1 (5) AIKA keskiviikko klo 17.00-18.30 PAIKKA Aseman Pysäkki, kokoontumistila, Hannikaisenkatu 29 Käsiteltävät asiat 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89 Työjärjestyksen hyväksyminen 90 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 91 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 92 Nuorten aikuisten työ 93 Valtuustoaloite hyvien hankkeiden tulosten täysimääräisestä hyödyntämisestä 94 Yhteisen seurakuntapalvelun talousarvion toteutumisen seuraaminen 95 Ilmoitusasiat 96 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 97 Valitusosoitus
2 (5) AIKA keskiviikko klo 17.00-18.30 PAIKKA Aseman Pysäkki, kokoontumistila, Hannikaisenkatu 29 LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet (Henkilökohtaiset varajäsenet) Terhi Pulli (pj.) Karoliina Vallipuro Eira Korpinen Yrjö Damskägg Erkki Puhalainen Anna Ruokonen Jani Tanskanen Petri Janhunen Pentti Vilpunaho Antti Nevalainen VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra (läsnäolo- ja puheoikeus) Juha Venäläinen kirkkoneuvoston edustaja (läsnäolo- ja puheoikeus) Jukka Helin yhteisen srk-palvelun johtaja (läsnäolo- ja puheoikeus, esittelijä) Arja Wirzenius sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Henrik Ketola Nuorten aikuisten työn koordinaattori 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteisen seurakuntapalvelun johtosäännön 3 :n 2 momentin mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta toimitetaan myös muille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 (5) 89 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 90 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan yhteisen seurakuntapalvelun toimistossa (Tellervonkatu 5) yleensä kokouspäivän jälkeistä päivää seuraavana päivänä klo 12 15.30 välisenä aikana. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen/valitukselle tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti pöytäkirjan tarkastuspäivän jälkeisestä ensimmäisestä kirkkoherranviraston aukiolopäivästä lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherran virastossa, Tellervonkatu 8, perjantaina 4.11.2016 klo 13 15.30. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jani Tanskanen ja Yrjö Damskägg. 91 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti sekä Henrik Ketolalle 92 käsittelyn ajaksi. 92 Nuorten aikuisten työ Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 24.5.2016, 5, perustaa nuorten aikuisten koordinaattorin määräaikaisen viran. Virkaan valittiin YSP:n nuorisotyön yksiköstä Henrik Ketola.
4 (5) YSP:n johtokunta päätti edellisessä kokouksessaan 28.9.2016 osoittaa projektirahasta 2.000 määrärahan nuorten aikuisten työhön. Johtokunta myös edellytti, että vuosille 2017 ja 2018 kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto osoittavat toimintamäärärahat nuorten aikuisten työhön. Nuorten aikuisten työn koordinaattori Henrik Ketola esittelee johtokunnalle nuorten aikuisten työn suuntaviivat sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Johtokunta kuulee nuorten aikuisten koordinaattorin esittelyn ja hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Johtokunta kuuli esittelyn sekä hyväksyi esitellyt toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. (LIITTEET 1 ja 2) 93 Valtuustoaloite hyvien hankkeiden tulosten täysimääräisestä hyödyntämisestä Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta 28.9.2016: 81 Valtuustoaloite hyvien hankkeiden tulosten täysimääräisestä hyödyntämisestä Kirkkovaltuuston kokouksessa 14.12.2015, 16, Tuulikki Väliniemi teki aloitteen hyvien hankkeiden täysimääräisestä hyödyntämisestä seurakunnan toiminnassa. Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 27.1.2016, 11, yhteisen seurakuntapalvelun valmisteltavaksi selvityksen asiasta. Yhteisen seurakuntapalvelun johtaja valmistelee vastausluonnoksen ja esittelee sen kokouksessa. Johtokunta hyväksyy valmistellun selvityksen. Esittelijä ei ollut ehtinyt valmistella vastausluonnosta kokoukseen. Johtokunta keskusteli valtuustoaloitteesta ja antoi esittelijälle ohjeita vastausluonnoksen laatimiseen. Asia siirrettiin päätettäväksi johtokunnan seuraavaan kokoukseen. Lausuntoesitys jaetaan kokouksessa. Johtokunta hyväksyy lausuntoesityksen. Johtokunta hyväksyi lausuntoesityksen. (LIITE 3)
5 (5) 94 Yhteisen seurakuntapalvelun talousarvion toteutumisen seuraaminen YSP:n johtaja esittelee talousarvion toteutumisen seurantaraportin. Merkitään raportti tiedoksi. Merkittiin talousarvion toteutuma tiedoksi. 95 Ilmoitusasiat Seuraava kokous pidetään ke 30.11.2016 klo 17.00 alkaen Palokan kirkolla. Kokouksen alussa yhteinen jouluruokailu. Seurakunnan osallistuminen lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelmaan. 96 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Esille ei tullut muita asioita. 97 Valitusosoitus Oikaisuvaatimus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti Allekirjoitukset Terhi Pulli puheenjohtaja Arja Wirzenius sihteeri Käsitellyt asiat 88-97 Pöytäkirjantarkistus Kirkkoherranvirastossa 4.11.2016 klo 13-15.30 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Jani Tanskanen Yrjö Damskägg Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 7.-21.11.2016 nähtävänä klo 9-15.30 Nähtäville asettami- Kirkkoherranviraston sesta ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Jukka Helin