HARJAVALLAN SEURAKUNTA PL 59 (Kirkkokatu 3) 29201 Harjavalta 044 7356 780 pirjo.inkinen@evl.fi www.harjavallanseurakunta.fi PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/2016 AIKA Keskiviikko 8.6.2016 klo 18.00-18.43 PAIKKA Seurakuntatalo, pieni sali LÄSNÄ jäsenet varajäsenet Paavilainen Mauri, puheenjohtaja Arve Jari Elo Anne, varapuheenjohtaja Eskola Aila Haarala Liisi Hakala Niina Ketola Tuija, poissa Luomanen Liisa Luotola Teuvo Norrkniivilä Johanna Ollila Hanna Paananen Eija Parkkali Juhani, poissa Rintala Altti Ruuti Hilkka Saarinen Kirsi, poissa Uotila Jarmo Vahala Simo, poissa Virtanen Pirjo Mansikkamäki Tellervo Salonen Kari muut Lindgren Tuomo, kirkkoherra Inkinen Pirjo, talouspäällikkö, sihteeri ASIAT 20 Kokouksen avaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 s ( 9 )
22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 23 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Kappalaisen valinta 26 Tiedoksi 27 Valitusosoitus 28 Kokouksen päättäminen 20 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mauri Paavilainen avasi kokouksen ja kirkkoherra Tuomo Lindgren piti alkuhartauden. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskuulutus julkaistaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa. Kuulutus/kutsu on ollut nähtävänä asialuetteloineen Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa julkaistulla kuulutuksella 1.6. 8.6.2016 välisenä aikana. Lisäksi jokaiselle valtuutetulle on lähetetty kirjallinen kutsu asialistoineen viikkoa ennen kokousta ja esityslista liitteineen sekä kirkkoneuvoston ehdotuksineen on toimitettu jokaiselle valtuutetulle valtuuston työjärjestyksen säätämällä tavalla. Kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: MP Kirkkovaltuusto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevaa. Vuorossa ovat Anne Elo ja Aila Eskola. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi 10.6.2016 klo 9.00 lähtien. Tarkastajien tulee laittaa normaalin allekirjoituksen lisäksi nimikirjaimet joka sivun alalaitaan. 2 s ( 9 )
Varsinaisen aukioloajan ulkopuolella (aukioloaika päivittäin klo 9-12) tapahtuvasta allekirjoittamisesta/tarkastamisesta on hyvä soittaa etukäteen taloustoimistoon 044 7356 780. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Elo ja Aila Eskola. 23 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Hallintolain mukaan pöytäkirja tulee olla nähtävänä päätöksen mukaisena päivänä. Kirkkolain 25 luvun 3 viim. momentti säätää (ylittää tältä osin hallintolainmääräykset): Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Päätösehdotus: MP Kirkkovaltuusto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.6. 15.7.2016 sen aukioloaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 9.6. 15.7.2016 julkaistavalla kuulutuksella. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: MP Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 3 s ( 9 )
25 KAPPALAISEN VALINTA Harjavallan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.5.2016 käsitellyt kappalaisen valintaa ja esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Harjavallan seurakunnan kappalaisen virkaan Jani Laaksosen. Kirkkoneuvosto 23.5.2016, 48 Kirkkovaltuusto valtuutti kappalaisen valintaryhmän valmistelemaan vaalia. Ryhmä sai tehtäväksi haastatella kaikki neljä hakijaa. Valintaryhmään kuului kolme viranhaltijaa: kirkkoherra Tuomo Lindgren, kanttori Leena Kivi ja nuorisotyönohjaaja Timo Orre sekä luottamushenkilöistä Tuija Ketola, Marita Koivunen, Hilkka Ruuti sekä valtuuston puheenjohtaja Mauri Paavilainen. Valintaryhmällä oli käytössään kirkkoherran tekemä kooste hakijoiden hakupapereista. Tuomiokapitulin lausunto hakijoista oli myös käytettävissä. Valintaryhmä haastatteli tiistaina 10.5.2016 hakijat erikseen noin 50 minuuttia kutakin. Harkittuaan ehdokkaiden sopivuutta Harjavallan seurakunnan kasvatuksesta vastaavaksi kappalaiseksi valintaryhmän jäsenet tulivat kukin tahollaan yksimieliseen päätökseen. Sen perusteella esitän kirkkoneuvostolle, että Harjavallan seurakunta ja kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan kappalaisen virkaan hakijoista Jani Laaksosen. Jani Laaksonen osoitti olevansa motivoitunut ja kykenevä rippikoulun ja kasvatustyön vastuuseen ja toiminnan kehittämiseen. Lisäksi hän on musiikkitaitoinen sekä hallitsee hyvin nykyaikaiset tekniikan välineet. Harjavallan seurakunnan rippikoulun kehittämissuunnitelmissa on pyritty ottamaan nykytekniikkaa paremmin opetuskäyttöön (Talousarvioiden toiminnan suunnitelmat 2014 ja 2015). Se kehityssuunta kaipaa lisää näkökulmaa ja osaavaa toteuttajaa. Edellinen kappalainen on ollut seurakunnan tiedotustiimissä. Janin lisäansiona pidetään sitä, että hänestä saataisiin osaamista myös tälle saralle. Muut hakijat ovat hyviä pappeja, mutta Markku Mikkolan että Minna Järvisen erityisvahvuutena ei ole rippikoulutyö. Keskustelun ja kokemuksen perusteella heidän vahvuutensa sijoittuu toisaalle. Tämän asian Markku myös itse sanoitti haastattelussa. Ilkka Riihimäki on vastannut rippikouluista isossa seurakunnassa, mutta persoonallisilta ominaisuuksiltaan Jani sopii paremmin työyhteisöömme ja katsomme että hänellä on koko papin työsarkaa ajatellen laaja-alaista kokemusta hoitaa kappalaisen työtä menestyksekkäästi Harjavallassa ja saada seurakuntalaisten luottamus. Tiedustelujen ja keskusteluiden perusteella olemme saaneet erittäin hyvää palautetta Janista hänen aikaisemmasta työpaikastaan. Haastattelu vahvisti tätä käsitystä. Päätösehdotus TL Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että Jani Laaksosen valitaan Harjavallan seurakunnan kappalaiseksi. 4 s ( 9 )
Päätös Kirkkoneuvosto päätti esittää valtuustolle, että Jani Laaksosen valitaan Harjavallan seurakunnan kappalaiseksi. Päätösehdotus: MP Kirkkovaltuusto valitsee Harjavallan seurakunnan kappalaiseksi Jani Laaksosen. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Harjavallan seurakunnan kappalaiseksi Jani Laaksosen. 5 s ( 9 )
26 TIEDOKSI - Lasten leikkipihan välineistöä ollaan uusimassa. Esikootut tarvikkeet tulevat juhannusviikolla ja asennustyö on juhannuksen jälkeen. - Tuulikarin saunaan on asennettu sähkökiuas. Mökkien katot on peruskorjattu ja kattoihin on asennettu palahuopakate ja peltireunukset. Tuulikarissa on järjestetty pari talkoopäivää ja kesän aikana on vielä kaksi talkoopäivää. - Kirkkovaltuusto järjestää kirkkokahvituksen 10.7.2016. - Kirkkovaltuusto päätti, että jatkossa kirkkovaltuuston esityslista lähetetään automaattisesti kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle. - Seuraava kirkkovaltuuston kokous on tiistaina 8.11.2016 klo 18:00. - Turun Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 19.11.2016 Huittisissa (ilmoittautuminen kirkkoherralle tai talouspäällikölle). - Seurakuntapastori Reijo Ahteela jää eläkkeelle 1.12.2016, seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen pyritään saamaan lausunto tulevasta seurakuntapastorista. - Hautausmaan laajennuksen rakentaminen etenee suunnitelmien mukaisesti. 27 VALITUSOSOITUS Hallintokäytännön ja annettujen ohjeiden mukaan oikaisuvaatimus tai valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan, esityslistassa sen ei tarvitse olla, mutta se on pöytäkirjassa sitä tarkastettaessa ja myös virallisissa tiedoksiantoa koskevissa pöytäkirjanotteissa ja vastaavissa asiakirjoissa. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. 6 s ( 9 )
VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 8.6.2016 Pöytäkirjan pykälä 27 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20-24 ja 26-28 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 7 s ( 9 )
Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Puhelin: 029 56 42400 Telefax: 029 56 42414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 25 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, 20500 Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Telekopio: 02-279 7001 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Valitusaika PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. 8 s ( 9 )
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. KOKOUKSEN PUOLESTA Mauri Paavilainen puheenjohtaja Pirjo Inkinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettuna hyväksytään Harjavallassa 10.6.2016 Anne Elo Aila Eskola Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 9.6. 15.7.2016 välisenä aikana julkaistulla kuulutuksella ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.6. 15.7.2016 sen aukioloaikana. Harjavallan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.7.2016 Tuomo Lindgren kirkkoherra 9 s ( 9 )