Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 1 (6) 123 Loma-aikojen leiriavustusten käyttö 2016 HEL 2016-000122 T 02 05 01 00 Päätös päätti 1. tarkentaa 28.1.2016 tehtyä loma-aikojen leiriavustuspäätöstä jätettyjen leiriselvitysten perusteella. 2. myöntää tai periä takaisin loma-aikojen leiriavustusta toteutuneiden leirivuorokausien perusteella liitteen mukaisesti. Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi>raha-avustukset) Avustuksen takaisinmaksu tapahtuu Helsingin kaupungin taloushallintopalvelusta saapuvalla laskulla. 3. todeta, että avustusta saavien tulee toimittaa yhdistyksen hyväksytty tilinpäätös nuorisoasiainkeskukseen 31.3.2017 mennessä. Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Hannu-Pekka Polttila Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Martti Rasa, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 martti.rasa(a)hel.fi Markku Toivonen, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 310 89053 markku.toivonen(a)hel.fi Liitteet 1 Loma-aikojen leiriavustusten käyttö 2016 Muutoksenhaku Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 2 (6) Ote Hakijat Otteen liitteet Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut päätti kokouksessaan 28.01.2016 10 loma-aikojen leiriavustusten myöntämisestä kaudelle 1.1.-31.10.2016. Avustuksia myönnettiin yhteensä 627 000 euroa ja päätetty avustussumma pohjautui yhdistysten hakemuksissaan ilmoittamiin ennakoituihin leirivuorokausiin. Päätöksen mukaisesti avustuksista maksettiin ennakkoon 80 %. Avustusta voi käyttää leirien kuljetus-, materiaali-, elintarvike-, tiedotus-, vakuutus- ja vuokrakustannuksiin sekä leirihenkilökunnan palkkauskustannuksiin. Loma-aikojen leiriavustukset tuli selvittää 31.10.2016 mennessä, jonka jälkeen nuorisolautakunta tekee lopullisen päätöksen avustuksista. Loma-aikojen leiriavustusta haettiin vielä paperihakemuksilla, mutta selvitys toteutettiin jo sähköisesti. Kaikki hakijat selvittivät avustuksen käytön. Nyt toimitetun selvityksen lisäksi avustusta saaneiden järjestöjen tulee toimittaa hyväksytty tilinpäätös nuorisoasiainkeskukseen 31.3.2017 mennessä. Selvityksiä on valmisteltu nuorisoyhdistysten avustusohjesäännön mukaisesti ja järjestöjen loma-aikojen leiritoimintaa on arvioitu kokonaisuutena. Loma-aikojen leiriavustuksen kriteerit ovat toteutuneet pääsääntöisesti hyvin ja kaikki avustusta saaneet järjestöt olivat ilmoittaneet leireistään harrastushaussa. Kaikki leirit olivat avoimia ja niiden pituudet olivat kriteerien mukaisia. Muutamassa erityistapauksessa yksittäisten leirien osallistujamäärät eivät toteutuneet, vaan alittivat kymmenen osallistujan määrän. Näissä tapauksissa avustuksen saajiin on otettu yhteyttä ja pyydetty lisätietoja osallistujamäärän vähäisyydestä. Tässä esityksessä suurin osa avustuspäätöksistä on muuttunut verrattuna tammikuussa tehtyyn päätökseen. Muutokseen ovat vaikuttaneet leirien suunnitelmien ja nyt toimitettujen toteutumatietojen erot. Nyt avustusta esitetään myönnettäväksi 32 (34) yhdistykselle yhteensä 228 (290) päiväleirille ja 108 (119) yöleirille. Tuettavia päiväleirivuorokausia on 26 065 (39 455) ja niille on osallistunut 5 309 (7 706) helsinkiläistä 7-15-vuotiasta lasta ja nuorta. Tuettavia yöleirivuorokausia on 17 011 (22 343), ja niille on osallistunut 2 976 (3 943) helsinkiläistä 7-15-vuotiasta lasta ja nuorta. Toteutuneiden leirivuorokausien myötä päivä- ja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 3 (6) yöleirivuorokausien kertoimet ovat muuttuneet. Uudet kertoimet ovat 13,1 (8,9) euroa päiväleirille ja 19,6 (13,3) euroa yöleirille. Yöleirivuorokauden kerroin pysyi aiemman päätöksen mukaan 1,5-kertaisena. Muutama yhdistys oli hakenut vähemmän avustusta kuin oli oikeutettu saamaan, minkä vuoksi jäljelle jäänyt avustus jaettiin tasaisesti muille yhdistyksille. Järjestöjen hakemuksissaan suunnitellut leirivuorokausimäärät eivät toteutuneet kokonaan. Tätä näyttäisi selittävän pääasiallisesti leirien osallistujamäärät. Yleisesti ottaen leirejä oli järjestetty alkuperäisten suunnitelmien mukaisesti, mutta näiden osallistujamäärät varsinkin päiväleireillä eivät toteutuneet ennakoidusti. Hieman alle puolet avustusten saajista oli järjestänyt yhden tai useamman leireistä nuorisoasiankeskuksen tiloissa ympäri Helsinkiä. Osa yhdistyksistä järjesti kaikki leirinsä nuorisoasiainkeskuksen tiloissa. Loma-aikojen leiriavustus oli ensimmäistä kertaa nuorisoasiainkeskuksen valmisteltavana. Jo ensimmäisenä vuonna hakemuksia tuli 44 eri toimijalta. Nuorisoasiainkeskuksen näkemyksen mukaan loma-aikojen leiriavustus on mahdollistanut monipuolisen ja kattavan päivä- ja leiritoiminnan helsinkiläisille lapsille ja nuorille. Verrattuna edelliseen vuoteen tänä vuonna leirien järjestäjiä ja niihin osallistujia oli noin kolminkertainen määrä. Nuorisoasiainkeskus esittää loma-aikojen leiriavustukset, yhteensä 627 000 euroa, maksettavaksi tai takaisinperittäväksi liitteen mukaisesti. Hylättäviksi esitetään Kalliolan Nuoret ry:n (nro 10) avustushakemusta, sillä yhdistys järjesti yhden avustuskriteerit täyttävän leirin ja Oranssi ry:n (nro 24) avustushakemusta, sillä yhdistys ei järjestänyt yhtään leiriä. Selvitykset ovat lautakunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten nähtävillä nuorisoasiainkeskuksessa klo 16 alkaen. Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Hannu-Pekka Polttila Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Martti Rasa, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 martti.rasa(a)hel.fi Markku Toivonen, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 310 89053 markku.toivonen(a)hel.fi Liitteet 1 Loma-aikojen leiriavustusten käyttö 2016
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 4 (6) Muutoksenhaku Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Tiedoksi Kumppanuusyksikkö Päätöshistoria 28.01.2016 10 HEL 2016-000122 T 02 05 01 00 Päätös päätti 1. myöntää esityksen mukaisesti loma-aikojen leiriavustusta 627 000 euroa menokohdalta 473000 600000030027. Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan päätöstä loma-aikojen leiriavustuksien myöntämisen periaatteista (28.5.2015 65). 2. että myönnetystä avustuksesta maksetaan 80 % heti ja loput leiriavustusselvityksen toimittamisen 31.10.2016 jälkeen. 3. että vuoden 2016 loma-aikojen leiriavustus tulee selvittää leiriavustusselvitys-lomakkeella 31.10.2016 mennessä ja sen lisäksi järjestön tulee toimittaa hyväksytty tilinpäätös nuorisoasiainkeskukseen 31.3.2017 mennessä. 4. olla myöntämättä avustusta seuraaville yhdistyksille, koska ne eivät täytä nuorisolautakunnan hyväksymiä myöntämisperusteita: Badbaado ry (nro 35)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 5 (6) Käsittely hylkäysperuste: leirien pituus ei täytä avustuskriteereitä Folkhälsan Syd Ab (nro 36) hylkäysperuste: hakija ei ole yhdistys Helsingin Icehearts ry (nro 37) hylkäysperuste: leirit eivät ole avoimia Jamkicks Osakeyhtiö / Musiikkikoulu Demo (nro 38) hylkäysperuste: hakija ei ole yhdistys Lasten Kesä ry (nro 39) hylkäysperuste: hakija on valtakunnallinen yhdistys Maahanmuuttajien päihde ja mielenterveys ry (nro 40) hylkäysperuste: leirien pituus ja määrä eivät täytä avustuskriteereitä Monik ry (nro 41) hylkäysperuste: leirien pituus ei täytä avustuskriteereitä Puntland Community ry (nro 42) hylkäysperuste: leirien määrä ei täytä avustuskriteereitä Puntland Society of Finland ry (nro 43) hylkäysperuste: hakija on valtakunnallinen yhdistys Siltamäen nuorisoseura ry (nro 44) hylkäysperuste: leirien määrä ei täytä avustuskriteereitä 28.01.2016 Ehdotuksen mukaan Esteelliset: Timo Kontio Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Hannu-Pekka Polttila Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 6 (6) Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 tuulia.saves(a)hel.fi Markku Toivonen, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 310 89053 markku.toivonen(a)hel.fi