VA R M U U S KO P I O I N T I

Samankaltaiset tiedostot
Googlen palvelut synkronoinnin apuna. Kampin palvelukeskus Jukka Hanhinen, Urho Karjalainen, Rene Tigerstedt, Pirjo Salo

Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00

Varmuuskopiointi ja palauttaminen

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas

Varmuuskopiointi ja palauttaminen

Windows Vistan varmuuskopiointi

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas

Nettikalenterin tilausohjeet

Ennen varmenteen asennusta varmista seuraavat asiat:

Googlen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive

Kopioi cd-levyt kiintolevylle, niin fyysiset levyt joutavat eläkkeelle.

Googlen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive

IT BACKUP & RESTORE. Palvelimille, työasemille sekä mobiilipäätelaitteille

Memeo Instant Backup Pikaopas. Vaihe 1: Luo oma, ilmainen Memeo-tili. Vaihe 2: Liitä tallennusväline tietokoneeseen

Järjestelmän varmuuskopioiminen ja palauttaminen Käyttöopas

lizengo Asennusopas Windows: in kopioiminen

Rajattomasti tilaa kuville verkossa

Pidä tiedostot aina ulottuvilla

Valokuvat digitaalisilla laitteilla

Nettikalenterin tilausohjeet

Varmuuskopiointi Perusteet ja miksi ja miten

Site Data Manager Käyttöohje

Moderni älypuhelin. Mobiililaitteide. Testissä. Apple icloud. Tiedot talteen. voi varmuuskopioida helposti pilvipalveluihin.

Pilvitallennus Google Drive 1

Office 365 OneDrive Opiskelijan ohje 2017

Järjestelmän varmuuskopioiminen ja palauttaminen Käyttöopas

Windows Phone 8 laitteiden käyttöönotto. Sisällysluettelo

Site Data Manager Käyttöohje

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Langattoman kotiverkon mahdollisuudet

Tietoturvavinkkejä pilvitallennuspalveluiden

Nokia Lifeblog 2.5 Nokia N76-1

Sisällysluettelo. USB-laitteen jakaminen verkossa USB-tulostimen jakaminen Macin varmuuskopiointi Time Machine -ohjelmalla...

Sense tiedostot Käyttöohje Opastinsilta 8 ae Helsinki

2007 Nokia. Kaikki oikeudet pidätetään. Nokia, Nokia Connecting People, Nseries ja N77 ovat Nokia Oyj:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä

Ryhmäharjoitus I: Google Drive. TIEY4 Tietotekniikkataidot, kevät 2017 Tehdään ryhmäharjoitustunnilla 13.3.

Operatiiviset päivät Ohjeita luennoitsijoille AV-tekniikasta

Ohjelmistojen päivittäminen, varmuuskopioiminen ja palauttaminen

Skype for Business pikaohje

ANVIA VARMUUSKOPIOINTI 2.3

Office ohjelmiston asennusohje

Nexetic Shield Unlimited

HP ProBook 430 G5 kannettavien käyttöönotto

VISUAALINEN TIETOTURVASUUNNITELMA PENTTI LIIKANEN

PLAY. TP1 Mobiili musiikkikasvatusteknologia MEDIAT Kuvan ja äänen tallentaminen, muokkaaminen ja jakaminen (v1.1)

Office 2013 ohjelman asennus omalle työasemalle/laitteelle Esa Väistö

Motorola Phone Tools. Pikaopas

Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0

Mirva Jääskeläinen Espoon kaupungin työväenopisto

WINDOWS 8.1. SAMPOLAN KIRJASTO TIETOTORI Sammonkatu Tampere tietotori.sampola@tampere.fi

Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin

Backup Premium Pikakäyttöopas

PIKAOPAS NOKIA PC SUITE 4.51a NOKIA PUHELIMELLE

Office_365_loppukäyttäjän ohje Esa Väistö

Ohje UCPorin julkisten lukujärjestyksien käyttöön

TIETOTURVAOHJE ANDROID-LAITTEILLE

Nexetic Shield Unlimited

Mac OS X 10.6 Snow Leopard Asennus- ja käyttöönotto-opas

ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1(7) ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1.0

Mobiililaiteohje. Versio

Järjestelmänvalvontaopas

Pilvipalvelut. Miksi kutsutaan pilveksi?

ClassPad fx-cp400 päivitys. + Manager for ClassPad II Subscription päivitys

Visma Avendon asennusohje

Windows 8.1:n vaiheittainen päivitysopas

FOTONETTI BOOK CREATOR

Useimmin kysytyt kysymykset

NÄIN OTAT F-SECURE SAFEN KÄYTTÖÖN

Pertti Pennanen DOKUMENTTI 1 (17) EDUPOLI ICTPro

Älä vielä sulje vanhoja

P-touch Transfer Managerin käyttäminen

JOVISION IP-KAMERA Käyttöohje

Yhdistä kodinkoneesi tulevaisuuteen. Pikaopas

HRTM58. Windows 10 Resurssienhallinta

MARA-ALAN LIIKETOIMINNAN TIETOTURVALLISUUSUHAT

PIKAOPAS NOKIA PC SUITE 4.3. Nokia puhelimelle. Copyright Nokia Mobile Phones Kaikki oikeudet pidätetään Issue 6

Ohjelmistojen päivittäminen, varmuuskopioiminen ja palauttaminen

Kansion asetusten muuttaminen Windows 2000 käyttöjärjestelmässä Resurssienhallinnan kautta

Sisällysluettelo 4 ONGELMATILANTEIDEN RATKAISUT... 12

Tablet-tietokoneen ja älypuhelimen peruskäyttö Jorma Flinkman

DVD-RAM-levyjen käyttö

Active Life Tracker Bluetooth Smart Watch B2205

Ohje: Tiedostot turvaan ja puhdas Ubuntu alle

SIIRRÄ TIEDOSTOT TURVAAN NETTIIN: Pilvipalvelu ratkaisee säilytyspulmat

Yhdistä kodinkoneesi tulevaisuuteen. Pikaopas

Kameran laiteohjelman päivittäminen

Kuvan ottaminen ja siirtäminen

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

4 Google. Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17

Pika-aloitusopas. Haku Voit etsiä sivustoja, henkilöitä tai tiedostoja. Sivuston tai uutisviestin luominen

HRTM58 Varmuuskopiointi 1

Digitaalisen SLR-kameran laiteohjelmiston päivittäminen

Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus

mobile PhoneTools Käyttöopas

TALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE

QR-koodit INNOSTAVAA HAUSKAA PALJON KÄYTTÖTAPJA HELPPOA ILMAISTA MOTIVOIVAA

Ominaisuudet. Pakkauksen sisältö. Kuvaus

Mac-uudelleenalustusapuohjelman käyttäminen... 1 FreeAgent-ohjelmiston asentaminen... 4 Levyasemien turvallinen poistaminen... 9

Transkriptio:

VARMUUSKOPIOINTI 48 MPC 5/2014

Lukijan toive Lähetä sinäkin juttuideasi mpc@talentum.fi OTA varmuuskopiointi TAVAKSI Varmuuskopiointi muistuu liian usein mieleen vasta, kun on jo liian myöhäistä. Kunnollisen varmuuskopioinnin toteuttaminen on kuitenkin helpompaa kuin moni luulee. TEKSTI: OLLI VÄNSKÄ KUVAT: SAANA SÄILYNOJA Yhä suurempi osa elämästämme tapahtuu ja tallentuu digitaalisessa muodossa. Perheen valokuvat, asiakirjat ja muut tiedostot sekä ohjelmistot sijaitsevat näkymättömissä ja kätevästi tietokoneen kiintolevyllä, mutta jonakin päivänä epäonninen sattuma voi pyyhkäistä ne kaikki saavuttamattomiin. TEE SUUNNITELMA Tietotekniikan kohdalla pahin sattuu aina odottamattomalla tavalla ja odottamattomaan aikaan. Kiintolevyn vika saattaa johtua uteliaan vaippaikäisen sormeilusta. Verkkoyhteys voi katketa suhteellisen pienestä luonnonmullistuksesta. Valveutuneelle käyttäjälle varmuuskopiointi ei ole ylellisyyttä tai hienostelua, vaan olennainen osa henkilökohtaisten tietojen varmistamista. Varmuuskopioinnista kannattaa tehdä itselleen selvä suunnitelma: siinä määritellään se, millaista dataa halutaan talteen, kuinka paljon dataa on, kuinka varma ratkaisun pitää olla sekä kuinka paljon järjestelmään voi sijoittaa. Päätä myös etukäteen ajoitus ja aikataulu, esimerkiksi joka päivä klo 20. Tietojen tallentamiseen on monta keinoa, eikä yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ole olemassa. Vaihtoehtojen suuresta määrästä ei kannata ahdistua. Itselleen kannattaa mieluummin määritellä sopiva tapa tarvemäärittelyn avulla. Yksityishenkilö ei tarvitse välttämättä samanlaista ratkaisua kuin monen työntekijän yritys, mutta halutessaan sellaisenkin voi toki järjestää. Oikea valinta on käytännössä jonkinlainen yhdistelmä paikallisia tai muualla sijaitsevia MPC 5/2014 49

VARMUUSKOPIOINTI fyysisiä kopioita sekä pilvessä sijaitsevaa dataa. Valittava tekniikka riippuu käyttäjän tarpeista, tietojen palauttamisen vaatimuksista sekä resursseista. FYYSINEN KOPIO Jokaisen käyttäjän perusratkaisu on paikallinen varmuuskopio erilliselle kiintolevylle. Dvd-levyt, disketit, muistitikut ja muut ovat vanhentuneita ratkaisuja, joihin ei kannata tuhlata aikaa. Hyvä ratkaisu on luotettavan valmistajan lujatekoinen ulkoinen kiintolevy tai verkkolevyjärjestelmä. Vaikka maanantaikappaleet ovat aina mahdollisia, ovat isojen valmistajien levyt yleisesti ottaen hyviä valintoja. Muista kuitenkin, että mikään ei ole ikuista: lähes jokainen levy rikkoutuu jossain vaiheessa, ja siksi levy on syytä säännöllisesti vaihtaa tuoreempaan. Ideaalitilanteessa vuosittain. Tietokoneesi mallista ja iästä riippuen siinä voi olla firewire-, thunderbolt-, esata-, usb 2.0- tai 3.0-liitäntä. Varmuuskopioinnissa liikutellaan usein kymmeniä tai jopa satoja gigatavuja dataa, joten hanki mahdollisimman nopealla yhteydellä varustettu levy. Nyrkkisääntönä varmuuskopiointiin käytettävän kiintolevyn pitäisi olla vähintään saman kokoinen kuin mitä kannettavan tai pöytäkoneen kiintolevy. Monet käyttäjät pärjäävät 200 300 gigatavun kiintolevyillä, mutta nykyisillä hinnoilla esimerkiksi teratavujenkin kokoinen levy ei ole lainkaan liioiteltua. Etenkään, kun pienempiä ei kaupoista Varmuuskopiointi ei ole hienostelua, vaan henkilökohtaisten tietojen varmistamista. enää saakaan, ja gigatavun hinta on vieläpä sitä alhaisempi, mitä suurempi levy on. Paikallinen kopio on perinteisin ratkaisu valikoitujen tietojen tallentamiseen. Voit tallentaa esimerkiksi pelkän valokuvakirjaston tai videokokoelman yhtenä tai useampana kopiona. Liitä levy koneeseen, alusta se tarvittaessa useimmat elleivät kaikki ulkoiset levyt tulevat valmiiksi alustettuina, mutta sisäiset levyt täytyy osioida ja alustaa ennen käyttöönottoa ja sen jälkeen kopioi ja liitä uudelle levylle haluamasi kansiot. Pääkansio kannattaa nimetä selvästi, esimerkiksi Varmuuskopio, huhtikuu 01 2014. Tällöin pysyt selvillä versioista myös myöhemmin. Kiintolevyjen kapasiteetin kasvamisen myötä voit ottaa kuitenkin myös täydellisen kopion tai kloonin koko järjestelmästäsi, mikä on suositeltavaa isomman tuhon varalta. Tällöin voit tarvittaessa käynnistää koko tietokoneen ulkoiselta levyltä, mikäli koko kiintolevysi hajoaa. Tähän soveltuu samanlainen ulkoinen kiintolevy kuin valikoivaan tiedostojen varmuuskopiointiin. Vaativa käyttäjä voi ottaa käyttöön keskitetyn verkkolevypalvelimen eli nas-levyn, mielelään kahdella tai useammalla levyllä varustetun. Kun levyjä on kaksi tai enemmän, tiedot voi varmuuskopioida yhdellä kertaa kahdelle nas-verkkolevyn kiintolevylle, kun levyt on asetettu raid-tilaan. Vaativallekin peruskäyttäjälle riittää raid 1 -taso, joka vaatii kaksi erillistä kiintolevyä: tällöin kummallekin levylle tallennetaan identtinen tieto, jolloin yhden levyn pettäessä tiedot ovat tallessa toisella levyllä. Jos levyjä on kolme tai enemmän, voidaan Varmuuskopiointi windowseissa WINDOWSIN 7- ja 8-versioissa järjestelmän pelastus- ja palautuslevyn voi luoda käyttöjärjestelmän sisältä. Aikaa tarvitset tähän tietokoneen kiintolevystä ja kohdetaltiosta riippuen kymmenestä minuutista muutamaan tuntiin. Windowsin sisäänrakennettu varmuuskopiointiohjelmisto Windows Backup on kohtalaisen hankalakäyttöinen. Se myös kopioi lähtökohtaisesti vain välttämättömimmät tiedot. Harva edes tietää ohjelmiston olemassaolosta, ja monet kolmannen osapuolen ohjelmistot ovatkin huomattavasti suositumpia. WINDOWS 7 Avaa Ohjauspaneeli ja käynnistä Varmuuskopioi ja palauta -toiminto (Backup and Restore). Sen avulla voit luoda varmuuskopiot tärkeimmistä henkilökohtaisista tiedostoistasi. Luo kuva järjestelmästä klikkaamalla Luo levykuva (Create a System Image) Valitse valikoista taltio varmuuskopiolle: se voi olla kiintolevy, optinen levy tai verkkoasema. Kun kohdetaltio on selvillä, valitse ne asemat, jotka haluat varmuuskopioida. Tällä toiminnolla voit luoda joko pelkän yksinkertaisen järjestelmän palautuslevyn, mutta valitsemalla myös muita asemia voit varmistaa tärkeitä henkilökohtaisia tiedostoja. Kun olet valmis, klikkaa Seuraava, mikä käynnistää levykuvan luomisen. Kiintolevyn koosta riippuen tähän saattaa vierähtää pitkäkin aika. Levykuvan luotuasi voit luoda myös järjestelmän korjauslevyn siltä varalta, että windowsiin tulee vika. Palaa Varmuuskopioi ja palauta -toimintovalikkoon ja klikkaa Luo järjestelmän korjauslevy. Valitse kohdetaltio ja luo uusi levy. Huomaa, että voit käyttää tällä tavalla luotuja levyjä ainoastaan tismalleen samanlaisten järjestelmien palauttamiseen: esimerkiksi suomenkielisen 64-bittisen pro-version käynnistyslevy toimii vain vastaavanlaisen kanssa, ei 32-bittisen tai home-version kanssa, ja niin edelleen. WINDOWS 8 Levykuva luodaan samalla tavalla kuin Windows 7:ssä. Pääset alkuvalikkoon kirjoittamalla Asetuksissa tiedostonpalautus (File Recovery) ja klikkaamalla Windows 7:n tiedostojen palautus. Luo sitten levykuva. Mene takaisin Asetuksiin ja valitse Luo palautusasema. Asennusohjelma ohjaa palautusaseman luomisessa. Liitä koneeseen haluamasi usb-taltio ja valmistele palautusasema. Työkalut ovat käytännössä samat kuin Windows 7:ssä, paitsi että 8-versiossa on lisäksi mahdollisuus korjata tai virkistää järjestelmä. TIETOJEN PALAUTUS Tiedot voi palauttaa windowsin tekemistä varmuuskopioista Ohjauspaneelin Varmuuskopioi ja palauta -toiminnon avulla. Voit joko valita kaikkien tietojen palautuksen tai valita haluamasi. MUUT OHJELMISTOT Windows-käyttäjän kannattaa ottaa käyttöön Microsoft OneDrive tai muu pilvipalvelu. Kolmannen osapuolen varmuuskopiointiohjelmistoja on tarjolla lukuisia. Suosittuja ovat muun muassa NovaBackup, Backup4All, Genie Backup Manager ja Acronis True Image. Hinnoittelu vaihtelee yleisesti 20 50 euron välillä. 50 MPC 5/2014

käyttää myös raid 5 -tilaa, joka on raid 1:n tapaan vikasietoinen mutta ei tuhlaa yhtä paljoa levytilaa. Raid 1:ssä käytössä on vain yhden kiintolevyn kapasiteetti, vaikka levyjä on kaksi, mutta raid 5:ssä käytössä on n-1 levyä, esimerkiksi neljän levyn tapauksessa kolmen levyn kapasiteetti. Nas-levyjärjestelmä toimii laajimmillaan jopa asunnon videovalvonnan keskuksena. Järjestelmiin voit perehtyä MPC:n laajan testin avulla (Kodin paras tallentaja, 12/2013). Ulkoisia levyjärjestelmiä voi halutessaan rakennella itsekin. Niitä varten tarvitset erillisen kotelon, joita voi hankkia monista verkkokaupoista Suomesta ja ulkomailta. PILVITALLENNUS JA -SYNKRONOINTI Fyysinen tallennus huolehtii isosta kuvasta: jopa satojen gigatavujen datamäärä kannattaa siirtää tarvittaessa erilliseltä kiintolevyltä. Monet siirretyistä tiedostoista ovat kuitenkin ainakin jossain määrin vanhentuneita, ja niihin tehdyt muutokset saat takaisin Dropboxin ja Google Driven kaltaisten pilvipalveluiden avulla. Synkronoinnin kautta voit varmistaa, että sinulla on käytössä tiedostojesi viimeisin versio. Muista kuitenkin, että kyseessä ei ole varsinainen varmuuskopiointi, sillä näitä tiedostoja muokataan yleensä jatkuvasti. Riippuu täysin käyttäjän tarpeista, millaisia tiedostoja pilveen kannattaa siirtää. Dropbox ottaa mielellään vastaan kaiken liikenevän datan, mutta pidemmän päälle tallennustila on kallista. Keskity siis niihin Satunnainen varmuuskopiointi jättää jopa tärkeimmät tiedot varmistamatta. Mediasalaattia parempi ratkaisu on esimerkiksi ulkoisen kovalevyn tai nastallennusjärjestelmän ja pilvipalvelun yhdistelmä. tiedostoihin, joiden tiedät muuttuvan usein ja joihin tarvitset pääsyä usealta päätelaitteelta: vanhat arkistot pysyvät kyllä tallessa kiintolevyilläkin. Todellisen katastrofin, kuten huoneiston tulipalon sattuessa sekä tietokone että paikalliset fyysiset kopiot saattavat tuhoutua. Varmuuskopiointi macillä APPLE-KÄYTTÄJÄN tietojen varmuuskopiointi on kaikista yksinkertaisinta ja helpointa Time Machine -ohjelman avulla. Se on ollut mukana OS X:ssä Leopard 10.5 -versiosta lähtien ja suunniteltu peruskäyttäjää silmällä pitäen. Time Machinen avulla voi palauttaa sekä yksittäisiä vahingossa poistettuja tiedostoja tai palauttaa tarvittaessa vaikka koko kiintolevyn sisällön OS X Recovery Partition -toiminnon kautta. Ohjelmaa ei juurikaan pysty muokkaamaan omiin tarpeisiin, joten vaativamman käyttäjän saattaa olla hyvä tutustua myös muihin ohjelmistoihin. TIME MACHINE: JÄRJESTELMÄN AIKAKONE Time Machinen käyttöönotto vaatii sopivan kokoisen kiintolevyn joko usb-, firewire- tai thunderbolt-liitännällä. Se osaa käyttää myös Apple File Protocol (AFP) -standardia tukevia verkkolevyjä. Ohjelma säilyttää edellisen 24 tunnin tunnittaiset varmuuskopiot, edellisen kuukauden päivittäiset varmuuskopiot sekä edellisten kuukausien viikoittaiset varmuuskopiot. Vanhimmat varmuuskopiot poistetaan sitä mukaa, kun levy täyttyy. Valitse Time Machine -ikoni Ohjelmatvalikosta tai yläpalkista. Klikkaa Ota Time Machine käyttöön ja määritä valitsemasi varmuuskopiolevy. Tämän jälkeen ensimmäinen varmuuskopiointi suoritetaan kahden minuutin kuluessa. Vakioasetuksilla ohjelma suorittaa varmuuskopioinnin koko kiintolevylle. Halutessasi voit myös ohittaa erikseen määrittelemiäsi kohteita. Asetuksista löytyvällä liukukytkimellä voit myös halutessasi käynnistää tai pysäyttää varmuuskopioinnin toistaiseksi. Time Machine toimii wlan-verkossa myös Applen Time Capsule -lisälaitteen kanssa, jossa on varmuuskopioille enimmillään kolme teratavua tallennustilaa. TIETOJEN PALAUTUS TIME MACHINELLA Yksittäisten tietojen palauttaminen tapahtuu yläpalkin Time Machine -ikonin kautta. Valitse Avaa Time Machine, jolloin pääset selailemaan eri varmuuskopioita. Etsi haluamasi tiedosto tai kansio ja klikkaa Palauta. Tällöin tiedot kopioidaan takaisin alkuperäiselle paikalleen varsinaiselle kiintolevylle. Koko järjestelmän palauttaminen onnistuu painamalla koneen käynnistämisen yhteydessä näppäinyhdistelmän Cmnd + R, jolla pääsee OS X Utilities -valikkoon. Valitse Palauta Time Machine -varmuuskopiosta ja klikkaa halki seuraavan ohjesivun. Valitse sitten tuorein varmuuskopio. MUUT OHJELMISTOT Apple-käyttäjän kannattaa ottaa käyttöön icloud tai muun valmistajan pilvipalvelu. Time Machinen lisäksi OS X:lle on tarjolla lukuisa määrä muiden valmistajien varmuuskopio-ohjelmistoja, joilla voit luoda kloonin koko kiintolevystäsi monenlaisten pc-ohjelmistojen tapaan. Niitä ovat esimerkiksi SuperDuper, joka on suunniteltu ennen kaikkea koko järjestelmän kopioimiseen. Peräkkäisten varmuuskopioiden kohdalla vain muuttuneet tiedot kopioidaan, aivan kuten Time Machinessa. Samaan tapaan toimii myös Carbon Copy Cloner, joka sisältää lisäksi esimerkiksi muokattavan aikataulutus- sekä sähköpostimuistutustoiminnon. Lisäksi kannattaa tarkistaa ohjelmistot Chrono- Sync, Hazel, Get Backup sekä Deja Vu. Hinnat 20 50 euroa. MPC 5/2014 51

VARMUUSKOPIOINTI Tällöin paras vaihtoehto tietojen palauttamiseen on toisaalla sijaitsevalla verkkolevyllä tai pilvipalvelussa oleva varmuuskopio. Palveluita on olemassa monia. Yksi toimiva vaihtoehto on Backblaze (backblaze.com): se on suhteellisen edullinen ohjelma, josta huolehtimisen voi alkuasennuksen jälkeen pitkälti unohtaa. Se varmuuskopioi suurimman osan tietokoneen datasta yhtiön omissa konesaleissa sijaiseville palvelimille, joista tiedot ovat tarvittaessa noudettavissa. Backblaze ohittaa järjestelmätiedostot ja väliaikaiset, välimuistissa olevat tiedot. Muiden tietojen varmuuskopioinnin voi ajoittaa esimerkiksi yöhön tai toiminnon voi pitää päällä jatkuvasti. Muista ottaa huomioon myös pilvitallennusta koskevat turvallisuusvaatimukset esimerkiksi työkoneesi kanssa. Kaikkea yrityksen dataa ei välttämättä saa viedä pilveen. HYVÄ MUISTAA Jos suoranaista laiminlyömistä ei oteta lukuun, suurimpia virheitä varmuuskopioinnissa ovat epäsäännöllisyys, vanhentunut data, virheellinen taltion valinta ja puutteellinen hajautus. Täydellisestäkään järjestelmäkopiosta ei ole hyötyä, jos varmuuskopio otetaan epäsäännöllisesti ja tiedot ovat sen vuoksi vanhentuneita. Erikseen liitettävä kiintolevy tallentaa tiedot vain silloin, kun se on yhteydessä koneeseen, joten tee varmuuskopioinnista rutiini. Verkkotallennuksen etuna on jatkuva synkronointi. Mikäli kannat työtiedostoja mukanasi, ota huomioon taltion kestävyys. Dvd-levyjen käyttäminen varmuuskopiointiin on jo vanhentunut tapa sekä kapasiteetiltaan että varmuudeltaan. Muistitikut ovat modernimpia, mutta ne voivat hukkua helposti. Työtiedostojen säilömiseen ja synkronointiin soveltuu paremmin Dropboxin, OneDriven tai Google Todellisen katastrofin sattuessa myös paikalliset fyysiset kopiot voivat tuhoutua. Driven kaltainen pilvipalvelu. Isojen tietomäärien, kuten perheen valokuvien kohdalla hyvä tapa toimia on hajautettu määrä erillisiä kiintolevyjä. Tulipalon, varkauden tai vesivahingon varalta ainakin yksi arkistokopio kannattaa säilyttää fyysisesti eri osoitteessa kuin missä normaalisti oleilet. Esimerkiksi vanhempien tai isovanhempien luona sijaitsevaa levyä voi päivittää vaikkapa neljännes- tai puolivuosittain. Lisäksi oman varmuuskopiojärjestelmän toiminta kannattaa testata: mikäli mahdollista, palauta kone ulkoiselta levyltä ja varmista, että tunnet mahdolliset ongelmakohdat. DATAN LAATU VARMUUSKOPIO VAADITTAVA AIKA VARMUUSKOPIOILLE KUSTANNUS Kevyt käyttö Asiakirjat, pieni määrä kuvia. Vakio-ohjelmistot. Pilvipalvelu ja/ tai fyysinen kopio. Reaaliaikainen tallennus pilveen. Kevyt tallennus levylle, 5-10 minuuttia viikossa. Noin 20-100 euroa / vuosi. Keskivaativa käyttö Vaativa käyttö Asiakirjat, kuvat, videot, äänitiedostot. Erikoisohjelmistoja. Suuri määrä kriittisiä asiakirjoja, kuvia, videoita, äänitiedostoja. Suuri joukko erikoisohjelmistoja. Pilvipalvelu, useampi fyysinen kopio. Yksi tai useampi pilvipalvelu, useampi fyysinen kopio sekä verkkolevy. Reaaliaikainen tallennus pilveen. Työn ohessa tallennus levylle, 5-10 minuuttia päivittäin. Reaaliaikainen tallennus pilveen ja naslevylle. Työn ohessa normaali tallennus levylle, 20 60 minuuttia päivittäin. Noin 50-200 euroa / vuosi. Noin 100-500 euroa / vuosi 52 MPC 5/2014

Pilvi turvaa puhelimen Ilmainen mobiililaitteen varmuuskopiointi riittää pitkälle, kun asetukset ovat sopivat. Kuvat vaativat kuitenkin joko maksua, käsipeliä tai pienennystä. NICLAS STORÅS Android, ios ja Windows Phone varmuuskopioivat automaattisesti mobiililaitteen tärkeimmät tiedot pilvipalveluun. Suojaan siirtyvät yhteystiedot, kuvat, videot ja sovellukset. Kuvat ja videot täyttävät kuitenkin maksuttomat gigatavut varsin nopeasti. Rajallinen ilmaistila kannattaa käyttää fiksusti eli säätää palvelu omaan käyttöön sopivaksi. Jos on valmis maksamaan pilvitallennuksesta, puhelimen tai tabletin varmuuskopiointi sujuu helpoiten. Saituri synkronoi pilveen vain vähän tilaa vaativat asiat, kuten asetukset, yhteystiedot, viestit ja sovellusten ostohistorian. Tähän ilmainen tallennustila yleensä riittää. Tallennustilaa nopeasti syövät valokuvat ja videot voi varmuuskopioida tietokoneelle. Sieltä ne siirtyvät kaksoisvarmennetuiksi tietokoneen normaalin varmuuskopioinnin yhteydessä. VARMISTA ANDROIDISSA MYÖS TEKSTARIT Android kopioi automaattisesti sovellusten tiedot, yhteystiedot, salasanat ja asetukset Googlen pilveen. Maksutonta tilaa on tarjolla 15 gigatavua. Tekstiviestejä Android ei varmuuskopioi. Ne on poimittava talteen erillisellä sovelluksella, kuten SMS Backup & Restorella. Google liittää Android-sovellusten ostohistorian käyttäjätiliin. Ostettujen sovellusten uusi lataus onnistuu Google Play -sovelluksesta. Kosketa Google Play Store -kuvaketta ja valitse Omat sovellukset > Valitse Kaikki. Seuraavaksi valitse asennettava sovellus ja Asenna-painike sovelluksen tietosivulta. Kuvien varmuuskopiointi kannattaa hoitaa joko Google+:n tai Dropboxin avulla. NETTIKUVAT MAKSUTTA GOOGLEEN Google tarjoaa kuvien ja videoiden automaattista varmuuskopiointia Google+-sovelluksessa Androidille ja ios:lle. Alkuperäiset, pienentämättömät kuvat ja videot tallentuvat Google Driveen. Vaihtoehtoisesti kuvat tallentuvat pienennettyinä eli Googlen sanoin vakiokokoisina. Tällöin ne eivät syö tallennustilaa Drivesta ja niitä on mahdollista varmuuskopioida ilmaiseksi rajaton määrä. Vakiokokoisen kuvan pisin sivu on enintään 2 048 kuvapistettä. Kuvakoko on nettiin riittävä, mutta tulosteisiin liian pieni. Synkronoitavien kuvien koon voit valita Google+-sovelluksen kohdasta Valikko > Asetukset (ratas-symboli) > Automaattinen varmuuskopiointi > Kuvien koko > Täysikokoinen tai Vakiokokoinen. Googlen pilveen on myös mahdollista tallentaa rajoittamaton määrä enintään 15 minuuttia pitkiä täysteräväpiirtovideoita. KÄTEVÄ DROPBOX Valokuvien ja videoiden automaattinen kopioiminen Dropboxiin on hyödyllinen toiminto, jos tallennustilasta on valmis maksamaan. Kuvat ja videot latautuvat automaattisesti Dropboxiin, kun mobiililaitteen Dropboxsovelluksen asetuksissa on automaattinen lataus päällä kohdassa Settings > Camera Upload. Kuvat näkyvät luonnollisesti myös Dropboxiin liitetyltä tietokoneelta. Dropbox tarjoaa ilmaiseksi kilpailijoitaan vähemmän, vain kaksi gigatavua tallennustilaa. Seitsemän euron kuukausimaksu kasvattaa tilan sataan gigatavuun. WINDOWS-PUHELIN ODOTTAA WLANIA Windows Phone -käyttäjä saa OneDrive-pilvestä seitsemän gigatavua maksutonta tilaa. Varmuuskopiointi säätyy sopivaksi valitsemalla Asetukset-kuvake > Varmuuskopiointi. Valinta Sovellusluettelo + asetukset siirtää pilveen muun muassa luettelon asennetuista sovelluksista, puheluhistorian, laitteeseen määritetyt tilit ja eri toimintojen asetukset. Oletusasetuksena Windows Phone varmuuskopioi tiedot vain wlan-verkossa. Jos wlan-verkkoon ei ole liitytty viikkoon, sovellusluettelon ja asetusten muutokset tallentuvat matkapuhelinverkon datayhteydellä. Windows Phonessa on mahdollista määrittää, kopioidaanko kuvat ja video pilveen täysilaatuisina vai tallennustilaa säästäen pakattuina. Videoiden ja kuvien synkronoiminen täyslaadulla vaatii wlan-yhteyttä. Puhelin lataa automaattisesti enintään kymmenen megapikselin kuvat. Tätä suuremmat kuvat on kopioitava talteen käsin tietokoneella. Windows Phonen sisältö siirtyy tietokoneen kiintolevylle ilmaisella sovelluksella, josta on versiot sekä windowsille että Macille. Varmuuskopioiden palauttaminen onnistuu kirjautumalla laitteeseen sillä Microsofttilillä, jolla varmuuskopiot on tehty. TIME CAPSULE EI TOIMI MOBIILILAITTEELTA Applen ios:ssä on kaksi vaihtoehtoa varmuuskopiointiin. Tiedot tallentuvat joko automaattisesti icloud-pilveen tai käsin tietokoneelle itunes-ohjelmalla. Varmuuskopiointi icloudiin hoituu langattomasti, kun puhelin tai tabletti on wlanverkossa ja virtalähteessä. Ilmaista tallennustilaa icloudissa on vain viisi gigatavua. Se täyttyy nopeasti kuvista. Kuvat ja videot voi kopioida myös esimerkiksi Dropboxiin tai Googlen pilveen. Applen varmuuskopiointitapoja voi käyttää rinnan. Tällöin icloudiin siirtyvät ainakin yhteystiedot, asetukset ja sovellusten ostohistoria. Muokkaa asetukset kohdasta Asetukset > icloud > Tallennus, varmuuskopiot > Tallennustila > Varmuuskopiot > Varmuuskopiovalinnat. Tietokoneelle kannattaa siirtää itunesilla koko puhelimen sisältö. Lähiverkkoon kytkettävä Applen Time Capsule ei sovellu pelkän iphonen tai ipadin varmuuskopiointiin. Mobiililaitteilta tiedot nimittäin siirtyvät Time Capsuleen vain Mactai Windows-tietokoneen kautta. SAMSUNG AUTTAA VAIHTAJAA Samsungin sovellus siirtää tietoja uuteen Galaxy-älypuhelimeen muilta Android-laitteilta, ios-laitteilta ja Symbianilta. Siirtoon tarvitaan kuitenkin tietokone. Smart Switch -sovellus tunnistaa tietokoneelle tehdyt älypuhelimen varmuuskopiot ja tarjoaa niitä siirrettäväksi, kun Galaxy-puhelin kytkeytyy tietokoneeseen. Tee siis ensin varmuuskopiot vanhalla puhelimellasi ja liitä sen jälkeen uusi Galaxy tietokoneeseen. Applen laitteista siirto onnistuu, mikäli varmuuskopioiden salaus ei ole päällä itunesissa. Lisäksi ios-laitteen imessage-viestit kannattaa kytkeä pois päältä ennen varmuuskopiointia kohdasta Asetukset > Viestit > imessage. Tuetut ominaisuudet vaihtelevat puhelinmallin mukaan. Yleisimmin siirtyvät yhteystiedot, kalenteri, muistiot, viestit ja puhelutiedot sekä kuvat ja videot. Smart Switchin puhelinversio hakee varmuuskopiot myös Applen icloud-pilvestä. Smart Switch suosittelee korvaavia sovelluksia Androidiin siirtyvälle. Sovellukset on toki ladattava ja maksulliset ostettava Play Storesta. MPC 5/2014 53