Espoon kaupungin kansäinvälinen toiminta. Glenn Gassen, kansainvälisten asioiden koordinaattoori

Espoon kaupungin kansäinvälinen toiminta Glenn Gassen, kansainvälisten asioiden koordinaattoori

Espoon kaupungin kansainvälinen toiminta Espoon tarina Organisointi Ystävyyskaupungit Shanghai EUROCITIES Vierailut ja tapahtumat Technical Visits Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 2

Espoo-tarina 2013-2017 Espoo-tarina on v. 2013 alkaneen valtuustokauden strategia Espoo-tarina on yhteinen suunnitelmamme, miten paras mahdollinen Espoon tulevaisuus rakennetaan Espoo-tarina kertoo mistä olemme tulossa, mihin olemme menossa ja miten sinne päästään espoolaisista arvoista, asenteista, toimintakulttuurista ja yhteisistä tavoitteista Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 3

Kansainvälisyys Espoo-tarinassa Minne olemme menossa? Kaupunki on kansallisesti sekä kansainvälisesti houkutteleva ja kiinnostava kaksikielinen kaupunki. Espoo on kansainvälisesti tunnettu osaamisen, tieteen, taiteen ja talouden innovaatioympäristö. Euroopan parhaimpien yliopistojen joukkoon nousseen Aaltoyliopiston lisäksi koulumme ovat kansainvälisesti kilpailukykyisiä. Olemme onnistuneet yhdistämään vetovoimaiset kaupunkikeskukset ja innovaatiokeskittymät. Niissä panostetaan kasvaviin ja osaaviin nuoriin yrityksiin. Hyvin kotoutuneet maahanmuuttajat tuovat oman osaamisensa käyttöön ja Espoo menestyy kansainvälisilläkin markkinoilla. 2013 - tukimateriaalia Espoo-tarinan työstämiseen 4

Kansainvälisyys Espoo-tarinassa Arvot ja toimintaperiaatteet Espoo on asukas- ja asiakaslähtöinen. Espoossa on tärkeää, että arki sujuu. Espoon parhaat voimavarat ovat asukkaat, yhteisöt ja yritykset. Asukkaiden aktiivinen osallistuminen palvelujen kehittämiseen ja yhteistyö kumppaneiden kanssa takaavat tulokselliset ja asukkaiden tarpeisiin vastaavat palvelut. Espoo on vastuullinen edelläkävijä. Edelläkävijyys merkitsee ennakkoluulottomuutta ja luovuutta, avoimuutta, nykyisen kyseenalaistamista ja rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla. Edelläkävijyyteen sisältyy tutkimuksen ja kansainvälisen kokemuksen hyödyntäminen, kokeilut ja myös niihin liittyvien epäonnistumisten kestäminen. Kehitämme Espoota sosiaalisesti, ekologisesti ja taloudellisesti kestävästi. Espoo on oikeudenmukainen. Toimimme avoimesti, oikeudenmukaisesti, tasa-arvoisesti, yhdenvertaisesti, inhimillisesti ja suvaitsevasti. 5

Päämäärät ja valtuustokauden tavoitteet Asukkaat ja palvelut Päämäärä: Espoolaiset ovat aktiivisia ja omatoimisia huolehtien itsestään, läheisistään ja lähiympäristöstään, mutta kukaan ei jää tukea vaille, mikäli voimat eivät riitä. Espoo järjestää palvelut asukaslähtöisesti yhteistyössä kuntalaisten kanssa. Valtuustokauden tavoitteet: Palveluvalikoima muodostaa ennaltaehkäisevien, terveys- ja hyvinvointieroja kaventavien, varhaisen puuttumisen, kuntalaisten omatoimisuutta tukevien ja asiakkaan valinnanvapautta lisäävien palvelujen kokonaisuuden. Palveluja ja lähiympäristöä kehitetään yhteistyössä kuntalaisten kanssa. Palveluja tuotetaan yhteistyössä kumppaneiden kanssa, eri palvelukanavat mahdollistavat palvelujen saatavuuden ja saavuttamisen. Espoo toimii edelläkävijänä kansallisen palveluväylän kehittämisessä ja käyttöönotossa. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys Päämäärä: Kaupunki on kansainvälisesti houkutteleva ja kiinnostava. Osaavat ihmiset, yrittäjät ja kaikenkokoiset yritykset juurtuvat Espooseen. Valtuustokauden tavoitteet: Espoon vetovoimaisuus kansainvälisesti kiinnostavana osaamisen sekä tieteen, taiteen ja talouden innovaatioympäristönä kehittyy. Osana metropolialuetta Espoon verkostomaista kaupunkirakennetta kehitetään taloudellisesti, sosiaalisesti ja ekologisesti kestäväksi. Palvelukeskittymien saavutettavuutta joukkoliikenneyhteyksin parannetaan. Kaupunkikeskuksia kehitetään niiden omiin vahvuuksiinsa tukeutuen viihtyisiksi ja sujuviksi asumisen, asioinnin, työssäkäynnin ja vapaaajan kohtaamispaikoiksi. Torjutaan segregaatiota ja vastataan espoolaisten erilaisiin asumistarpeisiin tarjoamalla edellytykset edulliselle ja monimuotoiselle asuntotuotannolle ja tonttitarjonnalle. Yrittäjyyteen ja innovatiivisuuteen kannustava Espoo rakentaa hyvinvointia ja vaurautta metropolialueelle ja koko Suomeen. Resurssit ja johtaminen Päämäärä: Kaupunkikonsernin talous on tasapainossa. Osaava ja uudistuskykyinen henkilöstö kehittää palvelujen laatua ja tuottavuutta. Valtuustokauden tavoitteet: Espoo toimii edelläkävijänä kunnallisten palvelujen tuottavuuden ja vaikuttavuuden parantamisessa. Johtaminen, esimiestyö ja työtyytyväisyys kehittyvät ja ovat hyvällä tasolla. Talouden liikkumavara säilyy ja rahoitusasema on tasapainossa. Jorma Valve 22.11.2013 6

Kansainvälisen toiminnan organisointi Keskushallinto Kaupunginkehitysyksikkö ohjaa kansainvälistä toimintaa Elinkeinojohtaja, kv-asioiden koordinaattori ja assistentti Toimialat Sivistystoimi Tekninen ja ympäristötoimi Sosiaali- ja terveystoimi Palveluliiketoimi Espoon Matkailu Otaniemi Marketing Omnia Kansainväliset treffit (kv-verkosto, 2 krt vuodessa) 7

Espoon ystävyyskaupungit Esztergom, Unkari Hatsina, Venäjä Irving, Yhdysvallat Kongsberg, Norja Kristianstad, Ruotsi Köge, Tanska Nõmme, Viro Shanghai, Kiina Skagafjördur, Islanti Sotshi, Venäjä 8

Kongsberg, Norja 25 000 asukasta Kristianstad, Ruotsi 80 000 asukasta Køge, Tanska 57 000 asukasta Skagafjörður, Islanti 4 000 asukasta (Espoo-Esbo 250 000 asukasta) Espoon pohjoismaiset ystävyyskaupungit Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 9

Näin se alkoi Yhteistyösuhteet syntyivät Kongsbergin, Kristianstadin ja Kögen välille 2. maailmansodan jälkeen, mutta yhteistyö hiipui pian 1960-luvulla yhteistyö aloitettiin uudestaan Espoo liittyi ketjuun 1970, ennen kaikkea Kristianstadin aloitteesta saada suomalainen kunta mukaan Skagafjördur (ent. Saudarkrokur) liittyi ketjuun 1980-luvulla Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 10

Toiminta Guidelines för det nordiska vänortssamarbetet 3.12.2012 Ystävyyskuntakokous 1 krt/vuosi Joka toinen vuosi pieni kokous (5-7 poliitikkoa ja virkamiestä) Joka toinen vuosi iso kokous (15 poliitikkoa ja virkamiestä, 1 Föreningen Nordenin (Pohjola-Nordenin) edustaja, puolisot voivat tulla mukaan jos kunta näin päättää) Muu yhteistyö on viime vuosina ollut vähäistä Koulujen välistä kirjevaihtotoimintaa Kulttuuripuoli Uusi aloite nuorten osallistumisessa 2013, Espoo koordinoi Ystävyyskuntatoimintaa ei ole Espoossa erikseen budjetoitu Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 11

Linking Europe, Russia and Asia Bangkok Beijing Berlin Brussels Chicago Copenhagen Frankfurt Hong Kong London Moscow Delhi New York Osaka Paris Seoul Shanghai Singapore St Petersburg Stockholm Tokyo Toronto 9 h 45 min 7 h 40 min 1 h 55 min 2 h 40 min 9 h 35 min 1 h 40 min 2 h 40 min 9 h 50 min 3 h 10 min 1 h 45 min 6 h 45 min 8 h 40 min 9 h 35 min 3 h 05 min 8 h 45 min 8 h 55 min 11 h 30 min 1 h 55 min 9 h 40 min 8 h 50 min

Linking Europe, Russia and Asia Finland's geographical location makes it a gateway for companies entering the Nordic, Russian and even the whole European market. Fang Zhou, Chairperson of ZPark, on why China s leading technology park expanded international activities by opening an office in Espoo. The company chose Espoo to be able to benefit from the excellent technology development eco-system in Finland. Samsung Press Release 13 June 2013

Espoo s Shanghai-Resources A Chinese Assistant for International Affairs, Mayor s Office A Chinese-speaking Assistant to CEO, Visit Espoo Espoo China Network Metropolitan Area China Network Team Finland China Network Contacts to Foreign Ministry / Consulate General Shanghai >> Need for Strategy and Coordination

China Players in Espoo Aalto University Metropolia ja Laurea AMKt Omnia vocational school Tapiola Sinfonietta ja Espoon musiikiopisto Golden Bridge Finland-China Innovation Center China-Finland ICT Alliance / DIGILE Companies: e.g. Active Life Village, Rovio, Kone Zpark, Huawei, ZTE, BYD, Liangtse

Espoo-Shanghai Sister City Agreement 4.9.1998 Memorandum of Understanding 2010-2015 Science and High-Tech Higher Education Exchange of best practices World Expo 2010 Mayor Mäkelä s delegation in Shanghai, June 2012 Shanghai Reform and Development Commission in Espoo, June 2012 Shanghai Foreign Affairs Office in Espoo, April 2013 15th anniversary/mayor YANG in Espoo, August 2013

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 18

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 19

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 20

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 22

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 23

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 24

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 25

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 26

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 27

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 28

Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 22.11.2013 29

Espoon EUROCITIES-toiminta Aktiivinen kulttuurialalla Vuosikonferenssiin osallistuminen EUROCITIES Innovation Award 2008 EUROCITIES Cooperation Platform 2013 Nykyinen osallistuminen Culture Forum Economic Development Forum International Economic Relations Integrating Cities conferences Espoon toiminta EUROCITIES-verkostossa 22.11.2013 31

Vierailut ja tapahtumat Suomen suurlähettiläät 09/2012 EU Alueiden komitean EDUC-valiokunnan kokous/konferenssi 04/2013 Etelä-Amerikan espanjankieliset kunniakonsulit 05/2013 Ulkoasiainministeriön Eurooppa-osasto 05/2013 Global Conference on Health Promotion 06/2013 Aalto EMBA-opiskelijat 08/2013 Johannesburgin delegaatio 9/2013 EU-innovaatiokommissari 10/2013 manager magazin-toimittaja 10/2013 Miljoonärit kokoontuivat metrotunnelissa Espoossa (SLUSH)

Tavoitteet - Matkailun kasvattaminen Espooseen - Espoon kansainvälistymistavoitteet - Tulevaisuuden tavoite: espoolaisten yritysten palvelujen viennin edistäminen (vierailu, markkinointimateriaali, seurantasuunnitelma) - Pitkäjänteinen, tavoitteellinen yhteistyö 33

Prosessi 1) Matkatoimistolta tarjous 2) Reference-kirje passia & matkustuslupaa varten / TTE 3) Vierailun päivä ja kohde sovitaan 4) Kutsukirje viisumia varten / TTE 5) Laskutus 6) TTE raportoi viikottain Espoon matkailulle sekä suoraan Suomen konsulaatteihin kun viisuminpuolto 8) Muutokset & päivystys 9) Vierailu www.travel-experience.net

Tarvittavat tiedot 1. Toivottu vierailukohde tai aihe 2. Vierailun tarkoitus tai tavoite 3. Päivämäärä 4. Delegaation nimi 5. Henkilömäärä 6. Nimilista sekä organisaatiot ja tittelit 7. Viisuminpuoltoa varten myös sukupuoli ja syntymäaika 35

Keskittämisen hyödyt - Raportoinnilla estetään viisumien väärinkäyttö - Tietoa vierailijamäärien kehityksestä sekä kohteiden kiinnostavuudesta - Säästää kaupungin työntekijöiden aikaa (ei turhia kutsukirjeiden lähettämistä, ei no-show-tilanteita: peruutusmaksut) - 24 tunnin päivystys - Selkeä prosessi niin asiakasmatkatoimistoille kuin virastoille - TTE markkinoi kansainvälisillä ammattimessuilla 36

City of Espoo: General presentation and discussion 250 lecture fee + 420 handling fee Although Espoo has more than 550 years of history as an independent entity, it is a city of exceptionally fast growth and city development since 1945. Today it is country s second largest city and the powerhouse of Finland s innovation economy. At the same time it is the first place in the capital region to enter the wild Finnish nature. The general presentation of Espoo gives a broad introduction from different angles and explains what is really special about Espoo. Contents of the presentation are among others demographics, the economy, education and innovation, culture, city structure and development, as well as the city administration. Additional to the presentation there will be the occasion for discussion and questions. Duration: 1 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, German Group size: no limit 37

City of Espoo City planning: Cycling tour at the waterfronts of Espoo (Rantaraitti) 250 lecture fee + 420 handling fee In a modern city the waterfront walkway, connecting interesting places, is an important means of recreation. The town planning of Espoo's maritime waterfront started in the 1970's. The aim is to create a continuous, 40-50 km long walk and cycle path along the sea shore. At the moment about 30 kilometres of the walkway has been completed. The nature of the walkway varies from spacious urban to small scale verdant. There are many swimming beaches, marinas and parks along the way. The guided bicycle tour of approximately 10 km will take you to interesting places along the beautiful seashore. Make sure you wear comfortable shoes and suitable clothes according to the weather. Duration: 2 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Experts on city planning

City of Espoo City planning: The Garden City Tapiola 250 lecture fee + 420 handling fee Tapiola Garden City is situated in Espoo about ten kilometres west of Helsinki close to the Gulf of Finland and the archipelago. It is a garden city tailored for Finnish conditions. Being a model example for urban planning in Finland after the post-war period, all leading Finnish architects from that period contributed to the design of Tapiola and left their distinctive marks on it. As a result, Tapiola has gained international reputation for its high-class architecture and landscape architecture as well as an ideologically interesting experiment. On the professional guided walking tour you will get a closer presentation of Tapiola, the WeeGee Exhibition Centre, originally designed as a printing house and the neighbouring Otaniemi - Keilaniemi area, the dynamic hub for a top-level technological research and business. Duration: 2 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Experts on city planning

City of Espoo City planning: Visit Urban Mill located in Espoo s T3 innovation cluster, in cooperation with Aalto University & businesses 250 lecture fee + 420 handling fee A visit to the newly founded Urban Mill / Kitchen at Aalto university Otaniemi campus which is situated in Tapiola T3 the largest innovation cluster in northern Europe. The premises are connected with Aalto entrepreneur society s start up sauna. Urban Mill / Kitchen is Espoo city planning departments and Aalto university s joint venture together with businesses. At the premises the city planning processes meet with Aalto university s researchers and businesses to co-operate and co-create. The visit consists of a tour around these premises and learning about the new ideas and visions where city planning could potentially go and how it interacts with researchers and businesses. All the different stakeholders will be introduced to the visitors. Duration: 2 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Experts on city planning

City of Espoo Education and Cultural Services: Basic and High School Education in Espoo 250 lecture fee + 420 handling fee The section of educational work invites to visit in primary school, secondary school, comprehensive school, collage and upper secondary school for adults. The visitors have the possibility to hear by choice about for example the Finnish school system and the function of the community in arranging education, the syllabus, supplementing education of teachers, special education, education of immigrants, resource allocation for education, emphasis on syllabus and school architecture. Duration: 2 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Experts on city planning

School visit: Etelä-Tapiola upper secondary school 250 lecture fee + 420 handling fee Etelä-Tapiola is one of the leading upper secondary schools in Finland. It has created a very student orientated School culture and it is specialized on entrepreneurship studies and sustainable development. Half day visit (3 hours) includes a lecture of the Finnish education system, general presentation of the school and the premises and meeting with the students. Duration: 2 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Experts on city planning

City of Espoo Environment Centre: Nature and Environment- Sustainability as a goal 250 lecture fee + 420 handling fee Introduction of sustainability and environmental management systems in Espoo. In depth information can be given according to the wishes and needs of the group, for example nature protection, air and water quality or climate change mitigation and adaptation. Field visits can also be arranged where our environmental management can be introduced in practise, e.g. school, day care, offices. Duration: 2-4 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: 5-20 persons Status of visitors: experts, city officials, decision makers

City of Espoo Environment Centre: Environmental knowledge in non formal education 250 lecture fee + 420 handling fee Presentation and becoming acquainted with the Nature House Villa Elfvik s work with education for sustainable development. Possibility to visit the exhibition "Long live Espoo", which presents the diverse nature of Espoo. Possibility to go to the nature bath "Nature Sanctuary" and bird-watching tower without guidance of the Nature House. Duration: 2-4 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: 10-30 persons Status of visitors: experts in environmental education and governance, city officials, decision makers

Active Life Village - Advanced Wellbeing Solution and Technology presentations and demonstrations 250-500 lecture fee + 420 handling fee During the visit to Active Life Village Demostration and Testing Facilities withing Aalto University Urban Mill (Otaniemi),comprehensive presentations will be given regarding healthcare and wellbeing market in Finland and globally. State of art solutions and technologies will be introduced with presentation and life demonstration. Duration: 2-4 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Well being professional and administrative persons from public and private sectors

Haltia The Finnish Nature Centre: Smart and Ecological 280 lecture fee + 420 handling fee Haltia is a pioneer in ecological building solutions. On the guided tour you will find out about Haltia s eco- technology. Duration: 2 h Languages of presentation(available on request): English, Finnish, Swedish, Group size: max 20 persons Status of visitors: Experts on city planning

YHTEYSTIEDOT Meeri Stanley, Espoon Matkailu meeri.stanley@espoo.fi 043 8246 401 The Travel Experience: Varaukset: tv@travel-experience.net Lisätietoja: Anu.hirvisaari@travel-experience.net tai merja.hart@travel-experience.net 47

Kiitos!