The administration of doctoral education at the Aalto University was restructured at the beginning of 2011. Each Aalto School now has its own doctoral programme encompassing all doctoral students within the School. Aalto Doctoral Programme in Science is the largest of these programmes. The yearly intake is approximately 100 new candidates, and the programme produces some 60-70 doctorates each year. The purpose of this questionnaire is to acquire an overview of the current state of doctoral education at the School of Science as well as its areas of improvement. Your experiences and opinions are of key importance in the endeavour of upgrading the programme and making it better meet the needs of the students. It should take you no more than 15-20 minutes to fill in the questionnaire. The deadline for the questionnaire is December 21, 2011. For inquiries concerning the questionnaire, please contact Planning Officer Maija Urponen (maija.urponen@aalto.fi). Thank you for your contribution! Aalto-yliopiston tohtorinkoulutuksen hallinnollinen rakenne uudistui vuoden 2011 alussa. Kaikki Aalto-yliopiston jatko-opiskelijat kuuluvat nyt oman korkeakoulunsa tohtoriohjelmaan. Perustieteiden tohtoriohjelma on Aallon tohtoriohjelmista suurin. Vuosittain tohtoriohjelmaan hyväksytään n. 100 uutta jatko-opiskelijaa ja ohjelmasta valmistuu n. 60-70 uutta tohtoria. Tämän kyselyn tarkoituksena on saada käsitys Perustieteiden tohtorinkoulutuksen tilasta ja keskeisistä kehittämistarpeista. Kokemuksesi ja näkemyksesi ovat ensiarvoisen tärkeitä pyrkiessämme kehittämään korkeakoulun tohtorinkoulutusta entistä laadukkaammaksi ja paremmin opiskelijoiden tarpeita vastaavaksi. Kyselyyn vastaamisen ei pitäisi viedä enempää kuin 15-20 minuuttia. Vastausaikaa on keskiviikkoon 21.12.2012 saakka. Kyselyä koskeviin tiedusteluihin vastaa suunnittelija Maija Urponen (maija.urponen@aalto.fi). Kiitos osallistumisestasi! Personal Information Vastaajan tiedot 1. Gender - Sukupuoli female - nainen male - mies 2. Age - Ikä
20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-3. Department - Laitos Department of Mathematics and Systems Analysis - Matematiikan ja systeemianalyysin laitos Department of Applied Physics - Teknillisen fysiikan laitos Department of Biomedical Engineering and Computational Science - Lääketieteellisen tekniikan ja laskennallisen tieteen laitos Department of Media Technology - Mediatekniikan laitos Department of Computer Science and Engineering - Tietotekniikan laitos Department of Information and Computer Science - Tietojenkäsittelytieteen laitos Department of Industrial Engineering and Management - Tuotantotalouden laitos 4. In addition, are you doing your doctoral studies in one of the following: - Teetkö väitöskirjaasi lisäksi jommassa kummassa seuraavista: Low Temperature Laboratory - Kylmälaboratorio Helsinki Institute for Information Technology HIIT - Tietotekniikan tutkimuslaitos HIIT 5. Nature of your doctoral studies - Jatko-opintojen luonne If you have already graduated: the nature of your doctoral studies before graduation? - Jos olet jo valmistunut: opintojen luonne ennen valmistumista? full-time - päätoiminen part-time - why? sivutoiminen - miksi? not active - why? ei käynnissä - miksi? 6. Funding of doctoral studies - Jatko-opintojen rahoitus Select all that apply - Merkitse kaikki rahoituslähteesi Four-year salaried position in a graduate school - Nelivuotinen palkallinen tutkijakoulupaikka Shorter salaried position in a graduate school - Lyhyempiaikainen palkallinen tutkijakoulupaikka Individual grant from a foundation or trust (e.g. Finnish Cultural Foundation) - Henkilökohtainen apuraha (esim. Suomen Kulttuurirahasto) Project funding at the department / laboratory - Laitoksen / laboratorion projektirahoitus Project funding at a research institute - Tutkimuslaitoksen projektirahoitus Industrial co-operation - Teollisuusyhteistyö Teaching - Opetus Other, please specify - Muu, mikä? No funding - Ei rahoitusta 16% completed
Entering into the Doctoral Programme Jatko-opintojen aloittaminen 7. I obtained my Master's degree (M.Sc.) - Valmistuin diplomi-insinööriksi (DI) tai maisteriksi (FM) Year - Vuosi 8. My M.Sc. was completed - Valmistuin diplomi-insinööriksi tai maisteriksi in the same department where I am (was) doing my doctoral studies - samalla laitoksella, jossa suoritan (suoritin) jatkoopintoni at Aalto University, but in another department or unit - Aalto-yliopistossa, mutta muussa TKK:n/Aalto-yliopiston yksikössä in Finland, but not at Aalto University or HUT - jossakin toisessa suomalaisessa yliopistossa not in Finland - Suomen ulkopuolella 9. I started my doctoral studies - Aloitin jatko-opinnot Year - Vuosi 10. Please name three most importat factors that affected your decision to pursue doctoral studies - Mainitse kolme tärkeintä tekijää, joiden takia hakeuduit suorittamaan jatko-opintoja 11. How difficult was the application process? - Kuinka vaikeaa jatko-opintoihin hakeutuminen oli? easy - helppoa challenging - please, specify haasteellista - miksi? 12. How did you choose your research topic? - Miten löysit tutkimusaiheen jatkotutkintoosi? I chose it myself - löysin sen itse on the basis of my M.Sc. thesis - diplomityön tai pro gradun pohjalta
my supervisor/instructor recommended it - työn valvoja/ohjaaja suositteli aihetta through a research group - tutkimusryhmän kautta other - please, specify muuta kautta - miten? 13. How or where are (were) you doing your doctoral studies? - Miten tai missä teet (teit) jatkotutkintoasi? in a research group at Aalto University - Aalto-yliopistossa tutkimusryhmässä by myself at Aalto University (not in a research group) - Aalto-yliopistossa omatoimisesti (ei tutkimusryhmän jäsen) in a research institute (e.g. VTT) - tutkimuslaitoksessa (esim. VTT) in a firm - yrityksessä in my spare time - vapaa-ajalla other - please specify muu - mikä? 14. If you are working in a research group, how did you join it? - Jos työskentelet tutkimusryhmässä, miten liityit ryhmään? I continued in my MSc thesis group - jatkoin diplomityöryhmässäni via Graduate School - tutkijakoulun kautta using personal networks and contacts - yhteistyöverkostojeni kautta some other - please specify muuta kautta - miten? 33% completed
Stage of your doctoral studies Jatko-opintojesi tilanne tällä hetkellä 15. Phase of doctoral studies - Jatko-opintojen vaihe planning - suunnittelu beginning of research - tutkimustyö alussa halfway through research - tutkimustyö keskivaiheilla latter part of research - tutkimustyö loppuvaiheessa dissertation (almost) completed - väitöskirja (lähes) valmis degree completed - tutkinto valmis 16. I have completed (approximately) - Olen suorittanut (arviolta) % of courses required for the degree - % tutkintoon vaadittavista opinnoista % of writing of the dissertation as a whole - % koko väitöskirjan kirjoittamisesta 17. Which degree are you studying for? - Mikä on jatko-opintojesi tavoitetutkinto? If you have already graduated: which degree did you obtain? - Jos olet jo valmistunut: minkä tutkinnon suoritit? Doctor of Science (Technology) - Tekniikan tohtori (TkT) Doctor of Philosophy (PhD) - Filosofian tohtori (FT) First Licentiate and then Doctor of Science (Tech.) - Ensin tekniikan lisensiaatti (TkL) ja sitten tekniikan tohtori (TkT) Licentiate of Science (Technology) - Tekniikan lisensiaatti (TkL) 18. If you have not graduated: estimated year of completing your degree - Jos et ole valmistunut: jatko-tutkintosi arvioitu valmistumisvuosi 19. If you have already graduated: How old were you at the time of your graduation? - Jos olet jo valmistunut: minkä ikäinen olit valmistuessasi? 50% completed
Structure and contents of doctoral studies Jatko-opintojen rakenne ja sisältö 20. Your present academic activities - Yliopistollinen toimenkuvasi tällä hetkellä If you have already graduated: your academic activities before graduation - Jos olet jo valmistunut: yliopistollinen toimenkuvasi ennen valmistumista I do research or study for my degree - how many hours per week? Teen tutkimustyötä ja opintojani aktiivisesti - kuinka monta tuntia viikossa? I participate in teaching activities at the department - how many hours per week? Osallistun opetuksen antamiseen laitoksella - kuinka monta tuntia viikossa? I do administrative work at the department - how many hours per week? Teen hallinnollista työtä laitoksellani - kuinka monta tuntia viikossa? Other activities (please, specify) - how many hours per week? Muita tehtäviä (mitä?) - kuinka monta tuntia viikossa? I'm not working on my doctoral studies and dissertation full-time; I do research and study for my degree along with e.g. a job outside Aalto University En tee tohtorinopintoja ja väitöskirjaa täysipäiväisesti; teen tutkimustyötä ja opintojani esim. yliopiston ulkopuolisen työn ohella I have only registered to be present Olen vain rekisteröitynyt läsnäolevaksi opiskelijaksi 21. The form of dissertation - Väitöskirjan muoto See accepted forms of dissertation in Into - Ks. hyväksytyt väitöskirjan muodot Intossa monograph - monografia article dissertation - artikkeliväitöskirja other - muu not yet decided - ei vielä päätetty 22. Language of dissertation - Väitöskirjan kieli English - englanti Finnish - suomi other - muu not yet decided - ei vielä päätetty 23. Have you - Oletko attended courses organized by a graduate school? osallistunut tutkijakoulun järjestämille kursseille? attended courses in universities abroad? osallistunut ulkomaisten yliopistojen järjestämille kursseille?
attended summer schools? osallistunut kesäkouluihin? attended conferences with presentation in Finland? osallistunut Suomessa pidettyihin konferensseihin esitelmöitsijänä? attended conferences with presentation abroad? osallistunut ulkomailla pidettyihin konferensseihin esitelmöitsijänä? submitted article(s) in international scientific journals or conference proceedings? If yes, how many have been accepted? lähettänyt tekstejäsi julkaistavaksi kansainvälisiin tieteellisiin aikakauslehtiin tai konferenssijulkaisuihin? Jos kyllä, kuinka monta niistä on hyväksytty julkaistavaksi? co-authored conference papers or journal articles together with your instructor? julkaissut konferenssiesitelmiä tai tieteellisiä artikkeleita yhdessä ohjaajasi kanssa? co-authored conference papers or journal articles together with members of your research group? julkaissut konferenssipapereita tai tieteellisiä artikkeleita yhdessä tutkimusryhmäsi jäsenten kanssa? been abroad as a visiting researcher? If yes, how many months altogether? ollut ulkomailla vierailevana tutkijana? Jos kyllä, niin kuinka monta kuukautta yhteensä? 24. The extent of theoretical studies (60 credits) is - Teoreettisten opintojen laajuus ( 60 op) on mielestäni Theoretical studies (60 credits) consist of three modules: research field (30-40 credits), studies in a supplementary field (10-20 credits) and scientific practices and principles (5-15 credits). Teoreettiset opinnot (60 op) koostuvat kolmesta moduulista: tutkimusala (30-40 op), täydentävän aihealueen opinnot (10-20 op) ja tieteen käytännöt ja periaatteet (5-15 op). adequate - sopiva too extensive - liian laaja too low - liian vähäinen I don't know - en osaa sanoa 25. How would you change the contents of theoretical studies? - Miten muuttaisit teoreettisten opintojen sisältöä? 26. Based on your experience, how would you grade the theoretical studies on a scale of 4 to 10, 4 being the worst, 10 the best? - Arvioi kokemuksesi perusteella, minkälaisen arvosanan antaisit teoreettisille opinnoille asteikolla 4-10, 4:n ollessa huonoin ja 10 paras? Aalto University (or HUT) courses - Aalto-yliopiston (tai TKK:n) kurssit courses organized by national graduate schools - kansallisten tutkijakoulujen järjestämät kurssit 27. If you have completed your theoretical studies, how much time did you actually spend on them (converted into full working days, approximate time in months)? - Jos olet jo suorittanut teoreettiset opinnot, kuinka paljon aikaa tosiasiassa käytit niihin (täysiksi työpäiviksi muunnettuna, arvioitu aika kuukausina)? 66% completed
Instruction Ohjaus If you have already graduated, please evaluate instruction as it was during your studies - Jos olet jo valmistunut, arvioi opiskeluaikanasi saamaa ohjausta 28. Research plan - Tutkimussuunnitelma I have a clearly defined research plan Minulla on selkeästi määritelty tutkimussuunnitelma I have got enough instruction in preparing my research plan Olen saanut riittävästi ohjausta tutkimussuunnitelmani laatimisessa I would like to discuss more about my research plan with instructors or mentors Kaipaisin enemmän tutkimussuunnitelmaani liittyvää keskustelua ohjaajieni tai mentoreiden kanssa 29. Supervisor and instructor - Valvoja ja ohjaaja My supervisor is also my instructor; I don't have a separate instructor - Valvoja on myös väitöskirjani ohjaaja; minulla ei ole erillistä ohjaajaa I have a supervisor and a separate instructor - Minulla on erikseen valvoja ja ohjaaja 30. How often do you meet your instructor(s)? - Kuinka usein tapaat ohjaajaasi (ohjaajiasi)? once a week or more often - kerran viikossa tai useammin once a month or more often - kerran kuussa tai useammin a few times a year - muutaman kerran vuodessa less frequently - harvemmin I don't have an actual instructor - Minulla ei ole varsinaista ohjaajaa 31. Do you meet your instructor(s) - Tapaatko ohjaajaasi (ohjaajiasi) too often - liian usein sufficiently - sopivasti too infrequently - liian harvoin 32. Evaluation of instruction - Ohjauksen arviointi 5 - Excellent, hardly needs improving - Erinomainen, tuskin tarvitsee parantamista 4 - Very good, although some improvements possible - Oikein hyvä, joskin jotain parantamisen mahdollisuuksia löytyy 3 - Good, but room for improvement clearly exists - Hyvä, vaikka parantamisen mahdollisuuksia selvästi löytyy 2 - Not so good, starting to have negative effects on my progress - Ei hyvä, vaikuttaa jo kielteisesti edistymiseeni 1 - Bad, must be improved immediately or may lead to failure - Huono, tätä pitäisi heti korjata tai epäonnistuminen lähellä? - No opinion or does not apply - Ei mielipidettä tai ei koske minua
5 4 3 2 1? Availability of instruction - Ohjauksen saatavuus Amount of instruction - Ohjauksen määrä The quality of instruction in general - Ohjauksen laatu yleisesti ottaen The scientific competence of the instructor in your research field - Ohjaajan tieteellinen pätevyys tutkimusalallasi Instructor's satisfaction with your progress - Ohjaajan tyytyväisyys edistymiseesi Your satisfaction with your progress - Oma tyytyväisyytesi edistymiseesi 33. Other comments on instruction - Muuta jatko-opintojen ohjaukseen liittyvää 34. Evaluation of other matters influencing the progress of my doctoral studies - Arvioni muista jatko-opintojeni etenemiseen vaikuttavista asioista 5 - Excellent, hardly needs improving - Erinomainen, tuskin tarvitsee parantamista 4 - Very good, although some improvements possible - Oikein hyvä, joskin jotain parantamisen mahdollisuuksia löytyy 3 - Good, but room for improvement clearly exists - Hyvä, vaikka parantamisen mahdollisuuksia selvästi löytyy 2 - Not so good, starting to have negative effects on my progress - Ei hyvä, vaikuttaa jo kielteisesti edistymiseeni 1 - Bad, must be improved immediately or may lead to failure - Huono, tätä pitäisi heti korjata tai epäonnistuminen lähellä? - No opinion or does not apply - Ei mielipidettä tai ei koske minua My scientific abilities - Tieteelliset kykyni Funding of my studies - Opintojeni rahoitus Availability of time - Ajan riittävyys General feeling in the group - Yleinen tunnelma ryhmässä Equality in my group - Tasa-arvo ryhmässäni My personal situation - Henkilökohtainen tilanteeni 5 4 3 2 1? 35. Other comments on factors that have influenced the progress of your studies - Muita kommentteja liittyen opintojen edistymiseen 83% completed
Working life Työelämä 36. Have you done pedagogical studies? - Oletko suorittanut pedagogisia opintoja? yes (how many credits?) - olen (kuinka monta opintopistettä?) no, not at all - ei, en lainkaan I have received only private counselling - olen saanut vain henkilökohtaisesti annettua opastusta I would like to do (more) pedagogical studies - haluaisin suorittaa (enemmän) pedagogisia opintoja 37. Other transferable skills: Have you attended courses on any of the following? - Muut työelämätaidot: Oletko suorittanut kursseja seuraavista aiheista? project management - projektinhallinta entrepreneurship - yrittäjyys leadership - johtajuus innovation - innovaatiot immaterial property rights - immateriaalioikeudet acquisition of reseach funding - tutkimusrahoituksen hakeminen career planning - urasuunnittelu scientific writing - tieteellinen kirjoittaminen languages - kielitaidot other skills - muut taidot yes kyllä no en I would like to go haluaisin osallistua 38. If you selected 'languages' or 'other skills' in the previous question, please specify - Jos vastasit 'kielitaidot' tai 'muut taidot' edellisessä kysymyksessä, kerro mitkä 39. Your (expected or actual) employment situation after graduation - Työllisyystilanteesi (arvioitu tai tosiasiallinen) valmistumisen jälkeen
5 - Excellent - Erinomainen 4 - Very good - Oikein hyvä 3 - Good - Hyvä 2 - Not so good - Ei hyvä 1 - Bad - Huono? - No opinion or does not apply - Ei mielipidettä tai ei koske minua 5 4 3 2 1? My preparedness for working life is - Työelämävalmiuteni on After getting my doctoral degree, my employment situation is - Työllisyystilanteeni valmistumisen jälkeen on 40. If you have not yet graduated, where would you like to work after graduation? - Jos et ole vielä valmistunut, missä haluaisit työskennellä valmistumisen jälkeen? in teaching - opetustehtävissä as a reasearcher in a research institute - tutkijana tutkimuslaitoksessa as a university researcher - yliopistotutkijana in industry - teollisuuden palveluksessa in a bank or insurance company - pankissa tai vakuutusyhtiössä as a private entrepreneur - yksityisyrittäjänä elsewhere in the business world - muualla liike-elämän palveluksessa as an expert in public administration - julkishallinnon asiantuntijana other, please specify - muualla, missä? in Finland Suomessa abroad ulkomailla 41. If you have already graduated, which of the following careers did you choose (your primary field of employment)? - Jos olet jo valmistunut, mihin ao. työpaikoista sijoituit (pääasiallinen toimesi)? in teaching - opetustehtävissä as a reasearcher in a research institute - tutkijana tutkimuslaitoksessa as a university researcher - yliopistotutkijana in industry - teollisuuden palveluksessa in a bank or insurance company - pankissa tai vakuutusyhtiössä as a private entrepreneur - yksityisyrittäjänä elsewhere in the business world - muualla liike-elämän palveluksessa as an expert in public administration - julkishallinnon asiantuntijana other, please specify - muualla, missä? in Finland Suomessa abroad ulkomailla 42. If you have already graduated, does your current employment correspond to your education? / Jos olet jo valmistunut, vastaako nykyinen työsi koulutustasi? yes / kyllä somewhat - please specify jossain määrin - miten? no - why not? ei - miksi ei? 100% completed I want to submit my answers