1(5) SF- CARAVAN YDIN-HÄME RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 1. YLEISTÄ SF-Caravan Ydin-Häme ry on perustettu Tuusulassa 19.11.2011 Kantele Caravan nimellä. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin nykyisellä nimellä yhdistys on rekisteröity 15.11.2012 lähtien. Vuosi 2014 oli SF Caravan ry:n 50v juhlavuosi ja oman yhdistyksemme 3. toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimialueellaan leirintämatkailua, matkailuajoneuvojen käyttömahdollisuuksia, liikenne- ja leirintäturvallisuutta sekä ympäristönsuojelua. Yhdistys toimii jäsentensä yhteistoiminnan ylläpitäjänä sekä herättää jäsenissään oikeaa karavaanihenkeä ja pysyvää harrastusta leirintämatkailuun. Yhdistys ylläpitää Hämeenhelmi -nimistä leirintäaluetta Leppäkoskella Janakkalassa. Vuoden 2014 pääkohdat ovat Hämeenhelmen alueen lunastaminen omaksi 10.4., alueen rakennustöiden saattaminen siihen vaiheeseen, että 12.7. voitiin pitää Hämeenhelmen viralliset avajaiset sekä oman lipun julkistaminen avajaisten yhteydessä. Syksyllä 2014 yhdistys teki liiton hyväksynnän jälkeen Patentti- ja rekisterihallitukselle sääntömuutosesityksen, joka hyväksyttiin ja uudet säännöt astuivat voimaan 2.12.2014. 2. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys on pitänyt sääntömääräisen vuosikokouksen Hämeenhelmessä Leppäkoskella 15.3.2014. Kokouksessa oli läsnä 14 SF-Caravan Ydin-Häme ry:n säännöissä määriteltyä jäsentä. Kokous päätti vuosikokoukselle kuuluvat asiat ja valitsi tarvittavat hallitusjäsenet. Vuosikokoukselle oli tullut esitys keskustelusta Hämeenhelmen ostomahdollisuuksista. Esitys oli antanut lisäpontta jo aloitettuihin ostoneuvotteluihin, ja koska myös pankki oli ollut positiivisella kannalla, päästiin ostomahdollisuudesta keskustelemaan todellisiin lukuihin nojaten. Kokous teki kauaskantoisen päätöksen antaessaan hallitukselle valtuudet tehdä kaupat omasta Hämeenhelmen alueesta ja ottaa Lammin Osuuspankista tätä tarkoitusta varten tarvitsemansa lainan. Yhdistys on pitänyt ylimääräisen yleisen kokouksen 19.10.2014 Hämeenhelmessä. Kokouksessa oli läsnä 12 äänioikeutettua jäsentä. Kokouksen ainoana asiana oli sääntömuutosesitys, jossa hallitus esitti sääntöjä muutettavaksi siten, että hallitukselle voidaan valita myös kaksi (2) varajäsentä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti lähetettäväksi liiton ja Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksyttäväksi, tavoitteena saada muutos voimaan ennen kevään vuosikokousta. 3. HALLITUS 30.4.2014 päättynyt hallituskokoonpano piti vuoden 2014 aikana neljä (4) kokousta ja hallitusjäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti:
Hannu Anttonen Matti Neuvonen 2 kertaa 0 kertaa 1 kertaa 2(5) Kevään 2014 vuosikokouksessa hallituksesta oli erovuorossa, ja. Hallitusjäseniksi kaudelle 1.5.2014-30.4.2016 valittiin 30.4.2015 päättyvälle kaudelle valituista hallitusjäsenistä Matti Neuvonen oli eronnut 14.3.2013. Hallitusjäseneksi kaudelle 1.5.2014 30.4.2015 valittiin. Hallitus piti järjestäytymiskokouksen 3.5.2014 ja järjestäytyi seuraavasti: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Hannu Anttonen 5.10. hallitus järjestäytyi uudelleen sihteerin osalta; siirtyi projektisihteeriksi ja sihteerin tehtäviin. 1.5.2014 aloittanut hallituskokoonpano piti vuoden 2014 aikana seitsemän (7) kokousta ja hallitusjäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Hannu Anttonen 6 kertaa 0 kertaa 4. MUUT TOIMIHENKILÖT Yhdistyksen muina toimihenkilöinä ovat vuonna 2014 toimineet Taloudenhoitaja Jenni Haikala (ent. Laurell) Jäsenkirjuri Tiedottaja www-sivujen pääkäyttäjä www-sivujen toinen pääkäyttäjä Jesper Oja (1.8. lähtien) Jäsenlehden päätoimittaja Taittaja Taavi Oja (lehdet 1/14 ja 2/14) Taittaja Kasper Oja (lehdet 2/14 ja 3/14) Matkailuasiamies (koti- ja ulkomaat sekä matkailuautoasiamies)
Aluepäällikkö Aluepäällikkö Alueen projektivastaava Ympäristövastaava Jari Leskinen (19.10. asti) (19.10. alkaen) Sauli Erkkilä 3(5) 5. JÄSENET Yhdistyksellä oli jäseniä 31.12.2014 seuraavasti: Pääjäseniä 48 Rinnakkaisjäseniä 13 Yhteensä 61 6. SFC HÄMEENHELMI Yhdistys jatkoi kesäkuussa 2013 vuokratun Hämeenhelmeksi nimetyn entisen maalaistalon pihapiirin ja peltoalueen muutos- ja rakennustöitä. Kevään 2014 ajan omaa aluetta kunnostettiin ahkerasti kymmenkunnan kausipaikalla olevan vaunukunnan ja talkoisiin osallistuneiden muiden jäsenten toimesta. Maaliskuussa 2014 saimme Janakkalan kunnalta myönteisen päätöksen leirintäalueen perustamiselle, eikä päätös saanut valitusaikana yhtään vastustusta. Lisäpontta Hämeenhelmen rakentamiseen antoi 15.3. pidetyn vuosikokouksen päätös lunastaa alue omaksi. Hämeenhelmen kauppakirja allekirjoitettiin 10.4.2014. Päärakennus, Päämaja, saatiin valmiiksi ja tavoite avata alue vierailijoille kesäkauden alussa toteutui. Ulkoalueiden töitä jatkettiin ja syksyllä 2013 aloitettu noin 20 sähköistetyn vaunupaikan lisäys saatiin hyvään vaiheeseen ja ns. yläkentän paikat vapautuivat vierailijoiden käyttöön. Hämeenhelmen virallisia avajaisia viettiin 12.7.2014. Lämminhenkisessä juhlassa oli paikalla noin 60 henkeä, mukana edustus liitosta ja Hämyistä. Kesällä alue liitettiin kunnalliseen vesiverkostoon ja sähkösopimusta korotettiin 50A:iin. Syksyn aikana on valmisteltu omatoimialueeseen siirtymistä aikoina, joina ei ole isäntäpäivystystä. Tällöin huoltorakennuksena toimii syksyllä uuden ulkovuoren saanut Torppa. 7. TIEDOTUS Yhdistyksen omat nettisivut www.caravan-ydinhame.fi on pidetty ajan tasalla koko vuoden ja niiden ilmettä uudistettiin loppukesällä 2014. Sivuilta löytyvät menneet ja tulevat tapahtumat, hallituksen tiedotteet sekä muut kaikkia jäseniä koskevat ilmoitus- ja tiedotusasiat. Yleisten sivujen lisäksi kotisivuilla on jäsenistön ja hallituksen omat sivut. Yhdistyksellä on facebook sivut, joiden käyttöaste on kuitenkin ollut vajavainen. Tiedotus jäsenistölle on pyritty edelleen pitämään mahdollisimman avoimena ja jäsenistö ajan tasalla tapahtumien kulusta. Kaikki ajankohtaiset asiat sekä hallituksen kokouksesta laadittu tiedote on lähetetty jokaisen jäsen henkilökohtaiseen sähköpostiin. Jäsenistö on päässyt osallistumaan päätöksentekoon mm. yleisissä kokouksissa sekä äänestämällä sähköpostitse esim. yhdistyksen lipun mallia.
Yhdistyksen nettisivuilla ilmestyy jäsenlehti tammi-, touko- ja syyskuun lopussa, lehtiin on kuulunut myös sarjakuvaliite. Lehti liitteineen on lähetetty jokaisen jäsenen sähköpostin. Lehdet jäävät kotisivujen arkistoon, josta ne ovat kaikkien luettavissa. Olimme mukana tammikuussa 2014 julkaistussa Riihimäen seudun matkailuesitteessä, jota painettiin yli 10 000 kpl ja joita oli jaossa alueen virastoissa, infopisteissä ja matkailuyrityksissä koko vuoden ajan. 4(5) 8. TOIMINNANTARKASTAJAT Vuoden 2014 toiminnantarkastaja on Eero Oja ja varatoiminnantarkastaja on Minna Koski (ent. Lahdenperä). 9. VUODEN 2014 TAPAHTUMAT Sääntömääräinen vuosikokous 15.3. Kausipaikkalaisten kokous 2.5. Talkoot 5.4. Juhlaliittokokous, Hämeenlinna 17.5. Juhannus 20.-22.6. Naapureiden vierailu 5.7. Hämeenhelmen avajaiset 11.-13.7. Kausipaikkalaisten kokous 24.8. Talkoot 30.8. Hämyjen karaokefinaali, Leininranta 23.8. Kausipaikkalaisten sadonkorjuujuhla 6.9. Yksillä Tulilla (loimulohi- ja rosvopaisti tapahtuma) 26.-28.9. Ylimääräinen yleinen kokous 19.10. Kausipaikkalaisten kokous 19.10. Valoween treffit (Valojuhla + Halloween) 31.10-2.11. Caravan-Gaala risteily, Tallink Baltic Queen 15.-16.11. Yhdistyksen pikkujoulu 5.-7.12. 10. HUOMIONOSOITUKSET Liiton 50v juhlavuoden kunniaksi liitto painatti xx juhlamitalia. Jokaisen jäsenyhdistyksen tuli valita henkilö, joka on pitkäaikaisella oman yhdistyksen eteen tehdyllä työllä ansainnut kyseisen kunnianosoituksen. Koska yhdistyksemme on hyvin nuori, ehdotti hallitus mitalin antamista koko yhdistykselle. Sihteeri sai kunnian noutaa 17.5. pidetyssä juhlaliittokokouksessa mitalin, joka nyt on kehystetty ja sijoitettu Hämeenhelmen Päämajan seinälle. 6.12. pidetyn pikkujoulun yhteydessä palkittiin vuoden 2014 aikana yhdistyksessä eri tavoin ansioituneita. Vuoden 2014 Ydin-Hämeläisen valitsemiseksi järjestettiin jäsenistön kesken äänestys, joka päättyi tasan Hannu Anttosen ja Pertti Toivosen kesken. Arvonnan jälkeen vuoden 2014 Ydin-Hämeläinen on Hannu Anttonen. Puheenjohtaja Hannu Anttonen ja sihteeri huomioivat lisäksi seuraavat henkilöt: Pauli Leimu, Pertti Niemi ja Sauli Erkkilä. Sihteerit ja huomioivat leikkimielisesti aluepäällikkö Pertti Toivosen.
11. YHTEISTYÖ 5(5) Hämeen yhteistyöalueet, Hämyt, pitivät vuoden aikana kolme kokousta, joista ensimmäinen pidettiin Hämeenhelmessä 12.2.2014. Alueemme kiinnosti niin paljon, että kokoukseen osallistui kaikkien kahdeksan yhdistyksen edustajat sekä liiton puheenjohtaja Juha Hämäläinen. Kokous valitsi sihteerimme n Hämyjen sihteeriksi. Vuoden aikana yhteistyö Hämyjen kanssa on jatkunut ja on suunniteltu mm. seuraavana vuonna toteutuva Hämyralli. Hyvä yhteistyö Janakkalan kunnan viranomaisten (ympäristöpäällikkö Heikki Tamminen, rakennustarkastaja Harri Turunen, viestintäpäällikkö Leena Joutsenniemi) kanssa jatkui heidän vierailullaan Hämeenhelmessä 16.5. Yhteistyössä Mallinkaisten kyläyhdistyksen kanssa hankittiin Hämeenhelmeen ilmalämpöpumppuja, joihin saatiin Leader-rahoitusta (EU -tukea) Linnaseutu ry:n kautta. Hyvin alkanutta yhteistyötä naapureiden kanssa vahvistettiin kutsumalla heidät ruokavierailulle Hämeenhelmeen 5.7. Heikki Kuikka lahjoitti alueelle tammen taimen, ja yhteistyössä Linnan ja Jaakonsaaren kanssa alue liitettiin kunnalliseen vesiverkostoon kesällä 2014. Keväällä 2014 SF-Caravan ry:n myönsi aluerahastosta avustusta Hämeenhelmen rakentamiseen. Lahden Ammattikorkeakoulun matkailun alan kolme opiskelijaa ovat tehneet markkinointiin ja palvelukehitykseen liittyviä opinnäytetöitä yhteistyössä kanssamme. Yhteistyösopimuksia eri yritysten kanssa on solmittu kymmenkunta. 12. TALOUS 15.3.2014 pidetty vuosikokous antoi hallitukselle valtuudet lunastaa Hämeenhelmen alue omaksi ja ottaa sitä varten tarvitsemansa laina. Neuvottelujen jälkeen hallitus päätti ostaa Janakkalan kunnan Kernaalan kylässä sijaitsevan Juhola (165-409-9-106) nimisen tilan, osoite Leppäkoskentie 788. Tilan pinta-ala on 1,51 ha ja kauppahinta 117 000. Alueen ostoa ja valmiiksi saattamista varten hallitus neuvotteli Lammin Osuuspankista165 000 lainan, joka allekirjoitettiin 27.3.2014. Tällä lainalla maksettiin kesällä 2013 otetusta 30 000 lainasta puolet pois. Kauppakirja allekirjoitettiin 10.4.2014. SF-Caravan ry myönsi yhdistykselle 5000 avustuksen uusien vaunupaikkojen sähköistämiseen. Hallitus on etsinyt erilaisia mahdollisuuksia varainhankintaan. Uusille vierailijoille tehty tarjous 2 vrk/ 20 sai hyvän vastaanoton. Tallitupaa on mainostettu vuokrattavaksi kokous- ja juhlatilaksi. Jäsenistöä on kehotettu edelleen hankkimaan kotisivuille mainoksia, tätä varten on kaikille jäsenille lähetetty päivitetyt mainossopimuspaperit ja ohjeet. Tilikauden tulos (alijäämä) on -16 983,75 Hallitus Hallitus hyväksyi toimintakertomuksen 14.1.2015 esitettäväksi 15.3.2015 pidettävälle vuosikokoukselle.