Green Office -ympäristöraportti 1 Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä Samkommunen Helsingforsregionens miljötjänster Helsinki Region Environmental Services Authority Pasilan toimipiste
Esipuhe Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän visiona on ympäristövastuullinen metropoli. Yksi edellytys ympäristövastuulliselle toiminnalle on ympäristötietoisuus. WWF:n toimistoille tarkoitetun Green Office -ympäristöpalvelun avulla HSY pyrkii parantamaan henkilöstön ympäristötietoisuutta ja näin edistämään ympäristövastuullista toimintaa sekä vähentämään ympäristökuormitusta. HSY:n päätoimipiste Pasilassa on toteuttanut Green Office -ohjelmaa kuntayhtymän perustamisesta lähtien. Toimisto saavutti Green Office -diplomin ja Green Office -merkin käyttöoikeuden jo YTV:n aikana vuonna 8. Vuonna 11 WWF:n tekemän toimistotarkastuksen yhteydessä todettiin toiminnan edelleen täyttävän Green Office -kriteerit. HSY:n Green Office -toimintaa koordinoi tiimi, jossa on edustajat kaikilta toimialoilta ja tulosalueilta. Vuonna 1 tiimissä oli mukana 13 henkilöä, ja tiimiä vetää Green Office -koordinaattori. Tiimi toteuttaa HSY:n johtoryhmän hyväksymää ympäristöohjelmaa, jossa on konkreettisia toimenpiteitä ympäristökuormituksen vähentämiseksi. Jokaisella työntekijällä on mahdollisuus tehdä arjen ekotekoja ja ympäristövastuullisia valintoja. Nämä valinnat eivät usein vaadi paljoa: sammutan valot työhuoneesta ja virran tietokoneesta, en printtaa kokousmateriaaleja vaan luen ne sähköisesti ja matkustan junalla oman auton sijaan. Kun näitä valintoja tekee päivittäin 73 työntekijää, vaikutukset kertautuvat ja teoilla on suuri vaikutus. Tässä Green Office -raportissa kuvataan päätoimipisteen noin 165 työntekijän toiminnan vaikutuksia vuodelta 1. Päätoimipisteen ympäristövaikutusten kannalta merkittävää on, että sähkön- ja paperinkulutus ovat laskeneet. Matkustaminen on lisääntynyt, mutta HSY panostaa myös viisaan liikkumisen edistämiseen. Päätoimipisteelle on laadittu työmatkaliikkumissuunnitelma yhdessä HSL:n kanssa, ja vuonna 13 suunnitelmat valmistuvat myös Viikinmäkeen ja Suomenojalle. Helsingissä 8.5.13 Raimo Inkinen toimitusjohtaja HSY
Ympäristövaikutuksia kuvaavat indikaattorit Green Office -toimistot raportoivat WWF:lle vuosittain ympäristökuormituksestaan vähintään kolmella eri kulutusluvulla. Nämä indikaattorit on valittu yhdessä WWF:n kanssa, ja ne kuvaavat tärkeimpiä ympäristövaikutuksia. HSY:n päätoimipisteen indikaattorit ovat paperinkulutus, sähkönkulutus, lämmönkulutus ja työntekijöille suunnattu kulutustapamittari. Tavoitteena on, että työntekijää kohden lasketut paperin-, sähkön- ja lämmönkulutus pienenevät vuosittain. Kulutustapamittarin vastausten keskiarvon tulee parantua vuosittain. Näiden lisäksi päätoimipisteessä on seurattu matkustamista ja jätteiden määrää. Aiempien vuosien tiedot on merkitty taulukoihin tähdellä (*), koska ne koskevat YTV-aikaista Opastinsilta 6:ta. HSY:n toiminnan käynnistyessä 1.1.1 noin puolet Opastinsilta 6:n tiloista siirtyi Helsingin seudun liikenteen käyttöön. HSY:n päätoimipisteeseen on vuodesta 1 kuulunut myös Asemapäällikönkatu 3:ssa sijaitseva Seutu- ja ympäristötiedon toimisto. Henkilöstön määrä vuonna 1 oli 165 (v. 11 17). Sähkönkulutus on edelleen laskenut HSY:n päätoimipisteen sähkönkulutus vuonna 1 oli 5 MWh. Edellisenä vuonna kulutus oli 57 MWh, joten kokonaiskulutus on pienentynyt koko päätoimipisteessä 5 %. Opastinsilta 6:n tiloissa sähkönkulutus pieneni reilu 5 %. Seutu- ja ympäristötiedon toimistossa Asemapäällikönkatu 3:ssa kulutus väheni noin yhden prosentin. Päätoimipisteessä on ohjeistettu työntekijöitä sammuttamaan valot ja sähkölaitteet kun niitä ei tarvita. Lisäksi aikaohjatun valaistuksen säätöjä on tarkistettu ja säädetty tarpeiden mukaisiksi. Työntekijää kohden laskettuna sähkönkulutus oli 3,3 MWh. Edellisenä vuonna kulutus oli 3,1 MWh/työntekijä, joten työntekijää kohden kulutus on vähentynyt,3 %. Kaukolämmön kulutus kasvoi Kaukolämmön kulutus vuonna 1 oli 73 MWh. Edellisenä vuonna kulutus oli 639 MWh, joten lisäystä oli 1 %. Yhtä työntekijää kohden kulutus oli v. 1, MWh, kun edellisenä vuonna se oli 3,76 MWh. Työntekijää kohden kulutus kasvoi 18 %. Kulutuslukuja ei ole lämmitystarvekorjattu, joten kulutuksen kasvussa näkyy kylmä talvi. Lämmönkulutustietoihin liittyy epävarmuuksia. Helsingin Energialta on saatu Opastinsilta 6 A:n koko kiinteistön lämmönkulutustiedot, josta on jyvitetty HSY:lle osuus sille kuuluvien tilojen perusteella. Asemapäällikönkatu 3:n toimistosta ei ole ollut saatavilla lämmönkulutustietoja, joten lämmönkulutuksen arviointi on tehty Opastinsilta 6 A:n tietojen perusteella. Kopiopaperin kulutus puolittui Vuonna 1 kopiopaperia kului HSY:n päätoimipisteessä 1 76 papeririisiä. Tämä tarkoittaa yhteensä noin 738 A-arkkia. Vuonna 11 kopiopaperia kului HSY:n päätoimipisteessä 3 3 papeririisiä, joten kokonaiskulutus on vähentynyt noin 51 %. Paperinkulutusta on pyritty vähentämään mm. ohjeistamalla kaksipuoliseen tulostukseen ja kopiointiin, sekä kehottamalla välttämään tarpeetonta tulostamista. Sähköisiä palveluja ja toimintoja on kehitetty. Green Office -tiimi järjesti myös Paperinsäästöviikon, jonka aikana kiinnitettiin huomiota paperinkulutukseen ja kannustettiin vähentämään toimistopaperin käyttöä. Seutu- ja ympäristötiedon toimistoon hankittiin monitoimilaitteet, joihin tulostaessa tarvitaan henkilökohtainen PIN-koodi. Koodi syötetään laitteeseen printtejä haettaessa, jonka jälkeen printti vasta tulostuu. Koodin avulla MWh MWh / työntekijä MWh / työntekijä 1 9 8 7 6 5 3 1 3,5 3,5 1,5 1,5 8 7 6 5 3 1 Päätoimipisteen kokonaissähkönkulutus Sähkönkulutus per työntekijä Kaukolämmön kulutus työntekijää kohden 3
Kpl riisiä Kpl riisiä / työntekijä 35 3 5 15 1 5 18 16 1 1 1 8 6 Kokonaispaperinkulutus Paperinkulutus työntekijää kohden laitteeseen ei tulosteta vahingossa eikä laitteelle unohdu noutamatta jääneitä printtejä. Koodin käytön avulla on mahdollista myös luopua henkilökohtaisista tulostimista, jotka on hankittu arkaluonteisten ja suojattavien asiakirjojen tulostamista varten. Yhtä työntekijää kohden kopiopaperia kului 9 riisiä, kun vuonna 11 kulutus oli 17,9 riisiä työntekijää kohden. Työntekijää kohden laskettuna paperia kului noin 5 % vähemmän kuin edellisenä vuonna. Jätteen määrä väheni edelleen Pasilan päätoimipisteessä syntyi jätteitä 1 6 kg. Kokonaisjätteen määrä väheni noin 5 % edelliseen vuoteen verrattuna. Jätteestä 6 9 kg oli keräyspaperia. Biojätteen määrä oli 3 6 kg ja sekajätteen 1 8 kg. Pahvia ja keräyskartonkia kertyi 16 kg. Kokonaisjätteen määrä yhtä työntekijää kohden oli noin 76 kg, mikä on noin yksi kilo vähemmän kuin edellisenä vuonna. Petra-jätevertailussa mukana olevilla toimistoilla jätemäärä työntekijää kohden on noin 19 kg. Päätoimipiste tuottaa siis yli puolet vähemmän jätettä kuin Petrassa mukana olevat toimistot keskimäärin. Matkustuskilometrien määrä lisääntyi HSY:n päätoimipisteen työntekijät ja luottamushenkilöt matkustivat lentokoneella noin 9 737 henkilökilometriä vuonna 1. Lisäystä edelliseen vuoteen oli noin %. Kaukoliikenteen junamatkoja kertyi 3 189 henkilökilometriä, mikä oli noin 1 % vähemmän kuin vuonna 11. Kaukoliikenteen linja-automatkoja kertyi noin 1 km, mikä on lähes neljä kertaa enemmän kuin edellisenä vuonna. HSY:ssä otettiin vuoden aikana käyttöön etäneuvottelulaitteita ja -ohjelmistoja, joiden avulla on mahdollista vähentää matkustamista. Päätoimipisteestä käsin tehdään myös työajoja, esimerkiksi ilmanlaadun mittausasemille huoltotöihin. Ilmanlaadun mittaustiimi korvasi keväällä 1 toisen pakettiautoistaan kaasuautolla, joka kuluttaa biokaasua. Näin ilmanlaadun mittausajoihin kului vuonna 1 7 % vähemmän dieseliä. Seudun ulkopuolelle tehtiin työajoja esim. koulutuksiin ja seminaareihin työntekijöiden omilla autoilla noin 8 km, mikäli oli 11 % vähemmän kuin vuonna 11. Taksimatkoja tehtiin noin 6 88 km, noin 15 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Laivamatkojen määrä lisääntyi viidestä kuuteentoista. Laivamatkoista 1 suuntautui Tallinnaan, 3 Tukholmaan ja 3 Pietariin. Päätoimipiste panostaa viisaaseen liikkumiseen Vuoden 1 alussa HSY:n johtoryhmä hyväksyi päätoimipisteen työmatkaliikkumissuunnitelman vuosille 1-13. Liikkumissuunnitelma on valmisteltu yhteistyössä HSL:n kanssa. Suunnitelman tavoitteina ovat joukkoliikenteen käytön lisääminen työ- ja työasiamatkoilla, ilmastonmuutoksen hillitseminen, työntekijöiden hyötyliikunnan lisääminen ja yhteiskuntavastuun toteuttaminen. Suunnitelmassa on esitetty 1 toimenpidettä, joiden avulla tavoitteet pyritään saavuttamaan. Suunnitelman toteutus ja seuranta ovat osa HSY:n Green Office -toimintaa. HSY:n päätoimipiste lähti mukaan Helsingin Polkupyöräilijät HePo ry:n Hyvä työpaikka pyöräillä -projektiin. HePo ry kartoitti päätoimipisteen pyöräilyolosuhteet. Katselmuksen tavoite oli arvioida ja edistää työmatkapyöräilyä ja työmatkapyöräilyolojen kehitystä työpaikalla. HePo ry antoi kartoituksen perusteella suosituksia olosuhteiden edelleen parantamiseksi.
Henkilöstö on ympäristömyönteistä WWF:n kulutustapamittari on toimistojen työntekijöille tarkoitettu kysely, jonka avulla mitataan henkilökunnan ympäristömyönteisyyden tasoa ja kehittymistä. Mittarissa on 17 kysymystä, joihin vastaamalla saa vinkkejä, miten ympäristöä voi säästää työpaikalla. WWF laskee vastausten perusteella pisteet, joita voi saada -1. HSY:n päätoimipisteen työntekijät vastasivat kulutustapamittarin kysymyksiin helmikuussa 13. Vastaajia oli 5, kun edellisenä vuonna kyselyyn vastasi 7 työntekijää. Vastausten keskiarvo oli 71,1 / 1 pistettä. Edellisenä vuonna HSY:n keskiarvo oli 7,7 / 1 pistettä, ja kaikkien Suomen Green Office -toimistojen keskiarvo oli 6,9 pistettä. Päätoimipisteen kasvihuonekaasupäästöt HSY:n päätoimipisteen CO -päästöt vuonna 1 olivat 39 tonnia. Päästöt olivat,16 tonnia työntekijää kohden. Vuonna 11 CO -päästöt olivat 319 tonnia ja 1,88 tonnia per työntekijä. Kokonaispäästöt ovat kasvaneet 9 % ja työntekijää kohden kasvu on lähes 15 %. Päästöjen kasvu johtui pääasiassa lisääntyneestä kaukolämmön kulutuksesta sekä lentomatkustamisesta. % päästöistä on peräisin kaukolämmön kulutuksesta. Sähkönkulutuksesta syntyy 3 % päästöistä. Liikenteen osuus on 7 % päästöistä. Jätteistä aiheutuu % ja paperinkulutuksesta 1 % kokonaispäästöistä. Liikenteen osuus on kasvanut prosenttiyksikköä, ja kaukolämmön osuus noin kaksi prosenttiyksikköä. Sähkönkulutuksen osuus kokonaispäästöistä on puolestaan vähentynyt prosenttiyksikköä, ja paperinkulutuksen sekä jätteen osuudet ovat vähentyneet yhdellä prosenttiyksiköllä. Pasilan päätoimipisteen vuoden 1 päästöt vastaavat 18 583 bensalitran tai 79 omakotitalon keskimääräisiä päästöjä. Päästömäärän sitomiseksi pitäisi istuttaa 1 13 puuta. Päätoimipisteen CO -päästöt (CO -ekv.) v. 1 3 t (1 %) 8 t ( %) 95 t (7 %) 1 t (3 %) Sähkönkulutus CO -ekv. tonnia Lämmön kulutus Liikenne Paperinkulutus Jäte 139 t ( %) CO -päästöt (CO -ekv.) per työntekijä,5 1,5 1,5 5
Green Office -tapahtumat vuonna 1 13.-17.. järjestettiin Paperinsäästöviikko, jonka aikana kiinnitettiin huomiota toimistopaperinkulutukseen sekä kannustettiin paperinkulutuksen vähentämiseen. Viikon aikana toimitiloissa oli esillä Anonyymit tulostajat -julisteita sekä paperipinoja, jotka kuvasivat määrää jonka työntekijä printtaa vuodessa. 16.. tarjottiin Paperinsäästöviikon aamukahvit, ja tarjolla oli myös vinkkejä paperinsäästöön. Osallistujia oli lähes 5. 31.3. HSY osallistui maailmanlaajuiseen Earth Hour ilmastotempaukseen, jossa sammutettiin valot yhden tunnin ajaksi huolen osoituksena ilmastonmuutosta kohtaan. Sisä- ja ulkovalaistusta sammutettiin päätoimipisteen lisäksi Viikinmäen ja Suomenojan jätevedenpuhdistamoilla. 7.5. järjestettiin HSL:n kanssa Pyöräilyaamiainen Seutusalissa ja piha-alueella. Tapahtuma keräsi yhteen pyöräilijöitä ja kannusti pyöräilykauden aloittamiseen. Liikenneturvallisuudesta oli kertomassa lähipoliisi Pertti Haapiainen. Aavan työterveyshoitajat tekivät kehonkoostumusmittauksia ja Helsingin Polkupyöräilijät HePo ry opasti pyöräilyn ergonomiaan. HePo ry opasti myös pyörien huollossa. Pihalla pääsi kokeilemaan työasiointiin tarkoitettuja HSY:n Jopoa ja sähköavusteista Jopoa. Osallistujia oli noin 6..-5.5. järjestettiin Kierrätystori Seutusalissa HSL:n kanssa. Työntekijät toivat torille itselleen tarpeettomia mutta käyttökelpoisia tavaroita ja vaatteita. Torilta sai vastavuoroisesti viedä mukanaan haluamiaan tavaroita. Vaihtamatta jääneet tavarat lähtivät kierrätyskeskukseen. 1.5.-3.9. osallistuttiin Kilometrikisaan, joka on työyhteisöjen ym. joukkueiden välinen leikkimielinen kilpailu. Kilometrikisassa osallistujat kirjaavat pyöräilykilometrejään ylös ja kartuttavat oman joukkueensa kilometrisaldoa. HSY:n joukkueessa oli 68 polkijaa, ja pyöräilykilometrejä kertyi yhteensä 96 837 kilometriä, eli lähes,5 kertaa maapallon ympäri. HSY:n joukkue oli sijalla 3 kisan suursarjassa, jossa oli 198 joukkuetta. 5.1. järjestettiin HSL:n kanssa Kilometrikisan päätöstilaisuus, jossa kerrottiin kisan tulokset ja osallistujille jaettiin diplomit. Kahvin ja pullan lisäksi tarjolla oli Aavan järjestämää kehonkoostumusmittausta. 9 tulostettua paperiarkkia vuodessa per henkilö VOISIMMEKOHAN VÄHENTÄÄ?! 8.-1.1. vietettiin valtakunnallista Energiansäästöviikkoa. Energiansäästöviikko on vuosittain viikolla 1 toistuva kampanja, jonka aikana kiinnitetään huomioita energiansäästöön ja tottumuksiin käyttää energiaa. Päätoimipisteessä tarjottiin Energiset aamukahvit jo 3.1., jolloin osallistujat saivat antaa omia energiansäästölupauksiaan. Aamukahveilla kerrottiin myös toimiston sähkönkulutuksesta sekä keinoista säästää energiaa. Osallistujia oli lähes 5. Lupaukset julkaistiin Energiansäästöviikolla, ja energiansäästö oli esillä Hessussa sekä julisteina toimitiloissa. 5.-6.1. Vuoden toinen Kierrätystori Seutusalissa HSL:n kanssa. 17.1. järjestettiin Seutusalissa joulutapahtuma, jonka teemana oli Aineeton lahja. Tapahtumassa sai vinkkejä aineettomiin joululahjoihin sekä pääsi valmistamaan lahja- ja joulukortteja kierrätysmateriaaleista. Osallistujia oli noin 3. 6
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä PL 1, 66 HSY, Opastinsilta 6 A, 5 Helsinki Puh. 9 156 11, Fax 9 1561 11, www.hsy.fi Samkommunen Helsingforsregionens miljötjänster PB 1, 66 HRM, Semaforbron 6 A, 5 Helsingfors Tfn. 9 156 11, Fax 9 1561 11, www.hsy.fi Helsinki Region Environmental Services Authority P.O. Box 1, FI-66 HSY, Opastinsilta 6 A, 5 Helsinki Tel. +358 9 15611, Fax +358 9 1561 11, www.hsy.fi Green Office -ympäristöraportti 1 - Pasilan toimipiste