Pöytäkirja 1 (18) Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 9/2016 Aika 23.8.2016 kello 18:00-19:24 Paikka Porin kaupunginhallituksen kokoushuone Allekirjoitukset Juha Vasama puheenjohtaja Aino-Maija Luukkonen sihteeri Käsitellyt asiat :t 80-97 Tarkastajat Elina Junnila Harri Kivenmaa
Pöytäkirja 2 (18) Läsnäolijat Vasama Juha Lehtonen Harri Heino Oili Jokinen-Anttila Leena Junnila Elina Kerola Keijo Kivenmaa Harri Korkeaoja Juha Koskela Jari Lehto Jouni Lehtonen Taina Markkula Maarit Sulkava Heli Tuori Jukka Aro-Heinilä Asko Luukkonen Aino-Maija Mäkilä Jukka Pisto Ahti Kalli Timo Lehti Rainer Puolakka Kristiina Terttu Nordman Rajala Salla puheenjohtaja, Pori varapuheenjohtaja, Eura Pori Ulvila Rauma Kankaanpää Kokemäki Kokemäki Kankaanpää Rauma Pori Säkylä Pori Huittinen Rauma, klo 18:00-19:00, :t 80-95 Pori, sihteeri Satakuntaliitto, klo 18:00-19:00, :t 80-95 Satakunnan sairaanhoitopiiri Eura Rauma Harjavalta, klo 18:02-19:24, :t 83-97 Pori, klo 18:00-19:00, :t 80-95 Pori, klo 18:00-19:00, :t 80-95
Pöytäkirja 3 (18) Pykälä 80 Kokouksen avaus 4 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 82 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 4 83 Edellisen kokouksen 7.6.2016 pöytäkirja 4 84 Satasoten projektisuunnitelman hyväksymistä koskevat päätökset 5 85 EMILIA Erityishuollon mielenterveyspalveluiden kehittäminen Satakunnassa vuosina 2017-2019 -hankesuunnitelma 6 86 SATA-LIPAKE Liikunta ja ravitsemus osana ylipainon hallintaa ja sairauksien hoitoa Satakunnassa -projektisuunnitelma 7 87 Yhden Satasotea edustavan jäsenen valitseminen maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään ja johtoryhmään 8 88 Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman muutosagentin valinta 9 89 Ikäihmisten kotihoidon ja omaishoidon vahvistamisen muutosagentin valinta 10 90 Ikä-kärkihankkeen hankehakemus 11 91 Palvelut asiakaslähtöisiksi kärkihankkeen hankehakemus 12 92 Satasoten valmistelevien työryhmien täydentäminen 13 93 Syksyn 2016 kokousaikataulun muutokset 14 94 Tiedoksi merkittävät asiat 15 95 Muut asiat 15 96 Satasoten muutosjohtajan työsuhteen haettavaksi julistaminen 16 97 Kokouksen päättäminen 18 Sivu
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 4 (18) 80 Kokouksen avaus Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avaa kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avasi kokouksen. 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Johtoryhmä valitsee Elina Junnilan ja Harri Kivenmaan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Juha Korkeaoja). Johtoryhmä valitsi Elina Junnilan ja Harri Kivenmaan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Juha Korkeaoja). 83 Edellisen kokouksen 7.6.2016 pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja erillisenä liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 5 (18) PORI 946/00.04.01/2016 84 Satasoten projektisuunnitelman hyväksymistä koskevat päätökset Satakunnan kuntia, Satakuntaliittoa, Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää, Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymää ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymää pyydettiin 17.5.2016 päivätyllä kirjeellä saattamaan Satasoten projektisuunnitelman 30.6.2016 mennessä valtuustojensa käsittelyyn ja toimittamaan valtuustonsa päätöksestä otteen Satasoten johtoryhmän sihteerille. Yhteenveto valtuustojen päätöksestä seuraa liitteenä. Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Liitteet 1 Yhteenveto valtuustojen päätöksistä/satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen Täytäntöönpano Johtoryhmä päättää merkitä yhteenvedon valtuustojen päätöksistä tietoonsa saatetuksi ja saattaa sen myös Satasoten ohjausryhmän tietoon. Satasoten ohjausryhmä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 6 (18) PORI 1712/05.04.01/2016 85 EMILIA Erityishuollon mielenterveyspalveluiden kehittäminen Satakunnassa vuosina 2017-2019 -hankesuunnitelma Liitteet 2 Erityishuollon mielenterveyspalveluiden kehittäminen Satakunnassa vuosina 2017-2019 hankesuunnitelma 14.6.2016 Johtoryhmä päättää merkitä Emilia hankesuunnitelman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 7 (18) PORI 1714/00.01.02/2016 86 SATA-LIPAKE Liikunta ja ravitsemus osana ylipainon hallintaa ja sairauksien hoitoa Satakunnassa -projektisuunnitelma Liitteet 3 Liikunta ja ravitsemus osana ylipainon hallintaa ja sairauksien hoitoa Satakunnassa -projektisuunnitelma Johtoryhmä päättää merkitä SATA-LIPAKE -projektisuunnitelman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 8 (18) PORI 1245/00.04.00/2016 87 Yhden Satasotea edustavan jäsenen valitseminen maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään ja johtoryhmään Satakuntaliiton kirje 11.8.2016: Nimeämispyyntö maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään Maakuntauudistuksen käynnistävässä kokouksessa 10.8.2016 sovittiin, että maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään organisaatiostanne nimettäisiin liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa organisaatiollenne esitetty määrä henkilöitä. Pyydämme, että esitätte edustajiksi tasapuolisesti naisia ja miehiä. Ilmoitattehan myös edustajienne sähköpostiosoitteen. Maakuntahallitus päättää esitysten pohjalta ohjausryhmän kokoonpanosta kokouksessaan 5.9.2016. Ohjausryhmän ensimmäinen kokous on alustavasti suunniteltu pidettäväksi Porissa 21.9.2016 klo 13.00. Kokouksen asialista toimitetaan ohjausryhmän jäsenille n. viikkoa ennen kokousta. Jokainen taho vastaa ohjausryhmän edustajiensa kokous- ja matkakustannuksista itse. Pyydämme ilmoittamaan edustajienne yhteystiedot 29.8.2016 mennessä osoitteeseen kirjaamo@satakunta.fi tai Satakuntaliitto, PL 260, 28101 Pori Lisätietoja: Timo Vesiluoma 044 711 4330 timo.vesiluoma@satakunta.fi Jukka Mäkilä 044 092 8000 jukka.makila@satakunta.fi Liitteet 4 Satakunnan maakuntauudistuksen esivalmistelun alustava hankesuunnitelma 10.8.2016-1.7.2017 Johtoryhmä päättää valita - yhden Satasotea edustavan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään ja - yhden Satasotea edustavan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun johtoryhmään. Täytäntöönpano Valitut jäsenet Satakuntaliitto Johtoryhmä päätti valita - Satasotea edustavaksi jäseneksi maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään Rainer Lehden ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Taina Lehtosen sekä - Satasotea edustavaksi jäseneksi maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun johtoryhmään Terttu Nordmanin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Keijo Kerolan.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 9 (18) PORI 1716/01.01.01/2016 88 Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman muutosagentin valinta Yhteenveto hakijoista nähtävänä kokouksessa. Johtoryhmä päättää - muutosagentin isäntäorganisaatiosta, joka tekee muutosagentin valintapäätöksen kuntalain sekä johto- ja hallintosääntöjensä edellyttämällä tavalla 31.8.2016 mennessä ja - tehdä sanotulle isäntäorganisaatiolle ehdotuksen valittavasta muutosagentista ja tämän kieltäytymisen varalle valittavasta henkilöstä. Johtoryhmä päätti - nimetä lapsi- ja perhepalveluiden muutosagentin isäntäorganisaatioksi Porin kaupungin, joka tekee muutosagentin valintapäätöksen kuntalain sekä johto- ja hallintosääntöjensä edellyttämällä tavalla 31.8.2016 mennessä ja - esittää Porin kaupungille, että lapsi- ja perhepalveluiden muutosagentiksi valitaan Mirja Antila ja tämän kieltäytymisen varalle Tuija Åstedt.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 10 (18) PORI 1711/01.01.01/2016 89 Ikäihmisten kotihoidon ja omaishoidon vahvistamisen muutosagentin valinta Yhteenveto hakijoista nähtävänä kokouksessa. Johtoryhmä päättää - muutosagentin isäntäorganisaatiosta, joka tekee muutosagentin valintapäätöksen kuntalain sekä johto- ja hallintosääntöjensä edellyttämällä tavalla 31.8.2016 mennessä ja - tehdä sanotulle isäntäorganisaatiolle ehdotuksen valittavasta muutosagentista ja tämän kieltäytymisen varalle valittavasta henkilöstä. Johtoryhmä päätti - nimetä ikäihmisten kotihoidon ja omaishoidon vahvistamisen muutosagentin isäntäorganisaatioksi Porin kaupungin, joka tekee muutosagentin valintapäätöksen kuntalain sekä johto- ja hallintosääntöjensä edellyttämällä tavalla 31.8.2016 mennessä ja - esittää Porin kaupungille, että ikäihmisten kotihoidon ja omaishoidon muutosagentiksi valitaan Pirjo Rehula ja tämän kieltäytymisen varalle Anneli Lehtimäki.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 11 (18) 90 Ikä-kärkihankkeen hankehakemus PORI 1713/00.01.05/2016 Liitteet 5 Satakunnan ikääntyneiden muistisairaiden omais- ja perhehoidon hanke SA- TA-IKÄÄ Johtoryhmä päättää - hyväksyä hankehakemuksen, valtuuttaa palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajan ja sihteerin sekä ikääntyneiden palveluita valmistelevan työryhmän tekemään hakemukseen tarvittavat muutokset ja täydennykset 31.8.2016 mennessä - hankkeen hallinnoivan tahon, joka toimittaa hankehakemuksen ministeriölle viimeistään 31.8.2016. Johtoryhmä päätti - hyväksyä hankehakemuksen, valtuuttaa palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajan ja sihteerin sekä ikääntyneiden palveluita valmistelevan työryhmän tekemään hakemukseen tarvittavat muutokset ja täydennykset 31.8.2016 mennessä ja - nimetä hankkeen hallinnoivaksi tahoksi Porin kaupungin, joka toimittaa hankehakemuksen ministeriölle viimeistään 31.8.2016.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 12 (18) 91 Palvelut asiakaslähtöisiksi kärkihankkeen hankehakemus Liitteet 6 Kärkihankkeen rahoitushaku PORI 1715/00.01.05/2016 Johtoryhmä hyväksyy hankehakemuksen ja päättää hankkeen hallinnoivan tahon, joka toimittaa hankehakemuksen ministeriölle viimeistään 31.8.2016. Johtoryhmä päätti hyväksyä hankehakemuksen ja päätti nimetä hankkeen hallinnoivaksi tahoksi Porin kaupungin, joka toimittaa hankehakemuksen ministeriölle viimeistään 31.8.2016.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 13 (18) 92 Satasoten valmistelevien työryhmien täydentäminen PORI 947/00.04.01/2016 Johtoryhmän kokouksessa esitellään palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajan ehdotus valmistelevien työryhmien täydentämisestä ja uusien jäsenten valitsemisesta organisaatioista poistuneiden tilalle. Johtoryhmä päättää hyväksyä esitykset valmistelevien työryhmien uusiksi jäseniksi. Johtoryhmä päätti hyväksyä seuraavat muutokset työryhmien kokoonpanoon todeten, että seuraavan kerran työryhmien kokoonpanoon tehdään muutoksia johtoryhmän 15.11.2015 pidettävässä kokouksessa: Työryhmä Eronnut jäsen Uusi jäsen eronneen tilalle Sidosryhmäyhteistyöryhmä Pirjo Vastio, JHL (lisäys/vaihdos) Aikuis-, päihde- ja mielenterveyspalveluiden Leena Kivimäki/Rauma Saila Hohtari työryh- Leena Kivimäki, pj. Matti Järvinen, vs. mä pj./pori Palvelurakennetyöryhmä Esa Hakala, vpj Eero Mattson, vpj., Pomarkku Lasten, nuorten ja perheiden palvelut -työryhmä Henkilöstötyöryhmä Tuija Mäki/Rauma Helka Hepo-oja/Rauma Päivitys 24 h -työryhmä Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen työryhmä Lasten, nuorten perheiden palvelut -työryhmä Ikääntyneiden palveluiden työryhmä Vammaispalvelutyöryhmä Ympäristöterveydenhuollon työryhmä Kehittämisyksikkötyöryhmä Sanna-Tuulia Lehtomäki Petri Salo, Eura Terveyden ja hyvinvoinnin Sanna-Tuulia Lehtomäki Petri Salo, Eura edistämisen työryhmä Viestintätyöryhmä Aikuis-, päihde- ja mielenterveyspalvelut Kokonaan uudet jäsenet Ilse Vauhkonen /Rauma Päivi Österman/Säkylä Hanna Korpela, JUKO Eeva Uksjärvi, Satakunnan sairaanhoitopiirin JHL ry Petri Huru, Pori, vara Pertti Mäenpää, Pori Heikki Heilä, Kela Ismo Läntinen, Pori vara Marianne Ostamo, Pori Minna Nilsson, Kela Sari Tanskanen, Kela Jarmo Rönkä, Kela Minna Nilsson, Kela Seija Peltomäki, Kela Marjo Sarmet, Kela Jani Soini, Länsi-Suomen AVI Tuula Pajamäki-Turunen, KU, JHL, Satshp Teija Saine, KU, JHL, Rauma
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 14 (18) 93 Syksyn 2016 kokousaikataulun muutokset PORI 844/00.02.02/2016 Johtoryhmä päätti kokouksessaan 7.6.2016, että syksyn kokoukset pidetään seuraavasti: 23.8.2016 klo 18:00 13.9.2016 klo 18:00 4.10.2016 klo 18:00 25.10.2016 klo 18:00 15.11.2016 klo 18:00 7.12.2016 klo 18:00 Johtoryhmä päättää tarkistaa syksyn 2016 kokousaikataulun. Johtoryhmä päätti, että syksyn 2016 kokoukset pidetään seuraavasti: 23.8.2016 klo 18:00 13.9.2016 klo 18:00 4.10.2016 klo 18:00 18.10.2016 klo 13:00 15.11.2016 klo 18:00 7.12.2016 klo 18:00
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 15 (18) 94 Tiedoksi merkittävät asiat Johtoryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Ei ollut tiedoksi merkittäviä asioita. 95 Muut asiat Johtoryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei ollut muita asioita.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 16 (18) PORI 1710/01.01.01/2016 96 Satasoten muutosjohtajan työsuhteen haettavaksi julistaminen Satasoten johtoryhmä päätti 7.6.2016/78, että ohjaus- ja johtoryhmän puheenjohtajistot valmistelevat ehdotuksen Satasoten projektipäällikön hakuilmoitukseksi johtoryhmän 23.8.2016 pidettävän kokouksen käsittelyyn. Puheenjohtaja esitteli kokouksessa seuraavansisältöisen ehdotuksen Satasoten muutosjohtajan hakuilmoitukseksi: Satakunnassa valtakunnallisen sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen maakunnallista valmistelua ja täytäntöönpanoa varten on muodostettu ohjausryhmä, johtoryhmä ja palvelurakennetyöryhmä sekä toimintokohtaisia alatyöryhmiä. Tehtävän kesto: Määräaikainen, tehtävä alkaa 1.10.2016. Päättyy 31.12.2019. Määräaikaisuuden syy: Työaikamuoto: Määräaikainen tehtävä Virastotyöaika, 36:15 h/vko Työpaikkojen lukumäärä: 1 Hakuaika päättyy: 15.9.2016 16:15 Tehtävä on Porin kaupungin työtehtävä Työpaikan tiedot: Viran/tehtävän kuvaus: Porin kaupunki, perusturvan yhteistoiminta-alue, Maantiekatu, Pori Satasoten muutosjohtajan tehtävä MUUTOSJOHTAJAN määräaikainen työsuhde 31.12.2019 päättyvälle määräajalle ohjaamaan ja koordinoimaan sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusta Satakunnassa, Satasotea. Lisäksi olla mukana siihen liittyvän itsehallintoalueen (Satakunnan maakunnan) perustamisen alueellisessa valmistelussa ja toimeenpanossa. Tehtävä on sijoitettu Porin kaupunginjohtajan alaisuuteen ja se on tarkoitus täyttää mahdollisimman pian. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus ja maakuntien perustaminen on Suomen historiassa suurimpia hallinnon ja toimintatapojen uudistuksia. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksessa muutos koskettaa satojen tuhansien ihmisen työtä ja kaikkien Suomessa asuvien ihmisten palveluja. Tavoitteena on, että sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestäminen siirtyy itsehallintoalueille 1.1.2019 ja samalla palveluiden sisältöä sekä järjestämisen ja tuotannon tapaa ja rahoitusta kehitetään. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusta varten on Satakunnassa käynnistynyt omaehtoinen ja vapaaehtoinen valmistelu Satasote. Satakunnassa sosiaali- ja terveydenhuollon kokonaisuus on 10 000 henkilön työpaikka, miljardin euron suuruinen toiminto ja koskettaa 230 000 satakuntalaista. Satasoteen on muodostettu ohjausryhmä, johtoryhmä, palvelurakennetyöryhmä sekä toimintokohtaisia alatyöryhmiä. Muutosjohtajan tehtävänä on johtaa ja sovittaa yhteen sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen Satakunnan toimeenpanoa ja siihen liittyvää Satasoten palvelutoiminnan käynnistämistä ja kehittämistä yhteistyössä kuntien ja kuntayhtymien kanssa sekä Satasoten hallinnossa mukana olevien toimijoiden kanssa. Hakijalta odotamme: Muutosjohtajan tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksenä on ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys muutosjohtajan tehtäväalueeseen, käytännössä osoitettu johtamistaito sekä kunnan virkamieheltä
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 17 (18) vaadittava kotimaisten kielten taito. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää lisäksi sosiaali- ja terveydenhuollon sekä kuntahallinnon johtamiskokemusta ja näyttöä tuloksellisesta toiminnasta, erityisesti kokemusta ja näyttöä tuloksellisesta rakennemuutosten johtamisesta. Lisäksi tehtävä edellyttää valmiuksia tulokselliseen yhteistyöhön uudistuksen yhteistyökumppaneiden, erityisesti kuntien ja kuntayhtymien kanssa. Palkkauksen peruste: Tehtävän palkkaus määräytyy kuntien palkkausjärjestelmän mukaisesti. Hakija voi esittää oman palkkatoivomuksen. Voit hakea tätä työpaikkaa toimittamalla hakemuksesi alla olevaan sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoja tehtävästä: Aino-Maija Luukkonen, Porin kaupunginjohtaja, puh. 044 701 1010 Juha Vasama, Satasoten johtoryhmän puheenjohtaja, puh. 044 455 7311 Rainer Lehti, Satasoten ohjausryhmän puheenjohtaja, puh. 044 793 3004 Johtoryhmä päätti hyväksyä puheenjohtajan ehdotuksen Satasoten muutosjohtajan hakuilmoitukseksi siten, että hakuilmoitukseen voidaan tarvittaessa tehdä rekryjärjestelmän edellyttämiä teknisluonteisia muutoksia. Hakuilmoitus päätettiin julkaista sanomalehdissä Satakunnan Kansa, Länsi-Suomi, Satakunnan Viikko, Helsingin Sanomat sekä Kuntalehdessä samoin kuin www.satasote.fi -sivuilla.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 9/23.8.2016 18 (18) 97 Kokouksen päättäminen Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päättää kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päätti kokouksen kello 19:24.