PÖYTÄKIRJA Sampsa ry:n yleiskokous Paikka: Nordkalk, Tytyrinkatu 7, 08100 Lohja Aika: 9.11.2016 klo 16.00 Läsnä: (piilotettu) 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 16.23 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anna Riihimäki ja sihteeriksi Anja Lammi. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Johan Simola ja Aleksi Kytölä molempiin tehtäviin. 5. Kokouksen työjärjestys Esityslistaan lisättiin kohdaksi 7. Sampsan ulkomaan excursio. Muita esityslistan kohtia siirrettiin yhdellä eteenpäin.
6. Tilinpäätöksiä tapahtumista Taloudenhoitaja Hannu Torvinen esitteli tilinpäätöksiä Päivämaalla 11.9.2016. Tulos oli 3392,18 euroa. Tilinpäätökseen pitää korjata - Kahvion kulut pitää merkitä kulukorvauksista kahvion kuluihin. - Tilinpäätöksen laskelmaan pitää lisätä puuttuvat makkarakulut. Vuosijuhlat 29.10.2016. Tulos oli -2758,60 euroa. Tilinpäätökseen pitää korjata - Lisätä yksi maksamaton osallistumismaksu - Lisätä sillisaamiaisen kulukorvaukset Teemaviikko 4-7.10.2016. Tulos oli -121,00 euroa. Tilinpäätökset hyväksyttiin ehdotetuin muutoksin 7. Sampsan ulkomaan excursio Nelli Piekkari esitteli ehdotuksen Sampsan ulkomaan excursiosta Italiaan keväällä 2017. Sampsalaiset tekisivät maalis-huhtikuussa viiden päivän ulkomaan excursion Italiaan. Matkan hinta olisi noin 350 euroa per henkilö, kun budjetti on laskettu 40 henkilölle. Excursiolle haetaan sponsoreita. Tutustumiskohteita Italiassa olisivat: riisin-, viinin-, oliivin-, rosmariinin- mandariinin tai tryffelinviljely, Pohjois-Italiassa maitotilat ja juustonvalmistus, aasinmaitotila, alkuperärotuiset lehmät, Seko (muun muassa apevaunujen valmistus), Maschio, Ferrari, Padovan yliopisto, Euroopan elintarviketurvallisuuskeskus EFSA ja Cru-Cin tutkimuskeskus. Tero Sarkala on lupautunut hoitamaan Maschion ja Ferrarin vierailukohteita. Milla Saarinen on jo lupautunut osallistumaan matkatoimikuntaan. Päätettiin tehdä Sampsan ulkomaan excursio keväällä 2017 Italiaan. Matkatoimikunnanjohtajaksi valittiin Nelli Piekkari. Hän kokoaa matkatoimikunnan ja he alkavat suunnitella excursiota.
8. Muut esille tulevat asiat 22-24.11. 2016 järjestetään ViikkiAreena. Tiistaina 22.11 on maatalouspäivä, jonne toivotaan paljon kävijöitä. Silloin Agronomiliitto tarjoaa cv-klinikan ja cv-valokuvauksen. B1 luentosalissa järjestetään klo 11-12 paneelikeskustelu aiheesta "kasvinjalostuksella kilpailukykyä". Torstaina 23.11 järjestetään ViikkiAreenan lopputapahtuma klo 18 Think Companylla. 22.11.2016 pidetään Helsingin Yliopiston järjestämä esittelijäverkostokoulutus klo 14-16. Koulutuksen käytyään pääsee esittelemään lukioille Helsingin Yliopistoa, Maatalousmetsätieteellistätiedekuntaa ja opiskelua yliopistossa. 23.11.2016 Sampsan vaalikokous järjestetään C1 klo 14 16.11.2016 järjestetään opintokeskustelu tilaisuus klo 10 Puuhiksella. Mervi Seppänen esittelee opiskelijoille uusia kandi- ja maisteriohjelmia. Sampsan lipun uusimisen todettiin olevan niin arvokasta, että se pitää budjetoida erikseen. Lippu on alkuperäinen. 24.11.2016 MMYL järjestää tiedotustilaisuuden opiskelijoille Iso pyörä-koulutusuudistuksesta. Opetuksesta vastaava Janna Pietikäinen ja eri koulutusohjelmien johtajat ovat paikalla. Maatalousharjoittelu säilyy pakollisena kandidaatintutkinnossa. Harjoittelusta saatava opintopiste määrä nousee kolmesta viiteen. Agroteknologian professorikysymys on edelleen auki rahoitusongelman vuoksi. 28.11.2016 järjestetään Sampsaseminaari MTK:lla klo 14-18. Ilmoittautuminen on auki 15.11.2016 asti. 29.11.2016 järjestetään Sampsan pikkujoulut Alina-salissa. 30.11.2016 pidetään MMYL liittokokous. Sampsan vaalikokouksessa valitaan Sampsa ry:n edustajat liittokokoukseen.
6.12.2016 HYY:n itsenäisyyspäivän soihtukulkue ja linnanjuhlien katselua B-grundilla. 8.12.2016 MMYL pikkujoulut 23.11.2016 MYO:n pikkujoulut C-grundilla 21-24.2.2017 Maakuntamatka Monitoimitalo on jälleen auki. Sampsan vuoro on tiistaisin klo 20-21 yhdessä MMYL kanssa koko kentällä. Halutessaan Sampsa voi erottaa omaan käyttöön 1/3 osan kentästä. Facebookissa äänestys siitä mitä pelataan ja myös tieto mitä pelataan. 11.10.2016 AKT:n kekrit C-grundilla ja kaikille avoimet jatkot 21.00 jälkeen Robert Harmoinen on ehdottanut, että ensi syksynä tehtäisiin matka Etelä-Saksaan. Asia herätti kiinnostusta. 9. Ilmoitusasiat 16.11.2016 AKT:n juomapeli-peli-ilta 17.11.2016 Markkina-agraarien maatalouspoliittinen tupailta Think Companylla. Klo 17.30 alkaen kahvia ja varsinainen tilaisuus alkaa klo 18.00. Paneelikeskustelun aiheena on viljelijä hallinnon pyörteissä 10. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 17.04
Anna Riihimäki, puheenjohtaja Anja Lammi, sihteeri Johan Simola, pöytäkirjantarkastaja Aleksi Kytölä, pöytäkirjantarkastaja