Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 1/2012 Aika: Lauantaina 14.1.2012 9.00 19.30 Paikka: Risteily Turku-Maarianhamina-Turku klo Pöytäkirja 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA SIHTEERIN VALITSEMINEN... 2 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 2 5. TYÖILMAPIIRISELVITYS... 2 6. TULEVAISUUSSEMINAARI... 3 7. TURUN SEUDUN MUSIIKKIOPISTON JA LIEDON KAUPUNGIN VÄLINEN SOPIMUS OPETUKSEN JÄRJESTÄMISESTÄ... 4 8. REHTORIN VARAHENKILÖ... 4 9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 4 1
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 1/2012 Aika: Lauantaina 14.1.2012 klo 9.00 19.30 Paikka: Risteily Turku-Maarianhamina-Turku Pöytäkirja Levola-Lyytinen Johanna (puheenjohtaja), Lehtonen Kimmo, Partanen Ulla, Riikonen Hannu, Ruonamo Johanna, Riutta Tarmo (opettajien edustaja), Kivinen Sakari (esittelijä), Forsberg Risto (sihteeri) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA SIHTEERIN VALITSEMINEN Valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Kimmo Lehtonen ja Hannu Riikonen. Sihteeriksi valittiin Risto Forsberg. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätettiin käsitellä kohta 7 ennen kohtia 5 ja 6.Kohdaksi 8 lisättiin rehtorin varahenkilöiden valinta, jonka jälkeen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. TYÖILMAPIIRISELVITYS Turun työterveystalo on psykologi Erika Mäkisen johdolla tehnyt musiikkiopiston opetushenkilöstölle työilmapiiriselvityksen. Selvitykseen liittyen Erika Mäkisen johdolla on pidetty henkilöstölle kaksi palautekeskustelutilaisuutta. Lisäksi on pidetty yksi keskustelutilaisuus ilman työterveystalon asiantuntijaa. Työterveystalo on toimittanut rehtorin pyytämän yhteenvedon selvityksestä hallitukselle (liite 1). 2
Hallitus käy keskustelun Työterveystalon teettämän selvityksen tavoitteista ja siihen liittyvistä toimenpiteistä. Päätettiin todeta, että Työterveystalon laatima työilmapiiriselvitys suosituksineen on otettu huomioon laadittaessa uutta kehityssuunnitelmaa. Uusi kehityssuunnitelma tullaan esittelemään henkilökunnalle seuraavan mahdollisen muun työn päivän ohjelmassa. 6. TULEVAISUUSSEMINAARI Musiikkiopiston toiminnan kehittämisen suuntaviivoja voidaan hakea mm. Turun kaupungin musiikin opetuskentän kehittämistyöryhmän ehdotusten, hallituksen hyväksymien kehittämissuunnitelmien, Turun kaupungin ja musiikkiopiston välisen yhteistyösopimuksen sekä Turun kaupungin ja musiikkiopiston välisten neuvottelujen pohjalta. Edellä mainittujen lisäksi on todettu tarvetta tarkemmille ja konkreettisemmille suunnitelmille varsinaisten toimenpiteiden tueksi. Hallitus päätti kokouksessaan 5/2011 muodostaa työryhmän valmistelemaan oppilaitoksen kehittämissuunnitelmia. Työryhmä kokoontui 24.10.2011 (liite 2) ja se esitti, että hallitus järjestää tulevaisuusseminaarin pohtimaan musiikinopetuksen tulevaisuudenhaasteita. Tulevaisuustoimikunnan kokous pidettiin hallituksen kokouksen yhteydessä 7.12.2011 (liite 7). Hallitus päätti kokouksessaan 7.12.2011 pitää tulevaisuusseminaarin Kimmo Lehtosen johdolla laivaristeilyllä 14.1.2012. Liite 3 Turun musiikin opetuskentän kehittämistä pohtineen työryhmän raportti. Liite 4 Turun musiikin opetuskentän kehittämistä pohtineen työryhmän raportin yhteenveto Liite 5 Hallituksen päättämä musiikkiopiston kehittämissuunnitelma Liite 6 Yhteistyösopimus Kimmo Lehtonen on pyytänyt seminaariin osallistuvia miettimään seuraavaa: 1) Millainen on TSMO:n tavoitetila 10 vuoden kuluttua. Mihin suuntaan sitä pitäisi kehittää, jos kaikilla olisi kaikki valta ja voima. Tässä kohtaa ei tarvitse ajtella realiteettejä ja 2) mitkä ovat tämän hetken keskeiset ongelmat, jotka pitäisi ratkaista. 3) Miten nämä ongelmat ratkaistaisiin, jotta päästäisiin kohti tulevaisuuden ihannekuvaa Tulevaisuusseminaari toteutetaan laivaristeilyllä hallituksen kokouksen yhteydessä 14.1.2012. Hallitus kävi tulevaisuusseminaarissaan perusteellisen pohdinnan ja keskustelun oppilaitoksen toiminnan kehittämisestä. Yhteenvetona laadittiin hallituksen 3
kehittämissuunnitelma joka on liitteenä 9. 7. TURUN SEUDUN MUSIIKKIOPISTON JA LIEDON KAUPUNGIN VÄLINEN SOPIMUS OPETUKSEN JÄRJESTÄMISESTÄ Liedon kaupunki on sanonut irti TSMOn ylläpitäjän ja kaupungin välisen sopimuksen musiikinopetuksen järjestämisestä. Kaupungin edustajan mukaan tarkoituksena on uusia sopimusta eikä lopettaa opetuspalveluiden ostamista TSMO:lta. Neuvottelut sopimuksesta 1.8.2012 alkaen on tarkoitus aloittaa 18.1.2012. Myös musiikkiopiston kannalta sopimuksen uusiminen on ajankohtaista, koska kuntien kanssa tehtävien sopimusten tulisi vastata Turun kaupungin kanssa tehtyä yhteistyösopimusta ja kustannusten määräytymistä. Liitteenä 8 on nykyinen sopimusmalli. Eräät viimeaikaiset epäselvyydet viittaavat siihen, että sopimusta uusittaessa on syytä korostaa, että kyseessä on TSMOn opetussuunnitelman mukainen opetus, johon saadaan opetustuntiperusteista valtionosuutta opetusministeriön päätöksen mukaan. Kunnissa esiintyy paineita esittää omia reunaehtoja opetuksen järjestämiselle esim. oppilaiden iän tai opiskeluajan suhteen. Myös oppituntien järjestäminen naapurikunnissa sekä oppilaiden ja heidän vanhempiensa kuljetusjärjestelyidenhuomioiminen on aiheellista nostaa keskusteluun. 1. Rehtori esittää kokouksessa jatkoneuvotteluja varten mahdolliset nykyisestä sopimuskäytännöstä poikkeavat kohdat. 2. TSMOn alueellinen toiminta otetaan keskusteluun kehittämissuunnitelmaa laadittaessa tai tulevaisuusseminaarissa. Sopimukssa korostetaan, että kunta ostaa Turun seudun musiikkiopistolta opetussuunnitelman mukaista palvelua. Sopimuksessa varmistetaan kaikkien kuntien kustannusten määräytymisperusteen yhtäläisyys ja oppilaspaikan hinta. 8. REHTORIN VARAHENKILÖ Rehtorin ollessa estynyt hoitamasta tehtäviään varahenkilöinä toimivat opetuksen osalta Pasi Lyysaari ja talouden osalta Risto Forsberg. 9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.30. 4
Turku 27.01.2012 JOHANAA LEVOLA-LYYTINEN Johanna Levola-Lyytinen puheenjohtaja RISTO FORSBERG Risto Forsberg sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. KIMMO LEHTONEN Kimmo Lehtonen pöytäkirjan tarkastaja HANNU RIIKONEN Hannu Riikonen pöytäkirjan tarkastaja 5