Paikka: Ttalo, T5 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Jessica Mason Johanna Rantanen Ilona Rahnasto (poistui kohdassa 9.7 ja palasi kohdassa 10.1) Kaarlo Kock (poistui kohdassa 11.8 ja palasi kohdassa 12.3) Niklas Hellström Veera Vimpari Joel Lappalainen (saapui kohdassa 13.5) Satu Räty (poistui kohdassa 8.2) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8:19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Rantanen ja Jessica Mason. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: siirrettiin Phuksiasiat kohdaksi 15, ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Menneellä viikolla ei ole tullut postia. Antti toi kokoustarjoiluiksi viinirypäleitä, keksejä ja karjalanpiirakkaa. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös 1 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Aleksi Talsi 5,00 Kokoustarjoilut Hyväksyttiin Joel Lappalainen 9,20 Kipparinsauvan laatan naulat ja spraymaalit beer pong pöytään Hyväksyttiin Niklas Nisén 9,99 Spotify Premium Hyväksyttiin Ilona Rahnasto 14,15 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Hanna Hämäläinen 62,40 Varaslähdön skumpat ja ruoat Hyväksyttiin Kaarlo Kock 222,00 Ruoat varaslähtöön Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Satu: Hyvää kuuluu, on aurinkoista. Mittarikillallakin on orientaatioviikon takia paljon meininkiä. Veera: Kiirettä pitää, mutta hauskoja hommia! Antti: Nukuin huonosti, mietin mistä johtuu. Aamulla huomasi, että kodin ulkoovi oli apposen auki. Ilona: Viime yönä oli vähän liskoja. Kiirettä pitää, muuten ihan ok. Kaarlo: Ihan jees, nukuin ihan hyvin. Heräsin siihen, et oli kylmä ei jaksanut sulkea ikkunaa. Niklas: Kiirettä pitää. Loppuviikon poissa, lähtee Ruotsiin. Jessica: Kuuluu ihan hyvää, väsy olo koska eilen oli vähän stressaavaa. Johanna: Ihan hyvää, väsyttää sikana. Alexia: Väsyttää, mut kiva kun Olkkarilla näkee paljon uusia naamoja! Aleksi: Vähän flunssa vielä painaa, mutta paranemaan päin. Hyvä meininki. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Satu Rädyltä oli tullut jäsenhakemus, ja hänet hyväksyttiin jo aikaisemmin jäseneksi. Satu oli paikalla kokouksessa esittäytymässä. Toivotettiin hänet tervetulleeksi kiltaan. Muistutettiin, että suurin osa KVopiskelijoista saattaa lähiaikoina hoitaa Athenen jäsenmaksun Olkkarilla käteisellä. Tällöin hallituslaiset voivat ottaa maksuja vastaan, merkitä tarvittavat tiedot hallituskaapissa olevaan taulukkoon ja Drivetaulukkoon. 2. Dekaanilounas Viime viikolla SCI:n puhikset olivat onnistuneella dekaanilounaalla, jossa 2 / 9
Paikka: Ttalo, T5 käsiteltiin ajankohtaisia asioita. Jatkossa keskusteluissa voisi esimerkiksi ottaa esille myös tietyt haasteet, joita on ilmennyt joidenkin kurssien osalta. Satu poistui ajassa 8:44. 3. Rahastot 4. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Keskusteltiin, että yhdeksi kiltatoiminnan kehittämisrahaston kohteeksi voisi ottaa abimarkkinoinnin. Mietittiin esimerkiksi jonkinlaista tapahtumaa tarjoiluineen abimarkkinointiin osallistuville kiltalaisille. 5. Killan puhelimen liittymän hyväksyminen Niklas selvitti, että Soneran liittymätarjous on paras. Niklas hoitaa liittymän hankkimisen lähiaikoina, sitä varten Antti ja Aleksi allekirjoittavat valtakirjan. Annettiin Niklakselle lupa hankkia killan puhelimen liittymä Soneralta. 6. Prewappusitsien laskutukset Ei edennyt. 7. Vaalit 25.10. Vaalikokouksen tilaksi on varattu T1. Sovittiin, että pyydetään vaalikokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi vanhoja kyseisissä viroissa olleita hallituslaisia. 8. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Namutäti on täyttänyt jääkaapin. Vujutirehtööreillä menee hyvin, ovat tulossa käymään johonkin kokoukseen. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ilona päivittelee tällä viikolla killan sosiaalista mediaa. Alan oli ilmoittanut Ilonalle kiinnostuksestaan olla vastuussa Twittertilistä. Mietittiin, että tällaiselle vastuuhenkilölle voitaisiin nimittää toimarivirka. Keskustellaan seuraavissa kokouksissa lisää. 2. Info.fipäivitykset 3 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Ei edennyt. Ilona keskustelee Lauri Pullisen kanssa, joka on aiemmin ollut tekemässä info.fisivuja. 3. Nettisivujen sisältö ja jatkokehitys Ilona päivittää sivuille Internationalosion. Ensi viikolla Ilona lisäksi päivittää sivuille esimerkiksi palkitut, vanhat hallitukset ja vanhat toimarit. 4. ITkehitys Ilona kyselee ITprojekteista Tietskarijengiltä. Ilmomasiinan tilanne on se, että ääkköset on saatu toimimaan, mutta ilmoja ei ilmeisesti pysty muokkaamaan. 5. Kukka Mari ja Alexia luovat ilmon ja pistävät infoa Kukkaviikonlopusta Athenen Facebookryhmään tällä viikolla. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Alexia on kysellyt historioitsijalta syksyn suunnitelmista. Todennäköisesti esimerkiksi vierailu arkistolla saadaan toteutumaan. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Ilona poistui ajassa 9:12. 10. Tapahtumat 1. Syksyn tapahtumat Nuotioilta oli eilen, ihmisillä oli kivaa. Syksyn tapahtumat järjestetään, IE osti eilen ruokaa. Ilona palasi ajassa 9:14. 2. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta 4 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Vuorovaikutustekniikan studio vastuuopettajaksi lupautui Tassu ja yksi assarikin on saatu kurssille. Myös joillakin muilla kursseilla on esiintynyt ongelmia. Johanna kerää listan kursseista, joissa on epäselvyyksiä tai haasteita, jotta niiden ongelmat voidaan ottaa esille esimerkiksi dekaanilounailla. 2. Abimarkkinointi, kokous ti 13.9. klo 12 Abitoimikunnan kokous on ensi viikolla. Myös osa hallituksesta osallistuu. 3. Opotapahtuma 12.10. Alustava päivämäärä tapahtumalle on 12.10. 4. Opintosuunnitteluvartit Marjo ja Susanna suunnittelevat opintosuunnitteluvartit ensimmäisen periodin alkuun. 5. Proffakahvit Alustavasti ajankohta on 28.9. 6. Edunvalvontailta 14.9. klo 17 Johanna teki Edunvalvontaillalle Facebooktapahtuman. Tapahtumassa käydään yleisesti läpi tilannetta ja mietitään jatkoa. 7. Founders Talk Reko ehdotti tapahtumalla ajankohdaksi 26.9. Ensimmäisen tapahtuman puhujaksi on tulossa Juhani Mykkänen. 8. Opetuspalkintoesitykset Mietittiin yhtä ehdotusta opetuspalkinnon saajaksi. Kaarlo poistui ajassa 9:26. 9. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Ei uutta. 10. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Ulkosuhteet Sini on reissussa, ja kuulumiset on lähetetty mailissa. 1. Merikortteli Case Night 20.9. 5 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Eilen alkoi tapahtumaan ilmoittautuminen, ja halukkaita osallistujiksi on paljon. Facebooktapahtumassa julkaistaan firmojen ja ainejärjestöjen esittelytekstejä viikoittain. Firmojen caset ja muut järjestelyt ovat myös työn alla. 2. Helsinki Business Symposium Lokakuun aikana järjestetään ensimmäinen järkkääjien kokous, johon Athenen hallituksesta ainakin Sini, Antti ja Ilona osallistuvat. 3. AMS x Media x Athene sitsit AMS ehdotti yhteissitsejä 20.10. Sahalla, josta ei tarvitse maksaa tilavuokraa. Keskusteltiin, mahtuuko sitsit killan kalenteriin ja löytyykö sitsien järkkäystiimiin halukkaita Athenesta. Kaarlo palasi ajassa 9:31. 4. Tampereen reissu Man@garien luo Man@ger ehdotti reissun ajankohdaksi helmikuun viimeistä viikonloppua tai maaliskuun ensimmäistä viikonloppua. Todettiin, että helmikuun viimeinen viikonloppu sopii Athenen kalenteriin paremmin. Kyseessä olisi reissu Tampereelle, johon sisältyisi sitsit, yökylä ja sillis. 5. Athene Angels Ei uutta. Syksyn alussa tarkoituksena on aktivoitua tämän osalta. 6. Vuosijuhlaedustukset Ei ole tullut uusia kutsuja, joten ei uutta vuosijuhlaedustuksien osalta. 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Sini jutteli eilen kulttuurineuvos Aleksin kanssa syksyn tapahtumaideoista. Ideoina nousi esimerkiksi teatterireissu, viinitasting, Olkkariklubi, Galleriaappro ja esittelykierros jossakin yrityksessä. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Yrityssuhteet 1. Marathon Edistyy varauksia on tehty, excuja on lyöty lukkoon ja reitti alkaa olla selvillä. 2. Excut Antti ja Ville ovat keskustelleet alkusyksyn excuista, joita on tulossa paljon. 6 / 9
Paikka: Ttalo, T5 3. Uudet sopimukset ja tapaamiset Uusia soppareita on tehty. 4. Yritysilta Yritysillan päivämäärää ei ole vielä lyöty lukkoon. Konsepti on myös edelleen vähän auki. 5. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Rekryviestejä on alkanut paukkua. TEKkiltayhdyshenkilö pitää perjantana infon phukseille. Muillekin kuuluu hyvää. Joel saapui ajassa 9:38. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. KVasiat 1. KVorientaatio Eilinen oli Jessicalle todella kiireinen päivä, mutta kaikki meni lopulta hyvin. 2. Jäsenmaksut Muistutettiin, miten hoidetaan KVopiskelijoiden maksujen vastaanottaminen Olkkarilla. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Phuksiasiat 1. Varaslähtö 2.9. 2. Orientaatioviikko Tiivistettynä Joel sanoi, että hallittu kaaos. Hyvä fiilis ja kaikki menee hyvin. 3. Aalto Partyn rasti 6.9. Luvassa tänään. Hallitus lähtee käymään kaupassa, pystyttämään telttaa ja roudamaan kamoja rastille pian kokouksen jälkeen. 4. Fuksisitsit 16.9. 7 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Hoidossa, pääruoka tilataan cateringista. 5. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. YTHS:n SCIoppilaitosselvitys Mietitään kokouksen ulkopuolella, kuka hallituksesta edustaa YTHStapaamisissa. 2. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Antti) Antti vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. 3. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Alexialla. 4. Pöytäkirjojen tarkistukset Viimeisimpien pöytäkirjojen tarkistukset on hoidettu hyvin, ja ne on saatu nettiin. 5. Sakkojen päivitys 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Doodlataan seuraava kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 9:55. 8 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Pöytäkirjantarkastajat: Johanna Rantanen Jessica Mason Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9