIRIHALLITUSVAALIT 12.11.2016 Haemme piirihallitukseen innostuneita ja vuorovaikutustaitoisia ihmisiä, jotka haluavat kehittää johtamistaitojaan. Kaikki pestit ovat vastuullisia johtamistehtäviä, jotka kerryttävät kokemusta ja laajentavat verkostoa. Ehdokkaaksi voit ilmoittautua ennen kokousta vaalitoimikunnalle sekä tietenkin vielä kokouksessakin: Jenni Rekola, jenni.rekola@tut.fi, 0500 834 735 Leena Vainio, leena.vainio@hp.partio.fi, 045 662 8081 hp.partio.fi/avoimet-pestit KÄÄNTÖPUOLELLA ESITELLYT EHDOKKAAT OVAT ASETTUNEET EHDOLLE 20.10. MENNESSÄ JA VASTANNEET ALLA OLEVIIN KYSYMYKSIIN: 1. Kuka olet, ja mitä teet tällä hetkellä partiossa ja partion ohessa sekä mihin pestiin olet ehdolla? 2. Lyhyt partiohistoriasi, kerro muun muassa tärkein partiopestisi. 3. Miksi olet kiinnostunut tästä pestistä ja miksi olisit pestiin sopivin? 4. Mihin kolmeen kehityskohteeseen tarttuisit, jos sinut valitaan pestiin? Miksi? 5. Mikä on sinun lyhyt ja iskevä vaalisloganisi?
ANTTO HAUTAMÄKI Ehdolla KEHITYSMINISTERIKSI JOHANNA KALLIOMAA Ehdolla LIPPUKUNTATUEN MINISTERIKSI TYTTI TOLVANEN Ehdolla OHJELMAMINISTERIKSI 1 2 3 4 5 Nimeni on Antto Hautamäki ja tällä hetkellä olen kotilippukunnassani Kalevan Karhuissa Tarpojaikäkausivastaava ja lippukuntalehtemme toimitussihteeri. Piirissä olen tällä hetkellä kasvatusjaostassa, jossa vastuulla on REKI-retkeilykisa. Olen ollut partiossa yli 20 vuotta ja ollut hyvin monessa pestissä mukana. Olen toiminut monissa lippukuntapesteissä, myös lippukunnanjohtajana toimin 5 vuotta. Tärkein pesti oli kuitenkin Kilkkeen savunjohtajuus, jossa alkuvaikeuksista huolimatta staabimme sai aikaan hyvän savun. Varsinkin tilastojen lukeminen on aina kiinnostavaa ja maamme itsenäisyys merkitsee tosi paljon. Kasvu: Lippukuntien kasvu pelkästään kasvun takia ei ole järkevää. Jos kasvetaan liian nopeasti, se tuo odottamattomia ongelmia. Kolo voi käydä yhtäkkiä pieneksi tai sitten esim. lippukunnat usein käyttämät retkeilykeskukset käy pieneksi. Vanhemmat ikäkaudet: Vanhemmat ikäkaudet tarvitsevat panostusta, jotta partiossaoloaika kasvaa. Esimerkiksi Lounais- Suomen partiolaiset ovat tilaston mukaan Hämettä jäljessä sudenpennuissa, mutta ajavat ohi tarpojissa. Myös kuilua tarpojien ja samoajien välillä tulisi pienentää. Alueellisten Kitt- ja samoajatapahtumien jalkauttaminen laajemmalle. Ainakin Akaassa ja Nokialla on ainakin toinen näistä käytössä, ja olisi mukava nähdä ne laajemminkin käytössä. Yhteistyö on voimaa. 1 2 3 4 5 Olen Johanna Kalliomaa, nuorisotyön sekatyönainen Lahdesta. Toimin Lähteen Vartijoissa uutena aikuisena ja tavoittelen Lippukuntatuen ministerin pestiä. Olen töissä opetus- ja kulttuuriministeriössä nuoriso- ja liikuntapolitiikan osastolla. Partiossa minua kiehtoo kasvutarinoiden mahdollisuus. Olen vaikuttunut partion tarjoamista näköalapaikoista, jotka ovat mahdollisia kaikenikäisille toimijoille. Viime keväänä toimin viestintävastaavana Reissu 2016 -paraatiretkipäivässä. Lippukuntatuen ministerin pesti koostuu sisällöistä ja haasteista, joista olen oppijana ja tekijänä erittäin innostunut. Olen toimelias tekijätyyppi ja koen, että monipuolinen työskentely nuorisotyön parissa antaa minulle sopivasti valmiuksia tarttua tähän uuteen pestiin. Olisin sopiva, koska minulla on kokemusta johtamisesta ja nuorisojärjestöjen toiminnan mahdollistamisesta. Olen kiinnostunut ja motivoitunut tekemään ja oppimaan. Lippukuntatuen ministerin tehtävässä tärkeää on kehittää menetelmiä, joilla esimerkiksi lippukuntavalmentajat onnistuvat työssään. Koska kyseessä on uudistuksen myötä syntynyt uusi pesti, sisältää se useita kehittämiskohteita. Toimiessani ryhmän puheenjohtajana kehittäisin myös omia johtamistaitojani sekä esiintymistaitojani. Rohkeasti vaan! Tekemällä ja yhteistyöllä. 1 2 3 4 Hellurei! Olen Tytti, tällä hetkellä vastaan piirissä hallituksessa ohjelmasta ja haluan jatkaa pestissäni. Lippukuntani on Lahden Katajaiset. Tällä hetkellä työpäiväni kuluvat liikuntaseurassa toiminnanjohtajana ja partion lisäksi harrastan tanssillista voimistelua. Tärkeimpänä partiopestinäni on lippukunnanjohtajana toimiminen. Aloitin lippukunnanjohtajana 18-vuotiaana ja paljon asioita tuli opittua kantapään kautta. Parasta partiossa onkin, että saa oppia tekemällä ja yhdessä muiden kanssa. Olen lähes kaksi vuotta saanut tehdä pestiäni ja pienin askelin on kuljettu eteenpäin. Haluan olla mukana toteuttamassa nyt tekemäämme toimintasuunnitelmaa, jota tehtiin innolla ja halulla palvella lippukuntia entistä paremmin. Kolmen vanhimman ikäkauden ohjelmaan ja ohjelmatapahtumiin sekä niiden markkinointiin panostaminen. Sudenpentu- ja seikkailijakisat keräävät todella isot osallistujamäärät, mutta vanhempien ikäkausien tapahtumissa tavoitamme vain murto-osan niistä osallistujamääristä. Isona uudistuksena vuoden alusta on lippukuntatuen uudistus. Ohjelmaryhmässä tuemme erityisesti ohjelmajohtajia pestissään, jotta alueilla on paras mahdollinen tuki partiokasvatuksen toteuttamiseen. Ohjelmatapahtumien tekijöiden rekrytointiin ja tukemiseen panostaminen. Tapahtumia on nyt enemmän kuin edellisenä vuonna, joten tarvitsemme entistä enemmän tekijöitä, jotta voimme toteuttaa laadukkaita tapahtumia. 5 Yhdessä tekemällä parempaa partiota. antto.hautamaki@elisanet.fi p. 050 560 7764 anttohautamaki.blogspot.com antto.hautamaki johanna@kalliomaa.fi p. 040 592 0780 johanna.kalliomaa jkalliomaa @JohannaKmaa Johanna Kalliomaa tytti.tolvanen@hp.partio.fi p. 050 566 0712 tytti.tolvanen TYTTITEE
Hämeen Partiopiiri ry Syyskokous 12.11.2016 klo 13.00, Tampere ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS. 2. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä loka-marraskuun aikana ja kokouskutsu lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. 3. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI. 4. VALITAAN KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA. 5. VALITAAN KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA. 6. TODETAAN KOKOUKSEN OSANOTTAJAT. Varsinaiset jäsenet saavat kokoukseen yhden edustajan alkavaa viittäkymmentä (50) jäsenmaksun maksanutta jäsentään kohden. 7. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS. 8. HYVÄKSYTÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 9. HYVÄKSYTÄÄN TALOUSARVIO VUODELLE 2017 10. PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄSTÄ VUODEKSI 2017 Hallitus esittää, että hallituksen jäsenten lukumäärä vuonna 2017 on seitsemän. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä viisi hallituksen jäsentä (kehitys, koulutus, lippukuntatuki, ohjelma, viestintä ) 11. VALITAAN HALLITUKSEN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE Valitaan hallituksen jäsen (kehitys) kaudeksi 2017-2018 Valitaan hallituksen jäsen (lippukuntatuki) kaudeksi 2017-2018 Valitaan hallituksen jäsen (ohjelma) kaudeksi 2017-2018 ( kaudeksi 2016-2017 on jo valittu piirinjohtaja, piirin varajohtaja, koulutus ja viestintä ) 12. VALITAAN TILINTARKASTAJAKSI KHT-YHTEISÖ, JOKA NIMEÄÄ KESKUUDESTAAN VASTUUHENKILÖN Päätösesitys: Tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy 13. TIEDOKSI ASIAT 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
KUTSU SYYSKOKOUKSEEN Hämeen Partiopiiri ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat syyskokoukseen, joka pidetään Tampereella, Sammon keskuslukiolla, Uimalankatu 5, 33540 Tampere, lauantaina 12.11.2016 klo 13.00. Jokaisella jäsenellä (rekisteröidyllä lippukunnalla) on kokouksessa yksi ääni jokaista alkavaa 50 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Edustajikseen jäsenet (rekisteröidyt lippukunnat) valitsevat äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia ja saman määrän varaedustajia. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Jokaisella kokousedustajalla voi olla vain yksi ääni käytettävissään. Rekisteröimättömillä lippukunnilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Klo 10.00-12.15 - Lippukunnanjohtajien ja sihteerien tapaaminen Klo 12.15-13.00 - Valtakirjojen tarkastus, lounas aamupäivän osallistujille, muille kahvitarjoilu Klo 13.00- - Hartaus, huomionosoitukset, syyskokous Kokouksessa käsiteltävät asiat: - hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 - päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle - valitaan tilintarkastaja Tampereella 13.10.2016 Hämeen Partiopiiri ry Hallitus Riina Aspila piirinjohtaja Tommi Nyman toiminnanjohtaja --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VALTAKIRJA Partiolippukunta valtuuttaa edustajikseen Hämeen Partiopiiri ry:n syyskokoukseen 12.11.2016 Tampereella:,,,,, ja varaedustajikseen:,,,,, Päiväys / 2016 allekirjoitus allekirjoitus Hämeen Partiopiiri ry Yliopistonkatu 60 A, 33100 Tampere Puh. (+358 3) 3123 4900 partiotoimisto.tampere@partio.fi www.hp.partio.fi www.mukaanpartioon.fi
Lippukuntien äänimäärät 31.7.2016 Syyskokous 12.11.2016 Lippukunta Jäsenmäärä Äänimäärä Jäsenmäärä Äänimäärä Aitolahden Hirvi-Veikot ry 53 2 Keurusseudun Partiolaiset ry 87 2 Aitopartio ry 71 2 Kihniön Katajaiset ry 39 1 Aurinkovuoren Vartijat ry 57 2 Kiikan Leiripeikot ry 40 1 Erä-Pirkot ry 82 2 Koijärven Kurjet ry 41 1 Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry 57 2 Kostian Kahlaajat ry 105 3 Harjun Pojat ry 147 3 Kuhmalahden Lieskapartio ry 1 1 Harjun Veikot ry 176 4 Kuhmoisten Korpisudet ry 20 1 Harjunalustan Siniveljet ry 58 2 Kuikkavuoren Pojat ry 18 1 Harjusiskot ry 147 3 Kulhan Kulkijat ry 59 2 Hauhon Partiolaiset ry 83 2 Kuoreveden Kotkat ry 59 2 Hervannan Hukat ry 92 2 Kurun Kontiot ry 79 2 Hirviveikot ry 58 2 Kymen Kotkat ry 73 2 Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 193 4 Kymen Vartiot ry 66 2 Humppilan Ilvespojat ry 48 1 Kyynärön Kiertäjät ry 187 4 Hämeen Haka-Versot Kärkölän Kärpät ry 64 2 Hämeenkyrön Hälläpyörät ry 105 3 Lahden Ilvesveikot ry 9 1 Hämeenlinnan Metsänkävijät ry 33 1 Lahden Katajaiset ry 62 2 Härmälän Haukat ry 67 2 Lahden Siniset ry 59 2 Härmälän Ilvestytöt ry 92 2 Lahden Suuntaveljet ry 3 1 Ikaalisten Korpi-Kotkat ry 75 2 Lahden Versot ry 60 2 Ilvespartio ry 66 2 Lammin Evonkävijät ry 68 2 Jaakon Samoojat ry 66 2 Launeen Lähdesiskot ry 90 2 Jaarlin Pojat ry 80 2 Lentävän Samoojat ry 50 2 Janakkalan Ilvekset ry 46 1 Liekkitytöt ry 143 3 Jokioisten Korvenkävijät ry 97 2 Lähteen Vartijat ry 74 2 Joutjärven Tapulitytöt ry 81 2 Messukylän Metsäpojat ry 83 2 Juupajoen Eräpartio ry 17 1 Messukylän Metsätytöt ry 130 3 Jämsän Jokipartio ry 118 3 Mouhijärven Metsot Jämsän Leirisudet ry 2 1 Myllykylän Harjuvuokot ry 49 1 Kaipolan Tiirat ry 28 1 Myrskylinnut ry 87 2 Kalevan Karhut ry 88 2 Mäntänvuoren Partiolaiset ry 110 3 Kalevan Suuntatytöt ry 68 2 Nastapartio ry 183 4 Kalvolan Katajasiskot ry 65 2 Niihaman Saukot ry 82 2 Kalvolan Olavinpojat ry 32 1 Nokian Eräveikot ry 247 5 Kanavan Vartijat ry 72 2 Nokian Partiotytöt ry 131 3 Karkun Samoojat ry 66 2 Nummen Eränkävijät ry 190 4 Kaskenkaatajat ry 118 3 Näsijärven Kipinät ry 7 1 Kaukapartio ry 195 4 Näsin Tytöt ry 73 2 Hämeen Partiopiiri ry Yliopistonkatu 60 A, 33100 Tampere Puh. (03) 3123 4900 Faksi (03) 3123 4955 partiotoimisto.tampere@partio.fi www.hp.partio.fi
Lippukuntien äänimäärät 31.7.2016 Syyskokous 12.11.2016 Lippukunta Jäsenmäärä Äänimäärä Jäsenmäärä Äänimäärä Orimattilan Samoilijat ry 130 3 Tampereen NMKY ry/tampereen Kotkat 186 4 Oriveden Eräsissit Tampereen Lokit ry 178 4 Oriveden Eräsudet ry 51 2 Tampereen Versot ry 41 1 Padaspartio ry 53 2 Teiska-Partio ry 105 3 Parolan Eräveikot ry 86 2 Tervakosken Tervakset ry 37 1 Pirjetan Partio ry 78 2 Tervaksentekijät ry 88 2 Pirkan-Pojat Tesoman Sinisiskot ry 122 3 Pirkkalan Pirkot ry 152 4 Toijalan Eräveikot ry 276 6 Pirkkalan Sotkapojat ry 139 3 Torisevan Tarpojat ry 14 1 Punkalaitumen Metsänkävijät Tuuloksen Tulikourat ry 65 2 Puuha-Marit ry 94 2 Tyrvään Metsänpojat ry 41 1 Rautvuoren Vartijat ry 26 1 Urjan Varstat ry 114 3 Riihimäen Eräpojat ry 62 2 Valkeakosken Korvenkävijät ry 168 4 Riihimäen Erätytöt ry 97 2 Vammalan Nuotiosiskot ry 54 2 Riihipääskyt ry 65 2 Vesilahden Valkohännät ry 191 4 Roineen Tytöt ry 226 5 Viialan Metsänkävijät ry 139 3 Ryttylän Eräveikot ry 101 3 Viinikan Siniset ry 90 2 Sahalahden Sinisudet ry 80 2 Viinikan Sinitytöt ry 93 2 Santamäen Palokärjet ry 68 2 Ylöjärven Otava ry 154 4 Sata-Hämeen Vasamat ry 80 2 Ylöjärven Viittaveljet ry 114 3 Sinisissit ry 31 1 Stoolin Partiolaiset ry 49 1 Suodenniemen Suonkiertäjät ry 29 1 Sääksmäen Nuotiopojat ry 62 2 Tammelan Metsänkävijät ry 90 2 Tammero ry 128 3 Tampereen Eräpojat ry 100 3 Hämeen Partiopiiri ry Yliopistonkatu 60 A, 33100 Tampere Puh. (03) 3123 4900 Faksi (03) 3123 4955 partiotoimisto.tampere@partio.fi www.hp.partio.fi
Lippukunnanjohtajien ja sihteerien tapaaminen 12.11.2016 Tervetuloa lippukunnanjohtajien ja sihteerien tapaamiseen 12.11.2016 Sammon keskuslukiolle (Uimalankatu 5, Tampere). Tapaaminen alkaa yhteisellä osuudella lippukuntatuen uudistuksesta, jonka jälkeen voit valita yhden rupeaman kolmesta vaihtoehdosta, oman kiinnostuksen mukaan. 10:00-11:10 LIPPUKUNTATUEN UUDISTUS Tärkeää tietoa lippukuntatuen uudistuksesta lippukunnille. Miten lippukuntia tuetaan jatkossa piiritasolla ja kuinka lippukuntien tulisi huomioida uudet pestit omassa toiminnassaan. Tämä osuus on kaikille osallistujille yhteinen. 11:15-12:00 VALINNAISET RUPEAMAT Lippukuntatuen uudistus syvällisemmin Miten lippukuntatuen uudistus vaikuttaa teidän lippukuntaan? Miten uudet pestit hoituvat käytännössä? Rupeamassa syvennytään enemmän lippukuntatuen uudistukseen ja siihen, miten asiat käytännössä toteutetaan lippukunnassa. Lippukunnanjohtajan perehdytys Oletko uusi lippukunnanjohtaja tai kenties tuleva lippukunnanjohtaja? Voit olla myös pitkään pestissä ollut lippukunnanjohtaja, mutta jos kaipaat tukea pestiisi ja haluat tietää enemmän pestistäsi, osallistu lpkj:n perehdytykseen. Pitkään toimineita lippukunnanjohtajia toivomme myös kommentoimaan ja antamaan palautetta. Tässä rupeamassa tarjolla tärkeitä asioita pestiisi liittyen. ilmoittaudu Kuksan kautta: https://kuksa.partio.fi/kotisivut/login.aspx?id=12565 viimeistään 2.11. Tukea ja vinkkejä toiminnansuunnitteluun Oletteko koskaan tehneet toimintasuunnitelmaa lippukunnallenne? Kaipaatko ideoita toiminnansuunnitteluun? Rupeama tarjoaa tukea ja vinkkejä toiminnansuunnittelun tekemiseen. Ilmoittaudu: Ilmoittaudu Kuksan kautta viimeistään 2.11. Ilmoittautumalla varmistat itsellesi lounaan. https://kuksa.partio.fi/kotisivut/login.aspx?id=12565 Lisätietoja: Heini Salo-Vihra, puh. 040 147 2699, heini.salo@gmail.com Heli Lehtomäki, puh. 050 3110 921, heli.lehtomaki@partio.fi